REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

MANUAL DE USUARIO
REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA

GOBIERNO FEDERAL

EDUCACIN

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NDICE
INTRODUCCIN.3 CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA4 CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA7 CAPTULO 3 .- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA...................................................9

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INTRODUCCIN Los Consejos Escolares de Participacin Social cuentan para su funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Nmero 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de Participacin Social, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de Junio del 2010; el cual menciona en su: Artculo 11: La Secretara de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promover y brindar una Plataforma Tecnolgica que permita inscribir toda la informacin relacionada con el Consejo Escolar de Participacin Social as como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin. La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizar en un plazo no mayor a un mes, despus de finalizada cada Asamblea y podr ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine. En apoyo a las tareas de Transparencia y Rendicin de cuentas estipuladas en el Acuerdo 535, se dise y puso en marcha el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), del cual se desprende el presente MANUAL DE USUARIO. El documento en cuestin es una herramienta de soporte para el uso de la plataforma y del registro de SESIONES y ASAMBLEAS que aportan informacin para la obtencin del Informe de Transparencia.

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CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA

1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a travs de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME.

En caso de acceder al sistema a travs de otros navegadores de internet como:

Safari El sistema no tendr disponibles todas las funciones.

Opera

2. Debe tener instalado ADOBE READER Minutas e Informe de Transparencia.

para poder visualizar las Actas,

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3. Es necesario contar con el nombre de usuario y contrasea; stos sern los mismos del ciclo escolar anterior. En caso de que su escuela sea de nueva creacin, el rea de Participacin Social de su entidad le brindar las claves necesarias. 4. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.

5. Es importante tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del Acuerdo 535 a fin de realizar los registros en los plazos definidos.

Convocatoria para constituir el Consejo Escolar

Sesin de la Asamblea de la Comunidad Educativa

Sesin del Consejo Escolar

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Los Lineamientos Generales para la Operacin de Consejos Escolares (ACUERDO SECRETARIAL 535) establecen los momentos en los que el Consejo debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, Plan de Trabajo, Programas Federales, Estatales o Locales, Compromisos y Metas de la Prueba Enlace, etc.

El calendario arriba sealado, muestra de forma clara y precisa las fechas de Sesiones y Asambleas, la informacin obtenida en cada una de ellas, debe colocarse en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE) en los momentos sealados. En el mes de junio usted podr obtener el INFORME DE TRANSPARENCIA, Coordinacin Estatal de Participacin Social de su entidad. mismo que entregar a la

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CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA

1. Teclear la siguiente direccin electrnica: www.repuce.sep.gob.mx

Otra alternativa es buscar en Google: REPUCE

Y elegir la opcin: Registro Pblico de Consejos Escolares 2. Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y contrasea, misma que le ha sido entregada por el rea de Participacin Social de su entidad. En caso contrario, acudir al rea mencionada o bien solicitar apoyo en los telfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 y 01 55 36 01 10 00 ext. 55777 correo electrnico sacv@sep.gob.mx<sacv@sep.gob.mx. 3. Si usted desea cambiar la contrasea, dar clic en el botn CAMBIO DE CONTRASEA

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4. Ya en la pgina del Registro, elegir en la columna de la izquierda la opcin: ACCESO AL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES

1 2 3

1 Escribir la Clave del Centro de Trabajo (CCT) en maysculas, de lo contrario,

automticamente el sistema lo cambiar.

2 Colocar la contrasea que le fue proporcionada, en letras minsculas. 3 Finalmente dar clic en el botn aceptar, y aparecer una pantalla con un men nuevo.

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CAPTULO 3 .- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA (Instalacin del Consejo Escolar)

SE CONSTITUIR EL CONSEJO ESCOLAR TOMANDO EN CUENTA SIGUIENTES CONSIDERACIONES: La Asamblea elegir a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social (es importante considerar que el cincuenta por ciento ms uno de los consejeros deben ser madres, padres de familia o tutores). De los integrantes electos al Consejo Escolar, la Asamblea elegir al Presidente y al Secretario Tcnico. El Secretario Tcnico electo levantar el Acta en la cual se incluirn los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, sexo y, en su caso, telfono y correo electrnico. El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la Asamblea en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para su registro se cuenta con un mes de plazo a partir de la cuarta semana de septiembre). Nota: En la Asamblea la comunidad podr abordar los temas que considere pertinentes para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en el apartado de observaciones del Registro Pblico de Consejos Escolares. LAS

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1. Una vez escrito el nombre de usuario y contrasea, aparecer el siguiente men, seleccionar la opcin REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS.

2. Al dar clic en el apartado Asamblea/Sesin se desplegar el listado de reuniones.

1 2

Seleccionar Primera Asamblea. Escribir la hora de inicio y fin de la asamblea realizada.

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3. Agregar la informacin que se solicita:

Este calendario se despliega al dar clic en el recuadro referente a la: Fecha en que se celebra seleccione la fecha en que se realiz la primera Asamblea

4 5

Seleccionar las actividades realizadas en la Primera Asamblea. Al seleccionar la opcin otros aparecer un recuadro donde usted podr escribir otras actividades llevadas a cabo en la Asamblea.

4. Al dar clic en la opcin REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA aparecer la siguiente ventana:

Una vez registrados los datos NO podr realizar modificaciones.

NOTA: Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario se indicar que el valor especificado no es vlido.

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5. A continuacin, aparecer esta pantalla en donde registrar la informacin de los integrantes del Consejo Escolar.

3 4 5 1 2 3

En estos recuadros deber ingresar el nombre(s) y apellidos de los integrantes. Seleccionar el cargo y calidad de los integrantes. Los campos de e-mail y telfono no son obligatorios, sin embargo es recomendable escribirlos, para mantener informadosa los Consejos sobre eventos y noticias relacionadas a la Participacin Social. Es necesario agregar la escolaridad y gnero de los consejeros; si stos tienen hijos en el centro escolar se deber indicar el grado que cursan. Al darle clic en guardar e imprimir acta, Asamblea. se genera la minuta de la Primera

6.

Cuando concluya el registro de informacin, dar clic en opcin para imprimir

NOTAS: No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 . Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podr imprimir desde el documento en PDF.

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7. Si existiera alguna correccin a los datos del CCT, lo podra llevar a cabo en el recuadro que aparece en la siguiente figura, este formulario se presentar al dar clic en la opcin Guardaruna vez registrados, si no desea realizar ningn cambiohaga clic en la opcin Continuar.

8. Una vez que di cilc en Continuar aparece un recuadro que contiene una encuesta, la cual es necesario contestar.

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La Plataforma cuenta con 3 tipos de minutas de acuerdo a la vigencia de su Consejo Escolar: a) El Acta de Consejo Escolar Si usted registr su Consejo Escolar en el periodo 2011-2013 y permanecen los mismos integrantes. En este caso no es necesario registrar la primera asamblea usted iniciar su registro a partir de la primera sesin (1 semana de octubre)

b) El Acta de un nuevo Consejo Escolar. Si su Consejo Escolar se registr en el periodo 20102012 ha finalizado su vigencia y es necesario renovarlo. Si es la primera vez que registra su Consejo Escolar y ser para el periodo 20122014. Si el Consejo Escolar tuvo vigencia para un ciclo escolar (2011-2012). Si se encuentra en este caso deber seguir para su registro los pasos descritos en las pginas: 8, 10, 11 y 12.

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c) El Acta con modificaciones: Si su Consejo Escolar fue registrado en el periodo 2010-2012 o 2011-2012 y: a) cambiaron uno o varios de sus integrantes b) se incorporaron nuevos consejeros Al terminar el registro de modificaciones, usted podr imprimir su acta conservando la vigencia de registro del consejo.

En este caso es necesario que una vez que haya introducido su usuario y contrasea ingrese en el apartado Modificar integracin

En este apartado usted registrar los datos de los nuevos integrantes.

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Al darle clic en guardar e imprimir acta, se genera la minuta del Acta modificada de la Primera Asamblea.

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la asamblea fue registrada exitosamente.

NOTA: Recuerda que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.

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