Vous êtes sur la page 1sur 24

Statuts du CALIF

Septembre 2010


TITRE I DEFINITION GENERALE DE L'ASSOCIATION....................................................................... 3 Article 1 : Constitution .................................................................................................................................................3 Article 2 : Objet ................................................................................................................................................................3 Article 3 : Sige ................................................................................................................................................................3 Article 4 : Dure et exercice .......................................................................................................................................4 Article 5 : Ressources ....................................................................................................................................................4 TITRE II ADHERENTS................................................................................................................................. 5 Article 6 : Composition .................................................................................................................................................5 Article 7 : Membre de plein droit .............................................................................................................................5 Article 8 : Membre observateur................................................................................................................................6 Article 9 : Membre physique ......................................................................................................................................7 Article 10 : Cotisation ...................................................................................................................................................8 Article 11 : Interdiction de siger............................................................................................................................8 Article 12 : Responsabilit ..........................................................................................................................................9 TITRE III ADMINISTRATION..................................................................................................................10 Article 13 : Organes de l'association ................................................................................................................... 10 TITRE III - A : BUREAU ................................................................................................................................................... 10 Article 14 : Composition du Bureau..................................................................................................................... 10 Article 15 : lection du Bureau.............................................................................................................................. 10 Article 16 : Pouvoirs du Bureau ............................................................................................................................ 11 Article 17 : Rle des membres du Bureau ......................................................................................................... 11 Article 18 : Perte de la qualit de membre du Bureau ................................................................................ 13 Article 19 : Vacances des postes du Bureau ..................................................................................................... 13 Article 20 : Rvocation du Bureau ....................................................................................................................... 14 TITRE III - B : CONSEIL D'ADMINISTRATION ............................................................................................................. 14 Article 21 : Composition du Conseil d'Administration ................................................................................ 14 Article 22 : Dsignation du Conseil d'Administration ................................................................................. 14 Article 23 : Rle des administrateurs.................................................................................................................. 15 Article 24 : Perte de la qualit de membre du Conseil d'Administration ............................................ 16 Article 25 : Rvocation dun administrateur ................................................................................................... 16 TITRE III - C : CONSEIL ................................................................................................................................................... 17 Article 26 : Composition du Conseil ..................................................................................................................... 17 Article 27 : Rles et Pouvoirs du Conseil .......................................................................................................... 18 Article 28 : Runions du Conseil............................................................................................................................ 18 Article 29 : Vote lors des runions du Conseil ................................................................................................. 19 TITRE III - D : ASSEMBLEE GENERALE ........................................................................................................................ 20 Article 30 : Composition de lAssemble Gnrale......................................................................................... 20 Article 31 : Pouvoirs de lAssemble Gnrale ................................................................................................ 20 Article 32 : Assemble Gnrale Ordinaire....................................................................................................... 21 Article 33 : Assemble Gnrale Extraordinaire............................................................................................ 21 Article 34 : Droulement de lAssemble Gnrale ....................................................................................... 21 Article 35 : Compte-rendu........................................................................................................................................ 23 TITRE IV DISPOSITIONS DIVERSES .....................................................................................................24 Article 35 : Rglement Intrieur ........................................................................................................................... 24 Article 36 : Modification des statuts.................................................................................................................... 24 Article 37 : Dissolution Liquidation Fusion............................................................................................... 24

Titre I Dfinition gnrale de l'association


Article 1 : Constitution
Il est form entre les adhrent-e-s aux prsents statuts, et qui remplissent les conditions ci-aprs fixes, une association rgie par la loi du 1er juillet 1901 ayant pour nom : Collectif des Associations Etudiantes LGBT Lesbiennes, Gays, Bi et Trans dle-de- France (CALIF).

Article 2 : Objet
Lassociation a pour objet lorganisation de projets communs entre associations tudiantes LGBT dle-de-France. Ces projets peuvent tre de diffrents ordres : campagnes daffichage, journes de sensibilisation, mais galement soires, sorties ou tout autre moyen lgal et lgitime. Les buts poursuivis par lassociation sont : la lutte contre les discriminations lies aux modes de vie, au sexe, lorientation et/ou lidentit sexuelle ; la prvention des IST (Infections Sexuellement Transmissibles) ; le soutien la cration dassociations tudiantes LGBT ; la promotion et le soutien des associations membres de son Conseil et de leurs activits ; lorganisation dactivits de convivialit permettant la rencontre et lchange ; enfin, la ralisation de projets inter-associatifs qui poursuivent un ou plusieurs de ces buts.

Article 3 : Sige
Le sige de lassociation est fix par son Rglement Intrieur et dfaut, au domicile du/de la Prsident-e en exercice.

Article 4 : Dure et exercice


La dure de lassociation est illimite. Lexercice comptable de lassociation stend du 1er septembre dune anne, au 31 aot de lanne suivante.

Article 5 : Ressources
Les ressources de lassociation se composent : des diverses cotisations ; des revenus des biens ou valeurs quelle possde ; des subventions que peuvent lui accorder lEtat, les collectivits territoriales, les organisations internationales, les tablissements publics, les socits prives, dautres associations ou de toute autre personne morale ou non, franaise ou trangre ; du produit des rtributions perues pour services et prestations rendus ; de toutes les autres ressources autorises par la loi.

Titre II Adhrents
Article 6 : Composition
L'association est compose de membres de plein droit (ci-aprs nomms membres), de membres observateurs (ci-aprs nomms observateurs) et de membres physiques, suivant les conditions dfinies dans les articles suivants. La liste de tous les adhrents est tenue disposition de tous les adhrents par le/la Secrtaire.

Article 7 : Membre de plein droit


Section 7a : Conditions d'adhsion Tout membre doit : tre une association ou un club, tudiant et but non lucratif ; tre localis en le-de-France ou avoir un lien fort avec l'le-de-France ; accepter et respecter effectivement les objectifs de l'association ; souscrire aux statuts et au Rglement Intrieur vis l'article 36 ; s'engager s'impliquer dans les activits de l'association ; fournir au/ la Secrtaire une liste, ordonne et tenue jour, des personnes physiques habilites la reprsenter auprs de l'association CAELIF ; s'acquitter de sa cotisation. Pour devenir membre, l'association ou club doit au pralable dclarer sa candidature en adressant au Bureau les documents dcrivant son activit (par exemple : statuts, rapport d'activit, publication...). Le Bureau transmet ces documents au Conseil, celui-ci se rservant le droit de demander des informations complmentaires. L'admission en tant que membre est ensuite soumise au Conseil, et doit tre valide la majorit des deux tiers. Section 7b : Perte de la qualit de membre de plein droit La qualit de membre se perd : par non renouvellement de la cotisation pendant les deux premiers mois de lexercice comptable ; dans ce cas, le membre devra, pour retrouver sa qualit, se soumettre la procdure d'admission dcrite section 7a ; par dmission, adresse par crit au/ la Prsident-e ou au/ la Secrtaire ; par exclusion ou rtrogradation, selon les modalits dcrites la section 7c ; par liquidation, dissolution ou fusion de l'association ou club. 5

Section 7c : Procdure d'exclusion la demande d'au moins deux membres du Bureau, ou d'un tiers des membres de l'association, une procdure d'exclusion ou de rtrogradation en observateur peut tre engage l'encontre d'un membre, pour infraction aux prsents statuts ou pour tout autre motif portant prjudice au bon fonctionnement ou aux intrts moraux ou matriels de l'association. Le/La Secrtaire informe alors par crit le membre vis par la procdure. L'exclusion ou la rtrogradation du membre en observateur doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs (sauf si la procdure est lance par application de l'article 28b). Le membre vis par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'exclusion ou de rtrogradation du membre en observateur doit tre valide la majorit des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Le vote s'effectue bulletins secrets. Le membre vis par la procdure ne prend pas part au vote. La procdure peut ne concerner que l'exclusion du membre, que sa rtrogradation en observateur ou alors les deux ensemble. Dans ce dernier cas, le vote se droule en deux temps : un premier tour dtermine si le membre incrimin reste membre. Si au moins deux tiers des membres prsents et reprsents refusent, un deuxime tour a lieu o les membres choisissent la majorit simple entre exclusion et rtrogradation en observateur. Sinon, le membre incrimin reste membre et la procdure est annule.

Article 8 : Membre observateur


Section 8a : Conditions d'adhsion Tout observateur doit : tre une personne morale ; accepter et respecter effectivement les objectifs de l'association ; souscrire aux statuts et au Rglement Intrieur vis l'article 36 ; s'acquitter de sa cotisation. Pour devenir observateur, la personne morale doit au pralable dclarer sa candidature au Bureau. Le Bureau ou le Conseil peuvent lui demander de fournir les documents dcrivant son activit. Le Conseil se rserve le droit de demander des informations complmentaires. L'admission en tant qu'observateur est ensuite soumise au Conseil, et doit tre valide la majorit des deux tiers. Les associations ou clubs d'anciens lves ou d'anciens tudiants peuvent tre observateurs au sein de l'association. 6

Section 8b : Perte de la qualit de membre observateur La qualit d'observateur se perd : par non renouvellement de la cotisation pendant les deux premiers mois de lexercice comptable ; dans ce cas, l'observateur devra, pour retrouver sa qualit, se soumettre la procdure d'admission dcrite section 8a ; par dmission, adresse par crit au/ la Prsident-e ou au/ la Secrtaire ; par exclusion, selon les modalits dcrites la section 8c ; par liquidation, dissolution ou fusion de la personne morale. Section 8c : Procdure d'exclusion la demande d'au moins deux membres du Bureau, ou d'un tiers des membres de l'association, une procdure d'exclusion peut tre engage l'encontre d'un observateur, pour infraction aux prsents statuts ou pour tout autre motif portant prjudice au bon fonctionnement ou aux intrts moraux ou matriels de l'association. Le/La Secrtaire informe alors par crit l'observateur vis par la procdure. L'exclusion doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs. L'observateur vis par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'exclusion doit tre valide la majorit des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Le vote s'effectue bulletins secrets.

Article 9 : Membre physique


Section 9a : Accs la qualit de membre physique Tout membre physique doit : tre une personne physique ; accepter et respecter effectivement les objectifs de l'association ; souscrire aux statuts et au Rglement Intrieur vis l'article 36 ; s'acquitter de sa cotisation. Les personnes souhaitant devenir membres physiques sollicitent l'agrment du Bureau, qui n'a pas motiver sa rponse, sauf sur demande du Conseil. Le Bureau tient jour une liste des membres physique de l'association, qu'il met la disposition des membres. Le Bureau notifie les membres de la liste complte des membres physiques chaque Runion du Conseil et Assemble Gnrale. Section 9b : Perte de la qualit de membre physique La qualit de membre physique se perd : par non renouvellement de la cotisation pendant les deux premiers mois de lexercice comptable ; dans ce cas, le membre physique devra, pour retrouver sa qualit, se soumettre la procdure d'admission dcrite section 9a ;

par dmission, adresse par crit au/ la Prsident-e ou au/ la Secrtaire ; par exclusion, selon les modalits dcrites la section 9c ; par dcs ou disparition. Section 9c : Procdure d'exclusion la demande d'un membre ou d'au moins deux membres du Bureau, une procdure d'exclusion peut tre engage l'encontre d'un membre physique. Le/La Secrtaire informe alors par crit le membre physique vis par la procdure. L'exclusion doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale ou d'un Conseil, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs. Le membre physique vis par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'exclusion doit tre valide la majorit simple des membres prsents ou reprsents.

Article 10 : Cotisation
Les montants des diffrentes cotisations (membres, observateurs et membres physiques) sont fixs par le Rglement Intrieur. L'acquittement donne droit jusqu la fin de lexercice comptable. La perte de la qualit de membre, d'observateur ou de membre physique ne donne droit aucun remboursement, qu'il soit partiel ou total, du montant de la cotisation. Lorsqu'un membre est rtrograd en observateur, sa cotisation en tant qu'observateur n'est due qu'au terme normal de sa prcdente cotisation en tant que membre.

Article 11 : Interdiction de siger


la demande d'au moins deux membres du Bureau, ou d'un tiers des membres de l'association, une procdure d'interdiction de siger peut tre engage l'encontre d'un- e reprsentant-e d'un membre. Le/La Secrtaire informe alors par crit le/la reprsentant-e vis-e par la procdure et le membre qu'il/elle reprsente. L'interdiction de siger doit tre vote lors d'une Assemble Gnrale, dont la procdure figurait l'ordre du jour. Avant le vote, les initiateurs de la procdure doivent expliquer leurs motifs. Le/La reprsentant-e vis-e par la procdure a le droit de se dfendre. La procdure d'interdiction de siger doit tre valide la majorit des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Le vote s'effectue bulletins secrets. Le membre que

reprsente la personne vise par la procdure ne peut prendre part au vote que s'il est reprsent par une autre personne.

Article 12 : Responsabilit
Aucun des adhrents de l'association n'est personnellement responsable des engagements contracts par elle. Seul le patrimoine de l'association rpond de ces engagements. En cas de fraude avre, la responsabilit incombe, sous rserve d'apprciation souveraine des tribunaux, aux membres du Conseil d'Administration et aux membres du Bureau, chacun pour les dcisions qui le concernent.

Titre III Administration


Article 13 : Organes de l'association
Les organes de lassociation sont : le Bureau, le Conseil dAdministration, le Conseil des associations, galement nomm Conseil, lAssemble Gnrale. Les mandats des membres du Bureau et du Conseil dAdministration sont gratuits.

Titre III - A : Bureau


Article 14 : Composition du Bureau
Le Bureau se compose de 3 7 personnes. Il comporte a minima les trois postes suivants : un-e Prsident-e, un-e Secrtaire et un-e Trsorier-re. 4 postes supplmentaires peuvent sy ajouter : un-e Vice-prsident-e, un-e Porte-parole, un-e Secrtaire adjoint-e et un-e Trsorier-re adjoint-e. Aucune personne ne pourra exercer simultanment ces fonctions, sauf dans les cas dintrim prvus aux articles 17 et 18.

Article 15 : lection du Bureau


Section 15a : Mandat Le Bureau est lu poste poste lors de lAssemble Gnrale Ordinaire (AGO) ou dune Assemble Gnrale Extraordinaire (AGE). Le mandat de chaque membre du Bureau prend fin lors de la premire Assemble Gnrale Ordinaire suivant son lection, dont la date est fixe selon les modalits de larticle 32. Cette Assemble Gnrale Ordinaire pourvoit au renouvellement du Bureau.

10

Section 15b : Conditions dligibilit Sont ligibles : - les personnes qui reprsentent un membre depuis plus de trois mois ; - les adhrents dun membre ayant au moins particip une Assemble Gnrale ou une Runion du Conseil durant le dernier exercice, les procs- verbaux et comptes-rendus dAssemble Gnrale et Runion du Conseil faisant foi. A dfaut de candidats rpondant ces exigences, tout adhrent de membre peut se porter candidat ainsi que les membres physiques. Les membres du Bureau sortant peuvent tre candidats leur propre succession ou tout autre poste du Bureau. Section 15c : Mode de scrutin Pour chaque poste du Bureau, on procde une lection bulletins secrets, la majorit absolue des suffrages exprims tant ncessaire pour tre lu. Au cas o aucune majorit absolue nest acquise, on procde un second tour entre les candidats qui souhaitent se maintenir, et une majorit relative suffit tre lu. En cas dgalit les candidats essaient de sarranger lamiable. Si aucune solution nest trouve, un second vote est organis entre les candidats arrivs galit. Si ce second vote ne permet pas de dpartager les candidats, on procde un tirage au sort. Des modalits complmentaires peuvent tre prcises dans le rglement intrieur.

Article 16 : Pouvoirs du Bureau


Le Bureau assure la gestion quotidienne de lassociation au nom du Conseil des associations, devant lequel il est responsable dans les formes prvues par larticle 20. Le Bureau prpare le travail du Conseil dAdministration. En commun accord avec le Conseil dAdministration, le Bureau prpare le travail du Conseil des associations et de lAssemble Gnrale.

Article 17 : Rle des membres du Bureau


Section 17a : Le/la Prsident-e Le/la Prsident-e se charge dorganiser lexcution des dcisions des Assembles Gnrales et du Conseil des associations. Il/elle dtermine, de concours avec le Conseil des associations, la politique gnrale de lassociation. Il/elle est le/la garant-e de limage de lassociation, de son fonctionnement interne, du respect des prsents statuts

11

et du rglement intrieur. Il/elle prside le Conseil dAdministration et dirige les dbats des Assembles Gnrales et des Runions du Conseil. Le/la Prsident-e reprsente lassociation en justice et dans tous les actes de la vie civile. Section 17b : Le/la Vice-prsident-e Le/la Vice-prsident-e seconde le/la Prsidente dans ses fonctions. Il/elle supple le/la Prsident-e en cas de vacance de poste. Section 17c : Le/la Trsorier-re Le/la Trsorier-re est responsable de la gestion des finances de lassociation : il/elle doit tenir un livre des comptes reprenant les mouvements comptables. Il/elle doit en permanence avoir connaissance, et tenir disposition du Conseil : les dernires oprations effectues; le solde disponible des banques; les crances et dettes de lassociation. Il/elle procde, avec lautorisation du Conseil ou de lAssemble Gnrale, au retrait, au transfert et l'alination de tous biens et valeurs. Section 17d : Le/la Secrtaire Le/la Secrtaire a en charge la rdaction et publication des comptes-rendus et procs- verbaux des Assembles Gnrales et Runions du Conseil des associations. Il/elle est galement charg-e de tenir les documents suivants : les archives des procs-verbaux des Assembles Gnrales et des comptes- rendus des Runions du Conseil ; la liste des membres, des observateurs et des membres physiques, la liste des reprsentants des membres et des observateurs, la date et le montant du rglement de la cotisation. Le/la Secrtaire tient disposition des membres les procs-verbaux des Assembles Gnrales et des Runions du Conseil, ainsi que la liste des membres. Il/elle soccupe des convocations et des correspondances diverses. Section 17e : Le/la Porte-parole Le/la Porte-parole est charg-e de la communication externe de lassociation. Il/elle informe les acteurs extrieurs des orientations et des activits de lassociation. A dfaut de Porte-parole, le/la Prsident-e ou le/la Vice-prsident-e assurent cette fonction.

12

Section 17f : Le/la Trsorier-re adjoint-e et le/la Secrtaire adjoint-e Le/la Trsorier-re adjoint-e seconde le/la Trsorier-re dans ses fonctions. Il/elle supple le/la Trsorier-re en cas de vacance de poste. Le/la Secrtaire adjoint-e seconde le/la Secrtaire dans ses fonctions. Il/elle supple le/la Secrtaire en cas de vacance de poste.

Article 18 : Perte de la qualit de membre du Bureau


La qualit de membre du Bureau se perd : par le dcs ou la disparition ; par la dmission, qui doit tre adresse par crit au Secrtaire de lassociation ; par la rvocation du Bureau, conformment aux dispositions prvues larticle 20 ; au terme normal du mandat.

Article 19 : Vacances des postes du Bureau


Section 19a : Vacances simples En cas de vacance dun poste du Bureau, les dispositions de larticle 17 sappliquent jusqu la prochaine Assemble Gnrale qui pourvoit au poste vacant. En labsence de Secrtaire adjoint-e (respectivement de Trsorier-re adjoint-e), cest le Vice-prsident qui supple le/la Secrtaire (respectivement le/la Trsorier-re). Section 19b : Situations exceptionnelles Le Bureau convoque obligatoirement une Assemble Gnrale Extraordinaire pour pourvoir aux postes vacants dans les cas suivants : Le poste de Prsident, de Secrtaire ou de Trsorier est vacant et aucune disposition des prsents statuts ne permet aux membres restants du Bureau dassurer lintrim ; Le nombre de membres restants au Bureau est infrieur 3. Section 19c : Dissolution pour vacances de postes La vacance simultane des postes de Prsident et Vice-prsident entrane automatiquement la dissolution du Bureau. Une Assemble Gnrale Extraordinaire est alors convoque pour dsigner le nouveau Bureau suivant les modalits de larticle 15. Le/la Prsident-e sortant-e organise cette Assemble Gnrale Extraordinaire. Dans le cas o le/la Prsident-e est dans limpossibilit dassurer cette tche, cest le/la Vice- prsident-e qui lassure. Dans le cas ou le/la Vice-prsidente ne peut galement assurer 13

cette tche, le Conseil des Associations dsigne un Prsident intrimaire charg, lexclusion de toute autre fonction, de convoquer, dorganiser et de prsider cette Assemble Gnrale Extraordinaire ainsi que de pourvoir aux affaires courantes et urgentes de lassociation. Le mandat du Prsident intrimaire prend fin lors de lAssemble Gnrale Extraordinaire.

Article 20 : Rvocation du Bureau


Le Bureau ou le Conseil, selon les dispositions prvues larticle 33, peuvent convoquer une Assemble Gnrale Extraordinaire pour voter la rvocation du Bureau. Un vote a bulletin secret est organis, la rvocation du Bureau est acquise la majorit des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Il nest pas possible de rvoquer individuellement les membres du Bureau. Aprs la rvocation du Bureau, lAssemble Gnrale Extraordinaire dsigne un Prsident de sance intrimaire dans le cas o le/la Prsident-e sortant-e ne souhaite pas assurer cette fonction ou dans le cas o lAssemble Gnrale Extraordinaire ne souhaite pas que cette fonction soit assure par le/la Prsident-e sortant-e. LAssemble Gnrale Extraordinaire procde ensuite llection dun nouveau Bureau suivant les modalits de larticle 15.

Titre III - B : Conseil d'Administration


Article 21 : Composition du Conseil d'Administration
Le Conseil dAdministration est compos : du Bureau ; des administrateurs, dsigns suivant les modalits de larticle 22.

Article 22 : Dsignation du Conseil d'Administration


Section 22a : Dsignation des administrateurs Peuvent tre administrateurs : - les membres physiques de lassociation, - les adhrents des membres.

14

Les membres du Bureau peuvent tre administrateurs, lexception du Prsident et du Vice-Prsident. Chaque administrateur est dsign par le Bureau pour une mission donne. Ds la dsignation de ladministrateur, le Bureau notifie par crit le Conseil des associations de lidentit de ladministrateur et de son ordre de mission. Cette dsignation peut avoir lieu nimporte quel moment de lexercice, lexclusion de lAssemble Gnrale Ordinaire. Section 22b : Validation de la dsignation des administrateurs Le choix dun administrateur par le Bureau doit tre valid par les membres lors de la Runion du Conseil qui suit immdiatement la dsignation de ladministrateur par le Bureau. Si une Assemble Gnrale a lieu entre le choix du Bureau et la Runion du Conseil suivante, cette validation doit avoir lieu lors de cette Assemble Gnrale. Lors de cette validation, les membres sexpriment sur lidentit de ladministrateur et sur sa mission. Ils peuvent en particulier demander redfinir son ordre de mission. A lissue de cette discussion, le Bureau soumet un vote unique pour valider lidentit de ladministrateur et sa mission, la validation tant acquise la majorit simple des membres prsents ou reprsents. Si la majorit simple nest pas acquise, la mission est retire ladministrateur et, sil na pas dautre mission en cours, il est rvoqu du Conseil dAdministration.

Article 23 : Rle des administrateurs


Les administrateurs sont en charge dune mission donne. Sauf indication contraire dans le Rglement Intrieur, les rgles suivantes sappliquent par dfaut : le nombre dadministrateurs est laiss libre ; toute mission ne relevant pas du Bureau et tant dote dun objectif prcis peut tre assure par un administrateur (exemple : organisation des vnements et soires, organisation du soutien aux association, organisation des actions militantes, ...) ; le cumul des missions est permis. Le Rglement Intrieur peut toutefois prciser dautres rgles sur ces points : cest alors les rgles du Rglement Intrieur qui prvalent. Le Rglement Intrieur fixe par ailleurs toute rgle utile relative au rle des administrateurs.

15

Seul un administrateur ou un membre du Bureau, dsign pour cette mission, peut reprsenter lassociation dans une association dont celle-ci est membre.

Article 24 : Perte de la qualit de membre du Conseil d'Administration


La qualit de membre du Conseil dAdministration se perd par : le dcs ou la disparition ; la dmission, qui doit tre adresse par crit au/ la Secrtaire de lassociation ; la perte de la qualit de membre physique (le cas chant) et dadhrent de membre (le cas chant) ; la rvocation, selon les procdures dcrites larticle 25b ; la dissolution du Conseil dAdministration, selon les procdures dcrites larticle 25a ; Un membre du Bureau ne peut perdre sa qualit de membre du Conseil dAdministration, mais il peut tre dmis de toute mission ne relevant pas de son poste au Bureau, selon les modalits de larticle 25, section 25b.

Article 25 : Rvocation dun administrateur


Section 25a : Dissolution de lensemble du Conseil dadministration Lors du renouvellement du Bureau, quil sagisse dun renouvellement suite la fin du mandat du Bureau prcdent (article 15) ou suite la dissolution du Bureau (article 20), le Conseil d'administration est automatiquement dissout. Le nouveau Bureau dsigne alors les administrateurs selon les modalits de larticle 22 (section 22a), chaque administrateur pouvant tre reconduit son poste sil vrifie toujours les conditions dfinies dans ce mme article. Section 25b : Rvocation individuelle dun administrateur A tout moment de lexercice, y compris avant la validation de ladministrateur par le Conseil ou lAssemble Gnrale Extraordinaire, le Bureau ou un membre du Conseil des associations peut signifier sa dfiance lgard dun administrateur et demander de voter le retrait dune ou plusieurs missions cet administrateur, ou bien la rvocation de cet administrateur. Cette demande peut tre faite lors dune Assemble Gnrale, dune Runion du Conseil ou simplement par crit au/ la Secrtaire. Le Bureau se charge alors dorganiser le vote de retrait de mission ou de rvocation de ladministrateur soit en Runion du Conseil, soit par toute autre voie autorise par les

16

prsents statuts et le Rglement Intrieur. Le retrait de missions et la rvocation de ladministrateur sont acquis la majorit simple des membres prsents ou reprsents. Si la dfiance est signifie alors que le choix de ladministrateur et de la mission qui lui est confie nont pas encore t valid par le Conseil alors : le Bureau peut dcider de lui-mme dannuler son choix, aucun vote nest alors ncessaire ; si le Bureau nannule pas son choix, ladministrateur ne peut commencer ou continuer mener sa mission tant que le vote nest pas effectu. Si la dfiance est signifie alors que le choix de ladministrateur et de la mission qui lui est confie ont dj t valid par le Conseil, alors ladministrateur continue de mener sa mission sous le contrle du Bureau jusquau vote du Conseil. Dans le cas dun administrateur qui cumulerait plusieurs missions, la demande de retrait dune ou plusieurs missions naffecte pas ses autres missions. La demande de retrait de toutes les missions dun administrateur est quivalente sa rvocation du Conseil dAdministration. Le Bureau est libre de pourvoir ou non au remplacement dun administrateur rvoqu ou dmis de certaines de ses missions.

Titre III - C : Conseil


Article 26 : Composition du Conseil
Le Conseil est compos par lensemble des membres et est prside par un membre du Bureau, par dfaut le Prsident. Sont habilits tre prsents aux runions du Conseil : les reprsentant-e-s et adhrent- e-s des membres, les membres du Bureau, les administrateurs, les membres physiques et les reprsentant-e-s des membres observateurs. Tout membre peut inviter, une personne physique ou morale assister une Runion du Conseil. Tout membre peut nanmoins sy opposer.

17

Article 27 : Rles et Pouvoirs du Conseil


Le Conseil est charg de dfinir les grandes orientations de lassociation, et de prendre les dcisions inhrentes ces orientations. Entre autres le conseil dcide : des projets inter-associatifs mens ; des messages diffuss par lassociation ; de la validit des mandats dadministrateurs pourvu par le Bureau. Le Conseil est habilit prendre toute dcision relative lassociation, et qui ne relve pas explicitement de lAssemble Gnrale. Les dcisions du Conseil prvalent sur toute dcision du Bureau. Le Conseil dAdministration et le Bureau agissent en son nom, sont responsables devant lui de leurs dcisions et doivent linformer sur la gestion de lassociation.

Article 28 : Runions du Conseil


Section 28a : Priodicit Le Conseil se runit aussi souvent que lintrt du collectif dexige et au minimum 6 fois dans lanne. La tenue dune Assemble Gnrale Extraordinaire comptera dans ce dcompte au mme titre que toute Runion du Conseil. Section 28b : Assiduit Afin de satisfaire aux besoins du collectif, il sera demand aux membres une certaine assiduit. Donner procuration une autre association nest pas comptabilis comme une absence. Si un membre ne sest pas fait reprsenter lors de trois Runions du Conseil et Assembles Gnrales conscutives, le Conseil doit se prononcer parmi les trois options suivantes : lexclusion du membre ; la rtrogradation du membre en observateur ; le maintien du membre au sein de lassociation. Le vote se droule selon les modalits dcrites larticle 7c. Section 28c : Convocation et ordre du jour La convocation dun Conseil doit se faire au minimum quinze jours avant sa tenue, linitiative du Bureau ou dun tiers des membres. Lordre du jour est envoy au plus tard dix jours avant la tenue du Conseil, les membres et le Bureau peuvent le complter jusque trois jours avant la tenue du Conseil. Trois jours avant la runion du Conseil, le Bureau renvoie la version dfinitive de lordre du jour, celui-ci nest alors plus modifiable.

18

La transmission de la convocation et de lordre du jour peut se faire par voie lectronique. Section 28d : Compte-rendu Sous dix jours un compte rendu sera envoy lensemble des membres et au Bureau par le/la secrtaire de sance, qui est par dfaut le/la Secrtaire du Bureau. Ce compte- rendu comprendra notamment la liste des membres prsents et rprsent(s), ainsi que des autres personnes (morales ou physiques) prsentes. En cas dabsence du/de la Secrtaire, ou si celui-ci/celle-ci prside la sance, un-e secrtaire de sance est vot en dbut de runion.

Article 29 : Vote lors des runions du Conseil


Section 29a : Droit de vote Ont droit de vote les reprsentants des membres, raison dune voix seule et unique par membre (hors cas de procuration, voir article 29b). En cas de prsence de plusieurs reprsentant-e-s, lassociation aura signifi au Bureau le ou la reprsentant-e apte voter au nom du membre. Aucune autre personne, physique ou morale, prsente la runion du Conseil na droit de vote. Section 29b : Procuration Une association membre se trouvant dans limpossibilit denvoyer un reprsentant peut donner procuration une autre association membre uniquement. Un document en attestant doit tre envoy au/ la Secrtaire du Bureau par crit au plus tard minuit la veille de la runion, ou remis en main propre en dbut de runion au/ la Secrtaire de sance. Un membre prsent peut dtenir au plus une procuration. Section 29c : Modalit Les votes seffectuent par dfaut main leve, ils se tiennent bulletin secret la demande dun membre ou de toute personne personnellement concerne par lissue du vote. Section 29d : Quorum Pour dlibrer valablement, une runion du Conseil doit tre compose dau moins la moiti des membres (prsents ou reprsents) et dun membre du Bureau. Lors dun vote, toute personne ne prenant pas part au vote se retire du quorum, ce qui nest pas le cas si elle sabstient (ou vote blanc).

19

Section 29e : Majorit A moins que les prsents statuts ne stipulent explicitement le contraire, les dcisions sont adoptes la majorit simple. Dans le cas o plus de deux propositions sont soumises au vote, si la majorit requise nest pas atteinte, les deux propositions ayant obtenu le plus de voix sont retenues et font lobjet dun second tour o sappliquent les mmes rgles de majorit. En cas de partage des voix, cest au/ la Prsident-e de trancher entre les deux propositions. Sont votes la majorit des deux tiers des suffrages exprims : ladhsion dun membre ; ladhsion dun observateur ; la modification du Rglement Intrieur.

Titre III - D : Assemble Gnrale


Article 30 : Composition de lAssemble Gnrale
LAssemble Gnrale est compose par lensemble des membres et est prside par un membre du Bureau, par dfaut le/la Prsident. Tout membre peut inviter une personne physique ou morale assister une Assemble Gnrale. Tout membre peut nanmoins sy opposer. Lordre du jour est envoy au plus tard dix jours avant la tenue de lAssemble Gnrale, les membres et le Bureau peuvent le complter jusque trois jours avant la tenue de lAssemble Gnrale. Trois jours avant lAssemble Gnrale, le Bureau renvoie la version dfinitive de lordre du jour, celui-ci nest alors plus modifiable. La transmission de la convocation et de lordre du jour peut se faire par voie lectronique.

Article 31 : Pouvoirs de lAssemble Gnrale


LAssemble Gnrale bnficie des attributions les plus tendues pour prendre toute dcision relative lassociation, et les exerce sous forme dune Assemble Gnrale Ordinaire (AGO) ou dune Assemble Gnrale Extraordinaire (AGE) tel que dcrit dans les articles 32 et 33. Les dcisions de ces Assembles prvalent notamment sur toute dcision du Conseil ou du Bureau. 20

LAssemble Gnrale est notamment la seule comptente pour : la modification des prsents statuts ; lexclusion ou la rtrogradation dun membre ; lexclusion dun observateur ; linterdiction de siger pour un-e reprsentant-e dun membre ; llection du Bureau ; la rvocation du Bureau ; la dissolution de lassociation ou sa fusion avec une autre association.

Article 32 : Assemble Gnrale Ordinaire


LAssemble Gnrale Ordinaire est runie chaque anne lissue de lexercice financier et dans les trente jours suivant celui-ci. Le Bureau convoque lAssemble Gnrale Ordinaire au minimum quinze jours avant sa tenue. Au cours de cette assemble le/la Prsident-e et le/la Trsorier-re tablissent respectivement un bilan moral et financier de leur mandat. Ces mandats sont soumis, sparment, au vote de lAssemble. En cas dune majorit de vote lencontre du bilan financier, lAssemble lit un commissaire au compte quelle jugera indpendant et impartial qui effectuera un bilan complet des comptes dans une limite dun mois et quil prsentera lAssemble. LAssemble Gnrale Ordinaire procde au renouvellement du Bureau.

Article 33 : Assemble Gnrale Extraordinaire


Une Assemble Gnrale Extraordinaire peut tre convoque chaque fois que les besoins de lassociation lexigent. La convocation dune Assemble Gnrale Extraordinaire doit se faire au minimum quinze jours avant sa tenue, linitiative du Bureau ou dun tiers des membres.

Article 34 : Droulement de lAssemble Gnrale


Section 34a : Droit de vote Ont droit de vote les reprsentants des membres, raison dune voix seule et unique par membre (hors cas de procuration, voir article 34b).

21

En cas de prsence de plusieurs reprsentant-e-s, lassociation aura signifi au Bureau le ou la reprsentant-e apte voter au nom de lassociation membre. Aucune autre personne physique ou morale prsent lAssemble Gnrale na droit de vote. Section 34b : Procuration Un membre se trouvant dans limpossibilit denvoyer un-e reprsentant-e peut donner procuration un autre membre uniquement. Un document en attestant doit tre envoy au secrtaire du Bureau par crit au plus tard minuit la veille de la runion, ou remis en main propre en dbut de runion. Un membre peut dtenir au plus une procuration. Section 34c : Modalit Les votes seffectuent par dfaut main leve, ils se tiennent bulletin secret la demande dun membre ou dune personne personnellement concern par lissue du vote. Les votes suivant seffectuent ncessairement bulletins secrets : rvocation du Bureau ; adhsion dun nouveau membre ; exclusion dun membre ; interdiction de siger. Section 34d : Quorum Pour dlibrer valablement, une Assemble Gnrale doit tre compose dau moins deux tiers des membres (prsents ou reprsents) et dun membre du Bureau. Lors dun vote, toute personne ne prenant pas part au vote se retire du quorum, ce qui nest pas le cas si elle sabstient (ou vote blanc). Section 34e : Majorit moins que les prsents statuts ne stipulent explicitement le contraire, les rsolutions sont adoptes la majorit simple. Dans le cas o plus de deux propositions sont soumises au vote, si la majorit requise nest pas atteinte, les deux propositions ayant obtenu le plus de voix sont retenues et font lobjet dun second tour o sappliquent les mmes rgles de majorit. En cas de partage des voix, cest au/ la Prsident-e de trancher entre les deux propositions. Sont votes la majorit des deux tiers : ladhsion dun membre ; ladhsion dun observateur ; lexclusion dun membre ; 22

Sont votes lunanimit moins une voix : la dissolution de lassociation ; la fusion de lassociation avec une autre association. Un vote l'unanimit moins une voix ne peut tre effectu dans une Assemble Gnrale o aurait dj t vote l'exclusion d'un membre, sa rtrogradation en observateur ou une interdiction de siger.

la rtrogradation dun membre en observateur ; lexclusion dun observateur ; la modification des statuts ; linterdiction de siger dun-e reprsentant-e dun membre ; la rvocation du Bureau ; la modification du Rglement Intrieur.

Article 35 : Compte-rendu
Sous dix jours un compte rendu sera envoy lensemble des membres et au Bureau par le/la secrtaire de sance, qui est par dfaut le/la Secrtaire du Bureau. Ce compte- rendu comprendra notamment la liste des membres prsents et rprsent(s), ainsi que des autres personnes (morales ou physiques) prsentes. En cas dabsence du/de la Secrtaire, ou si celui-ci/celle-ci prside la sance, un-e secrtaire de sance est vot en dbut de runion.

23

Titre IV Dispositions diverses


Article 35 : Rglement Intrieur
Le Rglement Intrieur (RI) est tabli et modifi en Runion du Conseil. Il fixe, en complment des statuts, les points ayant trait au fonctionnement interne de l'association. Les modifications du Rglement Intrieur sont valides la majorit des deux tiers.

Article 36 : Modification des statuts


La modification des prsents statuts ne peut tre dcide que par une Assemble Gnrale dont le point figurait lordre du jour. La modification ne peut tre valide que par un vote la majorit des deux tiers sur un texte commun.

Article 37 : Dissolution Liquidation Fusion


La dissolution de lassociation ou sa fusion avec une autre association ne peut tre vote lunanimit moins une voix ; elle ne peut tre vote quau cours dune Assemble Gnrale dont le point figurait lordre du jour. En cas de dissolution volontaire, statutaire ou force de l'association, l'Assemble Gnrale dsigne un ou plusieurs liquidateurs. Le produit net de la liquidation sera dvolu une ou plusieurs associations dsignes par l'Assemble Gnrale.

24