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lagages et retraits en bibliothque publique

pour une meilleure gestion des collections de la bibliothque

I. les monographies

Service de la Lecture publique Rserve centrale Ministre de la Communaut franaise 2008

lagages et retraits en bibliothque publique


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lagages et retraits en bibliothque publique


pour une meilleure gestion des collections de la bibliothque
I. les monographies
Guide de la Commission dlagage du Rseau central de Lige 3e dition revue et augmente par : Service de la Lecture publique Rserve centrale Ministre de la Communaut franaise

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La Commission dlagage tait compose de membres de : la Bibliothque Centrale des Chiroux-Croisiers, de Lige la Bibliothque Principale de Verviers la Bibliothque Locale de Spa le groupe de travail du Ministre de la Communaut franaise. CLPCF

Dcembre 2007 ISBN : 2-930071-65-6 Dpt lgal : D/2007/7823/10

Nous sommes des jardiniers crant des bibliothques-jardins plutt que des bibliothques-mausoles.
dinformation au Centre G. Pompidou Paris puis prsident du Conseil suprieur des Bibliothques en France.

Michel MELOT, Directeur de la bibliothque publique

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Prface
Sil est devenu vident pour la plupart dentre nous qulaguer dans les bibliothques contribue la qualit du service au public, la mise en uvre dune politique de retrait reste, pour beaucoup de bibliothcaires, assez problmatique. La mfiance que suscite tout dclassement de livres, la peur dliminer un ouvrage rare ou prcieux par manque de renseignement, la place quoccupe dans limaginaire collectif la mise lcart dun crit, la forte charge affective lie toute forme de savoir ; il y a des dizaines de bonnes raisons de ne pas laguer. Lorsquen 1991, Guy Biart, conservateur de la bibliothque Moretus Plantin de Namur entreprit de dsherber les collections de luniversit, il se trouva confront des ractions dune incroyable hostilit. Certains nhsitrent pas parler de scandale ou de trahison des valeurs universitaires. Comme il le notait lui-mme dans un article paru dans Lectures, ces ractions attestaient surtout du manque de prparation des mentalits face une telle opration . Plus de quinze ans aprs, le constat reste dactualit ; nous naimons pas nous sparer de nos livres. Fussent-ils vieux et dsuets, ils font partie du patrimoine de linstitution. Dans les bibliothques publiques en particulier, la conservation en libre accs douvrages vieillis, dmods, abms ou carrment obsoltes pose de nombreux problmes. Non seulement surcharge-t-elle inutilement les rayons mais elle donne aussi une image dsastreuse de la lecture publique. Le jeune qui dcouvre les rayons trop serrs o salignent des romans policiers corns des annes soixante et dimprobables bandes dessines agrafes alors

quil cherche en vain un Guide du routard postrieur 1998 ne peut manquer daspirer au jour o, enfin, il pourra sacheter ses livres lui. Depuis 2004, la Rserve centrale permet aux bibliothcaires de rafrachir leurs rayons tout en tant assurs que les ouvrages dclasss seront traits avec toute la rigueur ncessaire. En donnant une seconde vie aux livres, lquipe de Lobbes contribue donner un grand coup de jeune nos bibliothques. Ldition revue et augmente du Guide sur llagage et le retrait rdig initialement par la Commission dlagage du Rseau central de Lige vient son heure. Alors que les bibliothques sont confrontes un discours disqualifiant et que des voix slvent pour remettre en cause notre modle de lecture publique, il est plus que jamais

de notre devoir de proposer au public un service en phase avec les exigences du monde moderne. Je souhaite remercier chaleureusement tout ceux qui ont contribu depuis plus de dix ans la rflexion sur ces questions et en particulier Christian LHoest, bibliothcaire au Centre de Lecture publique de la Communaut franaise qui cette brochure doit beaucoup. Bonne lecture.
Responsable du Service de la Lecture publique

Jean-Franois Feg

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Introduction
La Commission dlagage du Rseau central de Lige, en rdigeant en 1997 le Guide sur llagage et le retrait, voulait montrer aux bibliothcaires limportance de llagage en bibliothque publique. lagage qui se comprenait dj comme faisant partie intgrante de la gestion du fonds de chaque bibliothque. Gestion qui permet la bibliothque dtre attrayante notamment en permettant au lecteur de trouver en rayon un tat de la question actualis dans le domaine qui lintresse. Grce la thorie quelle met en place, cette brochure est toujours actuelle. Nanmoins, en 10 ans, des volutions ont eu lieu. Le dpt central, voqu comme un projet dans les premires ditions, a t inaugur en septembre 2004 et permet aujourdhui daffiner les pratiques dlagage et de retraits. En outre, Internet sest dvelopp et donne de nombreux outils de rfrences aux bibliothcaires. Cette brochure, fonde sur les travaux thoriques et les rflexions de la Commission dlagage, est actualise par les pratiques permises par le fonctionnement de la Rserve centrale. Plus que jamais llagage est indispensable pour que les bibliothques puissent offrir des collections rcentes et de qualit leurs lecteurs.

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Llagage en Communaut franaise


La lgislation, et plus prcisment le dernier arrt relatif lorganisation du Service de la lecture publique, dat du 14 mars 1995, prvoit llagage en bibliothque. Mais hormis lobligation dlaguer ou de retirer annuellement 5 % de lensemble des collections, pour faire place au mme pourcentage de nouveauts, on ny trouve aucune prcision significative ni sur la mthode, ni sur le devenir des livres carts. Vu sous cet angle, llagage apparat exclusivement comme un aspect ngatif du travail bibliothconomique. Or cette part de travail est fondamentale, essentielle non seulement pour conserver aux collections de toute bibliothque un attrait constant et assurer une meilleure mise en valeur des documents en accs direct, mais aussi pour garantir la conservation douvrages moins rcents dans des conditions adquates.

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Il est clair que chaque bibliothcaire peut se trouver dsarm face ses rayonnages ne sachant pas trop bien comment procder. De plus, si chacun a parfaitement conscience de la ncessit de prserver les documents crits, de multiples questions viennent lesprit : que conserver ? O entreposer les livres lagus ? Comment prvoir leur consultation ? En effet, nous sommes dans le domaine des bibliothques publiques, dont le rle principal est le prt des livres. Quels documents rorienter et o les rorienter ? Dj en octobre 1988, Namur, lassociation professionnelle des bibliothcaires et documentalistes avait organis une premire journe de rflexion sur le sujet. Le Centre de Lecture publique de la Communaut franaise avait relanc en 1992 une tentative sans rsultat concret. Ensuite, lexprience, un peu force par les circonstances, acquise dans le rseau urbain ligeois des bibliothques a conduit certains bibliothcaires de la Province de Lige se rencontrer pour changer leurs rflexions sur llagage. Une commission est ne, regroupant des agents du CLPCF et

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des responsables de bibliothques centrales, principales et locales. Au terme dune srie de runions trs constructives, la mthode dcrite dans cette brochure est ne. Celle-ci a ensuite t soumise aux bibliothcaires de la Province de Lige lors dune journe dinformation et de formation pratique. Grce leurs remarques, mais aussi par lanalyse dexemples concrets, les travaux ont t poursuivis par la Commission dlagage du Rseau central de Lige.

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Ces confrontations ont permis de perfectionner la mthode, daffiner les textes et le vocabulaire employ. Fort de cette mthode et des nombreuses formations sur llagage organises par le CLPCF, un groupe de travail, manant en partie de cette commission dlagage, a t charg de poursuivre la rflexion et dtudier, de manire concrte, les possibilits de cration dune institution qui recueillerait les documents retirs des bibliothques publiques de la Communaut franaise. Aprs des enqutes et des analyses auprs des institutions nationales et internationales sensibilises la problmatique, un rapport, intitul Comment les bibliothcaires du 3e millnaire vont-ils assumer lhritage papier qui leur a t confi ? , a t rdig en 2000. Cette tude a reu lavis favorable du Conseil suprieur des Bibliothques publiques et a conduit en 2004 la mise en place de la Rserve centrale du Rseau public de lecture de la Communaut franaise.

Vocabulaire utilis dans la mthode dlagage et de retraits


Remarques prliminaires :
Il nous a paru indispensable dapporter quelques prcisions quant aux termes de vocabulaire utiliss dans les tableaux dlagage et de retraits. Par ailleurs, plutt que daligner ces dfinitions dans lordre alphabtique pur et simple, nous avons prfr les prsenter en trois sections qui refltent chacune un aspect de cette problmatique : 1. les actes poss par le bibliothcaire dans ce contexte dlagage et de retrait ; 2. les termes dsignant les lieux concerns ; 3. la dfinition des critres danalyse qui jalonnent lexamen dlagage ou de retrait des ouvrages.

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1. Les actes poss par le bibliothcaire


Le terme gnrique dlagage nest pas synonyme de retrait pur et simple mais de rorganisation des collections de la bibliothque afin de mettre disposition du lecteur un libre accs attrayant. Le retrait-pilon ne concerne quune infime partie des documents lagus, il est plus juste dassimiler llagage la rorganisation des collections notamment par la rorientation vers dautres lieux que le libre accs. Cette pratique est aussi importante que celle du choix des acquisitions. Elle contribue vritablement la structuration des collections dune bibliothque. Ce terme gnrique regroupe deux actes poss par les bibliothcaires.

lagage = Rorganisation des collections

lagage proprement dit

Retrait

Destruction des ouvrages

Transfert des ouvrages mis au retrait vers la Rserve centrale ou dautres institutions spcialises

Llagage proprement dit est le tri rgulier dans le libre accs de la bibliothque, chaque anne si possible en vue de faire place aux

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nouveauts. Le produit de cet lagage est transitoirement transfr en magasin, o il sera soumis lexamen de retrait. Le retrait consiste ter compltement et dfinitivement certains ouvrages des collections de la bibliothque, tant du libre accs que du magasin. Les ouvrages sont mis au retrait dans le catalogue et un estampillage annule un des cachets dappartenance la bibliothque.
Deux cas sont possibles au niveau du retrait :

soit ces ouvrages peuvent tre mis de ct en vue du prt interbibliothques, dune seconde vie ou encore ils possdent une valeur patrimoniale, ils sont dans ce cas transfrs au dpt central appel Rserve centrale ou dans dautres institutions spcialises. soit ces ouvrages relvent de la fourniture prime ou inadapte notamment par leur tat, et nont aucune valeur patrimoniale. Dans ce cas, ils sont dtruits.

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La conservation est une action complmentaire llagage. laguer oblige regarder les collections de la bibliothque sous langle de la conservation. Le bibliothcaire doit en effet poser un regard moyen et long terme sur les collections pour dterminer quel ouvrage il conservera. La conservation est : soit temporaire et rvisable quand louvrage concern sert dappoint en magasin et reste susceptible de prt domicile. soit dfinitive quand louvrage prsente un intrt intellectuel, bibliographique ou bibliophilique impliquant alors la seule consultation sur place et un soin optimal de prservation matrielle.

2. Les lieux
Le libre accs est le lieu o les ouvrages, souvent rcents et empruntables domicile, sont exposs au choix direct du lecteur. Plus quailleurs, le livre doit y justifier de sa fonction dducation permanente et de loisir, et y conserver au maximum son potentiel original dattrait immdiat (actualit et prsentation matrielle). Le magasin est le lieu de la bibliothque o sont entreposs des ouvrages pouvant servir dappoint au libre accs, soit en prt domicile, soit en consultation. La rserve est le lieu de la bibliothque o sont conservs les livres anciens et/ou prcieux, qui revtent un caractre patrimonial et qui ne peuvent, en aucun cas, tre prts domicile. Elle peut compter divers dpartements, fonds spcifiques o sont rassembls des documents partageant un caractre commun donn. Les fonds spcialiss sont les lieux en/ou hors Rseau de la lecture publique, o sont rassembls, lattention de publics intresss, les documents relatifs un ou plusieurs sujets spcifiques (voir la liste des fonds spcialiss disponible sur bibliotheques.be).

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Le dpt central (DC) appel Rserve centrale du Rseau public de lecture de la Communaut franaise dpend du Service de la Lecture publique. Il se veut un outil de centralisation pour les ouvrages retirs des collections des bibliothques. la fois rservoir et lieu de rorientation, il donne aux bibliothcaires la garantie que la plupart des documents, qui y seront transfrs, connatront une seconde vie. Ils seront soit rcuprs au sein du Rseau de la lecture publique via notamment le prt interbibliothques, soit ils seront rorients au sein notamment dun fonds spcialis. La Rserve centrale possde galement une rserve prcieuse pour conserver les ouvrages qui possdent une valeur patrimoniale.

3. Les critres danalyse qui jalonnent lexamen dlagage ou de retraits


Remarques pralables:

Les diffrents critres pour lesquels un livre, dans une bibliothque donne, est valoris ou disqualifi, sont indpendants les uns des autres mais aucun, lui seul, nest suffisant pour dcider de la destine

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dun livre. Parfois, ces critres entrent en concurrence et la conclusion en tirer sur le sort du livre se transforme en dilemme : comment mettre en balance la prsentation matrielle du livre et son contenu ? Certains critres semblent voisins, mais lexprience prouve la ncessit de ne pas les amalgamer : en libre accs, un ouvrage peut tre en bon tat, mais sa reliure datelier en toile monochrome lui a t tout attrait pour le lecteur. Ou encore, la frquence de prt dun documentaire ne dmontre pas son actualit, surtout sil est le seul en rayon sur le sujet. ces critres, il faut ajouter le contexte et les spcificits propres la bibliothque (le public quelle touche, sa localisation, etc.) Si lon compare plusieurs exemplaires ou plusieurs ditions dun mme titre, lutilisation des divers critres sera plus exigeante.

Les critres danalyse :

Ltat physique prend en compte limportance de la salet irrmdiable extrieure ou intrieure, ltat de dgradation de la reliure et lintgrit du volume (pages, illustrations manquantes ou dchires). Le jugement sera strict en libre accs, o le livre doit conserver au maximum son potentiel original dattrait immdiat ; Il sera plus souple en magasin, o le lecteur, choisissant louvrage par rfrence interpose, est psychologiquement moins sensible cet attrait immdiat. Nanmoins, le livre doit possder son intgrit. Un livre, dont il manque des pages et ne possdant aucune valeur patrimoniale, doit tre jet. La pertinence du contenu : En situation dlagage, ce critre value lactualit du texte et/ou des illustrations selon lvolution de la discipline concerne, la qualit du traitement du sujet et/ou des illustrations, ladquation du niveau drudition au public habituel de la bibliothque. En situation de retrait, ce critre situe louvrage par rapport aux textes importants ou classiques de la discipline ou comme tmoin

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remarquable de son histoire. Il vaut principalement pour des ouvrages dinformation et correspond au critre de qualit littraire plus gnralement appliqu aux textes de fiction. La qualit littraire rend compte de la valeur esthtique dun texte. Pour sassurer de lopinion partage de cette valeur, on peut se rfrer des dictionnaires duvres (voir la bibliographie slective douvrages de rfrence). Ce critre sapplique le plus souvent des ouvrages de fiction et est le pendant du critre de pertinence de contenu gnralement appliqu aux ouvrages dinformation. Il arrive que la qualit dcriture de certains ouvrages dinformation leur confre une qualit littraire reconnue, et ce critre prend alors le relais de lactualit de contenu dans le sens du maintien du titre la disposition du public. La frquence dutilisation de louvrage est relative la rubrique dans laquelle il est rang (un recueil de pomes sort moins souvent quun album de BD). Elle donne au bibliothcaire une indication de lintrt prsum du public de son institution. Quun livre ne soit quasi jamais demand signalerait son inadquation la curiosit gnrale du public. moins que le rangement, bien que correct, soit inopportun : ainsi, un livre sur lhistoire du commerce des pices pourrait obtenir plus de succs sil tait rang en histoire que plac avec les livres de cuisine. Laspect extrieur attirant contribue la sduction que le livre exerce sur le lecteur potentiel. Aussi, les illustrations des couvertures originales, conues par les diteurs dans ce mme but, gagnent rester apparentes. La propret des plastifications participe aussi cet attrait.

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La raret de lexemplaire concerne les livres dantiquariat (antrieurs 1830), les tirages limits, sur papier spcial ou numrots (mention dans le volume), les formats particuliers, les reliures et cartonnages dditeurs (par exemple les Hetzel), les ex-libris, les ddicaces, les contrefaons, les ditions originales dauteurs classiques, les ouvrages contenant des illustrations dartistes, etc. Dans cette optique, la Rserve centrale a mis en place une srie de critres trs prcis destins constituer un fonds spcifique. Dans ce fonds, lquipe de la Rserve centrale intgre les ouvrages en mauvais tat mais qui ont une valeur patrimoniale dont la date est antrieure 1945 et qui remplissent un autre de ces critres :

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1re catgorie : les ouvrages dauteurs et dditeurs belges. 2e catgorie : les ouvrages rares par lillustration dauteurs de toute nationalit. (le livre de demain, le livre moderne illustr, etc.) 3e catgorie : les ouvrages de collections particulires (Nelson, Srie noire, fleuve noir, Ferenczi, bibliothque Jaune, librairie des Champs-lyses de1927 1933, Le Jury jusquen 1947, Auteurs associs jusquen 1946, Latitudes, Le dragon, etc.) 4e catgorie : les ouvrages possdant des qualits propres : livres bruns, livres blancs, les curiosa, les livres dintrt rgional ; les martyrologes, etc. 5e catgorie : les livres relevant du patrimoine jeunesse dont certains livres de la collection Durendal, Roitelet, les premires annes de la Bibliothque verte qui a dbut en 1924.

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Lintrt rgional est relatif au territoire gographique et historique dont la bibliothque relve. Son ampleur sera donc proportionnelle limportance de la bibliothque : aussi, tout retrait dpendant de ce critre devra seffectuer en concertation avec la bibliothque principale ou centrale. La date ddition est fournie par lachev dimprimer. La date-repre de 1945, qui peut sembler rcente, sexplique par leffet destructeur des guerres, qui fragilisent la conservation de tout livre, mme ddition courante. En fait, on peut estimer aujourdhui quun demi-sicle constitue une dure suffisante pour quun livre puisse passer du statut de document courant celui de bien patrimonial. Les auteurs et diteurs belges sont rpertoris dans diverses publications aisment consultables en cas de doute. (Voir la bibliographie slective douvrages de rfrence)

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Une mthode dlagage : les tableaux dlagage et de retraits

1. Observations relatives aux tableaux


La configuration des tableaux rsulte de plusieurs tapes de rflexion : pour mieux en comprendre la logique ou lesprit, il nest pas vain de revenir sur les vidences qui se sont formules progressivement. Le but poursuivi a t de trouver des solutions pratiques, assez souples pour rpondre aux ralits varies des diverses bibliothques publiques. Initialement, ces solutions sappliquent aux documents de type monographique (livres, brochures, dossiers...) si lon peut extrapoler la logique de la prsente dmarche aux publications en srie, celles-ci appellent une mthode complmentaire qui est propose dans la brochure, lagage et retraits en bibliothque publique pour un bon usage de la conservation des documents. 2, les priodiques, parue en 2002. Pour mmoire, ces tableaux se lisent en passant les critres en revue de gauche droite et en suivant ainsi, selon les rponses successives un itinraire unique dans un systme en arbre . Lordre des critres successifs de lexamen du livre nest pas indiffrent: par exemple, en magasin, peu importe la date ddition dun livre sil sagit dun tirage limit : celui-ci implique doffice une solution de conservation patrimoniale. Mais il ne faut pas en dduire que lordre des critres les classe qualitativement : on sait que le contenu des livres fera vibrer des cordes autrement sensibles que leur aspect matriel. Toutefois, commencer le diagnostic par un critre plus objectif, plus tangible permet de dbloquer certaines inhibitions. Adopter un protocole dexamen vite la raction brutale et contestable dun jugement lemporte-pice, et qui ne reflterait finalement que la pulsion conservatrice ou liminatrice, toute subjective, du bibliothcaire. En proposant des solutions plus nuances que le simpliste garder/jeter , on offre chaque livre une vie maximale, en terme demploi optimal ou en terme de conservation.

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Reste que certains critres (comme la qualit littraire, la pertinence de contenu) sont de nature qualitative, mettant en uvre la subjectivit et les comptences personnelles de chacun. Cette zone floue, parce que qualitative, a servi dargument pour nentreprendre aucun tri. Certains bibliothcaires dclarant alors un regrettable manque de qualification quils nprouvent pourtant pas, lors de leurs choix dacquisitions. Une longue exprience est rpute pouvoir prendre le relais de cette subjectivit empoisonnante, mais elle sacquiert par la pratique en situation relle et force est de sy lancer un jour. Quun livre se trouve dans telle bibliothque nest pas une justification pour y rester dfinitivement. Chacun sait que des acquisitions ont rpondu jadis la demande du public parce quelles taient mdiatises, ou quelles ont pu tre moins concertes, comme les dons. Cependant, valuer et remodeler le fonds de la bibliothque pour le rendre plus cohrent et plus valide demande du bibliothcaire une certaine distance avec les modes intellectuelles du moment, dont linfluence est plus acceptable en situation dachats. Pour rduire les risques derreur, le bibliothcaire peut recourir alors aux bibliographies et aux dictionnaires dauteurs, consulter des collgues, pratiquer les catalogues de bouquinistes et dantiquaires. Toutes prcautions exigent du temps, lampleur de la tche et la lenteur du tri peuvent dsesprer. Nanmoins, ce tri apparemment discret, est vital pour toute la chane du service de la lecture. Il offre aux lecteurs une autre vision de la bibliothque. La bibliothque nest plus accumulation sans fin mais un jardin o le bibliothcaire donne envie aux lecteurs de flner pour cueillir le livre quil lira. En outre, grce la rorientation dune partie des ouvrages vers la Rserve centrale, un rservoir centralis se cre. Rservoir accessible via le prt interbibliothques.

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Lemploi des tableaux permet aussi de lever les blocages en cas de doute sur un aspect donn. Par exemple, si le bibliothcaire achoppe sur le deuxime critre, il peut nanmoins passer aux suivants, lisant deux voies parallles de la procdure : deux solutions seront prconises, mais qui seront en fait assez proches lune de lautre, et entre lesquelles il choisira en fonction des priorits de la bibliothque. Tout livre mis au retrait doit, en quittant la bibliothque, recevoir un contre-cachet indiquant que le livre nappartient plus aux collections de la bibliothque. Ce cachet peut tre un simple annul appos sur un des estampillages de la bibliothque. Si les retraits destins la Rserve centrale (= dpt central = DC) constituent des lots de plusieurs caisses, le bibliothcaire y regroupera les livres en classe CDU sommaire. Cela simplifiera le tri de lquipe de la Rserve centrale ainsi que les rorientations ventuelles vers des fonds spcialiss. Le bibliothcaire peut aussi, par un simple signet gliss en dbut de livre, signaler lune ou lautre spcificit du livre ses collgues de la Rserve centrale. Les rorientations des ouvrages destins aux fonds spcialiss peuvent soprer au dpart des bibliothques locales. Nanmoins, pour faciliter le travail des bibliothcaires, les rorientations peuvent galement se faire via la Rserve centrale. Elle soccupe des contacts avec les centres de documentation et des conventions signer avec eux. La convention garantit que les livres donns aux centres de documentation restent dans le circuit du prt interbibliothques.

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2. Premier tableau : lagage du libre accs


Pertinence du contenu, qualit litteraire de louvrage Ouvrage frquemment utilis au sein de la rubrique de rangement Aspect extrieur attirant Solutions prconises

(jugement strict)

tat physique valable

+ + + + + + + + + + : On peut rpondre par oui ce critre danalyse - : Ce critre danalyse nest pas rencontr

Laisser le livre en place. Remplacer le livre par un meilleur exemplaire ou conserver celui-ci en magasin comme double dappoint. Conserver le livre en magasin ou le soumettre la procdure de retrait. Si cest un livre dinformation, le remplacer par un autre actualis et le rorienter vers un fonds spcialis ou le dpt central (=D.C.). Si cest un livre de fiction, conserver quelques titres similaires en bon tat et rorienter les autres vers un fonds spcialis ou le D.C. Le soumettre la procdure des retraits. Si cest un livre dinformation, le remplacer par un autre actualis. Soumettre le livre la procdure des retraits et le transfrer au dpt central. Rparer et laisser en place ou remplacer par un meilleur exemplaire et soumettre le premier la procdure des retraits. Le soumettre la procdure des retraits. Le cas chant, remplacer lexemplaire. Rparer le livre et le laisser en place ou supprimer lexemplaire dtrior et le remplacer par un autre livre identique ou dont le thme est identique. Supprimer lexemplaire dtrior.

3. Second tableau : procdure des retraits


tat physique acceptable (jugement souple sauf pour lintgrit du livre) Pertinence du contenu, qualit litteraire de louvrage Ouvrage rare, dintert rgional ou li au Patrimoine jeunesse Date de ldition Ouvrage avec un auteur, un diteur belge Ou rare par son Illustration

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Solutions prconises

aprs 1945

avant 1945 aprs 1945

+ : On peut rpondre par oui ce critre danalyse - : Ce critre danalyse nest pas rencontr

+ +

avant 1945

+ + -

Conserver le livre en rserve. Conserver le livre en magasin. Conserver le livre en rserve si priorit. Le transfrer au dpt central (=D.C.) dans les autres cas. Rorienter vers un fonds spcialis ou vers le D.C. Proposer un fonds spcialis ou au D.C. Rorienter vers un fonds spcialis ou vers le D.C. Vendre ou transfrer vers le D.C. Restaurer et conserver en rserve ou transfrer vers le D.C. Rparer et conserver en magasin ou supprimer lexemplaire dtrior. Restaurer et conserver en rserve ou conserver au D.C. Rorienter vers le D.C. Supprimer lexemplaire dtrior. Rorienter vers le D.C. Supprimer lexemplaire dtrior.

+ +

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La vie dun livre ne sachv

Au contraire, ces

ve pas par son lagage

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st alors que tout recommence

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Le dpt central : La Rserve centrale du Rseau public de lecture de la Communaut franaise

1. Une ncessit
Du fait, notamment, de la communautarisation de la culture, la lecture publique navait pas dinstitution centrale charge de constituer et dentretenir le patrimoine crit. Ainsi, les bibliothques publiques, destines pourtant par dcret lducation permanente, ne pouvaient pas ignorer quen ralit et par dfaut, la responsabilit de conservation de ce patrimoine leur incombait. Cet tat de fait a contribu au gel de la gestion des magasins des bibliothques : ignorant ce que chacun sengage conserver, chaque site a gard maints ouvrages qui auraient t retirs, si ce ntait la crainte de provoquer leur hypothtique disparition. prsent, ce problme est rsolu grce la mise sur pied depuis septembre 2004 du dpt central appel Rserve centrale du Rseau public de lecture de la Communaut franaise. Cet outil transversal du Rseau public de lecture dpend du Service de la Lecture publique. Il se veut un outil de centralisation pour les ouvrages retirs des collections des bibliothques publiques. la fois rservoir et lieu de rorientation, il donne aux bibliothcaires la garantie que la plupart des documents, qui y seront transfrs, connatront une seconde vie. Ils seront soit rcuprs au sein du Rseau de la lecture publique via notamment le prt interbibliothques, soit ils seront rorients au sein notamment dun fonds spcialis. La Rserve centrale possde galement une rserve prcieuse pour conserver les ouvrages qui possdent une valeur patrimoniale.

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2. Son fonctionnement
La Rserve centrale reoit des ouvrages en change de laccord du pouvoir organisateur et en assume lentire proprit. Elle les trie, les gre et leur applique un mode daccs au public au mieux de leurs caractristiques : - Deux exemplaires sont gards en vue de constituer un rservoir dans lequel les bibliothques publiques peuvent venir puiser via le prt interbibliothques. La consultation sur place est galement possible pour ces ouvrages. - Les livres rares ou prcieux dauteurs et dditeurs belges et parus avant 1945 sont rangs sparment et sont consultables sur place. - Les ouvrages dj prsents dans nos collections en deux exemplaires ou ddition courante comme les poches, sont rorients vers des fonds spcialiss, vers des institutions telles que les prisons et vers les pays en voie de dveloppement pour des projets dducation permanente. De cette manire, la Rserve centrale donne une seconde vie 68 % des ouvrages quelle reoit.

3. Des avantages
Du point de vue des pouvoirs organisateurs locaux, les avantages de la Rserve centrale sont importants : dabord, les bibliothques reconnues sont tenues dlaguer et ce travail bibliothconomique aussi ncessaire que les autres tches du mtier, ne peut plus tre report. Ensuite, aux yeux des citoyens, les bibliothques locales remises en tat revalorisent leurs collections en les structurant et en identifiant mieux le patrimoine public quelles conservent. En outre, vu laccroissement requis des collections, les pouvoirs organisateurs ne peuvent multiplier indfiniment les locaux de stockage, quil vaut mieux rentabiliser qualitativement par un tri intelligent de leur contenu.

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Du point de vue des bibliothcaires, les apprhensions que suscite encore le retrait, quand il est erronment et dramatiquement assimil lautodaf, nont plus cours ds lors que les ouvrages, quittant la bibliothque, restent en lecture publique. Le dpt central carte le risque de la suppression irrparable. Les mises au pilon ne se justifient plus que par lusure extrme des livres qui ont bien fait leur office auprs du public et ne prsentent pas de valeur patrimoniale. En outre, le transfert des ouvrages mis au retrait vers la Rserve centrale nest pas une obligation pour les bibliothcaires. Ceux-ci peuvent toujours, en accord avec leur pouvoir organisateur, vendre ou rorienter les livres par eux-mmes. La Rserve centrale permet cependant au bibliothcaire de gagner du temps et dobtenir des garanties sur les rorientations qui sont faites. Du point de vue des organismes bnficiant des dons, toute institution qui reoit des livres de la Rserve centrale signe une convention stipulant que les ouvrages puissent tre rcuprs via le prt interbibliothques. En outre, une valuation de lutilisation des documents est demande aux institutions qui ont bnfici de dons. En contrepartie de ces obligations, celles-ci peuvent choisir les livres quelles veulent recevoir et ces livres sont nettoys.

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4. Comment procder pour transfrer des documents la Rserve centrale ?


[La procdure de transfert complte est disponible dans les formulaires tlcharger de la zone professionnelle de Bibliotheques.be, p.11-12]

Deux mois sur lanne sont prvus par province et pour la Rgion de Bruxelles pour transfrer les documents lagus la Rserve centrale. Chaque bibliothque centrale a pris en charge dorganiser avec vous ce transfert :
Pour la bibliothque centrale de/du Brabant wallon Bruxelles Hainaut Lige Luxembourg Namur Les mois de juin mars avril mai janvier fvrier et de dcembre septembre octobre novembre juillet aot

Quand puis-je transfrer mes documents ?

Quelles dmarches dois-je raliser pour transfrer les documents ?

Informer la Rserve centrale et ma bibliothque centrale du nombre de documents transfrer afin dorganiser les transferts province par province. Les demandes de transferts sont nombreuses, tlphonez ds que vous avez une ide du nombre de livres que vous devez transfrer la Rserve centrale. Obtenir un accord crit de mon pouvoir organisateur : [Un modle daccord permanent est disponible dans les formulaires tlcharger de la zone professionnelle de Bibliotheques.be, p.11-12]

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Convenir dune date de transfert des documents : Une fois la mise en caisse termine, vous reprendrez contact avec la Communaut franaise - Rserve centrale en concertation avec la personne dsigne pour le suivi dans votre bibliothque centrale.

Quels ouvrages la Rserve centrale garde-t-elle ?

Les livres doivent avoir fait lobjet de la procdure dlagage et de retraits comme dcrite dans ce document. Le bibliothcaire aura toujours en tte cette question quand il constituera les caisses destines la Rserve centrale : le livre que jai en main aura-t-il sa raison dtre la Rserve centrale soit pour la conservation, le rservoir de prts ou pour une seconde vie ? Les livres de poche sont accepts dans les transferts sils sont en bon tat. Ils seront en effet rorients dans la plupart des cas. Nous ne gardons que les ouvrages en langue franaise et wallonne. Nous ne gardons pas les priodiques, mais nous pouvons vous conseiller pour les rorienter.

Sous quel conditionnement les transfrer la Rserve centrale ?

Les documents seront transfrs dans des caisses en carton en bon tat ; le format des caisses na pas dimportance. Le nom de la bibliothque doit tre indiqu sur chaque caisse transfre, car les tris se font par bibliothque. Les ouvrages seront dbarrasss de tout quipement propre la bibliothque donatrice (code-barres, tiquettes) et un cachet dannulation sera appos sur celui de la bibliothque. Nanmoins, il ne sagit pas dabmer le document. Les livres seront regroups par classe CDU sommaire dans les caisses. En cas dexemplaires multiples, ne transfrer la Rserve centrale que les exemplaires en bon tat et les regrouper laide dun lastique. Le bibliothcaire peut signaler ses collgues de la Rserve centrale la spcificit dun livre laide dun signet gliss au dbut du livre.

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Bibliographie slective douvrages de rfrence


Remarques prliminaires :
Maintes sources de toute nature peuvent contribuer reconnatre un auteur, un collaborateur intressants. Cette bibliographie ne rappellera naturellement pas tous les ouvrages de rfrence de nos salles de lecture, dont on fera usage avec profit. Elle ne remplacera pas non plus la frquentation doutils plus alatoires, comme les catalogues de libraires bibliophiles, qui nourrissent au fil des ans notre vigilance et nos curiosits. Le but est, plus modestement, de rappeler quelques instruments particulirement maniables et vastes pour identifier un grand nombre dauteurs ou dillustrateurs ; la suite de quoi on trouvera quelques manuels relatifs lhistoire du livre et sa matrialit et quelques adresses Internet renvoyant des argus et des rflexions sur llagage.

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1. Dictionnaires dauteurs et doeuvres


BARETS (Stan). Le science-fictionnaire. Paris : Denol, 1994.- 2 vol. - (Prsence du futur ; 548 et 549). BENEZIT (Emmanuel). Dictionnaire critique et documentaire des peintres, sculpteurs, dessinateurs et graveurs de tous les temps et de tous les pays. Nouv. d. refondue.- Grnd, 1999. - 14 vol. BIBLIOTHQUE DE LHEURE JOYEUSE (Paris). Fonds ancien de littrature pour la jeunesse : catalogue de livres imprims avant 1914. Bibliothque de lHeure Joyeuse, 1987. CENTRE DE PROMOTION DU LIVRE DE JEUNESSE (Paris). Panorama de lillustration du livre de jeunesse franais. Paris : lectre-d. du Cercle de la Librairie, 1996. DELMAS (Henri) et JULIAN (Alain). Le Rayon SF: catalogue bibliographique de science-fiction, utopies, voyages extraordinaires. Toulouse : Milan, 1985. DIAMENT (Nic). Dictionnaire des crivains franais pour la jeunesse : 1914-1991. Paris : Lcole des loisirs, 1994. Dictionnaire de la musique : Les hommes et leurs uvres publi sous la dir. de Marc Honegger. Nouv. d.- Paris : Bordas, 1993.- 2 vol.- (Collection Marc Honegger).

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Dictionnaire des littratures franaise et trangres sous la dir. de Jacques Demougin.- Paris : Larousse, 1992. Dictionnaire des peintres belges du XlVe sicle nos jours. Bruxelles : La Renaissance du Livre, 1995.- 3 vol. Collection des Essentiels chez Larousse : - Dictionnaire de la peinture allemande et dEurope centrale sous la dir. de Jean-Philippe Breuille. Paris : Larousse, 1990. - Dictionnaire de la peinture anglaise et amricaine sous la dir. de Jean-Philippe Breuille. Paris : Larousse, 1991. - Dictionnaire de la peinture espagnole et portugaise : du Moyen ge nos jours. Paris : Larousse, 1989. - Dictionnaire de la peinture flamande et hollandaise : du Moyen ge nos jours. Paris : Larousse, 1989. - Dictionnaire de la peinture franaise : la peinture en France du Moyen ge nos jours. Paris : Larousse, 1989. - Dictionnaire de la peinture italienne : la peinture italienne des origines nos jours. Paris : Larousse, 1989. DUPONT-ESCARPIT (Denise) et LAPOINTE (Claude). Guide des illustrateurs du livre de jeunesse franais. Montreuil : Salon du livre de jeunesse. Paris : Cercle de la Librairie, 1989. EMBS (Jean-Marie) et MELLOT (Philippe). Cent ans de livres denfant et de jeunesse : 1840-1940. Paris, d. de Lodi, 2006.

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FANO (Daniel). Biblio junior : guide du livre pour petits et grands enfants. Bruxelles : Le Cri : RTBF, 1993. FAUDOURAS (Jean-Claude). Dictionnaire des grands noms de la chose imprime. Paris : d. Retz, 1991. GAUMER (Patrick) et MOLITERNI (Claude). Dictionnaire mondial de la bande dessine. Paris : Larousse, 2001. Inventeurs et scientifiques : dictionnaire de biographies. Paris : Larousse, 1994. JOIE PAR LES LIVRES, LA (France). Escales en littrature de jeunesse. Paris : lectre-d. du Cercle de la Librairie, 2007. uvres de littrature, philosophie, musiques et sciences : LAFFONT (Robert) et BOMPIANI (Valentino). Nouveau dictionnaire des uvres : de tous les temps et de tous les pays. Nouv. d. augm. et mise jour. Paris : R. Laffont, 1999.- 7 vol.- (Bouquins).

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LAROUSSE. Dictionnaire mondial de la photographie. Paris : Larousse, 2001. Lettres franaises de Belgique : Dictionnaire des uvres sous la dir. de Robert Frickx et Raymond Trousson. Paris ; Louvain-la-Neuve : Duculot, 1988-1994.- 4 vol. I : Le Roman / sous la dir. de V. Nachtergaele et R. Trousson.- 1988. II : La Posie / sous la dir. de Ch. Berg et R. Frickx.- 1988. III : Le Thtre / sous la dir. de M. de Grve ; LEssai / sous la dir. de J-M. dHeur et R. Pouilliart.- 1989. IV : 1981-1990.- 1994.

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LEROY (Armelle). La saga de la bibliothque rose. Paris : Hachette Jeunesse, 2006. Limaginaire wallon dans la bande dessine tudes runies et publies par Luc Courtois. Louvain-la-Neuve : Fondation wallonne Pierre-Marie et Jean-Franois Humblet, 1991. MAQUET (Grard). Littrature policire et bibliothques publiques. Lige : d du CLPCF, 1989.- (Littrature parallle). MOURRE (Michel). Dictionnaire encyclopdique dhistoire. Nouv. d. rev. et corr. Paris : Bordas, 1996.- 5 vol. MOURRE (Michel). Le petit Mourre : dictionnaire de lhistoire universelle. Paris : Bordas, 2006. La Musique en Belgique du Moyen ge nos jours publi sous la dir. de Ernest Closson et Charles van den Borren. Bruxelles : La Renaissance du Livre, [1951].- 2 vol. La Musique en Wallonie et Bruxelles sous la dir. de Robert Wangerme et Philippe Mercier. Bruxelles : La Renaissance du Livre.- 2 vol. Vol. 1 : Des origines au XVIIIe sicle.- 1980. Vol. 2 : Les XIXe et XXe sicle.- 1982.

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PERRIN (Raymond). Un sicle de fictions pour les 8 15 ans (1901-2000) : travers les romans, les contes, les albums et les publications pour la jeunesse. Paris : LHarmattan, 2005. THIEME (Ulrich) et BECKER (Flix). Allgemeines Lexikon der bildenden Knstler von der Antike bis zur Gegenwart. Leipzig : [1979-1990]. 37 vol. TULARD (Jean). Dictionnaire du roman policier : 1841-2005 : auteurs, personnages, oeuvres, thmes, collections, diteurs. Paris : Fayard, 2005.

2. Histoire et matrialit du livre


La conservation : principes et ralits sous la dir. de Jean-Paul Oddos. Paris : lectre-d. du Cercle de la Librairie, 1995. DE THEUX DE MONTJARDIN (Xavier). Bibliographie ligeoise contenant les livres imprims Lige depuis le XVIe sicle jusqu nos jours, les ouvrages publis en Belgique et ltranger concernant lhistoire de lancienne principaut de Lige et de la province actuelle du mme nom. Deuxime dition, augmente. Nieuwkoop : De Graaf Publishers, 1973. Fac-simil de ldition de Bruges, 1885.

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DEVAUX (Yves). LUnivers de la bibliophilie. prsentation de Maurice Rheims. Paris : Pygmalion, 1988. DOPP (Herman). La contrefaon du livre franais en Belgique. Louvain : Librairie universitaire, 1932. GALANTARIS (Christian). Manuel de bibliophilie. Paris : d. des cendres, 1997.- 2 vol. GAUDET (Franoise) et LIEBER (Claudine). Dsherber en bibliothque : manuel pratique de rvision des collections. Paris : lectre-d. du Cercle de la Librairie, 1999. GILMONT (Jean-Franois). Le livre du manuscrit lre lectronique : notes de bibliologie. 4e d. revue et augm. Lige : ditions du CEFAL, 2003. GIOVANNINI (Andrea). De tutela librorum : la conservation des livres et des documents darchives. 3e d. revue et augm. Genve : Institut dtudes sociales, 2004. Histoire de ldition franaise sous la dir. de Henri-Jean Martin et Roger Charrier. Paris : Cercle de la Librairie.- 4 vol. I : Le livre conqurant : du Moyen ge au milieu du XVIIe sicle. - 1989. II : Le livre triomphant : 1660-1830. - 1990. III : Le temps des diteurs : du Romantisme la Belle poque. - 1990. IV : Le livre concurrenc : 1900-1950. - 1991.

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LIENARDY (Anne) et VAN DAMME (Philippe). Inter folia : manuel de conservation et de restauration du papier. Bruxelles : Institut royal du Patrimoine artistique, 1989. VAUCAIRE (Michel). La bibliophilie. 2e d.- PUF, 1980. - (Que sais-je ? ; 1406)

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3. Rfrences Internet sur llagage


BARRON G. et GOUILLART N. Dsherbage des magasins et conservation partage, journe dtudes de Poldoc, 17 mai 2001. En ligne : www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/prod/je2001/GouillartBarron.htm Consult le 22 aot 2007. CRUMP M., La dslection, quels critres ? La rflexion de la British Library, journe dtudes de Poldoc, 17 mai 2001. En ligne : www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/prod/je2001/crumpfr.htm Consult le 22 aot 2007. Dossier : Politique de conservation. in BBF, 2000, t.45, n 4, p. 28-94. En ligne : http://bbf.enssib.fr/bbf/html/2000_45_4/2000-4-p77-sanz.xml.asp Consult le 22 aot 2007. LEROY (Pascal), Dsherber : Enjeux et limites, in BBF, 2006, n 4, p. 100-101. En ligne : http://bbf.enssib.fr Consult le 22 aot 2007. TINEL (Franoise), Le dsherbage, in SavoirsCDI, CNDP, 30 juin 1999. En ligne : http://savoirscdi.cndp.fr/fonds/PolitiqueAcquisition/desherbage.htm Consult le 22 aot 2007.

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4. Argus
www.Abebooks.fr Dcouvrez les 40 millions douvrages anciens, rares et doccasion mis en vente sur abebooks par 10 000 libraires du monde entier. www.Argusdubibliophile.com Ce site recense les rsultats des ventes publiques de livres, manuscrits, autographes, photographies et oeuvres touchant la bibliophilie. www.Bibliophile.net Un moteur de recherche de livres, bibliophile.net dpasse les 3 millions de livres anciens, rares et dantiquariat en vente.

Quelques fonds spcialiss utiles la rorientation


Les adresses des centres de documentation reconnus par la Communaut franaise sont disponibles sur le site bibliotheques.be rgulirement mis jour. www.bibliotheques.be/fr/doccenter/recherche Pour assurer les meilleures suites aux envois, les centres de documentation invitent les bibliothques qui veulent leur transfrer des livres les contacter au pralable.

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Conclusion
Cette brochure ne prtend pas rpondre toutes les proccupations du bibliothcaire confront llagage des monographies. Mais nous esprons quainsi conseill, il pourra mieux apprhender et matriser cette tche difficile, parfois rebutante, toujours indispensable. Elle devrait aussi aider le bibliothcaire conscientiser son pouvoir organisateur quant limportance du travail accomplir, aux moyens techniques et administratifs mettre en uvre, la ncessit dune collaboration avec les autres bibliothques et avec la Rserve centrale du Rseau public de lecture. La pratique de llagage doit en outre conduire le bibliothcaire rflchir sur dautres problmatiques qui en dcoulent, tels les conditions de la conservation, la rorientation de certains tris vers dautres fonds spcialiss, les moyens de valoriser le patrimoine crit et surtout une gestion dynamique des collections de la bibliothque. En effet, une collection vivante et dynamique permet dviter lamoncellement et rend le libre accs plus attrayant pour le lecteur.

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Table des matires


Prface Introduction Llagage en Communaut franaise Vocabulaire utilis dans la mthode dlagage et de retraits -6-9- 10 - 13 -

1. Les actes poss par le bibliothcaire - 14 2. Les lieux - 16 3. Les critres danalyse qui jalonnent lexamen dlagage ou de retraits - 17 Une mthode dlagage : les tableaux dlagage et de retraits 1. Observations relatives aux tableaux 2. Premier tableau : lagage du libre accs 3. Second tableau : procdure des retraits - 23 - 23 - 26 - 27 -

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Le dpt central : La Rserve centrale du Rseau public de lecture de la Communaut franaise 1. Une ncessit 2. Son fonctionnement 3. Des avantages 4. Comment procder pour transfrer des documents la Rserve centrale ? Quand puis-je transfrer mes documents ? Quelles dmarches dois-je raliser pour transfrer les documents ? Quels ouvrages la Rserve centrale garde-t-elle ? Sous quel conditionnement les transfrer la Rserve centrale ? Bibliographie slective douvrages de rfrence 1. Dictionnaires dauteurs et doeuvres 2. Histoire et matrialit du livre 3. Rfrences Internet sur llagage 4. Argus Quelques fonds spcialiss utiles la rorientation Conclusion Table des matires

- 30 - 30 - 31 - 31 - 33 - 33 - 33 - 34 - 34 - 36 - 37 - 43 - 47 - 48 - 48 - 49 - 50 -

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Les bibliothques sont comme des jardins dont il convient dentretenir les alles et darracher les mauvaises herbes, pour permettre aux visiteurs de sy diriger facilement et dy trouver sans peine les plantes utiles leur usage. Et la plupart des bibliothcaires sont de bons jardiniers. Agis comme eux et tu seras heureux. Le bonheur, cest de cultiver notre jardin.
Franois MaRTIn, Intervention la journe dtudes sur le dsherbage organise par lABF Groupe Rhnes-Alpes. 28 avril 1997

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NOTES

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Achev dimprimer sur les presses en dcembre 2007 de limprimerie J.F. De Jonghe Conception graphique : www.d-design.be

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Rserve centrale du Rseau public de lecture Rue des 4 DGins, 36 6540 Lobbes 071/59.05.52 Guy.Pitot@cfwb.be Sylvie.Vandamme@cfwb.be