Curso Excel

Tareas Bsicas Qu es Excel? Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional. Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definicin de presupuestos Ya sea para necesidades personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin). Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra). Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Buscar y aplicar una plantilla Para buscar una plantilla en Excel 2010, realice lo siguiente: 1. 2. En la pestaa Archivo, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos: Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Crear. Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categora de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.

Crear un nuevo libro 1. 2. 3. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco. Haga clic en Crear.

Guardar un libro 1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

5.

Para finalizar, haga clic en Guardar.

Escribir datos en una hoja de clculo 1. 2. 3. Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos. Escriba los datos en la celda. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Aplicar formato a nmeros 1. 2. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato. En el grupo Nmero de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo situado junto aNmero (o solo presione CTRL+1).

3.

En la lista Categora, haga clic en el formato que desee usar y, a continuacin, ajuste la configuracin si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un smbolo de moneda diferente, mostrar ms o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los nmeros negativos.

Aplicar bordes a la celda 1. 2. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuacin, haga clic en el estilo de borde que desee.

Crear una tabla de Excel 1. En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacas o contener datos. En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y, a continuacin, seleccione el estilo de tabla que desee.

2.

3.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados en el cuadro de dilogoDar formato como tabla.

Aplicar sombreado a la celda 1. 2. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno continuacin, en Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desee. y, a

Filtrar los datos 1. 2. Seleccione los datos que desee filtrar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

3.

Haga clic en la flecha filtros.

en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar

4.

Para seleccionar segn valores, desactive la casilla de verificacin (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta accin se desactivan todas las casillas de verificacin. Luego seleccione nicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Ordenar los datos Para ordenar rpidamente los datos, realice lo siguiente: 1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir ttulos creados para identificar las filas o las columnas. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del nmero menor al mayor).

2. 3.

4.

Haga clic en

para clasificar en orden descendente (de Z a A o del nmero mayor al menor).

Para ordenar segn un criterio especfico, realice lo siguiente: 1. 2. Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.

3. 4. 5.

En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin de ordenacin: en forma alfabtica o numrica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los nmeros).

Crear una frmula 1. 2. 3. En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la frmula. Escriba una combinacin de nmeros y operadores; por ejemplo 3+7. Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo ms (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1. Cuando termine de escribir, presione ENTRAR para completar la frmula.

4.

Realizar un grfico con los datos 1. 2. Seleccione los datos que desea representar. En el grupo Grficos de la ficha Insertar, haga clic en el tipo de grfico que desee usar y, a continuacin, haga clic en un subtipo de grfico.

3.

Use las Herramientas de grficos para agregar elementos de grficos como ttulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseo, la presentacin o el formato del grfico.

Imprimir una hoja de clculo 1. 2. Haga clic en la hoja de clculo o seleccione las hojas de clculo de las que desea obtener una vista previa. Haga clic en Archivo y, a continuacin, elija Imprimir.

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+P. Nota La ventana de vista preliminar se ver en blanco y negro, independientemente de si la hoja de clculo incluye color, a menos que est configurada para imprimirse en una impresora en color. 3. Para obtener una vista previa de las pginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Pgina siguiente y Pgina anterior. Para establecer las opciones de impresin, realice lo siguiente: Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee. Para realizar cambios en la configuracin de la pgina, incluida la orientacin de la pgina, el tamao del papel y los mrgenes de la pgina, seleccione las opciones que desee en Configuracin. Para aplicar una escala a la hoja de clculo para que entre en una sola hoja impresa, enConfiguracin, haga clic en la opcin que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala. 5. Para imprimir el libro, realice una de estas acciones: Para imprimir una parte de una hoja de clculo, haga clic en la hoja de clculo y, a continuacin, seleccione el rango de datos que desee imprimir. Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla. 6. Haga clic en Imprimir.

4.

Mtodos abreviados de teclado de Excel 2010 Los mtodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL seguirn funcionando en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C sigue copiando en el Portapapeles, y CTRL+V sigue pegando desde el Portapapeles. La mayora de los mtodos abreviados antiguos de ALT+ tambin seguirn funcionando. Sin embargo, deber saber los mtodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qu letras presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT, y despus pulse una de las teclas de men antiguas E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecer un cuadro indicndole que est usando una tecla de acceso de una versin anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, contine e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione ESC y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL TECLA CTRL+RePg CTRL+AvPg CTRL+MAYS+( CTRL+MAYS+& CTRL+MAYS_ CTRL+E CTRL+MAYS+$ DESCRIPCIN Cambia entre las fichas de la hoja de clculo, de izquierda a derecha. Cambia entre las fichas de la hoja de clculo, de derecha a izquierda. Muestra las filas ocultas de la seleccin. Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. Quita el contorno de las celdas seleccionadas. Aplica el formato de nmero General. Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis). Aplica el formato Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numrico Cientfico con dos decimales. Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao. Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica. CTRL+MAYS+: CTRL+MAYS+" CTRL+MAYS+Signo Inserta la hora actual. Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+MAYS+% CTRL+MAYS+^ CTRL+MAYS+# CTRL+MAYS+@ CTRL+MAYS+!

CTRL+MAYS+*

ms( +) CTRL+Signo menos (-) CTRL+; ALT+ CTRL+' CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+E Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. Inserta la fecha actual. Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo. Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa. Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas. Aplica o quita el formato de negrita. Aplica o quita el formato de cursiva. Aplica o quita el formato de subrayado. Aplica o quita el formato de tachado. Cambia entre ocultar y mostrar objetos. Muestra u oculta smbolos de esquema. Oculta filas seleccionadas. Oculta columnas seleccionadas. Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja de clculo. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula. CTRL+N CTRL+C CTRL+J Aplica o quita el formato de negrita. Copia las celdas seleccionadas. Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscarseleccionada. MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin de Buscar. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la fichaFuente seleccionada. CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.

CTRL+B

CTRL+L CTRL+K CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazarseleccionada. Aplica o quita el formato de cursiva. Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados. Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla. Crea un nuevo libro en blanco. Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+L CTRL+U CTRL+A

CTRL+P

Muestra la ficha Imprimir en Vista Backstage de Microsoft Office. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la fichaFuente seleccionada.

CTRL+D

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha. Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales. Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla. Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.

CTRL+G

CTRL+F CTRL+S

CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda. CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro programa.

CTRL+R CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

Cierra la ventana del libro seleccionado. Corta las celdas seleccionadas. Repite el ltimo comando o accin, si es posible. Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi.

SUGERENCIA Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos directos an sin asignar.

Teclas de funcin TECLA F1 DESCRIPCIN Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel. CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. ALT+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva. F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada. MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la ficha Imprimir en Vista Backstage. F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro. MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. F4 Repite el ltimo comando o accin, si es posible. Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. ALT+F4 cierra Excel. F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado. F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana,Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta. MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta. F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar. F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin. MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas utilizando las teclas de direccin.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no est maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo. CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono. F10 Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado (con ALT se consigue lo mismo). MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta. MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA). F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Otras teclas de mtodo abreviado tiles TECLA ALT DESCRIPCIN Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opciones. Por ejemplo, ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina. ALT, W, L cambia la hoja de clculo a la vista Normal. ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la Vista previa de salto de pgina. TECLAS DE DIRECCIN Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha. CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos en una hoja de clculo. MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas. CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda que no est en blanco. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o seleccionado, estas teclas de direccin alternan entre el men principal y el submen. Cuando una ficha de la cinta est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha. FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un men o un submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el grupo de fichas. En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones. FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada. RETROCESO Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas. Tambin borra el contenido de la celda activa. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin. SUPR Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin. FIN FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de flecha para moverse a la prxima celda que no est vaca en la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas estn vacas, al presionar FIN despus de una tecla de flecha, pasar a la ltima celda de la fila o columna. FIN tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un submen estn visibles.

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, a la ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto. CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas. ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada). En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la accin de un comando seleccionado. En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botnAceptar). ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda. CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima. ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas. Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje abiertos. Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado. INICIO Va al principio de una fila de una hoja de clculo. Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada. Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles. CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo. CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo. AV PG Baja una pantalla en una hoja de clculo. ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo. CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro. CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro. RE PG Sube una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo. CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro. CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro. BARRA ESPACIADORA En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificacin. CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de clculo. MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de clculo. CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de clculo. ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Excel. TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo. Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida. Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo. MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo. CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo. CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.