Septembre 2010
TITRE
I
DEFINITION
GENERALE
DE
L'ASSOCIATION....................................................................... 3
Article
1
:
Constitution .................................................................................................................................................3
Article
2
:
Objet ................................................................................................................................................................3
Article
3
:
Sige ................................................................................................................................................................3
Article
4
:
Dure
et
exercice .......................................................................................................................................4
Article
5
:
Ressources ....................................................................................................................................................4
TITRE
II
ADHERENTS................................................................................................................................. 5
Article
6
:
Composition .................................................................................................................................................5
Article
7
:
Membre
de
plein
droit .............................................................................................................................5
Article
8
:
Membre
observateur................................................................................................................................6
Article
9
:
Membre
physique ......................................................................................................................................7
Article
10
:
Cotisation ...................................................................................................................................................8
Article
11
:
Interdiction
de
siger............................................................................................................................8
Article
12
:
Responsabilit ..........................................................................................................................................9
TITRE
III
ADMINISTRATION..................................................................................................................10
Article
13
:
Organes
de
l'association ................................................................................................................... 10
TITRE
III
-
A
:
BUREAU ................................................................................................................................................... 10
Article
14
:
Composition
du
Bureau..................................................................................................................... 10
Article
15
:
lection
du
Bureau.............................................................................................................................. 10
Article
16
:
Pouvoirs
du
Bureau ............................................................................................................................ 11
Article
17
:
Rle
des
membres
du
Bureau ......................................................................................................... 11
Article
18
:
Perte
de
la
qualit
de
membre
du
Bureau ................................................................................ 13
Article
19
:
Vacances
des
postes
du
Bureau ..................................................................................................... 13
Article
20
:
Rvocation
du
Bureau ....................................................................................................................... 14
TITRE
III
-
B
:
CONSEIL
D'ADMINISTRATION ............................................................................................................. 14
Article
21
:
Composition
du
Conseil
d'Administration ................................................................................ 14
Article
22
:
Dsignation
du
Conseil
d'Administration ................................................................................. 14
Article
23
:
Rle
des
administrateurs.................................................................................................................. 15
Article
24
:
Perte
de
la
qualit
de
membre
du
Conseil
d'Administration ............................................ 16
Article
25
:
Rvocation
dun
administrateur ................................................................................................... 16
TITRE
III
-
C
:
CONSEIL ................................................................................................................................................... 17
Article
26
:
Composition
du
Conseil ..................................................................................................................... 17
Article
27
:
Rles
et
Pouvoirs
du
Conseil .......................................................................................................... 18
Article
28
:
Runions
du
Conseil............................................................................................................................ 18
Article
29
:
Vote
lors
des
runions
du
Conseil ................................................................................................. 19
TITRE
III
-
D
:
ASSEMBLEE
GENERALE ........................................................................................................................ 20
Article
30
:
Composition
de
lAssemble
Gnrale......................................................................................... 20
Article
31
:
Pouvoirs
de
lAssemble
Gnrale ................................................................................................ 20
Article
32
:
Assemble
Gnrale
Ordinaire....................................................................................................... 21
Article
33
:
Assemble
Gnrale
Extraordinaire............................................................................................ 21
Article
34
:
Droulement
de
lAssemble
Gnrale ....................................................................................... 21
Article
35
:
Compte-rendu........................................................................................................................................ 23
TITRE
IV
DISPOSITIONS
DIVERSES .....................................................................................................24
Article
35
:
Rglement
Intrieur ........................................................................................................................... 24
Article
36
:
Modification
des
statuts.................................................................................................................... 24
Article
37
:
Dissolution
Liquidation
Fusion............................................................................................... 24
Article
2
:
Objet
Lassociation
a
pour
objet
lorganisation
de
projets
communs
entre
associations
tudiantes
LGBT
dle-de-France.
Ces
projets
peuvent
tre
de
diffrents
ordres
:
campagnes
daffichage,
journes
de
sensibilisation,
mais
galement
soires,
sorties
ou
tout
autre
moyen
lgal
et
lgitime.
Les
buts
poursuivis
par
lassociation
sont
:
la
lutte
contre
les
discriminations
lies
aux
modes
de
vie,
au
sexe,
lorientation
et/ou
lidentit
sexuelle
;
la
prvention
des
IST
(Infections
Sexuellement
Transmissibles)
;
le
soutien
la
cration
dassociations
tudiantes
LGBT
;
la
promotion
et
le
soutien
des
associations
membres
de
son
Conseil
et
de
leurs
activits
;
lorganisation
dactivits
de
convivialit
permettant
la
rencontre
et
lchange
;
enfin,
la
ralisation
de
projets
inter-associatifs
qui
poursuivent
un
ou
plusieurs
de
ces
buts.
Article
3
:
Sige
Le
sige
de
lassociation
est
fix
par
son
Rglement
Intrieur
et
dfaut,
au
domicile
du/de
la
Prsident-e
en
exercice.
Article
5
:
Ressources
Les
ressources
de
lassociation
se
composent
:
des
diverses
cotisations
;
des
revenus
des
biens
ou
valeurs
quelle
possde
;
des
subventions
que
peuvent
lui
accorder
lEtat,
les
collectivits
territoriales,
les
organisations
internationales,
les
tablissements
publics,
les
socits
prives,
dautres
associations
ou
de
toute
autre
personne
morale
ou
non,
franaise
ou
trangre
;
du
produit
des
rtributions
perues
pour
services
et
prestations
rendus
;
de
toutes
les
autres
ressources
autorises
par
la
loi.
Titre
II
Adhrents
Article
6
:
Composition
L'association
est
compose
de
membres
de
plein
droit
(ci-aprs
nomms
membres),
de
membres
observateurs
(ci-aprs
nomms
observateurs)
et
de
membres
physiques,
suivant
les
conditions
dfinies
dans
les
articles
suivants.
La
liste
de
tous
les
adhrents
est
tenue
disposition
de
tous
les
adhrents
par
le/la
Secrtaire.
Section 7c : Procdure d'exclusion la demande d'au moins deux membres du Bureau, ou d'un tiers des membres de l'association, une procdure d'exclusion ou de rtrogradation en observateur peut tre engage l'encontre d'un membre, pour infraction aux prsents statuts ou pour tout autre motif portant prjudice au bon fonctionnement ou aux intrts moraux ou matriels de l'association. Le/La Secrtaire informe alors par crit le membre vis par la procdure. L'exclusion ou la rtrogradation du membre en observateur doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs (sauf si la procdure est lance par application de l'article 28b). Le membre vis par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'exclusion ou de rtrogradation du membre en observateur doit tre valide la majorit des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Le vote s'effectue bulletins secrets. Le membre vis par la procdure ne prend pas part au vote. La procdure peut ne concerner que l'exclusion du membre, que sa rtrogradation en observateur ou alors les deux ensemble. Dans ce dernier cas, le vote se droule en deux temps : un premier tour dtermine si le membre incrimin reste membre. Si au moins deux tiers des membres prsents et reprsents refusent, un deuxime tour a lieu o les membres choisissent la majorit simple entre exclusion et rtrogradation en observateur. Sinon, le membre incrimin reste membre et la procdure est annule.
Section 8b : Perte de la qualit de membre observateur La qualit d'observateur se perd : par non renouvellement de la cotisation pendant les deux premiers mois de lexercice comptable ; dans ce cas, l'observateur devra, pour retrouver sa qualit, se soumettre la procdure d'admission dcrite section 8a ; par dmission, adresse par crit au/ la Prsident-e ou au/ la Secrtaire ; par exclusion, selon les modalits dcrites la section 8c ; par liquidation, dissolution ou fusion de la personne morale. Section 8c : Procdure d'exclusion la demande d'au moins deux membres du Bureau, ou d'un tiers des membres de l'association, une procdure d'exclusion peut tre engage l'encontre d'un observateur, pour infraction aux prsents statuts ou pour tout autre motif portant prjudice au bon fonctionnement ou aux intrts moraux ou matriels de l'association. Le/La Secrtaire informe alors par crit l'observateur vis par la procdure. L'exclusion doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs. L'observateur vis par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'exclusion doit tre valide la majorit des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Le vote s'effectue bulletins secrets.
par dmission, adresse par crit au/ la Prsident-e ou au/ la Secrtaire ; par exclusion, selon les modalits dcrites la section 9c ; par dcs ou disparition. Section 9c : Procdure d'exclusion la demande d'un membre ou d'au moins deux membres du Bureau, une procdure d'exclusion peut tre engage l'encontre d'un membre physique. Le/La Secrtaire informe alors par crit le membre physique vis par la procdure. L'exclusion doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale ou d'un Conseil, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs. Le membre physique vis par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'exclusion doit tre valide la majorit simple des membres prsents ou reprsents.
Article
10
:
Cotisation
Les
montants
des
diffrentes
cotisations
(membres,
observateurs
et
membres
physiques)
sont
fixs
par
le
Rglement
Intrieur.
L'acquittement
donne
droit
jusqu
la
fin
de
lexercice
comptable.
La
perte
de
la
qualit
de
membre,
d'observateur
ou
de
membre
physique
ne
donne
droit
aucun
remboursement,
qu'il
soit
partiel
ou
total,
du
montant
de
la
cotisation.
Lorsqu'un
membre
est
rtrograd
en
observateur,
sa
cotisation
en
tant
qu'observateur
n'est
due
qu'au
terme
normal
de
sa
prcdente
cotisation
en
tant
que
membre.
reprsente la personne vise par la procdure ne peut prendre part au vote que s'il est reprsent par une autre personne.
Article
12
:
Responsabilit
Aucun
des
adhrents
de
l'association
n'est
personnellement
responsable
des
engagements
contracts
par
elle.
Seul
le
patrimoine
de
l'association
rpond
de
ces
engagements.
En
cas
de
fraude
avre,
la
responsabilit
incombe,
sous
rserve
d'apprciation
souveraine
des
tribunaux,
aux
membres
du
Conseil
d'Administration
et
aux
membres
du
Bureau,
chacun
pour
les
dcisions
qui
le
concernent.
10
Section 15b : Conditions dligibilit Sont ligibles : - les personnes qui reprsentent un membre depuis plus de trois mois ; - les adhrents dun membre ayant au moins particip une Assemble Gnrale ou une Runion du Conseil durant le dernier exercice, les procs- verbaux et comptes-rendus dAssemble Gnrale et Runion du Conseil faisant foi. A dfaut de candidats rpondant ces exigences, tout adhrent de membre peut se porter candidat ainsi que les membres physiques. Les membres du Bureau sortant peuvent tre candidats leur propre succession ou tout autre poste du Bureau. Section 15c : Mode de scrutin Pour chaque poste du Bureau, on procde une lection bulletins secrets, la majorit absolue des suffrages exprims tant ncessaire pour tre lu. Au cas o aucune majorit absolue nest acquise, on procde un second tour entre les candidats qui souhaitent se maintenir, et une majorit relative suffit tre lu. En cas dgalit les candidats essaient de sarranger lamiable. Si aucune solution nest trouve, un second vote est organis entre les candidats arrivs galit. Si ce second vote ne permet pas de dpartager les candidats, on procde un tirage au sort. Des modalits complmentaires peuvent tre prcises dans le rglement intrieur.
11
et du rglement intrieur. Il/elle prside le Conseil dAdministration et dirige les dbats des Assembles Gnrales et des Runions du Conseil. Le/la Prsident-e reprsente lassociation en justice et dans tous les actes de la vie civile. Section 17b : Le/la Vice-prsident-e Le/la Vice-prsident-e seconde le/la Prsidente dans ses fonctions. Il/elle supple le/la Prsident-e en cas de vacance de poste. Section 17c : Le/la Trsorier-re Le/la Trsorier-re est responsable de la gestion des finances de lassociation : il/elle doit tenir un livre des comptes reprenant les mouvements comptables. Il/elle doit en permanence avoir connaissance, et tenir disposition du Conseil : les dernires oprations effectues; le solde disponible des banques; les crances et dettes de lassociation. Il/elle procde, avec lautorisation du Conseil ou de lAssemble Gnrale, au retrait, au transfert et l'alination de tous biens et valeurs. Section 17d : Le/la Secrtaire Le/la Secrtaire a en charge la rdaction et publication des comptes-rendus et procs- verbaux des Assembles Gnrales et Runions du Conseil des associations. Il/elle est galement charg-e de tenir les documents suivants : les archives des procs-verbaux des Assembles Gnrales et des comptes- rendus des Runions du Conseil ; la liste des membres, des observateurs et des membres physiques, la liste des reprsentants des membres et des observateurs, la date et le montant du rglement de la cotisation. Le/la Secrtaire tient disposition des membres les procs-verbaux des Assembles Gnrales et des Runions du Conseil, ainsi que la liste des membres. Il/elle soccupe des convocations et des correspondances diverses. Section 17e : Le/la Porte-parole Le/la Porte-parole est charg-e de la communication externe de lassociation. Il/elle informe les acteurs extrieurs des orientations et des activits de lassociation. A dfaut de Porte-parole, le/la Prsident-e ou le/la Vice-prsident-e assurent cette fonction.
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Section 17f : Le/la Trsorier-re adjoint-e et le/la Secrtaire adjoint-e Le/la Trsorier-re adjoint-e seconde le/la Trsorier-re dans ses fonctions. Il/elle supple le/la Trsorier-re en cas de vacance de poste. Le/la Secrtaire adjoint-e seconde le/la Secrtaire dans ses fonctions. Il/elle supple le/la Secrtaire en cas de vacance de poste.
cette tche, le Conseil des Associations dsigne un Prsident intrimaire charg, lexclusion de toute autre fonction, de convoquer, dorganiser et de prsider cette Assemble Gnrale Extraordinaire ainsi que de pourvoir aux affaires courantes et urgentes de lassociation. Le mandat du Prsident intrimaire prend fin lors de lAssemble Gnrale Extraordinaire.
14
Les membres du Bureau peuvent tre administrateurs, lexception du Prsident et du Vice-Prsident. Chaque administrateur est dsign par le Bureau pour une mission donne. Ds la dsignation de ladministrateur, le Bureau notifie par crit le Conseil des associations de lidentit de ladministrateur et de son ordre de mission. Cette dsignation peut avoir lieu nimporte quel moment de lexercice, lexclusion de lAssemble Gnrale Ordinaire. Section 22b : Validation de la dsignation des administrateurs Le choix dun administrateur par le Bureau doit tre valid par les membres lors de la Runion du Conseil qui suit immdiatement la dsignation de ladministrateur par le Bureau. Si une Assemble Gnrale a lieu entre le choix du Bureau et la Runion du Conseil suivante, cette validation doit avoir lieu lors de cette Assemble Gnrale. Lors de cette validation, les membres sexpriment sur lidentit de ladministrateur et sur sa mission. Ils peuvent en particulier demander redfinir son ordre de mission. A lissue de cette discussion, le Bureau soumet un vote unique pour valider lidentit de ladministrateur et sa mission, la validation tant acquise la majorit simple des membres prsents ou reprsents. Si la majorit simple nest pas acquise, la mission est retire ladministrateur et, sil na pas dautre mission en cours, il est rvoqu du Conseil dAdministration.
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Seul un administrateur ou un membre du Bureau, dsign pour cette mission, peut reprsenter lassociation dans une association dont celle-ci est membre.
16
prsents statuts et le Rglement Intrieur. Le retrait de missions et la rvocation de ladministrateur sont acquis la majorit simple des membres prsents ou reprsents. Si la dfiance est signifie alors que le choix de ladministrateur et de la mission qui lui est confie nont pas encore t valid par le Conseil alors : le Bureau peut dcider de lui-mme dannuler son choix, aucun vote nest alors ncessaire ; si le Bureau nannule pas son choix, ladministrateur ne peut commencer ou continuer mener sa mission tant que le vote nest pas effectu. Si la dfiance est signifie alors que le choix de ladministrateur et de la mission qui lui est confie ont dj t valid par le Conseil, alors ladministrateur continue de mener sa mission sous le contrle du Bureau jusquau vote du Conseil. Dans le cas dun administrateur qui cumulerait plusieurs missions, la demande de retrait dune ou plusieurs missions naffecte pas ses autres missions. La demande de retrait de toutes les missions dun administrateur est quivalente sa rvocation du Conseil dAdministration. Le Bureau est libre de pourvoir ou non au remplacement dun administrateur rvoqu ou dmis de certaines de ses missions.
17
18
La transmission de la convocation et de lordre du jour peut se faire par voie lectronique. Section 28d : Compte-rendu Sous dix jours un compte rendu sera envoy lensemble des membres et au Bureau par le/la secrtaire de sance, qui est par dfaut le/la Secrtaire du Bureau. Ce compte- rendu comprendra notamment la liste des membres prsents et rprsent(s), ainsi que des autres personnes (morales ou physiques) prsentes. En cas dabsence du/de la Secrtaire, ou si celui-ci/celle-ci prside la sance, un-e secrtaire de sance est vot en dbut de runion.
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Section 29e : Majorit A moins que les prsents statuts ne stipulent explicitement le contraire, les dcisions sont adoptes la majorit simple. Dans le cas o plus de deux propositions sont soumises au vote, si la majorit requise nest pas atteinte, les deux propositions ayant obtenu le plus de voix sont retenues et font lobjet dun second tour o sappliquent les mmes rgles de majorit. En cas de partage des voix, cest au/ la Prsident-e de trancher entre les deux propositions. Sont votes la majorit des deux tiers des suffrages exprims : ladhsion dun membre ; ladhsion dun observateur ; la modification du Rglement Intrieur.
LAssemble Gnrale est notamment la seule comptente pour : la modification des prsents statuts ; lexclusion ou la rtrogradation dun membre ; lexclusion dun observateur ; linterdiction de siger pour un-e reprsentant-e dun membre ; llection du Bureau ; la rvocation du Bureau ; la dissolution de lassociation ou sa fusion avec une autre association.
21
En cas de prsence de plusieurs reprsentant-e-s, lassociation aura signifi au Bureau le ou la reprsentant-e apte voter au nom de lassociation membre. Aucune autre personne physique ou morale prsent lAssemble Gnrale na droit de vote. Section 34b : Procuration Un membre se trouvant dans limpossibilit denvoyer un-e reprsentant-e peut donner procuration un autre membre uniquement. Un document en attestant doit tre envoy au secrtaire du Bureau par crit au plus tard minuit la veille de la runion, ou remis en main propre en dbut de runion. Un membre peut dtenir au plus une procuration. Section 34c : Modalit Les votes seffectuent par dfaut main leve, ils se tiennent bulletin secret la demande dun membre ou dune personne personnellement concern par lissue du vote. Les votes suivant seffectuent ncessairement bulletins secrets : rvocation du Bureau ; adhsion dun nouveau membre ; exclusion dun membre ; interdiction de siger. Section 34d : Quorum Pour dlibrer valablement, une Assemble Gnrale doit tre compose dau moins deux tiers des membres (prsents ou reprsents) et dun membre du Bureau. Lors dun vote, toute personne ne prenant pas part au vote se retire du quorum, ce qui nest pas le cas si elle sabstient (ou vote blanc). Section 34e : Majorit moins que les prsents statuts ne stipulent explicitement le contraire, les rsolutions sont adoptes la majorit simple. Dans le cas o plus de deux propositions sont soumises au vote, si la majorit requise nest pas atteinte, les deux propositions ayant obtenu le plus de voix sont retenues et font lobjet dun second tour o sappliquent les mmes rgles de majorit. En cas de partage des voix, cest au/ la Prsident-e de trancher entre les deux propositions. Sont votes la majorit des deux tiers : ladhsion dun membre ; ladhsion dun observateur ; lexclusion dun membre ; 22
Sont votes lunanimit moins une voix : la dissolution de lassociation ; la fusion de lassociation avec une autre association. Un vote l'unanimit moins une voix ne peut tre effectu dans une Assemble Gnrale o aurait dj t vote l'exclusion d'un membre, sa rtrogradation en observateur ou une interdiction de siger.
la rtrogradation dun membre en observateur ; lexclusion dun observateur ; la modification des statuts ; linterdiction de siger dun-e reprsentant-e dun membre ; la rvocation du Bureau ; la modification du Rglement Intrieur.
Article
35
:
Compte-rendu
Sous
dix
jours
un
compte
rendu
sera
envoy
lensemble
des
membres
et
au
Bureau
par
le/la
secrtaire
de
sance,
qui
est
par
dfaut
le/la
Secrtaire
du
Bureau.
Ce
compte- rendu
comprendra
notamment
la
liste
des
membres
prsents
et
rprsent(s),
ainsi
que
des
autres
personnes
(morales
ou
physiques)
prsentes.
En
cas
dabsence
du/de
la
Secrtaire,
ou
si
celui-ci/celle-ci
prside
la
sance,
un-e
secrtaire
de
sance
est
vot
en
dbut
de
runion.
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