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Sunerintendencia de -H
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CIRCT]LAR
NO
1535
VISTOS:
Las facultades que confiere la Ley a esta Superintendencia, se imparten las siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para todas las Administradoras de Fondos de Pensiones
REF: OTORGAMIENTO
CIRCULAR 1302.
DE LOS
INDICE
.........6 .................7
BENEFICIOS.......... .......................7
........................23
INFORMACIN
4.
.......27 .........28
.............30
DE LA EDAD ......30
PENSIN 4. FECHA DE DEVENGAMIENTO DE LA PENSIN. ............ 5. sELEccIN DE MODALTDAD DE PENSIN............ 6. PAGO DE PENSION ........... TRASPASO DE PRIMA DE RENTA VITALICIA..... 8. TERMINO DEL PROCESO DE PENSrON..,........... CAPITULO III: PENSIN DE VEJEZ ANTICIPADA...........
PROCESOS AL RECEPCIONARLA SOLICITUD DE
........,,..........32
....... 33
................34 .................34
................... 36 ...................... 37
..........38
l.
2.
J.
4.
5. 6.
DEPENSION FECHA DE DEVENGAMIENTO DE LA PENSIN. ............ SELECCIN DE MODALIDAD DE PENSIN.... PAGO DEPENSIN TRASPASO DE FONDOS TERMTNO DEL PROCESO DE PENSION...............
PROCESOS ALRECEPCIONARLA SOLICITUD
.....................49
INVALTDF.Z.
DEPENSIN
...................50
re
rn
N,IDEZ QUEAPRUEBAUNATNVALTDEZ.
4.
5. 6.
PROCEDIMIENTODERECLAMODELDICTAMENDEINVN-IDEZ.
PRIMEROVTCODTCTAMEN
..........75
SEGUNDO DICTAMEN DE
Iln/ALrD8Z-...............
.................... 86
CAPITULO V : PENSIN DE
SOBREVIVENCIA............. PENSIN...........
...............92
.................92 ................10I
l. 2. I. 2. 3. 4. 1. 2.
................104
........................104
RENTATEMPORALCONRENTAVITALICIADIFERIDA........
.................IIO
..................... I 18
.................
RENTAVITALICIAINMEDIATACONRETIROPROGRAMADO...
..........I33
CAPITULO
Vil
: OTROS
BENEFICIOS..........
.................
..............135
.................. 135
CUOTAMORTUORIA..
VIII : SITUACIONES ESPECIALES.. BENEFICTARIOS NO DECLARADOS................ AFILIADOS EXENTOS DE COTIZAR CAMBTO DE MODALIDAD DE PENSION............ ANTICIPORENTAVITALICIADIFERIDA.........
....................t42
CAPITULO
1.
2.
4.
5.
RECLCULOYRELIQUIDACIONDEPENSIONES...................
6.
CAPITULO IX : TRATAMIENTO l.
2.
J.
CONTABLE..............
PREVISIONALES.
...............174
..,.,..............,176
...................... 178 ....... 186 ........ 190 ...................... 193
..... I95
4. 5. 6.
8.
PENSTONES PAGOS DE OTROS BENEFICIOS.................. PAGOS MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APORTEADICIONAL ABONO DE CONTRIBUCIN..... TRATAMTENTO PARA CHEQUES CADUCADOS. .................
..................... 196
.,,,,202
........202 .....,.202 ..............203 .................204 ......................205
4.
5.
ENELEXTRANJERO
BENEFICIARIoS DE PENSIN
6.
.......207
ANEXO I:
FORMULARIOS.
........208
...................20q .........................2r7 ,...........231 ,.,,..,.......250 .,..,.,..,.....252 .......258 .....,..,.,.,...,,,,...262
l. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
.........278
ANEXO III: BASE DE DATOS DE AFILIADOS PENSIONADOS' FALLECIDOS Y BENEFICIARIOS DE PENSIONES DE SOBREVIVENCIA.............. ..............286
IMPONIBLES.
............295
2. 3. 1. 2. 3. 4. 5.
REGTSTROY
................. CLCULO.................
......................295
....................297
ANEXO V: CERTIFICADO DE
SALDO..............
...........299
DEFINICINDELos ITEMES eUEPUEDEINCLUIRUNCERTTFTCADO SEGNELCASO. ........299 PLAZO PARALA EMISIN DEL CERTIFICADO DE SALDO. ...................303
NOTIFICACINDEL CERTIFICADO DE
SALDO E}N/IO DEL CERTIFICADO DE SALDO AL SCOMP. INFORMACTN SOBRE TRTBUTACIN. ..............
BASE
BASE.
.............306
2. 3. 4. 5. l. 2.
FUENTEDEINFORMACIN..............
MONTOS ACONSIDERAR ENEL CLCULO DELINGRESO
..................307 .......307
........................ 310
cLculo
DEL TNGRESO
BASE. BASE.....
...................312
ADICIONAL........
....314
................314 ....................316
................321
I. 2. 3.
ANEXO IX : SALDO DESTINADO A PENSIN SUSCEPTIBLE DEL COBRO DE LA COMISIN ESTABLECIDA EN EL ARTCULO 2OC. ..................333 ANEXO X: VERIFICACIN DE AFILIACIN, REZAGOS, COTIZACIONES VOLI]NTARIAS Y AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO O DEPOSITOS CONVENIDOS. .......336
INTRODUCCION
Las modificaciones introducidas al DL 3.500, de 1980, con la publicacin de las Leyes y 20.255 , han hecho necesario adaptar las normas por las cuales se han regido hasta la fecha la invocacin y concesin de los beneficios previsionales.
Nos , 20.023,20.190
La presente Circular imparte instrucciones respecto de las normas bsicas para el otorgamiento y pago de las pensiones de velez edad,, vejez anticipada, invalidez,
sobrevivencia, retiros de excedentes de libre disposicin, cuotas mortuorias y herencias. Asimismo, seala la forma de calcular los diferentes beneficios, segn si el afiliado se encuentra o no cubierto por el seguro de invalidez y sobrevivencia, forma de constituir el saldo para financiar un beneficio, modalidades que puede seleccionar el beneficiario para hacer efectiva su pensin, y por ltimo, procedimientos especiales para los casos en que existan beneficiarios declarados con posterioridad al requerimiento del beneficio, afiliados que se encuentran exentos de cotizar, pensionados que desean cambiar de modalidad de pensin, el tratamiento contable para el pago de los diferentes beneficios y las bases tcnicas para su clculo.
En consecuencia esta Circular deroga la Circular N' 1302 y cualquier oficio emitido, con anterioridad a la fecha de vigencia de la presente nona, en relacin con las materias especficamente reguladas por la presente Circular.
DE LOS BENEFICIOS
Los derechos previsionales que el D.L. N'3.500, de 1980, contempla en favor de los afiliados al Sistema basado en la capitalizactn individual y de sus beneficiarios de pensin de sobrevivencia, debern ser invocados directa y personalmente por stos ante la respectiva Administradora de Fondos de Pensiones, en adelante Administradora o A.F.P., con su cdula nacional de identidad, suscribiendo en original y copia, la solicitud que conesponda, segn el Anexo I de esta Circular. Cuando se trate de una solicitud devejez edad, invalidez o sobrevivencia, esta tambin podr suscribirse en un Centro de Atencin Previsional Integral, en adelante CAPRI, Ninguna de las instituciones antes sealadas podr negarse a recibir solicitudes de los beneficios
sealados.
Asimismo podrrn invocar los beneficios presionales quienes sin ser afiliados registren una cuenta de capitalzacin individual creada en virtud de 1o dispuesto en el artculo 80 de la Ley No 20.255, rigindose la tramitacin de las pensiones y beneficios a que tengan derecho o causen a favor de sus beneficiarios de pensin de sobrevivencia, por las normas contenidas en la presente Circular, en lo que
corresponda.
Las gestiones que deben efectuarse para la obtencin de estos beneficios, sea pensin, cuota mortuoria, herencia o excedente de libre disposicin, son esencialmente gratuitas. La exigencia de la presentacin de la cdula de identidad ser obligatoria y la Administradora o el CAPRI no podr acoger a trmite una solicitud de pensin sin la presentacin de sta. No obstante lo anterior, podr recibir una solicitud de pensin de invalidez de un afiliado que se encuentre con la cdula nacional de identidad vencida, si ha podido comprobar que por sus condiciones de salud, el afiliado se encuentra imposibilitado de renovar su cdula nacional de identidad o se encuentra en la situacin prevista en el artculo lo del D.L. No 1268, de 1975, en virtud del cual las cedulas de identidad concedidas a los chilenos mavores de 50 aos tendrn eI carcter de indefinida
Asimismo, los afiliados o beneficiarios podrn iniciar sus trmites para la obtencin de algun beneficio previsional haciendo uso de los servicios que las Administradoras ofrecen por Internet, o remitiendo la correspondiente solicitud por colreo, en cuyo clso deber adjuntar una fotocopialegalizada de su cdula nacional de identidad. Tambien podrn encomendar a terceras personas la obtencin de las pensiones y dems beneficios previsionales a que tengan derecho, mediante el otorgamiento de un mandato especial para estos efectos, de acuerdo a 1o dispuesto en el Captulo X de esta Circular.
de
invalidez presentadas por personas distintas del afiliado, cuando stas vengan con la firma, o huella digital del pulgar derecho o izquierdo de este ltimo y sean acompaadas de un certificado mdico que acredite que el estado de salud del afiliado le impide su asistencia a las oficinas de la A.F.P.. Este certificado mdico se adjuntar al resto de los antecedentes mdicos que proporcione el tercero requirente. Tratndose de personas que habiten en localidades rurales, el referido certificado mdico puede ser reemplazado por un certificado emitido por el auxiliar paramdico dependiente del Servicio de Salud que est a cargo de la posta rural correspondiente al domicilio del afiliado. En estos casos, la Administradora deber enviar un representante autorizado al lugar donde se encuentre el afiliado, para que dentro del plazo de 10 das corridos contados desde la fecha de recepcin de la solicitud, realice lo que a continuacin se indica:
ala
Este mismo procedimiento se aplicar a todos aquellos afiliados que soliciten por carta o telegrama su pensin de invalidez.
Las Administradoras que no tengan sucursales en la Regin del lugar de trabajo, o domicilio del afiliado, podrn convenir la intermediacin de otra A.F.P. para los efectos de llenado de formularios y entrega de solicitudes a la Comisin Mdica respectiva. No obstante, la responsable directa del trmite de la solicitud ser la Administradora en la que el afiliado se encuentre incorporado.
Para efectos de contabilizar los plazos de das hbiles que se sealan en esta circular
se considerar da hbil de lunes a viernes. Aquellos plazos definidos en das corridos cuyo vencimiento cayere en da sbado, domingo o festivo, se prorrogarn hasta el primer da hbil siguiente.
Al
recepcionar una solicitud de pensin u otro beneficio, previa verificacin de la afiliacin del trabajador, la Administradora deber respaldar en la respectiva solicitud, original y copia, y cualquier otro documento que adjunte o enve el afiliado, la fecha de recepcin mediante timbre de la agencia y firma de un dependiente autorizado de la
Administradora. Con el original se abrir el correspondiente expediente de trrimite y la copia se entregar, o enviar por Correo al solicitante.
Si se trata de una solicitud presentada por rm tercero deber resar que el Mandato se ajuste a lo dispuesto en el Captulo X.
Si se tratase de un afiliado de origen extranjero se le deber exigir la presentacin de su certificado de nacimiento debidamente legalizado, para acoger a triimite la solicitud de pensin. Igualmente ser responsabilidad del afiliado la presentacin de cualquier otro documento que se necesite para la acreditacin de sus beneficiarios cuya ernisin deba ser obtenida en el extranjero. No obstante, cuando el afiliado o alguno de los beneficiarios no cuenten con dicho documento y no fuere posible obtenerlo, servir su Cdula Nacional de Identidad o el respectivo Pasaporte, en cuyo caso, la Administradora dejar como constancia, fotocopia del documento que tuvo a la vista, firmado por el funcionario responsable. En caso que el afiliado indique que registra cotizaciones previsionales en otro pas con el cual Chile tiene un Convenio de Seguridad Social vigente, la Administradora deber suscribirle la correspondiente solicitud y tramitarla de acuerdo al respectivo Convenio, si el afiliado hubiese manifestado su voluntad en tal sendo en la solicitud de pensin. Igual procedimiento se aplicara en el caso de pensiones de sobrevivencia si alguno de los beneficiarios indica que el causante registraba cotizaciones previsionales en otro
pas.
Por otra parte, si el Convenio considera los perodos de residencia, para efectos de determinar el derecho a un beneficio, la Administradora deber considerarlos en el procedimiento sealado en el respectivo Convenio. La Administradora no podr acoger a trmite solicitudes de pensin de afiliados que posean una solicitud de desafiliacin en trmite, a menos que el afiliado manifieste
por escrito su decisin de desistirse de su trmite de desafiliacin. En todo caso ser la Administradora la responsable de verificar la situacin del trabajador,
revisando su base de datos de desafiliaciones pendientes.
El expediente de trmite podr ser fisico o magntico. La Administradora ser libre para determinar la forma de organizar dicho expediente y las tecnologas autllizar,
pero debe garantizar que la forma de operar elegida cuente con todas las medidas de seguridad necesarias para lsegurar el correcto otorgamiento de los beneficios previsionales. Cualquier anomala es de exclusiva responsabilidad de la Administradora.
Asimismo, cada Administradora deber contar con un sisterna destinado a la custodia de los expedientes fisicos o cuando se trate de expedientes magnticos, de todos los documentos que constituyan el respaldo legal y administrativo de los beneficios
impetrados.
La Administradora ser responsable de que el acceso a los documentos sea expedito, debiendo desarrollar para ello sistemas de informacin, en medios computacionales, que permitan referenciar mediante punteros lgicos, folios, codigos de barra u otras tecnologas, cualquier formulario o antecedente que est relacionado con afiliados que se encuentren con trimite de desafiliacin pendiente, pensionados, en trmite de pensin o, hubiesen estado pensionados o con trmite de pensin en esa AFP.
1.4.
Informacin que
solicitud.
la Administradora
debe proporcionar
al recepcionar
una
pe{uicio de las acciones propias que debe realizar, segn el tipo de beneficio de que se trate, de acuerdo a lo sealado en los Captulos respectivos, la Administradora al recibir la solicitud de cualquier beneficio deber entregar a lo
Sin menos la siguiente informacin:
a.
Informar al afiliado cules son los requisitos que debe cumplir para acogerse al beneficio que est solicitando, en qu consiste el trrmite respectivo y entregarle una ruta del trmite, la cual deber contener una estimacin de los tiempos involucrados e indicar todas las etapas del proceso de modo que el solicitante tenga claridad respecto de todas las acciones que debe efectuar hasta obtener el beneficio.
b.
Informar al afiliado que su Administradora se encuentra en condiciones de responder cualquier consulta que se refiera al beneficio que esta solicitando y que no necesita el patrocinio de terceros, pudiendo concurrir a cualquier agencia ovtilizar, sin costo, los fonos consulta o sitio web, si fuere el caso
potenciales beneficiarios legales de pensin de sobrevencia quienes son: La o el cnyuge, los hijos solteros no invlidos menores de 18 aos, los hijos solteros no invlidos de 18 aos o ms ymenores de24 aos si estudian,los hijos solteros invlidos cualquiera sea su edad, la madre o el padre de hijos de filiacin no
matrimonial y a falta de todos los anteriores, los padres si son causantes de asignacin familiar.
Asimismo, se considerar potencial beneficiario a la cnyuge o el cnyuge cuyo matrimonio haya sido declarado nulo por sentencia judicial fundada en la aplicacin de la Ley de Matrimonio Civil de 10 de enero de 1884, siempre que aqulla o aqul rena las exigencias establecidas en el artculo 9o del D.L. No 3.500, de 1980, esto es, que tenga hijos con el causante o la causante, sea
l0
soltera o viuda, soltero o viudo, y viva a expensas del causante o de la causante al momento del fallecimiento.
Con todo, la Administradora deber tambin informar que el cnyuge y el padre de hijos de filiacin no matrimonial slo tendrin derecho a pensin de sobrevivencia en la medida que el fallecimiento ocuffa a contar del lo de octubre de 2008. Tratindose de una afiliada pensionada, ademas deber haber obtenido su pensin a contar de dicha fecha
d.
Que, en el caso de tener un beneficiario invlido, debe declararlo como tal, y solicitar a la brevedad, su calificacin de invalidez a la Comisin Mdica Regional correspondiente, a travs de su Adminishadora. Tratndose de pensiones, adems deber informar al afiliado:
a excepcin de los trabajadores de la Administracin Pblica afectos al D.F.L. N" 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley No 18.834, sobre Estatuto Administrativo; los trabajadores municipales afectos a la Ley N' 18.883;
los profesionales de la Educacin del Sector Municipal afectos a la Ley No 19.070, cuyo texto refundido, coordinado y sisternatizado se encuentra contenido en el D.F.L. No 1 de 1996, del Ministerio de Educacin , los trabajadores afectos al Estatuto de Atencin Primaria de Salud Municipal contenido en la Ley 19.378 y los funcionarios del Poder Judicial afectos al artculo 332 N" 6 del Cdigo Orgrnico de Tribunales, los que cesarn en su cargo al obtener su pensin.
Que, posteriormente a haber obtenido pensin, puede iniciar labores como trabajador dependiente o independiente. Que en caso de continuar trabajando como trabajador dependiente la cotizacin al Fondo de Pensiones correspondiente al 1006 de su remuneracin imponible o renta declarada es optativa, con excepcin de los invlidos parciales transitorios. Para hacer uso de la exencin deber as comunicarlo a su empleador y a su Administradora. Asimismo tiene derecho a efectuar una cotizacin adicional diferenciada por no tener derecho al seguro de invalidez y sobrevivencia.
Que en el caso de seguir trabajando, es obligatorio el descuento del 7oA de su remuneracin por concepto de salud, a pesar que su pensin tambin est afecta a dicho descuento.
Asimismo deber informarle respecto los requisitos para acceder al Aporte Previsional Solidario, a la Garanta Estatal por pensin mnima, de la opcin entre ambos beneficios y del ajuste de su pensin en retiro
programado.
1l
Si se trata de un dependiente antiguo y si no tiene derecho a Bono de Reconocimiento o tiene un Bono de Reconocimiento altemativa 3 de calculo y rene adems 60 meses de cotizaciones anteriores a julio de 1979, antes de continuar con su trmite de pensin en la AFP, le conviene consultar si cumple con los requisitos para desafiliarse del Sistema y si tiene derecho a pensionarse en el antiguo sistema previsional.
Que deber someterse al procedimiento de Consultas y Ofertas de Pensin (SCOMP) antes de seleccionar modalidad de pensin.
Que sus datos, incluyendo los personales, formariin parte de un Listado Pblico a menos que seale expresamente que no desea formar parte de
dicho listado.
Tambin ser obligacin de la Administradora informar adecuadamente a los afiliados que soliciten clculo de excedente de libre disposicin del rgimen tributario que afecta a dicho beneficio de acuerdo al artculo 42 ter de la Ley de la Renta y de la opcin que establece el artculo 6" transitorio de la Ley No 19.768, cuando corresponda..
t2
una
a.
Requerir directamente al Servicio de Registro Civil e Identificacin los documentos civiles necesarios para acreditar el derecho al beneficio, de acuerdo a lo sealado en el Anexo No II. Si procediere demostrar el fallecimiento de algn beneficiario o la calidad
de
viudez de la afiliada o del afiliado, la Administradora tambin deber requerir el correspondiente certificado de defuncin.
Lo anterior, sin perjuicio de aceptar la documentacin que el afiliado o los beneficiarios de pensin de sobrevivencia voluntariamente decidan aportar. Tambien se aceptar la cdula nacional de identidad como vlida para la
acreditacin del afiliado y la libreta de familia para los hijos
La Administradora queda eximida de esta obligacin cuando se trate de una Solicitud de Pensin Anticipada, en cuyo caso deber aportarlos el propio
interesado, a menos que la Administradora decida solicitarlos.
b.
antecedente o documento necesario para acreditar el derecho al beneficio, como por ejemplo certificado de estudios, etc.
Requerir
Requerir si correspondiera, a la Comisin Mdica Regional que dictamine respecto de la invalidez de los hijos que fueron declarados como beneficiarios invlidos o de aquellos que, si bien no han sido declarados como tales, la Administradora tuese conocimiento de su potencial calidad de invlidos, dentro
del mismo plazo sealado anteriormente. Se entender por "tener conocimiento de la potencial calidad de invlido de un beneficiario", disponer del informe de un mdico, asistente social o Institucin que seale el estado de incapacidad del beneficiario.
Ante la existencia de una solicitud de desafiliacin en trmite, verificar si sta no ha sido resuelta y, si ese fuere el caso, consultar directamente a la Superintendencia de Pensiones por el estado de dicho trmite. En todo caso, si el afiliado presentare una Solicitud de Pensin, la Administradora deber informarle que no podr darle curso, a menos que manifieste por escrito su decisin de desistirse de su trmite de desafiliacin.
l3
1.6.1. Definicin
Para efectos de la presente Circular, se entiende por trabajador afecto a notmas estatutarias especiales, a cualquier trabajador que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
Estar afectos al Estatuto Administrativo, contenido en el D.F.L. No 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, o
Estar afectos al Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales contenido en la LeyNo 18.883, o
Ser profesionales de la Educacin del Sector Municipal afectos al D.F.L. No 1 de 1996, del Ministerio de Educacin, o
Estar afectos
al
N'6
del Cdigo
1.6.2. Notificacin
Las solicitudes de pensin de estos trabajadores, con excepcin de las pensiones adicionales y aquellas obtenidas en base al Saldo Retenido, deberan
ser notificadas por la
AFP al empleador.
La notificacin deber hacerse por carta certificada dirigida al domicilio del empleador, con copia al afiliado, en los plazos que a continuacin se sealan, y en ella se deber indicar adems el nombre completo y R.U.T. del trabajador, la
fecha de devengamiento de la respectiva pensin.
a.
de
recepcionadalasolicitud de pensin
b.
A los
10 das hbiles de encontrarse validada o finiquitada la seleccin de modalidad de pensin, de acuerdo a lo establecido en el punto 4 del capitulo III siguiente.
c. Pensin de Invalidez
t4
individual.
Recibida la solicitud de un beneficio la Administradora deber efectuar un anlisis de la cuenta de capitalizacin individual incluyendo un proceso de consulta al resto del Sistema sobre la existencia de afiliaciL,rezagos, cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos, y/o, ahorro previsional voluntario colectivo, de acuerdo al Anexo VIII, como asimismo una verificacin y regularizacin de rezagos en la propia Administradora. Conjuntamente con la revisin de la cuenta, y en el caso de detectar perodos sin cotizaciones, la Administradora deber remitir al afiliado la informacin acerca de esos perodos, especialmente el perodo que comprende el clculo del ingreso base o los meses para analizar el derecho al excedente de libre disposicin, con una nota explicativa que seale la importancia de aclarar cada uno de ellos, por cuanto el monto de su pensin depender del saldo que registe en su cuenta indidual, o de las cotizaciones considerads para determinar el monto de su pensin cubierta por el seguro, tratndose de una pensin de vejez o vejez anticipada, o invalidez respectivamente. Asimismo deber comunicarle los procedimientos para aclarw dichos perodos, como la presentacin de liquidaciones de sueldo, declaracin del empleador, etc. Deber informarle, asimismo, que si no responde dentro de un plazo mximo de 3 meses contado desde la recepcin de la comunicacin se considerar que no obfuvo remuneraciones en dichos perodos. De esta comunicacin deber quedar constancia demostrable por parte de la AFP. El anflisis de los perodos sin cotizaciones no podr retasar el trrmite de la pensin y en el caso que los perodos afecten la cobertura, deber procederse como si el afiliado no se encontrare cubierto, y efectuar posteriormente las regolanzaaones que correspondan.
1.8. Traspaso
y de Ahorro Previsional
Voluntario
1.8.1.
a.
Los recursos por depsitos convenidos existentes al momento de solicitar una pensin de vejez edad o anticipada o, al quedar ejecutoriado un nico o segundo dictamen que aprueba la invalidez definitiva de un afiliado cubierto por el seguro o el primer dictamen de invalidez de un afiliado no cubierto por el seguro, pasarn a constituir el saldo de su cuenta individual para el financiamiento de la pensin. Adems, el afiliado podr destinar al financiamiento de su pensin parte o la totalidad de las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional voluntario y aportes de ahorro previsional colectivo.
l5
b.
Para efectos de lo anterior el afiliado deber solicitar el traspaso de los depsitos Convenidos, como asimismo de los depsitos de ahorro previsional voluntario, cotizaciones voluntarias y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, que tenga en otras Administradoras de Fondos de Pensiones y en Instituciones Autorizadas y que desee destinar a pensin. Para efectos de lo anterior los afiliados debern utilizar el formulario sealado en el nmero 5 del Captulo IV de la Circular N" 1.194 "Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Ley No 19.768" y la Administradora solicitara los correspondientes traspasos de acuerdo a las normas de la citada circular. Respecto de las cotizactones voluntarias que el afiliado mantiene en la misma AFP, deber suscribir un formulario del Anexo I de esta Circular "Destino Cotizaciones Voluntarias" para indicar el monto que desea destinar al financiamiento de su pensin. Los Depsitos Convenidos que el afiliado mantiene en la misma AFP, sern traspasados directamente por la Administradora para el financiamiento de su pensin. Adems, el pensionado en cualquier momento podr destinar cotizaciones voluntarias y depsitos de ahorro previsional voluntario individual o colectivo al financiamiento de su pensin.
c.
d.
1.8.2.
Pensiones de Sobrevencia
La totalidad de los recursos existentes, al fallecimiento de un afiliado en cotizaciones voluntarias depsitos convenidos, depsitos de ahorro previsional voluntario colectivo y alternativas de ahorro previsional voluntario con excepcin de los provenientes de plizas de seguros, pasarn a constituir el saldo de la cuenta individual para financiar pensiones de sobrevivencia, si existieren beneficiarios. En caso contrario constituirn herencia
b. La Administradora, deber consultar a las restantes AFP por la existencia
de cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos, y ahorro previsional voluntario colectivo dentro de los diez das hbiles siguientes a la recepcin de una solicitud de pensin de sobrevivencia. Igualmente deber consultar a todas las Instituciones Autoizadas, con excepcin de las Compaas de Seguros de Vida, por la existencia de depsitos de ahorro previsional voluntario, depsitos convenidos y ahorro previsional voluntario colectivo de acuerdo al procedimiento definido en la Circular N' 1.194 .y sus modificaciones. Si la respuesta fuera positiva, la AFP o Institucin consultada deber traspasar, sin ms trimites los fondos a la AFP que consult, de acuerdo a las normas de la Circular N' 1.194.
l6
En ningn caso la recuperacin de estos recursos alterar el trimite de las pensiones de sobrevivencia, las cuales se reliquidarin cada vez que ingresen estos fondos a la cuenta individual.
d.
En caso del fallecimiento de un pensionado en renta vitalicia una vez enterados los fondos en la cuenta individual del afiliado causante, los beneficiarios previo acuerdo de todos ellos, debern optar por transferir el saldo de la cuenta individual a la Compaa de Seguros de Vida
obligada al pago de las pensiones de sobrevivencia o a otra Compaa de Seguros de Vida con el fin de contratar un nuevo seguro de renta vitalicia o acogerse a retiros programados. En el caso que no exista acuerdo entre los beneficiarios quedarn acogidos a la modalidad de retiro programado
Los afiliados al momento de acogerse a pensin podrrn optar por transferir todo o parte de los fondos de su cuenta de ahorro voluntario, a su cuenta de capitalizacin indidual de cotizaciones obligatorias, con el objeto de cumplir los requisitos para pensionarse segn el D.L. 3.500.
voluntario".
Sin pe{uicio de lo anterior, todos aquellos afiliados que cuenten con una solicitud de fondos desde su cuenta de ahorro voluntario a la cuenta de capitalizacinindividual con posterioridad a la emisin del correspondiente Certificado de Saldo, con el objeto de constituir el capital suficiente para pensionarse, en el caso de vejez anticipada, o para obtener una mejor pensin, en el caso de vejez edad o invalidez. El procedimiento a seguir es el sealado en los prrafos anteriores, solo que en estos casos, a ms tardar al da hbil siguiente al de la fecha de suscripcin de la "solicitud de Traspaso de Fondos", la
de pensin en trmite, tambien podrrn efectuar traspaso
l7
Administradora deber anular el certificado de saldo anterior por la causal "saldo incompleto" y notificar de ello al SCOMP. El mismo da que se acrediten los fondos en la Cuenta de Capitalizacin Individual producto del referido traspaso, la AFP deber emitir un nuevo Certificado de Saldo, cuya fecha de cierre corresponder ala del Certificado original y que tendr una vigencia de 35 das a partir de la nueva emisin. Este certificado deber ser puesto a disposicin del afiliado y remitido al SCOMP, en la forma y plazos establecidos en esta Circular.
Desistimiento de trmite
Las Administradoras en forma previa a la seleccin de modalidad de pensin y siempre que no se hubiese adjudicado un remate o se encontrara en trmite una solicitud de remate, podrrn acoger favorablemente el desistimiento de un hmite de pensin de vejez edad, vejez anticipada o sobrevivencia si el afiliado o los beneficiarios, segn corresponda, manifiestan su desistimiento por escrito. En el caso de pensiones de sobrevivencia el desistimiento debe ser solicitado de comn acuerdo por todos los beneficiarios.
Si el afiliado se encontrare con certificado de saldo emitido, la Administradora al Sistema de Consultas y Ofertas de Montos de Pensin la nulidad de dicho certificado. Lo anterior har caducar las ofertas vigentes e impedir realizar una nueva consulta. El Sistema se encargar de
deber informar inmediatamente
comunicar esta situacin a las Compaas que corresponda. En el caso de un trabajador afecto a las normas estatutarias especiales que se sealan en la letra 1.4 anterior, la Administradora deber informar al afiliado por escrito quedando copia del documento donde ello conste, que su solicitud de pensin fue notificada al empleador y que ser su responsabilidad comunica$e con el empleador respecto del cese de funciones, dado que el desistimiento por s solo no tiene efectos respecto de ste.
De igual forma deber comunicarsele al trabajador que hubiere otorgado poder para tamitar su solicitud que deber dejarlo sin efecto.
deberrn proceder a ceffar aquellos trmites de solicitudes de pensin devejez edad o vejez anticipada y sobrevivencia, pendientes de resolver, cuando las gestiones o antecedentes faltantes dependan exclusivamente del afiliado o sus beneficiarios, segn sea el caso. Lo anterior, despus de haberle hecho presente tal situacin, mediante carta certificada en al menos tres oportunidades,
l8
existiendo entre ellas una diferencia en la fecha de envi de a lo menos 30 das. En cada una de las comunicaciones la AFP deber informar que se proceder al cierre del expediente, a menos que se obtenga respuesta de parte del interesado. El cierre del expediente deber informarsele por escrito al afiliado o beneficiarios, mediante carta certificada indicando adems la causa y la informacin instruida en el prrafo precedente si correspondiera.
En el caso de afiliados que solicitaron pensin de vejez edad y no tengan derecho a optar, la Administradora podr acoger favorablemente el desistimiento del rmite de pensin si el afiliado manifiesta su desistimiento por escrito antes de recepcionar el primer pago de pensin definitivo en la modalidad de retiros programados.
En el caso de pensiones de invalidez, el desistimiento debe solicitarlo el propio afiliado, antes de emitirse el primer o nico dictamen por parte de la Comisin Mdica respectiva, efectuado lo anterior, la AFP dar por cerrado el trmite de
pensin. Cuando una gestin que impida continuar con el hmite de pensin, se encuentre pendiente en otra Institucin, por al menos 12 meses contado desde la fecha en que se solicit la intervencin de esa Institucin, la AFP deber remitir un informe a esta Superintendencia, acompaado de toda la documentacin y antecedentes que respalden las gestiones realizadas.
1.11.
Seleccin de modadad de pensin Los afiliados o beneficiarios de pensin, con derecho a optar, slo podriin seleccionar modalidad de pensin despus que hayan efectuado a lo menos una consulta al Sistema de Consultas y Ofertas de Pensin (SCOMP). Para ello, deben suscribir en cualquier agencia de la Administradora que tramita el beneficio, el formulario "Seleccin Modalidad de Pensin", mientras se encuentre gente el certificado de saldo o mientras exista una oferta de renta vitalicia vigente efectuada en base a dicho certificado.
Luego, el plazo para seleccionar modalidad de pensin corresponder al periodo de vigencia del certificado de saldo, sin embargo si al trmino de dicho periodo an existiesen ofertas vigentes de renta vitalicia, el plazo para seleccionar se postergar hasta el trmino de stas. La opcin de retiro programado se entender gente durante todo el periodo de opcin.
de pensin, la Administradora estar obligada a revisar y validar la consistencia del Cefificado de Oferta, y en el evento que detectara algn effor en ste, deber suspender el frmite de pensin, efectuar las correcciones pertinentes y ponerlo a disposicin del afiliado o de los beneficiarios de pensin, segn corresponda. De tal modo, que ste cuente con una informacin correcta y suficiente para mejor eleccin.
l9
Al momento
a.
b.
Revisar y validar la consistencia de los Certificados de Ofertas que reciban del SCOMP.
a una oferta contenida en algunos de los certificados de ofertas ernitidos para el afiliado o los beneficiarios.
d.
Si se trata de una oferta de renta vitalicia deber verificar que la Compaa de Seguros seleccionadatengauna clasificacin hiple B o superior.
Si se trata de la aceptacin de una oferta extema de renta vitalicia deber verificar que se encuentre ingresada al Sistema y que su monto sea mayor que la oferta efectuada en el Sistema por la Compaa seleccionada,paraigual tipo de renta vitalicia y condiciones especiales de cobertura, considerando el incremento de pensin cuando corresponda.
Si el SCOMP no registra una aceptacin de oferta el afiliado o beneficiario igualmente podr seleccionar modalidad de pensin, no obstante en forma previa la Administradora ingresar la aceptacin de la oferta seleccionada. Si esta correspondiera a una renta vitalicia la Adminisfadora deber verificar que la opcin corresponde a una oferta que se encuentra vigente y si existiera ms de una oferta vigente para el mismo trpo y condiciones especiales de cobertura, efectuada por la Compaa seleccionada, la Administradora deber informar al afiliado o beneficiarios las ofertas de montos de pensin gentes. Si la opcin no coffespondiera a la mayor oferta vigente de la Compaa seleccionada, el afiliado o beneficiario deber suscribir un documento en que se deje constancia de lo anterior.
g.
Si el afiliado hubiese solicitado remate, la Administradora deber verificar que la opcin corresponde a la oferta adjudicada en el correspondiente
remate.
h.
Si la opcin coffesponde a una Renta Vitalicia, la Administradora deber verificar que su monto es igual o superior a la pensin mnima. A contar del primero de julio de 2009, deber verificarse que el monto de la renta vitalicia sea a 1o menos igual a la pensin bsica solidaria de vejez. Este requisito deber cumplirse aun cuando se trate de una pensin adicional.
Si la opcin coffesponde a una Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida, la Administradora adems de verificar que el monto de la Renta Vitalicia
20
Diferida cumpla con el requisito sealado en letra h.- anterior deber verificar que la proporcin entre la Renta Temporal y la Renta Vitalicia est dentro del rango establecido en el D.L. No 3.500, de 1980.
El
formulario en referencia se confeccionar en original y copia. El original debidamente llenado y firmado por el afiliado o los beneficiarios y timbrado por el representante de la Administradora, formar parte del Expediente de Pensin. La copia quedar en poder del afiliado o de los beneficiarios, segn sea el caso. Conjuntamente con la seleccin de modalidad de pensin los afiliados que teniendo derecho quieran retirar excedente de libre disposicin deberiin suscribir la "solicitud
de Pago de Excedente de Libre Disposicin" definida en el Anexo I de esta Circular.
En
estos no suscriban los contratos de rentas vitalicias a que haya lugar, denfro de los 10 das hbiles siguientes al dia de cierre del remate, la Administradora deber al dia
el
Si al trmino del plazo para seleccionar modalidad de pensin el afiliado no ha ejercido su opcin, se cerrar el trmite de pensin y se suspender el pago preliminar, si correspondiera. Lo anterior a menos que se trate de una pensin de invalidez en cuyo caso se entender que opta por retiro programado, en tal caso la Administradora deber a nombre del afiliado ingresar al Sistema tanto la Aceptacin de Oferta como la Seleccin de Modalidad de Pensin, en el ultimo da del plazo
normado para cada trmite.
De igual forma, si al trmino del plazo para seleccionar modalidad de pensin los beneficiarios no han ejercido su opcin, se entender que optaron por retiro programado y en tal caso la Administradora deber a nombre de los beneficiarios
ingresar al Sistema tanto la Aceptacin de Oferta como la Seleccin de Modalidad de Pensin, en el ultimo da del plazo normado para cada trmite.
t.12.
del
formulario de Seleccin de Modalidad de Pensin, cuando la opcin sea Retiro Programado, con excepcin de aquellos afiliados que deben transar un documento Bono de Reconocimiento.
A la fecha de transaccin del documento Bono de Reconocimiento, en el caso de afiliado que para pensionarse por vejez anticipada en Retiro
2l
Programado tienen que transar en el mercado secundario formal, un documento Bono de Reconocimiento.
1.13.
Seleccin de Modalidad de Pensin en Rero Programado respecto de una Administradora distinta a la de origen.
Cuando la seleccin de modalidad de pensin, Retiro Programado, Renta Vitalicia Inmediata con Retiro Programado o Renta Ternporal con Renta Vitalicia inmediata involucre a una Administradora distinta a la de origen, esta ltima deber ceirse al siguiente procedimiento :
t.t3.2
Los pagos de las pensiones que, de acuerdo a la normativa vigente, deban efectuarse a contar del mes en que quede validada la seleccin de modalidad de pensin y hasta el mes del traspaso de los fondos, debern ser efectuados por la AFP de origen, considerando los montos y comisiones informados por sta en el correspondiente Certificado de Ofertas. Por otra partela AFP de destino para efectos del pago de pensin deber considerar los montos y comisiones informados para ella en el correspondiente Certificado de Ofertas.
1.13.3
En el caso de aquellos pensionados que hubieren optado por una distribucin de sus fondos distinta a la registrada en la AFP de origen, esta ltima deber matenalizar las distribuciones solicitadas, dentro de los 10 das hribiles siguientes de validada la seleccin de modalidad de pensin y pagar la pensin informada en el Certificado de Ofertas, parala distribucin por Tipo de Fondos solicitada.
En el caso que los afiliados no hubieren optado por una distribucin distinta a la registrada en la AFP de origen, el traspaso de sus saldos hacia la AFP seleccionada deber efectuarse hacia el mismo Tipo de Fondo que registraba en la AFP de origen. "
1.t3.4
22
l.l4
Diferida o Renta vitalicia rmediata con Retiro Programado y exista un contrato de asesora para tales efectos, la Administradora deber pagar a nombre del afiliado los honorarios que coffespondan al Retiro Programado o Renta Temporal con cargo a la
cuenta de capitalizacin cotizaciones obligatorias.
Para proceder al pago la Administradora deber verificar que:
r r r
Los honorarios cobrados se ajustan al decreto supremo vigente que determina los montos mximos. Los honorarios estipulados en la aceptacin de oferta son iguales o inferiores al monto pactado en el respectivo Contrato de Prestacin de Servicios. Que el contrato de prestacin de servicios se encuentre vigente a la fecha de la seleccin de modalidad de pensin y que su objeto contemple el obtener una pensin o cambiar la modalidad de pensin.
La Administradora no podr pagar sin antes tener a la vista el contrato respectivo. Una copia de este formar parte del expediente de pensin.
El pago deber efectuarlo dentro de los l0 das hbiles siguientes a la recepcin de la boleta de honorarios colrespondiente. En ningn caso podr pagar antes de informar al
SCOMP el trmino de proceso.
2.
2.1. Definiciones. Los afiliados que soliciten pensin devejez edad y los beneficiarios de pensin de sobrevivencia podrn optar por un pago preliminar durante el perodo de trimite de la pensin. Lo anterior no recibira aplicacin respecto de las solicitudes de pensin de vejez anticipada o vejez edad de trabajadores afectos a las normas estatutarias especiales definidas en el punto 1.6 anterior.
b.
El perodo de frrmite de la pensin es aquel que media entre la solicitud de la pensin y la seleccin de modalidad de pensin. En el caso de afiliados que se pensionan por vejez edad sin derecho a seleccionar modalidad de pensin, el perodo de trimite de la pensin es aquel que media entre la solicitud de la
pensin y la emisin de la ficha de clculo del retiro programado.
c.
El pago preliminar deber iniciarse a ms tardar dentro de los 10 das hbiles siguientes a su solicitud. No obstante en caso de pensiones de vqez edad
solicitada directamente por el afiliado el pago podr efectuarse de inmediato.
En ningn caso se podr acoger a pago preliminar una pensin de vejez edad
ZJ
En el caso de pensiones de sobrevivencia solo se podr solicitar pago preliminar si hay acuerdo entre todos los beneficiarios.
La Administradora debe efectuar pagos mensuales continuos de la pensin a contar de la fecha de disponibilidad del primer pago hasta que el afiliado seleccione modalidad de pensin o se emita la ficha de clculo del Retiro
Programado, en caso de afiliados o beneficiarios sin derecho a optar. No puede suspenderlos los pagos mientras exista financiamiento, a menos que existan cheques caducados. Si al trmino del plazo para seleccionar modalidad de pensin el afiliado o los beneficiarios no han ejercido su opcin, se suspender el pago preliminar y se ceffara el trrmite de pensin.
Asimismo, el afiliado declarado invlido no cubierto por el seguro podr solicitar pago preliminar al momento de quedar ejecutoriado el primer dictamen de invalidez parcial. El pago definitivo de la pensin transitoria deber iniciarse a ms tardar al mes siguiente a aquel en que se recibe la liquidacin del Bono de Reconocimiento.
El pago preliminar de la
pensin incluir las asignaciones familiares, los descuentos por cotizacin de salud, impuestos, retenciones judiciales y otros que obliguen las leyes y el primero deber incluir la acumulacin de mensualidades
desde la fecha de devengamiento de la pensin.
b.
se iniciar aunque se encuentre pendiente la ernisin o liquidacin del bono de reconocimiento o no se haya enterado el aporte adicional o la contribucin. La fuente inmediata de financiamiento del pago preliminar ser el saldo preliminar de la cuenta de capitalizacin individual, entendindose por tal al saldo disponible de sta a la fecha de la solicitud de pensin, ms la suma de los siguientes tems, segn corresponda al tipo de pensin:
de
Monto estimado del aporte adicional Estos valores formarrn parte del saldo preliminar aun cuando slo estn devengados y no liquidados ni visados, no enterados o no contabilizados en el fondo de pensiones, o no acreditados en la cuenta de capitalizacin individual.
El monto del pago preliminar se determinar
:
24
En base al saldo preliminar de la cuenta de capitalizacin individual o del ingreso base calculado con la informacin inmediatamente disponible y accesible.
En base a la declaracin de beneficiarios efectuada al momento de la solicitud, aunque no se encuentren totalmente acreditados.
Para
el
las
remuneraciones de los meses sin informacin; mientras se investiga y se ajusta lo que corresponda.
d.
Si el saldo disponible de la cuenta de capitalizacin individual fuera insuficiente para financiar el pago preliminar de la pensin, por no haberse abonado oportunamente en ella el aporte adicional, la administradora debe pagar las mensualidades con cargo a sus propios recursos. El atraso en ingresar el aporte adicional al fondo de pensiones o en abonarlo a la cuenta personal no puede constituirse en factor de retraso en el pago de la pensin. Es improcedente atrasar el pago de la pensin por fmites relacionados con el seguro, o por
formalidades o procedimientos que regulen las relaciones entre la administradora y la compaa de seguros.
Si la Administradora hubiere demorado injustificadamente la solicitud de liquidacin del bono de reconocimiento; si hubiere transgredido las normas relativas ala cobratua de cotizaciones morosas o actuado negligenternente en esta mateia; o hubiere incurrido en cualquiera ota omisin que motivarc la insuficiencia de la cuenta personal para financiar el pago preliminar, estar
obligada apagar las mensualidades con cargo a sus propios recursos.
El financiamiento de cualquier mensualidad que la Administradora realice con cargo a sus propios recursos tendr el carcter de aporte reganzador y para su
contabilizacin deber utilizarse el siguiente procedimiento
:
Los aportes regalanzadores deberin ingresarse al Fondo de Pensiones tipo C y depositarse en una cuenta bancaria del grupo "Banco lnversiones" subcuenta "Banco Inversiones Nacionales". con abono a la subcuenta "recaudacin del mes" de la cuenta pasivo exigible "Recaudacin y canje del mes".
A ms tardar el da hbil siguiente de recibidos los recursos deber cargarse la subcuenta "Recaudacin del mes" con abono a la cuenta "Recaudacin Clasificada", subcuenta "Recaudacin de aportes regularizadores de la
Administradora".
El mismo da de efectuada la clasificacin de los recursos, la Administradora deber catgat la cuenta "Recaudacin Clasificada", subcuenta "Recaudacin de aportes regalarizadores de la Administradora", con abono a la cuenta de
25
patrimonio o'Recaudacin en proceso de acreditacin", para lo cual deber tlizaur el valor cuota de cierre del da hbil anteprecedente a la fecha de su recepcin. Ademas, simultneamente con la generacin de las cuotas deber acreditar dichos recursos a la cuenta de capitalizacln individual de cotizaciones obligatorias del afiliado considerando para tales efectos las instrucciones impartidas en el punto 8.2 y 8.4 del Captulo IX de la presente Circular.
o
Si hubiere aportado financiamiento a mensualidades que correspondiera cubrir con garanta estatal, en los crsos que sea procedente, o con recursos del Estado para asignacin familiar, recuperar su aporte directamente de los fondos que reciba por estos conceptos. Con el objeto de operar eficientemente en materia de pago preliminar de la pensin y sin pe{uicio de lo dispuesto precedentemente sobre aportes regalanzadores, la Administradora podr pagar mensualidades con sus propios recursos, sin operar previamente a travs de la contabilidad del fondo de pensiones; estos pagos no tendrn el carcter de aportes regalaizadores ypodrn realizarse directamente en las agencias o a travs de entidades con las cuales se hubiere suscrito convenios para tal efecto, entregando al receptor de la pensin
dinero efectivo o cheque.
h.
pagados
Debe contabilizarse en
correspondientes mensualidades, con el respaldo de todos y cada uno de los comprobantes de pago suscritos por los respectivos receptores de pensin. Debe verificarse que no se produzca sobregiro en ninguna cuenta personal involucrada.
el fondo de pensiones el
egreso
de las
un listado anexo al comprobante contable con la identificacin de cada uno de los comprobantes de pago a que se refiere la letra i.- precedente, indicando nmero de folio del comprobante de pago, fecha de retiro de la mensualidad por el receptor, monto neto pagado, los montos retenidos por cada concepto, y los grandes totales del listado.
Debe emitirse
j.
26
atrasado por procesos, trimites o procedimientos que afecten a la cuenta personal o pongan en tela de juicio su legitimidad o normalidad, ni por acciones correctivas de ltima hora que puedan modificarla, tales oomo verificacin de afiliacin, verificacin y recuperacin de rezagos, verificacin y cobranza de cotizaciones morosas, anlisis de vacos injustificados, ajustes contables, pagos en exceso, reclamos en crrso de solucin, acciones de regulaizacn de reclamos, actualizacones en curso y traspasos.
ni
3. INFORMACIN AL AFILIADO
3.1..
r .
Contar con personal capacitado para informar respecto del Sisterna y sus beneficios.
Atender pblico todos los das hbiles. Tener un horario de atencin a pblico de 36 horas sernanales como mnimo, las cuales debern i.t ibnirr" de lunes a viernes de la forma que la Administradora considere
ms conveniente dada las caractersticas de la respectiva Agencia.
. .
Tener los sistemas de interconexin con la casa matnz que les permitan acceder a toda la informacin relevante para acreditar el derecho a los beneficios de cada trabajador afiliado a la Administradora. Contar con sistemas que les permitan entregar a los afiliados o beneficiarios, estudios de pensin bajo diferentes escenarios, proyecciones de montos de pensiones, proyecciones de la evolucin de una pensin en la modalidad de retiro programado, proyeccin de la pensin de vejez anticipada, impacto en la pensin de ahorro previsional voluntario, etc. Estos estudios deberan contener una leyenda que exprese que Se ttata de proyecciones asimismo debern indicar que para efectos de solicitar un beneficio se debe suscribir, en cualquier agencia de la Administradora, la solicitud correspondiente y que dichos himites son gratuitos. Contar con los formularios para solicitar los beneficios, de acuerdo a los formatos instruidos en la presente Circular Tener a disposicin de los afiliados y beneficiarios en tmite de pensin la Solicitud de Consulta para solicitar ofertas y montos de pensin al SCOMP.
. r .
Tener a disposicin del pblico, folletos informativos para facilitar la comprensin del Sistema con informacin sobre el Sistema de Pensiones,
27
sus beneficiarios; beneficios que otorga; requisitos para acceder a ellos, distintos tipos de Fondos en los cuales pueden mantener sus recursos previsionales, sus caractersticas y restricciones.
de
Para suscribir una solicitud de pensin de invalidez el afiliado slo necesita presentar su cdula de identidad vigente, con la excepcin sealada en el nmero 1.1. anterior.
La Administradora deber entregarle a cada solicitante de pensin, al momento de la recepcin de la solicitud, un folleto explicativo respecto de las diferencias entre los distintos tipos de Fondos en los que l podra mantener los recursos para pensionarse, y la rentabilidad que ha tenido cada Fondo, durante los ltimos 12 y 36 meses
La informacin mnima que deber entregarse al afiliado es la siguiente:
a.
Que los afiliados pensionados por retiro programado y renta temporal y los afiliados declarados invlidos parciales mediante un primer dictamen, no podrin optar por los Fondos Tipo A o B respecto de los recursos originados en las cotizaciones obligatorias., excepto respecto de los saldos que excedan el monto necesario para financiar una pensin mayor o igual al 70oA del promedio remuneraciones imponibles percibidas y rentas declaradas y mayor o igual al150% de la pensin mnima a que alude el articulo 26 de la Ley 15.386..
b.
Que los saldos por cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos, ahorro previsional voluntario y ahorro previsional voluntario colectivo, podrn
permanecer en cualquier tipo de Fondos.
4.
Las Administradoras deben mantener una Base de Datos en la cual almacenarin, por cada siniestro, pensin o beneficio que otorguen, la informacin indicada en el Anexo III de esta Circular.
28
Deberin mantener esta informacin, independientemente de que los afiliados mantengan o no con posterioridad su afiliacin vigente o de si generen o no pago de pensin en el futuro. Las Administradoras que reciban a un pensionado o a beneficiarios de pensiones de sobrevivencia por traspaso, serrn responsables de llenar la informacin correspondiente a la identificacin del pensionado o fallecido cuya cuenta individual ingres a esa Administradora y de agregar la informacin correspondiente a los sucesos que ocuffan durante la afiliacin a dicha Administradora.
29
1. PROCESOS
Mensualmente la Administradora deber identificar a los potenciales beneficiarios de pensin de vejez, con el objeto de que al solicitar el beneficio, se encuentre totalmente regalaizada toda anomala que pudiere implicar un retraso en la obtencin de la pensin.
Para ello, la Administradora deber ceirse al siguiente procedimiento:
a.
Identificar a los afiliados que en doce meses ms cumplirn la edad legal para
pensionarse por vejez.
b.
Si se detectase que el afiliado debe suscribir una Solicitud de Emisin y Clculo del Bono de Reconocimiento (SBR), dentro de los 30 das siguientes debe contactar al afiliado para que la suscriba y cursarla ante la Institucin
correspondiente.
1.2. Seis meses antes del cumplimiento de la edad legal Seis meses antes de que los afiliados cumplan la edad legal para pensionarse por vejez,la Adminiskadora deber solicitar la liquidacin del Bono de Reconocimiento a la Institucin de Previsin que coffesponda, si ese fuere el caso, de acuerdo a los procedimientos que se sealan en la Circular N" 691 1.3. Cuatro meses antes del cumplimiento de la edad legal Cuatro meses antes de que los afiliados cumplan la edad legal para pensionarse por vejez,la Administradora deber efectuar lo siguiente:
a.
Los procesos de anlisis de sus cuentas individuales; verificacin de afiliacin y recuperacin de rezagos desde otras Administradoras y la obtencin de carpeta individual del afiliado. si fuese necesario.
30
b.
Las acciones necesarias para resolver todas las situaciones pendientes, dejando respaldos de dichas acciones. Estas acciones de regtlanzacin entre otras, implicarn solicitar la informacin faltante, si ese fuere el caso, de las Administradoras en las cuales el trabajador estuvo afiliado o al Instituto de
Previsin Social, segn corresponda,para completar las 114 rentas anteriores.
c.
Enviar a cada afiliado una carta explicativa, por coffeo certificado, con al menos, la informacin que se indica en la letra e del punto 1.4 del captulo I de esta Circular. Conjuntamente con la carta indicada en la letra d anterior, la Adminisfadora deber remitir al afiliado la informacin acerca de los perodos que registra sin cotizaciones, en los ltimos 115 meses, con una nota explicativa que seriale la importancia de aclarar cada uno de ellos, por cuanto el monto de su pensin futura depender del saldo que registre en su cuenta indidual, y los procedimientos para aclarar dichos perodos, como la presentacin de liquidaciones de sueldo declaracin del empleador, etc., Folleto explicativo sobre las modalidades de pensin.
d.
sobre las acciones que deben realizarse antes del cumplimiento de la edad legal, cada Administradora ser responsable de verificar que sus afiliados que tengan la edad legal o mis, hayan sido sometidos a los procesos
defi nidos precedentemente.
Sin perjuicio de
lo sealado
Si se tratara de afiliados que se encuentran percibiendo pensin de invalidez parad,, conforme a un segundo dictamen, la Administradora est obligada a informarles respecto del monto de su saldo retenido y que tienen derecho a hacer uso de ste con el fin de aumentar el monto de su pensin.
2. REQUTSTTOS
2.1. Caso General
Tienen derecho a pensin de vejez los afiliados que hayan cumplido los 65 aos son hombres y 60 aos si son mujeres.
sr
3l
por vejez de dos aos por cada cinco que hubieren efectuado la cotizactn del dos por ciento que seala el artculo 1 7 bis del DL 3.500 de I 980, con un tope de diez aos y siernpre que al acogerse a pensin tengan un total de 20 aos de cotizaciones o servicios computables en cualquiera de los Sistemas Previsionales. Si dicha cotizacinhubiese sido de un uno por ciento, tendrn derecho a una rebaja de un ao por cada cinco, con un tope de cinco aos.
a una rebaja en la edad legal para pensionarse
Las fracciones de perodos de cinco aos en que se hubieren efectuado las referidas cotizaciones darrin derecho arebajar la edad en forma proporcional al tiempo en que se hubieren realizado las respectivas cotizaciones.
Para determinar la rebaja de la edad legal, se deber determinar dicha rebaja de edad
en meses, de acuerdo a lo que se indica a continuacin, considerando que N corresponde al nmero total de meses en que el trabajador efectu la cotizacin establecida en el artculo 17 bis, en este Sistema.
i) ii)
Si se efectu la cotizacin del 2 oA, segn se refiere el artculo 17 bs (2% del ernpleador y 2oA del trabajador), la rcbaja de meses es igual a 0,4 x N. Si se efectu la cotizacin del I o/0, segn se refiere el artculo 17 bis (l% del empleador y 106 del trabajador), la rebaja de meses es igual a 0,2 x N.
Si el nmero resultante es con decimales, se conservan las unidades y los decimales iguales o superiores a 0,5 se aproximan ala unidad ms prxima, y los decimales inferiores a 0,5 se desprecian.
a la modalidad de pensin Retiro Programado Sin Endoso del Bono de Reconocimiento. En este caso por tratarse de un anticipo de la edad legal para pensionarse por vejez, la pensin no esta condicionada a cumplir con los requisitos que establece el artculo 68 del D.L N'.3.500. El precio mnimo el documento Bono para transarse en Bolsa en este caso estar dado por el precio de mercado.
3.
PROCESOS AL RECEPCIONAR LA SOLICITUD DE PENSIN.
a.
Calcular el promedio de rentas de los ltimos 120 meses, segn el anexo fV de esta y determinar la pensin mnima requerida para retirar excedente de libre disposicin.
circular
32
b.
Calcular la PAFE, pensin autofinanciada de referencia, de acuerdo a la Circular 1509 de esta Superintendencia. Determinar si el afiliado tiene derecho a seleccionar modalidad de pensin o por tener un monto insuficiente para financiar la pensin mnima, debe percibir su pensin bajo la modalidad de retiros programados. Para efectos de 1o anterior se considerar que tienen derecho a optar todos aquellos afiliados que tengan un saldo que permita financiar una pensin igual o superior a la pensin mnima una tasa de descuento 1 punto mayor a la tasa de retiro programado correspondiente.
d.
Para aquellos afiliados con derecho a optar, deber emitir el certificado de saldo, de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo V de esta Circular. En el caso de que a esta fecha no se encontrare liquidado el documento Bono de Reconocimiento, la emisin del
certificado de saldo se efectuar denfo de los 10 das hbiles siguientes al de la recepcin de la liquidacin de dicho documento.
Simultneamente a la emisin del Certificado de Saldo. la Administradora deber
. .
Remitir al SCOMP el Certificado Electrnico de Saldo y la informacin sobre los retiros programados, de acuerdo a lo establecido en la Circular No 1291.que regula el funcionamiento del SCOMP.
Comunicar al afiliado que su Certificado de Saldo se encuentra a su disposicin, una vez que haya recibido del SCOMP la aceptacin del correspondiente Certificado Electrnico de Saldo, entendindose por tal Ia aceptacin conforme de toda la informacin sealada en el Anexo II de la
Circular l29I
Los afiliados sin derecho a optar, no ingresan al SCOMP. Para estos afiliados la Administradora solo emitir la Ficha de Clculo del Retiro Programado definida en el Anexo I, la cual deber ser remitida al afiliado, conjuntamente con el primer pago definitivo de la pensin.
4.
No obstante lo anterior, el afiliado podr optar porque sus pensiones se devenguen a contar de la fecha de la suscripcin del formulmio Seleccin de Modalidad de
JJ
Pensin si la opcin es Retiro Programado o del mes del traspaso de la prima, si la opcin es Renta Vitalicia rmediata, Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia con Retiro Programado.
La fecha de devengamiento corresponder al primer da del mes subsiguiente a aquel de presentacin de la solicitud de pensin o de cumplimiento de la edad legal, segn cul sea posterior.
No obstante 1o especificado, si el afiliado presenta la correspondiente resolucin o finiquito de trabajo, la Administradora definir como fecha de devengamiento de la
pensin el da siguiente al de cese de funciones, siempre que esta fecha no sea anterior al cumplimiento de la edad legal para pensionarse por vejez.
5.
si
6. PAGO DE PENSION
6.1. Afiliado opta por retiro programado
Si el afiliado se encontraba en rgimen de pago preliminar, la Administradora deber efectuar el primer pago de pensin definitiva en la prxima fecha de pago. En caso contrario deber efectuar el primer pago de pensin a los l0 das hbiles de
seleccionada la modalidad de pensin.
En ambos casos, se deber pagar el monto del retiro programado informado en el correspondiente Certificado de Ofertas. Si el afiliado opta por un retiro programado con una distribucin por Tipo de Fondo diferente a la vigente, la Adminishadora deber considerar la seleccin de modalidad de pensin como una solicitud de Cambio de Fondo y pagar el monto de retiro Programado informado en el correspondiente Certificado de Ofertas paru la distribucin por Tipo de Fondo
solicitada.
Si el afiliado solicita pago de excedente de libre disposicin, se deber efectuar un reclculo de la anualidad. Si el afiliado desea una distribucin por Tipo de Fondo diferente a las contempladas en el Certificado de Ofertas, deber suscribir una Solicitud de Cambio de Fondo, la cual se regir por los procedimientos normados
34
mientras esta no se materialice el monto de pensin ser el correspondiente a la distribucin por Tipo de Fondo vigente.
Si se trata de un afiliado pensionado por invalidez parcial definitiva en retiro programado que en base a su saldo retenido se acoge a pensin de vejez edad, la Administradora liberar el saldo retenido y recalcular la pensin de invalidez que el afiliado estaba percibiendo considerando el nuevo saldo destinado a pensin. Este afiliado para todos los efectos mantendr su calidad de pensionado por invalidez. La tabla de mortalidad que en estos casos corresponde aplicar es la definidapara afiliados declarados invlidos.
6.2. Afiliado opta por renta vitalicia inmediata
El pago de pensin bajo la modalidad de renta talicia ser a contar del mes
traspaso.
del
Si el afiliado no se encontraba en pago preliminar, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la pliza, la Administradora deber efectuar, en la modalidad de retiro programado, los pagos acumulados desde la fecha de
devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso. No obstante el afiliado podr renunciar a los pagos devengados con el fin de aumentar la prima a traspasar a la Aseguradora, opcin que deber ejercer al suscribir la seleccin de modalidad de pensin.
6.3. Afiliado opta por renta temporal con renta vitalicia diferida
La Administradora deber iniciar el pago de la renta temporal a partr del mes del
traspaso.
Si el afiliado no se encontraba en pago preliminar dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la pliza, la Administradora deber efectuar, en la modalidad de retiro programado, los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso e iniciar el pago de la renta temporal a partir del mes del traspaso. No obstante el afiliado podr renunciar a los pagos devengados con el fin de aumentar la prima a traspasar a la Aseguradora o aumentar la renta temporal.
6.4. Afiliado opta por retiro programado con renta vitalicia inmediata
La Compaa de Seguros iniciara el pago de la renta talicia a contar del mes del traspaso de la Prima. En igual oportunidad la Administradora iniciara el pago del
35
7.
Si la opcin del afiliado es Renta Ternporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia Inmediata con Retiro Programado, la Administradora deber traspasar los
fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima nica contratada.
deber
voluntarias no destinadas a pensin, si el afiliado no tiene derecho a retiro de excedente de libre disposicin. Por el contrario, si el afiliado tiene derecho a excedente de libre disposicin, la Adminisfadora deber traspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima nica contratada.
7.2. Plazo
La Administradora deber efectuar el traspaso de la prima a la respectiva Aseguradora, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la pliza. Si el afiliado se encontraba en rgimen de pago preliminar, la Administradora deber traspasar la prima dentro de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente al de recepcin de la correspondi ente p liza.
l0
das
hbiles siguientes a la recepcin de la pliza, no obstante si 1o anterior implica una vigencia del contrato de renta talicia anterior a la fecha de devengamiento de la pensin, la Administradora deber efectuar el traspaso de la prima, denho de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente al de la recepcin delapliza.
36
Que se encuentre validada la Seleccin de Modalidad de Pensin; La fecha de desistimiento del trmite de pensin. El termino del plazo para seleccionar modalidad de pensin
CAPITULO
III: PENSIN
DE VEJEZ ANTICIPADA
l.
REQUTSTTOS.
Podran pensionarse por vejez antes de cumplir las edades legales establecidas en el artculo 3o. del D.L. 3.500, los afiliados que acogindose a alguna de las modalidades de pensin sealadas en el artculo 61 del citado cuerpo legal, cumplan con los requisitos sealados a continuacin. Con todo estos afiliados deberan contar con 10 o ms aos de afiliacin en el Sistema o tener un periodo de afiliacin tal que sumado al tiempo cotizado en el antiguo sistema no sea inferior adiez.
1.1. Caso General:
a.
Obtener una pensin igual o superior al70 %o del promedio de las remuneraciones imponibles percibidas y rentas declaradas, en los ltimos diez aos anteriores al mes en que se acogen a pensin, y Obtener una pensin igual o superior al150% de la pensin mnima vigente a la fecha de la solicitud de pensin.
b.
Los afiliados pensionados en alguna Institucin del Rgimen Antiguo que presentan un tiempo de afiliacin al Nuevo Sistema de al menos cinco aos debenin obtener una pensin tal que, sumada a la pensin que se encuentren percibiendo a travs del antiguo sistema previsional, sea igual o superior al 50 % del promedio de las rernuneraciones imponibles percibidas y rentas declaradas, en los ltimos diez aos
anteriores al mes en que se acogen a pensin
No deberin considerarse para estos efectos, las pensiones que estuvieren percibiendo
por concepto de una invalidez de origen profesional, las cuales dejaran de percibirse al cumplimiento de la edad legal para pensionarse por vejez, las pensiones no contributivas por gracia,las pensiones de invalidez del antiguo sistema que tengan el carcter de revisables y las pensiones percibidas por el afiliado pero no causadas por
1.
para acogerse a pensin anticipada" y "pensin mnima requerida para retirar excedente de libre disposicin" deber informarse la pensin adicional que necesitan en este sistema para acogerse a pensin devejez anticipada o retirar excedente de libre
disposicin, segn corresponda, informndose ademis en el certificado de saldo que se trata de afiliados con pensin en el antiguo sistema acogidos al artculo 17 transitorio del D.L. 3.500. de 1980.
38
al Instituto de Normalizacin Previsional, Capredena o Dipreca, segn corresponda, copia de la resolucin de la pensin y una liquidacin de pago de pensin reciente al afiliado. La calidad de pensionado en dichas entidades, deber tenerla el afiliado con anterioridad a su fecha de afiliacin a este Sistema Para efectos de convertir la pensin del antiguo sistema a UF, se deber ttlzar el valor de la UF del da de pago
de la respectiva pensin
Con todo, estos afiliados slo podran contratar una renta vitalicia si esta es igual o superior a la pensin mnima.
1.3. Afiliados acogidos a un Convenio de Seguridad Social.
Los afiliados que perciben una pensin producto de un proceso de totalizacin entre Chile y otro Estado, en rtud de un Convenio de Seguridad Social debern obtener una pensin tal que, sumada a la pensin que estueran percibiendo en el otro Estado, sea igual o superior al 50 % del promedio de las remuneraciones imponibles percibidas y rentas declaradas, en los ltimos diez aos anteriores al mes en que se acogen a
pensin
En estos casos, en el certificado de saldo, se deber informar la pensin adicional que necesitan en este sistema para acogerse a pensin de vejez anticipada, incluyndose adems una nota al pie del certificado que indique que se trata de afiliados acogidos a un Convenio de Seguridad Social. Para efectos de acreditar tal calidad la administradora deber solicitar la resolucin de pensin a la Institucin Competente del otro Estado a travs del Organismo de Enlace
Con todo, estos afiliados solo podrrn contratar una renta vitalicia si esta es igual o superior a la pensin mnima.
1.4. Afiliados declarados invlidos parciales mediante un segundo dictamen
Los afiliados declarados invlidos parciales mediante un segundo dictamen podnn utllizar su saldo retenido si con l pueden obtener una pensin tal que, sumada a la pansin de invalidez parcial que estuvieran percibiendo, cumpla con los requisitos
siguientes:
a.
Obtener una pensin igual o superior al70 oA del promedio de las remuneraciones imponibles percibidas y rentas declaradas, en los ltimos diez aos anteriores al mes de la fecha de declaracin de la invalidez, y Obtener una pensin igual o superior fecha de la solicitud de pensin.
b.
En este caso deber utilizarse la tabla de expectativa de vida para afiliados invlidos
39
En el caso de afiliados que percibieron pensiones transitorias de invalidez y que posteriormente perdieron la condicin de invlido, las pensiones transitorias percibidas serin consideradas como remuneraciones para efectos de determinar el promedio de remuneraciones y rentas de los ltimos 120 meses.
1.5.1. Los afiliados que al 19 de agosto de 2004 tenan 55 aos o mis de edad, en el caso de los hombres y 50 aos o ms en el caso de las mujeres, pueden pensionarse anticipadamente de acuerdo a los requisitos que estableca los artculos 63 y 68 del Decreto Ley 3.500 de 1980, antes de las modificaciones introducidas por leyNo 19.934.
%o del promedio de las rernuneraciones imponibles percibidas y rentas declaradas, en los ltimos diez aos anteriores al mes en que se acogen a pensin o al de la fecha de declaracin de la invalidez, segn sea el caso y al ciento diez por ciento de la pensin mnima de vejez garantizada por el Estado vigente a la fecha de la solicitud de pensin.
l.l y 1.4 anterior deber aplicarse a partir del 19 de agosto de 2010, con anterioridad a dicha fecha el guarismo a aplicar ser el siguiente:
Perodo
2.
es
suficiente para financiar una pensin en la modalidad de retiro programado igual al porcentaje de la pensin mnima de que de acuerdo a Ley deba cumplir para pensionarse anticipadamente. Para efectos de lo anterior se deber considerar la
40
pensin mnima de vqez vigente a la fecha del anlisis, una tasa de inters medio punto superior a la del retiro programado y una tasa de descuento para el Bono de Reconocimiento equivalente a la de mercado. Esta actividad la podr realizar la AFP al momento de recibir la solicid de pensin si cuenta con la informacin para ello.
Si los fondos existentes en la cuenta de capitalizacin indidual fueren suficientes para financiar una pensin calculada de acuerdo a lo indicado en el prrrafo precedente, se continuar con el procedimiento para determinar el derecho al beneficio de pensin devejez anticipada.
En caso contrario, se deber cenar el expediente y comunicar al afiliado tal situacin, dentro de los dos das hbiles siguientes de efectuado el clculo. Lo anterior, a menos que el afiliado tenga cotizaciones voluntarias, ahorro previsional voluntario indidual o colectivo o hubiese manifestado en la solicitud de pensin, su intencin de traspasar fondos de su cuenta de ahorro voluntario o estn afectos al artculo 17 transitorio del DL 3.500,en cuyo caso deber continuarse con el anlisis de su derecho a la pensin de vejez anticipada
b)
Calcular el promedio de remuneraciones imponibles y rentas declaradas percibidas en los ltimos 120 meses anteriores a la fecha de recepcin de la solicitud, de acuerdo a lo establecido en el Anexo IV de esta Circulu. Para ello deber analizar los antecedentes de rentas y solicitar la informacin faltante, si ese fuere el caso, de las Instituciones de Rgimen antiguo, del Centro de Movimiento Histrico o de las Administradoras en las cuales el trabajador estuvo afiliado, para completar las 120 rentas anteriores a la solicitud de pensin.
Una vez determinado el promedio de remuneraciones imponibles y rentas declaradas percibidas en los ltimos 120 meses anteriores a la fecha de recepcin de la solicitud de pensin, la Administradora deber determinar si el saldo de la Cuenta tndividual del afiliado es suficiente para financiar una pensin en la Modalidad de Retiro Programado a lo menos igual al porcentaje que respecto del promedio de rentas le corresponda financiar para poder pensionarse anticipadamente, de acuerdo a la Ley. Si el afiliado tiene documento Bono de Reconocimiento deber verificar el cumplimiento del requisito tanto en la modalidad de retiro programado con transaccin del documento, como sin ceder ni transar dicho instrumento, para ambos casos deber considerar una tasa de retiro programado medio punto superior a la vigente.
Tambin esta actidad la podr realizar la AFP al momento de recibir la Solicitud de Pensin si cuenta con la informacin para ello; en este caso como renta del ltimo mes podr repetir la del mes inmediatamente anterior, si todava no se hubiese realizado el proceso de acreditacin correspondiente.
4l
En caso contrario, se deber ceffar el expediente y comunicar al afiliado tal situacin, dentro de los dos das hbiles siguientes de efectuado el clculo. Lo anterior, a menos que el afiliado tenga cotizaciones voluntarias, ahorro previsional voluntario individual o colectivo o hubiese manifestado en la solicitud de pensin, su intencin de traspasar fondos de su cuenta de ahorro voluntario, o estn afectos al artculo 17 transitorio del DL 3.500, en cuyo caso deber continuarse con el anlisis de su derecho a la pensin de vejez anticipada. Si al momento de determinarse el no cumplimiento de los requisitos para pensionarse por vejez anticipada, el afiliado se encontrare con la edad legal cumplida, este podr optar porque su solicitud de vejez anticipada pase a framitarse como una solicitud de pensin de vejez edad, cuya fecha de devengamiento corresponder a la fecha del cumplimiento de la edad legal.
c) Requerir, si correspondiere, a la Comisin Mdica Regional que dictamine respecto de la invalidez de los hijos que han sido declarados como beneficiarios invlidos o de aquellos que, si bien no han sido declarados como tales, la Administradora tuviere conocimiento de su potencial calidad de invalidos.
Se entender por "tener conocimiento de la potencial calidad de invlido de un beneficiario", disponer del informe de un mdico, asistente social o lnstitucin que seale el estado de incapacidad del beneficiario.
d) Efectuar los procesos de anilisis de la cuenta de capitalizacin individual, verificacin de afiliacin y recuperacin de rezagos.
e) Verificar la existencia del documento Bono de Reconocimiento emitido y, en caso de no existir, verificar la existencia de una Solicitud de Emisin y Clculo cursada. Contactar al afiliado para que suscriba la Solicitud de Emisin y Clculo del Bono de
Reconocimiento (SBR) y cursarla, para que la Insticin correspondiente emita el Bono, si ese fuere el caso.
Efectuar las consultas pertinentes al Organismo responsable, en el caso de detectarse la existencia de una SBR cursada sin que se haya emitido el documento Bono o cursar una nueva SBR, si fuere necesario.
En caso de existir una SBR, una Solicitud de Cobro Anticipado o de Reclamo, la solicitud de pensin se procesar w vez que se resuelva la situacin del Bono de
Reconocimiento.
trmite pandiente
los diez das hbiles siguientes de recibida la solicitud de pensin, y siempre que el afiliado tuviere emitido y no visado el documento Bono de Reconocimiento, la Administradora deber solicitar la visacin del documento Bono
42
de Reconocimiento de acuerdo al procedimiento definido en la Circular de Bono. Cuando en el proceso de visacin de bono se modifica el valor nominal, la Administradora deber notificar al afiliado el Bono de Reconocimiento con el fin que pueda ejercer su derecho a reclamar ste. No podr emitir el certificado de saldo sin tener una declaracin del afiliado que manifieste que ha tomado conocimiento del nuevo valor de su Bono de Reconocimiento como si mismo que tiene dos aos de plazo para reclamarlo pero que dicho plazo se extingue al ceder su Bono a una Compaa de Seguros o al transarlo en el mercado secundario formal
h) Determinar la pensin mnima requerida para tener derecho a retirar excedente de libre
disposicin.
D
de
esta
Circular. En el caso de que a esta fecha no se encontrare visado el documento Bono de Reconocimiento o se encontrare en trmite una solicitud de cobro anticipado, o se encuentra pendiente la entrega de algun antecedente por parte del afiliado, la ernisin del certificado de saldo se efectuar dentro de los l0 das hbiles siguientes al de la recepcin de dicho documento
i)
Rernitir al SCOMP el certificado electrnico de saldo de acuerdo a lo establecido en la Circular 1291. Remitir la informacin sobre retiros programados que dispone la Circular 1291.
En el caso de afiliados que soliciten traspasar fondos desde su cuenta de ahorro voluntario, cotizaciones voluntarias, ahorro presional voluntario individual o colectivo con posterioridad a la emisin del Certificado de Saldo, con el fin de cumplir con los requisitos para pensionarse u obtener una mejor pensin, deber
proceder de acuerdo al punto 1.9 del Captulo L
3.
La fecha de devengamiento corresponder a la fecha de la solicitud de pensin. No obstante lo anterior, el afiliado podr optar por que sus pensiones se devenguen a contar de la fecha de la suscripcin del formulario Seleccin de Modalidad de Pensin si la opcin es Retiro Programado o del mes del traspaso de la prima, si la opcin es Renta Vitalicia Inmediata, Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia con Retiro Programado."
especiales, la fecha de devengamiento corresponder al primer da del mes subsiguiente a aquel en que se finiquite el trmite de seleccin de modalidad de pensin. No obstante 1o especificado, si el afiliado
43
4.
(i) (ii)
Los afiliados que opten por las altemativas a), b), c) o d.) anteriores y tengan un documento Bono sado debern, conjuntamente con la suscripcin del formulario seleccin de modalidad de pensin, optar por endosar el documento Bono de Reconocimiento, si fuere el caso, a una Compaa de Seguros de Vida o transar dicho
documento en alguna de las Bolsas de Valores del pas, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Circular No 691, suscribiendo el formulario "Seleccin Modalidad de Transaccin del documento Bono de Reconocimiento". Si el afiliado opt por la alternativa d.i) y no se materializala transaccin del documento Bono, podr optar por la altemativa d.ii), durante el periodo de inscripcin del documento en el mercado secundario formal o al trmino de dicho periodo. Por otra parte los afiliados que opten por la alternativa d.ii) podran, cuando lo esmen conveniente, optar por la altemativa d.i), debiendo en tal caso suscribir el formulario "Seleccin Modalidad de Transaccin del documento Bono de Reconocimiento".
La Administradora dentro de un da hbil contado desde la suscripcin de la seleccin de modalidad de pensin, deber, si correspondiera, notificar la opcin seleccionada por el afiliado a la respectiva Administradora o Compaa. Si esta opcin involucrase la transaccin de un documento Bono de Reconocimiento deber informar tal situacin en la correspondiente notifi cacin. La seleccin de modalidad de pensin se entendervalidada o finiquitada a: - La fecha de traspaso de la prima ala Compaa que coffesponda, cuando la opcin elegida sea una renta vitalicia inmediata, renta temporal con renta vitalicia diferida o renta vitalicia inmediata con retiro programado;
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a la fecha de la suscripcin del formulario seleccin de la modalidad de pensin en caso que la modalidad seleccionada sea retiro programado y el Bono de Reconocimiento se encontrara liquidado; A los dos das hbiles siguientes a la fecha de la suscripcin del formulario seleccin de la modalidad de pensin en caso que la modalidad seleccionada sea retiro programado sin endosar el documento Bono de Reconocimiento; La fecha de transaccin en el mercado secundario formal en caso que la modalidad seleccionada sea retiro programado con transaccin del documento Bono de Reconocimiento;
Conjuntamente con la seleccin de modalidad de pensin podr suscribirse cuando corresponda, una Solicitud de Traspaso desde la Cuenta de Ahorro Voluntario a la Cuenta Obligatori4 para tener derecho a pensin bajo alguna de las modalidades definidas. Si posteriormente no se matertalizara la pensin, por ejemplo por no haberse podido transar el documento Bono, el afiliado podr revertir su traspaso desde la cuenta de ahorro voluntario. Igualmente el afiliado podr aumentar el saldo de cotizaciones voluntarias
destinadas a pensin.
Si el afiliado, terminada la vigencia del certificado y de todas las ofertas de renta vitalicia, no ha suscrito el formulario "Seleccin Modalidad Pensin se entender que opt por desistirse de su solicitud de pensin y la Administradora dar por finiquitado el triimite del beneficio
5. PAGO DE PENSIN.
5.1. Afiliado opta por retiro programado.
La Administradora deber efectuar el primer pago de pensin a ms tardar a los das hbiles de seleccionada la modalidad de pensin.
l0
Si el afiliado para ejercer su opcin tiene que transar su documento Bono de Reconocimiento en el mercado secundario formal, la Administradora deber, efectuar el primer pago de pensin a ms tardar a los 10 das hbiles de efectuada la transaccin del documento. Si no se transa el bono de reconocimiento la Administradora deber proceder de acuerdo a lo indicado por el afiliado en el formulario "Seleccin Modalidad de Transaccin del documento Bono de
Reconocimiento".
El monto de retiro
programado a pagar corresponder al informado en el correspondiente certificado de ofertas. Si el afiliado opta por un Retiro Programado con una distribucin por Tipo de Fondo diferente a la vigente, la Administradora deber considerar la seleccin de modalidad de pensin como una Solicitud de Cambio de Fondo y pagar el monto de retiro Programado informado en el correspondiente Certificado de Ofertas pana la distribucin por Tipo de Fondo
solicitada.
45
deber efectuar un Si el afiliado solicita pago de excedente de libre disposicin, se por Tipo de Fondo reclculo de la anualidad. Si el afiliado desea una distribucin deber suscribir una diferente a las contempladas en el Certificado de ofertas, Solicitud de Cambio d Fondo, la cual se regir por los procedimientos -normados pensin ser el para tal efecto y mientras esta no se materialiie el monto de conespondiente a la distribucin por Tipo de Fondo vigente.
Si se trata de un afiliado pensionado por invalidez parcial definitiva en retiro anticipada, la programado que en base a su saldo retenido se acoge a vejez
de invalidez que el Administradora liberara el saldo retenido y recalculara la pensin a pensin' Este afiliado estaba percibiendo considerando el nuevo saldo destinado por invalidez' afiliado para todos los efectos mantendr su calidad de pensionado
5.2. Afiliado opta por renta vitalicia inmediata mes El pago de pensin bajo la modalidad de renta vitalicia ser a contar del
traspaso. de la,pliza' La Administradora, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin pagos acumtrlados desde la deber efectuar, en la modalidad de retiro progfamado, los mes del traspaso' No fecha de devengamiento de la pensin trasta it mes anterior al con el fin de aumentar la obstante, el afiliado podr renunciar a los pagos devengados prima a traspasar a la Aseguradora.
del
Reconocimiento en Si el afiliado hubiese optado por transar su documento Bono de lapliza el proceso de el mercado secundario iotmal, y al momento de recepcin de efectuar los pagos transaccin an no hubiese concluido, la Administradora deber, el mes anterior al acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensino hasta la transaccin del mes del traspaso, a mas tardar a los 10 das hbiles de efectuada deber documento. Si no se transa el bono de reconocimiento, la Administradora el formulario "seleccin proceder de acuerdo a 1o indicado por el afiliado en si este hubiese Modalidad de Transaccin del documento Bono de Reconocimiento", |a Administradora a indicado que el documento se endosa a la Compaa de Seguros, inscripcin en la oferta ms tardar a los l0 das hbiles de terminado .1pl-o pra su la fecha de devengamiento de la ftUti"u deber efectuar los pagos acumulados desde a lo sealado pensin hasta el mes anterioi ul -", del traspaso, calculados de acuerdo in el punto 3.5 del Captulo VI de la presente Circular'
Si no se transa el bono de reconocimiento, y el afiliado en el formulario "Seleccin hubiese Modalidad de Transaccin del document Bono de Reconocimiento", anular la deber indicado que en este caso se desiste de pensionarse,la Administradora y dar por finalizado el trmite de seleccin de modalidad de pensin en el SCOMP
pensin.
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5.3. Afiliado opta por renta temporal con renta vitalicia diferida
La Administradora deber iniciar el pago de la renta temporal a partir del mes del
traspaso.
Por otra parte, la Administradora dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin
de la pliza, deber efectuar, en la modalidad de retiro programado, los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso. No obstante el afiliado podr renunciar a los pagos devengados con
el fin de aumentar la prima a traspasar a la Aseguradora o aumentar la renta tanporal.
Si el afiliado hubiese optado por transar su documento Bono de Reconocimiento en el mercado secundario formal, y al momento de la recepcin delapliza el proceso de transaccin aun no hubiese concluido, la Administradora deber, efectuar los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso, a ms tardar a los l0 das hbiles de efectuadala transaccin del
documento. Si no se fransa el bono de reconocimiento la Administradora deber proceder de acuerdo a lo indicado por el afiliado en el formulario "seleccin Modalidad de Transaccin del documento Bono de Reconocimiento", si este hubiese indicado que el documento se endosa a la Compaa de Seguros, la Administradora a ms tardar a los 10 das hbiles de terminado el plazo para su inscripcin en la oferta pblica deber efectuar los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso.
Si no se transa el bono de reconocimiento, y el afiliado en el formulario "Seleccin Modalidad de Transaccin del documento Bono de Reconocimiento", hubiese indicado que en este caso se desiste de pensionarse, la Administradora deber anular la seleccin de modalidad de pensin en el SCOMP y dar por finalizado el trmite de
pensin.
5.4. Afiliado opta por renta vitalicia inmediata con retiro programado.
La Administradora, en forma prea al traspaso de la prima, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la pliza, deber pagar los pagos de pensin devengados entre la fecha de devengamiento de la pensin y el mes anterior al del traspaso de la prima, bajo la modalidad de Retiro Programado, considerando el saldo total destinado a pensin. La Compaa de Seguros iniciara el pago de la renta talicia a contar del mes del traspaso de la Prima. En igual oportunidad la Adminiskadora iniciara el pago del Retiro Programado informado en el correspondiente Certificado de Ofertas para esta modalidad, si corresponde a una distribucin por Tipo de Fondo diferente a la vigente la Administradora deber considerar la seleccin de modalidad de pensin como una Solicitud de Carnbio de Fondo.
Si el afrliado hubiese optado por transar su documento Bono de Reconocimiento en el mercado secundario formal, y al momento de la recepcin delapIiza el proceso
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de transaccin aun no hubiese concluido, la Administradora deber, efectuar los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso, a ms tardar a los 10 das hbiles de efectuada la transaccin del
documento.
Si no se transa el bono de reconocimiento y este documento se hubiese destinado a la Renta Vitalicia, la Administradora deber proceder de acuerdo a lo indicado por el afiliado en el formulario "Seleccin Modalidad de Transaccin del documento Bono de Reconocimiento", si este hubiese indicado que el documento se endosa a la Compaa de Seguros, la Administradora a ms tardar a los 10 das hbiles de terminado el plazo para su inscripcin en la oferta pblica deber efectuar los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso. Si hubiese indicado que en este caso se desiste de pensionarse, la Administradora deber anular la seleccin de modalidad de pensin en el SCOMP y dar por finalizado el trrimite de pensin.
Si no se transa el bono de reconocimiento y este documento se hubiese destinado al Retiro Programado, la Administradora deber anular la seleccin de modalidad de pensin en el SCOMP y dar por finalizado el trmite de pensin, a menos que cumpliera los requisitos para acogerse al retiro programado de acuerdo a lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 68 del D.L. N' 3.500, de 1980, en cuyo caso a mis tardar a los l0 das hbiles de terminado el plazo pam su inscripcin en la ofbrta pblica deber efectuar los pagos acumulados desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta el mes anterior al mes del traspaso.
5.5. Afitiados afectos a normas estafutarias especiales.
Para los afiliados afectos a nonas estatutarias especiales, el primer pago se efectuar a ms tardar a los diez das hbiles siguientes al primer da de devengamiento de la
pensin.
Si hubieren pensiones que se devenguen con anterioridad a la vigencia del contrato de renta vitalicia, stas deberin pagarse en la modalidad de retiro programado.
6.
TRASPASO DE FONDOS
6.1. Monto
Si la opcin del afiliado es Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia Inmediata con Retiro Programado, la Administradora deber traspasar los
fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima nica contratada.
deber
excedente de libre disposicin. Por el contrario, si el afiliado tiene derecho a excedente de libre disposicin, la Administradora deber traspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima nica contratada.
6.2. Plazo
el traspaso de la prima la respectiva Aseguradora, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de lapliza.
deber efectuar
Si el afiliado hubiese optado por transar el documento Bono de Reconocimiento en el mercado secundario formal y al momento de recepcin de la pliza, el proceso de transaccin de dicho documento aun no hubiese concluido, el plazo establecido en el prrrafo precedente ser de 10 das hbiles contado desde la transaccin del documento o del termino del periodo de inscripcin en la oferta publica, segn sea el
caso.
La Administradora
En el caso de trabajadores afectos a normas estatutarias especiales, la Administradora deber efectuar el traspaso de la prima a la respectiva Aseguradora, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de lapliza, no obstante si lo anterior implica una vigencia del contrato de renta vitalicia anterior a la fecha de devengamiento de la pensin, la Administradora deber efectuar el traspaso de la prima, dentro de los primeros l0 das hbiles del mes siguiente al de la recepcin delapliza.
7.
Que se encuentre validada la seleccin de modalidad de pensin La fecha de desistimiento del trmite de pensin. El termino delplazo para seleccionar modalidad de pensin
49
r.
REQUTSITOS.
Tendrin derecho a pensin de invalidez, los afiliados no pensionados por el D.L. 3500, menores de 65 aos que, a consecuencia de enfermedad o debilitamiento de sus fuerzas fisicas o intelectuales, sufran un menoscabo permanente de su capacidad de trabajo de al menos un cincuenta por ciento.
b)
Pensin de invalidez parcial, para afiliados con una prdida de su capacidad de trabajo igual o superior a cincuenta por ciento e inferior a dos tercios.
Cuando se trate del primer dictamen que declare una invalideztotal, aqul tendr el carcter de definitivo y nico.
2.
de pensin de invalidez no se encuentre pensionado en el Sistema de Capitalizactn Individual y sea menor de 65 aos de edad. Si detectare que el afiliado es mayor de 65 aos de edad, la Administradora deber rechazar la solicitud al momento de su presentacin.
Asimismo, la Administradora no podr recibir una solicitud de pensin de un afiliado que se encuentre con una solicitud de pensin de invalidez en trmite, es decir, sin dictamen ej ecutoriado. Si el afiliado se encuentra por cumplir los 65 aos de edad, dentro de los prximos 6 meses, la Administradora deber informarle que tiene derecho a suscribir la solicitud de pensin de invalidez, conjuntamente con la solicitud de reevaluacin, la cual slo tendr efectos en la eventualidad que el primer dictamen declare una pensin de invalidez parcial, y en tal caso, adquirir el derecho a pensin de invalidez parcial definitiva. Si no solicita conjuntamente la reevaluacin y es declarado invlido parcial tendr una invalidez transitoria por tres aos al cabo de los cuales tendr derecho a solicitar su reevaluacin producto de la cual podr adquirir derecho a una pensin de invalidez definitiva (total o parcial) o perder su condicin de invlido.
50
b. Requerir a
de la comisin Mdica Regional la calificacin de invalidez del afiliado, siguiente' Si el afiliado acuerdo a los procedimientos que se sealan en el punto 3 de Reevaluacin suscribi simultneamente la Sticitud de Calificacin y la Solicitud de la tnvalide z Parcial, la Administradora deber remitir ambas solicitudes a la
Comisin Mdica.
est iniciando su trmite para pensionarse por Que al suscribir el citado formulario podr desistirse' invalidez, del cual 'stavezemitido el dictamen respectivo no
sus posibles
total, aqul tendr el catcter de Que si el dictamen declara una invalidez dictamen ser definitivo V-ri"lro y si se declara una invalidez patcial el transitorio.
serrin considerados por los mdicos Que los antecedentes por l entregados determinantes iitegrantes de la Comiritt Mdi"a Regional an cuando no sern porii solos y formarn parte del correspondiente expediente de invalidez'
seguro de invalidez y sobrevivencia de acuerdo Que si se e,ncuentra cubierto por el enfregados por 1 a las letras a y b del artculo 54 y si los antecedentes mdicos sin costo, un mdico fundamentan la solicitud, la comisin Mdica le designar de invalidez y pafa que lo asesore durante el proceso de evaluacin y calificacin Tambien podr asista como observador a las sesiones donde se analice su solicitud' un mdico de su cnnftanza que 1o asesore en el
fundamentada su solicitud, no Que en caso que no se considere debidamente gfatuitamente.en el tendr derecho a contar con un Mdico Asesor que 1o gUe podr nombrar a proceso de evaluacin y calificacin de la invalidez. Sin embargo un mdico qo 1o asesore en el proceso como mdico observador' ,r, "urgo
mdicos, y si lo estimase conveniente' Que si contare con mayores antecedentes itos los puede aportar cuando sea citado a 1a Comisin Mdica.
exmenes que estime necesario para compartido por eialuar su grado de invalidez, los cuales tendrn un financiamiento Por ello, no es recomendable que se someta a nuevos
51
Que en el caso de los exmenes recin detallados se podrn entregar copias al afiliado, slo cuando el dictamen se encuentre ejecutoriado y prea autonzacin de la Comisin Medica Central. Que, si cuenta con una solicitud anterior rechazada administrativamente por falta de antecedentes, la fecha de declaracin de la invalidez ser a contar de la fecha de presentacin de la primera solicitud, sianpre y cuando no hayan transcurridos mis de seis meses entre la fecha de ernisin del dictamen que rechaz la solicitud anterior y la fecha de presentacin de la nueva solicitud. En caso contrario, la declaracin de invalidez ser a contar de la fecha de la solicitud que est presentando. Que, si se encuentra acogido a licencia mdica, la fecha de devengamiento de su pensin ser a contar del da siguiente al de trmino de la licencia mdica que se encuentre vigente a la fecha en que quede ejecutoriado el dictamen que aprueba la invalidez, siempre que esta haya sido extendida por la o las mismas patologa que dieron origen a la invalidez. Adems que si se fata de la primera solicitud de pensin de invalidez sta no podr ser suspendida mientras dure el proceso de calificacin de invalide4 es decir, hasta que quede ejecutoriado el primer dictamen. Indicar la fecha de devengamiento de la pensin de invalidez de los trabajadores afectos a nonas especiales de acuerdo al punto 6.2 siguiente.
Que, si no se encuentra afecto al Cdigo del Trabajo, deber acompaar a su solicitud de pensin dentro de los cuafro das hbiles siguientes, o presentar posteriormente ante la Comisin Mdica Regional, un Certificado de su Empleador que seale la normativa laboral que lo rige. Que, si se encuentra acogido a licencia mdica, sta no podr ser suspendida mientras dure el proceso de calificacin de invalidez, es decir, hasta que quede ejecutoriado el primer dictamen. Lo anterior, siempre que se trate de la primera solicitud de pensin de invalidez.
Que, existe incompatibilidad entre las pensiones de invalidez dela Ley N" 16.744 relativa a accidentes del tabajo y enfermedades profesionales y las pensiones de invalidez de acuerdo al D.L. 3.500, de 1980. Que, si se encuentra pensionado por invalidez comn en otro Rgimen Previsional,
deber acompaar a su solicitud o presentar ante la Comisin Mdica la Resolucin de invalidez emitida en su oportunidad por la respectiva Institucin de Previsin.
Unavez notificado el dictamen tendr derecho al igual que el resto de las partes involucradas, incluyendo al mdico asesor o tratante, a acceder al expediente de calificacin de invalidez) con el slo objeto de obtener antecedentes que permitan
fundar los reclamos que se presenten ante la Comisin Mdica Central.
52
Si el afiliado, con el objeto de respaldar su solicitud de pensin de invalidez, adjunta documentacin, eximenes e informes mdicos, la Administradora deber dejar constancia de este hecho en el formulario "Listado de Antecedentes Mdicos", ordenando cronolgicamente toda la documentacin recibida. El original, firmado por el afiliado, o con la huella digital de su pulgar derecho o izquierdo y la firma de una persona responsable de la A.F.P., ser enviado a la Comisin Mdica Regional que corresponda, junto con la solicitud de pensin y una copia de dicho formulario deber ser entregada al afiliado. La administradora no deber bajo ninguna circunstancia condicionar la recepcin de informes mdicos que el afiliado desee adjuntar.
e.
Determinar si el afiliado se encuentra o no cubierto por el Seguro de Invalidez y Sobrevencia, e informar dicha condicin a la respectiva Comisin Mdica Regional, y dentro de los 30 das corridos siguientes a la recepcin de la solicitud de pensin rernitir un informe definitivo de cobertura.
Se encontrarn cubiertos por el seguro aquellos afiliados que a la fecha de declaracin de la invalidez, se encuentren en alguna de las sifuaciones siguientes:
Trabajador dependiente que se encontraba cotizando en el mes de ocurrencia del siniestro. Para tal efecto se entender 'oque se enconfraba cotizando", si el siniestro se produce en el mes en que el afiliado se encontraba prestando servicios o tena un contrato de trabajo vigente, o se encontraba con subsidio por incapacidad laboral. La cobertura regr para todo el mes calendario en el que el trabajador prest servicios. En el caso de trabajadores que inician labores por primera vez, si ocurriera un siniestro antes de haber suscrito su Solicitud de Afiliacin al Sistema, se entender incorporado a la Administradora en la que el empleador tenga afiliado el mayor nmero de trabajadores, a la fecha del siniestro.
Trabajador independiente o voluntario que tuviere vna cottzacin en el mes anterior, como independiente o voluntario.
Trabajador dependiente que se encontraba cesante o con servicios por un perodo no mayor a doce meses.
suspendidos
Deber registrar, a lo menos seis meses de cntizactones en el ao anterior, contados desde el ltimo da del mes en que dej de prestar servicios, las cuales podrrin ser en la calidad de trabajador dependiente y corresponder a gratificaciones o rernuneraciones, o en la calidad de independiente.
53
Trabajador que percibi pensiones transitorias de invalidez parciaT, estando cubierto por el seguro.
Para efectos de determinar la cobertura de una nueva solicitud de invalidez, la calidad de pensionado hansitorio se asimilar a trabajador dependiente y la pensin transitoria a remuneracin.
En caso de afiliados cubiertos calcular el ingreso base, de acuerdo a lo sealado en Anexo VI de esta Circular
h.
Informar, en el caso de afiliados cubiertos, a la (s) Compaa(s) de Seguros que estuviere(n) cubriendo el siniestro respecto de la solicitud de pensin de invalidez
recibida.
La Administradora, paralelamente a los procedimientos antes sealados, y a ms tardar a los tres das hbiles de recibida la solicitud de pensin, deber realizar los siguientes procesos:
Adminishadora deber constatar la informacin proporcionada, respecto de su domicilio y el de su ltimo empleador. Si existieren discrepancias con la informacin referida al empleador, proveniente de las planillas de cottzaciones, o con el domicilio del afiliado registrado en los archivos de la Administradora, obtendr los datos correctos y mediante carta se informar a la Comisin Mdica, con el resto de los antecedentes. lnformar tambin si el afiliado presta servicios para ms de un empleador.
Si de acuerdo a sus registros la Administradora verifica que las caractersticas del o los empleadores del afiliado son de aquellos a los cuales corresponde notificar el Dictamen de Invalidez, dentro de los dos das hrbiles siguientes deber requerir por escrito al trabajador que presente un Certificado de su Empleador, de modo de precisar la normativa laboral que lo rige.
54
La documentacin que el trabajador afiliado presente para acreditar su situacin contractual, deber ser remitida ala Comisin Mdica Regional correspondiente an cuando el dictamen se encuentre ejecutoriado, dentro de los dos das hbiles
siguientes a su recepcin.
El requerimiento de tales certificados, en ningn caso ser impedimento pata que la Administradora reciba y trrmite de acuerdo a los procedimientos ordinarios la
Solicitud de Pensin de Invalidez.
En el caso de afiliados dependientes, la invalidez deber ser calificada por la Comisin Medica correspondiente al domicilio del empleador.
Los afiliados cuyos empleadores tengan su casa matiz en una regin diferente a aquella en que el trabajador desempea sus funciones habituales, deberin presentarse a ser calificados en la Regin corespondiente al lugar de la faena o
trabajo.
cuyos servicios se encuentren suspendidos; deber ser calificada por la Comisin Mdica correspondiente al domicilio del afiliado.
cuyo domicilio habial es encuentra en una Regin distinta a la de su lugar de trabajo o faena, podr presentar su Solicitud de Invalidez en la Comisin Medica de la Regin de residencia o lugar de reposo mdico.
Para el caso de afiliados acogidos a licencia mdica,
Si se verifica que la direccin del empleador o del solicitante, consignada en el formulario "Solicitud de Pensin", corresponde a una Regin distinta a aquella donde fue recibido, el trmite de calificacin de invalidez se presentar en la Comisin Mdica correspondiente a la Regin del domicilio consignado del ernpleador o del domicilio del solicitante, segn corresponda.
))
verifica que el trabajador registra en su cuenta de capitalizacin individual cotizaciones enteradas por alguno de los Organismos Administradores de la Ley
No 16.744, indicando perodo y entidad pagadora. Verificacin de encontrarse en trrmite'o Reclamo Circular 650"
Si la Administradora constata que el afiliado registra en trmite un Reclamo conforme a la Circular No 650, de esta Superintendencia y siempre que la materia reclamada afecte su incorporacin a la Administradora o al Sisterna, deber informar a la brevedad esa circunstanciay la solucin del mismo a la Comisin Mdica Regional, para la correcta emisin y notificacin del dictamen de
invalidez.
3. CALIFICACIN
DE LA INVALIDEZ
La Administradora, a ms tardar al quinto da hbil siguiente al de recepcin de la solicitud de pensin de invalidez y una vez rcalizados los procedimientos sealados en el punto 2 aref'or, deber enviar al Presidente de la Comisin Mdica Regional respectiva, dentro de un sobre sellado,la siguiente documentacin:
ao
Por otra parte este formulario deber indicar el porcentaje de cargo del afiliado del arancel establecido por el D.F.L. No 1, de 2005, del Ministerio de Salud, el cual depender del grupo en que se clasifique el afiliado de acuerdo a su nivel de ingreso mensual.
Los grupos A, B, C, y D sern los mismos que aquellos establecidos en el artculo 160 del referido D.F.L. No 1, y se reajustarn en igual forma que ellos.
Para los efectos de determinar el grupo a que pertenece
el
afiliado, se entender
1o
siguiente:
a. El promedio mensual
de las remuneraciones imponibles percibidas, cuyas cotizaciones se encuentran registradas en la cuenta de capitalizacin individual o declaradas en una planilla de declaracin y no pago, en los
56
ltimos tres meses anteriores, contados desde el mes anteprecedente a la fecha de la solicitud de pensin de invalidez,ptrd los trabajadores dependientes que
se encuentren prestando servicios.
b.
El promedio mensual de las rentas que sirvieron de base para las cotizaciones se encuentran registradas en la cuenta de capitalizacin individual en los ltimos seis meses anteriores, contados desde el mes anteprecedente a la fecha de la solicitud de pensin de invalidez,pffid los trabajadores independientes y los voluntarios. La referida informacin deber registrarse en el formulario "Informe de Rentas" del Anexo I de la presente Circular.
En cualquier caso, si el afiliado no registra cotizaciones en su cuenta individual ni planillas de declaracin y no pago, en los ltimos tres o seis meses anteriores a la fecha de presentacin de la solicitud, segn se trate de trabajador dependiente, voluntario o independiente respectivamente, la Administradora deber, sin ms trmite, clasificarlo en el grupo A, correspondindole un porcentaje deIYo.
anterior, la Administradora que desee financiar los exmenes en mayor proporcin que lo que habra correspondido, bastar con que seale en el formulario correspondiente el porcentaje de costo para el afiliado.
Sin perjuicio de
lo
Certificado mdico que acredite que el estado de salud del afiliado impide su asistencia a las oficinas de la Administradora, cuando corresponda. Formulario "rforme de rentas"
Fotocopia de la documentacin que acredita la relacin contractual del afiliado con su empleador, siempre y cuando la Administradora cuente con dicha informacin. Esta informacin debe ser solicitada al afiliado al momento de suscribir la solicitud de pensin.
La documentacin antes
sealada deber ser acompaada de un inventario de formato libre cuya copia, al igual que la del formulario "Solicitud de calificacin
JI
de invalidez de tabajador afiliado", ser firmada y timbrada por la secretaria de la Comisin Mdica, en seal de recepcin. El original se agregar al resto de la
documentacin. Si la documentacin enviada contiene errores u omisin de antecedentes, la Comisin Mdica proceder a devolver el sobre a la Administradora, con el objeto de que sta ltima, dentro de los 2 das hbiles siguientes, la devuelva con la informacin corregida ylo la documentacin
completa.
Cuando la Administradora, como consecuencia del proceso de inventario y retiro dispuesto por la Circular No 901, tenga en su poder expedientes de calificacin de invalidez originados en solicitudes de calificacin anteriores, deber remitirlos a la Comisin Mdica Regional conjuntamente con la ltima solicitud de calificacin, consignando en este informe, y por cada solicitud anterior la leyenda "Adjunta expediente" o "Expediente no inventariado", segn corresponda. El envo de estos expedientes deber hacerse cindose a las medidas de control y resguardo establecidas en la citadaCircular N" 901.
Asimismo, cada vez que se efectue un traspaso de cuenta individual, los expedientes de calificacin de invalidez que existan en poder de la Administradora debern adjuntarse al resto de la documentacin del afiliado.
3.2. Requerimientos de las Comisiones Mdicas.
Para evaluar
Mdicas
podran solicitar larealizacin de exmenes imagenolgicos y de laboratorio, pruebas funcionales, evaluaciones mdicas, visitas mdicas domiciliarias, peritajes sociolaborales, hospitalizaciones controladas, revisin de fichas clnicas y cualquier otro antecedente til al propsito de evaluar.
Cabe sealar que tratindose de peritajes sociolaborales, debido a la naturaleza de esta funcin, tales peritos se encuentran facultados para requerir de las Administradoras la informacin previsional de determinados afiliados que sea necesaria para dar
cumplimiento a lo requerido por las Comisiones Mdicas. En consecuencia, las Administradoras debern facllitar la documentacin requerida, para cuyo efecto el profesional deber identificarse con la credencial extendida por esta Superintendencia y exhibir el requerimiento de peritaje de la Comisin Mdica correspondiente.
3.2.1.
El
Administradoras, conforme a lo que se seala ms adelante, a menos que se trate de solicitudes de calificacin de invalidez presentadas por una tnstitucin de Salud, en cuyo caso los costos de exmenes, faslados y hospitalizaciones que stas generen, sern financiados en su totalidad, por la respectiva ISAPRE.
costo de las interconsultas y/o exmenes ser financiado, en forma conjunta, por los afiliados y por las Administradoras, o totalmente por las
58
Respecto de los exmenes, los afiliados contribuirn al financiamiento en el monto que les habra correspondido pagar si la prestacin requerida por la Comisin Medica se hubiere realizado en un Servicio de Salud y de acuerdo con lo establecido en el artculo 160 del D.F.L. No 1, de 2005, del Ministerio de Salud y las Administradoras financiarn la diferencia del costo de dichas interconsultas ylo exmenes, en la parte no financiada por los afiliados.
No
Tratndose
de
psicopedaggicos, el valor a financiar por parte de los afiliados es equivalente al de tres consultas mdicas de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 159 del D.F.L. N" l, de 2005, del Ministerio de Salud.
haga
acreedores de IYo de pago, la Administradora en la que se encuentra afiliado el frabajador, financiar el l00Yo de las interconsultas y/o exmenes.
3.2.2. Financiamiento
de traslado y estada.
Los gastos de faslado y estada, dentro de los lmites territoriales de la regin sern de cargo del afiliado a menos que se trate de trabajadores acreedores a 0oA de pago, en cuyo caso, la Administradora financiar el traslado del afiliado y su eventual estada y alimentacin si la conculrencia ala Comisin importa imposibilidad de regreso inmediato a su domicilio. Si el estado de salud del afiliado lo amerita, deber considerarse para estos efectos el dereCho a rill acompaante, lo que determinar la Comisin Mdica. Los gastos de traslados y estadas paralarealzactn de exmenes y peritajes decretados por la Comisin Mdica, no disponibles en la regin, sern de cargo de la Administradora.
3.2.3. Solicitud
por
las
Comisiones Mdicas, serin solicitados slo a los profesionales, especialistas o laboratorios que se encuentren inscritos en el "Registro de Profesionales
"Interconsultores Domiciliarios"
"Registro
de
59
Proposicin de profesionales, laboratorios e instituciones pata apoyar labor de la Comisiones Mdicas. Las Administradoras de Fondos de Pensiones; los Mdicos lntegrantes presidente, y la Superintendencia de Pensiones, a travs de su unidad de comisiones Medicas, podrrn proponer profesionales interconsultores;
instituciones
de
especialidad, que les parczcan necesarios para apoyar el trabajo de las Comisiones Mdicas.
b.
Inscripcin en el registro.
Para solicitar su incorporacin al registro respectivo, los profesionales interconsultores, o interconsultores domiciliarios, patrocinados por alguna de las instancias antes sealadas, debern suscribir a travs del patrocinante, el formulario "solicitud de lncorporacin al Registro de Interconsultores" y acompaar los antecedentes establecidos en las ' Trlormas para interconsultores".
En caso de laboratorios instituciones de especialidad, el representante legal por intermedio del patrocinante deber suscribir el formulario de solicitud de ingreso al registro respectivo y acompaar la documentacin establecida en las referidas nonas.
el
c.
La Superintendencia de Pensiones ser la entidad autonzada para aprobar o rechazar las solicitudes tanto de profesionales interconsultores, interconsultores domiciliarios, laboratorios e instituciones de especialidad, por lo que todas las solicitudes de incorporacin debern ser enviadas a esta entidad para su visacin.
Por su p&rte, los interconsultores aprobados debenn cumplir con las nonnas establecidas por esta superintendencia, las que formann parte de su contrato.
d.
Contratos.
Los profesionales y laboratorios aprobados por esta Superintendencia, debern firmar contrato de aranceles con la institucin representante de las Administradoras de Fondos de Pensiones que pagarsus honorarios.
60
esta
Superintendencia cada vez que se suscriba un convenio de prestacin de servicios profesionales o se modifiquen los honorarios.
e.
Cobro de honorarios.
El profesional o institucin respaldar el cobro de sus honorarios con la copia de la "Orden Examen Laboratorio o Especialidad" o de la "Orden Examen Profesional Interconsultor o Interconsultor Domiciliario", segn corresponda en la que deber constar la recepcin del examen o peritaje por parte de la Comisin Mdica Regional. Ambas copias de rdenes de examen serin firmadas por el Presidente de la Comisin Mdica o por algn miembro integrante de ella. Esta deber dirigirse a la oficina de la Administradora de Fondos de
Pensiones que corresponda.
Con el objeto de facilitar el cobro de los honorarios de los profesionales interconsultores, la Administradora deber enviar cada Comisin Mdica, con copia a la Superintendencia, una carta donde se seale el nombre y la direccin de la persona responsable en cada Regin del pago de los servicios. Dicha informacin deber estar permanentemente actualizada.
Esta instruccin rige tambin para aquellas Administradoras que, si bien
lazo
p ar a
p agar honorario s.
La Administradora deber considerar un plazo miximo de 10 das para el pago de honorarios de los profesionales interconsultores e instituciones a que se refiere la letra anterior.
Este plazo, se contar a partir de la recepcin por persona responsable de la A.F.P. de las boletas de honorarios facturas, fisicas o electnicas, con sus correspondientes copias de rdenes de exmenes.
Sin ernbargo, si se determinar que no procede efectuar pago alguno al profesional o institucin coffespondiente, se les deber comunicar por
escrito de
tal
6l
Registro Pblico de Asesores que administrar y mantendr la Superintendencia de Pensiones. Para ser incluido en dicho registro, los mdicos cirujanos deberan presentar una solicitud ante la Superintendencia,
proporcionando la documentacin que establece la normativa.
La Administradora deber informar al afiliado que est tramitando su invalidez, qLLe podr solicitar ser representado, a travs de su mdico tratante como observador a las sesiones de la Comisin Mdica Regional cuando sta conozca de la calificacin de su invalidez. Asimismo, y en cualquier momento, podr conocer el expediente que dio origen a dicha calificacin.
Todos los afiliados cubiertos por el seguro de invalidez y sobrevivencia de acuerdo a las letras a y b del artculo 54 , cuya solicitud se encuenffe fundada en aspectos tcnicos, tienen derecho a que la Comisin Medica les designe sin costo, un mdico para que 1o asesore durante el proceso de evaluacin y calificacin de invalidez y asista como observador a las sesiones donde se analice su solicitud. Sin perjuicio de lo anterior el afiliado siempre podr optar por nombrar a su costa, un mdico de su conftatuaque 1o asesore en el proceso como mdico observador.
La decisin de la Comisin Mdica Regional respecto de la solicitud de calificacin de invalidez presentada por la Administradora en favor de un afiliado, se producir dentro de los sesenta das contados desde el da siguiente de la primera comparecencia por citacin del afiliado ante la Comisin Mdica Regional
Cuando el afiliado se encuentre imposibilitado de concurrir a la Comisin Medica Regional parala calificacin de su invalidez,la Comisin dispondr la prctica de un peritaje mdico domiciliario, en cuyo caso se entender por comparecencia del afiliado ante la Comisin Mdica Regional, la fecha en que el perito efectue la visita domiciliaria.
un Dictamen que lo declara invlido en calidad de beneficiario, no procede una nueva evaluacin de su invalidez pero s la emisin por la Comisin Mdica Regional de un Dictamen de Invalidez de Trabajador Afiliado con carcter de definitivo que:
62
. o o o
Determine
el
devengamiento de la pensin
Por haberse efectuado consultas al Servicio de Salud o a la Mutual que corresponda sobre la causa de la incapacidad del afiliado en relacin con la Ley No. 16.744, el D.F.L. No 29, de 2004, sobre Estatuto Administrativo o cualquier otro cuerpo legal que conternple la proteccin contra riesgos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales;
Por encontrarse pendientes exmenes mdicos requeridos dentro del plazo, pero postergados por razones administrativas en los servicios mdicos a los que debe recurrir el trabajador, y
los
La suspensin del plazo de dictamen no podr exceder de 60 das y ser comunicada a la Administradora, por la Comisin Mdica Regional. En este caso, la Administradora deber esperar el resultado del trmite, archivando la comunicacin de la Comisin Mdica Regional en el
expediente de pensin del afiliado.
63
a.
por
parte del
interpusiera un reclamo sobre el dictamen de la Comisin Mdica Regional y, en cualquiera de los casos la Comisin Mdica Central emitiera una resolucin acogiendo la invalidez del afiliado, la Administradora deber proceder de igual forma que respecto de un dictamen que apruebalainvalidez.
afiliado,
o si la Administradora
Si no se presentare reclamacin o si interpuesto el reclamo, la Comisin Mdica Central no acogiese la invalidez del afiliado, la Administradora deber archivar en el expediente de pensin, el dictamen y la resolucin, si procediere, dando por finalizado el triimite de pensin de invalidez.
b.
La Comisin Mdica rechazarlainvalidez por lncompatibilidad legal de beneficios cuando el afiliado presente slo patologas de origen laboral. En este caso, el afiliado deber solicitar el beneficio en la institucin de previsin a la cual le corresponde otorgar las prestaciones
causadas por accidente del trabajo o enfermedad profesional.
Cuando el afiliado se encuentra pensionado por la ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, an cuando presente nuevos impedimentos de origen comn, la Comisin Mdica se encuentra obligada a rechazar la invalidez por incompatibilidad legal de
pensiones.
En estos casos, la Administradora deber archivar el dictamen y la resolucin, si procediere, en el expediente de pensin del afiliado y dar por finalizado el trmite de pensin de invalidez.
64
c.
por IJna vez notificada la Administradora del dictamen rechazado pago de pensin fallecimiento del afiliado, deber iniciar el trmite de solicitud del de sobrevivencia o heretrcia, segn corresponda prwia informar a los beneficio. con todo ser obligacin de la Administradora de pensin, a los beneficiarios declarador por 1 afiliado en la solicitud a travs de la beneficiarios o hereders que tomare conocimiento tuere solicitud de la cuota Mortuori a y a cualquier otro del cual conocimiento el derecho a solicitar tales beneficios'
d.
El
la afiliado podr desistirse del trmite de invalidez mientras desistimiento comisin Mdica Regional no haya dictaminado. Dicho
respectiva Comisin deber ser escrito y piesentado dirlctamente en la
MdicaRegionalo*laAdministradora,encuyocasosedebe
informar el mismo dia alaComisin Mdica' la En este caso, notificado el dictamen que declara el -desistimiento de pensin
Administradora deber archivar el dictamen en el expediente invalidez. i iiapor finalizado el trmite de solicitud de pensin de
No concurrencia
dentro de No concurrencia del afiliado a la Comisin Mdica Regional o peritajes los plazos establecidos o no tealizacn de los exmenes solicitados por la Comisin Mdica'
el
Falta de antecedentes
PornohaberrecibidolaComisinMdica,dentrodelosplazos
para evaluar el requeridos, los exmenes e informes mdicos necesarios grado de invalidez del solicitante'
65
Incompetencia Jurisdiccional. La Administradora deber informar al afiliado de tal situacin y deber iniciar nuevamente el trmite de solicitud de calificacin de invalidez en la Comisin Mdica Regional que coffesponda al lugar de trabajo o de domicilio del afiliado, segn proceda, archivando el dictamen que rechaz la invalidez en la carpeta de cuenta de capitalizacin individual.
h.
Afiliados mayores de 65 aos de edad o ya pensionados en el Sistema o afiliadas con 60 o ms aos de edad al 17 demarzo de 2008.
No
obstante lo anterior, si el dictamen se origina en una solicitud de calificacin y reevaluacin simultanea, tiene el carcter de segundo dictamen.
Nmero de dictamen. Nmero de sesin. Fecha de dictamen. Datos identificatorios del afiliado. Direccin del afiliado. Empleador. A.F.P.. Aseguradora.
66
Entidad pagadora de subsidios. Fecha de la solicitud de pensin de invalidez. No de Expediente de Calificacin de Invalidez. Fecha de comparecencia. Diagnstico. Cdigos. Fecha de declaracin de invalidez y devengamiento de pensin. La Comisin Mdica Regional no podr modicar un dictamen que est en conocimiento o haya sido conocido por la Comisin Mdica Central, pues en tal caso procede que esta ltima efectue la modificacin requerida.
Unavez que el dictamen original haya quedado ejecutoriado, el dictamen modificatorio no es reclamable, en lo referente a si procede o no la invalidez, a menos que la modificacin considere un cambio en la Compaa Aseguradora o la Administradora. En este caso, la reclamacin slo puede ser hecha por la Institucin afectada por el cambio, dentro del
plazo que establece la ley.
3.6. Notificacin de la emisin del dictamen de invalidez La Comisin Mdica Regional debernotificar la emisin del Dictamen que aprueba o rechazauna invalidez alas siguientes entidades o personas:
Afiliado
Administradora respectiva;
Compaa de Seguros que cubrir el riesgo, en la eventualidad de que el causante se encuentre cubierto por el seguro de invalidez y sobrevivencia.
Dicha notificacin deber efectuarse remitiendo el original del Dictamen respectivo o el Acuerdo segn sea el caso, por coffeo certificado, al quinto da de dictaminado o tomado el acuerdo. En esta notificacin se le deber indicar a las partes que tienen un plazo de 15 das hbiles contado desde la fecha de notificacin del dictamen, para reclamar, indicando la fecha a contar de la cual se entiende notificado un dictamen.
Se entender por notificado un dictamen a las 24horas del quinto da siguiente al de
Mdica Regional, o del da hbil siguiente, en el caso de que aqul fuese sbado, domingo o festivo.
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partes la Comisin Mdica Regional ha notificado la ejecutoria de la Resolucin emitida por la Comisin Mdica Central.
En adelante, cada vez que se seale el trmino "dictamen ejecutoriado" se deber entender que se refiere al dictamen emitido por la Comisin Mdica Regional o a la Resolucin emitidapor la Comisin Mdica Central en los trminos sealados.
3.8. Notificacin de la ejecutoriedad del primer o nico dictamen de invalidez
que
declare una invalidez o que la rechace, ste deber ser notificado por la Comisin Mdica Regional por carta certificada, a las siguientes entidades o personrs:
Afiliado
Administradora respectiva;
Compaa de Seguros que cubrir el riesgo, en la eventualidad de que el causante se encuentre cubierto por el seguro de invalidez y sobrevivencia;
Entidad pagadora de subsidios, si ese fuere el caso;
Institucin empleadora, en los casos de trabajadores acogidos a leyes especiales siempre que dicho dictamen haya aprobado la tnvalidez.
Dicha notificacin deber efectuarse remitiendo por colreo certificado el Dictamen ejecutoriado o la Resolucin de la Comisin Medica Central si es que el dictamen fue reclamado., al quinto da de dictaminado o tomado el acuerdo.
Cadavez que se seale el trmino "notificacin de la ejecutoria del dictamen" deber entenderse que coresponde a las 24 horas del quinto da siguiente al de la fecha de despacho por correo certificado, del dictamen ejecutoriado emitido por la Comisin Mdica Regional o a la Resolucin emitida por la Comisin Mdica Central o del da hbil siguiente, en el caso de que ste ltimo fuese sbado, domingo o festivo.
4.
N' 3.500, los dictmenes que emitan las Comisiones Mdicas Regionales sern reclamables mediante solicitud fundada
68
ante la Comisin Medica Central, por el afiliado; por la Administradora respectiva y por la
No obstante 1o sealado, no sern reclamables, por ninguna de las partes involucradas, los dictmenes rechazados por causa administrativa. Tampoco sern reclamables por las Compaas de Seguros los dictrmenes de los afiliados no cubiertos por el seguro de invalidez y sobrevivencia. De igual modo, no procede el reclamo de las Compaas de Seguros respecto de un dictamen de reevaluacin de un invlido parcial definitivo, puesto que en esta nueva reevaluacin la Aseguradora ya no es parte en el siniestro, toda vez que con el pago del Aporte Adicional han concluido sus obligaciones contractuales.
Por intermedio del reclamo o apelacin las partes pueden manifestar todas las
discrepancias o cuestionamientos que les merezca un dictamen de invalidez determinado. Del mismo modo, el reclamo puede fundarse en cuanto la invalidez ya declarada proviene de accidente del trabajo o enfermedad profesional.
4.1. Plazo para interponer el reclamo. Para efectos de interponer un reclamo ante la Comisin Mdica Central, la parte interesada debe presentarlo por escrito, ante la Comisin Mdica Regional que lo emiti, dentro del plazo de 15 das hbiles contado desde la fecha de notificacin del dictamen.
Por su parte, la Comisin Mdica verificar que el reclamo se haya interpuesto en contra de un dictamen susceptible de apelacin y que sta se haya presentado dentro de plazo. Si se encuentra dentro de plazo lo admitir a hamitacin; en caso contrario, acotdar su rechazo por extemporineo.
Mdica Central aplicar el mismo procedimiento definido para las Comisiones Mdicas Regionales, salvo en 1o que respecta a su financiamiento. Estos podriin ser
requeridos en Santiago o en Regiones segn lo determine la orden correspondiente.
69
4.2.1. Financiamiento
financiamiento de los exmenes, anlisis o informes solicitados que demande una reclamacin de un dictamen emitido, ser compartido por la Administradora y el afiliado, si la reclamacin proniere de este ltimo quien contribuir en la proporcin que coffesponda segn el porcentaje de
El
arancel asignado.
financiamiento ser de cargo exclusivo de la Administradora o de la Compaa de Seguros, segn cul hubiere interpuesto el reclamo, si la reclamacin proniere de una de las citadas entidades.
Los gastos que genere un reclamo que hubiere sido apelado por dos partes, serin compartidos por los reclamantes, a excepcin de aquellos casos en que alguna de las partes fuere el afiliado, en cuyo caso ste quedar excluido de su financiamiento.
El
De acuerdo a lo expresado, si la Administradora y la Compaa de Seguros reclamaren en contra de un dictamen de invalidez, el trabajador afiliado estar exento de costo y, por consiguiente, la Compaa Aseguradora y la
Administradora deberin compartir por partes iguales los gastos que demande el reclamo.
4.2.2. Financiamiento
Seran de cargo de la Administradora o de la Compaa de Seguros, segn corresponda, los gastos de traslado que se originen en caso de que el afiliado fuere citado a comparecer ante la Comisin Mdica Central.
El financiamiento
se har sobre la base de un traslado terrestre, a menos que la Comisin Mdica Regional determine otro tipo de traslado.
Tanto los costos de estada y de hospitalizacin del afiliado, como los pasajes y estada del acompaante, debern ser pagados por la Administradora o por la Compaa de Seguros segn corresponda, en los casos en que la Comisin Mdica Regional lo autorice.
Las normas de financiamiento de exmenes y haslado sern aplicables a las reclamaciones de dictmenes que se pronuncien sobre la invalidez de hijos beneficiarios de pensin de sobrevivencia.
70
4.3. Tipos de Resoluciones de la comisin Mdica central. plazo 9 1-0 das hbiles La Comisin Mdica central podr acordar la suspensin del afiliado los exmenes' para resolver, con la finalidad de disponer que le practiquen al si stos se poitu3"r, anlisis e informes mdicts que estime necesarios, sealando Regin' El trmino rcalizarnen la Regin de origen, en la ciudad de Santiago u otra de suspensin no deber exceder de 60 das corridos' pronunciar su fallo Concluido el estudio del reclamo la Comisin Medica Central de invalidez objeto mediante una Resolucin que confirmar o revocar el dictamen
de apelacin.
Fallecimiento del afiliado. Comisin Si se trata de un reclamo en contra de un primer dictamen,la Medica rechazu la invalidez'
si se trata de un reclamo
reclamo por extemporneo y ha quedado confirmar el dictamen en cuestin, declarando que ste ejecutoriadoalvencimientodelp|azolega|deapelacin.
Reclamos imProcedentes.
La Comisin Mdica
rechazar
es susceptible resulta improcedente, sea porque el dictamen apelado no que no es parte de reclamo o porque est interpuesto por alguna entidad por un? Compaa en el siniestr. pr ejemplo un reclamo presentado por el seguro de Aseguradoru r"rp"" de un afiliado sin cobertura invalidez Y sobrevivencia.
7l
b.
Aceptacin de reclamos. acepta el reclamo se revocar el dictamen impugnado y se resolver declarando la invalidez total o parcial, modificando el grado de menoscabo total o parcial otorgado en el dictamen ylo rechazando la invalidez, dependiendo de lo que se haya dictaminado en la etapa regional y de lo reclamado por la parte interviniente.
Si la resolucin de la Comisin Mdica Central acepta la invalidez rechazada ar principio por la Regional, la revocacin del dictamen
implica que en su fallo deber establecer la fecha de devengamiento de la pensin, de acuerdo a las disposiciones tatadas ms adelante en el numeral 6 de la presente Circular.
Rechazo de reclamos.
Si la Comisin Medica Central, concluye que la invalidez que presenta el afectado ha sido correctamente evaluada por la Comisin Mdica Regional, de modo que no existe mrito para acceder a lo solicitado, rechazar el reclamo y, por consiguiente, confirmar el dictamen.
En los casos sealados la Resolucin puede estar referida a un primer o segundo dictamen de invalidez.
Dictmenes de la Comisin Mdica Central Ampliada. Cuando el reclamo en contra de un dictamen de invalidez se fundare en la circunstancia que la invalidez declarada es de origen laboral o profesional, la Comisin Mdica Central se integrar, adems, con un mdico cirujano designado por la Superintendencia de Seguridad Social, quien la presidir, denominndose Comisin Mdica Central Ampliada.-En estos reclamos, integrar la comisin, slo con derecho a voz) un abogado designado por dicha Superintendencia, quin informar de acuerdo con los antecedentes del caso; pudiendo adems asistir a esta sesin con derecho avoz, un abogado designado por la Superintendencia de Pensiones, cuando sta lo requiera.
En caso de ernpate, el Presidente tendr la facultad de dirimir respecto de la invalidez. Los Organismos Administradores de la Ley No 16.744, podrn designar a un mdico cirujano para que asista como observador a las sesiones en que se discuta la invalidez de trabajadores cuyo riesgo se encuentren cubriendo.
72
Si la reclamacin tiene por nico fundamento el eventual origen laboral de la la Comisin Mdica Central Ampliada emitir un Dictamen pronunciiindose solamente acerca del origen de la invalidez.
invalidez declarada,
Este Dictamen puede ser reclamado por las partes ante la Superintendencia de Seguridad Social, en cuyo caso se proceder de acuerdo al numeral siguiente.
Fallado el reclamo,
Comisin Mdica Regional respectiva, la que deber tomar conocimiento de la misma en la sesin siguiente a su recepcin y proceder a notificarla a las partes interesadas, aplicando el mismo procedimiento y plazos que para notificar el Dictamen primitivo.
Si se trata de una resolucin que en uno de sus considerando se pronuncia descartando
Respecto de esta Resolucin podr interponerse una reclamacin fundada en que la invalidez ya declarada proviene de accidente del trabajo o enfermedad profesional, en cuyo caso se proceder de acuerdo al nmero siguiente.
El afiliado, la Administradora, la Compaa de Seguros y la entidad a la que le pudiere corresponder el pago de la respectiva prestacin por invalidez profesional, podrn presentar un reclamo ante la Superintendencia de Seguridad Social, en contra de un dictamen de la Comisin Mdica Central Ampliada, o Resolucin de la Comisin Mdica Central que en uno de sus considerandos se pronuncia descartando el origen laboral de la invalidez, fundado en la circunstancia que la invalidez declarada es de origen laboral o profesional.
Dicho reclamo debe presentarse a la Superintendencia de Seguridad Social, a travs de la Comisin Mdica Regional que emiti el dictamen inicialmente reclamado.
se
pronunciarpara determinar
si la invalidez es o
IJ
el reclamo.
El pago se har hasta agotar los recursos de la cuenta indidual del afiliado; hasta el mes anterior a aquel en que la institucin responsable de cubrir el
riesgo de accidente o enfermedad profesional comience apagar las respectivas pensiones, o hasta que la Administradora pague la totalidad de la pensin, si el dictamen de la Superintendencia de Seguridad Social as lo determina, segn qu ocurra primero.
Si por el contrario, la Comisin Mdica Central Ampliada rechaza dicha apelacin, resolendo que la invalidez no tiene origen laboral, la Administradora de Fondos de Pensiones deber pagat la pensin completa a la que el invlido tenga derecho, considerlndolo como no cubierto, hasta que la Superintendencia de Seguridad Social falle 1o contrario, si correspondiere.
74
4.5.4. Devolucin
de montos pagados.
De establecerse que el pago de las pensiones corresponde a la entidad que hubiere estado cubriendo el riesgo de enfermedad profesional o accidente del
trabajo, dicha entidad devolver a la Administradora el nmero de Unidades de Fomento pagadas por sta al afiliado por concepto de pensin de invalidez,las cuales deberan abonarse a la cuenta individual del afiliado. de acuerdo al capitulo IX de esta Circular.
Si por el contrario, la resolucin de la Superintendencia de Seguridad Social declara que la invalidez no es de origen profesional, la Adminisfadora continuar pagando la pensin. Si hubiere estado pagando una pensin bsica
solidaria, efectuar la reliquidacin correspondiente.
s. PRIMER O lVrCO
La fecha de declaracin de la invalidez corresponder a la fecha de la solicitud a menos que el afiliado tuviese una solicitud anterior rechazada administrativamente por falta de antecedentes, en cuyo caso la fecha de declaracin de la invalidez ser a contar de la fecha de presentacin de la primera solicitud, siempre y cuando no hayan transcurridos ms de seis meses entre la fecha de emisin del dictamen que rechaz la solicitud anterior y la fecha de presentacin de la nueva solicitud.
No obstante lo anterior, cuando se trate de una pensin de invalidez total definitiva otorgada por un nico dictamen el afiliado podr optar por que sus pensiones se devenguen a contar de la fecha de la suscripcin del formulario Seleccin de Modalidad de Pensin si la opcin es Retiro Programado o del mes del traspaso de la prima, si la opcin es Renta Vitalicia Inmediata, Renta Ternporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia con Retiro Programado.
75
5.1.2. Trabajadores
a.
En el caso de
trabajadores de la Administracin Pblica, tales como: Ministerios, lntendencias, Gobemaciones y Servicios Pblicos centralizados y descentralizados, la fecha de devengamiento de la pensin de invalidez ser a contar del da siguiente a aquel en que se d termino al beneficio contemplado en el artculo 152 del D.F.L. No 29, de 2004, sobre Estatuto Administrativo, oportunidad a partir de la cual el trabajador debe retirarse de la Administracin Pblica o cesar en el cargo.
b.
Cabe sealar que la fecha de devengamiento serlalada en la leha anterior resulta aplicable a los Funcionarios Judiciales, puesto que si bien este personal en todos sus escalafones y categoras (Jueces, Auxiliares de la Administracin de Justicia y Personal de Empleados) se rigen por las normas del Cdigo Organico de Tribunales, en esta materia el Estatuto Adminishativo recibe aplicacin supletoria. Por lo tanto, corresponde establecer la misma fecha de
devengamiento.
c.
Trabajadores afectos
Municipales, contenido en la Ley No 18.883. En el caso de los Funcionarios Municipales, la fecha de devengamiento de la pensin de invalidez ser a contar del da siguiente a aquel en que se d trmino al beneficio contemplado en el artculo 149 de dicho cuerpo legal, oportunidad a partir de la cual el trabajador debe retirarse de la Administracin Pblica o cesar en el cargo.
d.
Profesional de la Educacin del Sector Municipal afecto a la Ley No 19.070, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el DFL Nol, de 1996, del Ministerio de Educacin
Para el profesional del Sector Municipal, la fecha de devengamiento de la pensin de invalidez ser a contar del trmino del beneficio de seis meses de remuneracin sin obligacin de trabajar contenido en el artculo 149 de la Ley
18.883.
en
e. Trabajadores
de Salud
76
En virtud de lo dispuesto por el artculo 48,letra g), de la Ley No 19.378, la fecha de devengamiento de pensin sealada en la letra anterior, es tambin aplicable a los Funcionarios de Atencin Primaria de Salud Municipal, sea que dependan de establecimientos de salud administrados directamente por las Municipalidades, de sus Departamentos de Administracin de Salud o de las Corporaciones Municipales de Salud.
f.
En el caso de trabajadores afectos al Cdigo del Trabajo, siempre que a la fecha en que quede ejecutoriado el primer o nico dictamen que declara una nvalidez, se encuentren acogidos a subsidios por incapacidad laboral, y que la licencia mdica haya sido extendida por la o las mismas patologas invalidantes, la pensin de invalidez, ser devengada a contar del da siguiente del trmino de la licencia que se encuentre gente a esa fecha.
,En estos casos, ser de exclusiva responsabilidad de la Administradora determinar la fecha de devengamiento, para lo cual a los 5 das hbiles siguientes a la notificacin de la ejecutoria del dictamen debe solicitar a la
institucin pagadora de subsidio de incapacidad laboral copia de la respectiva licencia, segn el procedimiento establecido. Cualquier costo que se genere por negligencia de la Administradora, ser de su exclusivo cargo.
5.2.1. Monto
de la pensin
pensin no estar afecta a las comisiones sealadas en el inciso segundo del artculo 29 del D.L. 3500. El afiliado podr optar porque su pensin se ajuste al monto de la pensin mnima legal vigente.
perodo transitorio el afiliado no podr optar por retirar excedentes de libre disposicin. Podr retirar excedente de libre disposicin, siempre que cumpla los requisitos, el invlido total definitivo o invlido parcial definitivo que ha hecho uso de su saldo retenido. Durante
el
el clculo de los retiros programados precedentemente sealados, se considerarn todos los beneficiarios declarados aunque a la fecha no se tuere toda la documentacin necesariapara su acreditacin.
Para
77
Si
se
Igual procedimiento deber aplicarse en caso de que la Administradora tuviere fundado conocimiento de que alguno de los beneficiarios declarados, tendra eventualmente la calidad de invlido, sin haber sido informado como tal, y los otros beneficiarios se negaren a hacerlo. En este caso requerir a la Comisin Mdica Regional, a nombre del beneficiario, la calificacin correspondiente.
de invalidez, la
Se entender por fundado conocimiento, la circunstancia de que la Administradora disponga de un informe de un Mdico Cirujano, Asistente Social o Institucin, que seale la presuncin de incapacidad del beneficiario.
Afiliados cubiertos por el seguro.
Tratrndose de afiliados con una cobertura del seguro, la Administradora ser la nica responsable del pago de las pensiones.
El monto de la pensin corresponder al50oA del Ingreso Base En la eventualidad de que el monto de la pensin de referencia fuere inferior al de la pensin mnima legal vigente, el afiliado podr optar porque su pensin se ajuste a la mnima, con cargo a los fondos de su cuenta de capitalizacin individual.
5.2.2. Fecha
de Pago
aquellas que se
La Administradora deber iniciar el pago de la pensin transitoria de acuerdo a lo siguiente: Caso general
A los 10 das hbiles de notificado el dictamen ejecutoriado o la Resolucin de la Comisin Mdica Central. En el caso de trabajadores no cubiertos por el
seguro con derecho a Bono de Reconocimiento, mientras no se liquide el Bono de Reconocimiento la Administradora deber calcular el retiro programado con
el saldo de la cuenta individual ms el valor actualizado del Bono si este estuviese emitido y una vez liquidado el documento Bono recalcular la
pensin.
78
Trabajadores afectos
incapacidad laboral
leyes especiales
acogidos
subsidio por
A los 10 das hbiles siguientes a aquel a contar del cual se devenga la pensin o se reciba la informacin sobre el cese de funciones o licencia mdica de la
correspondiente institucin de salud.
Solicitar la liquidacin del Bono de Reconocimiento, dentro de los l0 das hbiles siguientes a aquel en que qued notificada la ejecutoria del correspondiente dictamen, en el caso de afiliados cubiertos y con derecho al referido documento.
b.
Enterar el aporte adicional determinado conforme a lo sealado en Anexo para los afiliados cubiertos, a ms tardar a los 10 das hbiles de haberse liquidado el Bono de Reconocimiento o de haber quedado notificada la ejecutoria del dictamen, en el caso de afiliados sin derecho a Bono de Reconocimiento.
En todos aquellos casos en que el saldo de la cuenta individual destinado a pensin sea insuficiente para financiar una pensin igual o superior a la pensin mnima gnantizadapor el Estado se deber emitir la ficha de clculo de Retiro Programado y pagar las pensiones de acuerdo a dicha modalidad. En caso confrario, se deber emitir el certificado de saldo de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo V de esta Circular. Simultaneamente se deber notificar de su emisin al afiliado y remitir al SCOMP el certificado electrnico de saldo y la informacin de retiros programados que dispone la circular N" 1291, de esta
Superintendencia
de pensin.
Si la opcin se trata de una renta vitalicia simple sin condiciones especiales de cobertura con la misma Compaa encargada de enterar el Aporte Adicional, la Administradora deber verificar que el monto de la renta vitalicia contratada, en base al saldo obligatorio de la cuenta individual, sea igual o superior a la pensin de referencia.
79
Si terminada la gencia del certificado y de todas las ofertas de renta vitalicia incluida la oferta que garantiza el seguro de invalidez y sobrevivencia, el afiliado no ha seleccionado modalidad de pensin, se entender que opt por la modalidad de retiro programado.
5.3.2.
Pago de pensin
80
Afiliado opta por una renta talicia inmediata con la misma Compaa de Seguros encargada del Aporte Adicional.
El pago de pensin bajo la modalidad de renta talicia ser a contar del mes
del faspaso de la Prima a la Compaa de Seguros. En este caso la prima estar
constituida solo por el saldo de la Cuenta de Capitalizacin Indidual por Cotizaciones Obligatorias.
5.3.3.
Traspaso de fondos
Monto Si la opcin del afiliado es Renta Ternporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia lnmediata con Retiro Programado, la Administradora deber traspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima
nica contratada.
Si la opcin del afiliado es Renta Vitalicia Inmediata, la Administradora deber traspasar el total del saldo de la cuenta individual excluyendo el saldo retenido y aquellas cotizaciones voluntarias no destinadas a pensin, si el afiliado no tiene derecho a retiro de excedente de libre disposicin. Por el contrario, si el
afiliado tiene derecho a excedente de libre disposicin, la Administradora deber traspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la
prima nica contratada.
Plazo
5.3.4.
8l
6. REEVALUACIN.
Debern ser reevaluados los afiliados declarados invlidos parciales, que se encuentren en
cASo
Afiliados declarados invlidos conforme a un primer dictamen de invalidez parcial, respecto de los cuales han transcurrido tres aos
fue emitido el primer dictamen que origin el derecho a pensin.
que se
CASO
3 Afiliados declarados
invlidos parciales conforme a un primer dictamen que, por considerar_ que cumplen los requisitos para recibii pensin de invalidez total, soliciten la emisin anticipada del segundo dictamen de invalidez.
cASo
parciales conforme a un segundo dictamen que, por considerar que cumplen los requisitos para recibir pensin de invalidez total, soliciten la emisin de un nuevo dictamen, que tendr el
que sean citados anticipadamente por las Comisiones Mdicas, mediante resolucin fundada, con la finalidad de solicitar nuevos exmenes en relacin a la calidad de invlido y emitir, si fuera procedente el segundo dictamen.
los dictimenes que se emitan para afiliados declarados invlidos con de invalidez prea a la afiliacin, slo senn reevaluados en el caso de invlidos parciales que as lo soliciten. El primer dictamen en este caso, originar
Cabe aclarar que
fecha
definitivas.
pensiones
El perodo de tres aos se cuenta desde la fecha de emisin del dictamen que gener el derecho a pensin de invalidez parcial, an cuando ste hubiere r echazado en principio la inv alidez.
La citacin deber contener una leyenda destacada, en la que se le informe que si no se presenta antes de los tres meses siguientes al mes en que se cumple el plazo de tres aos sealado anteriormente, le ser suspendido el pago de su pensin desde el cuarto mes. Esta citacin deber especificar claramente la fecha en la cual termina elplazo sealado.
A contar de la fecha
de vencimiento de estos kes meses y hanscurridos otros tres meses, durante los cuales se encontrar suspendido el pago de la pensin, se dar por cesada lainvalidezy el derecho al beneficio.
Dicha solicitud, recibir el mismo tratamiento que el sealado paralasolicitud de pensin, en la presente Circular.
La Administradora no podr suspender por causa alguna, el pago de la pensin transitoria hasta que quede ejecutoriado el segundo dictamen, presentada una solicitud de reevaluacin.
6.1.3. Financiamiento
gastos de traslado que se originen en la etapa regional de la reevaluacin obligada del grado de invalidez para afiliados contemplados en los casos I, 2 y 5 anteriores sern de cargo exclusivo de la Administradora de Fondos de Pensiones respectiva, independientemente del arancel de cargo del afiliado informado por la Adminishadora, el cual slo se aplicar en la etapa de reclamo de las reevaluaciones de invalidez.
83
El financiamiento de los
exmenes, peritajes y traslados que se generen en las solicitudes de reevaluacin de invalidez de afiliados contemplados en los casos 3 y 4, seguir las normas generales de financiamiento.
6.1.4. Suspensin del pago de pensiones otorgadas conforme dictamen de invalidez parcial.
al
primer
En el evento de que un afiliado para el cual hubiese transcurrido su perodo transitorio de tres aos, no se presentare a suscribir su solicitud de reevaluacin, dentro del plazo de los tres meses siguientes al mes en que frnaliza dicho perodo, la Administradora deber suspender el pago de pensin y enviarle una comunicacin mediante carta certificada, en la que se seale que si no concurre a suscribir el formulario "Solicid de Reevaluacin" antes del cumplimiento de seis meses transcurridos desde el mes en que se cumpli el plazo de 3 aos ya sealado, perder la calidad de pensionado, para todos los efectos legales.
Dicha comunicacin se repetir por tres meses consecutivos.
Si an as el afiliado no se presentare, la Administradora quedar liberada de toda responsabilidad, proceder a enterar la contribucin, si correspondiere y registrar al afiliado como activo a partir del primer da del mes siguiente al vencimiento de los seis meses.
Si el afiliado se presentare antes del vencimiento de seis meses, ptro despus de la suspensin del pago de pensin, la Administradora deber tramitar a solicifud de reevaluacin de acuerdo a los procedimientos ya descritos y reiniciar el pago de las pensiones, en el mismo mes en que el afiliado se presente, si esto ocune antes del da 15 de ese mes, o al mes siguiente, si el afiliado se presentare con posterioridad.
En ningn caso proceder el pago de pensiones retroactivas.
84
Si solicita su reevaluacin, el segundo dictamen que se emita puede determinar una invalidez definitiva parcial o total, pero tambien
podra rechazarse su invalidez.
Que si no solicita la reevaluacin, seguir percibiendo pensin de invalidez por el tiempo que le resta para cumplir los tres aos del perodo fransitorio, al trmino del cual deber solicitar su
reevaluacin
la
En el caso de no solicitarse la reevaluacin, el pago de la pensin transitoria se suspender desde el cuarto mes siguiente al trmino del perodo de tres aos, contado desde la fecha de emisin del dictamen que gener el derecho a
pensin.
Los afiliados que se encuentren en las situaciones descritas para los CASOS 3 y 4, debern concurrir a la Administradora a suscribir el formulario "Solicitud de Reevaluacin", conforme al mismo procedimiento sealado para la solicitud de
pensin.
No procede que la Administradora requiera del afiliado la suscripcin del formulario "Solicitud de Reevaluacin", cuando ste ha sido citado por la
Comisin Mdica. En este caso,la citada Comisin emitir un dictamen slo en la eventualidad de que, de los nuevos antecedentes, se concluya que corresponde
85
el caso,
7.
SEGTJNDO DICTAMEN DE
INVALIDEZ
Realizar el ltimo pago de pensin en el mes en que el dictamen quede ejecutoriado; Si se trata de un afiliado cubierto por el seguro, enterar la contribucin a ms tardar el da 25 del mes siguiente a aquel en quede ejecutoriado el dictamen que rechace la invalidez, de acuerdo a 1o siguiente:
b.
C_
donde:
n*P
9
C:Contribucin
N : Nmero
transitoria de invalidez, esto es, nmero de meses transcurridos desde la fecha en que se devengo la pensin de invalidez y la fecha en que quedo ejecutoriado el segundo dictamen, menos los meses en que al afiliado se le hubiere suspendido la pensin por no
presentacin, expresado con dos decimales. P : Monto mensual de la pensin transitoria de invalidez (UF)
c.
d.
a.
86
b.
Dar por finalizado el trmite, si al cabo de tres meses contados desde la notificacin de la Comisin Mdica Regional, an no se presentare el afiliado.
Si no obstante haber suscrito el afiliado su solicitud de reevaluacin de invalidez, la Administradora es notificada por la Comisin Mdica Regional de la circunstancia que el afiliado invlido no ha concurrido a sus citaciones o habiendo concurrido no se ha sometido a los exmenes, peritajes o interconsultas mdicas requeridas, la Administradora deber retener el pago de la pensin transitoria desde la fecha del Oficio que contenga la notificacin del hecho por parte de la Comisin Mdica
Regional.
Si transcurrido el plazo de hes meses el afiliado no ha concurrido a la Comisin Mdica para completar la reevaluacin de su invalidez, sta proceder a emitir un Segundo Dictamen que rechazar el derecho a pensin de invalidez, fundado en la imposibilidad de pronunciarse, revocando de ese modo el primer dictamen de invalidez.
Si por el contrario, durante elplazo de tres meses el afiliado concurre a la
proceso de reevaluacin, la Comisin notificar ese hecho a la Administradora, con la finalidad que reanude el pago de pensin y proceda a pagar adems los montos Comisin Mdica continua con
retenidos.
el
Tratndose de afiliados cubiertos por el seguro, a ms tardar el dia 25 del mes siguiente a aquel en que se de por finalizado el trmite, enterar la contribucin. de acuerdo alaletrab anterior.
una
(a)
das hbiles siguientes a la notificacin de la ejecutoria del correspondiente dictamen, en el caso de afiliados cubiertos y con
derecho al referido documento.
(b)
Enterar el aporte adicional determinado conforme a lo sealado en Anexo VII de esta Circular, para los afiliados cubiertos, a ms tardar a los 10 das hbiles de haberse liquidado el Bono de Reconocimiento o de haber quedado ejecutoriado dictamen, en el caso de afiliados sin derecho a Bono de Reconocimiento.
87
(c)
Constituir el Saldo Retenido en el caso de afiliados declarados invlidos parciales definitivos. Se entender por saldo retenido el 30%o del saldo de la cuenta de capitalizacin individual por concepto de cotizaciones obligatorias, a la fecha en que qued ejecutoriado el segundo dictamen, incluido el o los Bonos de Reconocimiento y su Complemento, si correspondiere. Este saldo debe constituirse en el mismo Fondo en que se encuentra el Saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por Cotizaciones Obligatorias, SCCICO. Si al momento de constituirse el Saldo Retenido el SCCICO estuviera en ms de un Tipo de Fondo, el Saldo Retenido mantendr proporcionalmente dicha distribucin. Este saldo se destinar a recalcular el monto de la pensin que el afiliado estuviere percibiendo o a financiar una nueva pensin de acuerdo a lo establecido en el inciso sexto del artculo 69. cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:
La invalidez sea declarada total, para ello el afiliado declarado invalido parcial definitivo cuando considere que se ha incrementado su grado de invalidez deber suscribir una solicitud de reevaluacin a fin que la Comisin Medica Regional emita el dictamen correspondiente, si determina que el afiliado presenta
una perdida en su capacidad general de trabajo de 1o menos dos tercios. Se acoja a pensin de vejez anticipada, en cuyo caso el pensionado por invalidez parcial definitiva deber suscribir una solicitud de pensin de vejez anticipada y cumplir los requisitos que se sealan en el punto 1.4 del captulo III de esta Circular. Cumpla la edad legal para pensionarse por vejez, en cuyo caso deber suscribir una solicitud de pensin de vejez edad.
Para el clculo del saldo retenido no se considerarn las cotizaciones realizadas durante el perodo transitorio, a que se refiere el inciso tercero del artculo 4o.
(d)
(e)
88
(0
Si los fondos de la cuenta indidual del afiliado destinados a pensin no superiores a la pensin mnima garantizada por el Estado deber emitir la ficha de clculo de Retiro Programado y pagar las pensiones de acuerdo a dicha modalidad.
(e)
Los afiliados declarados invlidos parciales, una vez ejecutoriado el segundo dictamen, podrrn acogerse a alguna de las modalidades de
pensin que seala el artculo 61. Sin embargo, para el financiamiento de la pensin, no podr considerarse el saldo retenido,
inciso sexto del artculo 64 y los incisos quinto y sexto del artculo 65 del D.L. 3500, a menos que hagan uso de su saldo retenido conforme lo seala el inciso tercero de este artculo y segn lo establecido en el inciso sexto del artculo 65 del D.L. 3500.
7.4. Fecha de devengamiento.
La pensin de invalidez otorgada por un segundo dictamen se devengar desde el primer da del mes siguiente al de ejecutoria del dictamen.
No obstante lo anterior, el afiliado podr optar por que sus pensiones se devenguen a contar de la fecha de la suscripcin del formulario Seleccin de Modalidad de Pensin si la opcin es Retiro Programado o del mes del traspaso de la prima, si la opcin es Renta Vitalicia Inmediata, Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia con Retiro Programado.
7.5. Seleccin de modalidad de pensin.
Si la opcin se trata de una renta talicia simple sin condiciones especiales de cobertura con la misma Compaa encargada de enterar el Aporte Adicional, la Administradora deber verificar que el monto de la renta vitalicia contratada, en base al saldo obligatorio de la cuenta individual, sea igual o superior a la pensin de
referencia.
Si terminada la vigencia del certificado y de todas las ofertas de renta talicia incluida la oferta que garantiza el seguro de invalidez y sobrevivencia, el afiliado no ha seleccionado modalidad de pensin, se entender que opt por la modalidad de retiro programado.
89
7.6.1. Afiliado opta por retiro programado si el afiliado se encontraba en rgimen de pago preliminar, la Administradora deber efectuar el primer pago de pensin dennitiva en la prxima fecha de pago. En caso contrario deber efectuar el primer pago de pensin a los 10 das hbiles de seleccionada la modalidad de pensin.
En ambos casos, se deber pagar el monto del retiro programado informado en el correspondiente Certificado de Ofertas. Si el afiiiad opta por un retiro programado con una distribucin por Tipo de Fondo diferent a vigente, la Administradora deber considerar la seleccin de modalidad de -pension como una solicitud de cambio de Fondo y pagar el monto de retiro Programado informadg T "l correspondiente ertificado de Ofertas para la distribucin por Tipo de Fondo solicitada.
desea una distribucin por Tipo de Fondo diferente a las contempladas en el Certificado de Ofertas, deber suscribir una Solicitud de cambio de Fondo, la cual se regir por los procedimientos normados para tal
si el afiliado
efecto
y mientras
esta no se materiac
anualidad.
Si se trata de una invalidez total definitiva y el afiliado solicita pago de excedente de libre disposicin, se deber efectuar un reclcuto de la
7.6.4.
7.6.5. Afiliado opta por una renta talicia inmediata con la misma Compaa de
Seguros encargada del Aporte Adicional'
El pago de pensin bajo la modalidad de renta vitalicia ser a contar del mes
constituida solo por el saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por Cotizaciones Obli gatorias'
7.7.1. Monto
Si la opcin del afiliado es Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia Inmediata con Retiro Programado, la Administradora deber rraspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima
nica contratada.
Si la opcin del afiliado es Renta Vitalicia Inmediata, la Adminisfradora deber traspasar el total del saldo de la cuenta individual excluyendo el saldo retenido y aquellas cotizaciones voluntarias no destinadas a pensin, si el afiliado no liene derecho a retiro de excedente de libre disposicin. Por el confario, si el
afiliado tiene derecho a excedente de libre disposicin, la Administradora la deber traspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir
7.7.2. Plazo
La Administradora deber traspasar la prima dento de los primeros 10 das
hbiles del mes siguiente al de recepcin de la correspondienlepliza.
de pensin Que se encuentre validada la seleccin de modalidad Lafecha de trmino del plazo para seleccionar modalidad de pensin, cuando el afiliado no concurre a suscribir el correspondiente formulario. En estos casos el afiliado queda acogido a la modalidad de Retiros Programados.
9l
1.
CAUSADA POR UN
1.1. Requisitos.
AFILI{)O ACTIVO
Sern beneficiarios de pensin de sobrevivencia los componentes del gupo familiar del causante, entendindose por tal, l o la cnyuge sobreviviente, los hijos del causante, la madre o el padre de los hijos de filiacin no matrimonial del causante y los padres del causante que cumplan las condiciones que a continuacin se sealan:
a.
El o la cnyuge sobreviviente
debe haber contrado matrimonio con el causante a lo menos con seis meses de anterioridad ala fecha de su fallecimiento o 3 aos, si el matrimonio se verific siendo el causante pensionado por vejez o invalidez.
El cnyuge y el padre de hijos de filiacin no matrimonial slo tendrin derecho a pensin de sobrevivencia en la medida que el fallecimiento ocurra a contar del 1o de octubre de 2008. Tratiindose de una afiliada pensionada, adems deber haber obtenido su pensin a contar de dicha fecha
b.
. I
Ser menores de l8 aos de edad, o Ser mayores de 18 aos de edad y menores de 24, si son estudiantes en cursos
regulares de enseanza bsica, media, tcnica o superior, en Chile o en el extranjero en instituciones reconocidas por el Ministerio de Educacin. La calidad de estudiante debe tenerla a la fecha de fallecimiento del causante o adquirirla antes de los24 aos de edad;y Ser invlido, cualquiera sea su edad, en los trminos establecidos en el artculo 4o del D.L. 3.500.
despus del fallecimiento del causante, pero antes de que cumpla 18 24 aos de edad, segn corresponda. El procedimiento para requerir la calificacin de invalidez ser el establecido en el captulo [V de esta Circular.
Los hijos mayores de 18 aos y menores de 24 aos de edad solo recibirn pago de pensiones de sobrevencia mientras tengan la calidad de estudiantes.. Para efectos del pago de pensiones, la fecha de inicio del perodo de estudios corresponder al primer da del mes en que stos se inicien. Durante los perodos de vacaciones, tanto de inviemo como de verano, tendrn derecho a pago si tenan la calidad de estudiante en el perodo de estudios inmediatamente anterior a ellas.
92
Por lo sealado, se deber suspender el pago, a contar del 1 de marzo, si el estudiante no acreditare matrcula como alumno regular al 30 de abril, para aquellos estudiantes en rgimen anual o semestral (primer semesfre), y, a contar del I de agosto, si el estudiante no acreditare matrcula como alumno regular al 30
de septiembre, para aquellos estudiantes en rgimen semestral (segundo semestre).
En consecuencia, la Administradora deber retener los pagos de marzo y abril hasta que se acrediten los estudios , para aquellos estudiantes en rgimen anual o semestral (primer sernesfe), y retener los pagos de agosto y septiernbre, para
aquellos en rgimen semestral (segundo semestre).
El pago de pensiones suspendido se podr reanudar cuando el beneficiario nuevamente acredite estudios. Sin embargo, slo se pagar pensin por el nuevo perodo de estudios acreditado. Para los perodos intermedios donde no hubo estudios, el beneficiario no tendr derecho al pago de pensin.
Tambin se consideraran estudiantes aquellos hijos que se encuentren realizando prctica profesional como estudiante.
El hecho de que el hijo beneficiario trabaje no es causal para que pierda su derecho
a pago de pensin.
El pago de pensiones suspendido se podr reanudar cuando el beneficiario nuevamente acredite estudios. Sin embargo, slo se pagar pensin por el nuevo . perodo de estudios acreditado. Para los perodos intermedios donde no hubo estudios, el beneficiario no tendr derecho al pago de pensin.
El pago de pensiones deber continuar si el beneficiario debe cumplir con el
Servicio Militar obligatorio. Este se suspender en el mes de cumplimiento de los 24 aos o antes, si al termino del Servicio Militar no contina estudiando.
c
Las madres o padres de hijos de filiacin no matrimonial del o de la causante deben ser soltera(o)s o viuda(o)s y vivir a expensas del o de la causante, a la fecha de su
fallecimiento.
"vivir a expensas del causante" el hecho que la ayuda econmica proporcionada por ste fuere la principal fuente de sustentacin, no obstante no tener derecho para exigirle alimentos para s y aun cuando no haya existido convivencia entre aquellos, antes o a la fecha de fallecimiento del causante. El requisito sealado como'\ivir a expensas", se acreditar mediante presentacin de un informe social emitido por un(a) asistente social, el cual deber extenderse y presentarse en la Administradora, en los terminos sealados en el Anexo I, No 8.
Se entender por
El padre de hijos de filiacin no matrimonial slo tendrn derecho a pensin de sobrevivencia en la medida que el fallecimiento ocura a contar del 1o de octubre de 2008. Tratndose de una afiliada pensionada, ademis deber haber obtenido su
pensin a contar de dicha fecha
93
d.
La cnyuge o
el
Los padres del causante tendrin derecho a pensin si no existen ninguno de los beneficiarios antes mencionados, y son causantes de asignacin familiar ala poca del fallecimiento del causante.
Requerir los recursos provenientes de depsitos convenidos, de ahorro previsional voluntario colectivo, de cotizactones voluntarias y de ahorro previsional voluntario, con excepcin de las plizas de seguro, de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo VIII de esta circular y la Circular 1194.
b.
Si no se hubiese requerido la liquidacin del Documento Bono de Reconocimiento, solicitarla de acuerdo al procedimiento definido en la Circular No691, a ms tardar dentro de los 5 das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud de pensin, si correspondiere.
Determinar la cobertura del causante cindose al procedimiento del Captulo lV nmero 2letra g.- y en caso de afiliados cubiertos, calcular el lngreso Base y el Aporte Adicional, de acuerdo a los Anexos VI y VII, respectivamente. En el caso de fallecimiento de afiliados cubiertos declarados invlidos conforme a un primer dictamen, el ingreso base a considerar ser el mismo que origin las correspondientes pensiones de invalidez. Para efectos de la cobertura, en aquellos casos en que se declar muerte presunta, se considerar la fecha de la ltima noticia.
d.
En el caso de afiliados cubiertos por el seguro, deber enterar el aporte adicional, a ms tardar, a los 10 das hbiles de liquidado el Bono de Reconocimiento. En el caso de afiliados sin derecho a Bono, el aporte
adicional se deber enterar a los 10 das hbiles de recepcionada la solicitud de pensin, sin pe{uicio de lo dispuesto en el prfurafo siguiente. Cuando el Bono de Reconocimiento sea liquidado antes del trmino del plazo para la acreditacin y declaracin de beneficiarios o se trate de un afiliado sin derecho a Bono, la Administradora enterar un aporte adicional parcial dado que todo beneficiario que se declare con posterioridad y antes del
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En el caso de afiliados cubiertos, a ms tardar dentro de los l0 das primeros das del mes siguiente de recibida la solicitud de pensin, deber informar a la (s) Compaa(s) de Seguros que estuviere(n) cubriendo el siniestro, respecto de la solicitud de pensin recibida."
En todos aquellos casos en que el saldo de la cuenta individual del causante sea suficiente para financiar pensiones iguales o superiores a la pensin mnima gnantizadapor el Estado se deber ernitir el certificado de saldo de acuerdo a 1o dispuesto en el Anexo V de esta Circular.
Simultineamente deber notificar de su emisin a los beneficiarios y remitir al SCOMP el certificado electrnico de saldo la informacin de retiros programados que dispone laCircular 129.
1.3. Aporte Adicional Fraccionado Cuando el Bono de Reconocimiento sea liquidado antes de cumplirse el plazo de los 45 das a que se hizo referencia anteriormente, en los casos con derecho a aporte adicional, la Administradora deber enterar el aporte adicional fraccionadamente, de acuerdo a los beneficiarios declarados y en la medida de su acreditacin, segn lo siguiente:
a.
Calcular el aporte adicional considerando a todos los beneficiarios declarados, o a aquellos de quienes la Administradora tenga fundado conocimiento;
Enterar el aporte adicional correspondiente slo a los beneficiarios acreditados.
b.
c.
d.
Se considerarn "acreditados" los beneficiarios que cuenten con todos los documentos que permitan a la Administradora comprobar su calidad de tales.
Calcular las pensiones de sobrevivencia considerando a todos los beneficiarios respecto de los cuales se calcul el Aporte Adicional, bajo la modalidad de Retiro Programado, tomando como parte del saldo el aporte adicional calculado, segn la letra a precedente;
Pagar las pensiones slo a los beneficiarios acreditados, en la modalidad sealada.
e.
95
Cadavez que se acredite un nuevo beneficiario de aquellos considerados en la letra a. la Administradora deber enterar la parte del aporte adicional correspondiente, a mis tardar a los l0 das trbiles de efectuada la acreditacin, da en el cual deber tambin efectuar el primer pago al beneficiario del que se frate. Su pensin se devengar a contar de la fecha de fallecimiento del afi liado.
Es preciso destacar que estos nuevos beneficiarios no corresponden
puesto que fueron inicialmente considerados en el clculo del Aporte Adicional.' Si existiere un beneficiario con solicitud de calificacin de invalidez en trimite, los clculos actuariales, lo considerar como no invlido, situacin que deber corregirse una vez recibido el dictamen, si
de "beneficiarios acreditados con posterioridad al entero que se hace referencia el inciso tercero del artculo 60
Al_ trmino del perodo de acreditacin, es decir, a los 45 das de presentada la de pensin de sobrevivencia, o al trmino del proceso de calificacin de olicitud la invalidez de aquellos beneficiarios declarado. ,o*olrrrrlidos, segn cual sea posterior, la Administradora deber:
i'
acredite en forma posterior ser considerado como beneficiari,o no declarado y deber procederse de acuerdo al punto 1 del capitulo vIII.
Enterar el aporte adicional correspondiente al total de los beneficiarios que' a esa fecha, se encuentran acreditados. Cualquier beneficiario que se
ii)
de saldo de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo v de esta circular. Simultineamente deber notificar de su emisin a los beneficiarios v remitir al SCOMP el certificado electrnico de saldo y la informacin de retiros programados que dispone la circular 129I.
todos aquellos casos en que el saldo de la cuenta individual del causante sea suficiente para financiar pensiones iguales o superiores a la pensin mnima garantrzaapor el Estado se debr emitir el certificado
En
iiD
Si los fondos de la cuenta indidual del causante no fueran suficientes para financiar pensiones iguales o superiores a la pensin mnima garantizada por el Estado se deber emitir la ficha de clculo de Retiro Programado y pagar las pensiones de acuerdo a dicha modalidad.
Las pensiones de sobrevivencia de afiliados activos o pasivos, cubiertos o no cubiertos por el seguro de invalidez y sobrevivencia, se devengan-a contar de la fecha de fallecimiento del causante establecida en el correspondiente certificado de defuncin. Lo anterior, con excepcin de aquellos casos contemplados en el D.L.
2300 de 1978, referidos a muerte por desaparecimiento con ocasin de un accidente en martimo o areo donde la fecha d devengamiento corresponder a la estipulada presunta, el correspondiente decreto y, en general, todos aquellos casos de muerte de la muerte en la que se devengarrn a partir el d que se fija como presuntivo de defuncin sentencia y que corrlspond e a la contemplada en el certificado .tJravez que la sentencia ejecutOriada que declara la muerte presunta se respectivo,
inscriba en la circunscripcin competante'
de
defuncin
ser
y certificado expedido por la Direccin de Territorio Martimo o lnstitucin Marina Mercante o la Direccirr General de Aeronutica Civil correspondiente
po,
.l
por que No obstante 1o anterior, los beneficiarios de comn acuerdo, podrn optar del formulario sus pensiones se devenguen a contar de la fecha de la suscripcin o del primer Seleccin de Modalidad de Pensin si la opcin es Retiro Programado da del mes del traspaso de la prima, si la opcin es Renta Vitalicia Inmediata, Retiro Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia con
Programado.tt
1.5. Seleccin de la modalidad de pensin.
comn Los beneficiarios para poder seleccionar modalidad de pensin deben de "seleccin Modalidad de Pensin", personalmente o acuerdo suscribir ei formulario un poder que se ajuste a a travs de uno de ellos, debidamente facultado mediante por desistirse lo dispuesto en el Captulo X de esta Circular. De igual forma si optaran del trmite debe haber comn acuerdo entre ellos'
ser firmado En el caso de beneficiarios hijos no ernancipados, el formulario deber por el padre o la madre y afa\tade stos, por el tutor o curador que haya acreditado de un su calidad de tal, respecto del beneficiario. Asimismo, en el casofirmado ser beneficiario mayor de edad, declarado interdicto, el formulario deber por el curador.
pensin se pagar En caso de no existir acuerdo o de certificados de saldo vencidos, la se encuentra la bajo la modalidad de retiros programados, en la Administradora donde individual del cuenta individual del causante. Igualmente, si el saldo de la cuenta a la afiliado causante no fuera suficiente para financiar pensiones iguales o superiores porcentajes pensin mnima a que se refiere el artculo 26 dela LeyNo l5'386 , en los retiros programados deber efectuarse el pago bajo la modalidad de qrr" "oo"rponda, Si la modalidad de Pensin seleccionada coffesponde a una Renta Vitalicia Vitalicia Inmediata, Renta TemPoral con Renta Vitalicia Diferida o Renta para cada Inmediata con Retiro Programado, la Administradora deber verificar, pensin mnima que su monto sea igual o superior a la
beneficiario,
correspondiente.
97
sin condiciones especiales de cobertura, con la misma Compaa encargada de enterar el Aporte Adicional, la Administradora deber verificar, paru cada beneficiario, que su monto sea igual o superior a la pensin de referencia, considerando como financiamiento el saldo obligatorio de la cuenta individual.
Si la modalidad de pensin seleccionada coffesponde a una Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida, la Administradora deber verificar, para cada beneficiario, que el monto de la renta temporal es igual al monto de la renta vitalicia diferida.
Si al trmino de la vigencia del certificado de saldo y de todas las ofertas de renta vitalicia, ninguno de los beneficiarios optare, la Administradora deber dar por
finalizado el trmite de pensin y suspender el pago preliminar si correspondiera.
1.6. Pago de pensin
corresponder al informado en el correspondiente Certificado de Ofertas. No obstante lo anterior, se pagar solo a aquellos que hayan acreditado su derecho al beneficio.
se declaren y I o acrediten con posterioridad, pero dentro del plazo de 45 das establecido para la acreditacin, se les pagar su pensin a contar de la fecha de fallecimiento del afiliado, a los 10 das hbiles de su acreditacin o en la fecha de pago ms prxima, si el grupo familiar del beneficiario se encontrara recibiendo pago de pensiones.
Si los beneficiarios optan por una distribucin por Tipo de Fondo diferente a la vigente, la Administradora deber considerar la seleccin de modalidad como una solicitud de Cambio de Fondo y pagar el monto de Retiro Programado informado en el correspondiente Certificado de Ofertas parala distribucin por Tipo de Fondo solicitada
98
percibiendo pago preliminar, la Administradora, en forma previa al traspaso de la prima, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la pliza, deber pagar los pagos de pensin devengados desde la fecha de fallecimiento del causante y el mes anterior al del
traspaso de la prima.
Si los beneficiarios no se encontraran percibiendo pago preliminar, la Administradora, en forma previa al traspaso de la prima, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la seleccin de modalidad de pensin, deber pagar los pagos de pensin devengados desde la fecha de fallecimiento del causante y el mes anterior al del traspaso de la prima.
1.6.4. Renta talicia inmediata con retiro programado
La Compaa de Seguros iniciara el pago de la renta vitalicia a contar del mes del traspaso de la Prima. En igual oportunidad la Administradora iniciara el pago del Retiro Programado informado en el correspondiente Certificado de Ofbrtas para esta modalidad.
beneficiarios no se encontraran percibiendo pago preliminar, la Administradora, en forma previa al traspaso de la prima, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la pliza, deber pagar los pagos de pensin devengados entre la fecha de fallecimiento del causante y el mes anterior al del
traspaso de la prima, bajo la modalidad de Retiro Programado.
Si los
constituida solo por el saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por Cotizaciones Obligatorias.
1.7.1. Monto
Si la opcin de los beneficiarios es Renta Ternporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia lnmediata con Retiro Programado, la Adminiskadora deber traspasar los fondos de la cuenta indidual suficientes para cubrir la prima nica
99
Si la opcin de los beneficiarios es Renta Vitalicia Inmediata, la Administradora deber traspasar el total del saldo de la cuenta indidual del causante.
1.7.2. Plazo
de seleccionarse una Renta Vitalicia, el traspaso de la prima a la Compaa de Seguros que coffesponda, se har dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de lapliza. En caso de beneficiarios que estuviesen en rgimen de pago, el traspaso de prima se efectuar dentro de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente a aquel en que se recepcionelapliza.
En caso
1.8. Termino del proceso de pensin
o o
Que se encuentre validada la seleccin de la modalidad de pensin ; La fecha de trmino del plazo para la seleccin de modalidad de pensin, cuando los beneficiarios no concunen a suscribir el correspondiente formulario. En estos casos quedan acogidos a la modalidad de Retiros Prosramados.
en cotizaciones
voluntarias, en depsitos convenidos, en depsitos de ahorro previsional voluntario individual o colectivo, cuando proceda, cualquiera que sea la entidad en la que se encuentran, los depsitos enterados en la cuenta de ahorro voluntario de la A.F.P., y en la cuenta de indemnizacin, debern ser entregados a los herederos legales del afiliado como parte integrante de la masa de bienes del difunto. Para tal efecto, los beneficiarios de pensin de sobrevencia deberin acreditar que tienen derecho a percibir pensiones en conformidad a las normas contenidas en la ley No. 16.744, en el D.F.L. No 29, de2004, sobre Estatuto Administrativo o en cualquiera otra disposicin legal que contemple la proteccin contra riesgos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales.
Si el o los beneficiarios declararan que el fallecimiento del causante tuvo su origen en
un
accidente del trabajo pero no presentaren pruebas suficientes que permitan la entidad obligada al pago de pensiones de sobrevivencia, ser responsabilidad de la Administradora solicitar a la Superintendencia de Seguridad Social, en su calidad de Organismo contralor, un pronunciamiento definitivo tanto acerca de la nafriraleza del fallecimiento como de
establecer en forma fehaciente cul es
100
la entidad obligada al pago de los beneficios. No obstante, mientras no se aclare la causa del siniestro, la pensin se financiara con el saldo existente en la cuenta individual.
pronunciamiento de la Superintendencia de Seguridad Social, deber solicitarse a ms tardar al 5o. da hbil siguiente de tomado conocimiento de la correspondiente situacin. Si transcurridos 120 das corridos del requerimiento,la Superintendencia de Seguridad Social no hubiere emitido su dictamen, al tercer da hbil siguiente de
El
la
esta
En ningn caso una Administradora podr refrasar el pago de pensiones aduciendo accidente del trabajo o enfermedad profesional si el fallecimiento no fue declarado como tal por el empleador o algn beneficiario de pensin.
De establecerse que el pago de las pensiones corresponde a la entidad que hubiere estado cubriendo el riesgo de enfermedad profesional o accidente del trabajo, dicha entidad devolver a la Administradora el nmero de Unidades de Fomento pagadas por sta a los beneficiarios por concepto de pensin de sobrevivencia, las cuales debern abonarse a la cuenta individual del afiliado causante, de acuerdo al capitulo
IX
de esta Circular.
Si por el contrario, la resolucin de la Superintendencia de Seguridad Social declara que la muerte no es de origen profesional, la Adminisfradora continuar pagando la pensin. Si hubiere estado pagando una pensin bsica solidaria, efectuar la reliquidacin correspondiente.
2.
El procedimiento para obtener el beneficio depender de la modalidad de pensin a la que hubiere estado acogido el afiliado pensionado a la fecha de su fallecimiento.
2.1. Pensionado de acuerdo a la modalidad de retiro programado:
Los beneficiarios deberan ejercer su derecho a pensin mediante la suscripcin del formulario "Solicitud de Pensin de Sobrevivencia" del Anexo I de esta Circular. adjuntando el certificado de defuncin respectivo.
segn
de acogerse a pensin, que necesite para verificar la calidad de beneficiarios de quienes reclaman el beneficio segn lo dispuesto en el Anexo II. El requerimiento a los beneficiarios (certificado de estudios, de vivir expensas...) deber efectuarlo al momento de recepcionar la solicitud de pensin y el requerimiento al Registro Cil (certificado de matrimonio vigente...) dentro de los 5 das hbiles siguientes
101
En la prxima fecha de pago asignada al causante la Administradora iniciar el pago de las pensiones de sobrevivencia que correspondan, de acuerdo a las pensiones de referencia definidas en el artculo 58 del DL 3.500 de 1980 considerando todos los beneficiarios declarados y pagar slo a los acreditados. Dichas pensiones se devengarn desde el fallecimiento del causante. Los beneficiarios en cualquier momento podrn solicitar un cambio de modalidad de pensin, en cuyo caso la Administradora deber proceder de acuerdo al punto 3 del Captulo VIII. 2.2. Pensionado de acuerdo a la modadad de renta vitalicia inmediata.
En este caso, los beneficiarios deberrn comunicar el fallecimiento a la Compaa de Seguros que estuviere pagando la renta vitalicia, con el fin de que sta pague las pensiones de sobrevivencia que correspondan, de acuerdo a 1o establecido en la correspondiente pliza, las cuales no podrn ser inferiores a las pensiones de referencia definidas en el artculo 58 del DL 3.500 de 1980.
Si hubiera fondos en la cuenta individual del afiliado stos constituirn pensin y se cancelarn de acuerdo a lo sealado en el punto 2.5. siguiente.
2.3.L
En la prxima fecha de pago asignada al causante la Administradora continuar pagando la Renta Temporal, distribuida de acuerdo a los porcentajes sealados en el artculo 58 de la ley, entre los beneficiarios declarados, y pagar slo a los acreditados a la misma fecha. Dichas
pensiones se devengarn desde el fallecimiento del causante.
t02
Los beneficiarios en cualquier momento podrn optar por anticipar la renta diferida, en tal caso la Administradora deber proceder de acuerdo a lo sealado en el punto 4.2 del Captulo VIII
2.4. Pensionado de invalidez parcial conforme a un primer dictamen. Los beneficiarios estarin afectos al mismo procedimiento definido en el punto este Captulo.
I de
Para efectos del clculo del capital necesario, en el caso de los afiliados cubiertos, la fecha del siniestro ser la de fallecimiento del causante. Sin embargo, el ingreso base
de
En este caso los beneficiarios de pensin debern ejercer su derecho a pensin de sobrevivencia, mediante la suscripcin de la Solicitud de Pensin, adjuntando el
certificado de defuncin respectivo, tanto en la Administradora que estuviera pagando el retiro programado como en la Aseguradora que estuviera cancelando la renta vitalicia.
La pensin en retiro programado se obtendr de acuerdo al punto 2.1 siguiente y la pensin en renta talicia de acuerdo al punto 2.2 anteior.
t03
1.
1.1. Definicin. Es aquella modalidad de pensin que contrata el afiliado o sus beneficiarios, en caso de fallecimiento de ste, con una Compaa de Seguros de Vida de su eleccin, por la cual dicha Compaa se obliga al pago de una Renta Vitalicia mensual al afiliado, y apagar cuota mortuoria y pensiones de sobrevivencia a sus beneficiarios, segn corresponda, desde la fecha de vigencia del contrato.
1.2. Derecho a opcin.
Tienen derecho a contratar una Renta Vitalicia Inmediata los afiliados o beneficiarios que se definen a continuacin, siempre que cuenten con fondos
suficientes para obtener una pensin igual o mayor que la correspondiente pensin mnima garantzada por el Estado vigente a la fecha de la seleccin de esta modalidad. Afiliados que se pensionen por vejez edad. Afiliados que se pensionen por vejez anticipada. Afiliados declarados invlidos conforme a un nico dictamen o conforme a un segundo dictamen de invalidez, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 4to. del D.L. 3.500, de 1980 Afiliados declarados invlidos previos, mediante la emisin de un primer dictamen. Beneficiarios de pensin de sobrevivencia causada por un afiliado activo. Beneficiarios de pensin de sobrevivencia causada por un afiliado afecto a pensiones de invalidez transitorias. Pensionados o beneficiarios de pensin de sobrevivencia acogidos a la modalidad de retiro programado.
El contrato de Renta Vitalicia deber ajustarse a las normas generales que dicte la Superintendencia de Valores y Seguros, y tendr las siguientes caractersticas:
104
1.3.1. Vigencia:
El contrato enttar en vigencia a contar del primer da del mes del traspaso de la prima nica, a la Compaa de Seguros.
L.3.2. Irrevocabitidad:
Unavez contratada una Renta Vitalicia, es decir una vez aceptada una oferta de renta talicia y seleccionada la modalidad de pensin, dentro de los 35 das siguientes al termino de la vigencia del certificado de saldo, de acuerdo a lo dispuesto en la circular l2gl, el contrato no podr ser cancelado anticipadamente por ninguna de las partes involucradas, y slo tendr trmino a la muerte del afiliado o del ltimo beneficiario que tuvise derecho pensin de sobrevivencia.
No obstante lo anterior, en caso de producirse diferencias entre la Compaa de Seguros y el afiliado o sus beneficiarios, en cuanto a los trminos del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que corespondan a las partes conforme a las normas de derecho cornn, podrn dejarlo sin efecto por mutuo consentimiento.
El mufuo consentimiento a que se alude deber constar por escrito en un documento en que ambas partes manifiesten su voluntad d poner trmino al referido contrato. Este documento ser un antecedente inispensable para que el afiliado reciba pensin bajo la modalidad de retiro o
Compaa de Seguros, segn sea el caso.
irogt*udo
J .on otru
Cuando se trate de la resciliacin de un contrato de renta vitalicia que an no ha entrado en vigencia porque no se ha efectuado el traspaso d la prima nica o de un contrato que si bien alcat:v: a entrar en vigencia el afildo o beneficiario no ha percibido pago de pensin, quedar nula la seleccin de modalidad de pensin y el afiliado podr incluso desistirse del trmite de pensin si no ha efectuado retiros de la cuenta individual.
Cuando se trate de la resciliacin de un contrato de renta vitalicia de un afiliado que se-encontraba en rgimen de pago bajo esta modalidad, quedar nula la seleccin de modalidad de pensin, p"ro no perder su condicin de pensionado, y se mantendr en retiro programado mientras no opte por otra modalidad. Los pagos bajo la modalidad de retiro programado seievengarrn de tal modo que no produzcan pago duplicado de pens-in o un mes sin p"ago.
Para efectos del ingreso de los fondos devueltos a la cuenta individual, la Administradora deber :utllizar el valor cuota del da hbil antepr"c""nt" a la fecha de recepcin de los fondos. Dentro de los diez hbiles sigui"ntes a la recepcin de los fondos, la Administradora deber emitir un certificado de saldo, considerando como fecha de cierre de aquel, el da antepreceJrnt. u su emisin.
1.3.3. Financiamiento
vitalicia Inmediata:
Para el financiamiento de estas pensiones, la A.F.p. deber transferir como prima nica el total del saldo d la cuenta individuar del afiliado, salvo que ste opte por retirar excedente de libre disposicin y siempre que cumpla con los requisitos para ello. Para estos efectos, se entenderpor saldo total de la cuenta individual del afiliado el informado en cuotas en el correspondiente Certificado de Saldo.
l'3'4.
Para su clculo en U.F. deber considerarse el valor de la U.F. de la fecha de cierre del Certificado de Saldo.
Las pensiones de sobrevivencia sern a lo menos equivalentes a los porcentajes establecidos en el artculo 5g del D.L. 3.500, de 1980, de la
Renta Vitalicia del asegurado. La renta vitalicia podr ser fija o variable y su pago no podr fraccionarse. En la eventualidad de que estas pensiones llegaren a ser inferiores al monto de la pensin mnima o de la pensin mxima con aporte previsional solidario vigente, operar la Garantia Estatal o el aporte previsional solidario, respectivamente y en ambos casos, si as fuera procldente. Lo anterior sin perjuicio del derecho a opcin entre ambos beneficios. El monto de la RV se recalculara en base a las reservas retenidas cuando se declare un nuevo beneficio o corresponda excluir al cnyuge por divorcio.
a pesos:
Si se trata de una renta fija tanto la prima nica como el monto de la pensin, se expresarn en Unidades de Fomento (U.F.). Si se trata de una renta talicia variable, el componente fijo ser en uF y el variable en algn sistema de reajustabilidad que hubiere sido autorizado por la Superintendencia de Valores y Seguros.
El valor de la U.F. que deber considerarse para el pago de la prima y pensiones sealadas, ser el vigente al momento del pago efectivo de las
mismas.
En caso de fallecimiento del asegurado, las pensiones de sobrevivencia causadas comenzarn a pagarse a ms tardar a los 30 das siguientes de la acreditacin del derecho y se devengarn a contar del dia de su
fallecimiento.
1..4.
En caso de pensiones de vejez anticipada de afiliados que, habiendo seleccionado una Renta Vitalicia, opten por transar su documento Bono de Reconocimiento en el mercado secundario formal, esta notificacin deber efectuarse al da hbil siguiente a la transaccin del documento o del trmino del plazo en que ste debe
permanecer en la oferta pblica.
la
107
'
Asimismo, ser responsabilidad de la Administradora verificar que la pliza se encuentre emitida de acuerdo a 1o estipulado en la normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros y que contengan informacin fidedigna respecto del afiliado y sus beneficiarios. Adems deber verificar que se encuentren completos todos los temes que no contengan borrones ni enmendaduras. dsimismo deber verificar que los montos de las rentas contratadas
cumplen con las exigencias establecidas en la Ley.
Ante cualquiera inconsistencia la Administradora tendr la obligacin exigir los endosos coffespondientes.
de
El pago se deber efectuar mediante un cheque nominativo a favor de la Compaa de Seguros. Dicho cheque ser entregado a la Aseguradora
acompaado de un comprobante de pago, que ser timbrado y firmado por la
Compaa de Seguros, en seal de conformidad de la recepcin. La Administradora deber incorporar el original de dicho comprobante en el expediente de pensin. Para que las primas sean consideradas traspasos del pagadas por las Administradoras con cheque nominativo, de las 12 horas del da hbil bancario anterior al ltimo del mes, o mediante vale vista el ltimo da hbil bancario
El orden de los cargos
a
mes, debern
ser
a ms tardar antes
'. .
la cuenta individual ser el siguiente: Pagos de pensiones devengadas Pago de la prima de la renta vitalicia contratada Pago de excedente de libre disposicin.
El orden de prelacinpara el traspaso de la Prima ser el siguiente: . Cotizaciones Obligatorias, incluido el Bono de Reconocimiento . Cuenta afiliado voluntario . Depsitos Convenidos
r08
. .
que ingresaron a
la cuenta de
capitalizacin individual,
as
prima estuvieran en ms de un Fondo de Pensiones y no correspondiera traspasar la totalidad, la Administradora deber proceder de acuerdo a lo siguiente:
Si el saldo de la cuenta personal est distribuido en dos Tipos de Fondos porque el afiliado hubiera suscrito una solicitud - convenio para estos efectos con la Administradora, los cargos deberan efectuarse proporcionalmente de cada Tipo de Fondo. Si el saldo de la cuenta personal esta distribuido en dos Tipos de Fondos porque el afiliado se encuentra en perodo de transicin por cambio de grupo etareo, los cargos deberan efectuarse primeramente del Tipo de
Fondo no corespondiente a su grupo etreo.
de Fondos a la Aseguradora.
las
caractersticas de la pensin, deber traspasar los fondos de la cuenta individual suficientes para cubrir la prima nica contratada.
En el caso que el saldo de la cuenta no fuere suficiente para cubrir la prima contratada por razones no imputables a la Administradora, como por ejemplo, una baja en el valor de la cuota, sta deber solicitar a la Compaa de Seguros el endoso de la respectivapliza, la cual deber ajustar el monto de la prima nica y la pensin del afiliado, manteniendo el costo inicial por unidad de pensin. Ser responsabilidad de la Administradora verificar el endoso e informarlo al afiliado. Si producto del endoso la pensin resulta ser inferior al requisito o a la pensin mnima vigente, el contrato quedar sin efecto y el afiliado o beneficiario se mantendr en retiro programado mientras no opte por
otramodalidad. En el caso que el saldo de la cuenta individual fuera mayor a la prima pactada, la Administradora deber proceder a traspasar solamente la prima pactada a menos que el afiliado no tenga derecho a retirar Excedente de Libre Disposicin, en cuyo caso deber traspasar la totalidad de los fondos destinados a pensin a la Aseguradora seleccionada e informar de ello al afiliado, rlrr.avez que se haya emitido el endoso delaplizaprimitiva, teniendo presente que los Bonos Exonerado Poltico no pueden ser retirados como excedente.
109
2.
2.1. Definicin. Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida es aquella modalidad de pensin por la cual el afiliado o sus beneficiarios contratan con una Compaa de Seguros de Vida el pago de una renta mensual a contar de una fecha futura, determinada en el contrato de Renta Vitalicia Diferida, y convienen con la Administradora, una renta temporal durante el perodo que medie entre la fecha de seleccin de la opcin y la fecha en que la Renta Vitalicia Diferida comenzar a ser pagada por la Compaa de Seguros con la que se celebr el contrato.
Para efectos de lo anterior, la Administradora traspasar la prima contratada y retendr en la respectiva cuenta de capitalizacin individual, los fondos suficientes parapagar la Renta Temporal. 2.2. Derecho a opcin.
Tienen derecho a contratar una Renta Vitalicia Diferida, los mismos afiliados o beneficiarios que pueden contratar una Renta Vitalicia lnmediata, mencionados en el punto 1.2 arttei'or, siempre que el monto de la renta vitalicia contratada, no sea inferior al50oA del primer pago mensual de la Renta Temporal, ni superior al I00oA de dicho primer pago, cuando se trata de pensiones de vqez, vejez anticipada e invalidez. En los casos de pensiones de sobrevivencia, el monto mensual de la Renta Vitalicia Diferida debe ser igual al primer pago mensual de la Renta Temporal.
lt0
Vigencia:
El contrato entrar en vigencia desde la fecha en que se efectue el traspaso de la prima nica a la Compaa de Seguros. Esta ser exclusivamente responsable y obligada al pago de las rentas vitalicias diferidas, cuota
mortuoria y pensiones de sobrevivencia contratadas, segn sea el caso, desde el da siguiente al del trmino del perodo diferido.
El
El contrato por el cual se rige esta modalidad de pensin tendr las mismas caractersticas de irrevocabilidad que las sealadas en el punto 1.3.2.
anterior. Financiamiento:
Para el financiamiento de las pensiones diferidas,
Administradora deber transferir del saldo de la cuenta de capitalizacin individual, el monto de la prima nica pactada con la Aseguradora. Monto de la Pensin:
la
contrato
deben cumplir las mismas condiciones que las indicadas en el punto 1.3.4. parala Renta Vitalicia Inmediata. Adems, deben cumplir con las condiciones sealadas en el punto 2.2 anterlor.
a pesos:
Tanto la prima nica como la pensin, se expresarn en Unidades de Fomento (U.F.), a menos que se pacte otro sistema de reajustabilidad que
111
hubiere sido autorizado por la Superintendencia de Valores y Seguros. El valor de la U.F. que deber considerarse para el pago de la prima y pensiones sealadas, ser el vigente al momento del pago efectivo de las mismas.
'
Las pensiones de Renta Vitalicia Diferida se devengan a contar del primer da del mes siguiente al trmino del perodo diferido y comenzafitn a pagarse a ms tardar, treinta das despus de la fecha de inicio del devengamiento. 2.4. Caractersticas de la Renta Temporal.
La Renta Temporal corresponde al flujo que resulte de igualar aquella parte del
saldo de la cuenta de capitalizacin individual, despus de traspasados los fondos a
En el caso de los beneficiarios hijos no emancipados, la copia deber ser entregada al padre o a la madre y a falta de stos al tutor o curador que haya
acreditado su calidad de tal respecto del beneficiario. Este formulario formar parte del Expediente de Pensin.
Tanto el original como las copias de la ficha de clculo debern llevar la fecha de emisin debidamente respaldada con timbre y firma de un funcionario autorizado de la Administadora. En ella deber establecerse el derecho a pensin por parte de los beneficiarios e implica el reconocimiento de la Administradora como la nica responsable del pago de las pensiones generadas con fondos de la cuenta de capitalizacin individual del causante.
tt2
2.4.2. Frmula
Definirernos como saldo destinado a la Renta Temporal al saldo de la cuenta personal, despus de haber rebajado las cuotas necesarias para cubrir el monto en U.F. de las pensiones devengadas con anterioridad a la Renta Temporal o los pagos efectuados, segn correspond a, y laPrima nica.
RT
Siendo
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Luego,
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'L
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'L
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donde:
RT
RTr
RTz
a financiar con cargo a la cuenta de a financiar con cargo a la cuenta de a financiar con cargo a la cuenta de
capitalizacinporcotizacionesobligatorias.
capltalizacn por depsito s convenidos.
RT
RT RTs
RTCOi
capitalizacinporcotizacionesvoluntarias. Renta Ternporal a financiar con cargo a ahorro previsional colectivo Renta Temporal a financiar con cargo a cuenta afiliado voluntario Parte de Saldo destinado a la Renta Temporal que corresponde la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias en el Fondo Tipo i.
Parte de Saldo destinado a la Renta Ternporal que corresponde la cuenta de capitalizacin indidual de depsitos convenidos en el Fondo Tipo i.
Parte de Saldo destinado a la Renta Temporal que corresponde
RTDCi
RTCVi
la
i.
tt4
RTAVi
Parte de Saldo destinado a la Renta Ternporal que corresponde a la cuenta de afiliado voluntario destinado a pensin, en el Fondo Tipo i. Tasa de inters para el clculo de los retiros programados y de fecha de cierre del las rentas temporales gente para el Fondo Tipo i certificado de saldo,
a la
El saldo de la cuenta de capitalizacinindividual deber estar expresado en Unidades de Fomento. Para efectos de la conversin a pesos deber considerarse el valor de la cuota y de la Unidad de Fomento de la fecha de cierre del certificado de saldo.
pj
RTB
-RT
I pj
I
j
donde:
RTB
RT
Renta Temporal calculada de acuerdo al punto 2.4.2.I anterior Porcentaje que conesponde al beneficiatio j segn lo establecido en el artculo 58 del D.L. 3.500 de 1980.
Nmero de benefi ciarios.
pj
Anualmente, en el mismo mes calendario en que se deveng la pensin correspondiente, deber efectuarse el reclculo de la Renta Temporal, utilizando parala conversin a Unidades de Fomento, el valor de cuota del da anteprecedente al del reclculo y el valor de la U.F. del da anteprecedente hbil al del reclculo.
La tasa de inters a utllizar corresponde a la tasa de retiro programado y rentas temporales gente a la fecha del reclculo.
Tambien corresponder recalcul ar la renta ternporal cuando se produzca un cambio de Fondo de la cuenta individual dentro de la Administradora.
Asimismo, seis meses antes del inicio de la Renta Vitalicia Diferida, deber recalcularse el monto de la pensin de modo que se agote el saldo con el ltimo pago. En este caso la Administradora deber utilizar las formulas antes sealadas segn sea el caso, utilizando un "n" igual a 6 yla tasa de inters mensual equivalente a la tasa de inters anual gente., ge para estos efectos fije la Superintendencia. La tasa de inters mensual para el Fondo Tipo i, se calcula de acuerdo a lo siguiente:
Yffii = (t +
donde:
r,(/r) -t
ri : nlli :
tasa anual de retiro programado para el Fondo Tipo i. tasa mensual de retiro programado para el Fondo Tipo i.
Para efectos de los reclculos antes indicados, la Administradora deber vtilizar el saldo total de la cuenta indidual por cotizaciones obligatorias incluidas las cotizaciones posteriores a la solicitud de pensin, el saldo total de la cuenta indidual por depsitos convenidos incluidos aquellos posteriores a la solicitud de pensin y las cotizaciones voluntarias y ahorro previsional voluntario colectivo destinado a pensin.
Si a pesar de lo anterior, an quedare un remanente al trmino de la renta temporal, ste deber entregarse conjuntamente con el ltimo pago. Para efectos del eventual impuesto retenido en exceso que pudiere producirse con motivo del rernanente. ste deber considerarse como una renta
ll6
Si el monto de la Renta Temporal cae por debajo de la pensin mnima, el afiliado o los beneficiarios, segn corresponda, podrn solicitar que su monto se ajuste a dicha pensin.
Si el saldo de la cuenta indidual se agotara antes del inicio de la Renta Vitalicia Diferida, se tendr derecho a Garanta Estatal, siernpre que se
cumpla con los requisitos establecidos en la Ley.
2.4.3.
El perodo de Renta Temporal ser aquel que medie entre la fecha en que la seleccin de la modalidad de pensin quede vlidamente celebrada y el inicio
de la renta diferida.
Se entender en este caso que la seleccin de modalidad de pensin queda vlidamente celebrada con la entrada en gencia del contrato de Renta Vitalicia Diferida. En consecuencia, las pensiones de Renta Temporal se devengarn desde el primer da del mes del traspaso de la prima.
2.4.4.
los
indicados en el
Ademis, la Administradora deber verificar que la Renta Vitalicia Diferida a contratar no sea inferior al 50Vo del primer pago de Renta Temporal ni superior al I00Yo de dicho primer pago, si se tratare de una pensin de invalidez o de vejez. Si producto de la fluctuacin positiva del valor de la cuota enfe la fecha de cierre del certificado de saldo y la fecha de seleccin de modalidad de pensin bajo esta modalidad, el clculo de la renta temporal con el saldo remanente, una vez descontadalaprima pactada con la Aseguradora, arroja un monto tal que situa a la renta diferida colzada por debajo del 50oA de la renta temporal, la Administradora deber ajustar la primera anualidad de la renta temporal a un monto tal que la renta vitalicia diferida contratada no sea inferior al 50% de dicha renta. En los reclculos siguientes el monto a pagar ser el
tl7
que resulte del clculo, independientemente del monto de la renta vitalicia En el caso
la
El contrato de Renta Vitalicia Diferida quedar sin efecto y el afiliado deber modificar el contrato u optar por otra modalidad, en caso de que por alguna causal diferente de las variaciones de la cuota y de la UF entre la fecha de cierre del certificado de saldo y el pago de la prima, la nueva pensin de Renta Vitalicia resultare inferior al 50oA o superior al l00o del primer pago de Renta Temporal, en
Unidades de Fomento.
Asimismo, el contrato quedar sin efecto y los fondos permaneceriln en la cuenta individual del afiliado, al igual que en el caso de la Renta Vitalicia Inmediata, si un afiliado que contrat una Renta Vitalicia Diferida falleciere antes de la fecha en que se efectue el traspaso de prima correspondiente.
3.
RETIRO PROGRAMADO
3.1. Definicin. Retiro Programado es aquella modalidad de pensin que obtiene el afiliado con cargo al saldo que mantiene en su cuenta de capitalizacin individual, como resultado de retirar anualmente la cantidad expresada en U.F. que resulte de dividir cada ao, el saldo real de su cuenta de capitalizacinindidual por el capital necesario parupagar una unidad de pensin al afiliado y, fallecido ste, a sus beneficiarios.
Tienen derecho a optar por la modalidad de retiro programado los afiliados o beneficiarios que se definen a continuacin: I Afiliados que se pensionen por vejez edad. I Afiliados que se pensionen por vejez anticipada. I Afiliados declarados invlidos conforme a un nico dictamen o conforme a un segundo dictamen de invalidez, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 4to. del D.L. 3.500, de 1980. Afiliados declarados invlidos parciales conforme a un primer dictamen, que no se encuentren en alguna de las situaciones sealadas en el artculo 54 del citado D.L. 3.500. Afiliados declarados invlidos previos, mediante la emisin de un primer dictamen
118
Beneficiarios de pensin de sobrevivencia causada por un afiliado activo. Beneficiarios de pensin de sobrevivencia causada por un afiliado afecto a pensiones de invalidez transitorias cubiertas por el seguro.
3.3.1. Cuenta
de capitalizacin
de capitalizacin indidual
de
depsitos
3.3.3. Registro cuenta de capitalizacin indidual de cotizaciones voluntarias destinadas a pensin (SPCD
Corresponder slo a la parte del saldo de la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones voluntarias que el afiliado opte por destinar a pensin. Dicho saldo se conformar imputando en primer lugar los aportes ms antiguos, independiente del Tipo de Fondo en que se encuentren.
Las cotizaciones voluntarias enteradas antes del 01.03.2002 de un afiliado que se acogi a pensin con anterioridad a dicha fecha, no estn afectas al artculo 20 B del D.L. 3.500, de 1980, luego deben ser consideradas en su totalidad en el clculo de la pensin.
Corresponder slo
de afiliado
voluntario (CAV)
de vejez e invalidez
La anualidad se determinar como la suma de las anualidades generadas por los diferentes registros de la cuenta personal, cuenta de capitalizacin individual de cntizactones obligatorias (CCICO), cuenta de capitalizacin individual de depsitos convenidos (CCIDC), saldo destinado a pensin de la cuenta de capitalizacin indidual de cotizaciones voluntarias (SPCV), saldo destinado a pensin de la cuenta de capitalizacn individual de ahorro previsional voluntario colectivo (SPAPVC) y cuenta de afiliado voluntario
(cAV).
Los saldos debern estar expresados en Unidades de Fomento. Para efectos de la conversin, deber considerarse el valor de la cuota y de la Unidad de Fomento de la fecha de cierre del certificado de saldo
A:
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Siendo
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1""-.T)l
^r=rl-'^f ,l 'l*'.[J]
Luego,
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A Ar
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A3
A4
CCICOi
CCIDCi
SPCVi SPAPVCi
coi
Monto anual del Retiro Prosramado. Monto anual del retiro programado financiado con cargo al saldo de la cuenta individual oor cotizactones oblisatorias Monto anual del retiro programado financiado con cargo al saldo de la cuenta individual por depsitos convenidos Monto anual del retiro programado financiado con cargo al saldo de la cuenta individual Dor cotizaciones voluntarias Monto anual del retiro programado financiado con cargo al saldo de la cuenta individual por ahorro previsional voluntario colectivo Saldo de la cuenta de captalizacin individual de cotizaciones oblieatorias. en el Fondo Tipo i. Saldo de la cuenta de capitalizacin individual de depsitos convenidos. en el Fondo Tioo i. Saldo de la cuenta de capitalizacin individual cotizaciones voluntarias destinadas a pensin. en el Fondo Tipo i. Saldo de la cuenta de capitalizacin indidual de ahorro previsional voluntario colectivo, destinado a pensin, en el Fondo Tipo i. Capital necesario parapagar una unidad de pensin al afiliado y, fallecido ste, a sus beneficiarios, calculado de acuerdo al Anexo VIII de esta Circular y con la tasa de inters para retiros programados del Fondo Tipo i, gente a la fecha de cierre del certificado . Nmero de oensiones devensadas v oendientes de paqo.
Si el afiliado tiene una PAFE mayor a la PMAS o no tiene derecho Aporte Previsional Solidario, el valor antes obtenido (A) debe multiplicarse por el factor de ajuste que se calcule de acuerdo a la respectiva Circular. Quedan exceptuados de la aplicacin de este factor las pensiones adicionales y los pensionados de los regimenes administrador por el INP.
3.4.2.
Pensin de sobrevivencia:
La anualidad se determinar de acuerdo a lo sealado en el nmero 3.4.1. anterior, excluyendo del clculo, el capital necesario unitario
correspondiente al pago de la pensin del afiliado.
La
anualidad as determinada se pagar en doce mensualidades, correspondiendo a cada beneficiario la cantidad que resulte de aplicar la siguiente formula:
kPt=A.P "12
t22
Donde:
A = Anualidad P : Proporcin
Si
antes obtenido
El retiro mensual
se determinar de la misma forma que se seala en la letra a. anterior, pero el saldo a considerar para el clculo de la anualidad ser el de la cuenta de capitalizacin individual de la cual el afiliado estaba efectuando los retiros.
Monto tope
de
pensin
pensionado
constituido por un slo hijo cuya edad actuarial es mayor o igual a23 afros, la mensualidad se determinar dividiendo el saldo por el nmero de meses que le restan para cumplir 24 aos de edad real.
pensionado constituido slo por hijos no invlidos con derecho a pensin, la mensualidad de cada uno deber acotase al valor equivalente al monto de dos veces la pensin de referencia del causante o de la que este perciba si se trata de un afiliado pensionado. En el caso de afiliados activos no cubiertos se entender por pensin de referencia del causante d 70oA del promedio de remuneraciones imponibles o rentas declaradas en los ltimos
120 meses.
a.
Calcular, la pensin estimada bajo la modalidad de retiro programado, considerando el saldo efectivo de la cuenta individual ms el documento Bono de Reconocimiento actualizado a la fecha de presentacin de la solicitud y utilizando la siguiente expresin:
t23
Siendo
sco.
PESry-1# z
\Icnrp)+
PESr2={ffi)
PESr3=rlffi) PESr4=rlffil
PEST<
si"rro
pESr.=rf
ll\r2*cn)+z
, ttt?
ll\rz*cu)+z
ll\r2*cn)+z
].rl-'n',-l
)
ll\rz*cu)+z )
Donde:
PEST
PESTT
PESTe PESTz
cotizaciones obligatorias, sin considerar el valor actualizado de los Bonos de Reconocimiento no liquidados Pensin estimada en base al valor actualizado del Bono de Reconocimiento Pensin estimada en base al saldo de la cuenta por
depsitos convenidos Pensin estimada en base al saldo de la cuenta por cotizaciones voluntarias destinadas a pensin
PEST
PEST+
ffiase
pensin
voluntario colectivo
PESTS
afiliado voluntario
SECO;
BRA
8""" d"R*onocimiento
actvalzado
o04 _--., IPC_ "'-"-' BRA = BN . nrr./-t-"t,- ^' " * . (t.0+)' o(1+ 12 o ryl , u-IPC.
donde: x : fecha de actualizacin a : ultimo da del mes anterior a la afiliacin BN: valor nominal del Bono de Reconocimiento que e n: nmero de aos completos, que faltan para bono sea liquidable, expresado con dos decimales
m: nmero, d,
CCIDCi
SPCVi
que faltan para que el bon< cot sea liquidable una vez descontado n, expresado dos decimales GC Saldo de la cuenta de capitahzacton lncllvloual depsitos convenidos en el Fondo Tipo i'
*"t"t
S"14"-d"
l"
""*tu@tutuacin
individual de
SPAPVC
ffi
de la
cuenta
de
CAV
cni
capitalizacin indidual de ahorro presional voluntario colectivo en el Fondo Tipo i' voluntario, en el Fnnrln Tino i Capital necesario unitario determrnaoo oe acueroo al Anexo VIII y con la tasa de inters para el clculo de los retiros programados y de las rentas -a la fecha de cierre del temporales vigente certificado de saldo, parael Fondo Tipo i'
ffiiado
COrp
t25
rp-o,o{#)*,,[#)
tasa de inters anual ponderuda.
Tasa de inters para el clculo de los retiros programados y de las rentas temporales vigente a la fecha de cierre del certificado de saldo, para el Fondo Tipo E. meses que faltan para que el Bono de Reconocimiento sea liquidable m.s 2. corresponder a la mayor expectativa de vida de todo el grupo familiar, afiliado y
Si el afiliado tiene una PAFE, mayor a la PMAS o no tiene derecho Aporte Previsional Solidario, el valor antes obtenido (PEST.) debe multiplicarse por el factor de ajuste que se calcule de acuerdo a la respectiva Circular. Quedan exceptuados de la aplicacin de este factor las pensiones adicionales y los pensionados de los regimenes administrador por el INP.
b. Determinar si la pensin estimada, enla modalidad de retiro programado, calculada de acuerdo a lo sealado en la letra a. anterior, cumple con los requisitos establecidos para pensionarse anticipadamente. En caso que la
pensin estimada cumpla los requisitos sealados, la Administradora deber efectuar los procedimientos indicados en las letras siguientes, en
caso contrario el afiliado no puede pensionarse bajo esta modalidad.
Determinar la renta mensual que se puede financiar con el saldo efectivo de la cuenta indidual hasta que el Bono de Reconocimiento sea liquidable, de acuerdo a lo siguiente:
PE:
Siendo,
t26
PE1=2
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Luego,
PE=tl
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CCIDC
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Donde PE
PEr
PEz
1-'
[[;,1'.,--i)-'1
ll;,1*;F)-')
l*.1
ll;l;;Ff
Pensin efectiva mensual. Pensin efectiva en base al saldo efectivo de la cuenta indidual por cotizaciones obligatorias. Pensin efectiva en base al saldo efectivo de la cuenta individual por depsitos convenidos. Pensin efectiva en base al saldo efectivo de la cuenta individual por cotizaciones voluntarias destinadas a pensin. Pensin efectiva en base al saldo efectivo de la cuenta indidual por ahorro previsional voluntario colectivo. Pensin efectiva en base al saldo de la cuenta de afiliado voluntario Saldo efectivo de la cuenta de capitalizactn indidual de cotizacones obligatorias en el Fondo Tipo i. Saldo de la cuenta de capitalizacin individual de depsitos convenidos, en el Fondo Tipo i. Saldo de la cuenta de capitalizacn indidual de cotizaciones voluntarias destinadas a pensin, en el Fondo Tipo i. Saldo destinado a pensin de la cuenta de capitalizacin individual por ahorro previsional voluntario colectivo, en el Fondo Tipo i. Saldo de la cuenta de ahorro voluntario, en el Fondo Tipo i. meses que faltan para que el Bono de Reconocimiento sea liquidable, ms 2 tasa de inters mensual retiro programado para el Fondo Tipo i, calculada de acuerdo a la formula siguiente: rm, = (7+
PE:
PE+
PEs SEi
CCIDCi
SPCVI
SPAPVCi
CAVi
n rrni
r)(X) -1
Tasa de inters anual para el clculo de los retiros programados y de las rentas temporales vigente a la fecha de cierre del certificado de saldo, para el Fondo Tipo i.
antes obtenido (PE) debe multiplicarse por corresponda de acuerdo a la Circular que lo fije.
En caso que la pensin efectiva cumpla los requisitos sealados, la Administradora deber determinar el monto de pensin a pagar, el cual corresponder al menor valor entre la pensin estimada en la modalidad de retiro programado determinada en la leha a anterior y la pensin efectiva determinada en la letra c. anterior. Este monto ser el que se informar en el certificado de saldo.
3.5. Reclculo de la anualidad.
La anualidad y las pensiones debenn ser recalculadas cada ao, en el mismo mes
calendario en que se deveng la pensin correspondiente, actualizando la declaracin de beneficiarios del afiliado. Ante la declaracin de un nuevo beneficiario corresponder ala Administradora la responsabilidad de obtener del Registro Civil e Identificacin los documentos civiles, que permitan su acreditacin como tal o la prdida de tal calidad, en caso de declararse el fallecimiento de un beneficiario, sin perjuicio que los propios interesados aporten dichos documentos Asimismo ser responsabilidad de la Administadora informar a los beneficiarios mayores de 18 aos, que acrediten su condicin de estudiantes. Para efectos de los reclculos antes indicados, la Adminiskadora deber utilizar el saldo total de la cuenta individual por cotizaciones obligatorias incluidas las cotizaciones posteriores a la solicitud de pensin, el saldo total de la cuenta individual por depsitos convenidos y/o de ahorro previsional voluntario colectivo, incluidos aquellos posteriores a la solicitud de pensin, y las cotizaciones voluntarias destinadas a pensin.
Para estos reclculos la Administadora deber ttllizar los valores cuota y de la U.F. del da anteprecedente hbil al del reclculo y la tasa de inters de retiro programado y rentas temporales gentes a la fecha del reclculo.
del Bono de Reconocimiento, traspaso de recursos de Planes de Ahorro Presional Voluntario Individual o Colectivo, Depsitos Convenidos, Cotizaciones voluntarias destinadas a pensin, Cuenta de afiliado voluntario v Ahorro Voluntario.
t29
Disposicin, despus de b) Egreso de fondos por pago de Excedente de Libre iniciado el pago de Pensiones. como fallecimiento' c) ModificaciO" " las caractersticas de los beneficiarios, o prdida de la declaracin de invalidez, acreditacin de un nuevo beneficiario el divorcio del afiliado calidad de tal, como po. e"mplo en el caso de declararse se debe recalcular en forma d) Cambio de Fondo soricito por el afiliado. No corresponde a cambio de extraordinaria la anualidad cuando el cambio de fondo este lmo caso la grupo etareo o por adquirir la calidad de pensionadg. E-n de ofbrtas' pensin apagarcorresponde a la informada en el certificado
extraordinaria por el En estos casos la Administradora deber calcular una anualidad acreditado los nuevos perodo faltante, el primer da del mes siguiente al que se hayan nuevo saldo o se haya tomado fondos, o se haya actualizado la cuenta iriiviuat con el de los beneficiarios de conocimiento de la modificacin de la calidad de alguno mes calendario en que el pensin, respetando para las anualidades sigUientes, el mismo pensiones de sobrevencia' afiliado se acogi a iensin, o falleci, * J "uro de las al afiliado o El nuevo monto determinado en cada caso, deber ser informado que respaldan antecedentes beneficiario conjuntamente con el pago de la pensin. Los programado debern ser registrados el reclculo de h fsin en la tno]u de ietiro en el formulario "Ficha de Clculo"'
del reclculo anual' Estos reclculos extraordinarios no alterarn la fecha
la anualidad
3'4'
anterior'
se
o conjuntamente informar al afrliadf o los beneficiarios, en la ficha de clculo mayores a los- inicialmente sta, las consecuencias que tiene el retiro de montos a la pensin mnima, deber calculados. cuando se trate de beneficiarios, el ajuste
ser con acuerdo de todos ellos'
si cumple o no con los Por otra parte, ta Administradora deber informar al afiliado el no cumplimiento de requisitos para acced er a la Gatantia Estatal, no obstante, deber informar dichos requisitos no invalida la opcin del afiliado. Asimismo entre este Sisterna y la respecto del Sistema de Pensiones Solidarias y la opcin Garanta Estatal por pensin mnima'
se ajuste En relacin a los afiliados que solicitan que su pensin podran darse las siguientes dos situaciones:
a la mnima gente'
130
- El afiliado
garariadel Estado:
En este caso, la Administradora ajustar el monto de las pensiones a contar de la fecha en que stas fueron inferiores, considerando la pensin mnima que se encontraba gente a la fecha en que sta se deveng.
El afiliado no cumple con los requisitos para impetrar la gnantiadel Estado: En este caso la Administradora ajustar el monto de la pensin a contar de la fecha en que manifest por escrito su opcin en la Solicitud de Pensin o en forma posterior.
Asimismo, quienes tengan derecho a percibir pensiones superiores podran optar por retirar una suma inferior a la que les corresponda, Para tales efectos, deberan manifestar por escrito su opcin en la Solicitud de Pensin o en forma posterior. El documento en que conste la manifestacin de voluntad del afiliado a la que se hace
referencia, deber ser archivada en el Expediente de Pensin.
Los beneficiarios de pensin de sobrevivencia tambin podrrn solicitar los ajustes de pensin antes sealados, incrernento a la pensin mnima o disminucin del monto pero deber existir acuerdo entre la totalidad de ellos. Los cargos de las pensiones se efectuarin de acuerdo a lo dispuesto en el Capitulo D( y en el caso de P1, Pz , P y P5 directamente sobre los saldos de los registos de las cotizaciones obligatorias, depsitos convenidos, ahorro presional voluntario colectivo y cuenta afiliado voluntario, respectivamente y en el caso de P3 se rebajarn en primer lugar, las cotizaciones voluntarias destinadas a pensin con menor antigedad y as sucesivamente, hasta las ms antiguas (LIFO). Si los saldos estuvieran en mis de un Fondo de Pensiones la Administradora deber proceder de acuerdo a lo siguiente:
Si el saldo de la cuenta personal est distribuido en dos Tipos de Fondos porque el - convenio para estos efectos con la Administradora, los cargos debern efectuarse proporcionalmente de cada Tipo de Fondo.
afiliado se encuentra en perodo de transicin por cambio de grupo etireo, los cargos deberrn efectuarse primeramente del Tipo de Fondo no corespondiente a
su grupo etareo.
Las cotizaciones voluntarias que los afiliados efectuen en forma posterior a la solicitud de pensin podrn ser retiradas, fraspasadas o destinadas a pensin.
131
Los depsitos convenidos correspondientes a afiliados pensionados incrernentaran el saldo constituido para pensin. En el caso de afiliados declarados invlidos parciales en virtud de un segundo dictamen estos recursos incrementaran el saldo retenido.
Para efectos de la Garanta Estatal se entender agotado el saldo de la cuenta individual cuando el Saldo Cotizaciones Obligatorias sea cero. Cuando .( sea inferior
a la pensin mnima, el afiliado tendr derecho a que su pensin se ajuste al valor de la
P, P3
P+ yPs.
deber
el monto que exceda a P1 deber financiarse con el saldo correspondiente a depsitos convenidos y una vez agotado ste con el correspondiente a ahorro presional voluntario colectivo y una vez agotado ste, con el correspondiente cotizaciones voluntarias y una vez agotado ste, con el saldo de cuenta de afiliado voluntario.
Para los casos a que se refiere el prrafo anterior, los recursos originados en depsitos
convenidos, ahorro previsional voluntario colectivo y cotizaciones voluntarias inicialmente destinados a pensin, que no sean necesarios para financiar la pensin elegida, estarn afectos a la comisin que establece el artculo 20 C del D.L. No 3.500, de 1980, y serin susceptibles de ser transferidos a otra Adminiskadora o Institucin Autorizada. No obstante si se tratase de un afiliado pensionado por vejez anticipada o que retir excedente de libre disposicin, dichos recursos correspondern a aquellos que excedan el capital necesario para financiar la pensin minina requerida para acogerse al beneficio correspondiente. Para efectos de lo anterior la Administradora deber utilizar el procedimiento descrito en el Anexo D( de la presente Circular
Los antecedentes que respaldan el clculo de la pensin en la modalidad de retiro programado debern ser registrados en el formulario "Ficha de Clculo", el cual se emitir en original y copia.
El original de este formulario deber formar parte del Expediente de Pensin y la copia deber ser'entregada al afiliado pensionado o a cada uno de sus beneficiarios,
segn corresponda, conjuntamente con el pago de pensin ms prximo o por correo, cada vez que se determine por primera vez o se realice un nuevo clculo de la pensin. En el caso de los beneficiarios hijos no emancipados, la copia deber ser entregada al padre o a la madre y a falta de stos al tutor o curador que haya acreditado su calidad de tal respecto al beneficiario. Aquellas Administradoras que estuviesen en condiciones de enviar la Ficha de Clculo por medios electrnicos, contando con las medidas de seguridad y confiabilidad para ello, podrin hacerlo, requiriendo un acuse recibo de parte del afiliado.
132
3.9. Entero de cotizacin destinada al financiamiento de las prestaciones de salud para pensionados con saldo cero en su Cuenta Individual sin derecho a la PBS vejez
Aquellos afiliados pensionados bajo la modalidad de retiro programado o renta temporal que habiendo agotado el saldo de su cuenta de capitalizacin individual no tengan derecho al sisterna de pensiones solidarias, podrn enterar en el Fondo Nacional de Salud una cotizacin del 7oA, calo,ilada sobre el monto de la pensin
bsica solidaria vigente que corresponda.
4.
RENTA VITALICIA INMEDIATA CON RETIRO PROGRAMADO Bajo esta alternativa los afiliados pueden distribuir su saldo para contratar una renta vitalicia de un cierto valor y con la diferencia contratar un retiro programado. La pensin corresponder a la suma de los montos percibidos por cada una de las modalidades. En todo caso la renta vitalicia inmediata contratada deber ser a 1o menos igual a la pensin mnima ganrrtizadapor el Estado.
Con todo el afiliado o los beneficiarios podrrn siempre optar por destinar todo o parte de los fondos destinados al Retiro Programado para repactar la Renta Vitalicia Inmediata que ya estrin percibiendo o contratar una Renta Vitalicia con otra Compaa de Seguros.
En el caso de las pensiones de sobrevivencia, para optar por la combinacin de renta vitalicia y retiro programado, al igual que en las otras modalidades de renta vitalicia inmediata y renta temporal con renta vitalicia diferida, debe existir acuerdo de la
totalidad de los beneficiarios. Cuando el afiliado o los beneficiarios hayan ejercido la combinacin ya sealada y la suma de los montos percibidos por ambas modalidades sea menor que la pensin mnima, la Administradora deber informarles su derecho a solicitar que el retiro programado se ajuste a un monto tal que sumado alarenta vitalicia contratada resulte igual a la pensin mnima garantizadapor el Estado. Igualmente deber informarles las consecuencias que tiene el retiro de montos mayores a los inicialmente calculados, si tienen derecho a la garunta estatal y que momento se activa este beneficio y la opcin entre este beneficio y el sistema de pensiones solidarias. Cuando se trate de beneficiarios, el ajuste a la pensin mnima, deber ser con acuerdo de todos ellos.
Agotado los recursos de la cuenta de capitalizacin individual, la Administradora deber informar de tal situacin a la Compaa de Seguros coffespondiente, con copia al afiliado o a los beneficiarios, para que la Aseguradora solicite la garcntia estatal bajo la modalidad de renta vitalicia si correspondiera.
t33
en los Cada pensin se regir por las nonas correspondientes a su modalidad, definida puntos 1 y 3 anterit"r, tto obstante en este caso el monto a traspasar a la Compaa de
-S"ggro,
orresponder siempre al monto de la prima nica. Por otra Parte, el monto destinado al reiiro programado ser el saldo restante despus de efectuar los siguientes cargos en el que se indica: I Pagos de pensiones devengadas ' Pago de la prima de la renta vitalicia contratada ' Pago de excedente de libre disposicin'
El destino del Bono de Reconocimiento corresponder al sealado por el interesado en la respectiva solicitud de consulta al SCOMP. El orden de prelacin de los recursos
restantes para el traspaso de la Prima ser el siguiente:
CotizacionesObligatorias Saldo cuenta afiliado voluntario Depsitos Convenidos Cotizaciones Voluntarias considerando en primer lugar, las ultimas que ingresaron a la cuenta de capitalizacinindividual,yassucesivamente,hasta
las ms antiguas.
En los casos de pensiones de vejez edad, anticipada e invalidez si la renta vitalicia ,op"rio, al 70Yo del promedio de los ltimos 120 meses anteriores a la contrata de solicitud ", pensin y al150%ode1a pensin mnima garantzadapor el Estado, el saldo de la cuenta individual destinado al retiro programado podr estar en cualquier tipo de Fondo sin restriccin de ningn tipo.
CAPITULO
1.
1.2. Requisitos.
Todo afiliado que cuente con a lo menos 10 aos de afiliacin en cualquier sistema previsional, podr retirar parte del saldo de su cusnta de captalizacin indidual como Excedente de Libre Disposicin si sus fondos previsionales le permiten obtener una pensin al menos igual al 70Yo del promedio de sus remuneraciones imponibles, y rentas declaradas y al T50Yo de la pensin mnima gente.
En el caso de afiliados declarados invlidos parciales con derecho al pago de pensiones conforme a un segundo dictamen, no podrn retfuar excedente de libre disposicin a menos que hagan uso de su saldo retenido, en cuyo caso debern financiar una pensin por invalidez total mayor o igual al 70%o de su ingreso base o una pensin de vqez, anticipada o por edad, que sumada a la pensin de invalidez parcial, sea mayor o igual al70oA de su ingreso base.
Los afiliados pensionados en alguna institucin del rgimen antiguo, deberan obtener una pensin tal, que sumada a la pensin del antiguo sistema sea mayor o igual al 70Yo del promedio acfializado de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas en los ltimos diez aos anteriores al mes en que se acogi a pensin en conformidad al DL. 3.500. En estos casos, no se exigir que la pensin obtenida en este sisterna supere el 15006 de la pensin mnima de vejez garantzada por el Estado Los requisitos para retirar excedentes deberrn cumplirse al momento de efectuarse el retiro. Lo sealado implica que si un afiliado se pensiona en la modalidad de Retiros Programados y cumple con los requisitos para retirar excedentes de su cuenta de capitalizacin individual, podr matertalzar dicho retiro en forma parcial o total, en cualquier momento, siempre que contine cumpliendo con los requisitos que seala el inciso quinto del artculo 65 del D.L. 3.500. A su vez, si en virtud de un cambio de modalidad de pensin, contratara una Renta Vitalicia lnmediata o Diferida, para mantener el derecho a rettrar excedentes, la pensin contratada debe cumplir con lo dispuesto en el inciso sexto del artculo 62 delmismo cuerpo legal.
135
El derecho a retirar excedente de libre disposicin se determinapara todos aquellos afiliados que soliciten pensin de vejez edad, vejez anticipada o sean dictaminados invlidos definitivos, como asimismo todos aquellos afiliados ya pensionados que lo soliciten suscribiendo expresamente la "Solicitud de Clculo de Excedente de Libre Disposicin" definida en el Anexo I.
tV
de esta Circular.
Se entiende por mes que se acogi a pensin aquel en que solicit su pensin de vejez edad o anticipada o el mes de la declaracin de invalidez, primer o nico dictamen. Si la solicitud de pensin de vejez edad es anterior al cumplimiento de la edad legal se entiende por mes en que se acoge a pensin aquel en que el afiliado cumple dicha edad.
pensiones
transitorias de invalidez se consideraran como remuneraciones para efectos del promedio de rentas.
la pensin mnima requerida, corresponder ala diferencia entre la pensin que est percibiendo por el antiguo sistema y el7UYo del promedio de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas en los 120 meses anteriores a aquel en que se acogi a pensin. Si dicha diferencia fuera negativa deber informarse " cero".
En estos casos, la Administradora deber solicitar al Instituto de Normalizacin Previsional (INP) copia de la resolucin de la pensin con el fin de acreditar tal calidad y un informe de remuneraciones, si correspondiera,para efectos del clculo del promedio de las remuneraciones
t36
y/o rentas declaradas de los ltimos 120 meses, y al afiliado una liquidacin de pago de pensin de fecha reciente. La Administradora quedara liberada de 1o anterior si el afiliado aporta dichos documentos. Para efectos de convertir el monto de la pensin del antiguo sistema a UF, se deber utllizar el valor de la UF del da de pago de la respectiva pensin No deberrn considerarse para estos efectos las pensiones que los afiliados estueran percibiendo por concepto de una invalidez de origen profesional, las cuales dejaran de percibirse al cumplimiento de la edad legal para pensionarse por vejez; las pensiones no contributivas por gracia y las pensiones percibidas por el afiliado, no causadas por 1.
1.3.2. Clculo del capital necesario para financiar la pensin mnima requerida
1.3.2.1.Caso General
Para determinar el capital necesario (Keld) para financiar la pensin requerida (peld) para poder efectuar un retiro de excedente de libre disposicin, se deber utilizar la formula siguiente aplicando los parrmetros vigentes al momento del clculo.
Cotizaciones Voluntarias. .En el caso de las Cotizaciones Voluntarias, se debern considerar en primer lugar, las ltimas que ingresaron a la cuenta de capitalizacin individual, y as
colectivo;
peld: corresponde a la mayor pensin entre el 70oA del promedio de las rernuneraciones imponibles y rentas declaradas de los ltimos 120 meses anteriores a la solicitud de pensin y el 150% de la pensin mnima vigente.
sus
t37
pensin requerida Keld. Si esta diferencia es negativa el monto potencial de excedente de libre disposicin es cero.
de
En este caso despus de calcular el capital necesario para financiar la pensin mnima requerida de acuerdo al punto anterior se deber calcular el capital mnimo efectivo de acuerdo a la frmula siguiente:
KME = Pree.
[t.'r -']
[,.
(t*
i"f-,
Donde
KME
corresponde al capital mnimo efectivo necesario para financiar la pensin requerida hasta la fecha en que el Bono sea liquidable.
Pt"q
pensin mnima requerida, corresponde a la pensin requerida para tener derecho a retirar excedente de libre
disposicin.
corresponde al nmero de meses enteros y fraccin de mes que faltan para que el Bono sea liquidable ms dos meses.
corresponde
a la
tasa
de
(r + rp)$/tz)
-r)l
rp
corresponde al promedio ponderado de las tasas de inters anual para el clculo de los retiros programados y rentas temporales de cada uno de los Tipo de Fondos involucrados. El factor de ponderacin corresponder al valor de las cuotas del Fondo Tipo i sobre el valor total de los recursos
destinados
pensin
sin
considerar
el Bono
de
Reconocimiento
138
y el excedente
El
(excedente mximo)
: :
Saldo Total de la cuenta incluido el Bono acltalizado menos el Saldo Mnimo. Saldo Efectivo menos Saldo Mnimo
E2 (excedente mnimo)
Efectivo.
El y E2.
a)
Para aquellos afiliados que teniendo saldo para retirar excedentes slo tuvieron ofertas de Rentas Vitalicias Inmediatas Simples de parte de las
Compaas de Seguros, considerando como prima el saldo total de la cuenta, el monto mximo susceptible de retiro de excedente, se calcular como el menor valor entre i) y ii) de acuerdo a lo siguiente:
i)
en que:
P req
xl2x cnur^,
) PreqxI2*cnunp
P req: es la pensin mnima requerida por el afiliado para cumplir con el requisito de retirar ELD
CITU pp'.
r39
RP
cl:tu ppy. es el capital necesario promedio de todas las pensiones en Renta Vitalicia ofrecidas por las Cas. de Seguros, calculado de acuerdo a lo siguiente:
rI
Prima:
Prima
12* PRI/IS ofrecida
es el saldo considerado como prima para la Renta Vitalicia ofrecida por la Compaa de Seguros en la Oferta PRVIS ofrecida: es el monto de la pensin en Renta Vitalicia Inmediata Simple ofrecida en el Certificado de Oferta paralaPrima indicada "
b)
Afiliado pensionado
Si se tratara de un afiliado ya pensionado el monto mximo de excedente de libre disposicin bajo la modalidad de Retiro Programado coresponder al menor valor entre el monto potencial de retiro de excedente calculado de acuerdo al punto 1.3.2 antertor y el capital necesario para financiar la pensin mnima requerida utilizando la tasa implcita promedio de las rentas vitalicias inmediatas simples para igual tipo de pensin, del mes ante
precedente Este procedimiento tambin se aplicar para aquellos afiliados que, teniendo
saldo para retirar excedentes, no tuvieron ofertas de Rentas Vitalicias de parte de las Compaas de Seguros
o o o o
Ahorro Previsional Voluntario Colectivo Cotizaciones Voluntarias considerando en primer lugar, las primeras que ingresaron a la cuenta de capitalizacin individual, y
as sucesivamente, hasta las ms nuevas.
DepsitosConvenidos. CotizacionesObligatorias.
140
Si se trata de un afiliado ya pensionado la Administradora deber emitir el certificado de saldo de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo V de esta circular.
1.5. Socitud de pago de excedente:
Solicitado por el afiliado el monto a retirar como excedente, la Administradora deber conformar dicho monto considerando el siguiente orden de prelacin, cotizaciones voluntarias, ahorro previsional voluntario colectivo depsitos convenidos y cotizaciones obligatorias. Respecto de las cotizaciones voluntarias deber imputar en primer lugar los aportes ms antiguos, que cumplan con haber sido realizados a lo menos con 48 meses de anticipacin a la solicitud de pensin.
Laparte conformadapor cotizaciones obligatorias y/o voluntarias que cumplan con las caractersticas de ser retiradas libre de impuesto, podr retirarlas en parcialidades de 200 UTM por ao hasta completar un total 1200 UTM. Estas cotizaciones por conformar un monto de excedente solicitado, cuyo pago se encuentra diferido, no podrn ser consideradas para el clculo de la pensin o como parte de la prima.
Cuando el afiliado con derecho a opcin solicite por primera vez un pago de excedente de libre disposicin, conjuntamente con la solicitud de pago debe indicar el rgimen de tributacin al que se va a acoger. As, la Administradora llevar un registro de ellos, lo que le permitir proporcionar la informacin al Servicio de Impuestos Internos cuando corresponda y al afiliado cuando la solicite.
pensionado requiera un pago de excedente, la Administradora debe asegurarse que mantenga el cumplimiento de los requisitos
el afiliado
Los retiros de excedentes de libre disposicin estn afectos al rgimen tributario establecido en el artculo 42 ter de la Ley de la Renta ylo la opcin que establece el artculo 6o transitorio de la Ley No 19.768, cuando corresponda, conforme a las instrucciones contenidas en la Circular No 23, de 2002, del Servicio de Impuestos
Internos o las que la modifiquen, complementen o reernplacen en el futuro.
la Administradora informar adecuadamente a los afiliados que soliciten clculo de excedente de libre disposicin de las particularidades de estos
Ser obligacin de regmenes. Respecto de aquellos afiliados que ejerzan la opcin del artculo 6o transitorio de la
y enterar en la
t4l
Tesorera General de la Repblica el impuesto nico que grava dichos retiros, determinado en la forma sealada en la Circular N" 23. de 2002. del Servicio de Impuestos Intemos
La Adminisfradora deber pagar este beneficio, a ms tardar, dentro de los 10 das hrbiles siguientes de suscrito el formulario "Solicitud de Pago Excedente de Libre Disposicin".
Si hubiere un traspaso de fondos pendiente, ya sea por pago de prima de renta vitalicia inmediata o diferida, este plazo se extender hasta el dcimo da hbil siguiente al de efectuada dicha fr ansferencia.
2.
CUOTA MORTUORIA
2.1. Definicin.
3.500, la Administradora deber poner a disposicin de la persona que unida o no, por vnculo de matrimonio o parentesco con el afiliado fallecido, acredite haberse hecho cargo de los gastos del funeral, el equivalente a 15 U.F., suma que ser retirada de la respectiva cuenta de capitalizaan indidual.
D.L.
Sin embargo, si quien hubiere hecho los gastos fuere una persona distinta del cnyuge, hijos o padre del afiliado fallecido, slo tendr derecho a tal retiro hasta la conculrencia del monto efectivo de su gasto, con el lmite de 15 U.F., quedando el saldo hasta completar dicha cifra a disposicin del o la cnyuge sobrevivienta, y d falta de ste, de los hijos o los padres del afiliado.
Asimismo, si quien hubiere hecho los gastos del funeral no se presentare a requerir el beneficio, la Administradora deber entregar las 15 U.F. al cnyuge sobreviente, a los hijos o a los padres del afiliado, siempre que se presente una declaracin jurada simple de la persona que efectu el gasto, en la que declare que no cobrar el beneficio
t42
En todo caso, tendr prioridad para percibir la totalidad de la cuota mortuoria, el cnyuge sobreviviente, el hijo, el padre o la madre del afiliado fallecido, que acredite haberse hecho cargo de una parte del gasto del fi.rneral, cuando los dems gastos los hubiere hecho un tercero que en elplazo sealado en el prrafo anterior no se hubiere presentado a requerir el pago, ni hubiere efectuado la declaracin de que no solicitar
el beneficio.
En el evento de que un afiliado se encontrare percibiendo una renta vitalicia inmediata o diferida, el pago precedentemente sealado deber ser efectuado por la respectiva Compaa de Seguros de Vida. En este caso no corresponder efectuar retiros de la cuenta de capitalizacin indidual del afiliado fallecido por concepto de cuota mortuoria. 2.2. Institucin responsable del otorgamiento de la Cuota Mortuoria.
Afiliado que fallece durante el perodo de afiliacin activa. Afiliado pensionado por invalidez o vgez, que al fallecer se encontrare
acogido a la modalidad de retiros programados.
a un primer dictamen no cubierto por el seguro. Afiliado pensionado por invalidez o vejez, que al fallecer se encontrare acogido a la modalidad renta temporal con renta vitalicia diferida y se encontrare percibiendo la renta tanporal. Afiliado pensionado por invalidez o ve1ez, que al momento del fallecimiento an no hubiere suscrito el formulario "Seleccin de Modalidad de Pensin". Afiliado pensionado por invalidez o vejez que hubiere optado por la modalidad de renta talicia y que al momento de fallecer el contrato no estuere vigente. Afiliados pensionados por invalidez conforme a un primer dictamen, cubiertos por el seguro y aquellos que se encontraren dentro del plazo de 6 meses a que se refiere el inciso cuarto del artculo 4o. del D.L. 3.500. Afiliado que fallece estando pensionado por invalidez de acuerdo a las disposiciones de la Ley No 16.744, de la Ley 18.834 o cualquiera de las disposiciones legales que contemplen la proteccin contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Afiliado cuya causa de fallecimiento hubiere sido un accidente del trabajo o enfermedad profesional.
Afiliado pensionado por invalidez conforme
La Administradora, al momento de tomar conocimiento del fallecimiento de un afiliado, deber informar a los beneficiarios respecto del beneficio de cuota mortuoria, como asimismo del derecho a solicitar pensiones de
143
sobrevivencia o herenci4 segn sea el caso, y solicitar la liquidacin del Bono, en caso de tratarse de un afiliado con derecho a dicho documento
Afiliado pensionado por invalidez conforme a un nico o segundo dictamen, o por vejez que hubiere optado por la modalidad de renta vitalicia y que al momento del fallecimiento el contrato estuviere
vigente.
Afiliado pensionado por invalidez conforme a un nico o segundo dictamen o por vejez que hubiere optado por la modalidad de renta ternporal con renta vitalicia diferida y que al momento del
fallecimiento
se encontrare
Afiliado pensionado por invalidez, en la modalidad de cubierto por el seguro, de acuerdo a las normas vigentes anteriores al 1o. de enero de
1988.
La Compaa de Seguros con la cual el afiliado fallecido hubiere contratado la renta vitalicia, o en la modalidad Cubierto por el Seguro antes del lo. de enero de 1988, ser la responsable del financiamiento total del beneficio de cuota mortuoria.
Sin embargo, si se tatare de un afiliado fallecido pensionado por invalidez en
la modalidad de cubierto por el seguro, de acuerdo a las normas vigentes anteriores al lo. de enero de 1988, la A.F.P. podr financiar con recursos propios el pago de este beneficio y solicitar su reernbolso a la Compaa de
Seguros que hubiere estado financiando las pensiones.
acadamodalidad. 2.3. Solicitud de pago de la cuota mortuoria. En aquellos casos descritos en el punto 2.2.1 anteor para solicitar la cuota mortuoria se deber suscribir el formulario "Solicitud de Cuota Mortuoria" del Anexo I de la presente Circular y adjuntar la siguiente documentacin:
. ' '
Certificado de fallecimiento del afiliado Factura de gastos funerarios a nombre del solicitante de la cuota mortuoria.
t44
menos treinta das entre la fecha de fallecimiento del afiliado v la fecha de suscripcin de la Solicitud
En aquellos casos en que sea una empresa funeraria la que solicita el cobro de la cuota mortuoria se deber presentar la siguiente documentacin:
. . ' '
Solicitud de Cuota Mortuoria Certificado de fallecimiento del afiliado Factura de los gastos funerarios emitida a nombre de la empresa funeraria y deber identificar plenamente al usuario o beneficiario del servicio. Poder notarial (fotocopia), conferido por la empresa funeraria a un representante que autorice a suscribir Solicitudes de Cuota Mortuoria y a retirar cheques de pago Cuotas Mortuorias en su nombre.
La Administradora solo podr recibir una solicitud de cuota mortuoria si el solicitante adjunta toda la documentacin antes sealada que corresponda. 2.4. Pago de la Cuota Mortuoria
La cuota mortuoria deber pagarse en un plazo mrximo de 2 das hbiles contado desde la fecha de recepcin en la Administradora del formulario "Solicitud de Cuota Mortuoria", considerando el valor U.F. y valor cuota definido en el punto 4.3 del Captulo IX..
La Administradora podr pagar cuotas mortuorias, con cargo a sus propios recursos, a travs de sus agencias, las cuales podran ser recuperadas de las respectivas cuentas de capitalizacin individual. Estos se podrrn pagar en efectivo, cheque o vale
sta
3.
HERENCIA
acumulados en la cuenta de capitalizacin individual, en Depositos Convenidos y en las Alternativas de Ahorro Presional Voluntario tndividual o Colectivo, con excepcin de las plizas de seguro, quedados al fallecimiento de un causante y no contando ste con beneficiarios de pensin de sobrevencia, en los siguientes ctsos: a. Afiliado fallecido durante su afiliacin activa. antes de que el
dictamen
de invalidez
haya
145
la
suscripcin
del
formulario
d. Afiliado
f.
renta
g. Afiliado pensionado fallecido que hubiere optado por la modalidad de renta vitalicia inmediata y que al momento del fallecimiento el contrato no
estuere vigente.
h. Afiliado
a un primer dictamen.
convenidos y en las Altemativas de Ahorro Previsional Voluntario, con excepcin de las plizas de seguro, al fallecimiento de un afiliado activo por un accidente del trabajo o enfermedad profesional .
3.I.6.
Los fondos acumulados en Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario, con excepcin de las plizas de seguro, de un imponente del sistema antiguo fallecido
Las pensiones devengadas y no cobradas por un afiliado pensionado fallecido, incluyendo el monto de APS, si correspondiera.
3.I.7.
3.1.8. Los retiros de excedentes de libre de disposicin cuyo pago ha sido cursado y
ha sido girado el respectivo cheque por la Administradora, pero no cobrado a causa del fallecimiento del afilado.
t46
quedados en la cuenta de capitalizacin individual al fallecimiento de un pensionado que se encontraba en rgimen de pago bajo las modalidades de renta vitalicia inmediata o renta vitalicia diferida. no contando ste con
Los fondos destinados a herencia se pagarin a los herederos del afiliado fallecido previa presentacin de la Resolucin emanada del Servicio de Registro Civil e Identificacin, o del auto de posesin efectiva debidamente inscrito en el Registro
de Propiedad del Conservador de Bienes Races, cuando corresponda.
Con todo, no se exigir acreditar la posesin efectiva de la herencia al cnyuge ni a los padres e hijos de filiacin matrimonial o no matrimonial del afiliado, pafa retirar los fondos que se sealan en el nmero 3.1 anterior, cuando stos no excedan de cinco Unidades Tributarias Anuales. considerando el valor de sta a la
fecha de solicitud de este beneficio.
t47
Si los fondos se encuentran en uno o dos Tipos de Fondos, distintos del C, y no existe valor cuota para dichos Fondos a la fecha del fallecimiento del causante, la Administradora deber operar de la siguiente forma:
a. b.
El Saldo en cuotas del Fondo distinto de C se convierte a pesos utilizando el valor de la cuota de ese Tipo de Fondo (A, B, D E), del da anteprecedente
al de la fecha de emisin del Certificado de Saldo (t-2).
Los pesos as obtenidos se convierten a cuotas del fondo C E, segn donde el afiliado tena los fondos a la fecha del fallecimiento, considerando el valor cuota de este Tipo de Fondo (C E) del da anteprecedente a la fecha de emisin del respectivo Certificado de Saldo (t-2). Finalmente, se emite el Certificado de Saldo informando el saldo en cuotas del Tipo de Fondo C E y su equivalente en pesos, segn corresponda, considerando el valor de la cuota del Tipo de Fondo C E, a la fecha del fallecimiento del afiliado o del ltimo beneficiario."
En los casos que el monto de la herencia sea inferior o igual a 5 Unidades Tributarias Anuales (UTA), la Administradora dispondr de un plazo de l0 das hbiles, contado desde la fecha de recepcin de la solicitud, o del mandato legal otorgado por los herederos, segn cual fuere posterior, para poner a disposicin de dicho representante el cheque correspondiente. El mandato deber ajustarse a lo dispuesto en el Captulo X de esta Circular.
Por otra parte, en los casos en que el monto de la herencia sea superior a 5 Unidades Tributarias Anuales, la Administradora dispondr de un plazo de l0 das hbiles, contado desde la fecha en que la respectiva solicitud sea vlida, para ernitir el o los cheques segn corresponda.
Para estos efectos se entender vlida una solicitud de herencia cuando la Administradora haya recibido de parte de los herederos, el auto de posesin efectiva o la Resolucin del Servicio de Registro Civil e Identificacin, debidamente inscritos y el mandato legal que establece el representante de los herederos o en su reemplazo el documento que establezca la particin de los bienes del causante.
matenalizacin del pago, la Administradora, cuando exista un representante legal, emitir el cheque a nombre de ste y cuando exista un documento de particin de herencia, ernitir el o los cheques de acuerdo a 1o
Para
la
148
En caso
de herederos menores
nombre del
La Administradora podr emitir un cheque de pago de herencia sin la existencia de un mandato que establezca el representante de los herederos o de un documento de particin en las siguientes situaciones:
o o o
Existencia de un testamento que establezca el destinatario de los fondos de la cuenta individual del causante.
149
CAPITULO
1. BENEFICIARIOS
NO DECLARADOS
El artculo 13 del D.L. 3.500 seala que en el evento que una persona ocultare la identidad de todos o alguno de los beneficiarios, con el objeto de facilitar la obtencin indebida de los beneficios que establece el referido cuerpo legal, para s o para terceros, ser sancionado con las penas de presidio que establece el artculo 467 del Cdigo Penal. Dicha disposicin deber ser informada al afiliado o a sus beneficiarios, en caso que ste hubiere fallecido, al momento de ser suscrita la respectiva solicitud de pensin. Sin perjuicio de lo anterior, si se presentase uno o ms beneficiarios con derecho a pensin de sobrevivencia no acreditados dentro del plazo de 45 das que establece el punto 3 de la letra C del captulo V de esta Circular o no incluidos en la declaracin de beneficiarios de la respectiva solicitud de pensin o solicitud de afiliacin, ste o stos debern suscribir el formulario No. 36 "Beneficiarios No Declarados", de la presente Circular. Dicho formulario ser confeccionado en original y copia. La copia quedar en poder de uno de los beneficiarios y el original, junto con los certificados civiles que correspondan, ser archivado en el Expediente de Pensin.
La acreditacin de nuevos beneficiarios no ser motivo para que la Administradora intemrmpa el pago de las pensiones causadas inicialmente. Estos nuevos beneficiarios devengarn su pensin a contar de la fecha en que reclamen el beneficio, esto es, la fecha de suscripcin del formulario "Beneficiarios No Declarados".
Para regularizar la situacin precedentemente descrita, la Administradora deber atenerse a las siguientes instrucciones, segn sea el caso:
1.1. Respecto de pensionados por vejez o invalidez declarada conforme a un linico o segundo dictamen sin derecho a aporte adicional.
1.1.l. Si se
presentare uno o ms potenciales beneficiarios de pensin de sobrevivencia inicialmente no declarados, y el causante no hubiere firmado el formulario "Seleccin Modalidad de Pensin", la Administradora deber anular el correspondiente certificado de saldo, informar este hecho al SCOMP y en un plazo no superior a l0 das hbiles de suscrito el formulario "Beneficiarios No Declarados", deber emitir el nuevo certificado de saldo y simultneamente notificar de su emisin al afiliado y remitirlo al SCOMP.
En ningn caso el afiliado podr optar por la alternativa de contratar un seguro de Renta Vitalicia inmediata o diferida, si la documentacin proporcionada por la Compaa de Seguros de Vida seleccionada, no
150
1.1.1.
Si se presentare uno o ms potenciales beneficiarios de pensin de sobrevivencia, inicialmente no declarados, despus de que el causante hubiere suscrito el formulario "Seleccin Modalidad de Pensin" la Administradora deber atenerse a lo siguiente:
a.
En caso que el afiliado hubiere optado por contratar un seguro de renta vitalicia inmediata y se hubiere efectuado el traspaso de la prima del seguro de renta vitalici4 en un plazo no superior a 3 das hbiles de recepcionado el formulario "Beneficiarios No Declarados" deber remitir copia de dicho formulario a la Compaa de Seguros informindole que se encuentran en proceso de acreditacin y que esta declaracin la inhibe de liberar reservas. Una vez acreditado el derecho del o de los nuevos potenciales beneficiarios, la Administradora deber informar por escrito a
la Compaa de Seguros de dicha acreditacin, de modo que sta proceda a recalcular los beneficios otorgados en base al nuevo grupo familiar, las reservas no liberadas y la tasa de inters segn la cual stas esten constituidas.
b.
En caso que el afiliado hubiere optado por contratar un seguro de renta vitalicia inmediata y no se hubiere efectuado el traspaso de fondos
correspondiente a la respectiva aseguradora, deber postergar el traspaso y en un plazo no superior a 10 das hbiles de acreditado l o los nuevos potenciales beneficiarios, la Administradora deber informar por escrito a la Compaa de Seguros de dicha situacin y solicitar la emisin de la pliza con el monto de la renta reclculada de acuerdo al nuevo gupo familiar.
Si al recepcionar la pliza corregida se verificara que la renta recalculada informada no cumple con los correspondientes requisitos, no se efectuar el traspaso, quedando sin efecto la opcin del afiliado. Dentro de los tres das hbiles siguientes deber comunicar tal situacin al afiliado y al SCOMP. Por el contrario si la renta recalculada informada cumpliese con los requisitos legales establecidos, la Administradora proceder a efectuar el traspaso de fondos que coffesponda, dentro de los 10 das hbiles siguientes a aqul en que recepcione lapliza corregida.
Si el afiliado hubiere optado por la modalidad de Retiros Programados, la Administradora deber efectuar un clculo extraordinario de la anualidad, de modo de incluir a los nuevos potenciales beneficiarios. La pensin recalculada se comenzar a pagar, a ms tardar, al mes siguiente al de acreditado el derecho de los nuevos beneficiarios.
Este reclculo no afectar la fecha del reclculo anual.
l5l
d.
Si el afiliado hubiere optado por la modalidad de Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida, la Administradora proceder de acuerdo a lo sealado en las letras a. yb. anteriores, en lo que respecta alarentatalicia
diferida, y a lo sealado en la letra c. anterior, en 1o que respecta a la Renta Temporal.
e.
Si el afiliado hubiere optado por la modalidad de Renta Vitalicia Inmediata con Retiro Programado, la Administradora proceder de acuerdo a lo sealado en las lefas a. y b. anteriores, en lo que respecta alarentavitalicia inmediata, y a lo sealado en la letra c. anterior, en lo que respecta al Retiro Programado. En el evento que el afiliado hubiere tenido derecho a efectuar retiros de excedente de libre disposicin y stos no hubieren sido retirados al momento de acreditarse la calidad del o los nuevos potenciales beneficiarios, en los reclculos precedenternente sealados deberln considerarse dichos excedentes, tanto para el clculo de las pensiones como para el pago de la prima nica, de modo que dicha suma sea destinada a mantener el monto de los beneficios inicialmente determinados. Si efectuados los ajustes, an quedaren excedentes, stos deberrin ser puestos a disposicin del afiliado.
Cualquier clculo de pensiones o reliquidaciones de primas deber ser detalladamente informado d, afiliado junto con las causas que lo motivaron, mediante carta certificada, denfro de los tres das hbiles siguientes a aquel en que se efectu el clculo de pensin o reliquidacin de prima.
1.2. Respecto
de pensionados
por
a un nico o
Si se presentare uno o ms potenciales beneficiarios de pensin de sobrevivencia inicialmente no declarados, y a la fecha de suscripcin del formulario "Beneficiarios No Declarados" la Administradora hubiere enterado el aporte adicional, deber atenerse a lo sealado en el nmero 1. anterior.
Si por el contrario, la Administradora no hubiere enterado el monto de dicho aporte, entonces deber considerar la composicin del nuevo grupo familiar para enterar dicho aporte, a ms tardar, a los 10 das hbiles de haberse liquidado el Bono de Reconocimiento, o de haber quedado ejecutoriado el dictamen, en el caso de afiliados sin derecho a Bono de Reconocimiento, o dentro de los seis das hbiles siguientes a la declaracin de los nuevos beneficiarios, segn cual seaposterior.
152
adicional.
a.
Si una vez iniciado el pago de las respectivas pensiones de sobrevencia se o ms beneficiarios no declarados, el monto de las pensiones inicialmente determinadas deber recalcularse de acuerdo a la composicin del nuevo grupo familiar.
presentare uno
b.
Si los beneficiarios se encontraren percibiendo una Renta Vitalicia rmediata o Diferida, la Administradora deber, en un plazo no superior a 3 das hrbiles de acreditado el derecho de 1 o los nuevos beneficiarios, informar de dicha situacin a la respectiva Compaa de Seguros, de modo que sta proceda a recalcular los beneficios otorgados en base al nuevo grupo familiar, a las reservas no liberadas y a la tasa de inters segn la cual stas estn constituidas.
Si los beneficiarios se encontraren percibiendo una pensin bajo la modalidad de Retiro Programado, la Administradora proceder a efectuar un reclculo extraordinario de la anualidad, de modo de incluir al o los nuevos beneficiarios. Las pensiones as determinadas comenzarn a pagarse, a miis tardat, al mes siguiente de acreditado el derecho de los nuevos beneficiarios.
d.
Si no se hubiere iniciado el pago de pensiones de sobrevivencia y se presentare uno o ms beneficiarios no declarados a reclamar su derecho y los beneficiarios an no hubieren optado por alguna modalidad de pensin, la Administradora deber, en un plazo no superior a 3 das hbiles de suscrito el formulario "Beneficiarios No Declarados", poner a disposicin de los beneficiarios la documentacin que corresponda, actualizada de acuerdo al nuevo grupo familiar. En ningn caso los beneficiarios podrrin optar por la altemativa de contratar un
seguro
documentacin
proporcionada por la Compaa de Seguros de Vida seleccionada no considera la correcta composicin del grupo familiar. Si no se hubiere iniciado el pago de pensiones de sobrevivencia y se presentare uno o ms beneficiarios no declarados y los beneficiarios hubiesen optado por una altemativa de pensin, la Adminisfadora deber atenerse al procedimiento sealado en las letras a., b., c. y d. anteriores.
g
Cualquier reclculo de pensiones deber ser detalladamente informado junto con las causas que 1o motivaron, mediante carta certificada, a cada uno de los beneficiarios inicialmente declarados o a su representante legal dentro de los tres das hrbiles siguientes a aquel en que se efectu el reclculo.
Si al momento de presentarse uno
h.
o ms beneficiarios inicialmente
no declarados
153
no hubiesen otros beneficiarios con derecho a pensin, entonces el nuevo gupo familiar podr ejercer la opcin a que se refiere el artculo 66 del D.L. 3.500, en conformidad a la normativa vigente. Para este efecto, se entender por fecha de notificacin del fallecimiento la fecha de suscripcin del formulario "Beneficiarios no Declarados", del Anexo I. La Administradora no podr pagar Herencia con posterioridad a la fecha de suscripcin de dicho formulario.
a aporte
adicional
a.
no
declarados, y a la fecha de suscripcin del formulario "Beneficiarios No Declarados", la Adminisfadora hubiere enterado el aporte adicional, sta deber atenerse a lo sealado en el nmero 3 anterior.
No obstante lo anterior, la declaracin de un hijo pstumo implicar el reclculo del aporte adicional considerando la composicin del nuevo grupo familiar. La pensin del hijo pstumo se devenga desde la fecha de su nacimiento. Para este efecto, la Administradora en un plazo no superior a 30 das de acreditado el nacimiento del hijo pstumo deber determinar el aporte adicional necesario para financiar la pensin de sobrevivencia de este hijo. Esta suma tendr el siguiente
destino: Si los beneficiarios se encontraren percibiendo una renta vitalicia inmediata
o diferida la Administradora deber en un plazo no superior a 10 das hbiles de determinado el aporte adicional necesario para financiar la pensin del hijo pstumo, informar a la Compaa de Seguros para que complemente el contrato de seguro. La Administradora deber traspasar la nueva suma a la Compaa de Seguros, a ms tardar, a los 10 das hbiles de recibido el correspondiente endoso del contrato de seguro, considerando el valor de la U.F. del da de pago de la prima adicional.
11.
Si los beneficiarios se encontraren percibiendo una pensin bajo la modalidad de retiro programado, la Administradora deber abonar a la
cuenta de capitalizacin individual del afiliado causante el aporte adicional necesario para financiar la pensin del hijo pstumo y proceder a un clculo extraordinario de la anualidad. Para este efecto, deber utilizarse el valor de la U.F. del da en que el aporte adicional sea abonado y el valor de cuota del da anteprecedente. Las pensiones as determinadas cometuarn a pagarse, a ms tardar, al mes siguiente de determinado el aporte referido.
lll.
Si los beneficiarios se encontraren percibiendo una renta temporal, la Administradora deber abonar o cargar a la cuenta de capitalizactn individual del afiliado causante la diferencia entre el aporte adicional necesario para financiar la pensin de sobrevivencia del hijo pstumo y la
154
prima adicional pagada a la Aseguradora y efectuar un reclculo de la renta temporal, de acuerdo a 1o sealado en la letra b anterior y traspasar la prima adicional de acuerdo a la letra a anterior.
lv.
Si no se hubiere iniciado el pago de pensiones de sobrevivencia y los beneficiarios no hubieren optado por alguna modalidad de pensin, la Administradora deber denfo de los 10 das siguientes de acreditado el derecho del hijo pstumo abonar a la cuenta de capitalzacin el aporte adicional necesario para financiar su pensin de sobrevencia y poner a disposicin de los beneficiarios el certificado de saldo actualizado de
acuerdo al nuevo gupo familiar.
v.
Si la Administradora no hubiere enterado el monto del aporte adicional, entonces deber considerar la composicin del nuevo gupo familiar y enterar dicho aporte dentro del plazo sealado en el Captulo V o dentro de los 10 das hbiles siguientes al reclculo, segn cual sea
posterior.
El monto de dicho aporte se estimar considerando el saldo que el afiliado tena en su cuenta de capitalizacin individual al momento de fallecer, excluido el monto de la cuota mortuoria. En todo caso, notificada la existencia de nuevos beneficiarios con derecho a pensin, no proceder el pago de herencia en tanto stos no hayan perdido su derecho.
1.5. Pensiones de invalidez transitorias no cubiertas
por el seguro.
Si se presentare uno o ms potenciales beneficiarios de pensin de sobrevencia inicialmente no declarados, la Administradora deber en un plazo no superior a 10 das hbiles de suscrito el formulario "Beneficiarios no declarados ". calcular el nuevo monto de la pensin de acuerdo a retiro programado.
Si los beneficiarios no declarados se presentasen en un mes en que se efectua pago
de pensin bajo la modalidad de retiros programados, la pensin recalculada se comerzar a pagar a contar del mes siguiente de acreditado el derecho de los nuevos beneficiarios.
2. AFILIADOS EXENTOS
DE COTIZAR
a.
De acuerdo a lo sealado en el artculo 69, inciso primero del D.L.3.500, se encuentran exentos de cotizar en sus cuentas de capitalizacin indidual el 10% de sus remuneraciones y rentas imponibles, los siguientes trabajadores
dependientes:
155
No
65
aos de edad
afiliadas mujeres
obstante lo precedentemente sealado, dichos afiliados podrin optar librernente por continuar cotizando en la cuenta de capitalizacin individual en la Administradora en que se encuenfran incorporados o decidan traspasarse, en tal caso tienen derecho apagar una cotizacin adicional diferenciada.
b.
Los afiliados trabajadores dependientes que cumpliendo los requisitos sealados en la lefra a. anterior deseen acogerse a la exencin dispuesta en el artculo 69, inciso primero, del D.L. 3.500, deberin as comunicarlo a su empleador y a la respectiva Administradora, pues de lo contrario, en virfud de lo establecido en el artculo 19 del D.L. No 3.500. en relacin con el artculo 58 del Cdigo del Trabajo, el respectivo empleador se encuentra obligado apracticar la retencin de sus cotizaciones de la remuneracin que les pague y a enterarlas en la Administradora. La opcin del trabajador pensionado por no efectuar estas cotizaciones, solo produce efectos desde que se manifiesta sin que sea procedente efectuar la devolucin de 1o pagado con anterioridad por este concepto. Las cotizaciones obligatorias que opten por efectuar estos afiliados slo pueden ser destinadas a los Fondos de Pensiones Tipo C, D y E. No quedan afectos a esta restriccin aquella parte del saldo que exceda el capital necesario para financiar una pensin igual o superior al 70 oA del promedio de remuneraciones de los ltimos 120 meses anteriores a la solicitud de pensin y al 150% de la pensin mnima vigente. El cumplimiento de este requisito se deber verificar cuando el afiliado solicite el traspaso de fondos y cadavez que se recalcule la anualidad o se efectue un recalculo extraordinario.
d.
ser
el siguiente,
pasarin a incrementar la cuenta de capitalizacin indidual y formaran parte del saldo utilizado para el clculo de la pensin de vejez, considerando todas aquellas cotizaciones correspondientes a remuneraciones devengadas con anterioridad a la fecha de la solicitud de pensin.
En el caso de afiliados pensionados, stos podrn una vez al ao, disponer en cualquier momento del saldo acumulado en el ao anterior, de acuerdo a lo siguiente:
. Si el afiliado se encontrare
acogido a la modalidad de retiros programados, renta temporal o renta vitalicia inmediata con retiro
156
programado, la Administradora deber efectuar el reclculo de la anualidad considerando el nuevo saldo acumulado en la cuenta de capitalzacin indivi dual. percibiendo una pensin de vejez o invalidez bajo la modalidad de renta vitalicia inmediata o diferida, podr utllizu el saldo acumulado para repactar el monto de la renta contratada, entendindose que el afiliado transferir el nuevo saldo acumulado, a la Compaa. de Seguros que le estuviese pagando el mismo tipo de pensin. En este caso, la AFP deber emitir el correspondiente "Certificado de Saldo - Pensin Adicional" de esta Circular, quedando excluida de la obligacin de remitirlo al SCOMP.
Si el afiliado se encontrare
certificado precedentemente sealado, deber ser presentado por el afiliado en la Compaa de Seguros que tiene contratada la renta vitalicia, a fin de que sta proceda a ofrecerle larepactacin de su renta vitalicia. Si el afiliado decide rcpactar la renta vitalicia deber presentar la correspondiente co1';rzacin y manifestar expresamente su decisin de repactar su contrato de renta vitalicia, suscribiendo en la Administradora el formulario "Decisin de Repactar Renta Vitalicia". El formulario se confeccionar en original y copia. El original debidamente llenado y timbrado por el afiliado, con fecha de recepcin respaldada con timbre y firma de un representante autonzado de la Administradora, formaraparte del Expediente de Pensin. La copia se entregar al afiliado.
El
Dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del formulario la Administradora deber informar por escrito a la Compaa de Seguros a fin de que ste proceda a emitir el endoso de la respectiva pliza. El pago de la prima nica, deber realizarse previa recepcin del endoso delapliz4 a ms tardn dentro de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente al de recepcin de dicho endoso.
Si el afiliado se encontrare percibiendo una pensin de vejez o invalidez bajo la modalidad de seguro de renta vitalicia inmediata o diferida, podr utllizn el saldo acumulado para contratar otra renta vitalicia con otra Compaa de Seguros la cual no podr ser inferior a la pensin mnima, o para acogerse a retiros programados. En este
acuerdo al formulario definido en el Anexo I de esta Circular. El otorgamiento de esta pensin se regir por los mismos plazos y procedimientos definidos para una solicitud de pensin de vejez. Es decir, su fecha de devengamiento ser a contar de la fecha de la solicitud de pensin, la Administradora deber ingresar al SCOMP el correspondiente certificado de saldo y la opcin del pensionado se regrpor las mismas normas que regulan la seleccin de modalidad de
caso el afiliado deber suscribir una Solicitud de pensin adicional, de
157
pensron.
Igual tratamiento tendr el afiliado que se encontrare percibiendo una pensin de invalidez cubierta por el seguro de acuerdo a las disposiciones legales anteriores al 1o de enero de 1988, y desee tlizar el saldo acumulado por cotizaciones posteriores a la pensin de invalidez, para contratar una renta vitalicia con la misma u otra Compaa de Seguros, o acogerse a retiros programados. Si el afiliado desease retirar dichos fondos como Excedente de Libre Disposicin, deber cumplir en ese momento con los requisitos que establece la ley. Aquellos pensionados que hayan tenido derecho a Excedente de Libre Disposicin y soliciten el beneficio con posterioridad, cumpliendo los requisitos para ello, pueden disponer una vez al ao, en cualquier momento, del saldo acumulado en el ao
anterior.
Asimismo, podr destinar parte de dichos fondos para contratar una pensin por alguna de las modalidades que seriala la ley, que le permita cumplir con los requisitos y retirar como Excedente el saldo
sobrante, si correspondiere.
e.
Los afiliados acogidos a pensin de invalidez parcial conforme a un primer dictamen o los afiliados declarados invalidos que se encontraren dentro del plazo de 6 meses a que se refiere el inciso cuarto del artculo 4o. del DL 3.500, que continuaren trabajando como dependientes, debern efectuar la cotizacin de salud, que establece el artculo 84 y la cotizacin a que se refiere el artculo 17, de este cuerpo legal. Esta ltima formar parte del capital acumulado por el afiliado.
f.
En el caso de afiliados declarados invlidos parciales que se encuentren percibiendo pensiones originadas por un segundo dictamen, las cotizaciones que efectuen al fondo de pensiones incrementarin el saldo retenido.
2,2. Cotizaciones Voluntariase Depsitos Convenidos y planes de ahorro previsional voluntario indidual o colectivo.
Los trabajadores pensionados podrn efectuar cotizaciones voluntarias, participar de planes de ahorro previsional voluntario individual o colectivo o sus empleadores enterarles Depsitos Convenidos, an cuando se encuentren acogidos a la exencin establecida en el articulo 69, inciso primero, del D.L. 3. 500, respecto de la cotizacin obligatoria.
b.
el ahorro previsional voluntario individual o colectivo que los afiliados efectuen en forma posterior a la solicitud de pensin podrn ser retiradas, traspasadas a otra AFP o a una Institucin Autorizada o
Las cotizaciones voluntarias y
t58
I de
Los Depsitos Convenidos correspondientes a aquellos afiliados pensionados incrernentarin el saldo constituido para pensin. En el caso de afiliados declarados invlidos parciales en virtud de un segundo dictamen estos recursos
incrementariin el saldo retenido.
Si la Administradora donde el trabajador pensionado mantiene su afiliacin vigente se entera de la existencia de Depsitos Convenidos enterado a nombre de este trabajador en otra Administradora o Institucin Autorizada, deber solicitar su traspaso a ms tardar dentro de los 10 das hbiles siguientes a aquel en que tomo conocimiento de su existencia. . El destino de estos fondos ser el sealado en la letra e. del punto 2.I anterior, no obstante la Administradora podr efectuar un reclculo extraordinario de la anualidad si el afiliado lo solicita expresamente.
3.
la Administradora
a.
El afiliado que hubiere optado por Retiro Programado y desee ejercer su derecho de cambiarse a otra modalidad de pensin, Renta Vitalicia Inmediata, Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia Inmediata con Retiro Programado, deber manifestar su intencin suscribiendo el formulario "Solicitud de Cambio Modalidad de Pensin", de la presente Circular. Las Administradoras debern tener disponible en todas sus oficinas y locales el formulario mencionado, el cual se confeccionar enoriginal y copia. El original debidamente llenado y firmado por el afiliado con fecha de recepcin respaldada con timbre y firma de un representante autonzado de la Administradora, formara parte del Expediente de Pensin. La copia se entregar al afiliado.
Una vez que la Administradora hubiere recibido el formulario "solicitud de Cambio de Modalidad de Pensin", debidamente suscrito por el afiliado, dentro de los 10 das hbiles siguientes a su recq)cin deber:
b.
i. ii.
159
iii.
Remitir al SCOMP el certificado electrnico de saldo y la informacin sobre retiros programados, de acuerdo a lo dispuesto en la Circular
t29t.
c. La Administradora
d.
conjuntamente con el certificado de saldo deber disposicin del afiliado un folleto explicativo de las modalidades de pensin.
poner
El afiliado, unavez efectuada al menos una consulta al SCOMP, podr manifestar su decisin de cambio de modalidad, firmando personalmente el formulario "Decisin de Cambio Modalidad de Pensin". La Administradora deber efectuar las mismas validaciones establecidas para la seleccin de modalidad de pensin y notificar a la
Aseguradora de igual forma.
e.
El formulario de "Decisin de Cambio de Modalidad de Pensin" se confeccionar en original y copia. El original debidamente llenado y firmado por el afiliado, con fecha de recepcin respaldada con timbre y firma de un representante autorizado de la Administradora, ser ingresado en el Expediente de Pensin junto a la copia del contrato de seguro, la copia quedar en poder del afiliado.
Una vez que el afiliado hubiere suscrito el formulario de "Decisin de Cambio de Modalidad de Pensin", la Adminisfradora deber notificar a la Compaa de Seguros que coffesponda, la aceptacin de la oferta, dentro de un plazo de un da hbil contado desde la suscripcin de la decisin de cambio de modalidad de pensin. Por su parte, la Adminisfadora deber proceder a transferir a la Compaa de Seguros, los fondos suficientes de la cuenta de capitalzacin individual del afiliado para el pago de la prima correspondiente, dentro de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente al de la recepcin delapliza.
En el evento de que el afiliado hubiere optado por cambiarse a una Renta Vitalicia Inmediata, las pensiones financiadas bajo esta modalidad se devengarn a partir del primer da del mes del traspaso de la prima nica. En el evento de que el afiliado hubiere optado por cambiarse a una Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida, las rentas temporales se devengarn y comerzartn a pagarse a contar del mes de traspaso de la prima nica.
f.
g.
h.
i.
En el caso de beneficiarios de pensin de sobrevivencia de afiliados activos fallecidos, la Administradora deber atenerse al mismo procedimiento precedentemente sealado. Sin embargo, en el formulario "Decisin de Cambio Modalidad de Pensin", deber constar la conformidad de todos los beneficiarios de pensin, mediante la firma de cada uno de ellos, o de sus representantes legales segn el caso.
160
Disminuyendo el monto de la renta asegurad4 siempre que cumpla condicin sealada en el inciso tercero del arttsilo 62.
-Pagando la prima adicional con cargo al saldo
causante.
con
la
de la
Tendrn derecho a ejercer las opciones anteriormente descritas los pensionados de vejez, vejez anticipada e invalidez y los beneficiarios de un afiliado fallecido, que hubieren contratado un seguro de Renta Vitalicia Diferida y para los cuales el monto de la renta adelantada sea superior a la respectiva pensin mnima y cumpla con respecto a la renta temporal recalculada los mismos requisitos legales exigidos al momento de la contratacin inicial.
Para los efectos precedentemente sealados, siguiente:
la
Los afiliados pensionados por vejez o invalidez que deseen ejercer esta opcin, debern concurrir a la Administradora a suscribir el formulario " Solicitud Anticipo Renta Vitalicia Diferida", de la presente Circular. Dicho formulario deber ser confeccionado en original y copia. El original se archivar en el Expediente de Pensin; la copia se entregar al afiliado.
Dentro de los l0 das hbiles de recibido el formulario precedentemente sealado, la Administradora deber poner a disposicin del afiliado un "Certificado de Saldo", en donde se registrar el saldo que el afiliado mantiene en su cuenta de capitalizacn individual. El certificado precedentemente sealado, deber ser presentado por el afiliado en la Compaa de Seguros en que hubiese confatado la renta vitalicia diferid4 a fin de que sta proceda a ofrecerle alternativas de anticipacin de su renta talicia. En este caso, la fecha de cierre del certificado de saldo corresponder al del ltimo da del mes anterior al de su ernisin.
presentacin por parte del afiliado de una cotizacin elaborada por la respectiva Aseguradora, obligar a la Administradora a ceirse al siguiente procedimiento dentro de los tres das hbiles siguientes:
La
a)
Determinar el monto de
la
el
afiliado para
161
b) Verificar que la
la pensin
mnima
c)
Asimismo, deber verificar que la renta talicia diferida repactada no sea inferior al50oA del primerpago de la renta temporal ni superior al 100% de
dicho pago. Si ninguna de las alternativas cotizadas cumple con los requisitos sealados en el p:rafo anterior, deber informar por escrito al afiliado y a la
Aseguradora de dicha situacin dentro de los dos das hbiles siguientes.
d)
e)
Si el afiliado cumple con los requisitos dentro del mismo plazo sealado en la letra c. anterior, deber informar de ello al afiliado.
Si afiliado deseare hacerla efectiva, deber manifestar expresamente su decisin de anticipar la renta talicia diferida, suscribiendo en la Administradora el formulario "Decisin Anticipo Renta Vitalicia Diferida".
El formulario se confeccionar en original y copia. El original debidamente llenado y timbrado por el afiliado, con fecha de recepcin respaldada con timbre y firma de un representante autonzado de la Administradora, formara parte del Expediente de Pensin. La copia se entregar al afiliado. Dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del formulario "Decisin Anticipo Renta Vitalicia Diferida", la Administradora deber informar por
escrito a la Compaa de Seguros la alternativa seleccionada por el afiliado, a que ste proceda a ernitir el endoso respectivo.
fin
de
Para el pago de la prima nica, si correspondiere, los afiliados podrn optar por transferir a su cuenta de capitalizacn individual, todo o parte de su cuenta de ahorro voluntario.
El pago de la prima nica, si correspondiere, deber realizarse previa recepcin de una copia del endoso de la pliza del contrato de seguro, a mis tardar dento de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente al de recepcin de dicho endoso.
al
mismo procedimiento
precedentemente
salvedades:
162
La conformidad de todos los beneficiarios respecto de la altemativa seleccionada deber constar en el formulario "Decisin Anticipo Renta Vitalicia Diferida", mediante la firma de cada uno de ellos, o del representante legal.
5.
Si luego de pensionarse un afiliado ingresan fondos a la cuenta individual, ya sea por concepto de cotizaciones coffespondientes a rentas o remuneraciones devengadas con anterioridad a la fecha en que se deveng el primer pago de pensin y/o por concepto de Bono de Reconocimiento, la Administradora deber primeramente determinar si el afiliado tuvo derecho a Excedente de Libre Disposicin y actuar de acuerdo al siguiente procedimiento:
Dentro de un plazo no superior a 10 das hbiles contado desde la fecha de ingreso de los fondos a la cuenta individual, deber informar al afiliado su situacin y las opciones a las que tiene derecho.
- Si el afiliado
deseara
fueran por concepto de complemento o incremento de Bono de Reconocimiento, col;rzacin voluntaria y/o ahorro previsional voluntario colectivo, el afiliado , podr optar por repactar la pensin de renta vitalicia ya contratada, contratar otra renta vitalicia con otra Compaa de Seguros, o acogerse a retiros programados.
- Si
cotizaciones devengadas con anterioridad al mes en que se acogi a pensin, y el afiliado tuvo derecho a excedente de libre disposicin podr, una vez al ao, en el mismo mes calendario en que se acogi a pensin optar por retirar excedente
contratar otra renta vitalicia con otra Compaa de Seguros, o acogerse a retiros programados. Si el afiliado no tuvo derecho a excedente de libre disposicin dichas cotizaciones debern traspasarse a la Compaa de Seguros.
de renta vitalicia
ya contratad4
r63
Si los fondos
Incremento Bono de Reconocimiento, la Administradora deber recalcular la anualidad considerando el nuevo saldo acumulado en la cuenta de capitalizacin indidual, a ms tardar al mes prximo de ingresado los fondos.
Si los fondos ingresados a la cuenta individual fueran por concepto de cotizaciones devengadas con anterioridad al mes en que se acogi a pensin, la Administradora deber realizar las reliquidaciones que coffespondan, de acuerdo al siguiente criterio:
Si el total de cuotas ingresadas, expresadas en pesos del momento del
el monto de la anualidad, se proceder a efectuar, una vez al ao, en el mismo mes calendario en que se acogi a pensin, el reclculo de la anualidad considerando el nuevo saldo acumulado en la cuenta de capitalizacin indidual. Salvo que el afiliado o sus beneficiarios expresamente soliciten el procedimiento descrito en el numeral
abono, no supera siguiente.
Si el monto ingresado es mayor que lo sealado anteriormente, deber efectuar la reliquidacin a ms tardar al mes siguiente de ingresados los fondos de acuerdo al procedimiento siguiente:
i.
Calcular el saldo terico, en cuotas, de la cuenta de capitalizacin individual del afiliado, a la fecha de disponibilidad del primer pago de la pensin como si no se hubiere efectuado ningn retiro de la
cuenta.
11.
Determinarelmonto de la pensin, enU.F., que le corresponderiaal afiliado o beneficiario en caso de que no hubiese efectuado ningn retiro, esto es, utilizando el saldo terico sealado en la letra i. anterior.
las pensiones tericas devengadas en U.F., desde la fecha de devengamiento de la pensin hasta al ltimo da del mes anterior a aquel en que se efectua la reliquidacin. Determinar, a la misma fecha anterior, por concepto de pensin en U.F..
iii.
Calcular
el monto total de
lv.
el
V.
Reliquidar el monto correspondiente a la diferencia entre la suma calculada en iii. con la calculada en iv., considerando el valor Unidad de Fomento del da de disponibilidad del cheque.
t64
5.4. Pensionado bajo la modalidad de Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida.
Si el afiliado se encuentra percibiendo la Renta Vitalicia se deber proceder de acuerdo al punto 5.2 anterior, si el afiliado se encuentra percibiendo la Renta Temporal deber proceder de acuerdo al punto 5.3 anterior.
No obstante, cuando el afiliado con la pensin inicialmente contratada no cumpliese con los requisitos necesarios paru retirar Excedente de Libre Disposicin, podr destinar parte de dichos fondos para optar por alguna de las modalidades de pensin, de modo tal que la pensin resultante sumada a la que estuere percibiendo cumpla con los requisitos establecidos y as poder retirar como Excedente de Libre Disposicin el saldo que quedare en la cuenta de capitalizacin individual.
aplicar tambin respecto de los beneficiarios de pensin de sobrevivencia, en lo que corresponda. 5.5. Pensionados invlidos definitivos cubiertos
concepto de cotizaciones coffespondientes a rentas o remuneraciones devengadas con anterioridad a la fecha en que se declar la invalidez conforme a un nico o segundo
dictamen o por concepto de Bono de Reconocimiento, la Administradora deber efectuar una reliquidacin del aporte adicional, de acuerdo al procedimiento sealado en el punto 6. del captulo IX de esta Circular. Si una vez reliquidado el aporte adicional aun quedaran fondos en su cuenta individual, deber proceder de acuerdo al punto 1 anterior si se trata de un afiliado declarado invlido total. Si se trata de un afiliado declarado invlido parcial dicho monto incrementar el saldo retenido, si este afiliado hubiese obtenido pensin de vejez o vejez anticipada, deber proceder de acuerdo al punto I anterior.
Si luego de pensionarse un afiliado por invalidez parcial conforme a un primer dictamen, ingresaren fondos a la cuenta individual, por concepto de cotizaciones correspondientes a rentas o remuneraciones devengadas con anterioridad a la fecha de devengamiento de la pensin que hicieren variar el ingreso base, la Administradora deber al mes siguiente, reliquidar las pensiones desde la fecha de devengamiento de la pensin de acuerdo a lo siguiente: 5.6.1. Afiliado cubierto.
165
Calcular el monto total de las pensiones tericas devengadas en Unidades de Fomento desde la fecha de devengamiento que corresponda, hasta el ltimo da del mes anterior a aquel en que se
efectua la reliquidacin.
u.
Determinar a la misma fecha anterior, el monto pagado al afiliado por concepto de pensin en Unidades de Fomento.
ln.
Reliquidar el monto correspondiente la diferencia entre la suma calculada en i., con la calculada en ii, considerando el valor de la Unidad de Fomento del da de disponibilidad del cheque.
lo
En este caso la Administradora deber primeramente devolver los montos que el afiliado ha recibido por este concepto, de acuerdo a lo especificado en la respectiva
Circular. Si una vez efectuada la devolucin an quedaran fondos, deber proceder de acuerdo a los procedimientos antes indicados, segn corresponda. En el caso de las cuentas personales de los afiliados que perciben una pensin con Garanta Estatal, a los cuales les ingresan fondos a su cuenta por concepto de Aporte Adicional, Bono de Reconocimiento, Cotizaciones en cobranza judicial u otros que se encuentren distribuidas en dos tipos de Fondo, porque el afiliado se encuentra en perodo de transicin por cambio de grupo etreo, los cargos por devolucin de montos por Garanta del Estado, deber efectuarse primeramente del Tipo de Fondo no correspondiente a su grupo etreo.
Si la Administradora detectare un enor en la liquidacin de pago de la pensin, deber enviar, a ms tardar, al mes siguiente de detectado el error, una notificacin escrita y una nueva ficha de clculo al afiliado pensionado o a los beneficiarios.
Si el error involucrare sumas giradas en exceso del Fondo de Pensiones, deber restituir de inmediato el nmero de cuotas giradas errneamente, considerando el
valor de cuota del da anteprecedente al abono. La Administradora podr recuperar las sumas indebidamente pagadas al afiliado pensionado o al beneficiario, slo en los casos que ste o aqul lo autoricen expresamente por escrito.
t66
Si el error involucrare sumas a favor del afiliado pensionado o beneficiarios, la Administradora deber proceder a reliquidar las pensiones junto al prximo pago de
pensin.
6. INVALIDEZ
PREVIA A LA AFILIACIN.
Los dictmenes emitidos por las Comisiones Mdicas Regionales y las Resoluciones emitidas por la Comisin Mdica Central que declaren una invalidez previa a la afiliacin tendrn el carcter de nico dictamen. De modo que, las reevaluaciones en el caso de los invlidos parciales no podrn modificar el carcter previo.
La Administradora que reciba un dictamen o una resolucin de invalidez de un afiliado, que establezaa que la invalidez se produjo con anterioridad a la fecha de afiliacin al sisterna, deber ceirse al siguiente procedimiento, dependiendo si el afiliado fue o no imponente de alguna Institucin del Rgime,n Antiguo:
6.1.1. Dentro
de los 5 das hibiles siguientes a la recepcin de la comunicacin de la Comisin Mdica respectiva, acerca de una invalidez previa a la afiliacin, la Adminiskadora deber requerir a la Institucin de Presin del rgimen antiguo que coffesponda, la solicitud de pensin, si se hubiere pensionado por
pensin de invalidez. Conjuntamente con el formulario ya indicado, deber enar copia del Dictamen o Resolucin de Invalidez a la Institucin de Previsin correspondiente. La "Solicitud de Pensin de Referencia" deber ser confeccionada en original y copia. El original ser entregado a la lnstitucin de Previsin y la copia quedar en el Expediente de Pensin del afiliado, debidamente timbrada con fecha de recepcin por parte de la Institucin receptora. El INP notificar a la Administradora, dentro del plazo de 30 das contado desde la fecha de recepcin de la "Solicitud de Pensin de Referencia" el monto de la pensin que le habra correspondido al afiliado si se hubiere pensionado en dicha Institucin.
6.1.2. Dentro
de los 5 das hbiles siguientes de notificado 1o anterior, y siempre que el dictamen hubiere quedado ejecutoriado, la Administradora deber informar a la Institucin de Presin del rgimen antiguo, el monto del aporte adicional
t67
requerido y solicitar el pago de ste, utilizando el formulario "Solicitud de Aporte Adicional. LeyN" 18.753".
Este formulario deber ser confeccionado en original y copia. El original ser entregado a la Institucin de Presin y la copia se archivar en el expediente de pensin, debidamente timbrada con fecha de recepcin por parte de la Institucin receptora.
En el evento de que la pensin de referencia le fuere notificada a la Administradora en una fecha anterior a la liquidacin del Bono de Reconocimiento, deber efectuar la solicitud de pago del Aporte Adicional, en caso que proceda, dentro delplazo de 5 das hbiles contado desde la fecha de liquidacin del Bono de Reconocimiento.
6.1.3. El
aporte adicional se determinar de acuerdo al procedimiento sealado en el Anexo VIII de esta Circular, entendindose por pensin de referencia el monto de la pensin informada por la institucin de presin del Rgimen Antiguo 6.1.4. Sin perjuicio de 1o precedentemente sealado, la Administradora deber iniciar el pago de pensiones bajo la modalidad de retiros programados, con cargo al saldo de la cuenta del afiliado, en el mismo plazo sealado en el Captulo IV anterior.
En este caso, la Administradora deber atenerse a los plazos y procedimientos sealados en el Captulo IV de esta Circular, que dicen relacin a afiliados no
cubiertos por el seguro sin derecho a Bono de Reconocimiento.
6.3. Afiliado con dictamen que rechaza su invalidez por ser previa a su afiliacin.
Los afiliados
que tengan un dictamen o resolucin de invalidez emitido con anterioridad al 28 de octubre de 1988, que rechace su solicitud porque su perdida de capacidad de trabajo mayor e dos tercios se produjo con anterioridad a la fecha de su afiliacin al Sistema y que no hayan suscrito a esa misma fecha una solicitud de desafiliacin invocando la causal c) del artculo lo. de la ley No. 18.225, debern obtener su pensin de acuerdo a las normas de la presente Circular.
Para efectos de esto ltimo, la Administradora deber requerir a la Comisin Mdica correspondiente una modificacin al dictamen o resolucin de invalidez. La solicitud deber efectuarse por carta dirigida al Presidente de la Comisin Mdica, adjuntando copia del respectivo dictamen o resolucin. El nuevo dictamen tendr carcter de "segundo" dictamen.
En estos casos la tasa de inters de actualizactn que se utilizar para el clculo del capital necesario, ser la tasa de inters tcnica fijada por el Banco Central, vigente a
168
la fecha en que la Comisin Mdica respectiva procedi a modificar el dictamen de invalidez, salvo para los fabajadores del sector pblico, donde se utilizar la tasa de
inters vigente a la fecha del devengamiento de la pensin.
La pensin de referencia deber valorarse en U.F. del ltimo da del mes anterior a
aquel que corresponda a la pensin de referencia.
La Administradora deber devolver a todos los afiliados declarados invlidos previos los montos de cotizacin adicional pagados en exceso. Para ello, la Administradora deber detenninar qu porcentaje de la cotizacin adicional corresponde al pago de la prima del seguro de invalidez y sobrevivencia y devolver
dicho monto al afiliado, mediante cheque nominativo de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normativa vigente. Asimismo, podr solicitar la devolucin de dichos pagos a las Compaas de Seguros con las cuales tuvo contratado el referido seguro y reliquidar al mes siguiente el monto que colresponda a la Compaa de Seguros con la cual tiene contrato vigente.
7.1.1. Procedimiento
Los hijos del afiliado, para gozan de pensin de sobrevivencia vitalicia deben ser solteros y declarados invlidos, cualquiera sea su edad si el afiliado se encuentra vivo. Si el afiliado se encuentra fallecido lainvalidez debe haberse producido antes del fallecimiento o antes que el potencial beneficiario haya cumplido las edades mximas de 18 o 24 aios, segn sea el caso. Para solicitar la calificacin de invalidez ante la Comisin Mdica Regional, correspondiente a la Regin del domicilio del solicitante, el beneficiario o su apoderado, prea acreditacin de la relacin de parentesco con el afiliado, lo cual se verificar con su cdula nacional de identidad y certificado de nacimiento, o de matrimonio cuando corresponda, deber suscribir el formulario "Solicitud de Calificacin de Invalidez cnyuge-hijo de afiliado", que se seala en el Anexo I, de la presente Circular.
dos copias.
El
original
169
de recepcin, se enviar a la Comisin Medica Regional, una copia quedar en el expediente de pensin y la otra se entregar al beneficiario solicitante.
Para los efectos de la suscripcin del formulario, y la
recepcin de la documentacin que desee aportar el beneficiario, la Administradora deber seguir las mismas
inskucciones impartidas para la declaracin de invalidez de un afiliado.
Compaa Aseguradora encargada de enterar el Aporte Adicional si el causante tuviere derecho a ste y siempre que dicho aporte no hubiere sido enterado a la fecha de la suscripcin del formulario "Solicitud de Calificacin de lnvalidez", por parte del beneficiario.
la
La Administradora deber lutilizar para estas solicitudes los mismos procedimientos definidos parala Solicitud de Calificacin de Invalidez del afiliado, definidas en el punto 3 del captulo [V de esta Circular, incluidas las disposiciones de financiamiento.
La Administradora no deber aceptar bajo circunstancia una solicitud de calificacin de invalidez de beneficiario de un afiliado no pensionado. Igualmente no podr aceptar la solicitud de calificacin de invalidez para cnyuges, madres o padres de hijos de filiacin no matrimonial y padres del afiliado causante de pensin.
Si el beneficiario que solicita la calificacin de invalidez tiene una Solicitud de Calificacin de Trabajador Afiliado en trmite, la Administradora deber esperar la
emisin del dictamen conespondiente a esta ltima, el cual en caso de aprobar una invalidez le permitir acreditar la calidad de invlido para efectos de pensin de sobrevivencia. La invalidez parcial como trabajador estar sujeta a reevaluacin, segn la norma general y la invalidez en calidad de beneficiario ser definitiva.
7.1.2. Financiamiento
Los exmenes, peritajes, traslados y estadas necesarios para evaluar y calificar la invalidez de un beneficiario se financiarn de la misma forma que en la calificacin de invalidez de trabajador afiliado, determinilndose su porcentaje de arancel por la situacin presional del causante sea fallecido o pensionado.
7.1.3. Dictamen
La decisin de la Comisin Mdica Regional respecto de la solicitud de calificacin de invalidez presentada por la Administradora en favor de un beneficiario o potencial beneficiario de pensin de sobrevivencia, se emitir dentro de los sesenta das contados desde el da siguiente de la comparecencia por primera vez ala citacin de la Comisin Mdica.
t70
El
dictamen correspondiente a un beneficiario de pensin de sobrevencia, tiene el carcter de nico, no quedando sujeto a reevaluacin bajo ninguna circunstancia y se emitir de acuerdo al formulario definido en el Anexo I de esta Circular.
Respecto de la calificacin de invalidez del beneficiario, la Comisin Medica Regional, dictaminar aplicando las mismas disposiciones establecidas para un afiliado en el punto 4. del captulo IV. En este caso no existe incompatibilidad entre las pensiones causadas por accidente laboral o enfermedad profesional, reguladas por la Ley No 16.744 y las pensiones de sobrevivencia de conformidad al D.L. N' 3.500, de 1980.
5.
7.2.1. Procedimiento.
Cuando una Administradora reciba una solicitud de calificacin de invalidez por parte de una Isapre, deber considerar en su tramitacin, el siguiente procedimiento:
a.
Las Instituciones de Salud Previsional para solicitar la calificacin de invalidez de un afiliado, deberin suscribir en la Administradora el formulario "Solicitud de Calificacin de lnvalidez - ISAPRE", sealado en el Anexo I, de la presente Circular. Este requerimiento no podr efectuarse respecto de afiliados pensionados por invalidez. Lo cual deber verificarlo la Administradora al momento de su
recepcin.
La Administradora deber acoger atrtmite las solicitudes de Isapre, aunque se trate de:
se
r7l
b.
La Administradora slo deber recibir el mencionado formulario si ste cumple con las siguientes formalidades:
Que sea enado a travs de una persona acreditada formalmente ante la Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones, portadora de una credencial extendida por la respectiva Isapre.
firmado por el
Que venga acompaado de un informe, el que debe contener al menos, el nmero de licencias mdicas otorgadas al afiliado por la Isapre, la extensin de stas, la patologa invocada en cada una de ellas y el nombre del profesional que las extendi. El informe deber acompaarse de fotocopias de los documentos originales de licencias mdicas en poder de la Isapre, cualquier adulteracin de esta documentacin ser de exclusiva responsabilidad de la ISAPRE respectiva, la que se expondr a las penas que establece el Art. 467 del Cdigo Penal.
Que no exista una Solicitud de Calificacin de Invalidez del afiliado en trmite ante la Comisin Mdica Regional o un reclamo ante la Comisin Mdica Central y su resolucin est pendiente.
La Administradora deber, dentro de las siguientes 48 horas, comunicar a su afiliado por carta certificada, que ha recibido una solicitud de calificacin de invalidez, indicndole ademis lo siguiente: Que si la solicitud de calificacin de invalidez es aprobada producir la
suspensin de su licencia mdica. Que dicho dictamen no genera pensin de invalidez.
Que tiene como opcin suscribir inmediatamente su solicitud de pensin de invalidez. En este caso, la Administradora deber adjuntarla a la solicitud presentada por la ISAPRE. Si el afiliado suscribe su propia
solicitud se aplican las disposiciones contenidas en este captulo, siendo sta distinta e independiente de la solicitud de la ISAPRE.
d.
El original del formulario "Solicitud de Calificacin de Invalidez" debidamente firmado por un representante de la Administradora, con fecha y timbre de recepcin, se enar a la Comisin Mdica junto con la documentacin
sealada precedentemente. Una copia ser ingresada en
el respectivo expediente
t72
de pensin y la segunda copia se entregar al representante de la Isapre. Esta solicitud quedar zujeta a los mismos plazos y procedimientos establecidos para la "Solicitud de Calificacin de Invalidez del Trabajador Afiliado".
7.2.2. Financiamiento
Los costos de exmenes, traslados y hospitalizaciones que generen estas solicitudes sern financiados por la respectiva ISAPRE. No obstante si el afiliado suscribe su propia solicitud de calificacin de invalidez, el50oA de los costos sern de cargo de la ISAPRE y el otro 50Yo ser compartido entre la Administradora y el afiliado segn corresponda de acuerdo al capitulo [V de esta Circular.
7.2.3. Dictamen.
En este caso la Comisin Mdica slo se pronunciar respecto de la prdida de capacidad de trabajo del afiliado y no da origen a pensin de invalidez, a menos que el afiliado suscriba la Solicitud de Pensin de Invalidez.
Este dictamen es reclamable, por el afiliado y/o Administradora. Su emisin y reclamo se rige por las disposiciones establecidas en el Capitulo IV de esta circular.
173
1.
DEFINICIONES
1.1
. Para los efectos de la aplicacin de la presente Circular, a continuacin se definen los siguientes conceptos.
a. Receptor de Pensin :
pensionado por invalidez o vejez, o en su defecto el apoderado que certifique la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo de acuerdo al Captulo X
El
El o la cnyuge, beneficiarios de pensin o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo de
acuerdo al Captulo
El padre o la madre del causante, beneficiarios de pensin de sobrevencia o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo.
El padre o la madre, en el caso de las pensiones de sobrevivencia, de los hijos no emancipados. A falta de stos, deberan pagarse al tutor o curador que haya acreditado la calidad de tal
respecto del beneficiario de pensin.
Los hijos mayores de 18 aos, beneficiarios de pensin de sobrevivencia, en el caso de no existir peticin por escrito del interesado en conhario.
aios,
beneficiario de pensin de sobrevivencia o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo.
La madre o padre de hijos de filiacin no matrimonial, beneficiarios de pensin de sobrevivencia o en su defecto el apoderado que certifique la calidad de tal mediante el poder
t74
notarial respectivo.
Administradoras debern ingresar en el "Expediente de Pensin" una fotocopia de los documentos que acrediten la calidad de apoderado y
Las
b.
Fecha de Emisin
Aquella correspondiente al da en que el cheque o documento de pago ha sido preparado y firmado por
la Administradora.
c. Fecha de disponibilidad
d.
Fecha de contabilizacin
: Aquella
correspondiente al dia en que la Administradora procede a contabilizar el monto de las prestaciones otorgadas.
|.2.
Para el clculo del monto apagar por pensiones, se definen los siguientes conceptos:
a) Pensin
impuestos o cotizaciones
b)
Garanta Estatal
c) Aporte
Solidario
Previsional
Corresponde al monto en pesos por concepto de garantia estatal para ajustar o totalzar el monto de las pensiones mnimas garantizadas por el Estado, cuando corresponda, de acuerdo a las nonas vigentes. Corresponde al monto en pesos por concepto de aporte previsional solidario, cuando corresponda, de acuerdo
a las normas vigentes.
d)
Otros Haberes
Corresponde al monto bruto en pesos que debe incluirse en la pensin por conceptos distintos de los mencionados en las letras a. b y c. precedentes (por ej emplo, reliquidaciones).
Corresponde al monto en pesos resultante de sumar los valores definidos en las letras anteriores Corresponde al monto en pesos, de las comisiones fijas, porcentuales, o una combinacin de ambas, que cobre la Administradora. Los montos por concepto de Garanta Estatal no estin afectos a comisin
e) Pensin Bruta D
Comisin
g)
Cotizacin de Salud e
t75
Impuestos
Administradora de la o las pensiones, por concepto de cotizaciones de salud e impuestos, segn corresponda.
:
h) Aporte a Caja de
Compensacin
Corresponde al monto en pesos del aporte que mensualmente el pensionado debe enterar por encontrarse afiliado a una Caja de Compensacin.
Deuda
a Caja de
Compensacin
Corresponde al monto en pesos de la cuota mensual que el pensionado debe enterar en una Caja de Compensacin por prestaciones recibidas. Si el
pensionado hubiere recibido ms de una prestacin, las correspondientes cuotas deberin ir desglosadas.
j)
Otros Descuentos
Corresponde al monto en pesos que retiene la Adminishadora por conceptos tales como retenciones judiciales, descuentos por prstamos de medicina curativa, reclculo de pensiones, etc.
Corresponde al monto en pesos resultante de restar al monto definido en la letra e), los definidos desde la letra f) a j) Corresponde al monto en pesos que paga el Estado, a
k)
Pensin Neta
Asignacin Familiar
travs
m) Monto aPagar
a.
En efectivo o cheque
b.
Por cheque nominativo. Los cheques nominativos podrin ser remitidos al domicilio del receptor del beneficio, previa autoizacin del interesado, mediante carta certificada o de otros sistemas de despacho que, a juicio de la Adminiskadora,
garanticen la debida seguridad.
c.
Por depsitos en cuentas corrientes bancarias, de ahorro o a la vista, cuyo nico titular
t76
d.
Ademrs las Administradoras podran suscribir Convenios de Pago con Instituciones Bancarias o Financieras para implementar cualquiera de las modalidades de pago antes
descritas.
o d. anteriores, ser requisito para su implementacin, contar con la autoizacin del interesado, la que indicar el nmero de la Cuenta Corriente o de Ahorro y la oficina del Banco o el domicilio a que se debe notificar el envo del giro, el cheque olacarl4 segn corresponda. Asimismo, dicha autoizacin debe archivarse en el expediente de pensin.
Tratndose de las situaciones sealadas en las letras b., c.
Cualquier otra forma de pago de pensiones o dems beneficios previsionales no contemplada en la presente Circular, deber ser comunicada a esta Superintendencia con noventa das de anticipacin a su puesta en marcha. Transcurridos 60 das de la comunicacin hecha a esta Superintendencia sin que se hayan formulado observaciones, la Administradora deber entender que ha sido aprobada la modalidad propuesta y proceder a informar a los interesados respecto de la forma en que se pagarn los
beneficios.
Identidad del receptor. En ningn caso, el sistema de pago permitir la sustitucin del receptor del beneficio.
ii)
Oportunidad.
No podrn alterarse las fechas de pagos de beneficios, de tal forma que los recursos deberrn estar disponibles en las fechas y plazos que se seala mis
adelante en esta Circular.
iii)
Extravo.
En caso de extravo o destruccin de un cheque nominativo antes que haya sido recibido por el interesado, la Administradora deber reenrplazar el documento al receptor y proceder de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes para anular los efectos del documento extraviado o destruido.
iv)
Constancia de recepcin del pago. Deber quedar constancia que el receptor recibi el pago correspondiente.
177
v)
Responsabilidad.
la
3.
PAGO DE PENSIONES
3.1.1. El pago
de los Retiros Programados o Rentas Temporales se efectuar en un solo cheque o documento de pago girrndose los fondos desde una cuenta bancaria de la Administradora Tipo 4.
de pago deber ser
nominativo y emitirse
a nombre del
.3. Tratndose
a ste
de pensiones de sobrevivencia que se paguen de acuerdo a alguna de las modalidades del presente ttulo, se pagar al receptor de pensin, en un solo cheque, el monto total de las pensiones de sobrevencia que corespondan
sealadas dar origen a un comprobante de pago compuesto de seis secciones y que deber contener, a lo menos, la informacin sealada en el formulario adjunto "Liquidacin de Pago de Pensin".
El comprobante de pago debe entregarse a todo receptor de pensin cada vez que el beneficio sea pagado. Para ello la Administradora podr enviar por colreo y al domicilio del receptor los comprobantes correspondientes a pensiones cuyo pago se realice a travs de los medios sealados en las letas b., c. y d. del nmero 2 antenor.
Administradora deber mantener un regisfo, en microficha, medio magntico u otro, donde se indique mensualmente la informacin contenida en los comprobantes de pago, totalizados por cada uno de los conceptos definidos en el formulario "Liquidacin de Pago de Pensin.
Por otra parte, para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 17 delaLey de la Renta, las Administradoras tienen la obligacin de mantener un Registro de Retenciones de Impuestos por los impuestos que refuvieron al hacer el pago de las respectivas pensiones, de acuerdo con las nonnas
La
178
impartidas por el Servicio de Impuestos lntemos, el cual deber encontrarse a disposicin de dicho Servicio cada vez que este sea requerido por los funcionarios de dicho Servicio, en cumplimiento de sus funciones fiscalizadoras.
3.1.5. El primer
hubieran devengado con anterioridad a dicho mes. Posteriormente, debe efectuarse un pago al mes, dentro de cada mes calendario. Para tal efecto la Administradora deber fijarle a cada afiliado una fecha de pago, debiendo adelantarse al da hbil anterior en aquellos meses en que dicha fecha corresponda a sbado, domingo o festivo. Cualquier otra modificacin a la fecha sealada slo podr ser efectuada si se avisa al receptor con a lo menos 20 dias de anticipacin.
La Administradora que opte por adelantar el pago de pensiones, en los meses de septiembre y diciembre, deber volver gradualmente a la fecha de pago normal dentro de los dos meses siguientes. Para efectos de determinar el monto en pesos de la pensin a pagan, la Administradora deber considerar el valor de U.F. correspondiente a la fecha de disponibilidad del cheque de pago. Tratiindose de pensiones ajustadas a la pensin mnima, deber considerar la pensin mnima vigente a esa misma
fecha.
En el caso de afiliados pensionados que deban traspasarse hacia otra Administradora, para la aplicacin de los nmeros 9 y 10 del captulo XIII de la circular 1220 corresponder usar el valor de la UF del da 9 del mes en que se debe efectuar el traspaso de fondos.
No se considerara para efectos de determinar el monto de pensin aquel monto de la cuenta individual que forma parte de un retiro de excedente de libre disposicin efectuado por el afiliado y respecto del cual opto por efectuar retiros anuales no superiores a 200 UTM. Para efectos de su control la Administradora deber llevar el registro auxiliar definido en el punto 3.6
siguiente.
t79
3.1.6. Luego de determinado el monto anterior, la Adminisfadora proceder a rebajar de los respectivos Fondos de Pensiones y de las cuentas "Cuentas de Capitalizan Individual de Cotizaciones Obligatorias", "Cuenta Afiliado Voluntario", "Cuentas de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, sub cuenta afiliado y sub cuenta bonificacin", "Cuentas de Capitalizacn Individual de Depsitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalizacin Individual de
Cotizaciones Voluntarias" que correspondan y de los respectivo auxiliares, los pesos y cuotas correspondientes al valor bruto de la pensin, abonando (pesos) en la cuenta "Beneficios", subcuenta "Retiros Programados" o "Rentas Temporales", segn corresponda. En este procedimiento se deber considerar el valor cuota del da hbil anteprecedente al cargo y deber realizarse a lo mis cinco das hbiles antes de la fecha de disponibilidad del pago.
3.1.7. El da hbil
anteprecedente a la fecha de disponibilidad, se deber girar un cheque por los valores correspondientes al pago de los beneficios, desde los respectivos Fondos de Pensiones hacia la Administradora, cargando la cuenta "Beneficios" subcuentas "Retiros Programados" o "Renta Temporal", segn corresponda y abonando la cuenta "Banco Pago Beneficios". sealado en el nmero anterior deber ser depositado en una cuenta corriente bancaria tipo 4 de la Administradora destinada exclusivamente al pago de beneficios, en el mismo da en que sea grrado desde el Fondo de Pensiones. Paratal efecto, cargar la cuenta "Banco Pago Beneficios Tipo 4" y abonar la cuenta "Pensiones por Pagar", subcuenta "Retiros Programados" o "Rentas Temporales", segn corresponda.
3.1.8. El cheque
3.1.9.
ms tardar
al da hbil anterior a la
fecha de disponibilidad, la
Administradora deber emitir los correspondientes cheques de pago, para lo cual deber considerar los siguientes elementos en la determinacin de las pensiones apagar;
a. b.
Las retenciones de impuestos que correspondan, de acuerdo a lo sealado en los artculos 42 y 43 del D.L. 824, de 1974 y en los artculos 13 y 29 del D.L. 889, de 1975. Tales retenciones deberin ser enteradas en la Tesorera General de la Repblica en el formulatio y elplazo que el Servicio de Impuestos lntemos determine.
Las cotizaciones de salud correspondientes a dichos beneficios que se deban retener, deberrn ser enteradas por la Administradora en la Tesorera del Fondo Nacional de Salud o ISAPRE, segn
c.
r80
ala fecha de
Para enterar esta cotizacin en una ISAPRE, la Administradora deber solicitarle al afiliado o beneficiario, fotocopia del correspondiente contrato o del FUN o en su defecto, una declaracin jurada simple en la que se indique el nombre de la ISAPRE y el monto de su cotizacin. Mientras no cuente con dicha informacin, la Administradora entera la cotizacin coffespondiente en el Fondo Nacional de Salud. Una vez que el interesado presente la mencionada documentacin, al mes siguiente la Administradora deber requerir a FONASA, la devolucin de la colzacin que corresponde enterar en ISAPRE y contablemente deber cargar la subcuenta "Fondos por cobrar al Fondo Nacional de Salud" de la cuenta "Deudores varios", por el monto de la cotizacin que corresponda pagar a la ISAPRE y abonar la cuenta
"Retenciones a pensionados".
Al momento de la devolucin
de los fondos por parte del Fondo Nacional de Salud, se deber cargar la cuenta "Disponible" por el monto de la devolucin y
abonarla su cuenta "Fondos por cobrar al Fondo Nacional de Salud" de la cuenta "Deudores varios" por igual monto. Al efectuar el pago de estas cotizaciones a la correspondiente ISAPRE se deber cargar la cuenta "Retenciones a pensionados" por el monto total a devolver y abonar la cuenta "Disponible" por igual monto.
Para la cuenta de pasivos "Retenciones a pensionados", se deber mantener el siguiente auxiliar por ISAPRE, respecto de los saldos de pagos de cotizaciones no devueltas por el Fondo Nacional de Salud:
Nombre del afiliado a la ISAPRE Mes y ao al que coresponden las cotizaciones adeudadas Monto de las cotizaciones adeudadas a la ISAPRE. Fecha de recepcin en la Administradora de la copia del FUN o en su reemplazo de la declaracin jurada.
3.1.10. Los aportes a las Cajas de Compensacin que se deban retener, debern ser enterados por las Administradora en la Caja que corresponda, a ms tardar el da 10 del mes siguiente al de devengamiento de la pensin. 3.1.11. Los descuentos por prestaciones recibidas de las Cajas de Compensacin que se deban retener, debern ser enterados por las Adminisfadora en la Caja que corresponda, a ms tardar el da 10 del mes siguiente al de devengamiento de la pensin. 3.1.12. Las asignaciones familiares que correspondan, de acuerdo al DFL 150 publicado en el Diario Oficial el 25 de marzo de 1982, a los beneficiarios de pensin, debern ser incluidas dentro del monto apagar.
l8t
3.1.13. Otras retenciones correspondientes a aquellas ordenadas por los tribunales ordinarios de justicia, por reclculos de pensiones, devolucin de subsidios por incapacidad laboral indebidamente percibidos o descuentos por prstamos de medicina curativa. En el caso de reclculos de pensiones, la retencin mxima ser el 20% del monto de la pensin, previa aceptacin escrita por parte del beneficiario objeto de la retencin. En todo caso no proceder retener por concepto de prstamos mdicos otorgados por el Fondo Nacional de Salud un monto superior al I0oA de la pensin del afiliado o del beneficiario de pensin de sobrevencia.
3.I.I4. Si los saldos de las correspondientes cuentas personales se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo por opcin del afiliado mediante la suscripcin de una Solicitud - Convenio los cargos deberrn efectuarse
proporcionalmente. Si los saldos se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo como resultado de la asignacin por grupo etireo, los cargos deberin efectuarse primeramente del Tipo de Fondo no correspondiente a su grupo
etireo.
3.1.15. En la misma fecha en que se realice el procedimiento sealado en el nmero anterior, la Administradora deber registrar en su contabilidad los siguientes movimientos:
a.
"Pensiones por Pagar" por el monto de las asignaciones familiares a pagar, cargando la cuenta "Cuentas por cobrar al Estado" por igual monto. La Administradora deber contabilizar la restitucin de los fondos por concepto de Asignaciones Familiares al girar de la cuenta corriente del Fondo Unico de Prestaciones Familiares, cargando la cuenta "Banco cuenta tipo 4" y abonando la cuenta "Cuentas por cobrar al Estado" por el monto correspondiente.
Abonar
la cuenta
b.
los
impuestos
cotizaciones de salud que se debern retener, abonando para tales efectos la cuenta "Retenciones a Pensionados", subcuenta "Retenciones de Impuestos", "Retenciones de Salud" u "Otras Retenciones", por los montos correspondientes.
c.
Cngar la cuenta "Pensiones por Pagar" por el monto de los aportes y descuentos de Caja de Compensacin que se deban retener, abonando para tales efectos la cuenta "Retenciones a Pensionados", subcuenta
"Retenciones Caja de Compensacin".
Los momientos indicados en las letras a, b y c anteriores deberin registrarse en las respectivas subcuentas de las cuentas de mayor involucradas
3.1.16. Simultneamente a
la emisin
de
en
su
182
contabilidad proceder a cargar la cuenta "Pensiones por Pagar" en las subcuentas respectivas, abonando la cuenta bancaria tipo 4 de la Administradora, por un monto igual al valor total de los cheques emitidos para los pensionados y beneficiarios de pensin. Si la Administradora realiza este procedimiento con anterioridad a la recepcin desde el Fondo de Pensiones de los recursos necesarios para el pago de las pensiones, podr permanecer sobregirada por el tiempo que medie entre la fecha de emisin y distribucin de los cheques y la recepcin de los recursos.
3.2.1.
transitorias,
la
por el seguro y
U.F.
el valor de la
pensiones segn la modalidad cubiertas por el seguro deber considerar los procedimientos sealados en los nmeros 3.1.1, 3.1.2,3.1.3, 3.1.4y 3.1.5 del nmero 3.1 anterior.
3.2.3.
ms tardar
al dia hbil
anterior a
pago. Para
tal efecto, deber cargar Ia cuenta "Cuentas por Cobrar a Compaas de Seguros", abonando la cuenta "Pensiones por Pagar", en la subcuenta "Pensiones cubiertas por el Seguro", por igual valor, correspondiente al total de las pensiones que deben financiar las Compaas de Seguros que correpondan.
3.2.4. A continuacin se deber proceder conforme se indica en los nmeros 3.1.9, 3.1.10 y 3.1.11 del nmero 3.1 anterior. Sin perjuicio que para estos efectos cuando en el nmero 3.1.11 del nmero 3.1 anterior se hace referencia a la
recepcin de recursos desde el Fondo de Pensiones, se deber entender como recepcin de recursos desde la Compaa de Seguros coffespondiente.
3.2.5. El saldo de la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compaas de Seguros se rebajar en la medida que las Compaas de Seguros procedan a enterar en la Administradora el monto de las pensiones en referencia. Para tal efecto se
deber cargar la cuenta bancaria tipo 4 de la Administradora y abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compaas de Seguro".
3.3.1.
Las fechas de pago de las pensiones financiadas con la Garanta del Estado, ya sea en la modalidad de retiros programados o rentas temporales, pffi& las que
183
cubiertas por el seguro, ser el da 20 o hbil siguiente si este ltimo no lo fuera. El pago de tales pensiones deber regirse por los procedimientos de los nmeros 3.1.1, 3.1.2,3.1.3,3.1.4 y 3.1.5 del nmero 3.1 anterior.
3.3.2. A ms tardar el da habil anterior al de disponibilidad de los cheques o documentos de pago, la Administradora deber tener emitidos los cheques respectivos, lo cual quedar registrado en su contabilidad con un cargo a la
cuenta "Cuentas por cobrar al Estado", en la subcuenta "Cuentas por cobrarpor Garanta Estatal" y un abono la cuenta "Pensiones por p>r", subcuenta
"Pensiones Financiadas con Garanta Estatal", por el monto total de las pensiones financiadas con recursos del Estado. En aquellos casos en que la garanta del Estado viene a complernentar un monto cubierto por el seguro, menor al mnimo, la contabilizacin incluir los asientos mencionados en el nmero 3.2.3 delnmero 3.2 precedente.
3.3.3. A continuacin
se proceder conforme se seala en los nmeros 3.1.11 del nmero 3.1 anterior.
3. I .9, 3. I . 10
para el pago de estas pensiones, ser puesto a disposicin de la Administradora por parte de la Tesorera General de la Repblica el da
20 o hbil siguiente. Dicho monto, deber ser depositado en una cuenta corriente bancaria tipo 4, procediendo a continuacin la Adminishadora a
abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar al Estado", por el mismo monto puesto a disposicin por parte de la Tesorera, el cargo efectuado a la cuenta "Cuentas por Cobrar al Estado", por el mismo monto puesto a disposicin por parte de la Tesorera.
El pago de la prima de Renta Vitalicia deber realizarse dentro de los plazos normados por esta Circular, para cada caso segn modalidad y tipo de pensin y de acuerdo al siguiente procedimiento :
3.4.1. Para efectos de determinar el monto a enviar a la Compaa de
Compaa de Seguros. Seguros, la Adminishadora deber considerar el valor de la cuota del da anteprecedente al cargo y el valor de U.F. del da en que el cheque se ponga a disposicin de la
rebajar de la respectiva cuenta de capitalizacin indidual el nmero de cuotas pesos que coffesponda. Si el afiliado solicito retiro de excedente de libre disposicin y respecto del monto libre de impuesto opto por retirar anualmente, hasta un monto miximo equivalente a 200 Unidades Tributarias Mensuales,
184
Administradora deber mantener dichos fondos en la cuenta indidual v llevar el registro auxiliar definido en el punto 3.6 siguiente.
cuentas
Depsitos Convenidos" y "Cuentas de Capltalzacin Individual de Cotizaciones Voluntarias", que correspondan, abonndose en pesos la cuenta "Beneficios", subcuenta "Prima de Renta Vitalicia".
de Capitalizacin Individual de
Al momento
de la emisin del cheque correspondiente al pago de la Prima de Renta Vitalicia, se deber cargar la cuenta "Beneficios", subcuenta "Prima de Renta Vitalicia", y abonar la cuenta "Banco Pago de Beneficios".
por
o enfermedad
En el caso de recuperacin pensiones pagadas por la ocurrencia de riesgos cubiertos por normas de proteccin contra accidentes del trabajo o enfermedades profesionales, los aportes que efecfuen las entidades que los cubren, para devolver pensiones pagadas por el Fondo de Pensiones, debern acreditarse en las cuentas personales de acuerdo a los puntos 8.2, 8.3 y 8.4 de este captulo.
3.6. Registro Auxiar. Con el objeto de disponer de un elemento de control sobre los saldos destinados por los afiliados a retiro de excedente de libre disposicin con la exencin tributaria establecida en el artculo 42 ter de la Ley de la Renta, cuando esta es superior a 800 UTM e inferior o igual a 1200 UTM, las Administradoras deberrn crear y mantener un registro auxiliar, denominado Saldos Destinados a Reros de Excedente de Libre Disposicin con exencin tributaria de acuerdo al artculo 42 ter de la Ley de la Renta, que contendr como mnimo la siguiente informacin:
a) b) c)
Identificacin del afiliado (apellido patemo, apellido materno, nombres y cdula nacional de identidad).
Tipo de pensin
pensin.
(veJe,z,
Saldo destinado por el afiliado a retiro de excedente de libre disposicin, con exencin hibutaria superior a 800 UTM e inferior o igual a1200 UTM, de acuerdo al artculo 42 ter de la Ley de la Renta:
Cotizaciones obligatorias, en
UTM y cuotas.
185
d)
Retiros de excedente de libre disposicin con exencin hibutaria, efectuados con cargo al saldo definido en la letra c) anterior y su respectiva fecha:
Cotizaciones obligatorias, en UTM y cuotas. Cotizaciones voluntarias, en UTM y cuotas.
e)
Saldo disponible para retiros de excedentes de libre disposicin con exencin tributaria de acuerdo al artculo 42 ter de la Ley de la Renta (diferencia entre los valores sealados en la lefa c) y d)):
Cotizaciones obligatorias, en UTM y cuotas. Cotizaciones voluntarias. en UTM v cuotas.
contenida en el registro auxiliar deber estar permanentemente actualizada y respaldarse dentro de los primeros diez das de cada mes en un medio inalterable como papel, microformas (microfilmes, microfichas), tecnologa COLD, etc.
La informacin
En su parte superior, el registro deber indicar su nombre y el mes a que coresponde. Para efectos de determinar el valor de los saldos destinados por el afiliado a retiro de excedente de libre disposicin, letra c) anterior, expresados en UTM y pesos, las Administradoras debern considerar el valor de la UTM del mes en que el fabajador se acogi a pensin y el valor de la cuota del ltimo da del mes anterior a dicho mes. En relacin a los movimientos de egresos sealados en la letra d) anterior, stos deberan incorporarse en el registro auxiliar en secuencia cronolgica, indicando el nmero de UTM retiradas y el nmero de cuotas que se imputaron a la cuenta de capitalizacin individual. Para efectos de estos retiros se utilizar el valor de la UTM correspondiente al mes en que se produzca el retiro.
El saldo disponible definido en la letra e) se obtendr restando del nmero de cuotas y UTM registradas en el tem definido en la letra c) los valores en cuotas y UTM
registrados en el tem definido en la letra d)
Cadavez que se produzca el traspaso de una cuenta personal de un trabajador con saldo disponibles para retiro de excedente con exencin, la Administradora antigua, denffo de los tres ltimos das hbiles del segundo mes siguiente a aquel en que se suscribi la orden de traspaso, deber transferir a la AFP nueva el registro auxiliar denominado Saldos Destnados a Retiros de Excedente de Libre Disposicin con exencn tributaria de acuerdo al artculo 42 ter de la Lev de la Renta.
4.
186
se pagar a travs de la Administradora, si el afiliado tiene los recursos en ms de un Tipo de Fondo. Luego de determinado su monto, la Administradora proceder arebajar de los respectivos Fondos de Pensiones y de las cuentas "Cuentas de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Obligatorias", "Cuentas de Capitalizacin Individual de Depsitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalizactn Individual de Cotizaciones Voluntarias" y APVC que correspondan y de los respectivo auxiliares, los pesos y cuotas correspondientes al valor del excedente de libre disposicin, abonando (pesos) en la cuenta "Beneficios", subcuenta "Excedente de Libre Disposicin" En este procedimiento se deber considerar el valor cuota del da hbil anteprecedente al cargo y deber realizarse a lo menos tres das hbiles antes de la fecha de disponibilidad del pago.
El da hbil anteprecedente a la fecha de disponibilidad, se deber girar un cheque por los valores correspondientes al pago del excedente, desde los respectivos Fondos de Pensiones hacia la Administradora, cargando la cuenta "Beneficios" subcuentas "Excedente de Libre Disposicin" y abonando la cuenta "Banco Pago Beneficios".
Dichos cheques debern ser depositados en una cuenta corriente bancaria tipo 4 de la Administradora destinada exclusivamente al pago de beneficios, en el mismo da en que sea girado desde el Fondo de Pensiones. Para tal efecto, cargar la cuenta "Banco Pago Beneficios Tipo 4" y abonar la cuenta "Beneficios" subcuenta "Excedente de Libre Disposicin".
En el caso de las cuentas personales que se encuentren distribuidas en dos tipos de Fondo, porque el afiliado hubiera suscrito una Solicitud - Convenio, el cargo por Excedente de Libre Disposicin deber efectuarse proporcionalmente a cada tipo de Fondo. Si el saldo de la cuenta personal est distribuido en dos Tipos de Fondos porque el afiliado se encuentra en perodo de transicin por cambio de grupo etreo, los cargos deberin efectuarse primeramente del Tipo de Fondo no correspondiente a su grupo etareo.
Si el afiliado tiene los recursos en un solo Tipo de Fondo, podr pagarse directamente
Si el afiliado opta por el artculo 6" transitorio de la Ley N"19.768 el monto del cheque o documento de pago que se pondr a disposicin del beneficiario, deber
187
tener deducido el impuesto a que se refiere el artculo 7I del D.L. 3.500. Esta retencin deber ser enterada en Tesorera General de la Repblica
La Herencia, se pagar a travs de la Administadora, si el afiliado tiene los recursos en ms de un Tipo de Fondo. Luego de determinado su monto, la Administradora proceder arebajar de los respectivos Fondos de Pensiones y de las cuentas "Cuentas
de
Capitalizacin Individual
Capitalzacin Individual de Depsitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Voluntarias" y Ahorro Previsional Voluntario Colectivo que correspondan y de los respectivo auxiliares, los pesos y cuotas correspondientes al valor total, abonando (pesos) en la cuenta "Beneficios", subcuenta "Herencia". En este procedimiento se deber considerar el valor cuota del da hbil anteprecedente al cargo y deber realizarse a lo menos tres das hbiles antes de la fecha de disponibilidad del pago.
de Cotizaciones
Obligatorias", "Cuentas
de
El da hbil anteprecedente a la fecha de disponibilidad, se deber girar un cheque por los valores correspondientes al pago de la herencia, desde los respectivos Fondos de Pensiones hacia la Administradora, cargando la cuenta "Beneficios" subcuentas "Herencia" y abonando la cuenta "Banco Pago Beneficios".
Los cheques sealados deberrn ser depositados en una cuenta corriente bancaria tipo 4 de la Administradora destinada exclusivamente al pago de beneficios, en el mismo da en que sea grrado desde el Fondo de Pensiones. Para tal efecto, cargar la cuenta "Banco Pago Beneficios Tipo 4" y abonar la cuenta "Beneficios" subcuentas "Herencia".
El cheque o documento de pago respectivo deber ser ernitido a hbil anterior a su disponibilidad.
miis tardar el da
Si el afiliado tiene los recursos en un solo Tipo de Fondo, podr pagarse directamente
188
El pago del beneficio de las 15 Unidades de Fomento a que se refiere el artculo del D.L. 3.500 de 1980, deber ceirse a los siguientes procedimientos:
88
En el caso de las cuentas personales que se encuentren distribuidas en dos tipos de Fondo, porque el afiliado hubiera suscrito una Solicitud - Convenio, el cargo por pago de cuota mortuoria deber efectuarse proporcionalmente a cada Tipo de Fondo. Si el saldo de la cuenta personal est distribuido en dos Tipos de Fondos porque el afiliado se encuentra en perodo de transicin por cambio de grupo etreo, los cargos deberin efectuarse primeramente del Tipo de Fondo no correspondiente a su grupo etreo.
Una vez determinado el monto, la Administradora proceder a rebalar de los respectivos Fondos de Pensiones y de las cuentas "Cuentas de Capitalizacin Individual de Cotizacrones Obligatorias", "Cuentas de Capitalizacin Individual de Depsitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Voluntarias" que correspondan y de los respectivo auxiliares, los pesos y cuotas correspondientes al valor de la cuota mortuoria, abonando (pesos) en la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuota Mortuoria". En este procedimiento se deber considerar el valor cuota del da hbil anteprecedente al cargo y deber realizarse a
lo menos tres das hbiles antes de la fecha de disponibilidad del pago.
El da hbil anteprecedente a la fecha de disponibilidad, se deber girar un cheque por los valores correspondientes al pago de la cuota mortuoria, desde los respectivos Fondos de Pensiones hacia la Administradora, cargando la cuenta "Beneficios" subcuentas "Cuota Mortuoria" y abonando la cuenta "Banco Pago Beneficios".
Dicho cheque deber ser depositado en una cuenta corriente bancaria tipo 4 de la Administradora destinada exclusivamente al pago de beneficios, en el mismo da en
que sea girado desde el Fondo de Pensiones. Para tal efecto, cargar la cuenta "Banco Pago Beneficios Tipo 4" y abonar la cuenta "Beneficios" subcuentas "Cuota Mortuoria".
El cheque o documento de pago respectivo deber ser emitido a mis tardar el da hbil anterior a su disponibilidad. Simultneamente, deber cargar la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuotas Mortuorias", y abonar la cuenta "Banco Pago de
Beneficios".
Para aquellos casos en que la Adminishadora hayapagado con recursos propios parte
La contabilizacin de lo anterior deber realizarse cargando las cuentas "Cuentas de Capltalizacin Individual de Cotizaciones Obligatorias", o'Cuentas de Capitalizacin
189
Individual de Depsitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Voluntarias", que correspondan, y abonando la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuotas Mortuorias" por el monto nominal a traspasar a la A.F.P..
Simultneamente a la emisin del cheque, se cargar la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuotas Mortuorias", y so abonar la cuenta "Banco Pago de Beneficios" y se cargar la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuotas Mortuorias" por el monto en referencia. Tratndose
"Cubiertas por el Seguro", la Administradora deber registrar el ingreso de los pagos efectuados por este concepto por la Compaa de Seguros, cargando la cuenta "Disponible" y abonando la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compaas de Seguros", por el monto que coffesponda. Al momento de poner el pago a disposicin del beneficiario, la Administradora deber contabllizar el egreso en estas mismas
cuentas.
del Fondo de Pensiones, para ello el da hbil anteprecedente a la fecha de disponibilidad del cheque o documento de pago, se deber rebajar de la respectiva cuenta de capitalizacin individual el nmero de cuotas y pesos que corresponda
abonindose en pesos la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuota Mortuoria". Para ello,
se considerar el valor cuota de cierre del da hbil anteprecedente al cargo. El cheque o documento de pago respectivo deber ser emitido a ms tardar el da hbil anterior a su disponibilidad. Simultneamente, se deber cargar la cuenta "Beneficios", subcuenta "Cuota Mortuoria", y abonar la cuenta "Banco Pago de Beneficios".
5.
La Administradora que tenga aprobado un contrato de prestacin de servicios para pagar pensiones mediante depsitos en cuentas corrientes, cuentas de ahorro o de depsito, en donde se estipulen las normas acordadas entre la Administradora y la respectiva Entidad Bancaria, ser la exclusiva responsable de la implementacin de esta nueva forma de pago y tendr la obligacin de preservar y resguardar los intereses de los afiliados pensionados o de los beneficiarios, especialmente en 1o que se refiere al correcto y oportuno pago del
beneficio.
Deber crear una subcuenta de la Cuenta "Otros Activos Circulantes" denominada "Pago de Beneficios mediante Depsitos en Cuentas Bancarias Personales". En esta subcuenta, el saldo deudor representar el monto de beneficios peridicos que an no
190
la contabllizacin, la Administradora mantendr una cuenta Tipo 4, "Pago de Beneficios", exclusiva por Institucin Financiera, para realizar los
Para efectos de
movimientos relativos al pago de pensiones mediante depsitos en cuentas bancarias personales. Para ello deber remitir a esta Superintendencia la informacin requerida para estos efectos, de acuerdo a las normas y plazos vigentes.
5.1.1. Recepcin
El mismo da de la recepcin de recursos destinados al pago de beneficios, desde el Fondo de Pensiones, desde las Compaas de Seguros y desde el
Estado, se cargar la cuenta general Tipo 4 "Pago de Beneficios" y se abonar la cuenta de Pasivo Exigible "Pensiones por Pagar", por igual monto.
El da anteprecedente a la fecha de disponibilidad del pago de beneficios, se deber cargar la cuenta Tipo 4 "Pago de Beneficios", exclusiva parc la
correspondiente Institucin Financiera, , por el monto total de recursos que se debe pagar por concepto de beneficios, abonando la cuenta general Tipo 4 "Pago de Beneficios".
El mismo da se traspasar a la entidad pagadora,la totalidad del saldo de la cuenta Tipo 4 especialmente creada, abonndola por la totalidad del monto y
cargando
Bancarias
ersonales".
5.1.2. Rendicin.
Dos das hbiles bancarios posteriores a la fecha en que se efectuaron los abonos en las cuentas personales, la Institucin Financiera remitir a la Administradora el comprobante de depsito a las cuentas personales y el listado de respaldo coffespondiente, en el que se indicar el monto depositado a cada pensionado, individualizndolo con su nombre, RUT y nmero de cuenta personal. En este mismo da,la lnstitucin Financiera informar a la Administradora el resultado del proceso de depsitos
automticos en las cuentas personales. b.
Unavez que la Administradora d conformidad a la rendicin, se proceder a cargar la cuenta "Pensiones por Pagar" por el monto rendido, abonando la cuenta "Pagos de Beneficios mediante Depsitos en Cuentas Bancarias Personales", por igual monto.
191
En la eventualidad de que existan cuentas personales cerradas o cuentas en las cuales no se hubiese podido realizar los respectivos depsitos, en la misma fecha sealada en la letra a. anteprecedente, la Institucin Financiera devolver los fondos a la Administradora, mediante depsito en la cuenta corriente Tipo 4 exclusiva, "Pago de Beneficios", respaldando este abono con un listado que indicarpara cada pensionado, el monto de la pensin, nombre, RUT y nmero de la cuenta personal. Una vez recepcionado el listado y revisados los antecedentes por parte de la Adminisfradora, sta proceder a cargar la cuenta corriente Tipo 4 "Pago de Beneficios", por el monto de los fondos devueltos y abonar la cuenta "Pago de Beneficios mediante Depsitos en Cuentas Bancarias Personales", por igual monto.
d.
Finalmente, sern devueltos al Fondo de Pensiones la totalidad de los recursos no depositados en las cuentas personales, cargando la cuenta de Pasivo Exigible "Pensiones por Pagar" por dichos recursos, abonando simultiineamente la cuenta Tipo 4, "Pagos de Beneficios".
Los recursos que no pudieron ser depositados en las cuentas corrientes de los
beneficiarios de pensiones, sern devueltos al patrimonio del fondo de pensiones, a sus respectivas cuentas personales, de acuerdo a los procedimientos definidos en los punto 8.2, 8.3 y 8.4 de este captulo.
5.3. Auxiliares.
Cuentas
Rendicin de pagos de pensiones a travs de depsitos en las cuentas personales, debidamente firmada y timbrada por un empleado responsable de la institucin financiera. Nmina de aquellos pensionados que han autorizado el depsito de su pensin, con copia de la autorizacn firmada y que se encuentran
vigentes.
t92
6.
APORTE ADICIONAL
deba efectuar la Administradora, se deber considerar el valor de la Unidad de Fomento correspondiente al da en que dicho aporte sea ingresado a la contabilidad del
Fondo de Pensiones y el valor cuota correspondiente al da hbil anteprecedente a la fecha de recepcin de los respectivos fondos en la Administradora.
6.2. El Aporte Adicional deber ingresarse al Fondo de Pensiones tipo C y depositarse en una cuenta bancaria del grupo "Banco Inversiones" subcuenta "Banco Inversiones Nacionales", con abono a la subcuenta "recaudacin del mes" de la cuenta pasivo exigible "Recaudacin y canjee del mes". 6.3.
ms tardar el da hrbil siguiente de recibidos los recursos deber cargarse la subcuenta "Recaudacin del mes" con abono a la cuenta "Recaudacin Clasificada". subcuenta "Recaudacin por Aportes Adicionales".
6.4. El mismo da de efectuada la clasificacin de los recursos, la Administradora deber cargar la cuenta "Recaudacin Clasificada", subcuenta "Recaudacin de Aportes Adicionales", con abono a la cuenta de patrimonio "Recaudacin en proceso de acreditacin", paa 1o cual deber vtllizar el valor cuota de cierre del da hbil anteprecedente a la fecha de su recepcin. Adems, simultineamente con la generacin de las cuotas deber acreditar dichos recursos a la cuenta de capitaLzacin indidual de cotizaciones obligatorias en el tipo de fondo en que se encuentra vigente al momento de su acreditacin y considerando las instrucciones del punto 8.4 de este captulo.
Si el saldo de la cuenta de capitalizacn indidual de cotizaciones obligatorias se encontrare distribuido en dos Tipos de Fondo por opcin del afiliado deberrn abonarse en el Tipo de Fondo que tenga mayor saldo en pesos vrra vez realzada dicha operacin o en el Tipo de Fondo de menor riesgo relativo en caso de coincidencia de saldos. Si el saldo se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo como resultado de la asignacin por grupo etiireo, los recursos debern abonarse en el Tipo de Fondo que colresponda de acuerdo con el tramo etireo a que pertenezca el afiliado, segn lo establecido en el nmero 6 del captulo XI de la circular No 1220.
6.5. En caso de que con posterioridad ala fecha en que el Aporte Adicional sea enterado en la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias, la Administradora tuviere nuevos antecedentes que modifiquen el monto
193
inicialmente determinado, deber efectuar una reliquidacin de dicho aporte, girando o abonando, segn corresponda, de la cuenta de capitalizacin indidual de cotizaciones obligatorias. Para ello se deber considerar lo siguiente:
a.
ingresar
la Administradora deber
b.
Si correspondiere una disminucin del Aporte Adicional, la Administradora deber girar desde la Cuenta de Capitalizacin Individual de cotizaciones obligatorias el mismo nmero de cuotas abonados en exceso, considerando el valor cuota del da hbil anteprecedente al del
cargo. Para determinar el monto en pesos a devolver a la Compaa de Seguros que enter el Aporte Adicional, deber aplicarse el siguiente procedimiento:
i. ii.
Determinar el monto en UF y cuotas abonadas en exceso, ulizando para ello el valor de la UF del da en que el aporte ingres al Fondo de Pensiones y el valor cuota del da anteprecedente a dicho ingreso. cuenta, girando desde la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias, el nmero de cuotas calculadas de acuerdo al numeral i. anterior.
Regularizar
la
111.
que enter el Aporte, para lo cual la Administradora deber multiplicar el nmero de cuotas determinado en numeral i. anterior por el valor cuota del da habil anteprecedente al cargo de
regularizacin.
iv.
El monto en pesos determinados en el numeral iii., deber dividirse por el valor de la UF del da de la disponibilidad del cheque, el cual debe ser comparado con el monto en UF determinado en el numeral i. anterior.
194
monto en UF determinado en el numeral iv. es mayor que el determinado en el numeral i. la diferencia deber abonarse a la cuenta de rentabilidad no distribuida, del respectivo Fondo de Pensiones.
Si ocurre lo contrario, y la diferencia es negativa, la Administradora deber restituir a la Compaa de Seguros slo el monto determinado en el numeral iv.
cuenta
"Cuentas
de
Capitalzacin Individual de cotizaciones obligatorias" y abonar la cuenta "Recaudacin Clasificada", subcuenta "Recaudacin de Aportes Adicionales". Al momento de la ernisin del cheque correspondiente, se deber cargar la subcuenta "Recaudacin de Aportes Adicionales" y
abonar la cuenta "Banco Pago de Beneficios".
Si la diferencia fuera positiva, esta se abonar simultineamente a la cuenta "Rentabilidad no distribuida" con carso a la subcuenta "Recaudacin de Aportes Adicionales".
7.
ABONO DE CONTRIBUCIN
Para efectos de determinar el monto que debe abonarse en la cuenta de capitalizacin individual del afiliado, por concepto de la Contribucin a que se refiere el artculo 53 del D.L. 3.500, la Administradora deber considerar el valor de la Unidad de Fomento correspondiente al da en que dicho aporte sea recepcionado, y el valor cuota correspondiente al da hbil anteprecedente al de su recepcin. 7.1. La recepcin de la Contribucin en el Fondo de Pensiones deber ingresarse al Fondo de Pensiones tipo C y depositarse en una cuenta bancaria del grupo "Banco lnversiones" subcuenta "Banco Inversiones Nacionales", con abono a la subcuenta "recaudacin del mes" de la cuenta pasivo exigible "Recaudacin y Canje del Mes". 7.2.
ms tardar el da hbil siguiente de recibidos los recursos deber cargarse la subcuenta "Recaudacin del mes" con abono a la cuenta "Recaudacin Clasificada". subcuenta "Recaudacin por Aporte Adicional".
7.3. El mismo da de efectuada la clasificacin de los recursos, la Administradora deber cargar la cuenta "Recaudacin Clasificada", subcuenta o'Recaudacin de
Contribucin", con abono a la cuenta de patrimonio "Recaudacin en proceso de acreditacin", pff& lo cual deber uf.lizar el valor cuota de cierre del da hbil anteprecedente a la fecha de su recepcin. Adems, simultneamente con la generacin de las cuotas deber acreditar dichos recursos a la cuenta de capltalizacin individual de cotizaones obligatorias en el tipo de fondo en que se encuenfra vigente al momento de su acreditacin, considerando el procedimiento definido en el punto 8.4 de este captulo.
195
Si el saldo de la cuenta de capitalizacin indidual de cotizaciones obligatorias se encontrare distribuido en dos Tipos de Fondo por opcin del afiliado la contribucin deber abonarse en el Tipo de Fondo que tenga mayor saldo en pesos vna vez realizada dicha operacin o en el Tipo de Fondo de menor riesgo relativo en caso de coincidencia de saldos. Si el saldo se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo como resultado de la asignacin por gupo etrreo, los recursos deberiin abonarse en el Tipo de Fondo que coresponda de acuerdo con el tramo etreo a que pertenezca el afiliado, segn lo establecido en el nmero 6 del captulo XI de la circular No
1220.
8. TRATAMIENTO
8.1. Los cheques correspondientes a pagos de beneficios que hayan caducado en conformidad a las disposiciones legales vigentes, que se encuentran en poder de la Administradora o de los beneficiarios, debern ser reingresados a la contabilidad de la Administradora o del Fondo de Pensiones, segn corresponda, a ms tardar el da 10 del mes siguiente a su caducidad. 8.2. Los fondos reintegrados debern acreditarse en las cuentas personales que dieron origen a la operacin, pero en el tipo de fondo en que se encuentran vigentes al momento de su acreditacin.
Fondo de menor riesgo relativo en caso de coincidencia de saldos. Si los saldos se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo como resultado de la asignacin por grupo etreo, los recursos deberin abonarse en el Tipo de Fondo que coffesponda de acuerdo con el tramo etareo a que pvtenezca el afiliado, segn lo establecido en el nmero 6 del captulo XI de la circular N' 1220. En caso que la cuenta de capitalizacin individual se encontrare cerrada por haberse agotado el saldo por pago de excedente de libre disposicin, herencia o mensualidades de retiro programado o de renta temporal, los recursos debern abonarse al Tipo de Fondo en que dicha cuenta fue cerrada, siendo necesaria reactivarla, previa autoizactn de la Superintendencia. Si la causal de cierre es por traspaso hacia otra Administradora, dichos recursos deberin registrarse en el auxiliar de rezagos que coffesponda y traspasarse en el proceso de canje del mes siguiente a su recepcin.
8.3. Tratindose de pagos realizados directamente del Fondo de Pensiones, el reintegro de los recursos deber efectuarse al Fondo de Pensiones Tipo C, previa reversin de los registros en el mismo Fondo de Pensiones desde el cual se efectu su giro,
196
cargando
la
abonando
la
cuenta
"Beneficios", subcuenta "Beneficios no Cobrados", por el monto de los cheques caducados. En forma simultnea dichos recursos deberan traspasarse hacia el Fondo Tipo C, abonndose para ello la subcuenta "Banco Inversiones Nacionales" con cargo a la cuenta "Beneficios", subcuenta "Beneficios no Cobrados".
8.4. En el caso de beneficios pagados por la Administradora, el reintegro de los recursos deber efecfuarse al Fondo de Pensiones tipo C, cargando la cuenta "Banco Pago Beneficios" y abonando la cuenta "Beneficios", subcuenta "Beneficios no Cobrados". Similar contabilizacin deber efectuarse en el Fondo tipo C por los recursos traspasados desde otros Fondos de Pensiones, en conformidad a lo serlalado en el punto anterior ypor los cheques girados desde el Fondo Tipo C.
ms tardar al quinto da de recibidos los recursos en el Fondo Tipo C, la Administradora deber crear las respectivas cuotas en la cuenta de patrimonio "Recaudacin en Proceso de Acreditacin", prea determinacin del detalle de cada trabajador involucrado, lo que significa identificar a cada uno de ellos por medio de su Rut y nombre y asignar el monto en pesos y su equivalencia en cuotas a cada una
de las cuentas personales afectadas, utilizando para ello el valor de cierre de la cuota del da anteprecedente al del traspaso o recepcin de los recursos.
Simultneamente con la generacin de los montos en cuotas correspondientes a cada una de las cuentas personales involucradas, se debe determinar con el archivo de afiliados tanto los recursos que colresponde traspasar a los Fondos Tipo A, B, D, y E como aquellos que deban reintegrarse en las cuentas personales del Fondo de Pensiones tipo C, debiendo en este caso acreditarlas inmediatamente.
La distribucin desde el Fondo de Pensiones tipo C hacia los otros tipos de Fondos
deber realizarse el mismo da de la creacin de las cuotas en la cuenta "Recaudacin
en proceso de acreditacin", cargando esta cuenta con abono a la subcuenta "Banco Inversiones Nacionales", desde donde se giraran los recursos correspondientes hacia los restantes Fondos de Pensiones, utilizando para ello el valor cuota de cierre del da hbil anteprecedente al de su transferencia.
El ingreso de esos valores a los restantes Tipos de Fondos de Pensiones deber realizarse cargando la cuenta "Banco Pago de Beneficios" con abono a la cuenta "Beneficios", subcuenta o'Beneficios no cobrados", desde donde debern cargarse con abono a la cuenta "Recaudacin en proceso de acreditacin", utilizando para ello el valor cuota de cierre del da habil anteprecedente al de su recepcin, debiendo efectuarse en forma simultanea su acreditacin en las respectivas cuentas personales, cargando la cuenta patrimonial antes citada y abonando las cuentas "Cuentas de
Capltalizacn Individual de Cotizaciones Obligatorias", "Cuentas Afiliado Voluntario", "Cuenta de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, sub cuenta afiliado y sub cuenta bonificacin", "Cuentas de Capitalzacin Individual de Depsitos Convenidos", "Cuentas de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Voluntarias", o'Cuentas de Ahorro Voluntario" y "Cuentas de ahorro de indernnizacitf', segn
corresponda.
197
8.5. Tratandose de una pensin pagada segn la modalidad de Retiros Programados, Rentas Temporales, cubiertas por el seguro o financiadas con la garantia del Estado, el reintegro a la contabilidad de la Administradora se har cargando la cuenta "Banco Pago Beneficios" (Tipo 4) del activo circulante y abonando la cuenta pasivo circulante "Pensiones por Pagar", subcuenta "Retiros Programados", "Rentas Temporales" o "Pensiones Cubiertas por el Seguro con anterioridad al 01.01.88" segn corresponda, por el monto del cheque caducado, debiendo efectuar esta registro en forma separada de los otros abonos y formulando una glosa claramente explicativa del momiento.
En estos casos no corresponderla reversin de los movimientos coffespondientes a la retencin y pago de impuestos, a retencin y pago de cotizactones de salud y a retencin y pago de otros descuentos, siempre que estos ltimos hayan sido pagados a terceros por la Administradora. Para lo anterior, la Administradora deber realizar los siguientes movimientos contables:
a.
Administradora deber girar un cheque al Fondo de Pensiones, por el monto del cheque caducado descontando las asignaciones familiares agregadas al pago. El giro anterior se contabiliza con cargo a la cuenta "Pensiones por Pagar", subcuenta "Retiros Programados", "Rentas Temporales" o "Pensiones Cubiertas por el Seguro con anterioridad al 01.01.88" segn corresponda, debiendo efecfuar esta registro en forma separada de los ofros cargos y formulando una glosa claramente explicativa del momiento, con abono a la sub cuenta del activo circulante "Banco Pago Beneficios"(Tipo 4).
Simultneamente se deber reversar el movimiento correspondiente a pagos por asignacin familiar, si lo hubiere. Para ello se deber cargar la cuenta "Pensiones
por Pagar",
subcuenta "Retiros Programados", "Rentas Temporales" o "Pensiones Cubiertas por el Seguro con anterioridad al 01.01.88", segn corresponda y abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar al Estado" por el monto agregado por ese concepto. La imputacin a dicha cuenta deber hacerse en forma separada de los reintegros por concepto de'?ensiones garantizadas por el Estado" y formulando una glosa explicativa del movimiento.
b.
Pensiones cubiertas por el seguro y/o con garanta del Estado. Tratindose de pensiones no financiadas con recursos de las cuentas personales, se deber devolver, en trminos nominales, a la Compaa de Seguros el monto del cheque caducado, descontado las asignaciones familiares agregadas en su oportunidad. Lo mismo deber realizarse si se trata de pensiones con la garantia
198
del Estado. Para tal efecto, se deber aangar la cuenta "Pensiones por Pagar", subcuenta "Retiros Programados", "Rentas Ternporales" o o'Pensiones Cubiertas por el Seguro con anterioridad al 01.01.88", segn corresponda y abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compaas de Seguros" o "Cuentas por Cobrar al Estado", segn corresponda, por el monto sealado precedentemente.
Simultneamente, se deber reversar el movimiento corespondiente a pagos por asignacin familiar, si los hubiere. Para ello, se deber cargar la cuenta "Pensiones por Pagar", subcuenta "Retiros Programados", "Rentas Temporales" o "Pensiones Cubiertas por el Seguro con anterioridad al 01.01.88", segn corresponda y abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar al Estado" por el monto agregado a la pensin por este concepto, debiendo efectuar estos registros en forma separada de los otros cargos o abonos, segn corresponda y formulando una glosa claramente explicativa del movimiento
8.6. El dia 12 de cada mes o hbil siguiente, si aquel no lo fuese, la Administradora deber rernitir al o los beneficiarios de cheques caducados en el mes anterior, una carta en la cual se les informe la situacin producida, se detalle el concepto y el
monto del beneficio no cobrado y se les solicite su concuffencia ala Administradora con el objeto de requerir el nuevo giro. Esta comunicacin tambien podr efectuarse por correo elecfrnico si el afiliado ha autorizado preamente comunicaciones por esta va 8.7. Cuando el beneficiario concurra a solicitar que se haga efectivo el o los pagos pendientes, deber suscribir en original y copia el formulario "Solicitud de Reiteracin de Pago de Beneficios".
deber
el
respectivo expediente de
Al emitir el cheque, una vez que el beneficiario solicite su pensin, la Administradora deber realizar
la
liquidacin
de
pagos
retroactivamente, tomando como fecha de inicio la de suspensin del cobro, o la del devengamiento de la pensin, en el caso de que esta nunca se hubiere cobrado. Para efectos de determinar el monto de las pensiones retroactivas que coffesponde pagar, deber efectuar el clculo de cada anualidad, considerando las tasas de inters y las edades actuariales correspondientes a la anualidad. Asimismo, deber aplicar los descuentos legales a cada mensualidad, es decir, el 7oA para salud, el que corresponde segn el Impuesto nico a la Renta y en caso de existir, otros descuentos, como retenciones judiciales, etc.
8.8. Sin perjuicio de lo anterior, las Administradoras podrn rernitir a los beneficiarios, conjuntamente con la cafia dispuesta en el nmero 8.4 anterior, el formulario "Solicitud de Reiteracin de Pago de Beneficios", con el objeto de facilitar el
199
trtmite respectivo.
8.9. El nuevo pago deber hacerse efectivo en un plazo mximo de 10 das hbiles, contado desde la fecha de suscripcin del formulario establecido precedentemente o desde su fecha de recepcin por la Administradora, si ste fuese enado por correo, excepto los pagos por concepto de Cuota Mortuoria y Herencia o Excedente de libre Disposicin, los que se ceirn a los procedimientos y plazos comunes. Para efectos de poner a disposicin de los beneficiarios el cheque correspondiente, la Administradora deber seguir el siguiente procedimiento :
a.
Retiros Programados o Renta Temporal. En ambos casos la Administradora deber proceder arebajar de la respectiva cuenta de capitalizacin individual el mismo nmero de cuotas abonado a dicha cuenta con ocasin de la caducidad. Para efectos de determinar el monto en pesos a pagar, se deber considerar el valor de la cuota del da anteprecedente al cargo. Este procedimiento deber realizarse dentro de los 5 das hbiles siguientes al de la solicitud de reactivacin del pago.
Para efectos de giro del cheque, contabilizacin, retenciones de impuestos, cotizaciones de salud y pagos de asignaciones familiares, se debern considerar los procedimientos sealados en los nmeros 8.6,8.7,8.8, 8.9, 8.10 y 8.11
anteriores.
Para efectos de reliquidar el Impuesto originalmente determinado, se deber considerar como renta la pensin bruta inicial ms la rentabilidad obtenida por la permanencia de la pensin neta en el Fondo de Pensiones.
Igual procedimiento debe aplicarse para la cotizactn de salud. Si como resultado de esta operacin hubiere una diferencia a favor del beneficiario, la Administradora deber orientarlo para que ste la solicite directamente al Servicio de Impuestos Internos, ylo a la Institucin de salud que corresponda. (ISAPRE o FONASA).
b.
a los
200
'
procedimientos
plazos comunes, sin perjuicio de lo cual, para efectos de calcular el nuevo monto en impuestos que coffesponda retener se deber considerar lo sealado en la letra a. anterior.
en
Institucin de Salud, segn corresponda. Posteriormente, el monto reembolsado deber ser abonado a la cuenta de capitalizacin indidual, a ms tardar al dia siguiente de la recepcin de los fondos, considerando para ello el valor de cuota del da anteprecedente al del abono, o dewelto a la Compaa de Seguros, segn corresponda, en el mismo
plazo indicado.
8.11.
Asimismo, si se constata que el cheque no cobrado de una Cuota Mortuoria, de una Herencia o de un Excedente de Libre Disposicin se debe al fallecimiento del beneficiario, la Administradora deber entregar el monto calculado de acuerdo a 1o sealado en el nmero 8.7 anterior a la o las personas que acrediten mediante el auto de posesin efectiva ser los herederos, o a l o a la cnyuge sobreviviente, a falta de ste(a), a los hijos o padres del afiliado(a), segn corresponda.
Cuando
la
Administradora detecte
la
existencia de
un cheque caducado
correspondiente a pago de pensiones, deber suspender la emisin de nuevos cheques a ese beneficiario.
201
CAPTULO X: MANDATOS
1. INVOCACIN
DE DERECHOS PREVISIONALES
Los derechos previsionales que el D.L. No 3.500, contempla en favor de los afiliados al Sistema de Capitalizacin Individual y de sus beneficiarios de pensin de sobrevivencia, deberan ser invocados directa y personalmente por stos ante la respectiva Administradora de Fondos de Pensiones o ante un Centro de Atencin Previsional Integral, CAPRI, cuando corresponda. Las gestiones que deben efectuarse pxa la obtencin de estos beneficios son esencialmente gratuitas. No obstante lo sealado en el prrrafo anterior, el afiliado o los beneficiarios de pensin de sobrevivencia, podrin encomendar a terceras personas la obtencin de las pensiones y demas beneficios previsionales a que tengan derecho, mediante el otorgamiento de un mandato especial para estos efectos, ya sea por instrumento privado o por escritura pblica.
2.
El mandato se entender otorgado para llevar a cabo todas las gestiones tendientes a la
obtencin del beneficio que se invoca, siendo de exclusiva responsabilidad del mandante informarse previa y detalladamente acerca de los trimites necesarios para acceder a 1.
No obstante lo anterio, para que el apoderado pueda suscribir el formulario de seleccin de modalidad de pensin, el de decisin de cambio de modalidad de pensin y el de modalidad de transaccin del Bono de Reconocimiento, deber as facultrrselo expresamente en el respectivo mandato. De no incluirse esta facultad, el afiliado o los
beneficiarios de pensin de sobrevencia, segn corresponda, deberrn ejercer su opcin personalmente.
Si el mandato conternpla la suscripcin del formulario de solicitud de pensin, el mandante deber especificar en el mandato que otorgue al apoderado, los antecedentes necesarios para que el mandatario suscriba la declaracin de beneficiarios, en trminos tales de individualizarlos uno a uno en el respectivo instrumento, indicando su nombre, Rut, fecha de nacimiento, sexo, relacin de parentesco y condicin o no de invalido.
Asimismo, en el mismo mandato, el mandante deber indicar si recibe pensin del antiguo sisterna de pensiones, especificando la institucin pagadora del beneficio y la fecha de su otorgamiento, o si percibe pensin por invalidezparcial de acuerdo al D.L. No 3.500, de
1980.
202
Si se trata de una pensin de invalidez deher indicar todos y cada uno de los datos la ficha de datos personales para solicitud de calificacin de invalidez, referidos a antecedentes laborales, entidad pagadora de subsidios por incapacidad laboral y accidentes del trabajo o enfermedad profesional. Igualmente, el afiliado podr autoizar a su mandatario para que complete y suscriba el listado de antecedentes mdicos aportados para tramitar su solicitud de calificacin de invalidez,
necesarios para suscribir especificndolos preamente en el mismo mandato.
En caso de otorgarse poder especial slo para suscribir el formulario de seleccin de modalidad de pensin o de decisin de cambio de modalidad de pensin, el mandato deber indicar la modalidad de pensin por la que opta el mandante y la Administradora yio Aseguradora seleccionada, especificando la oferta seleccionada, su cdigo, el nmero del correspondiente certificado de ofertas, el cdigo de la oferta extema o el cdigo de la
solicitud de rernate, segn corresponda. Igualmente se deber indicar las caractersticas de la oferta seleccionada, en caso de optar por renta vitalicia garantizada deber indicar el periodo gararizado, en caso de renta vitalicia diferida, deber indicar el nmero de aos de diferimiento y en el caso de renta vitalicia inmediata con retiro programado, deber indicar los porcentajes de saldo destinados a cada modalidad. Asimismo, en el caso de tratarse de una renta talicia variable se deber indicar la moneda y el componente fijo. Finalmente el mandato deber contener una clusula expresa por la que el mandante declare conocer el carcter irrevocable del contrato que suscribir el apoderado, si opta por renta vitalicia inmediala, renta temporal con renta vitalicia diferida o renta vitalicia inmediata con retiro programado. Igualmente, pffi& efectos de suscribir slo el formulario de seleccin de modalidad de transaccin del Bono de Reconocimiento, el mandato deber indicar la modalidad por la que opta el mandante y demas antecedentes que sean inherentes a la modalidad por la que opta.
3.
o beneficiario de pensin de sobrevencia deber otorgar un nuevo poder, en favor del mismo u otro mandatario, en los terminos antes
203
Tratndose de mandatos otorgados por escritura pblica, al trmino de los dos aos, para
la certificacin
de
Los herederos de un afiliado fallecido pueden encomendar a un mandatario retirar el cheque o documento por el cual se paguen los fondos previsionales de aquI, constitutivos de herencia. Si dicho mandato se otorga a uno de ellos, bastar hacerlo por instrumento privado; si se confiere poder a un tercero ajeno a los herederos, deber efectuarse por
escritura pblica.
En ambos crsos y segn corresponda, si el mandante lo estima pertinente, podr adems conferir al mandatario, la facultad expresa para cobrar de la entidad bancaria el cheque o documento representativos de las sumas que tenga derecho a percibir por dichos
conceptos.
4.
En aquellos casos en que el mandato registre una fecha de otorgamiento superior a seis meses, durante los cuales no se hubiere dado inicio a la diligencia o gestin que en su virtud fue encomendada,la Administradorapara admitirlo, estar obligada a solicitar que dicho mandato, en caso de haber sido otorgado por escritura pblica, sea acompaado con una certificacin de gencia.
por instrumento privado y transcurrido que sea el mismo plazo sealado en el prirrafo anterior, ser menester que el afiliado o los beneficiarios de pensin de sobrevivencia ratifiquen su voluntad de encomendar al
Tratindose de mandatos conferidos mandatario individualizado en el poder, larealizacin de las gestiones de que da cuenta el instrumento. Dicha ratificacin deber estamparse en el mismo mandato.
204
Si el mandante se encontrara en el extranjero y acogido a alguno de los Convenios Internacionales sobre Pensiones, el mandato que otorgue para la obtencin de algn
beneficio previsional, se efectuara conforme a las normas del respectivo Convenio. De lo contrario, el mandato especial que aqul otorgue, y dependiendo de la gestin que encomiende, deber ceirse a las instrucciones contenidas en la presente Circular, debiendo ademas, legalzarse. Deber presentarse debidamente traducido al espaol si hubiere sido extendido en un idioma distinto.
Se entiende legalizado un instrumento cuando en 1 conste su carcter pblico y la verdad de la firmas de las personas que los han autorizado, atestiguadas ambas circunstancias por los funcionarios que, segn las leyes o prctica de cada pas, deban acreditarlas.
La autenticidad de las firmas y el carcter de estos funcionarios se comprueban en Chile, por alguno de los medios siguientes:
El instrumento otorgado por un agente diplomtico o consular chileno, acreditado en el pas de donde el mandato procede y cuya firma se compruebe con el respectivo certificado del Ministerio de Relaciones Exteriores.
El instrumento otorgado por un agente diplomtico o consular de trna nacin amiga acreditado en el pas donde se otorga el mandato, a falta de funcionario chileno,
certificndose la firma por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores del pas a que pertenezca el agente o del Ministro Diplomtico de dicho pas en Chile y adems, por el Ministerio de Relaciones Exteriores en ambos casos, y
El instrumento otorgado por agente diplomtico acreditado en Chile por el Gobierno del pas en donde se otorg el mandato certificrndose su firma por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
6,
PROHIBICIONES
El o los mandantes no podrn conferir facultades a los mandatarios que importen una contravencin a las nonas contenidas en el D.L. No 3.500, y en su Reglamento, o una limitacin de los derechos que en favor de los afiliados al Sisterna y sus beneficiarios,
contemplan los textos citados, como lo sera, por ejemplo, restringir su derecho a optar por cualquiera de las modalidades de pensin que contempla el citado decreto ley.
Asimismo, los mandatos conferidos por instrumento privado y aquellos otorgados por escritura pblica, no podrin autoizar la delegacin de las facultades conferidas al
mandatario.
?o5
7.
invalidez o vejez con anterioridad al 1'de octubre de 2008, continuarn rigindose por las nonas vigentes a la fecha de otorgamiento de los referidos beneficios al afiliado.
VIGENCIA
Esta Circular entrara en vigencia a contar
del l'de
octubre de 2008
santiago,
lSsEplm8
207
ANEXO I: FORMULARIOS.
continuacin se instruyen los formularios sealados a travs del texto de la presente Circular. Los formatos que se indican son de contenido mnimo.
1.
SOLICITUDES DE PENSION
SOLICITT]D DE PENSION DE VEJEZ
Fecha
YejezEdad
Vejez Anticipada
Nombres
Civil
[--------_l
Profesin o actividad
se*o,
[-] u l--l
Institucin de Salud
Direccin Empleador ( Calle, No, Depto., Poblacin o Villa, Comuna, Ciudad) RUT Empleador
Fono Empleador
OTROSi
DeseaPensinPreliminar
Recibe Pensin Antiguo Sistema
Si
T-__.l
No
l-_l
si
E n I I nE
No
Si
Afecto al Estatuto Administrativo o Leyes nmeros 18,883, 19.070, 19.378 o artculo 332 nmero 6 del Cdigo Orgrnico de Tribunales, reqpecto de los cuales la obtencin de pensin implica la cesacin en el cargo.
Destinara Cotizaciones Voluntarias al financiamiento de su pensin Destinara Depsitos de Ahorro Presional Voluntario al financiamiento de su pensin
Traspasara Fondos desde su Cuenta de Ahorro Voluntario y/o Ahorro previsional voluntario colectivo en ota AFP y/o Institucin Autoruada.
No|--l
Pas Pas
si
pas pas
No
l--l
No l-_l
Si E si t]
Donde
nn nn nE E tI n
=
Desea que sus datos personales, nornbre Rut, direccin, saldo cuenta capitahzaci individual, bono de reconocimiento y los datos de sus.beneficiarios de pensin, aparazcanen un LISTADO PUBLICO DE INFORMACION.
sil-_lNo
209
-ncr,
eicl).
= nriei
og,,,,''Sexo
RUT
Fecha de
Parentesco
Invalido
(Si / No)
Nacimiento
OBSERVACIONES EN CASO QUE DEBA ACREDITARSE TIN MATRIMONIO DEBERA INDICAR FECHAY CIRCUNC PARA QUE LA AFP PUEDA SOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRIMONIO AL RSCI
NOTAS:
VOLT]NTARIO COLECTTVO ENTERADOS EN OTRA AF'P O INSTITUCIN AUTONTZNDA nrnnnN sER TRAspAsos poR EL AFILIADO A SU CITENTA TNDTVTDUAL DE MODO QL]E
FORMEN PARTE DEL FINANCIAMIENTO DE SU PENSION. ASIMISMO TIENE EL DERECIIO AUTILIZAREN EL FINAI\CIAMIENTO DE SU PENSION LOS RECURSOS ORIGINADOS POR COTIZACIONES VOLTJNTARIAS Y/O DEPOSITOS DE AHORRO PREVISIONAL VOLLINTARIO QUE ESTIME CONVENIENTE
AITEDEDENTES AFILIADO
Nombres
Cil
Profesin o actidad
Sexo:
l-_lt',t
Fecha de nacimiento
Telfono
Institucin de Salud
Nombre y direccin Empleador ( Calle, No, Depo., Poblacin o Villa, Comuna, Ciudad) RUTEmpleador
Fono Empleador
S
TRpS ATTECEDENT.
Desea Pensin Preliminar
sin
ii
i'lr:,t,
:t);'
.:ti:;.::.
lNol--l
Solicita APS
Recibe Pensin
Antiguo
t_t E
,
Si
No
Sistema
Afecto al Estatuto Administrativo Ley 18.834 o kyes nmeros 18,883, 19.070,19.378 o artculo 332 nmero 6 del Cdigo Orgnico de Tribunales, respecto de los cuales la obtencin de pensin implica la cesacin en el cargo.
Destinara Cotizaciones Voluntarias al fmanciamiento de su pensin Destinara Depsitos de Ahorro Presional Voluntario al financiamiento de su pensin
Traspasara Fondos desde su Cuenta de Ahorro Voluntario Traspasara Fondos de Ahorro Presional Voluntario Colectivo
E[f nn
Tiene Depsitos Convenidos en otra AFP y/o Institucin Autonzada. Tiene Cotizaciones en otro pas Tiene Perodos de Residencia en
No
fI
ofo
pas No |
lNo
l--l
si n
Si |
Pas Pas
Desea que sus datos personales, nombre Rut, direccin, saldo cuenta capitaltr:acin individual, bono de reconocimiento y los datos de sus beneficiarios de pensin, aparezcarl EN UN LISTADO PBLICO DE INFORMACIN.
I lNo LJ
nre, iNnn*
*rrcri*fdSl,'
Sexo
RUT
Fecha de
Parentesco
Nacimiento
OBSERVACIONES
EN CASO QUE DEBA ACREDITARSE LTN MATRIMONIO DEBERA INDICAR FECHAY CIRCUNCRIPC PARA QUE LA AFP PUEDA SOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRIMONIO AL RSCI
Nombres Estado
Cil
Siniestro es producto de
FT_l MT--l
un accidente del trabaio
r---r--t--t
sil--l
Nol-_-l
En cual de las siguientes situaciones se encontraba el afiliado: - Trabajador dependiente que se encontraba prestando servicios - Desempleado por un periodo no mayor a doce meses - Trabajador Independiente
El afiliado tenia:
Depsitos de Ahorro Previsional Voluntario en alguna Institucin Autorizada.
n n tl
sil-_-l
Nol-__l sil-_-l
Depsitos Convenidos
Institucin Autorizada
en otra AFP
ylo
No
l--l NoE
si[__l
Si
Dond"F
Pas Pais
No
Nol I
sil I
PJ,GO
LIIVINAR:
sif-l
lNo|_-l
CONYUGE
Nombres
RI.]TN
Direccin y Telfono
FIRMA BENEFICIARIO
213
Apellidos patemo y
materno
Nombres
FechaNacimiento
Relacin de Parentesco
matero
Nombres
Relacin de Parentesco
Direccin y Tr Observaciones
FIRMA BENEFICIARIO
EN CASO DE SOLICITARSE A TRAVES DE T]NMANDATARIO O BENEFICIARIO REPRESENTANTE
Nombres
RUT
Direccin y Telfono
Is
a:riba firmantes no / si autorizImos a AIP........ a emitir los datos personales de cada uno de los beneficiarios, nombre, Rut, direccin, como asimismo la informacin del saldo de la cuenta indidual, en un LISTADO
Cil cualquier informacin del afrliado causante y sus beneficiarios necesaria para acreditar el derecho al beneficio. Por otra parte declaramos no saber de la existencia de algn oto beneficiario de pensin y haber tomado conocimiento que el ocultamiento de cualquier informacin al respecto se encuentra sancionada de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 13 del D.L.3.500, de 1980
2t4
Vejez
Edad
Invalidez
RUT
Fecha de
nacimiento
Profesin o actividad
Telfono
a-a.rrrrp
Institucin de Salud
Preliminar
siT__l lNol-_l
si
resulta inferior
Destinara Cotizaciones Voluntarias al financiamiento de su pensin Destinara Depsitos de Ahorro Presional Voluntario al financiamiento de su pensin
Traspasara Fondos desde su Cuenta de Ahorro Voluntrio Traspaso Ahorro presional colectivo en oa AFP.
Si
No
EN
No
l--l
cE-
loBEcnrre
Sexo
:=tl
tf,ll
RUT
Fecha de
Parentesco
Invalido
(Si / No)
Nacimiento
NOTAS: LOS DEPOSITOS CONVENIDOS Y/O EL AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO ENTERADOS EN OTRA AFP O INSTITUCIN AUTORIZADA DEBERN SER TRASPASADOS POR EL AFILIADO A SU CUENTA INDIVIDUAL DE MODO QUE FORMEN PARTE DEL FINANCIAMIENTO DE SUPENSION.
ASIMISMOTIENE ELDERECHO AUTILIZAREN EL FINANCIAMIENTODE SU PENSION LOS RECT]RSOS ORIGINADOS POR COTIZACIONES VOLLTNTARIAS Y/O DEPOSITOS DE AHORRO PRXVISIONAL VOLT.TNTARIO OUE ESTIME CONVENIENTE
2. CALIFICACION
DE LA INVALIDEZ
Seor Presidente
R.U.T.
GABINETE
DIRECCION CALLE
NO
CIUDAD
DIRECCION CALLE
CIUDAD
-------------%
217
II{VALIDEZ
EDUCACION
(Especifi que Nivel Exacto)
tr tr tr
ANTECEDENTES LABORALES
A.
Pblico
Sector
Privado tr
Sector Poder Trabajando
Sector Municipal
Independiente
tr
tr
E
Judicial
B.
tr
DesdeEtlD!trtr
Hasta Hasta
trtrtrtruu
ilt.
tv.
Enfennedad Profesional?
Fecha del Accidente o Enfermedad profesional Recibi indemnizacin por este motivo? Recibe pensin por esta causal? Entidad que evalu y/o pag subsidio
srtrNo sttrNo
SI E
n n Notr
Fecha recepcin Agencia, domicilio u Hospital Nombre de la persona que verifico la idendad del afiliado:
A.F.P.
tl
El
tl tr tr tr
ADMINISTRADORA
DE
218
Listado de los exmenes, certificados, informes mdicos y antecedentes en general, aportados por el afiliado o beneficiario. Consignar la fecha, naturaleza, profesional o entidad que lo emiti.
FECHA EXAMEN
TIPO EXAMEN
ATENGION:
Los exmenes e informes mdicos aportados por el afiliado no se devuelven excepto previa autorizacin del Presidente de la Comisin Mdica Regional.
No
Srvase someter a examen por esa Comisin Mdica, a la persona cuyos datos a continuacin se indican y dictaminar sobre su capacidad de trabajo, para otorgarle el beneficio de Pensin de Sobrevivencia, establecido en el artculo 5o del Decreto Ley No 3.500, de 1980:
I.
NOMBRES
N'
LUGAR DE NACMIENTO
FECHADENACIMIENTO
CALLE
DEPTO. FONO
VILLA/POBL.
CruDAD
il.
PENSIONADO INVALIDEZ /
APELLIDOPATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
R.U.T.
N'
FECHA FALLECIMIENTO
CALLE
N"
CIUDAD
220
No
FECHA
(uso coMrsroN MorcA)
de2......
DE A
: :
Por la presente se requiere a esa A.F.P. que solicite a la Comisin Mdica correspondiente de la Superintendencia de Pensiones, que someta a examen mdico a nuestro cotizante que ms adelante se individualiza y afiliado a esa Administradora, para calificar su grado de invalidez, en virtud de lo establecido en el Artculo No 38, inciso sptimo de la Ley No 18.933, de 1990, y el Artculo No 22 del
D.S. No 3 del "Ministerio de Salud".
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
R.U.T.
GABINETE
CALLE
No
DEPTO. TELEFONO
VILLA/POBL.
COMUNA
CIUDAD
PROFESION O ACTIVIDAD
FECHA NACIMIENTO
EDAD
EMPLEADOR
R.U.T
CALLE
No
DEPTO. TELEFONO
VILLA/POBL.
COMUNA
CIUOAD
221
No
FECHA
(uso
SOLICITUD DE RJEVALUACION
AI
coMrsroN
MDrCA)
Seor Presidente Comisin Mdica Regin de la Superintendencia de Pensiones Srvase someter a examen por esa Comisin Mdica, al trabajador afiliado a esta Administradora de Fondos de Pensiones, cuyos datos se indican a continuacin y dictaminar sobre su capacidad de el beneficio de Pensin de establecido en elArtculo 4
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
c
R.U.T.
CEDULA IDENTIDAD
NO
EDAD
DOMICILIO CALLE
NO
COMUNA CIUDAD
EMPLEADOR
DIRECCION
CIUDAD
Primer Dictamen:
No
Fecha
DIRECCION DIRECCION DIRECCION CIUDAD CIUDAD CIUDAD
o/o
El afiliado abajo firmante no / si autoriza a AFP........ a emitir sus datos personales (nombre, direccin y Rut) y los de cada uno de mis beneficiarios de pensin, como asimismo la informacin del saldo de la cuenta individual, en
UnLISTADO PUBLICO.
AFILIADO
222
Apellido paterno
R.u.t. Calle Comuna
no
apellido materno
cedula identidad no depto. ciudad calle calle calle calle
no no no no
VISTOS: "La Solicitud de Pensin de invalidez del afiliado ya individualizado, de fecha_, los antecedentes e informes mdicos consignados en el Expediente de Calificacin de Invalidez No_, y su @mparecencia ante esta Comisin Mdica con fecha , de acuerdo a los artculos 40 y 11o del D.L. No 3.500, de 1980.
ESTABLECE:
Diagnsticos
Cdigos
CONSIDERANDO:
DEL-
DEVENGAMIENTO DE LI\ PENSION: La invalidez para efectos del goce de la pensin, se establece que sta se devenga a contar OBSERVACIONES:
del:
SECRETARIO MEDICO
PRESIDENTE
NOTA: Ef presente dictamen es reclamable por el afiliado afectado, pr la A.F.P. y Ia Compaa de Seguros ante la Comisin Mdica Central de Ia Superintendencia de Pensiones. EI reclamo deber presentarse por escrito en esta Comisin Mdlca Regional, dentro del plazo de 15 das hbiles contados desde su nofrcacin, ta que se entiende efectuada al quinto da de la certificacin del despacho por correo. Para esos efecfos se entiende el da sbado como hbil.
En caso de no presentarse reclamo en conta de esfe dictamen o que habindose presentado es resuelto por la Comisin Mdica Cental, quedar ejecutoriado, se notificar a las partes y producir sus efectos
NOTIFICACION: Afiliado Administradora de Fondos de Pensiones - Entidad Pagadora de Subsidios (Ser. Salud, ISAPRE, Caja Compensacin) - Compaa Aseguradora de Invalidez - Superintendencia de Adminstradoras de Fondos de Pensiones. - Archvo
223
de20
APELLIDOPATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
R.U.T.
CEDULA IDENTIDAD
NO
GABINETE
CALLE
NO
CIUDAD
DEPTO.
POBLACION O VILLA
COMUNA
TELEFONO
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
CALLE
No
CIUDAD
VISTOS: Los antecedentes e informes mdicos. la Comisin. de acuerdo con el Artculo 11'del D.L. N. 3.500, dictamina lo
siguiente: ESTABLECE
nlrfnn
-%
CALLE
No
CIUDAD
DTAGNOSTTCOS (CODcOS)
La Comisin Mdica estima que esta persona ha perdido
de su capacidad de trabajo.
SECRETARIO
MEDICO
PRESIDENTE
trAcEPTAR|NVALlDEz'n|NVALlDEz'PARc|AL'DREcHAzAR|NVALlDEz,AcoNTARDELNOTA: El presente dictamen es reclamable por el afiliado afectado, por la A.F.P. y la Compaa de Seguros ante la Comisin Mdica Central de la Superintendencia de Pensiones. El reclamo deber presentarse por escrito en esta Comisn Mdica Regional, dentro del plazo de 15 das hbiles contados desde su notificacin, la que se entende efectuada al quinto da de la
certificacin del despacho por correo. Para estos efectos se entiende el da sbado como hbil. En caso de no presentarse reclamo en contra del este dictamen o que habindose presentado es resuelto por la Comisin Mdica Central, quedar se notificar a las sus efectos NOTIFICACION - Afiliado - Administradora de Fondos de Pensiones - Endad Pagadora de Subsidios (Servicio Salud, ISAPRE, Caja Compensacin) - Compaa Aseguradora de Invalidez - Institucin Empleadora afecta a leyes especiales - Superintendencia de Pensiones - Archivo
224
N'
En
de
de
20_
APELLIDO PATERNO
R.U.T.
NOMBRES GABINETE
DEPTO. CIUDAD
POBLACION O VILLA
TELEFONO
No No No No
ISAPRE
arribaindividualizado,deconformidadalosealadoenel Artculo
de
fecha
coDrGos
INCAPACIDAD LABORAL
La Comisin Mdica de acuerdo con el artculo I
1o
OBSERVACIONES
PRESIDENTE
NOTA: El presente
dictamen es reclamable slo por el afiliado afectado ante la Comisin Mdica Central de la
Superintendencia de Pensiones. El reclamo deber presentarse por escrito en esta Comisin Mdica Regional, dentro del plazo de 15 das hbiles contados desde su notificacin, la que se entiende efectuada al quinto da de la certificacin del despacho por correo. Para estos efectos se entiende el da sbado como hbil.
ISAPRE:
No debe tomar ninguna medida antes de que el dictamen quede ejecutoriado, lo cual ser notificado por esta
- Afiliado - Administradora
de Fondos de Pensiones Entidad Pagadora de Subsidios (Servicio Salud, ISAPRE, Caja Compensacin) Superintendencia de Pensiones. Archivo
225
DICTAMEN MODIFICATORIO
Dictamen N" Sesin N"
de
20_
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
R.U.T.:
DIRECCION: CALLE
GABINETE
NO CIUDAD
DEPTO.
REGION
POBLACION O VILLA
TELEFONO
DIRECCIN:
CALLE
NO
DEPTO.
No
SECRETARO MEDICO
PRESIDENTE
NOTA: Este dictamen slo es reclamable si la modificacin se refiere a un cambio en la A.F.P. o Compaa de Seguros.
NOTIFICACION
- Interesado
- Administradoras de Fondos de Pensiones
Compaa Aseguradora de Invalidez Superintendencia de Pensiones Comisin de Medicina Preventiva e Invalidez del Servido de Salud Entidad Pagadora de Subsidios (Servicio de Salud, ISAPRE, Caja Compensacin) - Institucin Empleadora del Sector Pblico - Archivo
226
DICTAMEN DE REEVALUACION
Dictamen N' Sesin No
de 20
APELLIDO PATERNO
R.U.T.
APELLIDO MATERNO
CEDULA IDENTIDAD
No
NO
CALLE COMUNA
EMPLEADOR
DEPTO. CIUDAD
TELEFONO
No
ADMINISTRADORA DE FONDOS DE
PENSIONES COMPAIA ASEGURADORA DE INVALIDEZ ENTIDAD PAGADORA
NO NO NO
DE SUBSIDIOS
VISTOS:
La solicitud de reevaluacin del afiliado ya individualizado, de fecha consimados en el Expediente de Calificcin de Invalidez'N"
ESTABLECE: DIAGNOSTICO
_)
MdiaconfechadeacuerdoalosArtculos4oyl1_delD.L.N.3.500,del980.
coDtcos
CONSIDERANDO POR LO TANTO ACUERDA: ACEPTAR INVALIDEZ DEFINITIVA PARCIAL / TOTAL RECHAZAR INVALIDEZ
OBSERVACIONES
SECRETARIO MEDICO
PRESIDENTE
NOTA: El presente dictamen es reclamable por el afiliado afectado, por la A.F.P. y la Compaa de Seguros ante la Comisin Mdica Central de la Superintendencia de Pensiones, El reclamo deber ser presentiado por escrito en esta Comisin Mdica Regional, dentro del plazo de 15 das hbiles contados desde su notificacin, la que se entiende efectuada al quinto
da de la certificacin del despacho por correo. Para estos efectos se entiende el da sbado como hbil. En caso de no presentiarse reclamo en contra de este dictamen o que habindose presentado es resuelto por la Comisn producir sus efectos. Mdica Central, quedar ejecutoriado, se notifica a las
- Afiliado - Administradora de Fondos de Pensiones - Entidad Pagadora de Subsidios (Servicio Salud, ISAPRE, - Compaa Aseguradora de Invalidez - Institucin empleadora afecta a leyes especiales - Superintendencia de Pensiones - Archivo
NOTIFICACION:
Caja Compensacin)
227
SOLICITUD
DE
INCORPORACION
AL
INDICE
DE
MEDICOS
INTERCONSULTORES
FECHA SOLICITUD:
NOMBREDEL SOLICITANTE
(Apellido Patemo) (Apellido Matemo)
(Nombres)
R.U.T.:
ESPECIALIDAD
DIRECCION
TELEFONO
CORREO
ELECTRNICO:
CIUDAD
Declaro conocer, y me comprometo a cumplir las norrnas establecidas a los mdicos interconsultores por la Superintendencia de Pensiones sealadas en el reverso de la presente solicitud.
Saluda atentamente,
FIRMA
228
TELEFONO
CIUDAD :...............
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL........
R.U.T. REPRESENTATE LEGAL:...............
...CORREO ELECTRONICO:.........
Viene en solicitar al Sr. Superintendente de Pensiones, la incorporacin de la Institucin que representa al ndice de Instituciones Autorizadas para emitir exmenes de especialidad o de laboratorio. Se adjunta a la presente solicitud la descripcin del tipo de exmenes que esta Institucin puede hacer. Declaro conocer, y me comprometo a que la Institucin que represento, cumpla las normas establecidas para este tipo de Instituciones por la Superintendencia de Pensiones, que se sealan en el reverso de la presente solicitud.
Saluda atentamente.
FIRMA
229
INFORME DE RENTAS
Promedio Arancel
3.
CERTIFICADOS DE SALDO
El contenido del certificado de saldo deber ajustarse a la situacin particular del afiliado, de modo de facilitar la comprensin de este documento por parte del mismo. Lo anterior implica que los tems que no tengan valor no debenin incluirse en el documento, ya que si se indican con monto cero confunden al afiliado.
Por ejemplo si el afiliado no tiene depsitos convenidos este tem no debe ser
incorporado al certifi cado. Cada certificado de saldo deber tener un nmero de folio, que deber ser el mismo nmero de folio del correspondiente certificado electrnico de saldo.
231
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin
Sr.................
,1
CUOTAS
U.F.
. COTIZACIOIIES OBLIGATORIAS:
Fondo........ Fondo.........
Fondo........ Fondo.........
Anteriores al07.l
l.0l
Fondo........ Fondo.........
Posteriores al 06. I I .01 con 48 o nrs meses de antigedad
Fondo........ Fondo.........
Posteriores al 06.11.01 con menos de 48 meses de antisedad
Fondo........ Fondo.........
Posteriores al 07. 1 1 .01
Fondo........ Fondo........
- AHORRO PREVISIONAL VOLT]NTARIO COLECTIVO
Fondo........ Fondo........
- TRASPASOS DE
Fondo........ Fondo........
LA CUENTA DE
TOTAL CT]BNTA
232
PENSIONDEVEJEZ EDAD)
sexo
l--_-l
RI-N
Sexo
Fecha
Nacimiento
*Indicar si es invlido
ANTECEDENTES GENERALES
2.
3,
l.
ValorUF:
Valor cuota
Fondo... Fondo...
4.
5.-
PAFE, enUF
PMAS
[---__l U.p.
UF |
7.-PensionadodelantiguosistemaSIflMontopensinantiguosistemaU.F.
No
tl
8.-InvlidoparcialdefuritivoSIt]MontopensininvalidezparcialU.F.
No t_l
9.-
si
T_l
No
l-_-l
11.-
|2.-MontoestimadodeexcedentedelibredisposicinenRetioProgramado(l)
FIRMA Y TIMBRE DE LA A.F.P. (1) Esta estimacin fue efectuada utilizando la tasa de las rentas Vitalicias del mes anteprecedente. El monto exacto del excedente de libre Disposicin que usted podr retirar, se informar en el correspondiente Certificado de Ofertas (SCOMP) dado que depende de las Ofertas que usted reciba.
Si desea solicitar retko de excedente de libre disposicin deber suscribir el formulario Excedente de Libre Disposicin" al momento de seleccionar modalidad de pensin.
"solicitud de Pago
de
JJ
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de
Emisin.
Sr.................
......RUT......
a continuacin se sealan:
ANTECEDENTES DEL BONO DE RECONOCIMIENTO: (Debq incorporarse una fila de datos por cada tipo de documento Bono de
Reconocimiento y Complemento que exista)
Tipo Documento
Fecha
Piecio mini
Vencim
:*+^
g*neoffi#ffiffi
U.F.
ANTECEDENTES DE LA CUENTA
CUOTAS
- COTIZACIONES Fondo........ Fondo......... Fondo........ Fondo.........
OBLIGATORIAS:
l.0l Fondo........
1
*tig!ig!g!__ |
Fondo......... Posteriores al 06. I I .01 con 48 o mis meses de antieedad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06.1l.0l con menos de 48 meses de antieedad Fondo........ Fondo.........
- DEPSITOS
CONVENIDOS
Anteriores al 07.1 LOl Fondo........ Fondo......... Posteriores al 07.1 l.0l Fondo........ Fondo........
-
- TRASPASOS DE
Fondo........ Fondo........
TOTALCUENTA
El requisito para retirar excedente de libre disposicin es una pensin de .......UF. En Retiro Programado
su
estimado de retiro de excedente de libre disposicin, es: Tipo de Retiro Programado Pensin Mensual Excedente Estimado (1) Retiro Programado con Bono transado o liquidado Retiro Programado sin endosar Bono Estimacin efectuada utilizando la tasa de Rentas Vitalicias del mes ante precedente. El monto exacto del excedente se informar en el correspondiente Certificado de Ofertas (SCOMP) dado que depende de las ofertas que usted reciba.
234
Fecha de nacimiento:
sexo
l-__l
RUT
Sexo
Fecha
Nacimiento
* indicar si
es
invalido
ANTECEDENTES GENERALES
l.
2. 3. 4.
ValorUF: Valorcuota
Fondo... Fondo... Fondo...
$ $ $ $
l0
aos
l-U.f.
NO T_]
UF l---l
SI TI
sistema parcial
U.F.
SIE Nol
U.F.
9.-
Afecto al Estatuto Administrativo Ley 18.834 o kyes nmeros, 18,883, 19.070,19.378 o articulo 332 nmero 6 del
Cdigo Orgnico de Tribunales Si
235
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin.
AFP
Sr.................
......RI-1T......
dispone para
VOLT]NTARIO:
Fondo........
- COTIZACIONES VOLUNTARIAS DESTINADAS A Anteriores al 07.1L01 con 48 o ms meses de antisedad Fondo........ Fondo......... Anteriores al 07.1 l.0l con menos de 48 meses de antieedad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06.I LOl con 48 o ms meses de antigedad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06. I I .01 con menos de 48 meses de antieedad Fondo........ Fondo.........
- DEPSITOS
I PENSIN -
COIWENIDOS
Anteriores al 07.I LOl Fondo........ Fondo......... Posteriores al 07.1 l.0l Fondo........ Fondo........
- AHORRO
Fondo........ Fondo........
- TRASPASOS DE
Fondo........ Fondo........
TOTALCUENTA
Para retirar excedente de libre disposicin, la pensin no podr ser inferior a......... ...............U.F. En Retiro Programado su monto estimado de retiro de excedente de libre disposicin, es:............ ...U.F.2
FIRMA Y TIMBRE DE
(REVERSO CERTIFICADO DE SALDO
I-A,
AFP
PENSION DE INVALIDEZ)
'
Esta estimacin
utiliz
lr tasa de Rentas Vitalir:ias del rnes ant precxlente. El mr.nb eacto del excedenfe que usterl podrfr
rstinr.
se
inl'omar
rxr cl conespondiente
Clutificado
clc Ofb.{as
(SCOMP;
rJadn qu.c
236
Fecha de nacimiento:
sexo
l-___l
RUT
Sexo
{.
Fecha
Nacimiento
* indicar si es invalido
ANTECEDENTES GENERALES
l.
2.
a
J.
ValorUF:
Valor cuota Fondo... Fondo... Fondo...
4.
q
$
Fondo... Fondo...
ftr---l tT-----l
Si desea solicitar retiro de excedente de libre disposicin deber suscribir el formulario "Solicitud de Pago de Excedente de Libre Disposicin' al momento de seleccionar modalidad de pensin.
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin
Folio N"
AFP......SA certifica
sealan:
que en la cuenta individual del afiliado fallecido Sr................. ......RUT...... existe los fondos presionales, que a continuacin se
DE LACUENTA
Fondo........
Fondo......... - COTIZACIONES Fondo........ Fondo.........
- DEPSITOS
VOLUNTARIAS DESTINADAS A
PENSi--------_---I
CONVENIDOS
Fondo........ Fondo......... -
- TRASPASOS DE
- PENSION DE SOBREVTVENCIA)
se'o
l---l
RUT
Sexo
:t
Fecha
Nacimiento
* indicar si
es
invalido
l. 2.
Fecha de cierre:
t--T-t
3. Valor UF: $
Fondo... Fondo...
$ $
4.
Fecha de Emisin.
Folio No
financiar una
a continuacin se sealan:
U.F,
ANTECEDEIYTES DE LA CUE!TA
- COTIZACIONES OBLIGATORIAS
Fondo........ Fondo.........
:
- COTIZACIONES VOLUNTARIAS DESTINADAS A PENSION Anteriores al 07.I 1.01 con 48 o mas meses de antisedad
Fondo........ Fondo......... Anteriores al 07.1 Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06.1 1.01 con 48 o ms meses de antigedad Fondo......., Fondo......... Posteriores al 06. I 1.01 con menos de 48 meses de antigedad Fondo........ Fondo.........
- DEPOSITOS
l.0l
CONVENIDOS
Anteriores al 07.1 l.0l Fondo........ Fondo......... Posteriores al 07. I l.0l Fondo........ Fondo........
-
- TRASPASOS DE
Fondo........ Fondo........
TOTALCUENTA
Para retirar excedente debe obtener una pensin a lo menos igual a.......... U.F. En Retiro Programado su monto estimado de retiro de excedente de libre disposicin, es:............ ...U.F..3
Esta estimacin lue efbctuada utilizanclo la tasa cle Rentas Vitalicias del rnes ante precedente. El montr: exacto clel excedente de Libre Disposicin que usted podr retirar, se inlbnnar en el correspondiente Certificado de Ofertas (SCOMP) d*do que depende tle las ofertas que ustecl reciba.
240
Fecha de nacimiento:
l----l
RUT
Sexo
:*
Fecha
Nacimiento
* indicar si es invalido
AITECEDENTES GENERALES
2.
J.
Nmerodemesesconpagoretroactivode pensin
i--T_l
fT_l
ValorUF:
Valor cuota Fondo... Fondo... Fondo...
4.
$ $ $
Si desea solicitar retiro de excedente de libre disposicin deber suscribir el formulario "Solicitud de Pago de Excedente de Libre Disposicin" al momento de seleccionar modalidad de pensi
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin.
AFP .........SA certifica que el pensionado en la modalidad de Renta Temporal con Renta Vitlicia Diferida,
.............:......
:
.........RUT...
se sealan: CUOTAS
U.F.
COITVENIDOS
Anteriores al 07.1 LOl Fondo........ Fondo......... Posteriores al 07. I l.0l Fondo........ Fondo........ - AHORRO PREVISIONAL Fondo........ Fondo........ . TRASPASOS Fondo........ Fondo........
VOLUNTARIO COLECTIVO
TOTALCUENTA
Para retirar excedente de libre disposicin, la pensin no podr ser inferior a......... ......... Programado su monto estimado de retiro de excedente de libre disposicin, es:............ ...U.F.4
U.F. En Retiro
4Estrestimacinuti1ir.latasadcRentasVitaliciasileln1esanteprecedente'k'lmnt'0exactorlelexcetientequeu.ste'drtrrlrrettlr'se
d.c Ol'crtas
242
- ANTICIPO
Fecha de nacimiento:
s"*o l-___l
RUT
Sexo
Fecha
Nacimiento
* indicar si es invalido
l.
2.
Fecha de cierre:
f--T-t
3. Valor UF:
$
Fondo... Fondo...
$
$
Si desea solicitar retiro de excedente de libre disposicin debera suscribi el formulario "Solicitud de Pago de Excedente de Libre Disposicin ' al momento de seleccionar modalidad de pensin.
AFP
.. Sr.................
los fondos orevisionales
Folio No. ..SA certifica que el pensionado en la modalidad de Retiros Programados, dispone en su cuenta individual, de ........RUT....
ue a continuacin se sealan contIutclon
FONDOS PREVISIONALES
ANTECEDENTES DEL BONO DE RECONOCMIENTO: (Deber incorporarse una fila de detos por cada tipo de documento Bono de
Reconocimiento y Complemento que exista)
Tipo Documento
Fecha
Preio mini14gdeygqa
Vencim
:-^
er
+r1r
ANTECEDENTES DE LA CTJENTA
CUOTAS - COTIZACIONES OBLIGATORIAS:
Fondo........ Fondo.........
- COTIZACIONES VOLUNTARIAS DESTINADAS APENSION Anteriores al 07. I 1.01 con 48 o mils meses de antier dad
Fondo........ Fondo......... Anteriores al 07. I l.0l con menos de 48 meses de ant ,sdad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06.I LOl con 48 o mas meses de antig dad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06. I l.0l con menos de 48 meses de ant sedad Fondo........ Fondo.........
- DEPSITOS
==
CONVENIDOS
Anteriores al 07.11.01 Fondo........ Fondo......... Posteriores al 07. I l.0l Fondo........ Fondo........ - AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLE CTIVO Fondo........ Fondo........ - TRASPASOS DELA CUENTADE AHORRO VO] LTJNTARIO Fondo........ Fondo........
TOTAL CUENTA
Para retira excedente debe obtener una pensin a lo menos igual a ..... U.F. En Retiro Programado su monto estimado de retiro de excedente de libre disposicin es::...................... U.F.5 (1). Este certificado tiene una vigencia
hasta.............
-Estaestinracidllrfi-reefectuar1autilizanclr:lrtirsarle[tentasVihliciasrlelnlesrrnte:reoeden1e.Eltrrontclexotode
Disposici<5n que usteri podrir retirar:, se infi:nnarl que rstcd recibi..
el el correspondjente Clertiliculo
ls <f'ertas
244
se*o l-___l
RUT
Sexo
1.
Fecha
Nacimiento
* Indicar si
es
invlido
mm
$
2.
3. Valor UF:
Fondo... Fondo...
$ $
Si desea solicitar retiro de excedente de libre disposicin deber suscribir el formulario "Solicitud de Pago de Excedente de Libre Disposicin" al momento de seleccionar modalidad de pensin.
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin.
N'
Programado
. Renta
AFP
Inmediata
con
Retiro
- CTA AFILIADO VOLI]NTARIO: Fondo........ Fondo......... - COTIZACIONES VOLUNTARIAS DESTINADAS A PENSION Anteriores al 07.1 l.0l con 48 o mris meses de antieedad Fondo........ Fondo......... Anteriores al 07. I I .01 con menos de 48 meses de antieedad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06. I I .01 con 48 o ms meses de antieedad Fondo........ Fondo......... Posteriores al 06.1 1.01 con menos de 48 meses de antieedad Fondo........ Fondo.........
-
DEPSITOS CONVENIDOS
LA CTJENTA DE AHORROVOLTJNTARIO
TOTALCUENTA
Para retirar excedente de libre disposicin, la pensin no podr ser infenor a......... ......... Programado su monto estimado de retiro de excedente de libre disposicin, es:............ ...U.F.6
U.F. En
FIRMAYTIMBREDEI-AAFP
Esta estimacn utiliz la tasi; cle Rentas Vitalicias del nes ante preredente. El monto exaclo del e:<cr{ente que usterl poelnr retinrr inlirmrir cn el correspond.iente Clcrtificado cle Ofi:fas (SCOMI) dl:do que dqrendc cle las ofertirs que usted reciba.
246
se*o
l--_l
RUT
Sexo
Fecha
Nacimiento
* Indicar si
es
invlido
Fecha de cierre:
2.
F= lr------1
3.
ValorUF:
Fondo... Fondo...
$
$
Si desea solicitar retiro de excedente de libre disposicin deben suscribir el formulario "Solicitud de Pago de Excedente de Libre Disposicin" al momento de seleccionar modalidad de pensi
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin
HERENCIA
Folio No
el
tondos prevrsronales que a continuacin se sealan: fondos FONDOS PREVISIONALES Cuotas
I
afiliado
. l::'
fallecido
U.F"
- Cotizaciones voluntarias
Fondo........ Fondo......... - Depsitos Convenidos Fondo........
Fondo.........
Fondo.........
Fondo.........
CUENTA DE INDEMNIZACION
Fondo........ Fondo........
I
2
a J
Fecha de cierre:
ValorUF:
Valor cuota Fondo... Fondo... Fondo.. Fondo.. Fondo..
Los fondos presionales antes sealados formaran parte de la masa de Bienes quedados al fallecimiento del afiliado si no existen de acuerdo con el DL 3.500, beneficiarios de pensin de sobrevencia. El presente certificado se otorga a peticin del Sr......., Rut............
248
CERTIFICADO DE SALDO
Fecha de Emisin
el
fondos
a continuacin se sealan:
afiliado
fallecido
U.F.
INDIVIDUAL
Fondo.,.......
- Depsitos Convenidos Fondo........
Fondo.........
Fondo.........
..UF Monto Mrximo obieto de retiro como Excedente de Libre Disposicin:.. Pensin Mensual despus del retiro de excedente: ..UF
...uF
(*)
PARAMETROS DE CALCULO:
1.
Fecha de cierre:
2.
J.
ValorUF:
Valor cuota Fondo... Fondo... Fondo.. Fondo.. Fondo..
Pensin mnima exigida para retirar excedente de libre disposicin Tasa Retiro Programado Tasa Rentas Vitalicias Monto Retiro Excedente, tasa retiro programado (a) Monto Retiro Excedente, tasa renta vitalicia (b)
(*) Menor valor entre
UF
FIRMAYTIMBREAFP
249
4.
Nombres
Direccin
Recibe pensin
sistema
del
antiguo
*"I
tt[
Institucin
SOLICITT]D
me
FIRMA AFILIADO
IDENTIFICAC
DEL AFILIADO
Nombres
Direccin
SOLICITTJD
Con esta fecha solicito a ....S.A.. retirar de mi cuenta individual por concepto de excedente de libre disposicin lo siguiente: .... Cuotas lascuotasequivalentesa..............................UF lascuotasequivalentesa..............................$ lascuotasequivalentesa..............................UTM las cuotas que resten despus de ajustar la pensin a UF
AFP...
.i ,* .- .i ,*
ri
ri
FIRMA AFILIADO
251
5.
|-_l V"",
Anticipada
f]
krvalidez
|-l
Sobrevivenciu
SELECCIN:
De
4FP.............
que corresponda.)
acuerdo
1o dispuesto en el artculo 6l del D.L. 3.500, con esta fecha comunico a ..S.A. mi decisin de optar por la siguiente modalidad de pensin. (Marque lo
n n n
Retiros Programados en AFP. ... . ..S.A Retiros Programados sin endosar el Bono de Reconocimiento en AFP A. (Slo vejez anticipada o vejez edad con trabajo pesado)
..
......S.
Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida en ............aos, con la Compaa de Seguros de ....S.A..
Vida...........
Inmediata Simple
con la
Compaa
de
Seguros
de
Vida
....................s.4.. Renta Vitalicia Inmediata con perodo gararfiizado de ........aos, con la Compaa de Seguros
...............S.A..
la Compaa de Seguros de Vida ..............S.A.. f] Renta Vitalicia Inmediata Simple con la Compaa de Seguros de Vid4............ ..........S.A. con Retiros Proeramados en la Administradora.... .......S. A. f] Renta Vitalicia Lrmediata con periodo gararfizado de .............aos con la Compaa de Seguros de Vida ..................S.A. con Retiro Programado en la Administradora
.......s.4.
Solicito que mi pensin se devengue desdeT:
El mes de suscripcin de este formulario, si seleccion Retiro Programado o desde el primer da del mes del traspaso de la prima, si seleccion cualquier Renta Vitalicia. n La fecha de solicitud de pensin o cumplimiento de la edad legal, segn cul sea posterior, lo que har variar la prima a traspasar y la pensin contratada.
Finalmente declaro conocer el carcter irrevocable del contrato de renta vitalicia inmediata o diferida.
Nombre, RUT y Firma (Afiliado o todos los beneficiarios segn sea el caso)
t
1slo pensiones no acogidas a pago preliminar de pensin).
252
FECHA
Nombres
l-lInvalide",-1
Sobrevencia[-l
Destinara Cotizaciones Voluntarias al financiamiento de su pensin Destinara Depsitos de Ahorro Presional Voluntario al financiamiento de su pensin
Traspasara Fondos desde su Cuenta de Ahorro Voluntario
AFP.
a mi disposicin
la
! !
Folleto explicativo modalidades de pensin Certificado de saldo Firma del Afiliado Pensiones develez e invalidez
Nombres
RUT
Fecha de
Parentesco
Invalido
(Si
Nacimiento
/No)
OBSERVACIONES EN CASO QUE DEBA ACREDITARSE UN MATRIMONIO DEBERA INDICAR FECHAY CIRCUNCRIPC PARA QUE LA AFP PUEDA SOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRIMONIO AL RSCI
FECHA
Nombres
Fecha Solicitud de Pensin
[l
veez
Anticipada
l-l Invalide"f-]
Sobrevivencia
l-l
SELECCION De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 61 del D.L. 3.500, con esta fecha comunico a 4FP........... .....S.A. mi decisin de optar por la siguiente modalidad de pensin.
(Marque lo que corresponda.)
! !
n n
Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida en ............aos, con la Compaa de Seguros de ....S.A..
Vida...........
Vida
la
Compaa
de Seguros de Vida
...............s.4.. Renta Vitalicia Inmediata con perodo garantizado de ....................aos, con la Compaa de
..............S.A..
Vida
.............S.A..
! Renta Vitalicia
S.
Inmediata Simple
con la
Compaa
de
Seguros
de
Vida
A.
..............S.A.
.........S.A.
Declaro conocer el carcter irrevocable del contrato de renta vitalicia inmediata o diferida.
Firma del Afiliado Pensiones de vejez e invalidez firma de cada uno de los beneficiarios o
255
FECHA
Fecha Solicitud
Tipo de pensin:
Vejez Edad
l-l
vee, Anticipada
AFP....
Nombres
FECHA
Nombres
l-_l v"",
Anticipada
l-l Invalidetf-]
Sobrevencia
l-l
..............S.A. mi decisin de anticipar la Renta Compaa de Seguros de Vida .S.A..la cual se devengar a contar del
Pensiones de Sobrevivencia: Nombre, Rut y firma de cada uno de los beneficiarios o representante legal
257
6.
RUT
Tipo Siniestro
:
Fecha Siniestro
Fallecimiento
Edad al siniesfo Fecha Afiliacin
No
Perodo de Pago
Remuneracin
Factor
de RIT actualizada
Remuneracin v
Renta considerada
Total RIT actualizada No de Meses INGRESO BASE (Total RIT actualizada / No meses)*
UF
UF
ValorUF
[-_-ls
Firma yTimbre AFP
con perodo afiliacin al sistema menor a l0 aos y la invalidez o muerte se produce por accidente, la suma de las remuneraciones y rentas declaradas se dividir por el nmero de meses transcurridos desde la afiliacin hasta el mes anterior al siniestro. Para aquellos trabajadores cuya fecha de afiliacin sea anterior a cumplimiento de los 24 aos y el siniestro ocurre antes de cumplir los 34 aos, su ingreso base corresponden al mayor valor de los indicados en los incisos I y 2 del articulo 57 del D.L. 3.500 y el que resulte de considerar el periodo compre,ndido entre el mes de cumplimiento de los 24 aos de edad y el mes anterior al del siniestro.
*Afiliudo,
258
NO 18.753
IDENTIFIC
DEL AFILIADO
Apellido patemo
Fecha Nacimiento
Firma
y Timbre
Institucin
de
Tipo de siniesFo:
1.- Ingreso base
[--------l [----lur
f-1v"
Sexo
ur
Nombre
FechaNacimiento
Edad
Tipo
beneficiario
c.n.u.
Actuarial
Afiliado
Beneficiario I Beneficiario 2
Beneficiario n
Total c.n.u.
5.- Total c.n.u. por pensin de referencia por f Z
l---__l
Uf
6.- Capital necesario cuota mortuoria 7.- Capital necesario total (5.- +
l------__lur
l-----___lur
UF UF UF
6.)
(7.-
8.)
260
NO 18.753
Fecha Siniestro
= [----_--]ur
f--1"t"
Edad Tipo
beneficiario c.n.u.
FechaNacimiento
Actuarial
Afiliado
Beneficiario I
Beneficiario 2 Beneficiario n
Total c.n.u.
4.- Total c.n.u. por pensin de referenciapor 5.- Capital necesario cuota mortuoria 6.- Capital necesario total (4.- +
12 |
UF
[-----__lur [----__-lur
UF UF UF
5.,
Fondo...|N.decr"t^ I
|N.ae;""t* I *,
(6.-7.)
Nombre, Firma y timbre Representante AFP
261
RUT
les necesarios
Edad
Tipo
beneficiario
c.n.u.
Actuarial
Afiliado
Beneficiario I
Beneficiario 2 Beneficiario n
Total c.n.u.
Saldo cuenta individual, cotizaciones obligatorias incluido Bono de Reconocimiento Fondo... Fondo...
", *
-l
IVulot"oru valouota I
i / |
I I
I v"t".uF I
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v"t"?uF -l vator uF I
I
I
I I
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vator I
262
REVERSO
ANUALIDAD,
en UF :
Anualidad cotizaciones obligatorias Anualidad cotizaciones voluntarias Anualidad depsitos convenidos Anualidad ahorro previsional voluntario colectivo Anualidad Toal
UF UF UF
anualidad
/tZ)
I
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Un
Nombre, Firma y timbre Representante AFP
Poltico I
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REVERSO
ANUALIDAD- RP
AI\UALIDAD EFECTTVA
Anualidad cotizaciones obligaorias Anualidad cotizaciones voluntarias Anualidad depsitos convenidos rsitos con
Anualidad APVC
[--_l Ur Anualidad [--_l ur ur Anualidad depsitos convenidos [-] ----[-__l * AnualidadAPVC AnualidadTotal Ur l------_l
Anualidad cotizaciones
[---l
[----]
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UF UF UF
,VC
Anualidad Toal
__[] l------_l
Anualidad
apagar
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[---lur
Nombre, Firma y timbre Renresentante AFP
Sexo
FechaNacimiento
Edad
Tipo
beneficiario
c.n.u.
Actuarial
Total c.n.u.
Saldo cuenta indidual, cotizaciones obligatorias incluido Bono de Reconocimiento
Fondo... Fondo...
S
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266
REVERSO
ANUALIDAD,
en UF :
Anualidad cotizaciones obligaorias Anualidad cotizaciones voluntarias Anualidad depsitos convenidos Anualidad ahorro previsional volunt. colectivo
Anualidad Total
UF UF UF
Nombre
Monto
RUT
Tipo de Pensin
Tasa de inters vigente % Saldo cuenta individual, cotizaciones obligatorias incluido Bono de Reconocimiento
Fondo... Fondo...
Im-fl * tr","3
---Gl x Flcuotas |
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UF
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UF
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Sub total
UF UF UF UF UF UF
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F5
fffiruF l
Sub total
Fondo.. Fondo.
Firc,,ol/F6,ur-l
268
REVERSO
Renta Temporal, en
UF
Renta Temporal, cotizaciones obligatorias Renta Temporal, cotizaciones voluntarias Renta Temporal, depsitos convenidos
UF
LIF
/12)
Fecha levengamiento
SOBREVTYENCIA
Fecha reclculo anual
RUT
Perodo Renta Temporal
Fondo...
Fondo...
lv"l"""*t l/
I
V"tor
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UF
UF
Fondo... Fondo...
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Sub total
UF
Fondo... Fondo...
*
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I
I
UF UF UF
lv"t"'.'"r.
l/
lvato"uF
Sub total
Saldo cuenta individual, depsitos convenidos
Fondo... Fondo...
UF UF UF
Fondo... Fondo...
UF UF
Sub total
UF
270
Renta Temporal, cotizaciones obligatorias Renta Temporal, cotizaciones voluntarias Renta Temporal, depsitos convenidos Renta Temporal, APVC Renta Temporal Total
UF UF UF
Nombre
Monto
Fecha devengamiento
8.
VARIOS
COMPROBANTE DE PAGO DE PENSIONES
AI\TECEDENTES
l. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. l. 2. 3.
Nombre del afiliado RUT del afiliado Nombre del receptor de la pensin
Banco y No. del documento Destino de la cotizacin de salud Prxima fecha de disponibilidad
II
TIPO DE PENSION
Invalidez Yejez Sobrevenia
ru
MODALIDAD DE PENSION
1. 2. 3. 4.
Retiro Programado Retiro Programado sin endosar ni transar el Bono Renta Temporal Cubierto por el seguro
TV
VI
$ $ $
$ $ $ $
s
$ $ $ $ $
Recib Conforme
272
FECHA
MES
A{O
de Cuota Mortuoria consistente en el retiro del equivalente a 15 U.F. de la respectiva cuenta individual, quien unido o no por vnculo de matrimonio o parntesco con el afiliado fallecido, acredite haberse hecho cargo de los gastos del funeral.
Sin embargo, si quien hubiera hecho los gastos fuere persona distinta del cnyuge, hijos o padres del afiliado fallecido, slo tendr derecho a tal retiro hasta la concurrencia del monto efectivo de su gasto, con el lmite de 15 U.F., quedando el saldo hasta completar dicha cifra a disposicin del o la cnyuge sobreviviente, y a falta de ste, de los hijos o los padres del afiliado".
La Administradora deber efecfuar el pago de este beneficio en un plazo mximo de 2 das hbiles contados desde la recepcin de la Solicitud de Pago de la Cuota Mortuoria, segn la fecha registrada en este
documento.
La suscripcin del presente instrumento obligar a la Administradora encargada del pago del beneficio
informar (por escrito) a los familiares directos y/o beneficiario legales del trabajador fallecido, en base a los antecedentes que en este formulario le proporcionen, respecto de los beneficios previsionales que el afiliado pudo haber causado, los trmites que se deben realizar, la documentacin que se debe presentar y a qu deben concurrir, comunicarse o enviar ia para asllizar su obtencron.
PRIMERAPELLIDO FECHADE
DEFUNCION
I SEGUNDO
APELLIDO
NOMBRES ESTADO
FECHADE
NACIMIENTC
CIVL
l. 2. 3. 4.
CALLE
No
sabe
l. 2. 3. 4.
N"
DEPTC
PRIMERAPELLIDO
No
SEGUNDO APELLIDO
CALLE
DEPT(
REGIO,
FONO
AFILIADO
III:
R.U.T.
SEGLTNDO APELLIDO
NOMBRES
CALLE
DEPT(
REGIOI
TELEFON
AFILIADO
IV.
L Cnwee
2. Hijos.
(Marcarconunacruz)
6. Otros
V.
DEPTC
REGION
FONO
Nombres
Fecha Solicitud de Pensin Pensin en trmite: Vejez Edad
l-l
V"", Anticipada
l-l
Invalide"a-]
AFP.
...............S.A.
a mi
cuenta
de
FECHA
[l
l-l Invaliderf-]
Con esta fecha comunico a AFP... .............S.A. mi decisin de destinar a pensin el monto de..............cuotas o................UF de mis cotizaciones voluntarias.
BENEFICIARIOS NO DECLARADOS
RUT
Pensionado o con pensin en trmite en:
VejezEdad
l-l
veerAnticipada
l--l Invaliderf--f
Sobrevencia
f-l
BENEFICIARIO
Nombres
Sexo
Relacin de parentesco con el causante
Direccin
FirmaAfiliado
BENEFICIARIO
Nombres
Sexo
Relacin de parentesco con el causante
[r] M
Direccin
Firma Afiliado
1. AFILIADO
Pensiones de vejez edad y Pensiones de
invalidez
anticipada
:
:
Pensiones de sobrevivencia
Si se tratase de un afiliado de origen extranjero, la A.F.P. deber solicitarlg un certificado de nacimiento debidamentelegalizado o en su defecto, la cdula nacional de identidad o el respectivo pasaporte. En este ltimo caso la AFP deber dejar como constancia fotocopia del documento que tuvo a la vista firmado por el funcionario responsable.
2.
BENEFICIARIOS
2.1. Pensiones de vejez edadrvejez anticipada e invalidez
Cnyuge
Certificado de nacimiento
dictamen de
invalidez Certificado de nacimiento y matrimonio con la inscripcin de nulidad. El matrimonio debe haber sido declarado nulo por sentencia judicial fundada en la aplicacin de la Ley de Matrimonio Civil de 10 enero de 1884.
Certifi cado de nacimiento
Certificado de nacimiento
En esta instancia no se deber exigir el cumplimiento de otros requisitos como por ejernplo, ser estudiante, tener un cierto periodo de tiempo de matrimonio vivir a expensas, etc., ya que estos requisitos se deben cumplir al momento del fallecimiento
278
sobrevivencia deben ser considerados para determinar el vejez edad o anticipada, una pensin de invalidez o al determinar el monto del Aporte Adicional para una pensin de invalidez para resguardar las pensiones de sobrevivencia que se deriven.
Si un beneficiario hijo, corresponde a un afiliado declarado invlido parcial an cuando se encuentre dentro del perodo transitorio acreditara la calidad de beneficiario invlido mediante su Dictamen de Invalidez deTrabajador Afiliado y no coffesponder una nueva calificacin.
Cnyuge
Certificado de nacimiento. Certificado de matrimonio actualizado. de emisin posterior al fallecimiento. Certificado de un mdico o matrona, que acredite estado de effrbarazo, si procediere. Certificado de nacimiento de hijos comunes, si procediera. Certificado de nacimiento.
Hijos no invlidos
soltera, excepto para los menores de 14 o 12 aos, mujeres, segn sean hombres respectivamente. Certificado de estudios de algn curso
de
regular
de
permita acreditar
su
condicin
de
que est haciendo su servicio militar obligatorio, una prclca profesional obligatoria como estudiante o que ha
Cnyugeanulado
Certificados de matrimonio con la inscripcin de nulidad. El matrimonio debe haber sido declarado nulo por
judicial fundada en la aplicacin de la Ley de Matrimonio Cilde 10 enero
sentencia
279
estado de soltera o viudez y del hecho de haber vido a expensas del causante.
Informe de perpetua mernoria o informe social, en caso de que el afiliado no la hubiera declarado ante la Adminishadora,
como potencial beneficiaria de pensin de sobrevencia. Certificado de nacimiento. Certificados de nacimiento de los hijos. Declaracin jurada simple acerca de su estado de soltera o viudez y del hecho de haber vivido a expensas del causante. Informe de perpetua memoria o informe social, de acuerdo al Anexo III-A, en caso de que el afiliado no l+hubiera declarado ante la Administradora, como potencial beneficiario de pensin de sobrevivencia. Certifi cado de nacimiento.
Certificado
de la institucin que
corresponda, que acredite la calidad de causante de asignacin familiar, a la fecha de fallecimiento del afiliado. Certificado de nacimiento del afiliado fallecido.
Si procediere demostrar el fallecimiento de algn beneficiario o la calidad de viudez del afiliado, la Administradora tambien deber requerir el correspondiente certificado de defuncin.
Tambin se aceptar la cdula de identidad como vlidapara la acreditacin del afiliado y la libreta de familia para los hijos
Si existiese un hijo invlido, deber requerir la calificacin de invalidez de acuerdo al procedimiento establecido en el Captulo IV de esta Circular. No obstante lo anterior si este corresponde a un afiliado declarado invlido parcial an cuando se encuenhe dentro del perodo transitorio acreditara la calidad de beneficiario invlido mediante su Dictamen de Invalidez de Trabajador Afiliado y no coffesponder una nueva calificacin.
280
ANEXO
1.
Ser responsabilidad de la Administradora, tenerlo a disposicin de los interesados. En este sentido, deber disponer que todas las agencias cuenten con este documento.
2.
Debe ser suscrito por un(a) Asistente Social, el o la cual deber registrar en el Informe, su nombre completo, No RUT, empleador, direccin y telfono, declarando adems en 1, que la informacin que certifica ha sido personalmente verificada.
Para la confeccin del informe social, el padre o la madre de los hijos de filiacin no matrimonial de la o del causante, deber ser el responsable de aportar antecedentes para demostrar que vivia a expensas de la o del causante. Los medios de prueba utilizados deben arrojn resultados verificables, dndose preferencia a los medios de prueba documentales.
a J.
4.
Esta documentacin podr consistir en recibos de arriendo, cuentas de consumo, de casas comerciales, pago de mensualidades de escolaridad u otros estudios, pago de gastos mdicos, depsitos bancarios, todos a nombre o emitidos por la o el causante. No obstante, estos medios de prueba son a modo de ejemplo, pudiendo aportarse otros que tambin permitan acreditar la situacin de dependencia econmica. En el caso de los acuerdos sobre pensin alimenticia, si no han sido establecido mediante sentencia judicial o avenimiento judicial, deben constar en instrumentos privados autorizados ante Notario Pblico.
5.
En aquellas situaciones en que no sea factible parc el grupo familiar de la o del causante, contar con los citados antecedentes, la Asistente Social podr admitir excepcionalmente como medio alternativo de prueba, declaraciones juradas suscritas ante Notario Pblico u Oficial del Registro Civil, de al menos tres personas que
puedan acreditar la convivencia mantenida por los padres, pues de haber existido ella, es posible suponer un aporte de la o del causante.
6.
Los medios de prueba utilizados por la Asistente Social deben adjuntarse al Informe Social. Si el medio de prueba utilizado es una declaracin, deber ser acompaada de la cdula de identidad, para que se pueda comprobar la autenticidad de la firma.
281
INFORME SOCIAL
Este informe tiene como finalidad poder determinar si la madre o el padre de hijo de filiacin no matrimonial vivia a expensas del causante a la fecha del fallecimiento de ste(a), con el objeto de establecer si cumple con los requisitos para obtener pensin de sobrevivencia, segn lo sealado en el artculo 9'del D.L. 3.500, de 1980.
El concepto de "vivir a expensas del causante" implica el hecho que la ayuda econmica proporcionada por el padre o la madre, ala madre o al padre fallecido, y a los hijos comunes, fuera la principal fuente de sustentacin, no obstante no tener derecho sta o ste, a exigir alimentos para s y an cuando no haya existido convivencia entre ambos, antes o a la fecha de fallecimiento del causante.
El padre o la madre de hijo de filiacin no matrimonial o quien acta como solicitante del Informe Social, deber aportar los antecedentes para demostrar su condicin de vivir a
expensas del causante. Los medios de prueba utilizados deben anojar resultados confiables, dndose preferencia a los medios de prueba documentales.
I.
IdentificacindelCausante(afiliado(a)fallecido(a))
a. b. c. d. e il.
Nombre Completo RUT Estado Civil Fecha de Nacimiento Domicilio (a la fecha del fallecimiento), especificar poblacin o villa y la respectiva comuna.
Antecedentes del afiliado(a) fallecido(a), a la fecha del deceso: El objetivo de este rubro es determinar la situacin socio-econmica que tena el o la afiliado(a) a la fecha del fallecimiento: grupo familiar, ingresos, vivienda, escolaridadr/etc. Indicar si era trabajador(a) activo(a) (sealar nombre del empleador), pensionado(a) (sealar entidad previsional), cesante.
111.
Identificacin de la madre o del padre de hijo de filiacin no matrimonial (solicitante del informe) I
a. b. c. d.
Nombre Completo RUT Fecha de nacimiento Direccin (a la fecha del fallecimiento), especificar poblacin o villa y la respectiva comuna.
282
IV.
Nombre
Relacin Parentesco
Fecha
Estado
Escolaridad
Actividad
Ingreso
v.
El objetivo es determinar la situacin econmica que tena la o el solicitante a la fecha del fallecimiento; la que depender de su escolaridad, vivienda, situacin
laboral y monto de su remuneracin, existencia de ingresos adicionales, tales como arriendos, pensiones de alimentos, ahorros, etc. Sealar situacin previsional, nombre AFP, o ex Caja de Previsin. Es importante determinar el nmero de personas que dependen econmicamente de la o del solicitante a la fecha del fallecimiento.
VI:
matrimonial:
Si el padre o la madre de hijos de filiacin no matrimonial alega invalidez o enfermedad a la fecha del fallecimiento del causante, deber aportar antecedentes
mdicos de respaldo tales como exmenes mdicos, recetas, y otros.
vII.
283
VI[.
En caso que trabaje en forma independiente, deber adjuntar al Informe una copia de su certificado de ttulo.
la
Firma
! Madre , I Padre de Hijo de Filiacin No matrimonial: Declaro que los datos entregados para efectos de este Informe, as como la documentacin, son expresin fiel de la realidad
Declaracin
Nombre
RUT
Firma
284
Medios de Prueba
Los medios de prueba que se sealan a continuacin son un ejemplo, pudiendo aportarse otros que tambin permitan acreditar la situacin de dependencia econmica. Debe considerarse que estos antecedentes deben estar referidos a una determinada instancia de tiempo, cual es la fecha de fallecimiento del o de Ia afiliado(a).
l.
2.
Recibos de arriendo a nombre del afiliado. Documentos que acrediten el pago por parte del o de la afiliado(a) de cuentas de consumo, tales como luz, agaa, gas, telfono, gastos comunes, celulares, prstamos de consumo, pagos de dividendos hipotecarios, plizas de seguros, pagos de escolaridad y otros estudios, gastos mdicos, depsitos bancarios, todos a nombre o emitidos por el causante a favor de la o del solicitante. Convenios de pago de casas comerciales, de cuentas de agua ylluz, suscritos por el afiliado
4.
Acuerdos sobre pensin alimenticia, si no ha sido establecida mediante sentencia judicial o avenimiento judicial, deben constar en instrumentos privados autorizados
ante Notario Pblico
5.
Slo en aquellos casos en que no se cuente con alguno de los medios de prueba sealados, se podr acompaar Declaraciones Juradas de terceros (al menos tres) suscritas ante Notario Pblico u Oficial de Registro Civil, por las cuales se deje constancia de alguna situacin que permita concluir que el aporte efectuado por el o la causante a la fecha del fallecimiento constitua la principal fuente de sustentacin del o de la madre y de los hijos en comn. Esta declaracin deber ser acompaada de la cdula identidad,para que se pueda verificar la autenticidad de la firma Liquidaciones de sueldo del o de la madre de hijo de filiacin no matrimonial, en caso que trabaje, o certificado de cotizaciones de la AFP o INP, en el perodo de fallecimiento del o de la afiliado(a). En caso, que seale no estar afiliada(o), deber adjuntar un certificado de no afiliacin extendido por la Superintendencia de
Pensiones.
6.
7.
Informacin del Servicio de Impuestos Internos sobre si registra actividad tributaria. Esto podr ser verificado a travs de la pgina web del Servicio de Impuestos Intemos "Situacin Tributaria - Situacin Tributaria de Terceros" Resolucin del organismo competente en caso que el o la causante cobraba a la fecha del fallecimiento asignacin familiar por el hijo o hijos de filiacin no matrimonial.
8.
285
ANEXO
1.
Los datos numricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 Los datos alfanumricos deben estar alineados a la izquierda y completados con blancos. Debe mantenerse la informacin histrica por cada siniestro que ocurra, por cada pensin que se otorgue, por cada beneficiario de sobrevivencia, por cada documento Bono de Reconocimiento que tenga el afiliado y por cada anualidad de retiro programado o renta temporal que se calcule. Cada Administradora mantendr la informacin de los sucesos ocurridos en esa AFP.
2. 2.1
Descripcin de Archivos
Tamio
9t08)
Cdisos/Formato/Contenido
Aoellido oatemo del Afiliado Apellido materno del Afiliado Nombres del Afiliado Sexo del Afiliado
Fecha de Nacimiento del Afiliado Fecha de afiliacin al Sistema Fecha de afiliacin a la AFP
M:Masculino
F :Femenino
aaaammdd aaaammdd (fecha en que se afili por
PAFE
Caractersticas del afiliado
9103)vt02)
e(01)
EnUF 1: Pensionado no acogido al artculo 17 transitorio. 2: Pensionado acogido al artculo 17 transitorio, con pensin de vejez en Antiguo Sistema 3. Pensionado acogido al artculo 17
de
4.
antigedad en Antiguo Sistema Pensionado acogido al artculo 17 transitorio, con pensin de invalidez en Antiguo Sistema 0: Fallecido no pensionado
286
Siniestros ocurridos
Tamo
,....
Cdi gos/Formato/Contenido
e(08)
x(01)
e(08) e(08) e (08) e(01)
e (02) aaaammdd aaaammdd aaaammdd
afiliado
Fecha de Fallecimiento del Indicador de cobertura 8
Afiliado momento de
01
cubierto:02:
no cubierto
al
e(02)
e(02)
(06) Pensionado en Renta Temporal (07) Pensionado en Renta Vitalicia (08) Pensionado en Renta Vitalicia con pensin adicional (09) Pensionado Cubierto por el seguro con anterioridad a la Ley 18.646 ( 1 0) Pensionado Transitorio (11) Fallecido (12) Pensionado en Retiro Programado
con APS (13) Pensionado cubierto por el Seguro con APS
8
Para pensiones de
287
Pensiones
.,
fi,macin= l cc no
Tamc o
,,
4
Cdisos/Formato/Contenido
,i',,_
SS:i:;W,
:'i
9t08)
x(01)
e(02) (01)Vejez Edad (02)Yejez Anticipada (03)Invalide z total transitoria
p ar cial trans itoria (O5)Invalidez total segundo dictamen (06)Invalidez parcial segundo dictamen (O7)krvalide z total previa (0 8)Invalide z p arcal prea (O9)Invalide z total nico dictamen 110) Sobrevivencia
(04) Invalide z
Promedio de
Rentas
ylo e(08)vee
meses anteriores a la fecha de solicitud de la pensin, U.F., con 2 decimales o Ingreso Base si se tratase de una pensin de invalidez o fallecimiento de un afiliado Nmero de remuneraciones efectivas e(03) consideradas en el Promedio de
Rentas
Base
Remuneraciones
Ingreso
Remuneracin base de la ultima e(02)vee cotizacin. en U.F. Pas donde solicita la pensin Regin donde solicita la pensin e(02)
Fecha cierre Certificado de Saldo o de e(08) la Ficha de clculo Retiro
Anlicar los cdisos de la Circular N' 1264 01 a 13 regiones de Chile, 13 = Regin Metropolitana v 00 otro pas que no es Chile
aaaammdd
Programado
primera Ficha
Programado
Fecha de seleccin de la modalidad de e(08) aaaammdd
de clculo de
Retiro
definitivo
Fecha de devengamiento de la
Para aquellos casos que no ingresan al 2 SCOMP se informa la fecha del primer
oaso de oensin definitiva
aaaammdd
e(08)
pensin
e(01) Nmero de Fondos en los que se distribuyen los ahorros previsionales Modalidad de pensin seleccionada al e(02)
momento de oensionarse
el Bono
(O3)Renta Vitalicia Inmediata Simple (O4)Renta Vitalicia lnmediata G ar antizada
(05)Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida Simple (06)Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida Garantizada (O7)Pensin cubierta por el seguro anterior a la ley 18.646 (08)Renta Vitalicia Inmediata Simple, con Retiro Programado. (09)Renta Vitalicia rmediata Gararizada, con Retiro Programado.
Fecha solicitud de cambio de
e(08)
aaaammdd
modalidad de pensin
e(08)
pensin
Monto saldo total. en U.F. " Monto Pensin R.P. en U.F. Monto Pensin R.T. en U.F. Monto Pensin R.V.- en U.F. Perodo de Diferimiento de
9l0ov99
9rc2\V99 9t02)v99 9rc2\V99
la
de la
2.4 Identificacin de los Fondos de Pensiones en los que se distribuyen los ahorros
previsionales
RUT afiliado DV afiliado Fecha distribucin de los Fondos Monto saldo obligatorio 1, en U.F. 10 Tipo de Fondo Monto saldo obligatorio 2, en U.F. 3 Tipo de Fondo Monto saldo cot. voluntarias l, en U.F. 3 Tipo de Fondo Monto saldo voluntarias2,en U.F. 3 Tipo de Fondo Monto saldo depsito convenido 1, enU.F.3 Tipo de Fondo Monto saldo depsito convenido 2, enU.F. ' Tipo de Fondo Saldo Cta. Afiliado voluntario 1, en U.F. 3 Tipo de Fondo Saldo Cta. Afiliado voluntario 2, en U.F. 3 Tipo de Fondo Monto saldo ahorro voluntario colectivo 1, en U.F. Tipo de Fondo Monto saldo ahorro voluntario colectivo 2. en U.F.
e(08)
x(01)
e(08)
aaaammdd
e(06)vee x(01) e(06)vee x(01) e(06)ve9 x(01) e(06)vee x(01) e(06)vee x(01) e(06)vee
NB.ICIDIE
AlBICIDIE NBICIDIE
NB,ICIDIE
/B/CIDIE
1/BICIDIE NBICIDIE AlBIClDlE
NB.ICID/E
x(0r)
e(06)vee x(01) e(06)vee x(01) e(06)vee x(01) e(06)vee x(01)
Tipo de Fondo
NBICIDIE
Tamao
9t08) xtO1)
e(08)
CdisoYFormatolContenido
Dieito verificador
Fecha del paso Monto pagado
aaaammdd
1 ):Excedente de Libre Disposicin (02)= Cuota Mortuoria 103): Herencia
9(00v99
e(02)
(0
r0
Segn certificado de saldo. En aquellos casos que no ingresan al SCOMP segn la primera ficha de clculo.
290
Bonos de Reconocimiento
Tamao
e(08)
CdieoYFormato/Contenido
xtO1) e(01)
'l)
Bono de Reconocimiento original o madre (INP, Capredena, Dipreca) '2) Bono de Reconocimiento Adicional o Delta del Bono original o madre .3) Complemento Bono de Reconocimiento original o madre '4) Bono de Reconocimiento de Exonerado Poltico (INP, Capredena, Dipreca) '5) Bono de Reconocimiento Adicional de Exonerado Poltico '6) Bono de Reconocimiento de la Caja de la Defensa Nacional (CAPREDENA) '7) Bono de Reconocimiento de la Caja de Previsin de Carabineros (DIPRECA) (1) Emitido (2) Visado
(3) Transado en la Bolsa de Valores (4) Cedido a una Compaa de Seguros
e(01)
(5) Liquidado
Fecha de Emisin
e(08) e(08)
aaaammdd
sin
Monto liquidado, transado o valorizado por la Ca. de Sesuros de Vida, en UF. Fecha liquidacin, transaccin o endoso del Bono
Identificacin Ca. de Sesuos de
endoso
e(06)v99
e(08)
3),4) o 5)
x(20)
N'
1218
x(8)
e(08)
Bono
TamfiO,,,
CdieoVFormato/Contenido
e(08)
aaaammdd
Dieito verificador xto1) Fecha de Solicitud de la Pensin del e(08) afiliado Tipo Pensin original del afiliado e(01)
(l)Vejez Edad
(2)Yejez Anticipada (5)Invalidez total segundo dictamen (6)hvalidez parcial segundo dictamen (7)Invalidez total previa (8)Invalidez parcial previa l9)Invalidez total nico dictamen
aaaammdd
e(08)
definitivo
Fecha de devengamiento de la pensin
Para aquellos casos que no ingresan al SCOMP'se informa la fecha del primer
pago de pensin definitiva e(08)
aaaammdd
adicional
Tniao
9t08)
Cdieos/Formato/Contenido
x(01)
e(0e)
x(01)
e(02)
a a
no
a
Sexo del Beneficiario Fecha de Nacimiento del Beneficiario Monto de Retiro Prosramado en U.F.
x(01)
e(08)
lM : Masculino/F
aaaammdd
: Femenino)
el
9(0ov99
'':Infoffi#ttndet'iimpo"",J:ffi
RUT afiliado DV afiliado RUT Beneficiario DV Beneficiario Tipo de reclculo Nmero de reclculo de la anualidad
Fecha reclculo anualidad
9t08)
x(01)
e(08)
xto1)
e(01)
e(02)
9(08)
e(02)
Chile
Pas de pago pensin
en UF.
(1) Fallecimiento (2) Cambio Modalidad de Pensin (3) Traspaso a otra AFP (4) Saldo cero sin GarantiaEstatal (5) Garanta Estatal
monto
de la
pensin calculada
de
si el
afiliado
beneficiario solicit
aiustar su pensin.
1.
PERODO. El perodo que debe considerarse en el clculo del promedio estar dado por los 120 meses anteriores a aquel en que la Administradora recibi la solicitud de pensin, contados desde el ltimo da del mes calendario anterior al de la recepcin de dicha solicitud
afiliados que hayan percibido pensiones de invalidez transitorias, gue no dieron origen a una pensin de invalidez definitiva, se le debern adicionar dichas pensiones a las remuneraciones imponibles o rentas declaradas y los subsidios percibidos por incapacidad laboral, en dichos perodos. Estas pensiones se considerarn en pesos, utilizando para ello el valor de la Unidad de Fomento correspondiente al da de pago de la
respectiva pensin.
2.
Las remuneraciones imponibles de cada perodo, percibidas durante el tiempo de afiliacin en alguna Institucin de Previsin del Antiguo Sistema, debenn considerarse slo hasta el lmite mximo imponible que haya operado en cada oportunidad, en virtud del artculo 25 de la Ley No. 15.386 y sus modificaciones, an tratndose de personas que hayan estado afiliadas a regmenes de pensiones
afectos a lmites imponibles superiores al contemplado en la citada disposicin. 2.2. Remuneraciones percibidas durante afiliacin en este Sistema.
Para las cotizaciones enteradas
A partir de marzo de 1991, para determinar el monto en pesos del lmite miiximo imponible, deber utilizarse el valor de la U.F. del ltimo da del mes en que se
devengaran las remuneraciones o rentas.
Para aquellas remuneraciones percibidas con anterioridad a la fecha sealad4 deber utilizarse el valor de la Unidad de Fomento, correspondiente al ltimo da
del mes anterior a aquel que deveng la respectiva rernuneracin.
29s
Las sumas percibidas por el afiliado como gratificaciones legales, contractuales y voluntarias; como bonificaciones y como participacin de utilidades, se considerarn remuneracin imponible del mes en que efectivamente fueron percibidas por el trabajador, siempre que ese mes se encuentre dentro del perodo que corresponde considerar para el clculo del promedio de remuneraciones y rentas.
gratifrcacin se considerar en el mes en que se cotiz, aunque se sobrepase el monto imponible de 60 U.F. Por otra parte, existiendo una declaracin y no pago de cotizacin, correspondiente a gratificaciones pagadas, deberin considerarse los montos consignados en dicha declaracin, sin perjuicio de efectuarse los cobros correspondientes. 2.4. Perodos con subsidio por incapacidad laboral.
La
fueron
Para efectos del clculo del Promedio de Remuneraciones de un afiliado acogido a subsidio por incapacidad laboral, deben incluirse:
Las remuneraciones que sirvieron de base para el clculo de las cotizaciones efectuadas por la institucin de salud respectiva, durante los perodos de incapacidad laboral;
Las remuneraciones percibidas por el afiliado a causa de un contrato individual de trabajo o de un convenio colectivo suscrito con el empleador, siernpre que los referidos contratos hayan sido suscritos con anterioridad al inicio del perodo de incapacidad laboral y, Las rentas por las cuales cntiz como independiente.
Para estos efectos, el subsidio se considerar en el mes en que se efectu la cotizacin, aunque ste sobrepase el monto imponible de 60 U.F.
2.5. Perodos cotizados como cotizante voluntario. Se considerar como remuneracin imponible mensual durante los perodos como cotizante voluntario la diferencia entre la cantidad mensual cotizada y el monto correspondiente a comisiones, multiplicado por diez. En el caso que efectuen cotizaciones mediante un solo pago por ms de un perodo se considerar como renta
296
mensual la diferencia enfre la cantidad total cotizaday el monto correspondiente a comisiones, multiplicado por diez. y dividido por el nmero de periodos considerado en el pago.
3.
REGISTRO
CLCULO.
La Administradora deber registrar el monto total de las remuneraciones o rentas percibidas por el afiliado, para cada uno de los meses considerados en la determinacin del promedio de los 10 aos requeridos, en el formulario "Determinacin del Promedio de Rentas", el cual formara parte del respectivo expediente de pensin y una copia deber ser entregada al afiliado.
Como renta del ltimo mes podr repetir la del mes inmediatamente anterior, si todava no se hubiese realizao el proceso de acreditacin correspondiente.
La Administradora deber calcular el promedio de las remuneraciones imponibles o rentas percibidas, de acuerdo alo siguiente:
o o o o
al monto de la rernuneracin imponible que sirvi de base para el pago de la cotizacin, en dicho mes. al monto de la remuneracin imponible que sirvi de base para la declaracin y no pago, en dicho mes. a cero, en aquellos periodos en que no exista pago de cotizaciones ni declaracin y no pago de cotizaciones. al monto informado por el INP, si se trata remuneraciones percibidas antes de la afiliacin a este Sistema.
b) Actualizar de acuerdo al ndice de precios al consumidor, el valor de la remuneracin de cada mes al ultimo da del mes anterior a la solicitud de pensin.
c) Determinar el nmero de meses no trabajados en el periodo (cs). Se entender para estos efectos por mes no trabajado aquellos meses respecto de los cuales no se registre el pago de una mltizacin y tampoco exista la correspondiente declaracin y no pago de cotizaciones.
d) Calcular la suma de de todas las remuneraciones y rentas actualizadas de acuerdo a 1o indicado en las letras a) y b) anteriores.
e) Determinar el promedio de dichas remuneraciones de acuerdo a lo siguiente:
PR=
SR
r20
297
Si cs es mayor a
16:
PR
= (136lR , -- cs) -
Para su conversin se utiliza el valor de la U.F. del ltimo da del mes anterior a la
solicitud.
298
El certificado de saldo siempre deber contener la identificacin del afiliado, entendindose por tal, Nombre completo, RUT, fecha de nacimiento y de
fallecimiento, cuando corresponda
L.2. Datos relacionados con los recursos previsionales:
Se debe informar el saldo a la fecha de cierre, desglosado de acuerdo a los conceptos detallados a continuacin, que se incluirn segn la situacin particular de cada
afiliado.
Para su conversin se utilizar el valor cuota del fondo respectivo correspondiente a la fecha de cierre del certificado
de U.F.
Cofizaciones obligatorias:
Este tem informara el saldo total de la cuenta de capitalizacin individual por cotizaciones obligatorias, es decir en este tem se encuentran considerados adems de dichas cotizaciones el o los bonos de reconocimiento liquidados, la
299
Cotizaciones voluntarias:
Este tem informara solo aquella parte del saldo de la cuenta de capitalizacin individual por cotizaciones voluntarias, destinadas a pensin por el afiliado. Dichas cotizaciones deberin informarse de acuerdo al siguiente desglose:
o o o o .
lo
menos
de
48 meses
de de de
antigedad.
Anteriores al
Posteriores al Posteriores
48 meses
antigedad.
antigedad.
48 meses de
antigedad.
Depsitos Convenidos:
Este tem informara el saldo total de la cuenta de capitalizacin individual por depsitos convenidos, de acuerdo al siguiente desglose:
o o .
En este tem se informara solo respecto de contratos vigentes, el saldo total por concepto de Ahorro Previsional voluntario colectivo correspondientes a las cotizaciones del trabajador y bonos devengados.
En este tem se informara los montos que el afiliado ha traspaso de su cuenta de ahorro voluntario para efectos de su solicitud de pensin.
300
Tipo de documento:
Se debe especificar el tipo de documento que se informa: Bono de
Reconocimiento, Bono de Reconocimiento Adicional o Delta, Bono de Reconocimiento Exonerado Poltico, Bono de Reconocimiento Exonerado Poltico Adicional, Complemento Bono de Reconocimiento
I I
Valor nominal: Fecha de emisin: corresponde a la fecha de afiliacin al Sistema considerada por el INP para el clculo del Bono. Fecha de vencimiento. Valor Par: Corresponder al valor actualizao del documento de acuerdo a la
exPresin
siguiente:
BAC =
ffi.
(r.o+)"
.l'*t- ,.* )
o.o4
(\/
Donde:
: : : : : :
Valor Actualizado del Bono de Reconocimiento ValorNominal Mes anterior al de emisin del certificado de saldo. mes anterior al de emisin del documento Bono e informado en el certificado de saldo. nmero de aos calendarios completos transcurridos desde
(x-l) a (n-1). nmero de meses calendarios completos existentes en la fraccin de ao que quedare despus de contabilizar la variable "a" antes definida.
Precio de Mercado
valor acfializado del documento Bono a la fecha de cierre del certificado de saldo, utilizando como tasa de descuento la tasa de mercado para documentos del mismo tipo a dicha fecha.
Se deber informar el
Los beneficiarios del afiliado debern identificarse mediante los siguientes datos: Nombre, RUT, fecha de nacimiento, relacin con el afiliado, calidad de invlido, si corresponde.
301
1.4. Parmetros:
Fecha ernisin
Deber informarse
el dia en que se
Vigencia
Fecha de cierre
confecciona el Certifi cado. Deber sealarse el dia, mes y ao que vence el certificado. La vigencia del certificado de saldo es de 35 das corridos contados desde su fecha de emisin. Corresponder al da ante precedente al de su ernisin. En caso que se trate de una Herencia, la fecha de cierre de este certificado corresponder al da de fallecimiento del afiliado o del ltimo benefi ciario segn proceda. Si durante el proceso de trimite del beneficio debe reemitirse el certificado de saldo porque el afiliado opto por traspasar recursos desde su cuenta de ahorro voluntario, de cotizaciones voluntarias, de depsitos convenidos o de depsitos de ahorro previsional voluntario, para el financiamiento de su pensin, deber mantenerse como fecha de cierre la fecha de cierre del certificado inicial.
Valor U.F.:
Se deber informar para cada fondo de pensiones involucrado el valor de cuota, expresado en pesos, a la fecha de cierre del certificado de saldo Corresponde al valor, expresado en pesos, de la U.F. a la fecha de cierre del certificado
de saldo.
Se informar el valor en UF, de la pensin mnima legal vigente ala fecha de cierre del certificado de saldo.
Promedio de remuneraciones v rentas de los Deber indicarse el monto en UF, del ltimos 120 meses promedio de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas en los 120 meses anteriores a la solicitud de pensin calculado de acuerdo a las normas de esta Circular. Monto pensin Antizuo Sisterna
Deber indicarse
el monto. en UF. de la
pensin del Antiguo Sistema que se encuentra percibiendo el afiliado a la fecha de solicitar el
beneficio en
la Administradora.
Para su
conversin se utilizar el valor de la U.F. de la fecha de pago de la pensin en el Antiguo Sistema, segn el comprobante que adjunte el afiliado, el que deber ser del mes de la solicitud del beneficio en la AFP o posterior.
Pensin Mnima Requerida para pensionarse, Corresponder ala Pensin Mnima Requerida en el caso de pensin anticipada para pensionarse anticipadamente, de acuerdo a las normas de la presente Circular.
Corresponder ala Pensin Mnima Requerida para retirar excedente de libre disposicin, de acuerdo a las normas de la presente Circular.
Pensin de invalidez
Pensin de sobrevencia
ms tardu a los l0 das habiles siguientes de recibida la solicitud de pensin la Adminisfradora, deber emitir el certificado de saldo, siempre que el afiliado haya cumplido la edad legal para pensionarse, y se encuentre liquidado el Bono, en caso conhario postergar su emisin hasta el dcimo da hbil siguiente al cumplimiento por parte del afiliado de la edad legal o de la fecha de liquidacin del Bono. A ms tardar a los 10 das hbiles de recibida la solicitud de pensin, la Administradora, deber emitir el certificado de saldo. En el caso de que a esta fecha no se encontrare visado el documento Bono de Reconocimiento o se encontrare en trimite una solicitud de cobro anticipado, la emisin del certificado de saldo se efectuar dentro de los 10 das hbiles siguientes al de la recepcin de dicho documento o de la liquidacin del Bono. A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de notificada la ejecutoria del dictamen, plazo que el caso de afiliados cubiertos corresponde al plazo para enterar el Aporte Adicional. Si no se encontrare liquidado el Bono, la emisin se postergar hasta el dcimo da hbil sizuiente a su liquidacin. Dentro de los 10 das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud, plazo que el caso de causantes cubiertos corresponde al plazo para enterar el Aporte Adicional. Si no se encontrare liquidado el Bono, la emisin se postergar hasta el dcimo da habil siguiente a su liquidacin.
el plazo
de acreditacin, y declaracin de beneficiarios, la Administradora deber postergar la emisin del certificado hasta los 10 das hbiles siguientes al trmino del plazo establecido para acreditar beneficiarios, esto es 45 das a contar de la fecha de la solicitud de pensin. Cambio de Modalidad de A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de recibida la Pensin solicitud de Cambio de Modalidad de Pensin. Pensin Adicional A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de recibida la solicitud. Anticipo de Renta Vitalicia. A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de recibida la solicitud. Repactacin de Renta A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de recibida la Vitalicia solicitud. Herencia A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de recibida la solicitud de Herencia Excedente de Libre A ms tardar a los 10 das hbiles siguientes de recibida la Disposicin @ensionados) solicitud.
En caso de existir recursos originados en cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos o depsitos de ahorro previsional voluntario que deban ser transferidos desde otras Administradoras de Fondos de Pensiones o Instituciones Autorizadas, los plazos antes sealados se proffogarn hasta un mximo de 5 das hbiles, desde el da que se efectu el referido traspaso de fondos.
DE SALDO.
Conjuntamente con la emisin del Certificado de Saldo la Administradora deber comunicar al afiliado de su emisin o rernitirlo por colreo, con los debidos resguardos que aseguren su confiabilidad y confidencialidad.
4.
5. INFORMACIN SOBRE
TRIBUTACIN.
304
excedente de libre disposicin, la Administradora deber informar respecto de tributacin de los excedentes refrindose a lo menos lo siguiente:
Rgimen tributario que los afecta Oportunidad en que debe ser calculado, pagado y enterado el impuesto correspondiente, conforme a las instrucciones del Servicio de Impuestos Intemos. Opciones respecto del retiro libre de impuesto ( retirar anualmente, hasta un monto mximo equivalente a 200 Unidades Tributarias Mensuales, sujeto a un tope mximo total de 1.200 Unidades Tributarias Mensuales, o retirar por nica vezla suma mxima de 800 Unidades Tributarias Mensuales). Opcin establecida en el artculo 6o transitorio de la Ley 19.768, si correspondiera.
305
Con todo, respecto de aquellos trabajadores cuya fecha de afiliacin sea anterior al cumplimiento de los 24 aos de edad y el siniestro ocurra antes de cumplir los 34 aos de
edad, su ingreso base corresponder al mayor valor entre el monto que resulte de aplicar los prrafos antes sealados, segn sea el caso, y el que resulte de considerar el perodo comprendido entre el mes de cumplimiento de los 24 aos de edad y el mes anterior al del siniestro
I.
DEFINICIONES
Siniestro:
pensiones
de
sobrevivencia
la fecha
de
ocurrencia del siniestro corresponder a la fecha de fallecimiento del afiliado causante o a la fecha de la ltima noticia que se tuvo, en los casos de muerte presunta.
Fecha de declaracin de la invalidez: corresponde a la fecha de la solicitud a menos que el
306
que rechtz
2.
FUENTE DE INFORMACIN.
La informacin que deber considerarse en
de las fuentes que se sealan a continuacin.
Base de datos
Planillasdedeclaracin
y no pago de cotizacionesprevisionales;
- Si se trata de perodos enterados en otras Administradoras, y tro se contara con informacin en el Cento de Movimiento Histrico principal ni con las
o no estuvieren completas, podr reemplazarse esta informacin por un informe firmado por su Gerente General, o por quien ste delegue para tal funcin que contenga el perodo y monto en pesos de cada cotizacin y de la remuneracin imponible, R.U.T. del empleador, nombre y R.U.T. del afiliado.
respectivas cartolas histricas
La Administradora que consulta, deber solicitar esta informacin, dentro de los 10 das hbiles de recibida la respectiva Solicitud de Pensin, sealando el nombre, RUT con dgito verificador del afiliado y perodos consultados. La Administradora consultada deber responder dentro de los 5 das hbiles siguientes a la recepcin de la consulta.
Si la Administradora consultada no respondiera dentro del plazo sealado, la consulta deber ser reiterada dentro de los 3 das hbiles siguientes de vencido el plazo.
Documentos que entregue el afiliado que prueben las rernuneraciones, en la eventualidad de no obtenerse esta informacin por otros medios; cuya confiabilidad ser analizada por cada Administradora.
3.
307
Para ello utilizar el valor de la U.F. del ltimo da del mes anterior a aquel al que corresponda la remuneracin, si sta fue devengada con anterioridad amarzo de 1991, y el valor U.F. del ltimo da del mismo mes en que las remuneraciones o rentas mensuales fueron devengadas, si stas corresponden a perodos posteriores.
un trabajador registrare
en forma simultinea,
pagos de cotizaciones previsionales en calidad de trabajador del sector pblico y como trabajador del sector privado, el Ingreso Base ser la suma de los respectivos ingresos bases que se determinen como trabajador del sector pblico y como trabajador del sector privado, con un tope mensual de 60 U.F.
3.1. Perodos con pensiones de invalidez. Para aquellos trabajadores que en el perodo de clculo del Ingreso Base hubieren percibido pensiones de invalidez transitorias que no dieron origen a pensin de invalidez definitiva, se considerar como remuneracin imponible, en el lapso en que el afiliado las percibi, la suma de dichas pensiones y las remuneraciones imponibles o rentas declaradas. En todo caso, la suma tendr como lmite miximo el Ingreso Base que dio origen a las primitivas pensiones de invalidez transitorias cubiertas por el seguro. Dichas pensiones se expresarn en pesos, utilizando el valor de la U.F. del ultimo da del mes en que se pagaron.
Para los perodosnocotizados, en que existaunadeclaraciny nopago,se deber considerar como rernuneracin del perodo, el monto consignado en dicha declaracin. Tambin deberan considerarse las remuneraciones correspondientes a aquellos perodos que, si bien no aparecen como cotizados, el afiliado pudiere acreditar la remuneracin mediante el respectivo contrato de trabajo y/o liquidaciones de pago. La confiabilidad de estos documentos deber ser analzada por cada Administradora.
3.4. Perodos con gratificaciones.
Las sumas percibidas por el afiliado como gratificaciones legales, contractuales y voluntarias; como bonificaciones y como participacin de utilidades, se considerarn remuneracin imponible del mes en que efectivamente fueron percibidas por el
308
trabajador, siempre que ese mes se encuentre denho del perodo que corresponde
considerar para el clculo del Ingreso Base. Para efectos del Ingreso Base, el mes en que se considerarla gratificacin ser el mes respecto del cual se cotiz dicha gratificacin, aunque sta sobrepase el monto imponible de 60 U.F.
Por otra parte, existiendo una declaracin y no pago de cotizacin, correspondiente a gratificaciones pagadas, debern considerarse los montos consignados en dicha declaracin, sin perjuicio de efectuarse los cobros correspondientes. 3.5. Perodos con subsidio por incapacidad laboral.
fueron pagadas con posterioridad a la fecha de termino de dicho perodo, las Administradoras deberin considerarlos como remuneracin imponible del mes en que fueron percibidos.
Para efectos del clculo del Ingreso Base de un afiliado acogido a subsidio por incapacidad laboral, deben incluirse:
Las remuneraciones que sirvieron de base para el clculo de las cotizaciones efectuadas por la institucin de salud respectiva, durante los perodos de incapacidad laboral;
Las remuneraciones percibidas por el afiliado a causa de un contrato individual de trabajo o de un convenio colectivo suscrito con el empleador, siernpre que los referidos contratos hayan sido suscritos con anterioridad al inicio del perodo de incapacidad laboral y, Las rentas por las cuales wtiz como independiente.
ParaefectosdellngresoBase,elmesenquese considerarelsubsidio ser el mes respecto del cual se cotiz dicho subsidio, aunque ste sobrepase el monto imponible de 60 U.F.
3.6. Perodos con remuneraciones imponibles ocasionales.
En la eventualidad de que existan remuneraciones imponibles ocasionales y stas no se encuentren estipuladas en contratos indiduales o colectivos de trabajo, la Administradora deber considerarlas en el clculo del ingreso base, siempre y cuando hubieren sido cotizadas o declaradas y no pagadas, dentro del perodo que
corresponde considerar.
309
3.7. Perodos cotizados como cotizante voluntario. Se considerar como remuneracin imponible mensual durante los perodos como cotizante voluntario la diferencia entre la cantidad mensual cotizada y el monto correspondiente a comisiones, multiplicado por diez. En el caso que efectuen cotizaciones mediante un solo pago por mris de un perodo se considerar como renta mensual la diferencia entre la cantidad total cotizada y el monto correspondiente a comisiones, multiplicado por diez. y dividido por el nmero de periodos considerado en el pago.
BASE.
1.0
aos.
de afiliacin al sistema fuere igual o diez aos, el Ingreso Base corresponder a la suma de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas de los 120 meses anteriores a la
Para aquellos trabajadores cuyo perodo
superior
fecha de ocurrencia del siniestro, contados regresivamente desde el ltimo da del mes calendario anterior al mes en que ste se produjo dividido por 120.
declaradas entre el primer da del mes de afiliacin al sistema y el ltimo da del mes calendario anterior al del siniestro, dividido por el numero de meses del periodo antes sealado.
4.3. Afiliacin antes del cumplimiento de los 24 aflos de edad antes de los 34 aos de edad.
y el siniestro ocurre
Para aquellos trabajadores cuyo perodo de afiliacin fuere antes del cumplimiento de los 24 aos de edad y el siniestro ocurre antes de los 34 aos de edad deber considerarse lo siguiente:
La suma de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas de los 120 meses anteriores a la fecha de ocurrencia del siniestro, contados regresivamente desde el ltimo da del mes calendario anterior al mes en que ste se produjo, dividida por 120.
310
La suma de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas en el perodo comprendido entre el mes de cumplimiento de los 24 aos de edad y el mes anterior al del siniestro, dividida por el nmero de meses comprendidos en dicho perodo.
Si tiene menos de l0 aos de afiliacin el ingreso base corresponder al mayor valor entre: o La suma de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas en el perodo comprendido entre el primer da del mes de afiliacin al sisterna y el ltimo da del mes calendario anterior al del siniestro, dividida por el nmero de meses comprendidos en dicho perodo.
La suma de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas en el perodo comprendido entre el mes de cumplimiento de los 24 aos de edad y el mes anterior al del siniestro, dividida por el nmero de meses comprendidos en dicho perodo.
4.4. Afiliacin inferior a L0 aos y siniestro por accidente. Para aquellos trabajadores cuyo perodo de afiliacin fuere inferior a l0 aos y el siniestro fuere producto de un accidente, el lngreso Base se determinar considerando el perodo comprendido entre el primer da del mes de afiliacin al sistema y el ltimo da del mes calendario anterior al del siniestro.
En este caso, la suma de las remuneraciones imponibles y rentas declaradas deber didirse por el nmero de meses transcurridos desde el primer da del mes de la afiliacin hasta el ltimo da del mes anterior al del siniestro.
Para este efecto, se entiende por accidente el hecho repentino, violento y traumtico que causa la invalidez o la muerte del afiliado, imputable o no a la voluntad del
afiliado. En el caso de una pensin de invalidez la Comisin Mdica Regional acreditar que se trata de un accidente, consignando en el rubro "Obseryaciones" del dictamen correspondiente, a frase "Accidente no laboral". En el caso de una pensin de sobrevivencia, el accidente se acreditar mediante el parte policial; un certificado mdico o el certificado de defuncin, sta acreditacin ser responsabilidad de los beneficiarios.
Las remuneraciones y rentas consideradas, en el perodo de Ingreso Base, debern ser actualizadas al ltimo da del mes anterior al de ocurrencia del siniestro. Para tal efecto. deber utilizarse la tabla de actualizacin que emite esta Superintendencia.
311
Las remuneraciones y rentas mensuales tendrn un lmite mximo imponible de 60 Unidades de Fomento, al valor del ltimo da del mes en que stas fueron percibidas.
Para las remuneraciones percibidas con anterioridad amarzo de 1991, se deber considerar el valor de la Unidad de Fomento del ltimo da del mes anterior a aquel al que
corresponde la remuneracin.
Sin ernbargo, la retnuneracin imponible del mes en que se haya percibido una gratificacin imponible o un subsidio, podr superar el tope imponible de 60 U.F.
5.
REGISTRO E INFORME DEL INGRESO BASE. La Administradora deber registrar el monto total de las remuneraciones o rentas percibidas por el afiliado causante, para cada uno de los meses considerados en el clculo del Ingreso Base, en el formulario "Determinacin del Ingreso Base".
El valor de la remuneracin imponible y rentas declaradas en cada mes, coffesponder:
o o o o
al monto de la remuneracin imponible que sirvi de base para el pago de la c;otizacin, en dicho mes. al monto de la remuneracin imponible que sirvi de base paraladeclaracin y no pago, en dicho mes. al monto de la rernuneracin imponible informada en el respectivo contrato de trabajo, en aquellos periodos en que existiendo un contrato de trabajo o su equivalente, no exista pago de cotizaciones ni declaracin y no pago de cotizaciones en dicho mes. a cero, en aquellos periodos en que no exista pago de cotizaciones, no exista una declaracin y no pago de cotzaciones y tampoco exista un contrato de trabajo o su equivalente, que cubra dicho mes.
Dicho formulario deber ser confeccionado en original y copia. El original formar parte del respectivo expediente de pensin y la copia deber entregarse al afiliado o beneficiarios de pensin de sobrevivencia, segn sea el caso, conjuntamente con el primer pago de pensin, con una carta que permita la interpretacin de cmo se determin dicho ingreso. La referida comunicacin deber contener, adems, las siguientes indicaciones:
Que, para los perodos en que la Administradora no registra cotizaciones, se podr acredita que hubo rernuneraciones devengadas o rentas, mediante planillas de cotizaciones presionales; planillas de declaracin y no pago o un certificado de alguna tnstitucin Presional del Rgimen Antiguo, que acredite que las cotizaciones fueron pagadas en ella.
Que, para los perodos con cotizaciones no consideradas por la Administradora, ya sea porque para el mismo perodo el afiliado percibi subsidios por incapacidad laboral o
312
porque stas sobrepasan las 60 U.F., tales cotizaciones podrin considerarse si demuestra que coffesponden a gratificaciones o bonificaciones imponibles.
se
Para ello, se debe entregar copia del contrato indidual o colectivo de trabajo o, cuando se trate de bonificaciones ocasionales, un certificado del empleador que as lo acredite. En todo caso, se deber informar que la Administradora puede acudir a la Direccin del Trabajo para verificar la veracidad de lo anterior. Finalmente, deber comunicarsele que, si no est conforme con los montos informados en el formulario "Determinacin del lngreso Base", podr interponer un reclamo en la Administradora.
313
ANEXO
1.
PENSIONES DE INVALIDEZ
Para efectos del clculo del aporte adicional, la Administradora deber considerar como potenciales beneficiarios a todos aquellos declarados por el afiliado en la solicitud de pensin, al momento de solicitar su reevaluacin y todos aquellos declarados hasta la fecha en que se notifique la ejecutoria del dictamen. No obstante lo anterior, la AFP podr enterar el Aporte Adicional fraccionadamente, de acuerdo a los beneficiarios declarados y en la medida de su acreditacin.
La acreditacin de la calidad de potenciales beneficiarios debe efectuarse de acuerdo a lo dispuesto en el punto 2.1 del Anexo III, es decir solo se debe acreditar edad, sexo, relacin de parentesco y condicin de invalidez. En esta instancia no se deber exigir el cumplimiento de otros requisitos como por ejemplo, ser estudiante, tener un cierto periodo de tiempo de matrimonio, vir a expensas, etc.,yaque estos se deben cumplir al momento del fallecimiento del afiliado. En consecuencia para efectos de determinar el monto del aporte adicional en el calculo del capital necesario deben ser considerados todos los potenciales beneficiarios para resguardar las pensiones de sobrevivencia que se deriven.
faltante, si correspondiere. Asimismo, si al momento de realizarse el clculo del aporte adicional existiese algn beneficiario respecto de quien no se contare con toda la documentacin que acredite su derecho a pensin, se enterar el aporte adicional sin considerarlo. En todo caso, el beneficiario mantendr su derecho sobre el aporte adicional y se enterar el monto faltante, rrna vez que la Administradora termine el proceso de validacin correspondiente.
Si a la fecha del clculo del aporte adicional, existiese en trmite una solicitud de calificacin de invalidez para un beneficiario, se deber considerar como si ste no fuere invlido y una vez dictaminada la invalidez se deber enterar el aporte adicional
Cadavez que se determine el aporte adicional, por primera vez o por coffeccin, se informar dentro de los 3 das hbiles siguientes al afiliado los antecedentes utilizados para su clculo, remitiendo copia del formulario "Determinacin del Aporte Adicional", con una carta explicativa.
Si se trata de una correccin del aporte adicional, deber sealarse este hecho, incorporando en el extremo superior del formulario la palabra "CORRECCIN", seguida del nmero de correccin de que se trate y especificando, en el reverso, la causa de dicha correccin.
El formulario corregido se entregar junto al pago de pensin ms prximo.
314
El aporte adicional AA = CN
donde:
se
-l(scctco+
-f,l- M
AA
CN
= :
Aporte Adicional. Capital necesario para financiar la pensiones de referencia del afiliado, a contar del momento en que quede ejecutoriado el segundo dictamen, y a su muerte la cuota mortuoria y las pensiones de sobrevivencia que se deriven, de acuerdo a la formula siguiente:
financiar
las
pensiones de referencia del afiliado y sus beneficiarios, calculados de acuerdo al punto 2 del Anexo D(. CNCM: Valor presente de la cuota mortuoria, calculado de acuerdo al punto 3 del Anexo IX.
SCCICO =
Saldo acumulado en la cuenta de capitalizacin individual, por concepto de cotizaciones obligatorias, conespondientes a remrmeraciones devengadas con anterioridad a la fecha de declaracin de la invalidez. Las cotizaciones voluntarias efectuadas con anterioridad al 1o de enero de 1988, debern ser consideradas en el saldo acumulado de la cuenta de capitalizacin individual, a menos que el afiliado o beneficiario, expresamente solicite 1o contrario e informe los perodos por los cuales cotiz voluntariamente.
En el caso que el afiliado hubiese optado por una pensin no contributiva y devuelto su Bono de Reconocimiento, para solo los efectos de determinar el monto del Aporte Adicional se deber descontar al valor del Saldo en UF el valor par a la fecha de declaracin de la tnvalidez que hubiera tenido el Bono
BR
devuelto. Bono de Reconocimiento, cuando corresponda.
la
pensin hasta la
mnima, la cual se calcular de acuerdo a 1o siguiente: M :2 (pm - pi) donde: pi : pensin de invalidez transitoria en U.F.. pm : pensin mnima expresada en U.F. considerando el valor de la U.F. del da20 o hbil siguiente de cada mes.
315
f'
Factor que depende del tipo de pensin de invalidez conforme a un segundo dictamen del afiliado, del modo siguiente: fi : 1, en caso de afiliados declarados invlidostotales. fr: 0.7, en caso de afiliados declarados inviilidos parciales.
1.2. Parmetros.
Los respectivos capitales necesarios unitarios y el valor presente de la cuota mortuoria se determinarn de acuerdo al Anexo IX, considerando las edades actuariales (entero ms cercano a la edad expresada como un nmero real) que el afiliado sus beneficiarios tenan a la fecha en que qued ejecutoriado el segundo dictamen y la tasa de inters de achlalizacin vigente a la misma fecha.
a la
2.
PENSIONES DE SOBREVIVENCIA. Para efectos del aporte adicional, se considerarin beneficiarios acreditados todos aquellos beneficiarios declarados en la solicitud de afiliacin, la solicitud de pensin y los declarados dentro de los 45 das siguientes a la recepcin de la solicitud de pensin, que se acrediten denfto de este mismo plazo. Cualquier beneficiario que se declare o acredite con posterioridad a este plazo, corresponder a la categora "beneficiarios acreditados con posterioridad al entero del aporte adicional" a que se refiere el inciso tercero del artculo 60 del D.L. 3.500. Su situacin presional se encuentra descrita en el captulo VIII.
Si a la fecha del clculo del aporte adicional, existiese en trimite una solicitud de calificacin de invalidez para un beneficiario, se deber considerar como si ste no fuere invlido y una vez dictaminada la invalidez se deber enterar el aporte adicional faltante, si correspondiere. Por otra parte, si al momento de realizarse el calculo del aporte adicional existiese algun beneficiario respecto de quien no se contara con toda la documentacin que acredite su derecho a pensin, se enterar el aporte adicional sin considerarlo. En todo caso, el beneficiario mantendr su derecho sobre el aporte
316
adicional y se enterar el monto faltante, vna vez que la Administradora termine el proceso de validacin correspondiente. La determinacin del aporte adicional, se informar conjuntamente con el primer pago de pensin, remitiendo copia del formulario "Determinacin Aporte Adicional", con una carta explicativa. Cuando se efectue una coffeccin del aporte adicional, deber sealarse este hecho, incorporando en el extremo superior del formulario la palabra "CORRECCIN", seguida del nmero de correccin de que se trate y especificando, en el reverso, la causa de dicha correccin. El formulario corregido se entregar junto al pago de pensin ms prximo.
AA-CN-(SCCTCO+BR)
donde:
AA
CN
Aporte Adicional. Capital necesario para financiar las pensiones de sobrevivencia causadas por el afiliado, a contar del momento de su fallecimiento y la cuota mortuoria, calculado de acuerdo a la formula siguiente:
CN = (12*
donde:
pr*}cn)
+ CM
pr : pensin de referencia del causante, en U.F.. ftn : suma de los capitales necesarios unitarios
CM:
SCCICO =
de cada uno de los beneficiarios, calculados de acuerdo al punto 2 del Anexo IX. cuotamortuoria.
Saldo acumulado en la cuenta de capitalizacin indidual cotizaciones obligatorias, del afiliado siniestrado, alafecha del fallecimiento de ste.
En caso de haberse pagado la cuota mortuoria, dicho pago deber ser sumado al saldo acumulado en la cuenta de capitalzacin individual por cotizaciones obligatorias. Slo debern considerarse las cotizaciones obligatorias que correspondan a remrneraciones devengadas en fechas
anteriores al fallecimiento.
Las
cotizaciones voluntarias efectuadas con anterioridad al lo de enero de 1988, deberan ser consideradas en el saldo acumulado de la cuenta de capitalizacin indidual, a menos que los beneficiarios, expresamente soliciten lo contrario e informen los perodos por los cuales el causante
317
cotiz vo luntariamente.
BR
2.2. Parmetros. Los respectivos capitales necesarios se determinarn de acuerdo al Anexo IX de esta Circular, considerando las edades actuariales (entero ms cercano a la edad expresada como un nmero real) que los beneficiarios tenan a la fecha del fallecimiento del afiliado y la tasa de inters de actualizacin gente a la misma fecha.
2.3.1. Pensin
a la fecha
de
fallecimiento se encontraba
2.3.2.
Pensiones de referencia de los beneficiarios: Para efectos del cilculo del capital necesario las pensiones de referencia de los beneficiarios serin equivalentes a los siguientes porcentajes de la pensin de referencia del causante, definida anteriormente, segn corresponda:
Cnyuges:
Este porcentaje aumentar a un 60Yo cuando los correspondientes hijos dejan de tener derecho a pensin.
En caso de existir dos o ms cnyuges, el porcentaje que a cada uno le hubiere correspondido a un cnyuge se dividir por el nmero de cnyuges que existan. Ello implica que debe didirse el porcentaje de la pensin de referencia que le correspondeta a cadal beneficiario cnyuge, , por el nmero de cnyuges que hubiereque hubiere. Al dejar de existir uno de los cnyuges, loslos restantes tendrin derecho a percibir el porcentaje de pensin que a aqul les hubiera, correspondaido didido por el nmero de cnyuges sobrevivientesobreentess.
318
Asimismo, cada cnyuge tendr derecho a acrecer a un sesenta por ciento (60%), didido por el nmero de cnyuges que existan en ese momento, cuando los hijos dejen de tener derecho a pensin. A modo de ejemplo, en el caso de existir dos cnyuges, uno sin hijos con derecho a pensin y la otra con hijos con derecho a pensin, al primero le corresponder un treinta por cianto (30%) de la pensin de referencia del causante, y un veinticinco por ciento (25%) al segundo. Cuando los porcentajes resulten fraccionados, se deber trabajar con dos decimales, como sera el caso de tes cnyuges con hijos con
derecho a pensin, en que el porcentaj e paru cada cnyuge sera 16,670A.
Hijos
Este porcentaje se reducir a un 1 106 en el caso de hijos declarados invlidos parciales, al cumplir 24 afros de edad.
Si al momento de fallecer un causante, ste o sta no tuvieren cnyuge con derecho a pensin, las pensiones de referencia de los hijos se incrementariin, distribuyndose un 50% de la pensin de referencia del afiliado por partes iguales, a excepcin de los hijos de filiacin no matrimonial cuya madre fuviere derecho a pensin.
Madre o Padre de hijos del causante de filiacin no matrimonial matrimonial que no detentan la cadad de cnyuge
con hijos
hijos dejan
319
En caso de existir dos o ms madres o padres de hijos de filiacin no matrimonial, el porcentaje que a uno le hubiere correspondido se didir por el nmero de ellos. Al dejar de existir uno, los restantes tendrrn derecho a percibir el porcentaje de pensin que le hubiera correspondido al beneficiario que falte, dividido por el nmero de padres o madres
sobrevivientes.
Asimismo, cada madre o padre tendr derecho a asrecer a un treinta y seis por ciento (36%), didido por el nmero de madres o padres que existan en ese momento, cuanto los hijos dejen de tener derecho a pensin. A modo de ejemplo, en el caso de existir dos madres, una sin hijos con derecho a pensin y la otra con hijos con derecho a pensin, a la primera le corresponder un dieciocho por ciento (18%) de la pensin de referencia del afiliado y a la segunda, un quince por ciento (15%). Cnyuge cuyo matrimonio haya sido declarado nulo por sentencia judicial fundada en la aplicacin de la Ley de Matrimonio Civil de 10 de enero de
1884
a pensin.
320
ANEXO
VIII : CAPITALES
NECESARIOS
continuacin se presentan las formulas de clculo que debern utilizarse para la determinacin de los capitales necesarios (cn) en los casos de afiliados pensionados y de afiliados fallecidos. Estos debern calcularse con seis decimales.
x: y: u:
h
edaddelpensionado.
edad de la o el cnyuge. edad de lamadre o padre de hijos de filiacin no matrimonial. edad
hijo no invalido.
hi: h-:
edad hijo invlido. edad del hijo menor de filiacin matrimonial, no invlido. edad del hijo menor de filiacin no matrimonial, no invlido.
hu'o:
m
z:zt:
24 afros
x*z-l,,.
Nmero de hijos de filiacin matrimonial y no matrimonial, invlidos y no invlidos con derecho al incremento a que se refiere el ltimo inciso del artculo 58, del D.L. 3.500.
Funciones conmutativas, definidas de acuerdo a lo siguiente:
n:
NyD:
D*:V* lx
N*
D*r:f*+v/z
1*, es sobre
\*y: I
loy:
Y
donde:
Dx+t,y+t la sumatoria
k1l*
l,
K1= l0-3
i : tasa de inters.
l*:
que
corresponda
1.
PENSIONES DE SOBREVIVENCIA. El capital necesario unitario del grupo familiar en el caso de fallecimiento de un afiliado se determina sumando, los trminos que se indican a continuacin por cada beneficiario
con derecho a pensin, segn corresponda.
En caso de existir dos o ms cnyuges, el porcentaje que le hubiere correspondido al beneficiario cnyuge se dividir por el nmero de cnyuges que existan.. Al dejar de existir uno de los cnyuges, los restantes tendrn derecho a percibir el porcentaje de pensin que les corresponda al cnyuge faltante didido por el nmero de cnyuges sobrevivientes. Asimismo, cada cnyuge tendr derecho a acrecer a un sesenta por ciento (60%), didido por el nmero de cnyuges que existan en ese momento, cuando los hijos dejen de tener derecho a pensin. A modo de ejemplo, en el caso de existir dos cnyuges, uno sin hijos con derecho a pensin y la otra con hijos con derecho a pensin, al primero le corresponder un treinta por ciento (30%) de la pensin de referencia del causante, y un veinticinco por ciento (25%) al segundo. Cuando los porcentajes resulten fraccionados, se deber trabajar con dos decimales, como sera el caso de tres cnyuges con hijos con derecho a pensin, en que el porcentaj eparacada cnyuge sera T6,670/0.
Lo anterior, tambin ser aplicable para el caso de las madres o padres de hijos de
filiacin no matrimonial.
)zz
cn:0.6(
ID,
cn:o5o(
cn:0.5(
ID, "
Y"-
24
) )
-:rrrlW)
1.5. Hijos invdos y causante con cnyuge con derecho a pensin.
cn:0.1s
Para hijo invlido purcial
( *"
t' l I Dt, 24
)
o rrl(*r,
*,0)-#(or, - o,o)']*r
[",,Jtphi)
o,,f*"-t\o'')
['"
)
r,
l*,0-#o,o)r,
r,= ro
r, r,,ro
1.6.
Hijos sin madre o padre con derecho a pensin, y causante sin cnyuge con
derecho a pensin.
"n:(\
o ts
+!!,1(*' n
,/[
*")-#b' -o"))
D
)
En el caso de un grupo familiar compuesto por un slo hijo, cuya edad actuarial sea mayor o igual a23 aos, el capital necesario unitario total ser igual al producto de la pensin por el nmero de meses que le restan al hijo para cumplir 24 aios de edad.
1.7.
Hijos invlidos sin madre o padre con derecho a pensin, y causante sin
cn:(o.ts+!!') ( Yz- ,,
l rz)lD^,24)
",=[[ o
5++)l
,n :( 0,, *o''11
]l.[r
o]r+r\t#))
,(
*'' - #o'')
Dr,,
1.8.
cn:0.36(
" ID, 24 )
y.-
'l
1.9. Madre o Padre de hijos de filiacin no matrimonial con hijos no invlidos con derecho a pensin.
325
cn:0.3(
y--
1.10.
Madre o Padre de hijos de filiacin no matrimonial con algn hijo invlidos con derecho a pensin.
cn:0.3(
ID,
u" 't' -
24 )
f.11.
cn:0.5(
ID,
Y--
24
" l)
El capital necesario unitario en el caso de un pensionado por vejez o invalidez se determina sumando, los trminos que se indican a continuacin para el afiliado y para cada uno de los beneficiarios con derecho a pensin, segn corresponda.
2.1. Afiliado pensionado.
lD,
cn:ouol
lD,
\ {zl D,
)
*:o'ol\
+1."'[ -LL
(', #", l
Dy
Nx,!,-#oru)
Dxv
ll
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I N,, ir,
-l
%)
f,
h-, L.tn
I
- /-. - lxizil
rr / rl il l -D ri ,) ll * 24\=xh
D,n,
<:24
f
(0.
"n=l
L'
(^,
\l
+ 0.11
[[',-
z+
D*h
hi> 24
))
aa
2.8. Hijos invlidos sin madre con derecho a pensin y causante sin cnyuge con derecho a pensin.
!-h,
<:
24
/{
",=ll lL tl
\L
llt
\ lll
Dhi
rl
)l
'
r )) _l(* .r, - r,
ro)
D*hi
. [[0, r *
[t
/'
rr
2.9. Madre o Padre de hijos de filiacin no matrimonial sin hijos con derecho a pensin.
cn:0.36(
w,
[D,
-{- ) D*u
)
2.10.
"r:
o.rol
o.o
2.11. Madre o Padre de hijos de filiacin no matrimonial con algn hijo invlido
con derecho a pensin.
cn:0.3(
v"
[D,
t',
D*u )
2.12.
cn:0.5(
lD*
..,u)
Dxm )
331
3.
CUOTA MORTUORIA. El valor actual esperado de la cuota mortuoria equivalente a 15 U.F., a que se refiere
D.L. 3.500, se determina de acuerdo a 1o siguiente:
CNCM =15.A*
el
@ ,+l
*,!0,
(l **,- I r*,*r)
ANEXO IX : SALDO DESTINADO A PENSIN SUSCEPTIBLE DEL COBRO DE LA COMISIN ESTABLECIDA EN EL ARTCULO 2OC.
a.
Sea P, la pensin calculada con todos los fondos destinados a pensin, antes que el afiliado opte por retirar una suma menor de acuerdo a lo dispuesto en el inciso cuarto del artculo 65 del D.L. No 3.500. de 1980.
p=h+p2+\+p4+p5
donde:
Pl : Monto de la Pensin P, financiada con el saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por concepto de Cotizaciones Obligatorias,
SCCICO.
Pz:
Monto de la Pensin P, financiada con el saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por concepto de Depsitos Convenidos; SCCIDC. P3: Monto de la Pensin P, financiada con el de saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por concepto de Cotizaciones Voluntarias destinadas a pensin, SPCV. P4: Monto de la Pensin P, financiada con el de saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por concepto de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo destinada a pensin, SPAPVC. Ps: Monto de la Pensin P, financiada con el de saldo de la Cuenta de afiliado voluntario, CAV.
b.
Si el afiliado opta por disminuir su pensin a un monto (PE), mayor o igual a la pensin mnima y menor o igual a (P1 + P5) los saldos destinados a pensin que adquieren la calidad de transferibles y sobre los cuales puede cobrarse la comisin sealada en el artculo20C del D.L.3.500, de 1980, son el Saldo en la Cuenta de Capitalizacin Individual por Depsitos Convenidos, SCCIDC, el Saldo de la Cuenta de Capitalizacin lndividual por Cotizaciones Voluntarias destinadas a pensin, SPCV y el Saldo de la Cuenta de Capitalizacin Individual por Ahorro Previsional Voluntario Colectivo destinado a pensin, SPAPVC. Si el afiliado opta por disminuir su pensin a un monto (PE), mayor o igual a la pensin mnima y mayor o igual a (Pr + P5), es preciso determinar la diferencia D =
PE-1r,+rr
>P2, y <P2 .| P3, entonces ser transferible SPCV+ M2, donde: (PZ + P)) *12 * cnu
M2 = SCCryC - (D -
Si
JJJ
M3 = SPCV
d.
(D
(PZ +P3 +
Si el pensionado tiene los Saldos de las Cuentas de Capitalizacin Individual por Depsitos Convenidos SCCIDC ylo Cotizaciones Voluntarias destinadas a pensin SPCV en ms de un Tipo de Fondo, ya sea por opcin del afiliado o por asignacin grupo etreo, Mr Mz y M3 estarn dados por las siguientes formulas
u, =4(sccrDci
_,
_(
\sccrDc
scctoc,l*r * t2*
') "ru,)
,r=?.( donde:
tt
rrnPVC,
.nr-l ')
SCCIDC: Saldo de la cuenta de capitalizacin individual por Depsitos Convenidos en en Fondo Tipo i. SCCIDC: Saldo Total de la cuenta de capitalizacin individual por Depsitos Convenidos. SPCVi: Saldo de la cuenta de capitalizacin individual por Cotizaciones Voluntarias destinadas a pensin en el Fondo Tipo i. SPCV: Saldo total de la cuenta de capitalizacin individual por Cotizaciones Voluntarias destinadas a pensin SPAPVCi: Saldo Total de la cuenta de capitalizacin individual por ahorro previsional voluntario, destinado a pensin, en el Fondo i SPAPVC: Saldo Total de la cuenta de capitalizacin individual por ahorro previsional voluntario, destinado a pensin ctlui: Capital necesario unitario calculado con la tasa de inters para el clculo de los retiros programados y rentas temporales del Fondo Tipoi F1: D-(P2+P3) F2:D-(P2+P3+Pa)
e.
se
efectuaran de la misma forma; pero si el monto de pensin solicitada PE es menor al monto de la pensin mnima requerida al afiliado para acceder ala pensin de vejez anticipada, en los clculos antes sealados PE se deber reemplazar por el monto de la pensin mnima requerida para pensionarse anticipadamente. Asimismo si se trata de pensionado que retiro excedente de libre disposicin si el monto de pensin solicitada PE es menor al monto de la pensin mnima requerida a dicho afiliado para retkar excedente de libre disposicin, en los clculos antes sealados PE se deber reerrplazar por el monto de la pensin mnima requerida para el retiro de excedente.
334
Los montos antes sealados debern recalcularse cada vez que corresponda el
reclculo de la anualidad.
Los parmetros a lutilizar (valor cuota, UF, tasa, edad del afiliado y beneficiarios) deberrn corresponder a los del da hbil anteprecedente a aquel en que el afiliado solicite la disminucin del monto de su pensin o del reclculo segn corresponda.
AI{EXO X: VERIFICACIN DE AFILIACIN, REZAGOS, COTIZACIONES VOLUNTARIAS Y AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO O DEPOSITOS CONVENIDOS.
Las Administradoras debern disponer de un procedimiento de consulta al resto del Sistema sobre la existencia de afiliacin, rezagos, cotizaciones voluntarias y/o depsitos convenidos, y ahorro previsional voluntario colectivo para todos los afiliados fallecidos, los afiliados que hayan presentado una solicitud de pensin de vejez edad o anticipada y para los afiliados declarados invlidos, al quedar ejecutoriado el primer dictamen en el caso de afiliados no cubierto por el seguro y al quedar ejecutoriado el nico o segundo dictamen en el caso de afiliados cubierto por el seguro.
Esta consulta deber efecfuarse mediante transmisin electrnica de datos, a travs del intercambio de dos archivos denominados AFIPENO1 y AFIPEN}2, de consulta y respuesta
respectivamente.
La transmisin electrnica de las consultas deber efectuarse los das 5 y 20 o hbil siguiente de cada mes, de manera que ingresen al proceso del da 20 todos los afiliados que hayan generado una solicitud de beneficio entre los das 1" y 15 del mes de la consulta. Las solicitudes recibidas dentro del mes con posterioridad al da 15 ingresarn al proceso del da 5 del mes siguiente. La transmisin de las respuestas deber efectuarse a ms tardar el quinto da hbil siguiente de recibida la consulta, incluyendo informacin hasta la actualizacin patrimonial realizada el da 30 del mes anterior a la consulta.
1o
Si la respuesta informa la existencia de afiliacin, desafiliacin o de pensin en alguna de las AFP consultadas, la AFP que consulta dentro de los 2 dias hbiles siguientes a la recepcin de la respuesta, deber someter la situacin previsional a los procedimientos de la Circular N' 650.
- Si la respuesta
informa slo la existencia de rezagos, la AFP consultada deber traspasarlos a la Administradora que consulta en el proceso de canje del mes siguiente de acuerdo a la Circular N' 1220.
En el caso que la respuesta a los campos de cotizaciones voluntarias y depsitos convenidos sea positiva, deber efectuarse lo siguiente:
Si se trata de un afiliado fallecido la Administradora que consulta deber solicitar el traspaso de los respectivos recursos de acuerdo a la Circular N" 1194. Si se trata de un afiliado en trmite de pensin de vejez edad o anticipada, de un afiliado
no cubierto por el seguro declarado invlido por un primer dictamen o de un afiliado cubierto por el seguro declarado invlido por un segundo dictamen, la Administradora
336
que consulta deber solicitar el traspaso de los respectivos Depsitos Convenidos de acuerdo a la Circular N' 1194.
Las Administradoras debern generar y transmitir un mensaje de confirmacin a ms tardar, al dia hbil siguiente por cada una de las transmisiones electrnicas descritas.
Las Administradoras, a ms tardn el da 25 del mes siguiente de efectuadas las consultas, debern respaldar los archivos de consulta y de respuesta y sus respectivos mensajes electrnicos de aceptacin o rcchazo.
ARCHIVOS
de verificacin de afiliacin, rezagos, existencia de saldo por cotizaciones voluntarias y/o saldos por depsitos convenidos.
Formato
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AFILPENOI
aaaammdd
:uuuuut : tuuuuit
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9(04) e(08) e(07)
Filler
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Tipo de afiliado
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1: Fallecido
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1:
N.
)Jt
AFILPENO2: Archivo de respuesta de verificacin de afiliacin, rezagos, existencia de saldo por cotrzaclones voluntanas v/o saldos cotizaci itos convenidos.
t: ENABEffiO ffiffi
Cdieo del archivo Cdieo AFP consultada Fecha de respuesta Nmero de registros incluidos en la respuesta
x(09)
9(04) e(08) e(07)
AFILPEN02
aaaammdd Deber corresponder a los registros incluidos en el archivo respuesta.
Filler
x(s4)
:iT,
ffillli,' "
'i'l
Tipo de afiliado
Cedula de identidad
e(ol)
9(0e)
e(02)
01:Vigente
02: Pensionado 03: Desafiliado 04: Afiliacin con igual cedula de identidad y distinto nombre 05:TAS Vigente 06: TAS igual con igual cedula de identidad y distinto nombre 07: Solo con custodia de carpeta individual o solicitud de incomoracin 0: No existen rezagos 1: Existen Rezagos 0: No existen saldos por cotizaciones voluntarias 1: Existen saldos por cotizaciones voluntarias 0: No existen saldos por depsitos convenidos 1: Existen saldos por depsitos convenidos
e(01) e(01)
Voluntarias
Respuesta de Depsitos
e(01)
338
LARfiODELREGISTROI s'
.
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-,to.teat/1.i#{:i.fi#"
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