Contabilidade e Oramento Empresarial Prof.

Marconi Diniz

A Importncia do Oramento no Planejamento das Empresas As empresas bem organizadas sabem da importncia e das vantagens de um bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos. As constantes mudanas que esto ocorrendo no ambiente de negcios, muitas delas produzidas pela globalizao dos mercados, esto exigindo das empresas cada vez mais o aprimoramento de seus processos de planejamento, avaliao e controle, tendo em vista a necessidade de tomada de decises rpidas e de melhor qualidade que lhe assegurem o atendimento de seus objetivos de continuidade, expanso e lucratividade.

O oramento um valioso instrumento de planejamento e controle das operaes da empresa, qualquer que seja seu ramo de atividade, natureza ou porte. Estabelece, da forma mais precisa possvel, como se espera que transcorram os negcios da empresa, geralmente num prazo mnimo de um ano, proporcionando uma viso bem aproximada da situao futura. atravs do oramento que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, uma viso clara de onde a empresa quer chegar.

A prtica do oramento empresarial uma das tcnicas administrativas bastante utilizadas pelas grandes instituies empresariais, nacionais e multinacionais. Quando se trabalha sem o oramento, trabalha-se pensando somente no ms (faturamento) e no muito raro as equipes de gerentes e supervisores, no conhecerem os objetivos e as metas da empresa.

Isto tem acontecido muito com as pequenas e mdias empresas, pois elas tm relutado em utilizar o oramento empresarial como forma de gerir e prever resultados futuros, dizendo que isso no faz parte da sua realidade. Tal posio tem que ser revista, pois, pela sua estrutura organizacional e pela forma como so dirigidas, so muito vulnerveis s mudanas do ambiente e, por isso, precisam desenvolver ferramentas de planejamento que possibilitem agilizar as decises.

Um verdadeiro oramento envolve todos os funcionrios da empresa, principalmente gerentes e supervisores, pois so estes que iro fazer acontecer. O oramento consiste em uma srie de previses, que sero feitas com base no que se espera acontecer em cada setor e no mercado em geral, sempre levando em considerao os dados histricos, fatos ocorridos no passado, que permitam o mnimo de previsibilidade.

Feito o oramento, todos passam a conhecer as metas e os objetivos da empresa, no mnimo para um ano. necessrio que a equipe, mensalmente, faa o acompanhamento, isto , comparar o previsto com o realizado, corrigindo e redirecionando as aes afim de assegurar o cumprimento mais fiel possvel do projetado.

Incorporando o conceito de poltica de estocagem, considerando que a empresa deseja manter um estoque de produtos acabados equivalente a 45 dias de vendas para o Produto X e 60 dias de vendas para o Produto Y, e ainda que os estoques iniciais de X e Y, so respectivamente, 2.400 e 4.800 unidades.

enquanto que a previso de vendas foi de 6.000, 6.600, 6.900 e 7.500 unidades para o produto X e 3.000, 3.200, 3.600 e 4.300 unidades para o produto Y. O oramento de produo o seguinte:

Dias Produto X Estoque Inicial Prev de Vendas Estoque Final Oramento de Produto Y Estoque Inicial Prev de Vendas Estoque Final Oramento de 60 45

Trim1

Trim2

Tirm3

Trim4

Total

2400 6000 3000 6600

3000 6600 3300 6900

3300 6900 3450 7050

3450 7500 3750 7800 28350 27000

4800 3000 2000 200

2000 3200 2133 3333

2133 3600 2400 3867

2400 4300 2867 4467 11867 14100

EXERCCIOS

Incorporando o conceito de poltica de estocagem, considerando que a empresa deseja manter um estoque de produtos acabados equivalente a 45 dias de vendas para o Produto X e 60 dias de vendas para o Produto Y, e ainda que os estoques iniciais de X e Y, so respectivamente, 3.100 e 3.700 unidades.

enquanto que a previso de vendas foi de 6000, 6.600, 6.900 e 7.500 unidades para o produto X e 3000, 3.200, 3.600 e 4.300 unidades para o produto Y. O oramento de produo o seguinte:

Produto X Estoque Inicial Previso Vendas Estoque Final Oramento de Produto Y Estoque Inicial Previso Vendas Estoque Final Oramento de

Dias TRIM 1

TRIM 2

TRIM 3

TRIM 4

TOTAL

Incorporando o conceito de poltica de estocagem, considerando que a empresa deseja manter um estoque de produtos acabados equivalente a 15, 30, 45 e 60 dias de vendas para os Produtos X, Y, Z e W respectivamente e ainda que os estoques iniciais de X, Y, Z e W so respectivamente, 3.500, 4.100, 4.800 e 5.700 unidades.

enquanto que a previso de vendas foi de 6.100, 6.500, 6.800 e 7.500 unidades para o produto X e 3.000, 3.200, 3.600 e 4.300 unidades para o produto Y, 4.000, 4.400, 4.800 e 5.200 para o produto Z e 5.000, 5.250, 5.450 e 5.650 unidades para o produto W. O oramento de produo o seguinte:

Produto X Estoque Inicial Previso Vendas Estoque Final Oramento de Produto Y Estoque Inicial Previso Vendas Estoque Final Oramento de Produto Z Estoque Inicial Previso Vendas Estoque Final Oramento de Produto W Estoque Inicial Previso Vendas Estoque Final Oramento de

Dias TRIM 1

TRIM 2

TRIM 3

TRIM 4

TOTAL

TRIMESTRE 3 PRODUTO X Estoque Inicial = Estoque final do trimestre 2 Previso de vendas = vendas oradas para o trimestre 3 (Tabela 1) Estoque Final = 6.900 (previso de vendas para o trimestre)/90 dias (perodo orado) x 45 (dias de vendas) Oramento de Produo = 6.900 (previso de vendas) 3.300 (estoque inicial) + 3.450 (estoque final)

3.300 6.900 3.450 7.050