Certificao OHSAS 18001:2007

Sistemas de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho

I Conferncia de Segurana e Higiene no Trabalho do ISVOUGA
Joana de Castro Martins

OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho

Apresentao - Introduo - Benefcios da Implementao da OHSAS 18001:2007

- Requisitos da Norma

- Esquema de Certificao

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MUITAS ORGANIZAES J POSSUEM: - Registos de Acidentes - Planos de Preveno de Riscos Laborais - Procedimentos para Controlo Operacional

- Objectivos e Metas

NEM TODAS POSSUEM UM SISTEMA!

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Especifica os requisitos relativos a um

Sistema de Gesto da Segurana e Sade no Trabalho (SGSST), para permitir que uma organizao controle os seus riscos para a SST e melhore o seu desempenho.

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OHSAS uma sigla em ingls para Occupational Health and Safety Assessment Services, cuja traduo Servios de Avaliao de Sade e Segurana Ocupacional.

- Assim como os Sistemas de Gesto Ambiental e de Qualidade, o Sistema de Gesto de Segurana e Sade Ocupacional tambm possui objectivos, indicadores, metas e planos de aco.

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Aplica-se a qualquer Organizao que pretenda:

Estabelecer um SGSST destinado a eliminar ou minimizar o risco para
os trabalhadores e outras partes interessadas que possam ser expostas a riscos;

Assegurar-se da conformidade com a sua poltica de SST;

Demonstrar conformidade com a Norma; Demonstrar conformidade com a Legislao.

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Principais Pontos:
Possui semelhanas com as Normas ISO 9001:2008 e ISO
14001:2004; Descreve boas e prticas os de gesto, que porm a no refere os

procedimentos realizar/definir;

controlos

Organizao

deve

Aplica-se a pequenas, mdias e grandes empresas; Aplica-se a qualquer tipo de indstria, empresa ou actividade ou a partes da mesma.
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Vantagens:
Ambiente de trabalho seguro e saudvel; Identificao e controlo dos riscos associados SST; Minimiza acidentes; Contribui para a eficincia e credibilidade das operaes; Conduz ao cumprimento dos requisitos legais; Contribui para a melhoria dos processos; e Conduz a um aumento da motivao e de empenho dos colaboradores.
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Certificao O que ?
Demonstrar a conformidade das caractersticas de um produto, servio ou sistema face a um documento de referncia preciso que estabelea e quantifique parmetros que devem ser verificados.

www.iapmei.pt
Procedimento segundo o qual uma terceira parte d uma garantia escrita de que um produto, processo ou servio est em conformidade com os requisitos especificados. NP EN 45020:2001

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1. Objectivo e Campo de Aplicao 2. Publicaes de Referncia 3. Termos e Definies (inclui definies da ISO 9001)

4. Requisitos do Sistema de Gesto de SST

4.1. Requisitos Gerais 4.2. Politica de SST

4.3. Planeamento
4.4. Implementao e operao 4.5. Verificao

4.6. Reviso pela Gesto

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4.1. Requisitos Gerais

- A organizao deve estabelecer, documentar, implementar, manter e melhorar continuamente um Sistema de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho de acordo com os requisitos da presente Norma, e determinar como ir cumprir tais requisitos.

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4.2. Poltica de SST
Deve ser: - Adequada natureza e escala dos riscos da SST da organizao; - Inclui um Compromisso para: Preveno de Leses, ferimentos e danos para a Sade; Melhoria Contnua; Desempenho do SST; Cumprimento dos Requisitos Legais aplicveis; Outros requisitos que a Organizao subscreva. - Proporciona o enquadramento para o estabelecimento e reviso dos objectivos da SST; - Documentada, implementada e mantida; - Comunicada a todas as pessoas que trabalham sob a Organizao e em seu Nome; - Disponvel s partes interessadas; e - Revista periodicamente.
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4.3. Planeamento
4.3.1.Identificao de perigos, avaliao de riscos e determinao de medidas de controlo Devem ter em considerao:

- Actividades de rotina e no rotina;

- Actividades de todas as pessoas que tenham acesso aos locais de trabalho; - Perigos identificados originados fora dos locais de trabalho; - Infra-estruturas, equipamentos e materiais nos locais, quer sejam fornecidos pela organizao quer por terceiros; - Quaisquer obrigaes legais.
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Procedimentos

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4.3. Planeamento 4.3.2. Requisitos Legais e Outros Requisitos A organizao deve estabelecer, implementar e manter um ou mais procedimentos para identificar e ter acesso aos requisitos legais aplicveis e a outros requisitos de SST que lhe sejam aplicveis.

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4.3. Planeamento 4.3.3. Objectivos e Programas
-

Poltica de SST;
Cumprimento dos requisitos legais; Cumprimento de outros requisitos que a organizao subscreva;

Os objectivos devem ser mensurveis e

consistentes com:

Melhoria Contnua;
Identificao de Perigos e Anlise e Controlo de Riscos;

Opinies dos colaboradores; e Histrico do SGSST.

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4.4. Implementao e Operao 4.4.1. Recursos, atribuies, responsabilidade, obrigaes e autoridade

A responsabilidade final da SST e do SGSST da GT;

GT

Assegura os recursos financeiros;

Define responsabilidades, obrigaes e autoridade.

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4.4. Implementao e Operao

4.4.2. Competncia, Formao e Sensibilizao

A organizao deve assegurar que qualquer pessoa que esteja sob o seu controlo competente com base numa adequada escolaridade, formao ou experincia;

Deve ser realizada a avaliao da eficcia da formao.

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4.4. Implementao e Operao 4.4.3.1. Comunicao
Comunicar com os vrios nveis e funes da organizao;

A organizao deve:

Comunicar

com

subcontratados

outros

visitantes do local de trabalho; e Receber, documentar e responder a

comunicaes relevantes de partes interessadas

externas.

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4.4. Implementao e Operao 4.4.3.2. Participao e Consulta

Envolver os trabalhadores na identificao de perigos e incidentes; A organizao deve: Promover o envolvimento no desenvolvimento e anlise das polticas de objectivos de SST; Consultar quando ocorram alteraes que possam afectar a sua SST; Ter um representante em matria de SST.

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4.4. Implementao e Operao 4.4.4. Documentao
Poltica de SST e objectivos; A documentao do SGSST deve incluir: Descrio do mbito; e Documentos incluindo registos necessrios para a Organizao.

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4.4. Implementao e Operao 4.4.5. Controlo dos Documentos

A organizao deve:

Controlar os documentos; Aprovar os documentos antes da sua emisso; Rever, actualizar e reaprovar os documentos; Assegurar que as verses relevantes esto disponveis nos locais de utilizao; Assegurar que os documentos permanecem legveis e identificveis; e Assegurar que os documentos de origem externa so identificados e a sua distribuio controlada.

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4.4. Implementao e Operao 4.4.6. Controlo Operacional
Controlos Operacionais; Controlos relacionados com os bens, equipamentos e servios adquiridos; Controlos relacionados com subcontratados e outros visitantes no local de trabalho; Procedimentos documentados que abranjam situaes nas quais a sua inexistncia possa conduzir a desvios da Poltica e dos objectivos de SST; Critrios operacionais estipulados, onde a sua ausncia possa conduzir a desvios da Poltica e dos objectivos de SST.
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A organizao deve implementar e manter:

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4.4. Implementao e Operao 4.4.7. Preparao e Resposta a Emergncias
Responder s situaes de emergncia actuais; Envolver as partes interessadas (servios de emergncia); Testar periodicamente os seus procedimentos; Analisar periodicamente e quando necessrio rever os seus procedimentos.

A organizao deve:

4.5.3
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4.5. Verificao 4.5.1. Medio e Monitorizao de Desempenho
- Medidas qualitativas e quantitativas; - Monitorizao dos objectivos de SST da organizao;

A organizao deve:

- Medidas proactivas; - Medidas reactivas; - Registo dos dados e dos resultados da monitorizao e da medio;

- Procedimentos para calibrao e manuteno de

equipamentos.

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4.5. Verificao 4.5.2. Avaliao da Conformidade
Estabelecer, implementar e manter um ou mais procedimentos para avaliar a conformidade com os

A organizao deve:

requisitos legais aplicveis;

Avaliar o cumprimento de outros requisitos que subscreva;

Manter registos dos resultados das avaliaes

peridicas.

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4.5. Verificao 4.5.3. Investigao de Incidentes, NC, AC e AP 4.5.3.1. Investigao de Incidentes

Estabelecer e manter um ou mais procedimentos, de forma a :

A organizao deve:

Identificar a necessidade de aces correctivas; Identificar a necessidade de aces preventivas; Identificar oportunidades para melhoria contnua;

Comunicar os resultados destas investigaes.

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4.5.3.2 No conformidades, aces correctivas e aces preventivas
Procedimento para tratamento das no conformidades e

implementao de aces correctivas e aces preventivas.

O procedimento deve definir requisitos para:

Identificar e corrigir no conformidades e implementar aces para minimizar impactes ambientais;

Investigar NC, determinar as suas causas e implementar aces

para evitar recorrncias; Registar aces correctivas e preventivas necessrias;

Avaliar a eficcia das aces

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4.5. Verificao 4.5.4. Controlo dos Registos

Estabelecer e manter registos de forma a A organizao deve: demonstrar a conformidade com os requisitos do SGSST.

Os registos devem ser e manter-se legveis, identificveis e rastreveis.

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4.5. Verificao 4.5.5. Auditoria Interna

Assegurar que as auditorias internas ao SGSST sejam

realizadas em intervalos planeados;

A organizao deve:

Os

programas

de e

auditorias

devem e

ser

planeados, pela

estabelecidos

implementados

mantidos

organizao, tendo em conta o resultado da avaliao de riscos das actividades da organizao e os resultados de auditorias anteriores.

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4.6. Reviso pela Gesto
A GT deve rever o SGSST em intervalos planeados. Aspectos a discutir:

Resultados das auditorias internas;

Resultados da participao e consulta; Comunicaes de partes interessadas externas, incluindo reclamaes; Desempenho da SST da organizao; Grau de cumprimento dos objectivos; Estado das investigaes de incidentes, AC e AP; e Recomendaes para melhoria.

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Concluso: - Um bom desempenho em matria de SHST no se consegue por acaso; - As Organizaes devem atribuir adopo de padres elevados de gesto de SHST a mesma importncia que do a outros sectores chave da sua rea de negcios; - Esta atitude exige a adopo de uma abordagem estruturada para a identificao dos perigos e para a avaliao e controlo dos riscos profissionais; - Custos (Acidentes de Trabalho + Doenas Profissionais + Quase-Acidentes) 5% a 10% dos lucros financeiros da globalidade das empresas

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Esquema de Certificao

OHSAS 18001:2007 PROCESSO DE CERTIFICAO VERIFICAO E CERTIFICAO AUDITORIAS DE ACOMPANHAMENTO (COM INTERVALOS DE 12 MESES)

1 ETAPA Contrato

3 ETAPA Auditoria de 1 Fase

4 ETAPA Auditoria de 2 Fase

Emisso do Certificado

5 ETAPA Visitas de Acompanh amento

Aco e Fecho de noconformidades detectadas

6 ETAPA Auditoria de Renovao

2 ETAPA PrAuditoria Opcional

Aco e Fecho de noconformidades detectadas

Ciclo de Certificao Tipicamente 3 anos

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WHEN YOU NEED TO BE SURE

Joana de Castro Martins joanadecastro@gmail.com Web: www.pt.sgs.com

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