Proceso

Conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

Proceso administrativo

Conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

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Proceso administrativo

Concepto:

instrumento (tcnica o sistema) terico bsico del administrador que le permite comprender la dinmica del funcionamiento de una empresa.

Para qu sirve? Para disear, conceptualizar, manejar y mejorar la empresa. El PA sirve para organizar una empresa y facilitar su direccin y control.
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Se ha convertido en una tcnica de diferentes enfoques y otras disciplinas como ingeniera, psicologa, sociologa, etc. El primer concepto de PA fue desarrollado por Henry Fayol a inicios del s.XX y lo han ido perfeccionando, variando la integracin de sus partes y el alcance de cada etapa del proceso.

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El PA como ciclo dinmico y mecnico

Fases o etapas, como se desarrolla la vida de cualquier ser vivo.

Etapa de estructuracin
Etapa de operacin
Una vez estructurado el organismo, ste desarrolla las funciones que le son inherentes (ejecucin de actividades para lograr lo establecido en la estructuracin) Parte dinmica: cmo manejar el organismo social
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Construccin del organismo, (a partir de un fin se determina la mejor forma de obtenerlos)

Parte mecnica: parte terica en la que se establece lo que debe hacerse.

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Planeacin Mecnica Organizacin Administracin Direccin

Qu se quiere hacer? Qu se va a hacer? Cmo se va a hacer?

Ver que se haga

Dinmica
Control
Cmo se ha realizado?

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Criterios del proceso administrativo

Existen diversas opiniones en cuanto al nmero de etapas que constituyen el PA, aunque los elementos esenciales son los mismos.

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Clasificacin de los elementos de PA segn diversos autores

Enrique Fayol

1886

Previsin Previsin y planeacin Planeacin

Organizacin

Mando y coordinacin Direccin, coordinacin Direccin

Control

Lyndall Urwick Koontz y ODonnell George R.Terry Agustn Reyes Ponce Isaac Guzmn V. Jos Antonio Fernndez
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1943

Organizacin Organizacin e integracin Organizacin Organizacin e integracin Organizacin e integracin Implementacin

Control

1955

Control

1956

Planeacin Previsin y planeacin Planeacin

Ejecucin

Control

1960

Direccin Direccin, ejecucin

Control

1961

Control

1967

Planeacin

Control

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Planeacin

Etapas del proceso

Control

Organizacin

Proceso Administrativo

Direccin

Integracin

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PLANEACION Definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar.

ORGANIZACIN

Relacin que se establece entre los recursos humanos y los recursos econmicos para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.

INTEGRACIN Accin de involucramiento de los recursos humanos a sus objetivos, misin, visin y valores para obtener una identidad con la organizacin.

DIRECCIN Accin de conduccin de la organizacin y sus miembros hacia las metas conforme a las estrategias.

CONTROL Evaluar los resultados conforme a lo planeado (indicadores, estndares)

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Proceso administrativo a la medida de la empresa

La gestin de una empresa, obtendr resultados favorables en la medida que sistemticamente use e implemente el proceso administrativo, ya que este considera a la Administracin como la ejecucin de actividades llamadas funciones administrativas, llamase Planeacin, Organizacin, Direccin y Control No se puede desarrollar la organizacin si no se ha establecido la planificacin, no se puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y as sucesivamente hasta que no se podr controlar si antes no se planifica, organiza, y dirige las actividades, tareas, operaciones y acciones. El PA se disea y aplica a la medida de cada empresa es decir en funcin a su objetivo, tamao, giro, etc. un proceso diseado para una empresa de produccin no ser el mismo que otro diseado para una empresa de servicios.

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