COSTOS ESTIMADOS

INTRODUCCION

En este trabajo de investigacin nos encontramos que existen diversas formas de clasificar los costos de produccin y operaciones y para efectos de lo que nos interesa estudiar me base en la categora que clasifica la produccin de acuerdo a la poca en que se determinan o se obtienen ya que este se divide en costos histricos (o reales) y costos predeterminados enfocndome especficamente en los costos predeterminados que es en donde se encuentran los costos estimados que es el objeto de estudio de este trabajo. al inicio del marco conceptual se encontrara con los antecedentes de los costos estimados seguidamente encontrara los conceptos generales as mismo las caractersticas, los objetivos, las ventajas y desventajas posteriormente encontrara las condiciones para usar costos estimados as tambin la determinacin de los costos estimados que es informacin que se tiene que tomar en cuenta a la hora de que se quiera utilizar esta tcnica, se incluy tambin la mecnica contable y procesos para la evaluacin de costos estimados unitarios y por ultimo tengo un ejemplo de una hoja de costos estimados unitarios, un informe de produccin real y un ejemplo de valoracin a costos estimados. Y como sabemos los costos predeterminados especficamente los costos estimados al final del periodo se ajustan a los costos reales existiendo una diferencia llamada variacin la cual se detalla al final de este trabajo. El fin de este trabajo es conocer ms acerca de las tcnicas de valuacin de produccin especficamente los costos estimados ya que considero que es importante en nuestra formacin de cpa., as espero que su lectura sea placentera.

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1 ANTECEDENTES 1.2 TCNICAS PARA EVALUAR LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos Histricos (o reales) y Costos Predeterminados 1.3 HISTRICOS Y PREDETERMINADOS Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones Vamos a enfocarnos solamente en el ltimo grupo que de refiere a la clasificacin de acuerdo al tiempo en que se determinan, especficamente en los costos predeterminados que es donde se encuentran los costos estimados, de los que nos interesa estudiar en esta ocasin. 2 COSTOS ESTIMADOS. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el detener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse lacomparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posiblelograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante delos Costos Predeterminados y su objetivo esfijar las proyecciones de los costosunitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen lasempresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estasorganizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para quedeterminen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables. Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin,

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clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real. 2.2 CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Entre las caractersticas de los costos estimados pueden mencionar los siguientes a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas a afinaciones ulteriores. b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin. c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada producto. d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa. e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analtica. f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.
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2.3 OBJETIVOS Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales Sirven de instrumento de control preventivo e interno Contribuyen a fijar los precios con anticipacin

2.4 VENTAJAS Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. El estudio de las variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones para perodos subsiguientes.

2.5 DESVENTAJAS Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar. Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar.

2.6 CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS Se puede utilizar costos estimados cuando: Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente.

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Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muyespecificado de costos.

2.7 DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS Los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber: materias prima, mano de obra, y costos indirectos de fabricacin. Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia delos clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. La causa es evidente: la estimacin, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitir cubrir su objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin anticipada del costeo de un artculo o proyecto determinado y con su posible precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones industriales, caracterstica del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carcter cientfico. Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden ser menos exactos. El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un ao. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno sern calculadas tomando en consideracin los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. Habr que considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener. La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o especializacin requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que

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elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado. En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso. Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energa elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo acierto volumen de produccin. 2.8 MECNICA CONTABLE. Los datos iniciales son: Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado

2.9 PROCESOS Obtencin de la hoja de costos unitaria. Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado

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Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados Correccin al costo estimado de la produccin en proceso Correccin al costo estimado de la produccin vendida Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados, inventario de produccin en proceso y costo de ventas EJEMPLO DE UNA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIOS

HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS U/M Materia Prima Lt Mano de Obra HH Costos Indirectos HH Costo Unitaio Total Cant. Unit Estimada 2 3 3 Precio Unit Costo Unit Estimado Estimado 2 4 1.5 4.5 0.6 1.8 10.3

INFORME DE PRODUCCIN REAL Cant 500 500 % Avance Total Equiv 100 500 50 50 50 100 250 250 250 500

Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Productos Vendidos

500
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VALORACIN A COSTOS ESTIMADOS Produc Costo Unit. Costo Total

Equival Estimado Estimado

Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos de Fab Productos Vendidos
2.10 Desviaciones

500 250 250 250 500

10.3 4 4.5 1.8 10.3

5,150 1,000 1,125 450 5,150

Frmula del coeficiente rectificador: CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso a costo estimado) El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados. Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias

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CONCLUSIONES

Las industrias que trabajan eficientemente con costos estimados son pequeas o medianas empresas en que la produccin no es muy no es muy variada o si lo es resulta factible hacer agrupaciones de productos, ni hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin. El sistema de costos estimados consiste en predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, comprobando posteriormente los costos estimados con lo reales y siendo necesario hacer la correcciones (variaciones) en un periodo determindo. Los costos estimados constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores careciendo de base tcnica y y si la experiencia nos indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro como del mismo lapso.

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RECOMENDACIONES

Las industrias que opten por operar con un sistema de costos estimados sean pequeas o medianas empresas y que sus artculos de produccin no sea muy variada y que resulte factible hacer agrupaciones de los productos y que no hayan un gran nmero de centros o departamento de produccin ya que de lo contrario el sistema de costos estimados sea complejo y costoso como otros mtodos. Al establecer los costos de produccin contar con la experiencia de otros periodos que indique pocas y no elevadas variaciones tanto en un periodo a otro, como del mismo lapso o despus de tener experiencia del costos histrico. Es recomendable la utilizacin de costos estimados cuando sus costos de implementacin y administracin sean econmicamente justificables as pues de lo contrario seria mejor utilizar otro sistema de valuacin de produccin como el costo estndar por ejemplo.

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BIBLIOGRAFA

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