TIPOS DE TEXTO

El informe
Esta clase de textos dan a conocer noticias o datos sobre alguien o algo, y se dirigen a personas o instituciones interesadas en dicha informacin para tomar decisiones o encauzar sus tareas o actividades. El autor del informe conoce de manera directa o indirecta los hechos que presenta en forma oral o escrita. Estos hechos pueden contener elementos y datos importantes para la solucin de un problema, as como los procedimientos, la metodologa y las recomendaciones que tienen que ver tanto con la obtencin como con la aplicacin de dichos elementos y datos en relacin con el problema estudiado. El informe es, generalmente, un texto de carcter enunciativo, en tanto que su objetivo es informar, exponer hechos o actividades concretas. Sin embargo, cuando el informe contiene instrucciones, recomendaciones e interpretaciones puntuales, se configura tambin en un texto de estructura argumentativa y, asimismo, descriptiva. De acuerdo con el contenido del informe y con la intencin comunicativa del autor, aquel puede ser enunciativo, interpretativo o demostrativo. El informe enunciativo, que es el de mayor uso, se limita a presentar o exponer hechos o actividades libres de interpretacin, anlisis y recomendaciones. Ejemplo de este tipo de textos es la exposicin sobre el desarrollo de un seminario, un curso, lo tratado en un comit, etc. El informe interpretativo s incluye el anlisis y la interpretacin de los hechos, actividades y datos expuestos, lo mismo que las conclusiones y recomendaciones que se desprenden de la labor analtica e interpretativa. Un caso tpico de esta clase de informes es la evaluacin de una determinada metodologa aplicada en el campo educativo. El informe cientfico o tcnico se constituye cuando el autor del informe plantea una tesis y la descripcin del proceso cientfico que conduce a su demostracin, tambin es conocido como informe demostrativo. Todo informe est constituido por tres partes fundamentales (explcitas o implcitas): introduccin, desarrollo y conclusin. La introduccin es aquello que se dice como preparacin o explicacin de lo que se va a tratar, responde a los motivos y al interrogante para que?. El desarrollo es la presentacin de la esencia del informe; es el cuerpo del informe, pues presenta los datos, hechos y actividades obtenidos y los procedimientos o la metodologa empleada para la adquisicin de la informacin. Es la respuesta a las preguntas qu? y cmo? La conclusin es la recapitulacin de la informacin obtenida, la cual, gracias al anlisis y a la interpretacin, permite formar un juicio, deducir o decidir sobre el cauce que deben seguir las actividades o hechos en relacin con el problema de investigacin. Responde a la pregunta qu debe hacerse? Hay investigaciones cuyos resultados necesitan ser presentados mediante informes ms rigurosos en forma y contenido, conocidos como informes formales, que contemplan los siguientes aspectos:

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1. Seccin preliminar Ofrece las primeras impresiones que recibir el lector. Es la antesala de la investigacin y del informe mismo. 1.1. El ttulo Es el primer elemento y como tal debe ser claro, conciso, breve y de amplia extensin semntica. Seala el tema central de la investigacin.

1.2. Prlogo o presentacin Su propsito fundamental es ofrecer una gil explicacin acerca de qu es y el porqu del trabajo. Como datos secundarios, aparecen las dedicatorias y agradecimientos a personas e instituciones que coadyuvaron a la realizacin de la investigacin.

1.3 El ndice Orienta al lector sobre los puntos principales que se tratan en el informe y el orden y lugar (pgina) en que aparecen en el texto. Se recomienda que no sea tan extenso y detallado, sino una presentacin sinttica con palabras bien escogidas de los contenidos del informe. El ndice puede aparecer al principio o al final de la obra. En ciertos casos, hay ndices de los contenidos (se llaman contenido); ndices por materias (por palabras clave), de tablas, de grficas, por autores citados, etc.

2. Cuerpo del informe 2.1. Introduccin

Aqu se explica en forma clara y concisa el objeto de la investigacin, el porqu del tema(a qu problema responde), qu persigue obtener y de qu manera (cmo). Adelanta informacin muy general en relacin con los resultados obtenidos. En las conclusiones se hace referencia de nuevo al objeto del trabajo. La introduccin, adems, sustituye lo dicho en el prlogo pero con mayor amplitud, pues se hace referencia al alcance, limitaciones y dificultades presentadas en el trabajo, sin recalcar demasiado. Es muy til enfatizar en la importancia del tema seleccionado; es decir, hacer una justificacin seria del trabajo de investigacin. Los expertos aconsejan separar un poco las partes, en el sentido de hacer una introduccin sucinta y despus ampliar cada una de las subpartes como el problema, los objetivos, las respuestas halladas, la metodologa usada, etc.

2.2.

Marco terico

El marco terico puede presentarse en la introduccin o tratarse de manera separada, sobre todo, cuando se desea destacar mediante un tratamiento ms detenido.

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El marco terico debe contener en forma explcita el sistema conceptual en el que se fundamenta el investigador, con el fin de clarificar los parmetros con que se trata y maneja la realidad y concretamente la materia de estudio.

2.3.

Presentacin, anlisis e interpretacin de los datos

Los datos constituyen la informacin, o sea, el cuerpo o parte sustancial de la investigacin. Puede involucrar, si es del caso, el resultado del trabajo de exploracin bibliogrfica previo (resea de la literatura publicada acerca del tema). Si se llegare a incluir esta informacin, se puede presentar como una seccin previa o anexarla a las diferentes secciones o captulos de la obra. Esta es la parte central del informe, pues en ella se expone y desarrolla el tema, se presentan los hallazgos y averiguaciones realizados. Igualmente, se exhiben tanto el anlisis como la interpretacin de los datos, como respuestas (reales o posibles) a los interrogantes planteados al principio. Generalmente, este desarrollo del tema incluye varios captulos, organizados y estructurados de tal forma que, entre ellos, exista integracin y coherencia. La coherencia entre los captulos puede ser de carcter lgico, cronolgico o jerrquico; de acuerdo con el orden temporal de la investigacin o del tema; tiene tambin un orden histrico; asimismo, debe llevar un orden de importancia ascendente, de lo menos a lo ms importante; de lo general a lo particular, de lo fcil y simple a lo difcil y complejo. A veces se requieren otros recursos como cuadros, mapas, grficas, etc., lo mismo que indicaciones que pueden resultar de gran utilidad para la mejor comprensin del lector o consultor. Se recomienda hacer una divisin por captulos, subcaptulos o secciones y prrafos, teniendo en cuenta el criterio que mejor le parezca al investigador, por ejemplo, el orden lgico. Al trmino de cada captulo, se aconseja presentar una sntesis o resumen del mismo y si se estima oportuno, se le puede informar al lector sobre el estado de la investigacin. Por ejemplo: se han encontrado tales soluciones al problema planteado, pero stas an son incompletas, o se plantean nuevos interrogantes. Cuando el tema de investigacin es bastante amplio o muy complejo y est dirigido a un pblico igualmente amplio, no especialista, es conveniente orientar en forma continua al lector. Pero si se trata de un trabajo de elevada calidad cientfica y est orientado a personas calificadas y especializadas, no es imprescindible la orientacin sealada.

2.4.

Resumen y conclusiones

En esta parte del informe, se realiza, segn los expertos, el principio de anlisis - sntesis. Aqu se ofrece la respuesta a lo planteado en la introduccin y se elabora la sntesis de lo expuesto en el cuerpo del informe. En el caso de haberse hecho algunos resmenes y conclusiones a lo largo del texto, como estos se hallan diseminados, ahora es el momento preciso para reunirlos y as elaborar las conclusiones y la sntesis definitivas.

3. Seccin final Este punto del informe lo constituyen dos partes importantes:

3.1.

Bibliografa

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La bibliografa de los libros y dems documentos consultados en la investigacin es de mucha importancia puesto que muestra, en parte, la fuente de los datos secundarios y porque ayuda a respaldar lo afirmado en el informe. Adems de lo dicho, la originalidad y seriedad de una investigacin se refleja en la exploracin bibliogrfica, en la consulta de libros y dems documentos que traten la materia de estudio.

3.2. Anexos y apndices No siempre los informes incluyen esta parte, ya que depende del tema y tipo de investigacin. Mediante los anexos y apndices se busca aislar cierta clase de material (mapas, cdigos, lecturas, cuadros, grficas, etc.)del texto bsico del informe, para no recargar o dificultar la continuidad o desarrollo fluido de la exposicin o discurso escrito, en razn a que la informacin de tal material no es de mucha importancia, sino que tiene un carcter complementario. No significa esto que los anexos y apndices slo tengan una funcin decorativa; pues, muchas veces son tiles para adquirir alguna informacin que en muchas ocasiones da origen a nuevas y ms complejas investigaciones.

4. La redaccin del informe Aqu nos hallamos en el campo de la escritura misma. La calidad de la redaccin o elaboracin escrita del informe depender de las habilidades de cada autor en el arte de escribir. De nuevo recordamos la necesidad del conocimiento de la lengua utilizada por el escritor y el dominio del tema especfico de investigacin, as como la posesin de una cultura general amplia. Es decir, la calidad de la redaccin del informe depende de la competencia cultural del autor. No sobra decir que un informe bien redactado es aquel que tiene unidad conceptual, coherencia formal y de contenido, orden, claridad, objetividad, etc. Recomendamos, como ejercicio til, la lectura y escritura del mayor nmero posible de las clases de informes que hemos tratado aqu. El trabajo de tesis es un ejemplo concreto de un informe cientfico (informe formal). La presentacin formal de estos informes se rige por las normas tcnicas universales vigentes (actualmente se utilizan las normas tcnicas del ICONTEC, Instituto Colombiano de Normas Tcnicas. Ver anexo sobre dichas normas).

El comentario
El comentario es un texto donde se valora o evala, de manera personal, un referente de la realidad u otro texto que hayamos interpretado. En este ltimo caso, el comentario, as como el resumen, se constituye en la elaboracin de un texto a partir de otro texto, proceso que se puede representar as: Autor Yo Texto 1 Interpretante T Texto 1 T Autor Texto 2 = Comentario

El autor (Yo) elabora un texto, cuyo significado es interpretado por un lector ( T, Interpretante ), quien, al asociarlo con un sistema de valores, produce un segundo texto, donde expresa a qu

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aspectos del texto ledo se opone y con cuales de ellos est de acuerdo; asimismo, expresa su opinin o punto de vista sobre el texto que ha interpretado. No sobra advertir que, para elaborar un comentario, es necesario haber comprendido el texto ledo, entendido su significado de manera ntegra. En razn a lo anterior, el comentario se puede definir como un tipo de texto que ofrece la valoracin de la informacin ( contenido ) de un texto ledo, y de su expresin formal (coherencia, claridad, correccin lxico-gramatical, cohesin, etc.). Para la elaboracin del comentario, es necesario tener presente los siguientes pasos: - Hacer la lectura comprensiva del texto. - Establecer su estructura semntica: el tema, los subtemas, las proposiciones temticas, los conceptos. - Captar el significado que intent expresar el autor, establecer las relaciones de causa-efecto entre los referentes sobre los que se da informacin, distinguir entre hechos y opiniones, y diferenciar lo verdadero de lo falso y lo real de lo ficticio. Luego de estas operaciones mentales, se da la valoracin del texto ledo. - Cumplido el anterior proceso analtico del texto ledo, el lector construye otro texto, como producto de la asociacin del significado interpretado con el sistema de valores de su visin de mundo. Este nuevo texto constituye el comentario del lector. Partes que conforman la superestructura del comentario El texto conocido como comentario debe presentar las siguientes partes o categoras: -Introduccin o planteamiento del tema, cuyo objetivo es captar la atencin o despertar el inters del lector. -Desarrollo de los subtemas en que se ha dividido el tema o tpico. -Juicio crtico sobre cada uno de los subtemas, el cual se presenta a travs de razonamientos, juicios lgicos, hechos. -Exposicin de la conclusin, la que puede ser una consecuencia lgica, una prediccin o la propuesta de una alternativa de solucin. Prototipos de comentario Segn que la estructura predominante del texto sea narrativa, narrativa-enunciativa o argumentativa, el comentario se ha clasificado en: Comentario informativo En este tipo de comentario, se presentan los hechos de manera precisa y directa. La estructura narrativa prevalece, aunque tambin participa la enunciativa, en razn a que se informa sobre hechos. Un ejemplo puede ser el comentario sobre un curso de capacitacin dictado a los empleados de una empresa. Comentario interpretativo En el comentario interpretativo se expresan, adems de la narracin de los hechos, argumentos en relacin con tales hechos, los cuales fundamentan la valoracin del autor. La estructura de este texto es narrativa-argumentativa.

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Comentario argumentativo La intencin del autor de este tipo de comentario es convencer al lector de que el punto de vista que defiende es verdadero; esto hace que predomine la estructura argumentativa.

Ejercicios -Elija un hecho, una actividad o un texto y elabore un comentario. -Lea el siguiente texto y escriba un comentario argumentativo sobre l.
LA PUNTUACIN

La puntuacin es uno de los aspectos decisivos en la cohesin de un texto; en razn a que ayuda a establecer relaciones entre las distintas proposiciones que integran un escrito. Miremos los siguientes apartes, donde Hugo Albor se refiere a la importancia de la puntuacin y sus relaciones con el estilo: Qu es la puntuacin? Partiendo de la idea de que sintaxis es estilo, podemos decir que la puntuacin es un sistema de smbolos lingsticos que, en la redaccin, contribuye a redondear una idea o juicio, dando a las palabras el lugar que les corresponde y jerarquizndolas en unidades expresivas. De aqu puede deducirse que la puntuacin proporciona, al lenguaje escrito, algunos medios estructurales que facilitan la entonacin adecuada. Y, al mismo tiempo, la entonacin ayuda al redactor a reconocer y puntuar algunas estructuras. Qu es signo de puntuacin? Es una convencin arbitraria y, por lo general, impuesta por escritores y editores. Un signo de puntuacin es un smbolo convencional y arbitrario que se usa en lo escrito para comunicar una significacin que, explcitamente, no est expresada por medio de las palabras, que son otros smbolos convencionales y arbitrarios, usados para parafrasear lo pensado. Tanto en lo hablado como en lo escrito, el asunto de la correccin, adems de ser una cuestin de prestigio, depende casi enteramente de lo que el escritor, o el hablante, desea comunicar y del uso acertado de los smbolos del sistema lingstico. Una persona habla bien si pronuncia bien, si hace las pausas adecuadas y si usa un lenguaje y una dialctica que llegan al oyente. Una persona escribe bien si, por medio de la escritura, logra comunicar lo que desea, si usa los signos lingsticos de acuerdo con el significado que para ellos se ha convenido, si convence. El que escribe no debe tener presente nicamente su gusto personal, ni el gusto del lector, para puntuar; tampoco el editor debe tener en mente su gusto personal para corregir la puntuacin de un escrito que se le ha dado a imprimir. No es, pues, ninguno de los aspectos anteriores lo que determina el sentido y el estilo de lo que se escribe, de lo que se quiere comunicar con lo escrito. Es, ms bien, el uso de las palabras precisas y el uso de la puntuacin tal como se encuentran en el papel. Y, no olvidemos el aspecto sintctico. Puntuar bien es esencial para redactar bien; redactamos mal porque puntuamos mal. La dificultad que tenemos en puntuar adecuadamente un texto, por simple que sea, se debe a que se ha enseado a memorizar reglas basadas en el lenguaje oral, principalmente. La puntuacin, que es arbitraria, convencional y flexible, llega a confundirse con las pausas respiratorias, necesarias en la conversacin y en la lectura. Pero, sern necesarias las pausas fontico-respiratorias para escribir una frase, una proposicin, un prrafo?

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Al or hablar a una persona, no se ha preguntado: Qu quiere decir? Cul es el sentido de tal afirmacin?. Estas preguntas, como otras, se deben tanto al uso anmalo de las pausas como al uso impreciso del lxico y a la manera de entonar lo emitido. En el lenguaje escrito, usted se podra hacer las mismas interrogaciones. Pero, las respuestas, aunque similares, se diferenciaran entre s. Se dira que la persona que escribe hace mal uso del lxico, que la construccin es deficiente, que la errada puntuacin trastrueca el sentido. Los signos de puntuacin, que se usan en el lenguaje escrito, afectan el sentido de la oracin, de la idea; las pausas respiratorias, que hacemos al hablar, o al leer, afectan el sentido de los grupos fnicos.

La carta
Todos hemos escrito cartas para comunicarnos; sin embargo, esto no quiere decir que todos seamos expertos en el arte de elaborarlas, por lo que es necesario recordar las normas socialmente aceptadas para la produccin de este tipo de textos. Como todo texto escrito, que, generalmente, no tiene una respuesta inmediata, la carta debe cumplir con unas caractersticas formales y sustanciales que logren conseguir el objetivo fundamental que se propone, como es el de la comunicacin. En efecto, de acuerdo con el tipo de carta de que se trate, esta debe presentar una superestructura (o disposicin formal de sus elementos) propia y, asimismo, una lengua natural, sencilla, coherente, etc.; es decir, una lengua adecuada a la clase de destinatario a que vaya dirigido el mensaje epistolar. Como ocurre con cualquier otro texto, la carta puede presentar las distintas estructuras que hemos visto: narrativa, descriptiva, argumentativa y enunciativa; pero primar una de ellas segn su objetivo (informar, convencer, describir, etc.)y de acuerdo con la clase de carta (familiar, comercial, etc.). Observemos las siguientes opiniones de Martn Vivaldi en torno de la carta : [...]. Ms bien diramos, que una carta 'bien hecha' es de los gneros literarios ms difciles. Se la ha definido como una 'conversacin por escrito'. Pero tambin la conversacin tiene su arte. Excepcional conversador fue Scrates, y su gran leccin en este arte del dilogo fue la de adaptarse a su interlocutor. (Scrates hablaba con el zapatero, 'en zapatero' y con el filsofo 'en filsofo'). Pues bien, al escribir una carta, debemos tener en cuenta la leccin socrtica: lo que quiere decir que debemos adaptar estilo y tono a la especial psicologa, carcter y cultura del destinatario. (Martn Vivaldi, G. Op. Cit., p. 319).

Partes de la carta El texto de una carta est conformado por las siguientes partes: - Lugar y fecha - Encabezamiento:frmula de inicio, que incluye el nombre, el oficio o cargo y la direccin (estos elementos no siempre son los mismos; pues dependen de quien sea el destinatario).

Saludo (opcional)

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- Cuerpo: contiene, como todo texto, introduccin, desarrollo y conclusin. - Cierre: incluye la despedida y la firma del remitente, post data o pie de pgina (opcional), anexos (opcional) e iniciales de identificacin de quien transcribe la carta (opcional). Tipos de carta Son muchas y distintas las cartas que se producen a diario, lo cual, en materia de clasificacin, implicara una lista dispendiosa. Por ello, los estudiosos han convenido en reunirlas en tres grupos: privadas, comerciales y eruditas. 1. Las cartas privadas o personales: se caracterizan por la naturalidad, espontaneidad, sencillez, sinceridad y afectividad de la lengua usada por el remitente. En las cartas privadas - dice Martn Vivaldi - es casi obligatoria la sencillez, la naturalidad. Una misiva engolada resulta insoportable. Tambin es imperativa la sinceridad. Esa 'conversacin por escrito' que es la carta, exige desnudar el alma, abrir nuestros sentimientos al destinatario, decir todo lo que espontneamente se viene a la pluma, sin miedo ni hipocresa. (El alumno puede encontrar modelos de este tipo de cartas en los epistolarios de Santa Teresa, Quevedo, Lope de Vega, Jovellanos, Ganivet, Menndes Pelayo, Valera y Alarcn). Nos parece excesivo - contina este autor - el querer dar normas para este tipo de misivas. Baste consignar lo dicho ms arriba al definir la carta como una conversacin por escrito. En la epstola a un amigo o pariente conviene escribir como si se estuviera hablando con el destinatario. Y, para ello, es imperativo saber expresar - dar forma - a nuestro estado de nimo y sentimientos. Entre las cartas privadas estn las de amor, psame, amistosas, la carta privada oficial (la dirigida a un compaero o superior jerrquico para pedir un favor o rogar se nos haga justicia en algn asunto determinado: ver Martn Vivaldi, Op. Cit., p. 321). 2. Las cartas comerciales: se caracterizan principalmente por su sentido de la utilidad, pues su objetivo esencial es influir en el destinatario del mensaje (cliente), para que opte por una actitud provechosa para la empresa o institucin o persona remitente del mensaje. Dada la finalidad de este tipo de cartas, su vocabulario, por lo general, no es del todo sincero ni natural ni espontneo, sino que, por el contrario (aunque no siempre), se acomoda de manera ficticia a las diferentes clases de clientes, a los intereses de estos segn las condiciones econmicas, sociales y culturales, para conseguir impresionarlos en forma positiva, o sea, que reaccionen en favor de los intereses de la empresa. Como cualquier otro texto escrito que tenga una clara intencin comunicativa, la carta comercial debe cumplir los requisitos obligados de orden gramatical y de estilo. Entre los tipos de cartas comerciales estn: la remisin o envo, la solicitud, la reclamacin, la invitacin, la felicitacin, el agradecimiento, etc. Algunos estudiosos clasifican las cartas de la administracin pblica o privada como cartas comerciales. Esta asignacin, segn nuestro parecer, no es muy acertada, pues tales cartas estn relacionadas principalmente con las decisiones de los rganos de administracin respecto de las situaciones administrativas desde el punto de vista laboral como: nombramientos, renuncias, ascensos, llamadas de atencin, comunicacin de sanciones, rdenes de trabajo, solicitudes (permisos, vacaciones, licencias, comisiones, etc.), traslados, destituciones, entre otras. Sera ms conveniente clasificarlas como cartas administrativas, como han sido llamadas, pero no como una subdivisin de las cartas comerciales, sino como otro tipo particular de cartas.

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3. Las cartas eruditas: stas son las menos abundantes. En general, sus autores las escriben con un sabor a doctrina, a opiniones paradigmticas que sern tenidas en cuenta para realizar algo. Estas cartas tratan sobre temas especializados mediante un saber profundo, particularmente, en lo referente a disciplinas literarias e histricas. En cuanto a las eruditas [...], por regla general, sus autores escriben tales epstolas pensando en la posteridad, en la 'galera'. A estas cartas suele faltarles espontaneidad y sobrarles efectismo.(Martn Vivaldi. Op. Cit., p. 319).

El acta
El acta (del latn acta - orum, acciones, hechos; proezas, hazaas; leyes, ordenanzas, disposiciones, etc.) es un texto escrito, donde se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta, un comit, consejo, en general, en una reunin. Esta clase de textos tiene fundamentalmente carcter informativo, pues su objetivo bsico es exponer en forma objetiva lo sucedido en una reunin; pero tambin posee estructura narrativa, en tanto que narra o refiere unos hechos acaecidos en un lugar y tiempo determinados mediante un estilo ms o menos ameno de acuerdo con la sensibilidad propia de cada escritor; es decir, los mismos hechos, sin perder su objetividad, pueden ser presentados con ms o menos amenidad. Partes del acta: Toda acta debe presentar las siguientes partes bsicas, organizadas o dispuestas segn el modelo establecido por cada institucin: Nmero del acta Lugar (ciudad, pueblo, etc.) Fecha y hora Recinto (direccin del sitio de reunin) Organo (consejo, junta, comit, etc.) Institucin (sociedad comercial, cooperativa, etc.) Orden del da (verificacin del qurum, lectura y aprobacin del acta anterior, informes, etc.) Desarrollo del orden del da (relato objetivo de lo sucedido) Cierre (hora de culminacin de la reunin) Fecha y lugar de aprobacin del acta

Ejemplo: (tomado de PREZ GRAJALES, Hctor. 2001)

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Reunin del Consejo de Administracin de COPINKE

ACTA 002

FECHA: HORA: LUGAR: ASISTENTES:

Bogot, 5 de marzo de 1995 De 15:00 a 16:30 horas Saln de Juntas, Sede principal Roberto Wilches, Presidente Catalina Orozco Estrada, Vicepresidente Epifanio Lpez, Secretario Roberto Bermudez C. Tesorero ( con Justificacin) Guillermo Palacio Reyes, Vocal (sin justificacin)

AUSENTES:

ORDEN DEL DA: 1. Verificacin del qurum. Se efectu la verificacin del qurum y se comprob que haba mayora. 2. Lectura del acta anterior. Fue aprobada sin adiciones 3.Informe de la presidencia. El presidente informa que, con motivo de la celebracin del Congreso Nacional de Cooperativas, se va a nombrar una comisin de socios 4.Nombramiento de la Comisin. Despus de varios cambios de opinin, qued nombrada la Comisin integrada por los seores Luis Surez, Ricardo Morales y Jos Crepi. Se acord, igualmente, subsidiar los gastos de viaje y permanencia de los integrantes de la Comisin que se desplazarn a Cartagena. 5.Proposiciones Luis Daz propuso que estas comisiones queden institucionalizadas en la Cooperativa, por el saludable intercambio que implican y el aporte de iniciativas novedosas que redundan en progreso de nuestra asociacin. La proposicin fue aprobada por mayora.

Roberto Wilches Presidente

Epifanio Lpez Secretario

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Aunque los elementos del acta son los aqu sealados, su esquema formal de presentacin vara de acuerdo con el formato asumido por cada institucin. Como ejercicio til para verificar este aspecto, investigue el modelo de acta utilizado en diferentes empresas.

La circular
Es un texto escrito, por lo general, de estructura enunciativa, cuyo objeto es comunicar a personas o entidades informacin de inters general. La circular se caracteriza por ser la reproduccin en serie de un mismo contenido que interesa a diversos lectores. Como ejemplo de circulares estn las que se redactan por las oficinas centrales de una entidad para informar sobre diversos asuntos a sus respectivas sucursales. Generalmente, la persona que emite la circular tiene alguna autoridad dentro de una empresa privada o institucin oficial. La redaccin de una circular debe cumplir con las siguientes etapas previas: -Especificar el objetivo que se persigue, que puede ser, entre otros, informar sobre: - Una reunin -Una visita -Cambio de personal -Alteracin de precios -Cambio de horario -Cierre de alguna sucursal -Nuevas polticas de personal Planificacin de las ideas

Implica la elaboracin del plan o estructura semntica: seleccin, organizacin y jerarquizacin de las ideas que permitan cumplir el objetivo de la circular. La escritura del texto

El texto debe redactarse de manera agradable, para garantizar la accin esperada por parte del lector o destinatario.

Los aspectos que debe contemplar una circular son: -Membrete de la empresa -Ciudad y fecha -Nombre del texto (circular ) -Destinatario. Se indica mediante una expresin de carcter general: seor afiliado, padres de familia, a la comunidad universitaria, apreciado cliente, etc. En algunas circulares se antepone al destinatario la preposicin para.

Ejemplo:

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CIRCULAR PARA: Directores de mercadeo DE: Gerente General (El emisor de la circular es opcional, cuando aparece se le antepone la preposicin DE) Asunto (opcional) Frmula de saludo Cuerpo de la circular Frmula de despedida Firma Iniciales de identificacin

Ejercicio -Elija dos objetivos para la elaboracin de dos textos tipo circular. -Planifique las ideas; es decir, elabore el plan o estructura semntica, mediante la organizacin y jerarquizacin de las ideas a desarrollar. -Enuncie la estructura semntica a travs de un texto expositivo, tipo circular, dirigido a las personas interesadas en la informacin.

El memorando
recordarse)

( del latn memorandum, significa algo que debe tenerse en la memoria,

Este tipo de texto se caracteriza por ser breve, limitado. Es utilizado en las empresas como documento interno para mantener la informacin oportuna y adecuada entre las personas que hacen parte de su organizacin administrativa. Como texto de estructura enunciativa, el sujeto que lo produce comunica una informacin cuyo contenido es una orden, autorizacin, advertencia, apreciacin, prohibicin, rechazo, aceptacin, etc. La informacin debe ser interpretada por el destinatario de acuerdo con la intencin del sujeto comunicante. Para que el memorando logre su propsito, debe ser claro, coherente, breve y preciso. Los elementos del memorando, de acuerdo con su superestructura u organizacin formal, son los siguientes: -Fecha -Emisor ( nombre, dependencia a que pertenece) -Destinatario ( nombre, dependencia a que pertenece) -Asunto (informacin que se comunica) -Firma Segn el diseo del formato que adopte cada institucin, los elementos del memorando tendrn una distribucin particular.

Ejemplo:

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MEMORANDO Montera, marzo 8 de 2010 PARA: Docentes de planta, ocasionales y catedrticos (Departamento de Espaol y LiteraturaUniversidad de Crdoba. DE: Enrique Morales G. (Jefe de Departamento)

ASUNTO: Proceso de Auto-Evaluacin, Programa de Licenciatura en Educacin Bsica con nfasis en Humanidades-Lengua Castellana. Les recuerdo el cumplimiento de las tareas que cada docente ha asumido para lograr en forma adecuada el desarrollo del proceso de acreditacin de alta calidad en que estamos empeados. En la prxima reunin que celebraremos el ltimo lunes del mes en curso, cada docente deber entregar el informe correspondiente. Cordialmente, Enrique R. Morales G. Jefe de Departamento

El resumen
Este tipo de textos expone de manera resumida un asunto o materia; es una explicacin sucinta que expresa slo los rasgos esenciales, las ideas ms representativas o consideradas como las ms importantes o necesarias para comprender el sentido principal de un libro, un artculo, una conferencia, etc. En el resumen no tiene cabida la interpretacin o el juicio personal de quien lo produce, sino que debe ceirse a las ideas fundamentales del autor (o autores) con objetividad y fidelidad. En relacin con la extensin del resumen, esta depende de muchos factores: la importancia de la materia tratada, la personalidad del conferenciante o escritor, de la oportunidad o actualidad del tema, del espacio fsico destinado a su publicacin, el tiempo disponible, la habilidad lecto escritora del productor del resumen (que le permitir distinguir con mayor o menor facilidad lo superfluo de lo interesante), etc. Para el resumen de un libro, Martn Vivaldi, entre otras cosas, recomienda lo siguiente: [...]. Lo primero que conviene decir al lector es lo que significa el libro en cuestin, su valor, su novedad, las ideas originales que aporta. No es preciso seguir el orden del autor; ms efectivo es seguir el orden del inters: de lo ms importante a lo menos interesante. Lo que hemos de procurar - tcnica informativa - es atraer la atencin del lector. Para ello, nada ms til que seguir el sistema descendente, dejando para el final lo de menos inters. Tngase muy en cuenta que, tanto para el resumen de una conferencia, como para el de un libro, deben seguirse las reglas expuestas en el captulo referente a la 'tcnica de la informacin' [que sea breve y completa, es decir, concisa y preada de sentido]. Tambin aqu conviene no olvidar las seis preguntas clave: qu?, quin?, cmo?, cundo ?, dnde? Y por qu?.

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Naturalmente, en toda conferencia o en cualquier libro, el 'qu?' es lo fundamental, puesto que es el tema del discurso o tratado. Las dems circunstancias se refieren al autor o conferenciante ('quin?'), lugar de la conferencia o ttulo del libro, causa que motiva la peroracin o publicacin (detalles stos que suelen explicar autores y conferenciantes), fecha de la disertacin o publicacin y sistema expositivo ('cmo?'). Para todos estos detalles basta con una ligera mencin(MARTN VIVALDI, G., Op. Cit., p. 327 - 328). Marina Parra seala las siguientes caractersticas acerca del resumen: -Fidelidad: Presentar las ideas del autor tal como ste las expresa. -Objetividad: Expresa las ideas como aparecen en el texto sin ninguna interpretacin personal. -Completo: Debe contener todas las ideas bsicas. -Coherente: Presentar las ideas interrelacionadas por medio de elementos de cohesin o de signos de puntuacin. -Original: Escribirlo con el estilo propio del autor del resumen, sin influencias del estilo del autor del texto. -Breve: Si el resumen es la reduccin de un texto, obviamente, debe ser un texto de menor extensin que el texto original. -Correcto: Como todo tipo de texto escrito, ste debe estar redactado atendiendo a las normas bsicas de sintaxis, morfologa y ortografa. Ejercicio Con base en los elementos dados, intente hacer un resumen del siguiente escrito:

Como se ha reiterado, la relacin entre el editor y el corrector de estilo ha de ser tan estrecha que se refleje en el resultado ideal dentro del proceso editorial: un libro sin errores. Para ello debe haber completa concordancia entre las normas que aplican uno y otro, y que por lo general son las que aplica cada editorial en sus libros, basadas a su vez en normas universales. El trabajo del corrector de estilo pasa desapercibido en la medida en que est bien hecho, pero si no lo est, sus errores son protuberantes. De modo, pues, que dentro del engranaje editorial es un trabajo que exige dedicacin y cuidado, y quien se aplique a hacerlo debe ser una persona culta, con un excelente manejo del idioma. El editor entrega el manuscrito al corrector de estilo cuando se han cumplido las etapas previas y ha sido firmado el contrato de derechos de autor. Es responsabilidad del corrector de estilo velar por la uniformidad, claridad y veracidad del contenido del libro; ir hasta el fondo de algunos datos all consignados como fecha e informacin tcnica; detectar las inconsistencias y, por ltimo, imprimir al libro un sello particular. La correccin de estilo no se refiere en ningn caso a la factura literaria, propia de cada autor, sino a la consistencia y uniformidad del lenguaje, a la ortografa y reglas de estilo. Sus herramientas de trabajo han de ser los mejores y actualizados diccionarios, gramticas, manuales de estilo y otros que se requieran segn el caso, como diccionarios tcnicos para un tema especializado. Es comn que las personas que se ocupan de la correccin de estilo se hayan formado dentro de disciplinas humansticas como la filosofa, la lingstica, el periodismo y otras. En el caso de las

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reas tcnicas, es ideal que sean profesionales del ramo o profesores dentro de estas reas ( BARVO, Carmen, 1996, p. 80). Recomendamos la prctica de la lectura y la escritura en general y, en particular, de este tipo de textos, pues es la manera ms indicada de ganar habilidad para su adecuado manejo.

La resea
Se conoce como resea el escrito breve donde se describe algo, se informa sobre ello o se resume un cuento, una novela u otro texto literario. Este tipo de textos debe presentar las ideas y elementos esenciales de la obra o hecho reseado. En la resea, se conjugan las estructuras enunciativa, argumentativa, descriptiva y narrativa; pero se destacan las dos primeras, si tenemos en cuenta que el objetivo fundamental de esta clase de textos es informar y, asimismo, convencer al lector de las cualidades del hecho u obra reseada. La resea de una obra presenta las siguientes partes: - Encabezamiento. Tiene que ver con la ficha bibliogrfica de la obra objeto de la resea; la cual consta del nombre del autor, ttulo de la obra, editorial, ciudad y fecha. Cuando se trata de obras de teatro, el encabezamiento incluye el elenco dramtico y la direccin de la obra. - Presentacin de la obra. Aqu se hace referencia a la clase de obra, las partes en que se halla dividida, cmo se ha elaborado (siguiendo el mtodo deductivo, inductivo; mediante la descripcin, argumentacin, etc.; siguiendo un orden lgico, temtico; etc.). Por lo general, esta parte empieza con una breve biografa del autor. - Exposicin resumida de las partes ms importantes de la obra (lo que tratan los diferentes captulos y sus respectivas divisiones). - Juicio valorativo de la obra desde el punto de vista formal y de contenido. El propsito de este juicio es sealar lo novedoso del texto, su aporte cultural. La ltima parte la constituye la identificacin del autor de la resea.

El mejor ejercicio para ganar habilidad en la elaboracin de reseas es la lectura y escritura de esta clase de textos, puesto que el simple estudio de unos elementos tericos no es suficiente.

El ensayo
En alguna ocasin, Borges defini el ensayo como un monstruo de mil cabezas y tuvo razn; pues, este tipo de texto es el sincretismo de todas las formas expresivas de la lengua: el verso, la prosa, la argumentacin, la descripcin, la narracin, la enunciacin; de todos los estilos: sobrio, pintoresco; directo, indirecto; de todos los enfoques: histrico, cientfico, filosfico, literario tanto propios como ajenos; etc. Como ocurre con cualquier forma de expresin lingstica, cada uno de estos aspectos que afloran en el ensayo estar ms o menos marcado de acuerdo con el propsito comunicativo del autor, su sensibilidad, el ordenamiento lgico o psicolgico de las ideas o conceptos que maneja y manifiesta sobre un determinado tema.

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El ensayo es, generalmente, un escrito relativamente breve, sin la extensin que necesita un tratado completo sobre la materia de que se trate. No obstante, su contenido es de una densidad semntica de cierta rigurosidad donde predomina el punto de vista personal, las opiniones y conceptos del autor, las que sustenta o recrea con los argumentos, conceptos y las experiencias de otras personas, reconocidas como autoridades en el tema o materia estudiada; o, simplemente, el autor, como autoridad, gracias a su reconocido nivel cultural, da a conocer sus conceptos y sus propios argumentos. Por su naturaleza variada y libre, el ensayo goza de amenidad, en la medida de la habilidad, estilo y competencia cultural del escritor. De acuerdo con el punto de vista del autor, con el contenido, con la estructura y segn la intencin comunicativa, se ha convenido en clasificar los ensayos en: Ensayo potico: en este tipo de ensayo predomina el sentimiento potico sobre lo conceptual; expresa la sensibilidad del autor, mediante las ideas expuestas en lenguaje literario. Ensayo crtico: mediante este tipo de ensayo se somete a anlisis cualquier obra, actividad humana, idea. Los temas son bastante variados: de medicina, literatura, historia,etc. Ensayo de exposicin de ideas: su propsito es la exposicin de ideas sobre un tema puntual; presenta una estructura expositiva, muy libre, sin partes fijas, su redaccin se hace en un estilo muy personal. Ensayo argumentativo: su objetivo es argumentar a favor de una tesis para lograr convencer al lector y se adhiera a ella. Presenta una organizacin rigurosa de sus partes y se basa en el pensamiento lgico, riguroso. Se vale de un lxico preciso, alusiones objetivas y directas, respaldadas en citas textuales de autores que sean autoridad en la materia, entre otras estrategias argumentativas, segn se coment ms arriba. Como todo texto escrito (o hablado), el ensayo necesita para su produccin: La eleccin y delimitacin de un tema. La recoleccin, clasificacin y ordenamiento de la informacin bibliogrfica.

- La determinacin del esquema conceptual que permita desarrollar las ideas en un orden particular. La redaccin definitiva del texto, teniendo en cuenta los principios y normas de la escritura.

El ensayo, como hemos anotado, ante todo, es libre tanto en su forma como en su contenido. Sin embargo, los estudiosos limitan esa libertad cuando se trata del ensayo argumentativo, ya que este requiere un tratamiento ms sistemtico, en virtud de que su razn de ser radica en plantear y defender una tesis y conseguir que el lector (o escucha) se convenza de ella. Se necesita, entonces, un esquema de presentacin de sus partes ms convencional, es decir, exige una superestructura particular para organizar dichas partes. Adems, exige un vocabulario preciso, citas textuales de autoridades en la materia que ayuden a respaldar los argumentos y opiniones del autor del ensayo. Esta clase de ensayo desarrolla el esquema del texto argumentativo, del que ya se ha hablado. En general, todo ensayo debe contener, en forma explcita o implcita: - Una introduccin, donde se expone de manera breve el tema, la hiptesis o la tesis que se va a desarrollar o a demostrar.

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- El desarrollo propiamente dicho, que presenta las ideas y conceptos fundamentales y secundarios propios y de otros autores para recrear o argumentar el tema, las opiniones, la hiptesis o la tesis planteadas. - La conclusin, donde se hace una recapitulacin de todo lo dicho con el fin de reafirmar las ideas y conceptos utilizados como argumentos que convalidan el tratamiento dado al tema, la hiptesis o la tesis. Ejercicio Elige un tema de tu predileccin y elabora un ensayo argumentativo, de exposicin de ideas, potico o crtico, segn tu intencin comunicativa.

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