Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo Sistema de Universidad Virtual Especialidad en Tecnologa Educativa UNIDAD 1.

GESTIN Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA

ASESOR: Dr. Jorge Pea Zepeda TUTORA: Luz Mara Montoya Chvez ALUMNA: Elvia E. Jimnez Jimnez Septiembre, 2012 La Planeacin Estratgica Para llegar al concepto de Planeacin estratgica primero retomaremos el concepto de planeacin que consiste en fijar el curso de accin en una organizacin, es disear un futuro, hacer que las cosas ocurran, identificando oportunidades para ello den tro de la organizacin y el contexto donde se va a desarrollar el proceso, el mtodo de distribucin de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prcticos de comunicacin entre grupos. La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera u n enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias ge nerales, as como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividad es, pero que parecen simples y genricos. La planeacin comprende: Alcances de la organizacin: Definicin de una misin Definicin de principios organizativos Definicin de objetivos Diseo de estructura y funcionalidad Formulacin de estrategias Definicin de funciones y tareas Formulacin de polticas Departamentalizacin Definicin de procedimientos Manuales de organizacin Determinacin de tiempos Definicin de perfiles Asignacin de recursos Autoridad y responsabilidad Determinacin de un presupuesto Tramo de control Jerarquizacin de tareas Organizacin del tiempo Manejo de la informacin La Planeacin estratgica debe ser flexible y aprovechar el conocimiento del medio ambiente para definir los valores que impulsan a la organizacin en la identificac in de la misin del rea de produccin, identificar las oportunidades y amenazas hacer un diagnstico interno del rea de produccin, identificar fortalezas y debilidades, definir los objetivos estratgicos de produccin y formular estrategias; se le puede considerar a la planeacin estratgica como una transicin ordenada entre la posicin q ue tiene ahora la organizacin y la que se desea para el futuro, dando respuesta a las siguientes preguntas: Dnde estamos? (estado actual de la organizacin) A dnde vamos? (estado futuro) A dnde deberamos de ir? ( estado futuro deseado) Al tener un plan estratgico debe considerarse el estudio del mercado para defi nir lo tipos de productos a elaborar al igual que la elaboracin de pronsticos de la demanda, el tipo y monto de los recursos requeridos a nivel agregado, plane ar los requerimientos y el flujo de materiales, definir el tipo de sistema produ

ctivo y de administracin, disear, ubicar y distribuir las instalaciones, adems sel eccionar la tecnologa, las formas de organizacin de la produccin y del trabajo, rea lizar balances de carga y de capacidad; definir polticas, niveles y sistemas de c ontrol de inventarios, los sistemas de calidad, los servicios generales de apoyo , aspectos relativos a la investigacin y desarrollo; planear los niveles de rendi miento, el diseo de los sistemas de proteccin industrial y mantenimiento. Cuando se considera cada aspecto en la planeacin estratgica es necesario tener una planeacin operativa de la produccin, es decir un plan detallado con programas esp ecficos con rutas crticas de accin y seguimiento. La base de la planeacin estratgica propicia la elaboracin de los dems planes de la empresa, los planes tcticos como los operativos, por lo que un plan estratgico no se puede considerar como la suma de stos. La planeacin estratgica es mvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y h acer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, que deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. Steph P. Robbins plantea; la administracin estratgica es un proceso de diez pasos q ue involucra la planeacin estratgica, la implantacin y la evaluacin: 1.- Identificacin de la misin, objetivos y estrategias actuales. 2.-Anlisis del ambiente 3. Identificacin de oportunidades y amenazas 4.- Anlisis interno de la organizacin 5.- Identificacin de las fortalezas y debilidades 6.- Revaloracin de la misin y los objetivos 7. Formulacin de estrategias 8.- Implantacin de la estrategia seleccionada 9.- Evaluacin de los resultados 10.- Revisin y ajustes (realimentacin) Debido a que la planeacin estratgica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, s ta debe ser realizada por la cpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, tericamente para un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un periodo de 3 a un mximo de 5 aos, esto es por los cambios constan tes que se dan el mercado. Para instalar una planeacin estratgica se tiene que apostar a la administracin est ratgica que tiene como fin la eficiencia (determinar qu se debe hacer y formular l as estrategias que permitan lograrlo); mientras que la gestin operativa tiene com o propsito fundamental la eficacia (hacer bien lo que se debe hacer a partir de u na mejor utilizacin de los recursos disponibles). Para desarrollar un proceso formal de administracin estratgica deben considerarse los siguientes aspectos. Organizacin previa al proceso de planeacin Tienen que estudiarse los aspectos tericos y prcticos relacionados con el proceso, determinar el estado actual de la administracin estratgica de la organizacin; fund amentar la necesidad de desarrollar un proceso de administracin estratgica, defini r el grado de formalizacin del proceso, desarrollar un proceso de sensibilizacin, elegir al facilitador y formar el equipo de planeacin para generar y asignar tare as. Definicin de una nueva misin para la organizacin Se tiene que definir la importancia de la misin, establecer la relacin entre misin y motivacin, misin y cultura y misin y tica, determinar los componente que debe tene r la misin, establecer las reglas prcticas de orientacin para formular la misin, def inir la misin, realizar la declaracin de misin y trabajar para crear un sentido de misin Realizacin del anlisis del entorno En este punto tienen que definirse los elementos del maro entorno, los del micro entorno, otros elementos presentes en el entorno que sean de inters para la orga nizacin, establecer un procedimiento de anlisis, determinar grupos de implicados, los factores claves de xito e identificar oportunidades y amenazas. Realizacin de un diagnostico interno de la organizacin Hacer un anlisis de las diferentes reas de organizacin, determinar si la compaa es co

mpetitiva en costos, evaluar la capacidad de la compaa para diferenciar sus produc tos, as como definir cuan slida es la posicin competitiva de la organizacin e iden tificar las fortalezas y debilidades dela organizacin. Evaluacin de la situacin Consiste en desarrollar un proceso de segmentacin estratgica, disear escenarios, de finir la visin y determinar la brecha existente entre el estado actual y el estad o requerido. Definicin de los objetivos estratgicos Para precisar la importancia de los objetivos, y definir las caractersticas que d eben poseer los objetivos, determinar el alcance de los objetivos y definir los objetivos estratgicos de la organizacin. Formulacin de las estrategias Porque es necesario establecer los niveles para la formulacin de estrategias, det erminar los tipos de estrategias, disear el proceso de formulacin de estrategias y formular las estrategias. Tareas vinculadas con la organizacin de la implantacin Para desarrollar una organizacin capaz de ejecutar con xito las estrategias, estab lecer un presupuesto, instalar sistemas administrativos de apoyo, disear recompen sas y reconocimientos, moldear la cultura, determinar los obstculos y restriccio nes a la implantacin de estrategias. Direccin de la implantacin de las estrategias Sin olvidar definir las formas de implantacin, institucionalizar estrategias y ej ercer las diferentes funciones y roles administrativo. Diseo e implantacin de un sistema de control estratgico Es establecer los niveles de control estratgico, definir los tipos de control est ratgico, establecer las etapas del proceso de control estratgico, disear y aplicar un sistema de control al establecer los mecanismos de realimentacin. Podemos afirmar que la formalizacin de la administracin estratgica vara en funcin de diversos aspectos y encierra el enfoque importante en el estudio de la administr acin estratgica, dada la correlacin existente entre la formalidad y los costos, as c omo para lograr una posicin que permita enfrentar con xito el proceso de planeacin. Hacer planes para un grupo de personas dentro de una organizacin lleva a un proc eso de planeacin y se definen como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. Para su realizacin y en cuanto a periodo se clasifican en: a).- Corto plazo. En un trmino menor o igual a un ao y pueden ser: * Inmediatos. Se establecen hasta seis meses. * Mediatos. En un periodo mayor de seis, o menor de doce meses. b).-Mediano plazo. Periodo de uno a tres aos. c.- Largo plazo. A un tiempo mayor a tres aos. As la planeacin puede ser Estratgica: Al establecer los lineamientos generales de la planeacin sirviendo de base a los dems planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa. Tctica o funcional: Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de l os departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es e stablecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales) , con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Por su establecimie nto y ejecucin se dan a mediano y corto plazo, y abarcan una rea especfica. Planeacin operativa: se rige de acuerdo a lineamientos establecidos por la pla neacin tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms det alladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Por lo gen eral, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Son a c orto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de ac tividad. Bibliografa (Hernndez, 2001 Hernndez, Z. T. (2001). Fundamentos de Administracin. Mxico: ESCA. Steiner, G. A. (1998). Lo que todo Director debe saber. En Planeacin Estratgica (pg s. pp. 19 - 30). Cecsa.

Thomas Snell, B., & Snell, S. A. (s.f.). Capitulo 14 Planeacin y Administracin est ratgica . En Administracin una Ventaja Competitiva Parte II (pgs. pp. 128 - 151). M ac. Graw Hill. Mnch Galindo, G. M. (1997). Fundamentos de Administracin. Mxico: Trillas. Steiner, G. A. (1998). Lo que todo Director debe saber. En Planeacin Estratgica (pg s. pp. 19 - 30). Cecsa. Thomas Snell, B., & Snell, S. A. (s.f.). Capitulo 14 Planeacin y Administracin est ratgica . En Administracin una Ventaja Competitiva Parte II (pgs. pp. 128 - 151). M ac. Graw Hill.

Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo Sistema de Universidad Virtual Especialidad en Tecnologa Educativa UNIDAD 1. GESTIN Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA

ASESOR: Dr. Jorge Pea Zepeda TUTORA: Luz Mara Montoya Chvez ALUMNA: Elvia E. Jimnez Jimnez Septiembre, 2012 La Planeacin Estratgica Para llegar al concepto de Planeacin estratgica primero retomaremos el concepto de planeacin que consiste en fijar el curso de accin en una organizacin, es disear un futuro, hacer que las cosas ocurran, identificando oportunidades para ello den tro de la organizacin y el contexto donde se va a desarrollar el proceso, el mtodo de distribucin de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prcticos de comunicacin entre grupos. La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera u n enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias ge nerales, as como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividad es, pero que parecen simples y genricos. La planeacin comprende: Alcances de la organizacin: Definicin de una misin Definicin de principios organizativos Definicin de objetivos Diseo de estructura y funcionalidad Formulacin de estrategias Definicin de funciones y tareas Formulacin de polticas Departamentalizacin Definicin de procedimientos Manuales de organizacin Determinacin de tiempos Definicin de perfiles Asignacin de recursos Autoridad y responsabilidad Determinacin de un presupuesto Tramo de control Jerarquizacin de tareas

Organizacin del tiempo Manejo de la informacin La Planeacin estratgica debe ser flexible y aprovechar el conocimiento del medio ambiente para definir los valores que impulsan a la organizacin en la identificac in de la misin del rea de produccin, identificar las oportunidades y amenazas hacer un diagnstico interno del rea de produccin, identificar fortalezas y debilidades, definir los objetivos estratgicos de produccin y formular estrategias; se le puede considerar a la planeacin estratgica como una transicin ordenada entre la posicin q ue tiene ahora la organizacin y la que se desea para el futuro, dando respuesta a las siguientes preguntas: Dnde estamos? (estado actual de la organizacin) A dnde vamos? (estado futuro) A dnde deberamos de ir? ( estado futuro deseado) Al tener un plan estratgico debe considerarse el estudio del mercado para defi nir lo tipos de productos a elaborar al igual que la elaboracin de pronsticos de la demanda, el tipo y monto de los recursos requeridos a nivel agregado, plane ar los requerimientos y el flujo de materiales, definir el tipo de sistema produ ctivo y de administracin, disear, ubicar y distribuir las instalaciones, adems sel eccionar la tecnologa, las formas de organizacin de la produccin y del trabajo, rea lizar balances de carga y de capacidad; definir polticas, niveles y sistemas de c ontrol de inventarios, los sistemas de calidad, los servicios generales de apoyo , aspectos relativos a la investigacin y desarrollo; planear los niveles de rendi miento, el diseo de los sistemas de proteccin industrial y mantenimiento. Cuando se considera cada aspecto en la planeacin estratgica es necesario tener una planeacin operativa de la produccin, es decir un plan detallado con programas esp ecficos con rutas crticas de accin y seguimiento. La base de la planeacin estratgica propicia la elaboracin de los dems planes de la empresa, los planes tcticos como los operativos, por lo que un plan estratgico no se puede considerar como la suma de stos. La planeacin estratgica es mvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y h acer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, que deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. Steph P. Robbins plantea; la administracin estratgica es un proceso de diez pasos q ue involucra la planeacin estratgica, la implantacin y la evaluacin: 1.- Identificacin de la misin, objetivos y estrategias actuales. 2.-Anlisis del ambiente 3. Identificacin de oportunidades y amenazas 4.- Anlisis interno de la organizacin 5.- Identificacin de las fortalezas y debilidades 6.- Revaloracin de la misin y los objetivos 7. Formulacin de estrategias 8.- Implantacin de la estrategia seleccionada 9.- Evaluacin de los resultados 10.- Revisin y ajustes (realimentacin) Debido a que la planeacin estratgica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, s ta debe ser realizada por la cpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, tericamente para un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un periodo de 3 a un mximo de 5 aos, esto es por los cambios constan tes que se dan el mercado. Para instalar una planeacin estratgica se tiene que apostar a la administracin est ratgica que tiene como fin la eficiencia (determinar qu se debe hacer y formular l as estrategias que permitan lograrlo); mientras que la gestin operativa tiene com o propsito fundamental la eficacia (hacer bien lo que se debe hacer a partir de u na mejor utilizacin de los recursos disponibles). Para desarrollar un proceso formal de administracin estratgica deben considerarse los siguientes aspectos. Organizacin previa al proceso de planeacin Tienen que estudiarse los aspectos tericos y prcticos relacionados con el proceso,

determinar el estado actual de la administracin estratgica de la organizacin; fund amentar la necesidad de desarrollar un proceso de administracin estratgica, defini r el grado de formalizacin del proceso, desarrollar un proceso de sensibilizacin, elegir al facilitador y formar el equipo de planeacin para generar y asignar tare as. Definicin de una nueva misin para la organizacin Se tiene que definir la importancia de la misin, establecer la relacin entre misin y motivacin, misin y cultura y misin y tica, determinar los componente que debe tene r la misin, establecer las reglas prcticas de orientacin para formular la misin, def inir la misin, realizar la declaracin de misin y trabajar para crear un sentido de misin Realizacin del anlisis del entorno En este punto tienen que definirse los elementos del maro entorno, los del micro entorno, otros elementos presentes en el entorno que sean de inters para la orga nizacin, establecer un procedimiento de anlisis, determinar grupos de implicados, los factores claves de xito e identificar oportunidades y amenazas. Realizacin de un diagnostico interno de la organizacin Hacer un anlisis de las diferentes reas de organizacin, determinar si la compaa es co mpetitiva en costos, evaluar la capacidad de la compaa para diferenciar sus produc tos, as como definir cuan slida es la posicin competitiva de la organizacin e iden tificar las fortalezas y debilidades dela organizacin. Evaluacin de la situacin Consiste en desarrollar un proceso de segmentacin estratgica, disear escenarios, de finir la visin y determinar la brecha existente entre el estado actual y el estad o requerido. Definicin de los objetivos estratgicos Para precisar la importancia de los objetivos, y definir las caractersticas que d eben poseer los objetivos, determinar el alcance de los objetivos y definir los objetivos estratgicos de la organizacin. Formulacin de las estrategias Porque es necesario establecer los niveles para la formulacin de estrategias, det erminar los tipos de estrategias, disear el proceso de formulacin de estrategias y formular las estrategias. Tareas vinculadas con la organizacin de la implantacin Para desarrollar una organizacin capaz de ejecutar con xito las estrategias, estab lecer un presupuesto, instalar sistemas administrativos de apoyo, disear recompen sas y reconocimientos, moldear la cultura, determinar los obstculos y restriccio nes a la implantacin de estrategias. Direccin de la implantacin de las estrategias Sin olvidar definir las formas de implantacin, institucionalizar estrategias y ej ercer las diferentes funciones y roles administrativo. Diseo e implantacin de un sistema de control estratgico Es establecer los niveles de control estratgico, definir los tipos de control est ratgico, establecer las etapas del proceso de control estratgico, disear y aplicar un sistema de control al establecer los mecanismos de realimentacin. Podemos afirmar que la formalizacin de la administracin estratgica vara en funcin de diversos aspectos y encierra el enfoque importante en el estudio de la administr acin estratgica, dada la correlacin existente entre la formalidad y los costos, as c omo para lograr una posicin que permita enfrentar con xito el proceso de planeacin. Hacer planes para un grupo de personas dentro de una organizacin lleva a un proc eso de planeacin y se definen como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. Para su realizacin y en cuanto a periodo se clasifican en: a).- Corto plazo. En un trmino menor o igual a un ao y pueden ser: * Inmediatos. Se establecen hasta seis meses. * Mediatos. En un periodo mayor de seis, o menor de doce meses. b).-Mediano plazo. Periodo de uno a tres aos. c.- Largo plazo. A un tiempo mayor a tres aos. As la planeacin puede ser Estratgica: Al establecer los lineamientos generales de la planeacin sirviendo de base a los dems planes (tcticos y operativos). Es diseada

por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa. Tctica o funcional: Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de l os departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es e stablecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales) , con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Por su establecimie nto y ejecucin se dan a mediano y corto plazo, y abarcan una rea especfica. Planeacin operativa: se rige de acuerdo a lineamientos establecidos por la pla neacin tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms det alladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Por lo gen eral, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Son a c orto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de ac tividad. Bibliografa (Hernndez, 2001 Hernndez, Z. T. (2001). Fundamentos de Administracin. Mxico: ESCA. Steiner, G. A. (1998). Lo que todo Director debe saber. En Planeacin Estratgica (pg s. pp. 19 - 30). Cecsa. Thomas Snell, B., & Snell, S. A. (s.f.). Capitulo 14 Planeacin y Administracin est ratgica . En Administracin una Ventaja Competitiva Parte II (pgs. pp. 128 - 151). M ac. Graw Hill. Mnch Galindo, G. M. (1997). Fundamentos de Administracin. Mxico: Trillas. Steiner, G. A. (1998). Lo que todo Director debe saber. En Planeacin Estratgica (pg s. pp. 19 - 30). Cecsa. Thomas Snell, B., & Snell, S. A. (s.f.). Capitulo 14 Planeacin y Administracin est ratgica . En Administracin una Ventaja Competitiva Parte II (pgs. pp. 128 - 151). M ac. Graw Hill.