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Diario. Inventario y Balances.
SOCIEDADES ANONIMAS: Actas de Asambleas. Actas de Directorio. Registro de Asistencia a Asambleas. Registro de Accionistas OPTATIVOS DE SER RUBRICADOS IVA de Ventas IVA de Compras
DRA. LAURA AIRA
Pertenciece a: EMPRESA S.A. Domicilio: LAVALLE 00500 Piso 10 Of. 1008 Libro: DIARIO Consta de: 0100 pginas Observaciones: COPIADOR
ANA YYYYYYY RESPONSIBLE AREA INTERVENCION Y RUBRICA DE LIBROS INSPECCIN GENERAL DE JUSTICIA
Nmero de Libro: 2
En la fecha se procede a la rbrica del presente libro con intervencin de escribano Habilitado para actuar en el Rgistro Notarial Nro. 1912 de la Ciudad de Buenos Aires. Buenos Aires, 11 de Junio de 2003
XX
Definicin
Los documentos comerciales son el respaldo de todo tipo de transacciones
La documentacin junto a los libros rubricados, con una adecuada integracin de un sistema de contabilidad, reflejan con claridad los actos de la gestin de la empresa as como su situacin patrimonial (art. 44 Cdigo de Comercio).
DRA. LAURA AIRA
Comprobantes Internos
Documentos emitidos por la empresa y su circulacin es interna (dentro de la empresa).
Son soportes de informacin de uso interno que eventualmente puede utilizarse para brindar algn tipo de informacin hacia el exterior de la empresa.
Comprobantes Internos
EMPRESA
Comprobantes Externos
La mayor parte de este tipo de documentacin debe responder a la legislacin vigente y debe adaptarse a los cambios exigidos en ella
Comprobantes Externos
1) CONCERTACIN DE LA OPERACIN
A) NOTA U RDEN DE COMPRA. B) NOTA DE VENTA O NOTA DE PEDIDO.
ORDEN DE COMPRA
EMPRESA
SECTOR QUE NECESITA UN INSUMO EMITE UN PEDIDO DE MAT. PRIMA
SECTOR QUE AUTORIZA LA COMPRA PROCESO DE SELECCIN DEL PROVEEDOR
EMITE UNA
P R O V E E D O R
EMPRESA
VENDEDOR
CLIENTE
Logo empresa
DIRECCION TELEFONO / MAIL RAZN SOCIAL CODIGO CLIENTE DIRECCIN LOCALIDAD CP:
NOTA DE PEDIDO
0000-000045754
DESPACHADA POR
REF COD.
CANT.
DESCRIPCION
OBSERV
AUTORIZADO SI NO
FIRMA .ACLARACION
2) DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERA
A) REMITO. B) FACTURA. C) TIQUE. D) CARTA DE PORTE. E) CARTA DE EMBARQUE. F) GUAS.
4) CANCELACIN DE LA ACREENCIA
A) B) C) D) E) F) CHEQUE. CHEQUE DE PAGO DIFERIDO. RECIBO. NOTA DE DBITO. NOTA DE CRDITO. TRANSFERENCIA ELECTRNICA DE FONDOS Y/O DATOS. G) GIRO BANCARIO. H) PAGAR.
DRA. LAURA AIRA
Remito
Todo traslado y entrega de productos, tanto primarios como manufacturados, debe estar documentado mediante remito, gua o documento equivalente
Adems de documentar la entrega de la cosa, el Remito permite: Al comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadera solicitada y para controlar las mercaderas recibidas. Al vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tener una constancia de haber entregado la mercadera y que el comprador las recibi de conformidad y, en base al Remito, eventualmente, confeccionar la Factura.
DRA. LAURA AIRA
Remito
Logo Empresa SA
DISTRIBUIDORA ADMINISTRACION Y VENTAS: DIREC. DEPOSITO Y VENTAS: DIRECCION TEL. TEL.FAX. FAX. E- mail CONDICION ANTE EL IVA
X
DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA
REMITO N 0004-0000000X
FECHA: CUIT: 30-00000000-0 ING. BRUTOS: 901-00000 INICIO DE ACTIVIDADES: 01-07-90
SEORES PEDIDO
CUENTA N
I.V.A.
C.U.I.T
CODIGO
DESCRIPTICON
CANT.
P. UNITARIO
OBSERVACIONES CONTROL DEPOSITO CONTROL ENTREGA DATOS DE LA IMPRENTA (CUIT / DOMICILI0/ ETC.) REFERENCIA
Factura
Es el documento que el vendedor enva al comprador, es Factura donde se valorizan las mercaderas descriptas en el Remito. Con este documento se puede reclamar el pago, en el caso de que sea una factura conformada o se encuentre acompaada del respectivo Remito firmado por el comprador.
Tipos de Facturas
Existen distintos tipos de Facturas: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Tipo Tipo Tipo Tipo Tipo Tipo A B C M A con CBU informado E (exportacin)
DRA. LAURA AIRA
FACTURA 0001-00000045
CUIT: 23-0000000-0 INGR. BRUTOS: EXENTO INICIO ACTIVIDADES: 032001 DOMICILIO
DIA MES AO
IVA
RESPONSABLE INSCRIPTO
CONTADO CTA CTE
C.U.I.T. N
REMITO N
COND. DE VENTA
DESCRIPCION
TOTALES
TOTAL $
DATOS DE LA IMPRENTA HAB. MUNICIPAL IMPRESO DEL N 0001-000000001 al 0001 00000050 ORIGINAL. BLANCO. DUPLICADO. AMARILLO
EMPRESA XX S.A.
DOMICILIO FISCAL O LEGAL O FANTASIA (A1XXXCZ) CIUDAD DE BS. AS. I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO SEOR (ES)
FACTURA 0001-00000045
CUIT: 30-0000000-0 INGR. BRUTOS: EXENTO INICIO ACTIVIDADES: 032001 DOMICILIO
DIA MES AO
IVA
RESPONSABLE INSCRIPTO
CONTADO CTA CTE
C.U.I.T. N
REMITO N
COND. DE VENTA
DESCRIPCION
TOTALES
TOTAL $
DATOS DE LA IMPRENTA HAB. MUNICIPAL IMPRESO DEL N 0001-000000001 al 0001 00000050 ORIGINAL. BLANCO. DUPLICADO. AMARILLO
EMPRESA XX S.A.
DOMICILIO FISCAL O LEGAL O FANTASIA (A1XXXCZ) CIUDAD DE BS. AS. I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO SEOR (ES)
FACTURA 0001-00000045
CUIT: 30-0000000-0 INGR. BRUTOS: EXENTO INICIO ACTIVIDADES: 032001 DOMICILIO
DIA MES AO
IVA
RESPONSABLE INSCRIPTO
CONTADO CTA CTE
C.U.I.T. N
REMITO N
COND. DE VENTA
CANT.
DESCRIPCIN
PRECIO UNIT
PRECIO TOTAL
NETO
IVA 21%
IVA 10,5%
TOTAL A PAGAR
CAI: 24006158322746 VTO: 15-11-2007
DATOS DE LA IMPRENTA HAB. MUNICIPAL IMPRESO DEL N 0001-000000001 al 0001 00000050 ORIGINAL. BLANCO. DUPLICADO. AMARILLO
Cdigo de Barras
Los comprobantes que deben llevar Cdigo de Barras son: Comprobantes clase A. Comprobantes clase A con CBU informada. Comprobantes B. Comprobantes M. Comprobantes E.
DRA. LAURA AIRA
FACTURA N 0001-00000005
DIA MES AO
C.U.I.T. Remito
Condiciones de Venta
TOTAL $
DATOS DE LA IMPRENTA / Nro. CUIT IMPRENTA Original Blanco CAI: 42000622435733 HAB. Nro. FECHA IMPRESO DEL Nro. 0000001 AL 0000050 Duplicado Amarillo Vto: 06/11/2005
Nombre Fantasa
Direccin Telefono / Fax E-mail Sitio Web
C
Fecha
De Angelica Wwwwww
CUIT: 27-00000000-0 - Ing. Brutos 0467578 Establec: 01-0457578-00 - Sede Timb: 01 Inicio de actividades: 09-02-2000 Domicilio .. ..
EL RESPONSABLE ES UN MONOTRIBUTISTA
IVA
Resp. Inscripto Resp. No Inscripto No Resp. Exento Cons. Final Resp. Monotributo
CUIT
O. Compra Nro.
Cant. Menores
Condiciones De Venta
FECHA ENTRADA
Contado
FECHA SALIDA
Cta. Cte.
Remito Nro.
Cant. Mayores
HABITACIN Nro.
Cant.
DETALLE
P. Unit.
TOTALES
DATOS DE LA IMPRENTA CUIT DIRECCION FECHA INICIO DE LA IMPRENTA DESDE Nro. 0001-00000001 al 0001-000000050
FACTURA 0001-00000010
Fecha
CUIT: Ing. Brutos: Exento Inicio Activ.:
Seor(es):
IVA
Resp. Inscrip.
DESCRIPCION
Empresa S.A.
DISTRIBUIDORA CALLE Nro. (CODIGO) BS. AS. TEL.: TELFAX: FAX: E-mail: I.V.A.
SEORES
CUENTA Nro.
CONDICIONES DE VENTA:
CODIGO DESCRIPCION CANT. PR. UNIT DESC. IMPORTE
ORIGINAL
Facturas - Generalidades
El tamao mnimo que deben tener es de 15 cms. de ancho por 20 cms. de largo.
Es un documento registrable
Factura Electrnica
Se trata de la representacin electrnica de un comprobante original, respaldatorio de las operaciones realizadas. El objetivo fundamental es: 1. Lograr mayor agilidad de la Administracin en el control. 2. Ahorro del tradicional soporte en papel. Actualmente la norma se aplica al mercado interno.
DRA. LAURA AIRA
Esta norma comenz siendo optativa en el ao 2005. Resolucin General AFIP 1956/05. A partir del 1 de Abril de 2007 es obligatoria para: 1. Facturas A Empresas que prestan servicios de planes de salud. 2. Facturas A Empresas de televisin por cable.
DRA. LAURA AIRA
Resolucin General AFIP 2277/07: 1. Facturas B Empresas de servicios de televisin por cable y que brindan planes de salud. Sigue siendo optativa su emisin en comprobante tradicional o electrnico. 2. A partir del 1 de Julio de 2007 ser obligatorio para empresas de servicios de telefona celular (Facturas A).
DRA. LAURA AIRA
Tique
Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los tiques slo pueden ser emitidos por mquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la AFIP.
DRA. LAURA AIRA
ESTACION DE SERVICIO CERTERINOS XX YY C.U.I.T. Nro. INGRESOS BRUTOS: E. MERLO CASEROS BUENOS AIRES INICIO DE ACTIVIDADES : 02-08-62 IVA RESPONSABLE INSCRIPTO TIQUE FACTURA A N 0003-00016630 FECHA : 27-11-04 HORA : 17:29:01
Nombre: C.U.I.T: 30-00000000-0 IVA RESPONSIBLE INSCRIPTO CAPITAL FEDERAL Cond. De Vta: Contado
CANTIDAD/PRECIO UNIT (% IVA) DESCRIPCION [% B.I.] IMPORTE
1.076 / 34.41 (21.00) FORM SHELL SUPER [64.68] NETO SIN IVA IVA 21.00% CONCEPTOS NO GRAVADOS
TOTAL
$65.03
CF DGI
HHD1309005
LIBRERIA ART
NORA XXXXXX C.U.I.T. NRO.: 27-00000000-0 LAVALLE YYYY 1047 G.C.B.A. INGRESOS BRUTOS: IVA RESPONSABLE INSCRIPTO A CONSUMIDOR FINAL INICIO DE ACTIVIDADES: 02-05-03 P.V. NRO: 0002 NO. T. 00021677 FECHA 23/06/04 HORA 16:28 2,000 X 2,55 CD 5,10
TOTAL
CASH SUMA DE SUS PAGOS SU VUELTO UNA EMPRESA DE SERVICIOS PENSADA A SU MEDIDA
5,10
5,10 5,10 0,10
CF DGI
Recibo
Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto por el cual los recibe, extendiendo un Recibo Este documento tiene importancia: 1) Legal 2) Contable
DRA. LAURA AIRA
Recibos - Generalidades
Los recibos pueden respaldar el pago total o parcial de una operacin que fue documentada mediante la emisin de una factura, se identifican con la letra X y con la leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO FACTURA. Estos elementos deben estar preimpresos y en forma destacada en el centro del espacio superior del documento.
Asesora de Comercio Exterior Piedras xxxx (1XXX) Bs. As. Argentina Tel:
Carlos D. Xxxyyy
C
Buenos Aires, Recibimos de CUIT: Con domicilio en La cantidad de
RECIBO
N 0000 - 00004844
de de
LIQUIDACION
FECHA FACTURA N IMPORTE
. . . .
. . . .
CHEQUE en EFECTIVO
N C/Banco -.. - .. - . - ..
RESTA ABONAR
Imp. Internos No Responsible CUIT 20-00000000-0 Responsible Monotributo Ing. Brutos Inicio de Actividades: 01/07/94
Son .
NO SE RECONOCERAN PAGOS QUE NO ESTE EXTENDIDOS EN ESTE FORMULARIO ORIGINAL:BLANCO DUPLICADO: CELESTE
FIRMA
IMPRENTA: IMPRENTERA de L. Coso y C. Soso (Soc. De Hecho) CUIT: 30-000000-0 Hab. Expte.: 46077 Tel: 4000-0000 F. de Impr: Noviembre de 2004 Doc. Del 0000-00004801 al 0000-00005100
Miguel Yyyyzzz
Contadora Publica (UBA) Piedras XXXX (1xxx) Cap. Fed. RESPONSABLE MONOTRIBUTO
RECIBO
RECIB LA SUMA DE . EN CONCEPTO DE HONORARIOS PROFESIONALES CHEQUE N .. C/BANCO $ . CHEQUE N .. C/BANCO $...........
JORGELINA CARMEN CUIT: 27-0000000-0 HAB. MUNIC. N48880/1998 FECHA DE IMPRESION 09/09/2000 IMPRESO DEL 0000001 al 0000050
RECIBO
Seor/es: Domicilio: ..
IVA C. Final Exento No Resp Inscrip No Inscrip Resp. Monot. CUIT N
.. FIRMA
TOTAL
JORGELINA CARMEN CUIT: 27-0000000-0 HAB. MUNIC. N48880/1998 FECHA DE IMPRESION 09/09/2000 IMPRESO DEL 0000001 al 0000050
Nota de Dbito
Cuando el vendedor pone en conocimiento del comprador que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito.
No existe actualmente una exigencia legal de tener un talonario por separado para las notas de dbito, sino que se pueden utilizar los talonarios de factura en uso, aclarando en ella que se trata de una Nota de Dbito.
DRA. LAURA AIRA
Nota de Crdito
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que ha disminuido de su cuenta un importe determinado
Cheque
El cheque es una orden de pago pura y simple (sin condicin alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o est autorizado para girar en descubierto.
DRA. LAURA AIRA
LOS CHEQUES NUEVOS DEBEN TENER 18 cm. POR 7,6 cm DE ANCHO. EL COLOR ES CELESTE CON MATICES VERDES
DRA. LAURA AIRA
LOS CHEQUES VIEJOS MIDEN 15,6 cm DE LARGO Y 7 cm DE ANCHO. EL COLOR NO ESTABA ESTANDARIZADO
CLASES DE CHEQUES
1) NOMINALES 2) AL PORTADOR
Pagar
Es una letra de cambio que sirve para avalar el compromiso de pago de una parte respecto de otra. Es un documento que produce una registracin contable de la obligacin contrada por una parte y del derecho adquirido por la otra parte.
DRA. LAURA AIRA
Cancelacin de un Pagar
LA EMPRESA ENTREGA UN PAGAR A UN ACREEDOR
PAGAR
EMPRESA ACREEDOR
PAGAR
ACREEDOR
RECIBO
DRA. LAURA AIRA
ACREEDOR
SELLADO $
VENCE EL
DE
DE
..
N ....
POR $
LA CANTIDAD DE PESOS
.
POR IGUAL VALOR RECIBIDO EN FIRMANTE CALLE
. A ENTERA SATISFACCIN
..
LOCALIDAD
DEPENDIENDO DE LA JURISDICCIN DONDE SE EMITA ESTE DOCUMENTO PUEDE ESTAR ALCANZADO POR EL IMPUESTO A DE SELLOS
DRA. LAURA AIRA
Presupuestos
Tambin son conocidos como Facturas Proforma. Este es un documento que las empresas suelen utilizar para enviar descriptivos de mercaderas a vender con los precios que estn vigentes al momento en que se emiten. Suelen utilizarse Hojas con Membrete de la empresa o talonarios separados y la emisin de un presupuesto no genera registracin contable. Tienen caractersticas similares a una factura pero no generan obligaciones ni derechos para ninguna de las partes intervinientes.
DRA. LAURA AIRA
PRESUPUESTO
N 0000 00000038 *
CUIT
VENDEDOR
CANT
PRECIO UNITARIO
DESCUENTO
IMPORTE
TOTAL
CANT. DE ART.
CHEQUE A LA ORDEN DE EMPRESA XXX S.A. CHEQUE NO A LA ORDEN
IMPRENTA S.A. TEL:
DESDE EL N 0000-00000001 AL N 0000-000000250 HABILITACION N 91.354/97
Comprobante de Solicitud
Home Banking Galicia
Pago de Tarjeta Visa
Fecha 21/10/2002 Hora 21:01 Nro. De Operacin 2404269
* CITIBANK *
SUCURSAL: Microcentro
FECHA 21/10/2002 HORA 20:21 UNIDAD MH06 n01 J
Cta. Dbito N: (CC $) 2007487-2 245-1 Importa d Debitar: $1.001,20 Importa a Pagar: $1.001,20 Tarjeta de Cred. N: 7548 5000 2341 3367
NO. OPERACIN NO. SOBRE CUENTA CLIENTE TIPO TRANSACC. IMPORTE FORMA DE PAGO FECHA CONTABLE
Muchas Gracias
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