Apontamentos APG

APONTAMENTOS DE APLICAES DE APRESENTAO GRFICA
Instalao e Operao de Sistemas Informticos

Operador/a de Informtica - Nvel II
Unio de Sindicatos do Distrito de Castelo Branco. Avenida General Humberto Delgado, n 77, 2 esquerdo, 6000 Castelo Branco
EFA: Instalao e Operao de Sistemas Informticos (Nvel II)
UFCD: Aplicaes de Apresentao Grfica
2010
O software PowerPoint um software de aplicao includo no pacote de
software Office da Microsoft (juntamente com o Word, Excel, Access, Outlook,

Publisher, etc). Em resumo, permite criar e visualizar apresentaes, com recurso a imagens (fotografias, ilustraes, desenhos), som e vdeo. Por norma, estas apresentaes tm como intuito final o complemento visual de uma apresentao oral a uma audincia (atravs da projeco, por norma numa tela prpria ou parede branca). Na criao de diapositivos, lembre-se sempre de qual a concluso que quer passar audincia, utilize pouco texto, coloque apenas as ideias principais que quer transmitir, utilize tamanhos de letra entre 20 e 32 e nunca leia o que est escrito. Ao iniciar o software PowerPoint (atravs do cone visual de execuo/ atalho), surge no ecr a interface grfica (ver a figura seguinte; repare que bastante semelhante interface grfica de qualquer outro software de aplicao do pacote Office).
Esta janela contm muitas funcionalidades para criar e/ou alterar apresentaes. composta essencialmente por trs reas: 2
Unio de Sindicatos do Distrito de Castelo Branco (USCB) Formador: Ricardo Silva
2010
- o friso [seco 1 da figura anterior] (contm os vrios separadores de opes e cone visuais de execuo); - o painel de diapositivos [seco 2 da figura anterior], ou seja, a rea principal e local onde so criados os diapositivos/slides; - e a barra lateral de sequncia de dispositivos [seco 3 da figura anterior]. Esta barra lateral tem a funo de sequnciar os vrios diapositivos e permitir que se possa navegar entre eles. H trs maneiras de comear a criar a sua apresentao: 1- utilizar um tema e os esquemas padro que definem a estrutura e o esquema de um diapositivo; 2- utilizar uma apresentao j existente (num ficheiro) e modific-la; 3- comear a partir do zero, ou seja, seleccionar um diapositivo em branco e comear a criar. Essencial compreender o friso, local de acesso maioria das opes para a criao dos diapositivos. A figura seguinte apresenta o friso e mostra as opes de um separador especfico ( | PGINA INICIAL | ) seleccionado pelo utilizador. Cada um dos separadores inclui opes especficas. Por outras palavras, o friso inclui as ferramentas destinadas a uma dada funo por grupos, grupos estesque organizados por separadores destinados a executar tarefas semelhantes. Por exemplo, quando selecciona um marcador de posio (ou objectos dentro dele um grfico ou texto), o separador | FORMATAR |, que contm formas e ferramentas que podem ser utilizadas com esse objectivo em particular, surge sob o separador que define as ferramentas (quando o objecto no est seleccionado, o separador | Formatar | desaparece).
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Temos assim 6 separadores principais: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Design, Transies e Animaes. O separador | PGINA INICIAL | facilita, entre outras, as opes de formatao de texto (a selecco de tipo de letra, cor, fundo de cor, alinhamentos, etc). A introduo e manipulao de texto a principal tarefa na construo de uma apresentao por diapositivos.
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Outra opo deveras importante neste separador | PGINA INICIAL | a opo - adicionar novo diapositivo/slide - (ver figura ao lado). Esta opo bastante importante. Ao seleccionar - novo slide / diapositivo - surgir assim um novo slide a seguir ao slide actual (note que na barra lateral aparecer o novo diapositivo e poder assim seleccionar qual o diapositivo que pretende modificar/alterar). Este cone visual tem duas opes: clicando na parte da imagem (aparecer automaticamente um novo diapositivo) ou no texto (surgir um menu de opo de uma configurao padro de localizao para os contedos a colocar, chamados de modelos).
O separador | PGINA INICIAL | disponibiliza um conjunto de ferramentas de formatao de texto: a atribuio de estilo (negrito, sublinhado, etc), escolha do tipo de letra, tamanho da letra ou mesmo a seleco da cor [seco 1 da figura seguinte]. 5
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Permite igualmente que possam inserir formas vrias: quadrados, rectngulos, setas, linhas, chavetas, etc (esta opo est tambm presente no separador |Inserir| ) [seco 2 da figura anterior]. Podemos igualmente, ao seleccionar na rea de diapositivos um qualquer objecto, alterar o prenchimento da forma pela cor, ou mesmo atribuir uma cor ao contorno dessa forma [seco 3 da figura anterior]. Experimente escrever um texto (caixa de texto) e ao seleccionar a opo de preenchimento da forma pela cor, todo o fundo/rea da caixa de texto ser preenchido pela cor seleccionada.
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Para navegar por entre os diapositivos, auxilie-se pela barra lateral, ou mesmo pela utilizao do teclado (atravs das teclas seta para cima ou seta para baixo). Repare que em cada rea de miniatura de diapositivo podem ter acesso a um menu rpido, que contm, entre outras, opes de cpia e colagem desse diapositivo, escolha de um modelo / layout e formatao do fundo desse diapositivo (ver pg. seguinte).
Repare
que
quando
escolhemos
um
modelo/estrutura
pr-definido,
encontramos as caixas de insero de contedos j dispostas no diapositivo. Na figura seguinte, apercebemo-nos que as prprias caixas indicam as aces de escrita (ex: clique para adicionar um ttulo) e de importe de qualquer contedo (seja um grfico, tabela, imagem, clipart ou vdeo) atravs da seleco do respectivo cone.
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Quanto formatao do plano de fundo, isto significa que podemos ter acesso a uma srie de opes relativas configurao do fundo do diapositivo. Podemos seleccionar qual a cor de fundo (seja uma cor nica ou um gradiente de cor, ou seja, numa mesma rea de cor h uma passagem suave de escuro para claro, ou vice-versa) ou uma imagem de fundo (seja uma textura ou uma imagem que esteja numa qualquer directoria no disco rgido).
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Pode tambm efectuar aproximao (zoom) ao diapositivo, ou seja, ampliar ou diminuir a visualizao de um diapositivo, o que lhe permite trabalhar com um nvel mais ou menos pormenorizado e ver completamente o diapositivo.
Pode igualmente seleccionar as vistas da interface, optando pela vista normal, a classificao de diapositivos (funciona como uma sequncia dos vrios diapositivos), exibio de leitura e apresentao de slides (resultado final) [ver figura anterior]. O separador | INSERIR | permite, tal como o nome indica, colocar no painel de diapositivos um novo contedo. O friso de opes deste separador inclui as opes de inserir uma tabela, uma imagem, um clipart (ilustraes), formas vrias, grficos, caixas de texto, udio e vdeo.
Por exemplo, para inserir uma caixa de texto no painel de diapositivos, selecciona a opo - caixa de texto - (repare que o ponteiro transforma-se no cursor de insero), coloque o cursor no local do diapositivo onde pretende inserir a caixa de texto, clique e comee a escrever (pode sempre seleccionar a caixa para ampliar ou rodar). 9
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A opo clipart - permite que possa inserir uma imagem ilustrada. Ao seleccionar o cone visual
ilustraes podem funcionar como um toque artstico s apresentaes.
aparecer uma janela prpria com as vrias ilustraes disponveis. As
A opo - formas - disponibiliza uma quantidade razovel de formas que podem ser inseridas no painel de diapositivos. Estas formas podem ser coloridas, interligadas com texto e ajudar na maneira de demonstrar visualmente os conceitos. Para inserir uma forma no pailnel de diapositivos, seleccione a forma e clique posteriormente no local onde quer que seja inserida. Tem sua disposio uma srie de formas, desde simples linhas, quadrados, rectngulos, tringulos, setas a smbolos matemticos. 10
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A opo grficos - permite que possam inserir um grfico no painel de diapositivos. Ao seleccionar o cone visual, aparecer uma caixa de opes, onde poder seleccionar qual o tipo de grfico pretendido. Automticamente, o grfico inserido no diapositivo e surgir uma janela paralela de auxlio do software Excel.
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So vrios os grficos que podem ser criados, sejam em coluna, barra, linha, circulares, etc (os grficos so um bom auxiliar em Estatstica).
A opo - tabela - facilita a criao de tabelas nos diapositivos. Esta opo especifica o nmero de linhas e de colunas que desejar; depois, somente necesita de preencher os dados. A figura seguinte demonstra que ao seleccionarmos a opo, surge um menu de escolha de quantas colunas e linhas ir ter a sua tabela (basta para isso arrastar o cursor do rato sobre os quadrados); no momento da seleco, automaticamente visvel na rea dos diapositivos o resultado dessa tabela. Quando a tabela est seleccionada, surge no friso o separador | ferramentas de tabela | e dois sub-separadores, com algumas opes de modificao e configurao da tabela.
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O separador | DESIGN / ESTRUTURA | permite fundamentalmente optar por uma configurao de composio prpria do software (chamados de temas padro) [seco 1 da figura seguinte]. Os temas permitem que os diapositivos tenham uma estrutura j definida, cabendo ao utilizador apenas inserir contedos (essencialmente texto e imagens), e so essencialmente utilizados para dar apresentao um aspecto unificado e profissional. Definem a cor do fundo e a estrutura, predefinem os tipos de letra e outros elementos que mantem a apresentao.
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O separador | TRANSIES | permite que possa adicionar alguns efeitos de transies entre os diapositivos, ou seja, quando passar do diapositivo 10 ao diapositivo 11, surge um efeito especfico, tal como desvanecer e surgir o novo diapositivo (encontramos uma srie de transies que podem aplicar na apresentao) [seco 1 da figura seguinte]. Podemos igualmente definir o tempo de execuo desse efeito de transio [seco 2 da figura seguinte].
Por exemplo, um diapositivo pode dissolver-se e o outro emergir; os diapositivos podem surgir dos lados, ou emergirem do centro. Existem muito mais possibilidades. Pode tambm intoduzir sons, variar a velocidade das transies e o efeito aplicada a cada diapositivo [seco 2 da figura anterior].
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Por outro lado, o separador | ANIMAES | permite que possamos dar uma animao especfica dentro de um diapositivo, e no na transio entre diapositivos. Ou seja, aplica-se aos contedos dentro do diapositivo, sejam caixas de texto e imagens. Ao seleccionar uma caixa de texto e selecionar uma animao, quando passar de um diapositivo a outro, mostrar a animao dessa caixa. Pode igualmente especificar a durao dessa animao e algumas opes a esse efeito.
Repare
na
quantidade
de
animaes que existem. No h nada melhor que experimentar e escolher aquelas que cr serem as mais
indicadas para a sua apresentao. Por outro lado, no se esquea que uma apresentao visual no deve ser muito carregada de animaes, efeitos e transies, pois assim leva a que a audincia se perca nos visuais e no no contedo.
Outros separadores complementares so a seguir descritos. O separador | Apresentao de Slides / Diapositivos | contm todas as opes de
apresentao/projeco dos slides/diapositivos.
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O separador | Reviso | contm variadas ferramentas teis na reviso de texto, tais como a verificao de ortografia ou o efectuar de tradues (de uma Lngua a outra). O verificador de ortografia assinala automaticamente palavras no encontradas no dicionrio como erros potenciais. Estas palavras so identificadas atravs de um sublinhado vermelho.
O separador | Exibio | contm opes de visualizao / vistas dos diapositivos, bem como de organizao visual na interface grfica.
Para guardar a apresentao, deve aceder ao separador | ARQUIVO | e seleccionar - guardar como - e escolher a directoria no explorador do Windows onde quer alojar o ficheiro. muito importante ir guardando a apresentao medida que se vai trabalhando. V sempre carregando no cone visual disquete/boto guardar (no topo esquerdo) (ou prima no teclado em ctrl+s).
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EXEMPLO
Neste diapositivo foi inserida uma imagem como fundo do diapositivo e foilhe aplicada alguma transparncia (para ficar com as cores menos carregadas). A caixa de texto lanifcios tem um preenchimento de fundo de cor verde. outra caixa de texto foi aplicada duas cores (preto e vermelho) letra.
No fundo do diapositivo encontra-se um gradiente de cor verde claro. A caixa de texto possui letra de cor vermelha e tipo de letra diferente do primeiro diapositivo de ttulo da apresentao. Foi inserida uma imagem (captada por uma mquina fotogrfica no local). 17
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apresentao/projeco dos slides/diapositivos.

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