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1 Introduo
A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de materiais numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas. Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital, destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo.
3 - FUNES DO ESTOQUE
As principais funes do estoque so: a) Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de: - demora ou atraso no fornecimento de materiais; - sazonalidade no suprimento; - riscos de dificuldade no fornecimento. b) Proporcionar economias de escala: - atravs da compra ou produo em lotes econmicos; - pela flexibilidade do processo produtivo; - pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades. c) melhorar o servico ao cliente marketing;
4 - CLASSIFICAO DE ESTOQUES
a) Estoques de Matrias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os tens iniciais para a produo dos produtos/servios da empresa. b) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento tambm denominados materiais em vias - so onstitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado - por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito - por ainda no serem Pas. Mais adiante sero transformadas em Pas. c) Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. d) Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados - tambm denominados componentes - referem-se a peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA. e) Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados e Pas.
f) Estoque Ativo ou Normal Estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas;
ARMP Aula 05 - Armazenagem Gesto Econmica de Estoques Conceitos e Curva ABC g) Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico;
h) Estoque Empenhado ou Reservado Quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica; i) Estoque de Recuperao Quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) 12 etc., sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de sua condies normais;
k) Estoque Disponvel
Quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;
l) Estoque Terico
Resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;
5 - CONTROLE DE ESTOQUES
O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta diligncia resulte em estoque excessivo s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. Para mantermos este nvel de gua, no tanque, preciso que a abertura ou o dimetro do ralo permita vazo proporcional ao volume de gua que sai pela torneira. Se fecharmos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o fornecimento de gua, o nvel, em unidades volumtricas, chegar, aps algum tempo, a zero. Por outro lado, se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo, impedindo a vazo, o nvel subir at o ponto de transbordar. Ou, se o dimetro do raio permite a sada da gua, em volume maior que a entrada no tanque, precisaremos abrir mais a torneira, permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. De forma semelhante, os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da procura sobre o material for maior que o tempo de reposio, ou estas providncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc. Se, em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque, poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus nveis em relao demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. O equilbrio entre a demanda e a obteno de material, onde atua , sobretudo, o controle de estoque, um dos objetivos da gesto.
8) Giro de Estoque: Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque foi renovado,
girou;
12) Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o momento
em que emitido at o momento em que a compra formalizada;
ARMP Aula 05 - Armazenagem Gesto Econmica de Estoques Conceitos e Curva ABC 15) Requisio ou Pedido de Compra - documento interno que desencadeia o processo
de compra;
18) Mapa Comparativo de Preos - documento que serve para confrontar condies de
fornecimento e decidir sobre a mais vivel;
20) Custo Fixo:- o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mode-obra, despesas administrativas, de manuteno etc. );
24) Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de
Aquisio;
25) Custo Ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos Custos
de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.
a) calcule a utilizao anual em valores monetrios para cada item. b) faa uma lista dos itens de acordo com sua utilizao anual em valores monetrios. c) calcule a utilizao anual em valores monetrios acumulados e a porcentagem acumulada dos itens. d) agrupe os itens em uma classificao ABC. Onde: D = demanda anual (unidade) S = custo do pedido (valores monetrios) c = custo da unidade (valores monetrios) Resoluo: A Pea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Totais Utilizao Unitrio 1100 600 100 1300 100 10 100 1500 200 500 5510 B Custo Unitrio 2 40 4 1 60 25 2 2 2 1 C D = (BxC)(a) Utilizao Anual em Moeda 2200 24000 400 1300 6000 250 200 3000 400 500 38250
- Para o item (a) cria-se a coluna D (Utilizao Anual em Moeda), correspondendo a multiplicao da coluna B (Utilizao Unitrio) pela coluna C (Custo Unitrio). - Recomenda-se, para aumentar o controle, proceder a soma da coluna resultante; - O prximo passo a ordenao dos itens, usando a coluna D em ordem decrescente: A (b) Pea 2 5 8 1 4 10 Utilizao Unitrio 600 100 1500 1100 1300 500 B Custo Unitrio 40 60 2 2 1 1 C D = (BxC)(a) E (c) F (c) Utilizao Utilizao Utilizao Anual em Acumulada Acumulada Moeda em Moeda em % 24000 24000 62,75 % 6000 30000 78,43 % 3000 33000 86,27 % 2200 35200 92,03 % 1300 36500 95,42 % 500 37000 96,73 %
- O ltimo elemento da coluna E (Utilizao Acumulada em Moeda) conferir com o total da coluna D, confirmando os clculos da planilha. Assim, com este critrio de ordenao, temos a resposta do item (b); - As colunas E e F atendero ao item ( c ) do exerccio e so calculadas da seguinte forma: - Para os valores da coluna E, repete-se o PRIMEIRO valor, depois soma-se este valor ao segundo, colocando o resultado na segunda linha da coluna E. O terceiro valor (linha 3, coluna E), ser a soma da linha 2, coluna E com o valor da linha 3, coluna D seguindo esse procedimento at o ltimo item. Lembrando que o valor acumulado da ltima linha dever ser exatamente igual a soma dos valores da coluna D; - Para os valores da coluna F deve-se dividir o valor da linha pelo valor da soma da coluna D, multiplicando-se o resultado por 100. A condio que a ltima linha SEMPRE dever corresponder a 100%; - Para o item (d) procederemos da seguinte forma: Classe A: 20% da quantidade equivalendo a 80% do Valor; Classe B: 30% da quantidade equivalendo a 15% do Valor; Classe C: 50% da quantidade equivalendo a 5% do Valor; Como os percentuais no so exatos, trabalhamos com os valores aproximados, deste modo, a coluna F nos ajudar identificando imediatamente os itens da classe A pelo limite dos percentuais, assim: Classe A: valor aproximado de 80% -> 78,43%, correspondendo ao acmulo dos valores das peas 2 e 5; Classe B: valor aproximado de 15% -> fazemos uma pequena subtrao dos valores : - (86,27 78,43) = 7,84 - (92,03 78,43) = 13,6 - (95,42 78,43) = 16,99% - Chegamos, com uma variao a maior, faixa da classe B, deste modo teremos as peas 8, 1 e 4, acumulando 16,99% dos valores do estoque Classe C: valor aproximado de 5% -> Os itens restantes. Mas para conferncia faremos uma subtrao : - (100 95,42) = 4,58%. Ento as peas 10,3,9,6,7 representaro 4,58% do total do estoque. Desta forma teremos : Classe A: Peas 2 e 5 78,43% do valor e 22% das unidades dos itens; Classe B: Peas 8,1 e 4 16,99% do valor e 36% das unidades dos itens e Classe C: Peas 10,3,9,6,7 4,58% do valor e 52% das unidades dos itens;
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