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Gerencia de Proyectos

ARQ. KARINA MLAGA SNCHEZ

Quien soy?

Que proyectos tengo?

Como espero

realizarlos?

Que expectativas tengo

de este curso?

Que es un proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Que es un proceso?
Medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto especifico de productos, resultados y servicios.

Un proceso debe ofrecer un valor agregado, ya que

de no ser as perdera todo sentido su existencia.


Hay que diferenciar que un proceso debe proveer

una salida repetible, y se distingue de un proyecto por que este da un resultado nico, aun cuando ambos buscan generar productos, resultados o servicios.

Caso Desayuno: proyecto o proceso?

Un muchacho pretende invitar a una amiga a su casa y ofrecerle una buena cena recin echa y a puntopara cultivar la buena relacin que mantiene con ella, ha hecho la invitacin, a preparado el men conociendo los gustos de su invitada. Prevee que la cena dure 4 horas, incluida la sobremesa. Estamos ante el proyecto de un desayuno? Es un proceso para producirlo?

Procesos de la administracin de proyectos Si agrupamos estos procesos, encontraremos cinco

grupos , iniciacin, ejecucin, seguimiento y control, cierre del proyecto.

gdp
Iniciacin

Planificacin

Control y seguimiento

Ejecucin

Cierre

PROYECTO TITULO Y OBJETIVO

COMO INICIO

QUIENES ESTUVIERON INVOLUCRADOS

COMO SE CERRO

RESULTADOS SALIDAS

Que es un plan de negocios? Documento escrito

Permite tener pautas concretas


Permite saber adonde vamos y comunicarlo

Contenido Resumen ejecutivo

Idea o giro de negocio


Anlisis del entorno Investigacin de mercados Planeamiento Estratgico

Plan de organizacin y recursos Plan de marketing Plan de operaciones

Plan de contabilidad y finanzas

Negocio Oportunidad de mercado que se aprovecha de

manera organizada

Rubro de negocio Inmobiliario

Idea de negocio Idea escrita

Plan Pautas claras para el desarrollo de un proyecto

Empresa Grupo de personas organizado con fines de lucro que

buscan sostenibilidad en el tiempo de su inciativa empresarial

Administracin Planear, organizar, dirigir y controlar recursos de

todo tipo para el logro de objetivos econmicos

A que se dedica tu empresa?

Mi empresa se dedica a la venta de terrenos Mi empresa se dedica a la construccin de

departamentos Mi empresa se dedica al alquiler de oficinas

No es suficiente !!!!!

A que realmente se dedica tu

empresa?

? Que producto o servicio

ofrece tu empresa?

Que necesidades satisface tu

empresa?

Que necesidades satisface tu

empresa?

Quienes son tus clientes?


Los conoces realmente?

Donde se ofrece el producto o

servicio?

Presentacin de tu empresa

Las Fuerzas Externas


Se trata de elementos sobre los

cuales las empresarias no tienen mayor control

Las Fuerzas Externas


Fuerzas, variables o elementos del

entorno extorno. Son aquellas que influyen en la empresa y se encuentran fuera de la misma

Las Fuerzas Externas


Fuerzas Polticas Fuerzas Ambientales Fuerzas Sociales Fuerzas Tecnolgicas Fuerzas Econmicas Fuerzas Legales Fuerzas Culturales

Que fuerzas polticas son relevantes

para nuestra empresa? Como nos afectan?


Estabilidad del gobierno
Orientacin poltica

Que fuerzas ambientales son

relevantes para nuestra empresa? Como nos afectan?


Clima
Fenmenos Ambientales

Normativa medio ambiental

Que fuerzas sociales son relevantes

para nuestra empresa? Como nos afectan?


Nivel socioeconmico
Estilos de vida

Edad de la poblacin

Que fuerzas tecnolgicas son

relevantes para nuestra empresa? Como nos afectan?


Avances tecnolgicos
Internet

Medios de comunicacin

Que fuerzas econmicas son

relevantes para nuestra empresa? Como nos afectan?

Tipo de cambio Tasa de inters Crecimiento de la economa

Crecimiento del consumo

Que fuerzas legales son relevantes

para nuestra empresa? Como nos afectan?


Normativa general
Autorizaciones municipales Impuestos

Que fuerzas culturales son

relevantes para nuestra empresa? Como nos afectan?


Forma de ser (limeo, cuzqueo)
Idiosincrasia de nuestros clientes Capacidad adquisitiva

Identifica las fuerzas

externas de tu negocio

El Modelo de las cinco

Fuerzas de Porter

Conocer el entorno competitivo


Rivalidad entre las compaas Amenaza de sustitutos Amenaza de competidores

Barreras de entrada y de salida Poder de negociacin de los proveedores Poder de negociacin de los clientes

Rivalidad entre las compaas

establecidas
nosotros.

El competidor directo es el que ofrece lo mismo que

Hay muchas empresas que hacen lo mismo que yo? La industria esta creciendo mucho?

Los productos son poco diferenciados?

Si la respuesta es POSITIVA a

la mayora de preguntas, la rivalidad es ALTA

Cuando la rivalidad es ALTA, la

mejor forma de contrarrestar a la competencia es DIFERENCIANDOSE

El sustituto es aquel que cubre la

misma necesidad que nosotros con otro producto o servicio

Existen muchos productos o servicios que ofrecen lo

mismo que nosotros? El precio del sustituto es mas bajo que el nuestro?

Si la respuesta es POSITIVA a las

preguntas, los sustitutos pueden ser una AMENAZA PELIGROSA

Si eso sucede la mejor forma es


DIFERENCIARSE

Poder de negociacin de los

proveedores
Un solo proveedor te brinda la materia prima? Pocos proveedores?

Estn organizados entre si?


El proveedor decide el precio?

Si la respuesta es POSITIVA,

entonces la capacidad de negociacin es ALTA

Poder de los clientes


Tienes pocos clientes? Los clientes negocian mucho los precios? El cliente tiene muchos sustitutos?

Si la respuesta es POSITIVA,

entonces la capacidad de negociacin es ALTA


Evitar que su poder aumente

Amenaza de competidores
Barreras de entrada y salida

Costos bajos Marca reconocida Imagen de empresa

Mucho capital
Trabas legales

Responder: Como es la rivalidad con tus competidores?

Los sustitutos son un amenaza peligrosa?


Es fcil que ingresen nuevos competidores a tu

negocio? Que tanto poder tienen tus proveedores? Que tanto poder tienen tus clientes?

Que esta pasando en el

entorno?

Incertidumbre
Hiper competencia

Implicancias de la globalizacin
Cambio en los valores clave

Conversin de aspiraciones en

obligaciones Reduccin del ciclo de vida de las estrategias

Que esta pasando en el

entorno?
Rpida depreciacin del capital

intelectual Mayor demanda versus menos oferta de trabajo Concentracin de la riqueza global Nuevo ambiente gerencial

Poblacin mas madura Mas pobres Conflictos por la propiedad Mas auto empleados

El nuevo futuro

Todo mas rpido y especifico


Grupos en extrema riqueza y conocimiento Tecnologia del ocio Escasas soluciones sociales Mayor poder de decisin de la mujer

Que se necesita para enfrentar

con xito el entorno?


Conocer el maana

Conocer su complejidad
Estimar sus tendencias

Estimar sus impactos


Conocerse a si mismo Saberse ubicar Ser coherente y saber como ser nicos

ANALISIS INTERNO

Con que recursos cuenta

nuestra empresa?

Dinero Buena ubicacin Contactos

Buen Personal
Somos reconocidos Tradicin familiar en el negocio Apoyo familiar en el negocio Otros

Alguno de estos recursos

pueden marcar una diferencia en comparacin con mis competidores?

En que somos buenos y en

que no?

Produccin
Acabado

Atencin
Control de calidad Rapidez Conocer al cliente

FODA
F O D A

ortalezas portunidades ebilidades menazas

Fortalezas Se obtienen del anlisis interno

Oportunidades Fuerzas Externas Anlisis de Porter


Amenazas Fuerzas Externas Anlisis de Porter

Debilidades Se obtienen del anlisis interno

Fortalezas

Oportunidades Se obtienen del anlisis interno Fuerzas Externas Que hago bien? Anlisis de Porter Que puedo aprovechar?
Debilidades

Amenazas Se obtienen del anlisis interno Fuerzas Externas Que puedo hacer mejor? Anlisis de Porter De que debo cuidarme?

QUE SE ENTIENDE POR

ESTUDIO DE MERCADO?

Un estudio de mercado es la

indagacin de aspectos relevantes para el lanzamiento de un producto o servicio o la mejora del mismo

Haz un listado de la informacin

que necesitas para el desarrollo de tu proyecto

Existen dos tipos de

informacin:
Fuentes Primarias Fuentes Secundarias

Fuentes de informacion

secundaria
Se trata de informacion que ya esta publicada con

respecto al producto o servicio que se esta evaluando o asuntos relacionados con el mismo.

Primero se debe agotar las fuentes de

informacion secundaria para pasar a la primaria Ahorra tiempo y costo Puede ser informacion desfasada

Web, peridico, inei, tesis, promperu, arellano, bcr

Fuentes Primarias
Son las que se generan

especialmente en el marco del estudio que se esta realizando

Fuentes de informacion

primaria

Pueden ser por encuestas,

entrevistas en profundidad o por observacin, para lo cual se disean formularios para la obtencin de informacion