Sector Talleres de Tecnologas Especficas en Prctica Contable - 2. 4.

(CB-ETP)

Unidad didctica n. 4: CUENTAS

Cuenta: Concepto
Es la herramienta que emplea la contabilidad para representar el patrimonio y sus variaciones, permitiendo agrupar elementos homogneos o con la misma funcin y hechos del mismo tipo. El concepto de cuenta es bsico en nuestra disciplina, a tal punto que da origen a su nombre.

Plan de cuentas
Es el listado sistemticamente organizado de todas las cuentas que se emplean en la contabilidad de la empresa. Cada empresa prepara su propio plan segn sus necesidades y deberes de informacin, y lo adecua a medida que se presentan cambios.

Manual de cuentas
Es el instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus dbitos y crditos, qu representa su saldo, y otros datos que sirven para el funcionamiento del sistema de informacin contable del ente. Al igual que el plan de cuentas, cada ente elabora su propio manual.

Representacin de la cuenta
Hay varias formas de representar la cuenta; veremos dos de las ms comunes: la T y la ficha. T:
Debe Nombre Haber Fecha Suma deudora Saldo deudor Suma acreedora

Ficha de tres columnas:

Nombre Detalle Debe Haber Saldo

Ficha de cuatro columnas:

Nombre Fecha Detalle Debe Haber Saldo deudor Saldo acreedor

Elementos de la cuenta
1. 2. 3. 4. Nombre: Denominacin representativa del contenido. Fecha: De la operacin o hecho en que la cuenta interviene. Detalle de dicha operacin o hecho. Parte numrica: Importes. 4.1. Debe: Columna de la izquierda.
4.1.1. Dbito: Cada una de las anotaciones en el debe. 4.1.2. Debitar: Hacer una anotacin en el debe.

4.2. Haber: Columna de la derecha.

4.2.1. Crdito: Cada una de las anotaciones en el haber. 4.2.2. Acreditar: Hacer una anotacin en el haber.

4.3. Saldo: Diferencia entre el debe y el haber. Puede ser: 4.3.1. Saldo deudor: El total del debe es mayor que el del haber. 4.3.2. Saldo acreedor: El total del debe es menor que el del haber. 4.3.3. Saldo nulo (cuenta saldada): El total del debe es igual al del haber; el saldo es cero.

Clasificacin segn su naturaleza

1. Cuentas patrimoniales: 1.1. De activo (bienes y derechos de la empresa).

extraulicas:

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1.2. De pasivo (deudas contradas por la empresa). 1.3. De patrimonio neto (capital y resultados acumulados). 2. Cuentas de resultados: 2.1. De resultados positivos (ingresos y ganancias). 2.2. De resultados negativos (gastos y prdidas).

Las clases de cuentas, sus movimientos y sus saldos

Cuentas patrimoniales: Las cuentas de activo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen; tienen saldo deudor o estn saldadas. Las cuentas de pasivo y de patrimonio neto cuando disminuyen se debitan y cuando aumentan se acreditan; tienen saldo acreedor o estn saldadas. Cuentas de resultados: Las cuentas de resultado negativo se debitan. Las cuentas de resultado positivo se acreditan. Grficamente:

extraulicas:

Principios Bsicos de Contabilidad CUENTAS PATRIMONIALES

GRUPO CONTABLE ELEMENTOS HOMOGNEOS

Prof.Cristina M. Vergara

DENOMINACIN CUENTA

BIENES PROPIOS Casas - Edificios - Locales Bienes que pueden trasladarse por s mismos o por la accin del hombre. Representa Muebles que para funcionar Bienes propios deben estar adheridos a un y derechos inmueble. Dinero en efectivo. Dinero depositado en cuenta corriente bancaria. Bienes comprados por la empresa para su reventa. Vehculos. DERECHOS A COBRAR Por venta a crdito de mercaderas, sin documentar Por venta a crdito de otro bien que no sea mercaderas, sin documentar Por venta de bienes a crdito documentada (con pagars) PASIVO DEUDAS Por la adquisicin a crdito de Representa mercaderas, sin documentar. compromisos Por la adquisicin a crdito de asumidos cualquier bien, que no sean frente a mercaderas, sin documentar. terceros Por la adquisicin a crdito de bienes documentada (con pagars) PATRIMONIO Aportes efectuados al ente por NETO el o los propietario/s

ACTIVO

Inmuebles Muebles y tiles

Instalaciones

Caja Banco XX cuenta corriente Mercaderas Rodados Deudores por Ventas Deudores Varios

Documentos a Cobrar

Proveedores Acreedores Varios

Documentos a Pagar

Capital o Capital Social

Principios Bsicos de Contabilidad CUENTAS DE RESULTADOS

GRUPO CONTABLE ELEMENTOS HOMOGNEOS

Prof.Cristina M. Vergara

DENOMINACIN

PERDIDAS

GANANCIAS

Son los costos de los bienes que vende la empresa. Retribuciones a cargo de la empresa por el uso de locales o edificios que no son de su propiedad. Remuneraciones que corresponden al persona que trabaja en la empresa, en relacin de dependencia. Cargas por este concepto, que corresponde a la entidad como contribuyente fiscal. Representa las ventas realizadas por la empresa, en cumplimiento de su funcin principal. Pueden ser ventas de bienes y/o servicios. Retribuciones a favor de la empresa, por ceder a terceros el uso de locales o edificios de propiedad de aqulla. Importes ganados por ventas de mercaderas de terceros, de las cuales no se tiene la propiedad.

Costo de Mercaderas Alquileres perdidos

Sueldos y Jornales

Impuestos

Ventas

Alquileres Ganados

Comisiones Ganadas

u
'Recordemos b E c u a c d n TVf^r m o o i a l ~X>nm(c^

O
Defte Activos + Prdidas
5ALDO
X>^UO&.

Pasivo + Capital + Ganancia

Anlisis de los Movimientos de las Cuentas en relacin a la Ecuacin Patrimonial

1. C u e ntas de I Activo

Ddpe Se Debitan:

CUENTAS PATRIMONIALES ACTIVAS

Haber

Se Acreditan:
#

Por la adquisicin de bienes y derechos.

Por el egroso 5sl; <k_ de bienes.

Por derechos que cancelan nuestros deudores

Se inician con un dbito Saldo Deudor: Existencia de bienes o derechos que posee la empresa. Deudores

# Ejemplos: Cuenta Caja; Muebles y tiles; Documentos a Cobrar; Varios; Banco Cuenta Corriente.

2.

Cuentas del Pasivo

Debe Se debitan: Por la cancelacin de obligaciones

Cuentas Patrimoniales del Pasivo

Hdter

Se acreditan:
#

Por contraer obligaciones

* Se inician con un crdito

m

Saldo Acreedor: Compromisos pendientes de pago. Ejemplos: Cuenta Obligaciones a Pagar. Cuenta Acreedores Varios.

3.

Cuenta Capital

Dte Se debitan: Por la reduccin del Capital.

CAPITAL Se acreditan:
#

Por los aportes del empresario.

Se inicia con un crdito. SaldoAcreedor: Representativo del aporte neto del empresario a la empresa.

4.

Cuentas de Resultado Negativo

Deb

PERDIDAS

S e debitan: Por las prdidas

S e acreditan: (Excepcionalmente)

S e inician con un dbito e Saldo: Deudor

5.

Cuentas de Resultado Positivo

GANANCIAS

S e debitan: (excepcionalmente)

S e acreditan:

(3)

Se- nicJ&n Sajdo :

con

t/n

crc^**.

Acreedor.