Conceitos

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Ficha1. Plano de Actividades

O que o Plano de Actividades?

O Plano de Actividades integra o processo de planeamento e constitui uma pea fundamental, a partir da qual, se define para determinado perodo de tempo os objectivos, a estratgia e metodologia a seguir, assim como os meios e recursos a afectar com vista prossecuo dos objectivos determinados. O Plano de Actividades visa a programao de uma srie de aces que convergem para a concretizao das suas metas. Neste contexto, para cada aco, esto definidas as actividades que as integram.

Nveis de Composio

Nveis de Composio
(Plano de actividades) Conjunto de aces integradas que visam a concretizao do Plano. (Aco) Actividades de mbito mais restrito que compem o plano de aco.

(Actividade) Realizao de actividade concreta e especfica.

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Ficha 2. OBJECTIVOS

O que um objectivo? O objectivo exprime de forma clara e explcita o fim a atingir.

Funo dos objectivos:

Clarificao da inteno da aco; Uniformidade do significado da aco para os vrios intervenientes; Assegurar a objectividade na aco; Assegurar objectividade e rigor na avaliao, minimizando erros e desvios tradicionais, resultantes da

Formulao dos objectivos Claros Com interpretao nica; Pertinentes Coerente com a sua finalidade Exequveis Alcanvel de acordo com exigncia requerida Mensurveis Passvel de ser avaliado, determinando o nvel de concretizao.

subjectividade do avaliador

Nveis de definio de objectivos

Os objectivos devem ser formulados a diferentes nveis de generalidade, nesta

operacionalizao so contemplados 3 nveis: Objectivos gerais do Plano de Actividades Ao nvel mais alto de generalidade, as grandes intenes de um Plano de Aco Objectivos gerais da aco Os resultados a alcanar com actividades de mbito mais restrito. Objectivos especficos da aco Os resultados a alcanar com uma actividade concreta de mbito restrito e tempo definido.

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Ex Definio de um Plano de aco no mbito dos comportamentos e estilos de vida saudveis 1. Objectivos gerais da aco - Elaborao de um Programa de Formao na area da preveno das toxicodependncias. 2. Objectivos especficos da aco - Realizao de X aces de formao dirigidas a dirigentes associativos e professores, nas freguesias de().

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Ficha 3. AVALIAO
O que avaliar? Aps a implementao do projecto/ actividade /aco, comparar os resultados esperados e os resultados obtidos

Planeamento da Avaliao Indicadores O projecto deve, ao ser planeado, prever desde logo a sua avaliao. Aquando da definio de objectivos, devem ser de imediato definidos os indicadores que nos daro a leitura dos resultados obtidos Ex As aces de formao devero obter o envolvimento de pelo menos 5% dos

Eixos de Avaliao O Qu? Definir o que ser objecto de avaliao, a nvel interno e externo. Quem? Definir avaliador e avaliados. Como? Que instrumentos de avaliao utilizar Quando? Planear os momentos de avaliao

dirigentes associativos do Concelho

Incidncia da avaliao Execuo Grau de execuo das actividades previstas ( adequabilidade, cumprimento de calendarizao, adeso de destinatrios, contributo de parcerias) Efeitos Impacto do projecto Eficincia Relao entre os resultados observados e os recursos utilizados Eficcia Comparao entre os resultados observados e os definidos.

Momentos de avaliao Inicial Avaliao de necessidades na origem do projecto, dos indicadores de avaliao, de recursos disponveis e eventuais reajustes ao projecto. Contnua No sentido de uma avaliao permanente, as avaliaes intermdias permitem reajustes ao longo da implementao do projecto. Final Avaliao final dos resultados e impacto do projecto do

O que no pode ser considerado avaliao: Ex A actividade correu bem A actividade correu conforme o previsto

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Ficha 4. Cronograma de aco

Elaborao de calendrio de aces O calendrio deve ser elaborado numa perspectiva global de todo o projecto. desejvel que sejam considerados os tempos de cumprimento de objectivos, de realizao das actividades, preparao e concluso das mesmas. Os objectivos devem prever uma meta temporal de execuo. Quanto maior a capacidade de previso temporal, maior ser a capacidade de cumprimento dos objectivos propostos.

Tempo de preparao e concluso O tempo de preparao e de concluso devem estar contemplados na previso de execuo das aces. A actividade em si tem lugar num determinado tempo e espao, no entanto, envolve tambm tempo de preparao e de concluso definitiva. Estes tempos devem estar previstos e ser includos nas datas do projecto.

A importncia das datas A previso do tempo para a concluso de uma actividade tem implicaes directas na validao dos documentos de despesa. O tempo de durao de uma actividade , muitas vezes, mais curto do que o tempo que a mesma demora a ser preparada e/ou a ser concluda. Qualquer documento de despesa, que no esteja dentro das datas inseridas no calendrio definido no ser considerado, implicando o risco de invalidao da despesa.

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Ficha 5. Oramento

O que o Oramento? O Oramento do projecto, estima as receitas que ir arrecadar e fixa as despesas a realizar. As receitas e despesas devem estar equilibradas de forma a evitar, a existncia de lucro mas garantindo a sustentabilidade do projecto.

Receitas Receitas prprias da entidades Entidades privadas (outras entidades que comparticipam o projecto) Entidades pblicas (para alm do apoio pedido ao IPJ) Auto-financiamento: Receitas prprias e/ou de entidade privadas Nota : O oramento deve atender s seguintes questes: O limite percentual mximo definido para despesas, por reas. Os limites de financiamento do IPJ sobre o oramento global de candidaturas. O limite mnimo percentual de auto-financiamento ( 30%).

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Ficha 6. Organizao de documentos de despesa Despesas no elegveis Despesas fora do perodo de elegibilidade Despesas que ultrapassem os limites mximos previstos para atribuio de apoio. Documentos que no cumprem os requisitos legais exigidos (art 35 CIVA) Declaraes ou recibos internos; Tales Multibanco Tales de venda a dinheiro sem factura anexa Factura sem referncia ao bem/servio adquirido Cpias de cheques sem factura anexa Documentos sem carimbo do IPJ ou com carimbo incorrectamente preenchido Despesas no enquadrada no mbito da actividade Documentos ou justificativos de despesa sem legibilidade

Nota: As associaes devem manter a totalidade dos documentos durante 4 anos, garantindo o bom estado da documentao.

Requisitos legais de facturas ou documentos equivalentes (art 35 CIVA) Datados, numerados sequencialmente e conter os seguintes elementos: a) Os nomes, firmas ou denominaes sociais e a sede ou domiclio do fornecedor de bens ou prestador de servios e do destinatrio ou adquirente, bem como os correspondentes nmeros de identificao fiscal dos sujeitos passivos de imposto; b) A quantidade e denominao usual dos bens transmitidos ou dos servios prestados, com especificao dos elementos necessrios determinao da taxa aplicvel; as embalagens no efectivamente transaccionadas devero ser objecto de indicao separada e com meno expressa de que foi acordada a sua devoluo; c) O preo, lquido de imposto, e os outros elementos includos no valor tributvel; d) As taxas aplicveis e o montante de imposto devido; e) O motivo justificativo da no aplicao do imposto, se for caso disso; f) A data em que os bens foram colocados disposio do adquirente, em que os servios foram realizados ou em que foram efectuados pagamentos anteriores realizao das operaes, se essa data no coincidir com a da emisso da factura.

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