Universidad Francisco Gavidia

Facultad de Ingeniera

Presupuestos de Produccin

Mtodo: Desarrollo de Escenarios Modelos de Pronsticos

Catedrtico: Ing. Sal Alfonso Granados

Grupo Terico 01

Integrantes: Molina Ramos, Sigfredo EduardoMR100808 Rivas Velasco, Irvin Jonathan Zelada Avils, Juan Carlos ZA100904 RV100809

San Salvador, 1 de septiembre de 2012.

INDICE

INTRODUCCION
Predecir el futuro o construirlo de acuerdo a unas perspectivas no es una tarea sencilla. Mtodos como los pronsticos cualitativos y cuantitativos, estudios prospectivos, la simulacin, modelos causales, la futurologa, entre otros, proporcionan los indicios de lo que podra deparar el da de maana con el objetivo de reducir la incertidumbre. Poder prever el futuro se convierte en un aspecto clave para establecer planes estratgicos, anticipndose a posibles obstculos o para aprovechar las oportunidades venideras.

El presente artculo propone una revisin bibliogrfica referente la planeacin por escenarios, tcnica asociada a los estudios prospectivos y la simulacin de sistemas, en el cual se realiz un anlisis de artculos en revistas indexadas, libros, tesis doctorales y dems documentos empresarial. Se inicia con una concepcin terica sobre la definicin de escenario, los mtodos que existen para la construccin de los mismos, el proceso de validacin y los campos de aplicacin en el rea empresarial. tcnicos referenciados en el mundo acadmico-

OBJETIVOS

1- Crear la importancia del estudio de este tema, mediante conocimiento bsico, ya que el futuro se plantea muy retador. 2- Identificar el mtodo desarrollo de escenarios como una herramienta de liderazgo para toda organizacin.

3- Mejorar la toma de decisiones mediante el pronstico del futuro.

DEFINICION DEL METODO

Los escenarios y la planeacin por escenarios La palabra escenario ha generado mucha confusin en el tiempo resultando en diferentes significados o conceptos, pero siempre con un mismo trasfondo de pensar en el futuro. En general, las palabras que se ataen a la definicin de escenario son planeacin, imaginacin, proyeccin, anlisis y conocimiento. La primera definicin encontrada realizada por Kahn considera a los escenarios, como secuencias hipotticas de eventos construidos con el propsito de centrar la

atencin en los procesos causales la toma de decisiones. Una definicin simplificada considera al escenario como la descripcin de un futuro potencial o posible, incluyendo el detalle de cmo llegar a ella, que explora el efecto conjunto de varios eventos. Paul Nicol, en sus tesis doctoral (en filosofa) titulada Scenario Planning as an Organisational Change Agent realiza un anlisis de distintos conceptos provenientes de 20 autores reconocidos en el mundo acadmico, concluyendo que los escenarios proveen de unos marcos o restricciones para analizar el futuro, limitando el nmero posible de futuros a ser considerados. Un escenario es un retrato significativo y detallado de un plausible mundo futuro, suficientemente grfico, en el que los planificadores pueden claramente ver y aprehender los problemas, desafos y oportunidades que tales cosas y sus circunstancias pueden presentar. Un escenario no es una prediccin de un pronstico especfico por s mismo; preferentemente, es una plausible descripcin de qu puede ocurrir. Los escenarios describen eventos y tendencias y cmo ellas pueden evolucionar. El futuro nunca podr ser exacta y completamente conocido debido a la multiplicidad de fuerzas que lo configuran, su complejidad y sus interacciones. Consecuentemente, la gran mayora de los planificadores y futuristas actuales rechazan la idea de que el planeamiento debe ser conducido haca una nica ms probable imagen del futuro. Preferentemente, un conjunto o grupo de escenarios debera ser usado en el planeamiento. Si este conjunto abarca un amplio espectro de futuros y los planes

para atenderlos adecuadamente con sus eventualidades son bien generados, entonces los planes sern slidos y el futuro puede ser tomado con algn grado de confiabilidad. Una simplificacin del concepto popularizado por Art Kleiner en su artculo Doing Scenarios - scenarios can help predict the future,

define los escenarios como cuadros o pinturas imaginadas sobre futuros potenciales. Un acuerdo comn en las definiciones consideradas en este artculo es que los escenarios no son empleados para predecir el futuro con total certeza, ms bien son un mecanismo que sirve para comprenderlo mejor. Por otro lado, la planeacin por escenarios se considera como parte de la planeacin estratgica, relacionada con las herramientas y tecnologas para manejar la incertidumbre sobre el futuro. Los escenarios por si solos no son una estrategia. Una apreciacin ampliada sobre la planeacin por escenarios la proporcionan Garry D. Peterson, Graeme S. Cumming y Stephen R. Carpenter interpretndola en usar los escenarios contrastantes para explorar la incertidumbre que rodea las consecuencias futuras de una decisin. Capturar varias imgenes del futuro que en conjunto muestren las condiciones de incertidumbre que enfrentar una organizacin, es uno de los aspectos importantes que buscan los desarrolladores de escenarios. Los escenarios son una herramienta importante para los estudios sobre el futuro. El limitado conocimiento en esta rea de la planeacin estratgica sugiere que su aplicacin, se hace muchas veces inalcanzable para muchas organizaciones.

CARACTERISTICAS ESCENARIOS
CARACTERSTICAS de los escenarios

DE

LOS

Segn Wack los escenarios tienen como caractersticas: Visiones mltiples. Los escenarios siempre implican ms de una visin de futuro. Es su objetivo explcito. Una sola visin es prediccin. Desarrollan diferentes lgicas, un escenario puede basarse en las fuerzas del mercado, otro podra enfatizar fuerzas sociales y polticas. Cambios cualitativos. Los escenarios son ms apropiados mientras las situaciones sean ms complejas e inciertas donde se mueven fuerzas cualitativas, que no cuantitativas. Objetivos. El objetivo describe lo que podra pasar, no aquello que queremos que pase. Si los escenarios son vistos como imposibles o no factibles, sern rechazados. Con final abierto. Los escenarios son historias. No explican detalles precisos. Permiten que el lector aada detalles que mantienen vivos a los escenarios y permiten extrapolar a otros ejemplos ms all de la descripcin. Relevantes. Deben resultar en las incertidumbres y fuerzas de cambio relevantes a las decisiones estratgicas de una organizacin o pas.

La planeacin por escenarios no se acaba cuando los escenarios son diseados, por lo que deben establecerse indicadores que permitan detectar si un escenario se est haciendo realidad. En una organizacin, los escenarios deben desarrollarse para estudiar los factores de una situacin, establecer algo que podra ocurrir e imaginar varios caminos que podran desarrollarse y la secuencia de pasos que deben seguirse. David Banister and Dominic Stead resumen las ventajas de la utilizacin de la planeacin de escenarios en cinco puntos:

 Proveer bases firmes para la toma de decisiones Identificar amenazas y oportunidades Sugerir una variedad de enfoques diferentes Ayudar a evaluar polticas y acciones alternativas Incrementar la creatividad y la eleccin en la toma de decisiones

PROCEDIMIENTOS METODOLOGIAS APLICACIN (EJEMPLO)

Metodologas aceptadas para la construccin de escenarios

O DE

Desde sus inicios, para la planeacin por escenarios se han desarrollado diversas metodologas catalogadas en tres grandes escuelas: la lgica e intuitiva, la prospectiva y de tendencia probabilstica. La primera de ellas propuesta por Herman Kahn en 1967 se caracterizaba por ser un esquema totalmente cualitativo basado ms en la intuicin y juicios de valor, que en un soporte cientfico. La primera aproximacin en el empleo de mtodos cuantitativos est a cargo de Amara y Lipinski, con la introduccin de algoritmos estructurales y modelos matemticos para la definicin y evaluacin de cada escenario. El primero en elaborar una metodologa procedimental basada en una serie de pasos bien estructurados fue Peter Wack, donde admite mtodos cualitativos - basado en la concepcin de Kahn - y de tipo cuantitativos. Michel Porter introduce el trmino industry scenarios, afirmando que construir escenarios centrados en el sector industrial

(bajo un enfoque macroeconmico) equivale a prever cmo ser el mundo en el futuro. En la figura 1 se puede observar el esquema del modelo propuesto por Porter. Esta afirmacin es criticada por Wack al limitar los escenarios a una sola rea, perdiendo dimensiones claves. Las metodologas para la planeacin por escenarios fueron

evolucionando, integrando la toma de decisiones y estrategias para aprovechar mejor los escenarios creados. Dentro la variedad de modelos se resalta el propuesto por Peter Schwartz, del cual dependern otros modelos posteriores, quien define una metodologa robusta de ocho pasos, como se puede observar en la figura 2. Las caractersticas de su metodologa se resumen en: Definir una pregunta comn Reflejar en sesgos individuales y supuestos Participar en una investigacin amplia y creativa Pensar crticamente acerca de los factores importantes
Analizar las implicaciones de las decisiones en futuros mltiples Desarrollar un anlisis compartido y un plan de accin sobre los

futuros posibles En 1992, la escuela prospectiva representada por Michael Godet, propone que los escenarios pueden servir no solo para predecir un futuro, sino como orientacin para construir un futuro idealizado, integrndola como herramienta en los estudios prospectivos estratgicos. Kees Van Der Heijden populariza en 1996, su propia metodologa estructurada y postula 5 criterios en el desarrollo de escenarios:
Al

menos dos escenarios son requeridos para reflejar la

incertidumbre

 Cada escenario deber ser plausible (posible) Los escenarios deben ser internamente consistentes
Los escenarios deben ser relevantes a la preocupacin del cliente

Los escenarios deben producir una nueva y original

EJEMPLOS PROPUESTOS

DE

MODELOS

FIGURA 1 MODELO PROPUESTO POR PORTER.

FIGURA 2 MODELO PROPUESTO POR PETER SCHWARTZ

Tomas J. Chermack realiza un ajuste a la planeacin por escenarios al modelo basado en el mtodo de ocho pasos de Dubin, teorizando an ms el proceso de su construccin. Recientemente, Saartje Sondeijker, Jac Geurts, Jan Rotmans y Arnold Tukker proponen un modelo que permite la transicin entre los escenarios y los procesos de gestin. Un aporte interesante es la propuesta realizada por Iver B. Neumann y Erik F. Verland, donde afirman, que las bases para el desarrollo de los escenarios pueden provenir directamente de datos del pasado, del presente o de ambos casos (ver figura 4).

CONCLUSION
A pesar de que la planeacin por escenarios es un rea de estudio reciente ligada a la planeacin estratgica, existe un gran inters en explotar esta herramienta en el mundo acadmico y empresarial, evocado por el desarrollo de diversas metodologas que buscan teorizar, estandarizar y operacionalizar su aplicabilidad en las organizaciones.

Se marca entonces una tendencia clara en el esfuerzo por lograr una metodologa descrita en pasos sencillos, que permita integrar el proceso de desarrollo de los escenarios al proceso de toma de decisiones. Este trabajo cumple con el objetivo de resumir el desarrollo de la planeacin por escenarios desde sus inicios, mostrando la evolucin de su significado y las aplicaciones metodolgicas que se han dado a travs del tiempo.

BILBIOGRAFIA
- Scenario Planning: Review of concepts and methodological proposals. Autores: Juan Carlos Vergara Schmalbach, Toms Jos Fontalvo Herrera, Francisco Maza vila. (Prospect. Vol. 8, No. 2, Julio - Diciembre de 2010, pgs. 21-29)
http://www.redivu.org/bvcprospectiva/6.pdf http://www.unep.org/ieacp/_res/site/File/iea-trainingmanual/spanish/Module_6.pdf

GLOSARIO TECNICO.
Escenarios: Los escenarios hacen parte de los variados mtodos disponibles que existen para prever el futuro basado en una lgica racional. Son una herramienta importante para los estudios sobre el futuro. Planeacin por escenarios: Se considera como parte de la planeacin estratgica, relacionada con las herramientas y tecnologas para manejar la incertidumbre sobre el futuro. Los escenarios por si solos no son una estrategia Futuro: equivale a imaginar o prever cmo ser un acontecimiento a mediano o largo plazo. Perspectivas: Es la ilusin visual que percibe el observador y que ayuda a determinar la profundidad y situacin de objetos a distintas distancias. Tambin se llama perspectiva al conjunto de circunstancias que rodean al observador, y que influyen en su percepcin o en su juicio. Prospectiva: En 1992, la escuela prospectiva representada por Michael Godet, propone que los escenarios pueden servir no solo para predecir un futuro, sino como orientacin para construir un futuro idealizado, integrndola como herramienta en los estudios prospectivos estratgicos. Tambin es, visin a futuro de lo que se pretende. Pronsticos: Es el conocimiento anticipado de un suceso o indicios.

ANEXOS