ESTANDAR DE SEGURIDAD VIAL

A continuacin presentamos el Estndar que describe las reglas bsicas de seguridad vial para el transporte terrestre automotor para las operaciones de PCL.
2011/09/21 -

CONTENIDO.

APLICABILIDAD DEL ESTANDAR

RESPONSABLES DEL ESTANDAR

ALCANCE DEL ESTANDAR

LIDERAZGO Y COMPROMISO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS

AUDITORIAS Y SEGUIMIENTO

CONTENIDO DEL ESTANDAR

APLICABILIDAD.

El estndar de seguridad vial aplica a: Los empleados y vehculos pertenecientes a PCL. Los contratistas cuyo objeto del servicio y/o contrato es el transporte de empleados, materiales y/o equipos para las operaciones de PCL. Los contratistas cuyo objeto del servicio y /o contrato es distinto al transporte. Los subcontratistas que prestan servicios a contratistas de PCL. Para este caso el contratista es directamente responsable de exigir los requisitos.

BACK.

RESPONSABLES.

La implementacin y adopcin del Estndar de seguridad vial, es responsabilidad de la gerencia de PCL.

El manejo, control y aseguramiento de la aplicacin del Estndar es responsabilidad del personal de LINEA quienes estarn asesorados por Seguridad Industrial.

BACK.

ALCANCE.

El estndar de seguridad vial es el documento oficial de PCL en el cual se establece las reglas bsicas de seguridad en materia del transporte terrestre automotor exigidas al personal de PCL, contratistas, subcontratistas y recomendadas para aplicar a las comunidades cercanas a las zonas de influencia de las operaciones de PCL.

BACK.

LIDERAZGO Y COMPROMISO.
La gerencia de PCL, debe mostrar liderazgo y compromiso visible, que permita alcanzar los niveles de desempeo propuesto en el estndar, as: Comunicar, que el Estndar de seguridad vial es un requerimiento bsico de PCL. Dar importancia al Estndar en las reuniones gerenciales. Proveer recursos necesarios para el manejo del Estndar. Participar en visitas, inspecciones y auditorias relacionadas con el Estndar y hacer seguimiento a las acciones establecidas. Motivar y dar reconocimiento cuando los objetivos y metas del Estndar sean alcanzados.

BACK.

ROLES Y RESPONSABILIDADES.
A continuacin se describen los roles y responsabilidades para cada uno de los cargos involucrados en la operacin en el transporte de PCL:

NIVEL GERENCIAL

NIVEL EJECUTIVO

NIVEL OPERATIVO

BACK.

NIVEL CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

NIVEL ASESOR EN SEGURIDAD INDUSTRIAL / SEGURIDAD VIAL

ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Adoptar y socializar el Estndar de seguridad vial a toda la empresa Garantizar que el personal sea competente y responsable para las actividades desarrolladas en base al Estndar. Establecer mecanismos de aseguramiento para garantizar el cumplimiento del Estndar y los resultados que se hayan logrado Verificar el desempeo de las actividades con relacin al Estndar en cada frente de trabajo. Asegurar que las operaciones de transporte terrestre en PCL, se realicen con seguridad y de acuerdo con los requisitos exigidos en el Estndar. Evaluar la aptitud de los empleados, contratistas y subcontratistas involucrados en las operaciones de PCL con respecto al Estndar.

NIVEL GERENCIAL

BACK.

ROLES Y RESPONSABILIDADES.

NIVEL EJECUTIVO

Administrar los recursos asignados para la ejecucin de actividades en el desarrollo del Estndar de seguridad vial las operaciones de PCL. Verificar y realizar seguimiento el desempeo del personal operativo. Asegurar el cumplimiento del Estndar y de la normatividad legal establecida.

BACK.

ROLES Y RESPONSABILIDADES.

NIVEL OPERATIVO GERENTES DE AREA GDA / JGS / PET

Aplicar y asegurar el cumplimiento con el Estndar seguridad vial, normas legales y procedimientos impartidos por PCL a cualquier persona de la Compaa, contratista y subcontratista Garantizar la obtencin de las metas y resultados establecidos en el Estndar para el desarrollo de las operaciones en PCL.

BACK.

ROLES Y RESPONSABILIDADES.

NIVEL CONTRATISTAS

Cumplir con los requerimientos contemplados en el Estndar y la legislacin colombiana en el transporte especificados en el contrato. Desarrollar actividades de manera segura, sostenible y concertado entre los departamentos de seguridad Industrial Legal y Social de PCL para el cumplimiento a requisitos del Estndar y normatividad en materia del transporte terrestre para las operaciones de PCL

BACK.

ROLES Y RESPONSABILIDADES.

NIVEL ASESOR SEGURIDAD VIAL

Brindar asesora del Estndar al personal de PCL, contratistas y subcontratistas. Dar apoyo tcnico en la implementacin del Estndar Realizar el seguimiento para el cumplimiento del Estndar y formular acciones correctivas para el mejoramiento. Mantener actualizado el Estndar.

BACK.

OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS.

BACK.

OBJETIVOS.

Reducir la frecuencia y gravedad de incidentes y accidentes generados durante las operaciones de transporte terrestre de los vehculos de la compaa contratistas y subcontratistas. Asegurar el cumplimiento de las normas legales y requisitos internos de PCL en materia del transporte terrestre. Mejorar la cultura en Seguridad Vial tanto al personal de la empresa como a Contratistas Subcontratistas y fomentarla a nivel de las Comunidades vecinas a las operaciones de PCL.

BACK.

ESTRATEGIAS.

Socializar el estndar al personal de PCL y las empresas contratistas, mediante una campaa intensiva.
Incluir en los contratos vigentes y en los que se celebren en el futuro, un Anexo que compendie los aspectos ms importantes del estndar, previa revisin y aprobacin del Departamento legal de PCL Mantener Planes de seguridad vial por cada contratista / Operacin avalados por Seguridad Industrial.

BACK.

AUDITORIAS, EVALUACION Y SEGUIMIENTO.

BACK.

AUDITORIAS.
AUDITORIA Auditora al Estndar de seguridad vial de PCL. FRECUENCIA PERSONAS RESPONSABLES Asesor externo Coordinacin Seguridad Industrial. Coordinacin seguridad Industrial. Gerentes de Contratos. Supervisores de Seguridad Industrial.

Se debe establecer un plan de auditoras donde haya una total participacin por parte de la Gerencia, Supervisores, Personal de HSE de PCL y Contratistas. A continuacin se relaciona las actividades ms relevantes a programar para este punto:

Anual

Evaluaciones de desempeo al cumplimiento de requisitos del Estndar a Contratistas de transporte automotor Inspecciones peridicas a vehculos y conductores de la empresa, Contratistas y subcontratistas. Visitas gerenciales.

Semestral

Mensual

Trimestral

Gerente HS & WT, y personal de Seguridad Industrial

BACK.

VISITAS GERENCIALES E INSPECCIONES.

Inspecciones.
Se deben realizar inspecciones de seguridad a los vehculos y conductores donde deber abarcar:

Visitas gerenciales.
La evaluacin y seguimiento gerencial debe considerar: La conveniencia y necesidad de modificar o mejorar las estrategias y requisitos establecidos en el Estndar. Tener en cuenta las sugerencias y recomendaciones de contratistas, subcontratistas y empleados. Desempeo de contratistas ms relevantes en la operacin de PCL. Las acciones correctivas generadas en las auditorias.

La inspeccin en el punto de cargue y/o descargue. La inspeccin diaria aleatoria de los vehculos y conductores, con base en una breve lista de verificacin.

BACK.

SEGUIMIENTO, EVALUACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO.

Se debe considerar: Verificacin del progreso en la aplicacin del estndar (comparar lo hecho con lo establecido). Seguimiento a Planes de accin de auditoras programadas. Evaluar el desempeo del Estndar en la empresa, contratistas y subcontratistas. Determinar las acciones de mejoramiento en el evento de incumplirse total o parcialmente el Estndar .

BACK.

CONTENIDO DEL ESTANDAR.

BACK.
El estndar de seguridad vial consta de Diez (10) reglas fundamentales para su aplicacin en las operaciones de PCL:

VEHICULOS.

CONDUCTORES

ACCIDENTES

VELOCIDAD

ALCOHOL

REQUISITOS LEGAL.

PLAN DE VIAJES

PASAJEROS

CARGAS

JORNADAS LABORAL

REGLA PARA LOS CONDUCTORES.

BACK.

Los conductores deben tener licencia legal de conduccin vigente, entrenamiento en manejo defensivo y buenas condiciones de salud fsica y mental

Requisitos mnimos para los conductores: Proceso de seleccin de conductores. Entrenamientos e induccin en seguridad vial, evaluaciones terico-practicas, certificacin y frecuencia. Seguimiento al desempeo del conductor. Prohibir el uso de celulares y radios de comunicacin en la conduccin. Motivacin e incentivos para conductores.

REGLAS PARA LOS CONDUCTORES.

BACK.
Seleccin de conductores. Contar con un procedimiento seleccin, contratacin y evaluacin de desempeo a conductores. Tener un sistema para registro de informacin, seguimiento vencimiento de la documentacin del conductor y solicitar documentacin expedidas por ley (cedula, hoja de vida, tarjeta militar, licencia de conduccin vigente, certificados de cursos realizados, referencias personales y laborales). Los conductores deben cumplir con siguientes dictmenes en cuanto a salud fsica y mental (visin y audicin normal, percepcin de colores, habilidad mental y estabilidad emocional, no alcohlico o drogadicto, no padecer enfermedades epilepsia, del corazn o mentales). PCL, contratista y subcontratistas estn obligados a que los conductores de sus vehculos cuenten con la afiliacin al sistema de seguridad social y riesgos profesionales. La empresa, contratistas y subcontratistas deben suministrar a sus conductores la dotacin y elementos de proteccin personal Plan de entrenamiento e induccin, evaluaciones.
Contar con programa entrenamiento en seguridad vial, objetivo tener 100% conductores profesionales. Todos los conductores deben tener certificacin del entrenamiento en manejo defensivo con una vigencia de un (1) ao. Se deber incluir en el cronograma de capacitacin HSE del contratista el refuerzo de los conceptos bsicos del estndar de seguridad vial de PCL. Con una periodicidad no menor a (6) meses

Seguimiento del desempeo del conductor.

Se debe llevar a cabo seguimiento al desempeo en seguridad vial y asistencia individual a conductores con el fin de detectar y corregir debilidades y actitudes negativas en conduccin. Uso de celulares en conduccin. Se prohbe utilizar telfonos mviles o cualquier otro dispositivo de comunicacin mientras este conduciendo un vehculo En estaciones de servicio, se debe apagar el telfono celular y cuando se entre en reas clasificadas de PCL

Motivacin e incentivos.
Contar con un programa de motivacin e incentivos al desempeo del conductor en seguridad vial y donde se incluya tambin las sanciones y acciones correctivas a casos de bajos desempeos.

REGLAS PARA LOS VEHICULOS.

BACK.

Los vehculos debern mantenerse en perfectas condiciones de operacin y funcionamiento, inspeccionarse diariamente y utilizarse apropiadamente para la actividad encomendada

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para los vehculos: Requisitos para los modelos de los vehculos Inspeccin y mantenimiento Requisitos legales para las cooperativas y asociaciones de transporte (personal y carga) Revisiones tcnico mecnicas en CDA. Condiciones mecnicas y de seguridad especiales para los vehculos. Documentacin legal del vehculo / Conductor.

REGLAS PARA LOS VEHICULOS.

TIPO DE VEHICULO Livianos (automviles, camperos, camionetas) Buses, busetas y microbuses MODELO MAXIMO DURANTE EL CONTRATO OBSERVACIONES

5 aos
de antigedad

8 aos
de antigedad

En perfectas condiciones de operacin

Pesados (camiones rgidos y tipo dobletroque, volquetas, tractomulas, cama alta y cama baja, vehculos modulares y carrotanques)

20 aos
de antigedad

NEXT.

Aclaraciones:

Requisitos para los modelos de vehculos

No se permitir el uso de vehculos de servicio particular para la realizacin de actividades de servicio pblico. Solo se aceptarn vehculos de servicio particular (placas amarillas) para el transporte de carga o personal, siempre y cuando la carga sea de propiedad de la empresa o cuando los pasajeros transportados sean de la nmina de la empresa, conforme a los decretos 173 y 174 de 2001. Para las operaciones de PCL en zonas remotas donde la oferta de vehculos disponibles no cumpla con los modelos mencionados anteriormente, dichos vehculos debern someterse a una revisin tcnico mecnica adicional a la de ley, en servitecas autorizadas por PCL, y una vez aceptadas se autorizar su ingreso a la operacin. Esta revisin adicional deber realizarse semestralmente. El costo de las revisiones ser asumido por el contratista o propietario del vehculo. Se aceptarn vehculos tipo pesado repotenciados para el transporte de carga (volquetas, tractomulas, carrotanques) que no cumplan con el modelo lmite de 20 aos, siempre y cuando: Tengan certificacin de Mintransporte y aparezcan como nota en la tarjeta de propiedad. Realicen la respectiva revisin tcnicomecnica adicional a la de ley, en servitecas autorizadas por PCL, con una frecuencia semestral. Los vehculos deben ser propiedad de personas oriundas de la regin y demostrar tradicin como propietarios. Estar conformados como cooperativas legalmente habilitadas y constituidas.

REGLAS PARA LOS VEHICULOS.

BACK.

Requisitos legales para las cooperativas y asociaciones de transporte.

Estar jurdicamente constituidas y debidamente habilitadas por Min transporte, de acuerdo con la especialidad, carga o personal Para todos los efectos del servicio de transporte de personal o carga, se debern cumplir los requisitos establecidos en los decretos 174 y 173 de febrero 5 de 2001 del Ministerio de transporte y sus modificaciones Aclaraciones: Para los casos de las cooperativas o asociaciones localizadas en Orito, que no cumplen totalmente con los requisitos legales de los decretos 174 y 173, PCL dar un apoyo inicial de capacitacin y orientacin a los funcionarios de las asociaciones y cooperativas para el trmite de los requisitos legales

Inspeccin y mantenimiento
Todo vehculo debe tener una inspeccin inicial para su autorizacin de uso en los proyectos, a cargo del representante de Seguridad industrial de PCL en sitio y debidamente registrado en el respectivo formato El conductor es responsable de realizar una inspeccin visual diaria (Pre-operacional) al vehculo, sin importar que otro usuario lo haya realizado anteriormente, y dejar evidencias de registros de la misma, en los formatos establecidos por PCL o las empresas contratistas. El formato de inspeccin pre-operacional diligenciado diariamente debe siempre estar en el vehculo, y supervisar el cumplimiento por parte del contratista Si el conductor considera que la anomala detectada en el pre operacional, reviste gravedad y alto riesgo para la operacin del vehculo, proceder a la inmovilizacin del mismo y se notificar al jefe inmediato. Todo vehculo debe tener un programa de mantenimiento preventivo de acuerdo con las recomendaciones del fabricante

NEXT.

Revisiones tcnico mecnicas legales

Todos los vehculos de la empresa y contratistas, utilizados para las operaciones de PCL, debern cumplir con la revisin tcnico mecnica y de gases en los Centros de Diagnstico Automotor debidamente Habilitados por las Autoridades competentes. La frecuencia de esta revisin ser as: Para vehculos que transporta personal (buses, busetas, microbuses y camionetas) revisiones cada seis (6) meses y para los dems vehculos una revisin anual.

REGLAS PARA LOS VEHICULOS.

BACK.

Documentacin Legales
Los conductores deben tener disponible en el vehculo los siguientes documentos legales antes de iniciar el viaje (el que aplique) Licencia de transito o tarjeta de propiedad del vehculo Seguro Obligatorio para Accidentes de Trnsito SOAT Ultima Certificacin de Emisin de gases y Tcnico mecnica Plizas de responsabilidad civil contractual y extra. Contractual Pliza de Hidrocarburos Registro Nacional de Transporte de Carga y remolques, semirremolques , modulares Manifiesto de Carga y Remesa Terrestre de Carga Registro Nacional para el Transporte de Mercancas Peligrosas Tarjeta de Emergencia y Plan de contingencia Plan de Transporte de acuerdo al Decreto 1609 Carn de afiliacin a EPS, AFP y ARP Carnet de Manejo Defensivo, Formato Pre-operacional, Tarjeta de operacin Extracto del contrato Certificado de integridad de Quinta rueda Certificados de revisin de dispositivos de sujecin, amarre o contencin para las cargas). Los contratistas/subcontratistas deben contar con sistema de seguimiento al vencimiento de la documentacin de vehculos y PCL exigir cada seis (6) meses, un reporte de seguimiento. Ningn vehculo podr transitar sin tener toda la documentacin al da.

REGLAS PARA USO ALCOHOL Y DROGAS.

BACK.

Los conductores no deben estar bajo la influencia de alcohol, drogas ni de ninguna otra sustancia que afecte su capacidad para conducir.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para el consumo de alcohol y drogas: Obligaciones para el cumplimiento.

REGLAS PARA USO ALCOHOL Y DROGAS.

BACK.

Consumo de alcohol y drogas

Esta totalmente prohibido el uso, posesin, distribucin o venta de Alcohol, drogas y/o medicamentos durante las jornadas de trabajo en las operaciones de la empresa. El personal de PCL, contratistas y subcontratistas debern realizar pruebas de alcoholemia aleatorias a los conductores para garantizar que antes de iniciar un desplazamiento no se encuentren bajo el efecto de alcohol o drogas. Para las operaciones de PCL no habr lmite permisible en trminos de grado de alcoholemia. El lmite ser CERO ALCOHOL. Mantener registros de las pruebas de alcohol y drogas realizadas a todos los conductores en la operacin de PCL. PCL, contratistas y subcontratistas deben definir las sanciones y medidas correctivas para quienes registren resultados positivos en las pruebas de alcoholemia en las operaciones de la empresa.

REGLA REQUISITOS LEGALES E INTERNAS .

BACK.

Las normas, requisitos legales e internos de PCL en materia de transporte terrestre, son de obligado cumplimiento.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para requisitos legales e internos de PCL: Obligaciones para el cumplimiento de requisitos legales de transporte. Obligaciones para el cumplimiento de requisitos en HSEC Seguridad Vial de PCL. Asistencia Social.

REGLA REQUISITOS LEGALES E INTERNAS .

BACK.

Obligaciones para el cumplimiento de requisitos legales del transporte.

Se deber establecer un procedimiento para la actualizacin, manejo, divulgacin y aseguramiento en la aplicacin de las normas legales en el transporte. Las empresas contratistas debern establecer una matriz de normas legales en transporte, la cual deber ser actualizada y divulgada al personal involucrado de la cadena de transporte. Las empresas contratistas debern mantener registros que evidencien el cumplimiento de la divulgacin y aplicacin de las normas legales para el personal y empresas subcontratadas. La empresa contratista deber establecer un mecanismo de control al vencimiento a la documentacin legal de vehculos y conductores. Es de obligatorio cumplimiento que todos los vehculos que presten servicios de transporte a las operaciones de PCL, tengan las plizas de responsabilidad contractual y extracontractual vigentes. Adems de las plizas mencionadas, los vehculos que transportan hidrocarburos debern contar con la pliza de hidrocarburos vigente.

Obligaciones para el cumplimiento de requisitos en HSEC Seguridad vial de PCL.

Se deber elaborar un procedimiento para la actualizacin, manejo, divulgacin y aseguramiento en la aplicacin del anexo HSEC Seguridad vial, a todo el personal de PCL involucrado en la cadena de transporte y contratistas. Las empresas contratistas debern mantener registros que evidencien el cumplimiento de la divulgacin y entrega del anexo HSEC - Seguridad vial, al personal y empresas subcontratadas.

Asistencia social.
Las empresas contratistas debern establecer un programa de asistencia social en el que se identifique principalmente la contratacin de personal de la regin y las acciones que se realicen con la comunidad. (Ayudas econmicas, materiales). Se debern llevar registros de cumplimiento al requisito

REGLA RIESGOS VIALES Y GUIA DE VIAJES

BACK.

Se debe identificar, evaluar y analizar los riesgos viales para las actividades de conduccin y elaborar un plan para cada viaje realizado.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para los riesgos viales: Identificacin, evaluacin, anlisis y panorama de riesgos viales. Controles para reducir los riesgos viales. Reporte de actos y condiciones inseguras. Gua para viajes.

REGLA RIESGOS VIALES Y GUIA DE VIAJES

BACK.

Identificacin, anlisis y panorama de riesgos viales.

Establecer procedimiento para la identificacin, evaluacin y anlisis de riesgos viales de las rutas utilizadas en las operaciones de PCL. Elaborar el panorama general de riesgos en el transporte y PCL mantendr actualizado el mapa de riesgos viales de la operacin y se asegurara que est disponible para los contratistas y subcontratistas que trabajen para la operacin Mantener registros para el seguimiento, control y divulgacin de los mapas de riesgos viales a conductores con las contratistas y subcontratistas Considerando que existen factores ambientales, sociales, y logsticos que pueden generar cambios en la va. Es claro que PCL no se hace responsable por estos eventos que afecten la seguridad de los conductores, vehculos o carga. Los contratistas deben realizar un sondeo de opinin y una inspeccin vial regularmente entre las locaciones para su movilizacin y reportar cambios que puedan llegar a afectar su seguridad en la

Controles para reducir riesgos.

Realizar los anlisis de riesgos de las vas, previos a cualquier movilizacin de taladros u otros equipos utilizados en pozos la cual debe ser desarrollada por el contratista responsable de la movilizacin Programar y hacer la revisin previa de los vehculos de transporte de carga pesada, los vehculos escoltas y de los conductores que participarn en la movilizacin. Personal de PCL es responsable del monitoreo y control que estime necesario durante la movilizacin de taladros entre las locaciones Evitar las horas pico en el trfico Moderar los picos en la demanda de servicios de transporte, con base en una planeacin logstica efectiva, de acuerdo con la solicitud de los clientes internos de la empresa Realizar viajes para el transporte de cargas o personas, solo si es necesario. Utilizar nicamente contratistas debidamente habilitados y autorizados para el servicio de transporte.

operacin

.
Gua para viajes.

Reportes de actos y situaciones inseguras.

Establecer un sistema de reportes viales de actos y condiciones inseguras y motivar a los conductores para la realizacin de reportes de los mismos. Mantener registros de evidencia al cumplimiento y el seguimiento de las acciones resultantes de los reportes

PCL, contratistas y subcontratistas debern socializar con los conductores, el contenido de la gua para viajes y mantener registros actualizados de su divulgacin. Todos los conductores debern portar y verificar diariamente el contenido de la gua para viajes segn modelo anexo. (gua para viajes)

REGLA INCIDENTES Y ACCIDENTES VIALES.

BACK.

Todos los incidentes viales deben ser reportados, investigados, registrados y asegurarse que las medidas correctivas sean ejecutadas

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para los incidentes viales:

Reportes e investigacin de accidentes viales y seguimientos de las acciones resultantes de la investigacin. Estadsticas e indicadores de incidentes accidentes. Lecciones aprendidas. Plan de emergencias y contingencias.

REGLA INCIDENTES Y ACCIDENTES VIALES.

Reporte e investigacin de accidentes viales y seguimientos de las acciones resultantes
Todos los accidentes, incluyendo los casi accidentes, deben ser reportados de forma inmediata a PCL y requieren de una investigacin apropiada para establecer las causas para identificar las acciones que se han de tomar para disminuir la posibilidad de su repeticin. PCL, Contratistas y Subcontratistas deben contar con un procedimiento para el reporte e investigacin de accidentes e incidentes y se deben dar instrucciones a todos los conductores de cmo informar sobre un accidente y de qu hacer en el sitio de accidente PCL, Contratistas y Subcontratistas deben contar con un equipo interdisciplinario para realizar y adelantar la investigacin de incidentes viales. La investigacin debe comenzar cuanto antes despus del incidente y dependiendo de su gravedad, influenciar el tiempo y al personal requerido para conducir una investigacin exhaustiva y efectiva. Realizar y entregar de forma inmediata, el reporte final de la investigacin del incidente a PCL. Establecer mecnicos de aseguramiento al sistema de seguimiento para las acciones resultantes de la investigacin de incidentes.

NEXT.

REGLA INCIDENTES Y ACCIDENTES VIALES.

BACK.
Lecciones aprendidas. En todo reporte final de la investigacin de incidentes, debe incluirse las lecciones aprendidas para evitar que los conductores incurran en el mismo error. Las lecciones aprendidas sern socializadas de manera inmediata al personal en las operaciones de PCL y se deber registros que evidencien el cumplimiento.
Estadsticas e indicadores de incidentes accidentes. Contar con un sistema para registrar las estadsticas de incidentes en carretera. Establecer indicador de accidentalidad para con esto fijar metas y reducir el porcentaje de accidentalidad en las operaciones de PCL.

Plan de emergencias y contingencias. Implementar plan de contingencias que defina las acciones preventivas, correctivas y operativas durante el desarrollo de incidentes, emergencias u otro tipo de eventos. Implementar procedimiento para la atencin de emergencias, esto con el fin de que cualquier persona reciba asistencia mdica.

Escenarios de emergencia y planes de respuesta especficos para atencin de emergencias.

Identificar escenarios de emergencias para las operaciones de PCL Establecer planes de respuesta especficos para la atencin de emergencias viales en las operaciones de PCL.

Simulacros de respuesta a emergencias viales.

Realizar anualmente con empresas contratistas y PCL simulacros y establecer seguimiento a las acciones tomadas a las desviaciones encontradas. Presentar reporte del desarrollo del simulacro y las acciones correctivas de todas las conductas de precaucin.

REGLAS PARA LIMITES DE VELOCIDAD.

BACK.

Se debe respetar y cumplir los lmites de velocidad durante todos los recorridos realizados, de acuerdo con las regulaciones locales, nacionales e internas de PCL.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para lmites de velocidad:

Tabla de lmites de velocidad para vehculos livianos y pesados. Dispositivos para el control del comportamiento del conductor.

REGLAS PARA LIMITES DE VELOCIDAD.

BACK.

Tabla de limites de velocidad para vehculos livianos y pesados

NOTA: Las velocidades mximas sern reducidas a 30 kilmetros por hora para los siguientes casos: - Zonas Escolares - Zonas pobladas en cercanas a las vas, (CASERIOS) - Zonas de intersecciones de vas - Cruces de puentes y curvas - Condiciones climticas adversas. En caso de dualidad con otros lmites establecidos por la Secretaria de Trnsito Local, sealizacin de Petrominerales u otra, prevalecer la menor de ellas.

En el siguiente cuadro se presentan los Lmites Mximos de Velocidad que debern cumplir los vehculos que estn al servicio de PCL, ya sean vehculos propios o alquilados directamente o a travs de contratistas o subcontratistas.
Velocidad vehculos ( Km. Hr ) Livianos Va Pavimentada (Fuera del rea Urbana) Va Pavimentada (En el rea Urbana) Vas Despavimentadas reas Operativas (Bateras, Zonas Industriales) Dentro de Plataformas de Pozos 80 60 40 20 10 Pesados 60 40 30 10 5

Tipo de va

Dispositivos de control.
Todos los vehculos asignados a la operacin de PCL debern tener incorporado un dispositivo de registro de datos o sistema de control satelital que como mnimo registre velocidad, localizacin, aceleraciones y desaceleraciones bruscas y tiempos de duracin de desplazamientos. Adicionalmente los vehculos que transporta personal debern tener instalados y funcionando el dispositivo para control de velocidad de acuerdo a requisitos legales.

REGLA JORNADAS DE TRABAJO Y DESCANSO.

BACK.
Los conductores de vehculos debern realizar jornadas de trabajo y descanso de acuerdo con los requisitos establecidos por las normas laborales colombianas.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para las jornadas de trabajo y descanso a conductores: Normas para jornadas de trabajo y descanso. Trabajos nocturnos. Concientizacin en cansancio y Fatiga.

REGLA JORNADAS DE TRABAJO Y DESCANSO.

Normas Jornadas de trabajo y descanso.

Contar con un instructivo especfico para las jornadas de trabajo y descanso en conduccin y presentar evidencias documentadas del cumplimiento de las jornadas. Todos los conductores deben haber descansado adecuadamente y estar en condiciones fsicas adecuadas antes de iniciar cualquier trayecto. Los desplazamientos idealmente se deben efectuar entre 6 AM y 6 PM por condiciones de seguridad fsica y aprovechamiento de la luz del da

HORAS DE CONDUCCIN RECOMENDADAS Tiempo mximo de conduccin por da: Jornada de servicio mxima por da: Tiempo mximo continua: de conduccin 10 horas 12 horas 4 horas 15 minutos 60 horas 10 horas consecutivas por lo menos 24 horas Un mximo de 6 das consecutivos o turnos de trabajo

Descansos mnimos en conduccin continua de 4 horas Conduccin mxima por semana: Perodo mnimo de descanso por da: Perodo de descanso por trabajo por semana laboral: Semana laboral mxima en conduccin:

Fatiga y cansancio.
PCL y contratistas debern contar con un instructivo o norma de concientizacin en cansancio Fatiga y divulgarlo en entrenamientos a conductores Todo conductor que sienta fatiga excesiva durante la jornada de conduccin, debe detener la marcha en sitio seguro y tomar un descanso de por lo menos 15 min. Cada 4 horas de conduccin el conductor debe parar y tomar un corto descanso de mnimo 15 minutos, antes de continuar. No conducir despus de sesiones de trabajo continuo mayor a 12 horas.

NEXT.

REGLA JORNADAS DE TRABAJO Y DESCANSO.

BACK.

Personal de turno, cronograma de turnos de trabajo y descansos. PCL, contratistas y subcontratistas debern contar con un instructivo sobre rotacin en la conduccin. Disponer de personal de turno donde podrn cambiar a los conductores, en forma peridica y programada en las jornadas laborales en PCL. Establecer mecanismo de vigilancia, monitoreo y registro de las jornadas laboradas de los conductores, con el fin de ejercer controles para evitar que se dupliquen jornadas.

Conduccin Nocturna. La conduccin nocturna est generalmente prohibida en reas remotas o por condicin de seguridad fsica, a menos que se obtenga autorizacin escrita del supervisor en las operaciones de PCL.

REGLAS PARA PASAJEROS.

BACK.
Los pasajeros deben ir cmodamente sentados, utilizar los cinturones de seguridad y no exceder la capacidad del lmite legal del vehculo.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para los pasajeros de PCL, Contratistas y subcontratistas: Obligaciones de la empresa para con los pasajeros. Obligaciones del conductor para con los pasajeros. Obligaciones de los pasajeros.

REGLAS PARA PASAJEROS.

BACK.
Obligaciones de la empresa con los pasajeros.
Est prohibido que el conductor del vehculo por su cuenta o determinacin transporte personal ajeno a las actividades de la Compaa; hacerlo puede traer complicaciones por responsabilidad civil en caso de accidentes. Todas las actividades de transporte de pasajeros para las operaciones de PCL, deben ser planeadas para minimizar los riesgos y ofrecer un servicio ptimo. Establecer mecanismos de aseguramiento y seguimiento al cumplimiento de requisitos sobre transporte de pasajeros. No sern considerados ni aceptados como vehculos de transporte de personal, vehculos con chasis tipo estacas o platn, adaptados con sillas y cinturones en el platn o carrocera. No se debe transportar personal en los platones o en carroceras de los camiones, volquetas, carro tanques o camionetas

Obligaciones del conductor con pasajeros.

No se debe transportar personas en los lugares diseados para las cargas ni transportar cargas en los sitios diseados para las personas. Asegurar que todos los pasajeros estn usando los cinturones de seguridad antes de dar marcha al vehculo y/o cuando llegue a su destino. El conductor cumplir y exigir las disposiciones anteriores y en su caso se solicitar la intervencin de la supervisin para vigilar. No permitir que personas ajenas a la operacin sean transportadas en vehculos o equipos de la compaa. No permitir el transporte de mercanca con personal, animales o alimentos en la misma cabina vehculo. El numero de pasajeros que puede llevar un vehculo deber someterse a las recomendaciones del fabricante y segn las normas legales (licencia de transito)

Obligaciones de los pasajeros.

Todos los conductores deben seguir las siguientes recomendaciones: Los pasajeros debern utilizar cinturn de seguridad. Los pasajeros no deben viajar en los estribos o en las defensas de los vehculos. Los pasajeros no debern obstruir la visibilidad del conductor o inferir en los controladores de manejo del vehculo.

REGLAS PARA TRANSPORTE DE CARGAS.

BACK.

Debern ser ubicadas de forma segura y no exceder la capacidad de carga segn especificaciones del fabricante o limites legales. Los accesorios de amarre y equipos de sujecin deben estar en perfectas condiciones de operacin.

Requisitos mnimos exigidos al cumplimiento de la regla para transporte de cargas: Aspectos bsicos sobre el transporte de cargas. Registro de las especificaciones, pesos y capacidad de los vehculos y de la carga. Procedimientos operacionales para el cargue, transporte y descargue. Requisitos especficos para las distintas formas de transporte de cargas.

REGLAS PARA TRANSPORTE DE CARGAS.

Aspectos bsicos sobre el transporte de cargas.
Aseguramiento de competencias del personal que carga, despacha y de quien conduce el vehculo. Inspeccion de la carga antes del viaje. Reconocer la sobrecarga y el peso mal equilibrado. (centro de gravedad, oleaje del liquido, merma) Sujecin, amarre y cubrimiento de la carga. Requerimientos especiales para el transportes de cargas. (limites de pesos y dimensiones, mercancas peligrosas, cargas extradimensionadas y extrapesadas)

Registro de las especificaciones, pesos y capacidad de los vehculos y las cargas

Para el transporte de equipos, maquinaria, carga seca, lquidos, agregados, qumicos o mercancas peligrosas, se deber contar con informacin sobre los pesos, dimensiones y caractersticas de las cargas. Esta informacin debe ser suministrada por el funcionario encargado del despacho de la carga. El transportador deber mantener registros sobre la capacidad de carga y el peso bruto vehicular.

Procedimientos operacionales para el cargue, transporte y descargue

Procedimiento para el cargue, transporte y descargue de los diferentes tipos de cargas. Procedimiento para la sujecin y amarre de cargas en los cuales se incluya el requisito de certificacin de calidad de los mismos, mediante entidades certificadoras idneas. As mismo se deben relacionar los mtodos y clasificacin para el aseguramiento de las cargas. Los procedimientos debern ser entregados y divulgados al personal involucrado en los procesos de transporte para el control y aseguramiento. (Conductores, supervisores de campo, personal HSE, despachadores).

NEXT.

REGLAS PARA TRANSPORTE DE CARGAS.

BACK.
Para Transporte lquidos y combustibles
Tener en cuenta el centro de gravedad y el movimiento del lquido dentro del tanque. Tener en cuenta el oleaje del lquido resulta del movimiento de este dentro de tanques parcialmente llenos. Este movimiento puede tener efectos negativos para el manejo del vehculo La Merma (espacio sin llenar). Nunca se deber llenar un tanque por completo con su carga. Se le llama Merma al espacio libre que se deja por efecto de la expansin de los lquidos al calentarse. En el Cargue y Descargue de Combustibles y/o Crudo debern seguirse estrictamente las medidas de seguridad industrial.

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Para Transporte de hidrocarburos en carro tanque.
La longitud del chasis deber sobresalir del extremo posterior del tanque de modo que sirva de defensa para la proteccin de las vlvulas y dems accesorios de cierre y seguridad del tanque, las cuales deben poseer una batea o crcamo para la recoleccin de residuos y goteos. El tanque deber tener una placa con el nombre del fabricante, la norma o cdigo de construccin, la fecha de fabricacin, capacidad y nmero de compartimientos. Los vehculos debern cumplir con los requisitos establecidos en el decreto 1609 del ao 2002 sobre rotulado y etiquetado, nmero de las Naciones Unidas, elementos bsicos para atencin de emergencias y cumplir con las especificaciones de la norma NTC 1692 El vehculo debe tener buena sealizacin, estar en buenas condiciones electro-mecnicas.

Para Transporte de carga seca y agregados.

La empresa de transporte deber realizar una inspeccin, para identificar el tipo de carga seca y asegurar que est en ptimas condiciones, para la seleccin del vehculo adecuado para el transporte de esta. Cubrimiento de la carga. Evitar que la carga se desparrame, es un requisito de seguridad, con el fin de proteger la carga del mal tiempo o proteger a los usuarios de la va. (la volquetas deben utilizar carpas y dispositivos de amarre de la misma) Los amarres de cargas (eslingas, cadenas, poleas, Guayas, sogas, etc.), debern ser sometidos peridicamente a inspecciones y pruebas de luz negra.

Kit ambiental para combustibles

Los conductores de carro tanques, camiones cisterna o tracto mulas que movilicen mercancas peligrosas o hidrocarburos o productos qumicos debern portar las Fichas/Hojas de Seguridad del producto transportado. Adicionalmente, debern portar un kit para manejo de contingencias. (1 pala de plstico, 1 machete, Masilla epxica para reparacin temporal de fugas, 10 metros de Manila de , 5 metros cuadrados de tela oleofilica o paquete de paos absorbentes, 3 barreras absorbentes de material oleofilico).

REGLAS PARA TRANSPORTE DE CARGAS.

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Para Transporte maquinaria o equipos
La empresa de transporte deber realizar una inspeccin, para identificar el tipo de carga (de equipos y/o maquinaria) y asegurar que la carga est en ptimas condiciones, para la seleccin del vehculo adecuado en el transporte de esta. Todos los vehculos de carga debern estar equipados con amarres y accesorios de levantamiento de cargas apropiados (eslingas, cadenas, Guayas, sogas, etc.) y debern existir instrucciones o procedimientos claros para su utilizacin. Estos accesorios debern ser sometidos peridicamente a inspeccin y rgimen de pruebas. El Supervisor de la empresa de transporte debe tener en cuenta los siguientes aspectos: - La carga debe estar asegurada antes del izado. - Las cadenas o eslingas deben ser del tamao y especificaciones adecuadas para el trabajo a realizar y estar en buenas condiciones. - Las eslingas o cadenas no deben ser recortadas con nudos o envolvindolas alrededor de los ganchos. - Eslingas o estrobos con hilos rotos, oxidados o maltratados sern rechazados por PCL. - Para el izado no se permitirn estrobos armados con perros de aseguramiento. - Para guiar el movimiento de la carga se utilizarn manilas en buen estado. -La persona designada para dar seales para movimiento de la carga debe usar chaleco de color vistoso (naranja, verde, etc.). Los amarres y accesorios de levantamiento de cargas apropiados (eslingas, cadenas, poleas, Guayas, sogas, etc.), debern ser sometidos peridicamente a inspeccin y pruebas de luz negra.

Plan de movilizacin de cargas, maquinaria y equipos.

Todas las empresas contratistas y sub contratistas de transporte de cargas, maquinaria y equipos, debern cumplir como mnimo con los lineamientos establecidos en el modelo anexo. (Plan de movilizacin de cargas, maquinaria y equipos)

UN SOLO ACCIDENTE VIAL ES DEMASIADO..... UNAMOS ESFUERZOS PARA PREVENIRLOS.

GRACIAS.