Access 2010

1. a. b. c. d. e. Cuantas barras contiene Access 2010? Barra de acceso rpido Barra de mens Barra de titulo Barra de estado Cinta de opciones

2. Qu es una tabla de datos? Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular. 3. Para qu estn diseados los formularios de Access 2010? Diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas. 4. Cmo podemos iniciar Access 2010? Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre l, y se iniciar el programa. 5. Cmo cerramos Access 2010? o Hacer Clic en botn cerrar o Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4 o Hacer clic sobre el botn de Office y pulsar el botn salir de Access 6. Qu proporcionan las consultas de Access 2010? Es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. 7. Para qu nos sirven los informes de Access 2010? Diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. 8. Qu es un macros?

 Es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podramos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la eleccin de un elemento de un formulario 9. Cules son las Formas para cerrar Access 2010? o Ir al Men Archivo y pulsar el botn Salir o bien hacer clic sobre el botn Cerrar 10. Cmo podemos abrir una base de datos en Access 2010? Ir al Men Archivo Elegir la opcin Abrir... Desde los documentos recientes del Men Archivo: Despliega el Botn de Office donde aparecen las ltimas bases de datos que se abrieron bajo el ttulo de Documentos recientes. Haz clic en la que quieras abrir 11. Cules son los tipos de datos de Access 2010? Texto Memo Numero Fechas/Hora Moneda Auto numrico Si/No Objeto OLE Hipervnculo 12. Qu proporciona la clave principal? Proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. No podemos definir ms de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por ms de un campo. 13. Cmo podemos guardar una tabla? Ir al Men Archivo y elegir la opcin Guardar. bien hacer clic sobre el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido.

14. Para que utilizamos un Memo en Access 2010?

 Se utiliza para textos de ms de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud mxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access slo utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.

15. Qu nos permite un texto en Access 2010? Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dgitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier nmero que no se utilice en clculos, como nmeros de telfono o cdigos postales. 16. Dnde podemos encontrar la barra de estado? La podemos encontrar en la parte superior de la pantalla 17. Qu contiene la barra de estado de Access 2010? Nos contiene indicaciones sobre el estado de la aplicacin, proporciona distinta informacin segn la pantalla en la que estemos en cada momento. tiene indicaciones sobre el estado de la aplicacin, proporciona distinta informacin segn la pantalla en la que estemos en cada momento. 18. Qu contiene la barra de acceso rpido? Contiene las operaciones ms habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer. 19. Qu contiene la cinta o banda de opciones? Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. 20. Qu nos proporciona una clave principal en Access 2010? Proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. No podemos definir ms de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por ms de un campo.