Optiset Advance Standard

HiPath 3000 HiPath AllServe
Hicom 150 E/H optiset E standard optiset E advance plus/comfort optiset E advance conference/conference Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung

Diese Bed ienungsanleitung beschreibt die T elefone optiset E standard, optiset E advance plus/comfort und optiset E advance conference/conference an Ihrer HiPath 3000/ HiPath AllServe. Alle ber Ihr Telefon durchfhrbaren Funktionen werd en beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewnscht verfgbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: Die Funktion ist fr Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet b itte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung . Ihre Kommunikationsplattform verfgt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Ver triebspartner zur Hochrstung .
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung

Schritt fr Schritt
Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen: Hrer abheben. Hrer auflegen. Gesprch fhren. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeb en. oder
Service Men Lautsprecher
Einstelltasten am Telefon drcken. Taste drcken. Leuchtende Taste drcken. Blinkende Taste drcken.
Rckfrage?
Auswahlmglichkeit wird am Display angezeigt. besttigen. Mit der Taste Auswahlmglichkeit suchen. Dazu die Tasten drcken, b is Auswahlmglichkeit im Display angezeigt wird. besttigen. Dann mit der T aste
Rufton klan gfarbe?
Anzeigen im Display
Bitte whlen zurck zum Warten den? >
In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen. In Zeile 2 erscheinen Auswahlmglichkeiten von Funktionen, die Sie mit besttigen knnen. Wenn rechts d as Zeichen ">" steht, gib t es weitere Auswahlmglichkeiten, die durch erreichbar sind.
Die Telefone optiset E standard, optiset E advance plus/comfort und optiset E advance conference/conference mit Beistellgert
Lautsprecher zum Lauthren und fr Ruftne Tasten fr Telefoneinstellungen Display, 2 Zeilen mit je 24 Zeichen Beistellgert optiset E key module mit frei belegbaren T asten
Hrer
Whlt ast atur
Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Service Men Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lampen
Tastenfeld Frei belegbare Tasten
Vorb elegte Funktionstaste: Trennen Taste zum Besttigen einer Funktion Tasten zum Blttern zu Funktionen
Mikrofon zum Freisprechen
Wichtige Hinweise
Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefhrdeter Umgeb ung!
Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehr Seite 97! Das Benutzen von anderem Zubehr ist gefhrlich und fhr t zum Erlschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgert! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.
Das Telefon soll nicht mit frbenden oder aggressiven Flssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Sften oder Erfrischungsgetrnken in Berhrung kommen. T elefon pflegen Seite 99.
CE-Kennzeichen
Die Konformitt des Gertes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen besttigt.
Umweltschutz-Kennzeichen
Dieses Gert wurde nach unserem zer tifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 140 01) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primrrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.
So erreiche ich eine Funktion
Schritt fr Schritt
So erreiche ich eine Funktion

... im direkten Dialog
Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswhlbar, z. B.:
Umleitung ein
Mit besttigen.
auswhlen und mit
die Auswahl
Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhngig direkt auswhlbar. Z. B. Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt:
Rckru f
Mit oder
besttigen.
In fo senden
Mit
auswhlen und mit
besttigen.
... ber das Service-Men

Dazu drcken Sie zuerst die Taste "Service Men". Anschlieend werden Ihnen Auswahlmglichkeiten angeboten, z. B: "#0=Dienste zurcksetzen" Seite 68.
Service Men #0=Dien ste zurcksetzen?
Taste drcken Mit auswhlen und mit besttigen.
oder Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanleitung, werden Ihnen aber auch im Display mit der zugehrigen Funktion angeboten.
... mit einer Funktionstaste

Eine Funktion, die Sie auf T aste gespeicher t haben Seite 54, knnen Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste "Anrufschutz ein/aus" drcken. Funktion wird ausgefhrt.
So err eiche ich eine Funktion
Welche Funktionen kann ich nutzen?

Basis- und Komfortfunktionen
Sie knnen alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt-
Inhaltsverzeichnis
So erreiche ich eine Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ber d as Service-Men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Welche Funktionen kann ich nutzen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zustzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 5 6 6 6 6
Basis- und Komfortfunktionen

Anrufe annehmen und Telefonieren . . . . . . . . . . . . 12
Anruf ber Hrer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . Lauthren im Raum whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf Hrer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf (Anklopfen) annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr Kollegin/Kollegen gezielt bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Briefkasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Briefkasten ab fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b er Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktantworten freigeben/sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf ber Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anonymen Anrufer identifizieren "Fangen" (nicht fr USA) . . . . . . . . . Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/Trffner bettigen . . . . . . Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ berlastanzeige . . . . . . . . . . . 12 12 13 13 14 14 14 15 15 16 16 17 17 17 18 18 18 19 19 20 20 21 22 23
Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Mit abgehobenem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit aufliegendem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Blockwahl whlen / Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrcken . . . . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . 24 24 25 26 26 7
Inhaltsverzeichnis MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbstttiger Verb ind ungsaufb au/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer zuweisen (nicht fr USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 27 28 28 29 30
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . Konferenz fhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konferenz auf bis zu fnf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teilnehmer der Konferenz ab fragen (durch Einberufer) . . . . . . . . . . Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) . . . . . . . Konferenz verlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konferenz auslsen (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe . . . . . . . . . . . . Gesprch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geparktes Gesprch bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Halten von externen Gesprchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gehaltenes Gesprch bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 32 32 33 33 33 33 33 34 34 35 35 36 36
ber gespeicherte Ziele anrufen . . . . . . . . . . . . . . .37

Anruferliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruferliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfrage beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen . . . . . . . . Rufnummer aus der Anruferliste whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eintrag aus Anruferliste lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer Ihres Gesprchspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederholung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahl wied erholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aus internem Telefonbuch whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Zielwahltasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern whlen . . . . . . . . . . . 37 37 37 38 38 38 38 39 40 41 41
Inhaltsverzeichnis
Verbindungskosten berprfen/zuordnen . . . . . . . 42
Verbind ungskosten fr Ihr Telefon ab fragen (nicht fr USA) . . . . . . . . . 42 Verbind ungskosten fr anderes Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . . 43 Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Bei nicht erreichten Zielen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Rckruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rckruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rckruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . Anklopfen sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufschalten in ein Gesprch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 45 45 45 46 47
Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ruftonlautstrke ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruftonklangfarbe ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinweisruflautstrke ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emp fangslautstrke whrend eines Gesprchs ndern . . . . . . . . . . . . Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sp rache fr Display-Benutzerfhrung auswhlen . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persnlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 48 48 49 49 49 50 50 51
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Rufnummern fr Zielwahl auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuelle Kurzrufnummern speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taste mit Funktion belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 53 54 57 59
Telefon berprfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Funktionalitt prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Tastenbelegung prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA). . . . . . . . . . . . . . . 63 9
Inhaltsverzeichnis
Weitere Funktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesendete Info lschen/anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Infos entgegenehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Antwort-Text lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer tauschen (Endgertetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . Info bei Faxemp fang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . Dienste/Funktionen zurcksetzen (bergreifendes Lschen fr ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mithren/Geheimes Aufschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raum berwachen (Babyp hone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionen fr ein and eres Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/ 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schalter bettigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sensoren (nur b ei HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . Personen suchen (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einfach-PSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 64 64 65 65 65 67 68 68 69 69 70 71 71 73
74 75 75 76 76 76
Team- und Chef/Sekretr-Funktionen

Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten . . . . . . .78
Leitungstasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Leitungstasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . Anrufe fr Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktruftasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestehend es Gesp rch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr and eres Mitglied bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 78 79 79 79 80 80 82 82 82 83 83 83 84
Inhaltsverzeichnis
Weitere Teamfunktion nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Grupp enruf ein/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 87 87 88
Anlagenvernetzung ber LAN (PC-Netz)

Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) . . . . . . . . . 90
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schalter bettigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tr ffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 91 92 93 94 95
Rund ums Telefon

Beschriftung, Dokumentation und Zubehr . . . . . . 96
Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastenfelder mit PC beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungsanleitung nachbestellen (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungsanleitung im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zubehr b estellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 96 96 97 97 97
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Funktionsstrungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Auf Fehlermeld ungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Kurzbedienungsanleitung (Anhang)
11
Anrufe annehmen und Telefonieren
Schritt fr Schritt

Ihr Telefon lutet stand ardmig mit einem bestimmten Anrufsignal: Bei einem internen Anruf lutet Ihr T elefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). Bei einem externen Anruf lutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinand er (Doppeltonfolge). Bei einem Anruf von der Trsprechstelle lutet Ihr T elefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge). Bei einem Zweitanruf hren Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).
Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt.
Anruf ber Hrer annehmen

Das Telefon lutet. Anrufer wird angezeigt. Hrer abheben. oder Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist. Gesprch beenden: Hrer auflegen. oder
Trennen
Taste drcken.
Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Das Telefon lutet. Anrufer wird angezeigt.
Lautsprecher
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Freisprechen. oder Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist. Gesprch beenden:
Lautsprecher
Taste drcken. Lamp e erlischt. oder Taste drcken.
Trennen
12
Schritt fr Schritt
Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesp rchspartner, dass Sie freisprech en. Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstrke leiser stellen. Der op timale Gesprchsabstand zum Telefon betrgt b eim Freisprechen et wa 50 cm.
Lauthren im Raum whrend des Gesprchs

Sie knnen andere Personen im Raum am Gesprch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprchspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch b er Hrer. Einschalten:
Lautsprecher
Taste drcken. Lampe leuchtet. Ausschalten:
Lautsprecher
Taste drcken. Lampe erlischt.
Auf Freisprechen umschalten

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch b er Hrer.
Lautsprecher
und
Taste ged rckt halten und dabei Hrer auflegen (in USA: Taste nur drcken und Hrer auflegen). Anschlieend Taste loslassen. Gesprch fortsetzen.
13
Schritt fr Schritt
Auf Hrer umschalten

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch durch Freisprechen. und Hrer abheben. Gesprch fortsetzen.
Zweitanruf nutzen
Wenn Sie ein Telefongesprch fhren, bleiben Sie fr einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie knnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, knnen Sie d as erste Gesprch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und spter weiterfhren. Den Zweitanruf oder den Signalton knnen Sie auch verhindern Seite 15.
Zweitanruf (Anklopfen) annehmen

Voraussetzung: Sie telefonieren und hren einen Signalton (ca. alle sechs Sekunden). Erstes Gesprch beenden und Zweitanruf entgegennehmen Hrer auflegen. Ihr Telefon lutet. Zweitanruf entgegennehmen. Hrer ab heben. Erstes Gesprch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen
An klopfen an nehmen?
Auswhlen und besttigen. oder
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Kennzahl eingeben.
Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesp rchsteilnehmer wartet.
14
Schritt fr Schritt
Zweitgesprch beenden, erstes Gesprch fortsetzen:
beenden und zurck?
Besttigen. oder
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. oder Hrer auflegen. Im Display erscheint "Wiederanruf: ...". Hrer abheben.
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie verhind ern/erlauben, dass whrend eines Gesprchs ein Zweitanruf Seite 14 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. und
#490=aut.Anklopfen aus?
*490=aut.Anklopfen ein?
oder oder Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben.
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten

Sie knnen den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrcken. Ein einmaliger Sonderwhlton signalisiert Ihnen d ann akustisch den Zweitanruf.
An klopfen ohne To n?
An klopfen mit Ton?
oder oder Kennzahl fr "ohne" oder "mit" eingeben.
15
Schritt fr Schritt
Anruf fr Kollegin/Kollegen gezielt bernehmen

Sie hren ein anderes T elefon klingeln.
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. Kennzahl eingeben. Im Display erscheint ein gerufener T eilnehmer. evtl. oder
*59=bern ah me, gezielt?
blttern ?
Auswhlen und besttigen b is gewnschter Teilnehmer angezeigt wird . Besttigen. oder Wenn bekannt, Rufnummer des lutenden T elefons eingeb en.
An ru f bern ehmen ?
oder Blinkende Taste drcken. Anruf im T eam bernehmen Seite 87.
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen mchten, knnen Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (Systembetreuung fragen) signalisiert. Das Telefon lutet. Anrufer wird angezeigt.
Trennen
Taste drcken. Kann ein Anruf nicht ab gewiesen werden, lutet Ihr T elefon weiter. Im Display erscheint "zur Zeit nicht mglich" (z. B. bei W iederanrufen).
16
Schritt fr Schritt
Briefkasten nutzen
Haben Sie die Taste "Briefkasten" programmier t Seite 54, leuchtet die zugehrige Lampe, wenn Nachrichten fr Sie eingetroffen sind. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste "Briefkasten" signalisiert.
Briefkasten abfragen
Leuchtende Taste "Briefkasten" drcken. oder
In fos an zeigen?
Besttigen.
Text?
P hone-Mail abfragen ?
Bitte der Benutzerfhrung folgen!
An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 59. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Termin um:
Das Telefon lutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
Lautsprecher
Taste 2x d rcken. oder Hrer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fnfmal wiederholt, bevor der Termin gelscht wird.
17
Schritt fr Schritt
ber Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hren Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder d ie Rufnummer des Partners. Sie knnen ber den Hrer oder b er Freisprechen direkt antworten. Hrer abheben und antworten. oder
Mikrofon ein ?
Besttigen und antworten. oder Taste drcken und antworten. Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) mssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie knnen sofor t durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen d irekt ansprechen Seite 26.
Mikrofon ein/aus
Direktantworten freigeben/sperren
Direktantwort ein?
Direktantwort aus?
oder oder Kennzahl fr "freigeben" oder "sperren" eingeben.
Anruf ber Headset annehmen

Voraussetzung: Ihr T elefon muss mit dem optiset E headset/headset plus adap ter ausgerstet sein. Das headset ist am Adapter angeschlossen.
en tgeg en ehmen?
Ihr Telefon lutet. Besttigen. Gesprch beenden:
Trennen
Taste drcken. Lamp e erlischt.
18
Schritt fr Schritt
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestr t zu werden, knnen Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hren den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (Systembetreuung).
An ru fschu tz ein?
An ru fschu tz aus?
oder oder Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Ein Sonderwhlton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie nach Abheben des Hrers an den eingeschalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fnf Sekunden.
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestr t zu werden, knnen Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, ber Display und durch Blinken einer entsprechend en eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt.
Ruh e ein ?
Ruh e au s?
oder oder Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben.
19
Schritt fr Schritt
Anonymen Anrufer identifizieren "Fangen" (nicht fr USA)

Sie knnen bswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann whrend des Gesp rchs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst drfen dabei nicht auflegen.
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. und
*84=Fan gen?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung!
Mikrofon aus-/einschalten
Um d as Mithren des Gesprchspartners, z. B. bei einer Rckfrage im Raum, zu verhindern, knnen Sie d as Mikrofon des Hrers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso knnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons (Direkt ansprechen, Seite 18) zu beantworten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.
Mikrofon ein/aus
Taste drcken.Lampe leuchtet. oder Leuchtende Taste drcken. Lampe erlischt. oder
Mikrofon ein/aus
Mikrofon au s?
Mikrofon ein ?
oder
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben.
oder
20
Schritt fr Schritt
Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/Trffner bettigen

Ist eine Trsprechstelle eingerichtet, knnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den Trffner bettigen. Wenn berechtigt (Systembetreuung fragen), knnen Sie die Trfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tr durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. ber MFVSender oder installierten Tastwahlblock) selbst ffnen kann. Mit Besucher ber die Trsprechstelle sprechen: Voraussetzung: Ihr Telefon lutet. Hrer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der T rsprechstelle verbunden. oder Hrer abheben nach mehr als 30 Sekunden. Rufnummer d er Trsprechstelle eingeben. Tr ffnen vom Telefon whrend dem Gesprch mit der Trsprechstelle:
Tr ffn en?
Besttigen. Tr ffnen vom Telefon ohne Gesprch mit der Trsprechstelle:
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben.
*61=T r ffner?
Rufnummer d er Trsprechstelle eingeben. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 95!
21
Schritt fr Schritt
Tr ffnen mit Code (an der Tr): Nach Bettigen der Trklingel den 5-stelligen Code eingeb en (b er vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Ar t der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht. Trfreigabe einschalten:
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben.
*89=T rfreigabe ein ?
Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.
5-stelligen Code eingeben. Standardcode = "0000 0". oder

3=Passwort ndern?
Auswhlen und besttigen zum ndern des Codes.
1=freigeben mit Ruf?
Auswhlen und besttigen. oder Die Tr kann ohne Klingelruf geffnet werden. Trfreigabe ausschalten:
2=freigeben ohn e Ru f?
Service Men #89=Trfreig abe aus?
Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen

Ist an Ihrem System ein Anrufbeant worter angeschlossen (Systembetreuung fragen) und Sie hab en die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf T aste programmiert Seite 54, knnen Sie das Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen. Lampe leuchtet. Taste drcken.
22
Schritt fr Schritt
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ berlastanzeige

Haben Sie eine Taste mit der Funktion "Zahl der Anrufe zeigen Seite 54, knnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste "wartende Anrufe" drcken. Fhren Sie bereits ein Gesp rch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (b erlast; Systembetreuung fragen), so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt. Lampe aus: Kein Anrufer wartet. Lampe blinkt langsam: Der eingestellte Grenzwert ist erreicht. Lampe blinkt schnell: Der Grenzwert ist berschritten (berlast).
23
Anrufen
Schritt fr Schritt
Anrufen
Mit abgehobenem Hrer whlen

Hrer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hrer auflegen.
Mit aufliegendem Hrer whlen

Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher:

Hrer abheben. oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

Lautsprecher
Taste drcken. Lamp e erlischt. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste "Intern" drcken mssen. Vor Wahl der externen Rufnummer mssen Sie dann keine Extern-Kennzahl whlen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; Systembetreuung fragen).
24
Anrufen
Schritt fr Schritt
Mit Blockwahl whlen / Rufnummer korrigieren

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgefhrt wird. Sie knnen die Rufnummerdann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewhlt, wenn Sie es wnschen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Eingegebene/angezeigte Rufnummer whlen: Hrer abheben. oder Besttigen.
25
Anrufen
Schritt fr Schritt
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrcken

Sie knnen verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurcknehmen.
Rufnr.unterdrcken?
Rufnr. weitergeben ?
oder oder Kennzahl fr "unterdrcken" oder "weitergeben" eingeb en. Die Systembetreuung kann fr alle Telefone die Rufnummernunterdrckung ein-/ausschalten.
Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen

Sie knnen ber angeschlossene Lautsprecher (Systemb etreuung fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der ber ein optiset E-Systemtelefon verfgt, ohne d essen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet.
*80=Direktansprechen ?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben.
Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Seite 18.
26
Anrufen
Schritt fr Schritt
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren
Zum Steuern von Gerten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, knnen Sie whrend einer Verbindung MFV-Signale (Mehr -Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.
Service Men
*53=MFV-Wahl?
Mit den Tasten "0" b is "9", " * " und "#" knnen Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbind ung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen knnen.
Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), wird nach Abheben des Hrers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hrer abheben. Je nach Einstellung wird d ie Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Rchelschaltung) aufgebaut.
27
Anrufen
Schritt fr Schritt
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie eine belegte Leitung fr sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird , erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis. Voraussetzung: Am Display erscheint " zur Zeit belegt".
Leitung vo rmerken?
Besttigen. Vorgemerkte Leitung wird frei: Ihr Telefon lutet am Display erscheint " Leitung ist frei". Hrer abheben. Sie hren den Amtswhlton. Externe Rufnummer eingeben.
Rufnummer zuweisen (nicht fr USA)

Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem T elefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Disp lay des Angerufenen.
Service Men
*41=Rufnr.zuweisen?
Gewnschte Durchwahlnummer eingeben.
Externe Rufnummer whlen.
28
Anrufen
Schritt fr Schritt
Signal zum Netz senden

Um ISDN-hnliche Dienste/Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanb ieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu knnen (wie z. B. "Rckfrage"), mssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeb en.
*51=Signal zu m Netz?
29
Anrufen
Schritt fr Schritt
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren

Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie fr Ihr T elefon zur Wahluntersttzung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0Bus oder am a/bAnschluss. Sie knnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe fr andere Telefone verwenden. Wahlhilfe am S0Bus: Ziel am PC auswhlen und Wahl starten. Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden d es Partners Hrer abheben. Wahlhilfe am a/b-Anschluss: Ziel am PC auswhlen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint "Hrer abheben". Hrer abheben. Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus fr ein anderes Telefon:
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben ("Wahl fr:"). Gewnschte Rufnummer eingeben.
*67=assoziierte Wahl?
30
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren
Schritt fr Schritt
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage)

Whrend eines Gesprchs knnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Rckfrage?
Besttigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurck zum ersten Teilnehmer:
zurck zum Warten den?
Besttigen. oder Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. oder Lampe erlischt.
beenden und zurck? Service Men
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Makeln?
Auswhlen und besttigen. oder Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.
Service Men
31
Schritt fr Schritt
Gesprchspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten
Konferenz?
Auswhlen und besttigen. oder Taste drcken. Lamp e leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Gesprchspartner miteinander verbinden
Service Men
bergeben?
Auswhlen und besttigen.
Konferenz fhren
Bei einer Konferenzschaltung sp rechen Sie mit b is zu vier anderen Gesprchsp artnern gleichzeitig . Es kann sich um externe und interne T eilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen.
Konferenz einleiten?
Auswhlen und besttigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankndigen.
Konferenz?
Auswhlen und besttigen. oder Taste drcken. Lamp e leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (ab schaltbar, Systemb etreuung fragen), dass eine Konferenz besteht. Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet:
Service Men
zurck zum Warten den?
Besttigen. oder Kennzahl eingeben.
Konferenz auf bis zu fnf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer)

Konferenz erweitern?
Besttigen. Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankndigen.
Konferenz?
32
Schritt fr Schritt
oder
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.
Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer)

T ln-Liste anzeigen?
Auswhlen und besttigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils besttigen. Liste schlieen: Auswhlen und besttigen.
blttern ?
Liste beenden?
Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer)

T ln-Liste anzeigen?
Auswhlen und besttigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. So oft bettigen bis der gewnschte Teilnehmer angezeigt wird. Auswhlen und besttigen.
blttern ?
Teilnehmer auslsen?
Konferenz verlassen
Hrer auflegen. oder
Partner verbinden?
Konferenz auslsen (durch Einberufer)

Konferenz beenden?
Service Men
ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur fr USA)

Konferenz-T LN trenn en?
Service Men
33
Schritt fr Schritt
Gesprch weitergeben
Mchte Ihr Gesprchspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, bergeben Sie die Verbindung.
Rckfrage?
Besttigen. Rufnummer des gewnschten Teilnehmers eingeben. Gesp rch evtl. ankndigen.
Hrer auflegen. oder

bergeben?
...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe

Falls eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie ein bestehendes Gesprch einer Gruppe von T eilnehmern Seite 85 per Direktansprechen (Durchsage Seite 26) ankndigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprchswunsch entgegen, knnen Sie d as war tende Gesprch b ergeben. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.
Rckfrage?
Besttigen. Der Gesprchspartner wartet.
Service Men
*80=Direktanprechen?
Rufnummer der Grupp e eingeben. Gesp rch per Durchsage ankndigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gesprch entgegen Seite 18, sind Sie mit diesem verbund en. Hrer auflegen. oder
bergeben?
34
Schritt fr Schritt
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt d er Anruf des ehemaligen Gesprchsp artners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).
Gesprch parken
Sie knnen bis zu 10 interne und /oder externe Gesprche parken. An einem anderen Telefon knnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden. Auf diese Weise knnen Sie z. B. ein Gesprch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet.
*56=Parken?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. ... Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken. W ird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.
Geparktes Gesprch bernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
Service Men zurck au s Parken ?
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. ... Gewnschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, knnen Sie das Gesp rch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gesprch nicht bernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= W iederanruf).
35
Schritt fr Schritt
Halten von externen Gesprchen

Hab en Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmier t Seite 54, knnen Sie externe Gesprche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gesprch auf d er zugeordneten Leitung bernehmen. Taste "Halten" drcken.
gehalten auf Ltg: 801
Meldung d er betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die Lampe der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. evtl.
oder
Trennen
Hrer auflegen oder T aste drcken. Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gesprch annehmen knnen.
Gehaltenes Gesprch bernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. Kennzahl eingeben. oder Wenn Taste "Wiederaufnahme Ltg" Seite 54 vorhand en: T aste drcken. oder
*63=Wiederaufn ahme,Ltg?
Gemerkte Leitungsnummer eingeben.
oder Ist fr die betroffene Leitung eine "Leitungstaste" vorhanden Seite 54: Lampe blinkt langsam. Taste drcken.
36
ber gespeicherte Ziele anrufen
Schritt fr Schritt

Anruferliste nutzen
Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen knnen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, Systembetreuung fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgltige Zeitstempel fr diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezhlt.
Anruferliste abfragen
Voraussetzung: Die Systembetreuung hat fr Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.
An ru ferliste?
oder Kennzahl eingeben. Der letzte Anruf wird angezeigt.
blttern ?
Zur Anzeige der weiterer Anrufe jeweils besttigen.
Abfrage beenden
beenden ?
Auswhlen und besttigen. oder Taste drcken. Lampe erlischt. oder Taste drcken. Lampe erlischt.
37
Schritt fr Schritt
Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen

Voraussetzung: Sie fragen d ie Anruferliste ab, der gewnschte Anruf wird angezeigt.
Wann?
Rufnummer anzeig en
oder
Namen an zeigen?
Rufnummer aus der Anruferliste whlen

an ru fen?
Auswhlen und besttigen Beim Zustandekommen einer Gesprchsverb indung wird der Teilnehmer automatisch aus d er Anruferliste gelscht.
Eintrag aus Anruferliste lschen

l schen?
Besttigen.
Rufnummer Ihres Gesprchspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederholung)

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch oder ein externen Teilnehmer wird gerufen.
Rufnr. speichern?
Besttigen. oder Taste drcken. Lamp e leuchtet. Kennzahl eingeben.
Service Men
38
Schritt fr Schritt
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewhlten 3 externen Rufnummer werden automatisch gespeichert. Diese knnen Sie auf Tastendruck wieder whlen. Die gewnschte Rufnummer wird zwei Sekund en lang angezeigt und d anach gewhlt.
Wahlwiederholung
Taste drcken (= zuletzt gewhlte Rufnummer). Taste 2x d rcken (= vorletzt gewhlte Rufnummer). Taste 3x d rcken (= drittletzt gewhlte Rufnummer). Gespeicherte Rufnummern anzeigen und whlen
Wahlwiederholung blttern ? blttern ?
Taste drcken. Innerhalb von zwei Sekunden b esttigen. Die nchste gespeicherte Rufnummer angezeigen. Jeweils besttigen. Auswhlen und besttigen. Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Seite 44 abgesp eichert.
an ru fen?
39
Schritt fr Schritt
Aus internem Telefonbuch whlen

Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), finden Sie im internem T elefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern fr die ein Name vergeb en wurde. Voraussetzung: Fr im System gespeicher te Rufnummern wurden Namen vergeben. Hrer abheben. oder
Lautsprecher
Taste drcken. Lamp e leuchtet.
Telefonbuch ?
Besttigen. Der erste Eintrag wird angezeigt.
vorwrts blttern?
Zur Anzeige weiterer Eintrge jeweils besttigen. oder Auswhlen und jeweils besttigen. oder Gewnschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben b er Whltastatur eingeben, der Namen wird gesucht. Die Ziffernt asten der Whltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Drcken zur Verfgung. Beispiel: Durch dreimaliges Drcken d er "7" geb en Sie "R" ein oder durch zweimaliges Drckender "3" geben Sie "E" ein. Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchst ab en angezeigt. Nchsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise eingeb en usw. Ist fr die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vorhanden, hren Sie einen kurzen Piepton. Durch Drcken der "0" geben Sie ein Leerzeichen ein. Durch Drcken der "1" wird automatisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt. Die Tasten "* "und "#" haben keine Bedeutung . Auswhlen und jeweils besttigen. Der zuletzt eingegeb ene Buchstabe (bis auf den ersten) wird gelscht. evtl. Auswhlen und besttigen. Alle eingegeb enen Buchstaben werden gelscht, der erste Eintrag im Telefonb uch wird wieder angezeigt.
rckwrts blttern ?
evtl.
Buchstabe l schen?
Z eile lschen?
40
Schritt fr Schritt
Gewnschter Eintrag wird angezeigt:
an ru fen?
Auswhlen und besttigen
Mit Zielwahltasten whlen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 52. Taste mit gespeicherter Rufnummer drcken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher "Shift" drcken. Sie knnen auch whrend eines Gesprches die Zielwahltaste bettigen, es wird automatisch Rckfrage Seite 31 eingeleitet.
Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern whlen

Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 53, die Systemsteuerung hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Besttigen. oder Kennzahl eingeben.
*7=Kurzrufn r. wh len?
Kurzrufnummer eingeb en. " *0" b is *9" = individuelle Kurzrufnummer. "000" bis "999" = zentrale Kurzrufnummer (Systemb etreuung fragen).
41
Verbindungskosten berprfen/zuordnen
Schritt fr Schritt
Verbindungskosten berprfen/ zuordnen

Verbindungskosten fr Ihr Telefon abfragen (nicht fr USA)
Fr das aktuelle Gesprch: Im Display werden standardmig nach Gesprchsend e die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten whrend eines kostenpflichtigen Gesprchs laufend angezeigt werden, muss d ies Ihre Systemb etreuung beim Netzbetreiber beantragen. Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gesp rche anzeigt. Im Display erscheint vor oder whrend des Gesprches "gebhrenfrei". Wird ein Gesprch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeord net, auf das bergeben wurde. Fr alle und fr das zuletzt gefhrte Gesprch: Zuerst werden die Verbindungskosten fr das zuletzt gefhr te kostenpflichtige Gesprch angezeigt. Nach fnf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.
Service Men
*65=Ko stenanzeige?
42
Schritt fr Schritt
Verbindungskosten fr anderes Telefon abfragen (nicht fr USA)

Falls eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie sich d ie kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine T aste mit der Funktion "Kosten abfragen" belegt Seite 54. Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gesprch gefhrt. Taste "Kosten abfragen" drcken. Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt.
blttern ?
Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils besttigen.
au sdrucken?
l schen?
oder
Z usatzinformation ?
oder
beenden ?
43
Schritt fr Schritt
Mit Kostenverrechnung anrufen

Gesp rche nach extern knnen Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Die Systembetreuung hat fr Sie Projektkennziffern festgelegt.
Service Men
*60=Projektken nzahl?
Projektkennzahl eingeben.
#=speichern?
evtl. Eingeben. oder Besttigen. Je nach Konfiguration not wendig; Systembetreuung fragen.
Externe Rufnummer eingeben. Sie knnen auch whrend eines externen Gesprches die Projektkennzahl eingeben.
44
Bei nicht erreichten Zielen ...
Schritt fr Schritt

Rckruf nutzen
Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, knnen Sie einen Rckruf veranlassen. Damit knnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rckruf, sobald der T eilnehmer nicht mehr besetzt ist, sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gesprch gefhrt hat.
Rckruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.
Rckru f
Besttigen. oder Kennzahl eingeben.
Rckruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rckruf wurde gespeichert. Ihr Telefon lutet und im Display erscheint "Rckruf: ...". Hrer abheben. oder
Lautsprecher
Taste drcken. Lampe leuchtet.
Rufton hrbar.
Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen

Rckru f-Auftrge?
n chsten an zeigen?
Auswhlen und besttigen, um weitere Eintrge anzuzeigen.
45
Schritt fr Schritt
Angezeigten Eintrag lschen:
l schen?
Besttigen. Abfrage beenden:
beenden ?
Auswhlen und besttigen. oder Taste drcken. Lamp e erlischt. oder Taste drcken. Lamp e erlischt.
Anklopfen sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewhlt und hren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Sie klo pfen an!
Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display "Sie klopfen an!" erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 14. Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Seite 15. Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), hren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort "Sie klopfen an!".
46
Schritt fr Schritt
Aufschalten in ein Gesprch eintreten

Nur mglich, wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen). Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewhlt und hren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Aufschalten ?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Der Angerufene und seine Gesp rchspartner hren alle zwei Sekunden einen Warnton. Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: "Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)". Sie knnen sofort sprechen.
47
Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Telefon einstellen
Ruftonlautstrke ndern
oder
Rufton lau tstrke?
Im Ruhezust and des T elefons eine der Tasten drcken. Besttigen.
oder
Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist. Speichern.
Ruftonklangfarbe ndern
oder
Rufton klan gfarbe?
Im Ruhezust and des T elefons eine der Tasten drcken. Auswhlen und besttigen.
oder
Klangfarbe ndern. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Klangfarbe eingestellt ist. Speichern.
Hinweisruflautstrke ndern
Gehren Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch whrend eines Gesprches akustisch signalisieren Seite 83. Sie hren d en Hinweisruf. oder
Hin weisruflau tstrke?
Im Ruhezust and des T elefons eine der Tasten drcken. Auswhlen und besttigen.
oder
Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist. Speichern.
48
Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprchspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie ber Mikrofon sprechen, knnen Sie das Telefon abhngig von Ihrer Umgebung einstellen: "fr gedmpften Raum", "fr normalen Raum" und "fr halligen Raum". oder
Freissprechen ?
Im Ruhezustand d es Telefons eine der T asten drcken. Auswhlen und besttigen.
oder
Raumtyp einstellen. Tasten so oft drcken, bis die gewnschte Einstellung angezeigt wird. Speichern.
Empfangslautstrke whrend eines Gesprchs ndern

Sie fhren ein Gesprch. oder Lauter oder leiser stellen. T asten so oft drcken, bis die gewnschte Lautstrke eingestellt ist.
zugleich Speichern.
Displayneigung an Sitzposition anpassen

Sie knnen die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen knnen.
49
Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Sprache fr Display-Benutzerfhrung auswhlen

Service Men weitere Fu nktio nen?
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Besttigen. Besttigen. oder Kennzahl eingeben.
*48= Sprachenau swahl?
15=spanisch?
Gewnschte Sprache (z. B. "spanisch") auswhlen und b esttigen.
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie knnen verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und d essen Elektronisches Notizbuch whrend Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persnlichen Schlosscode eingerichtet Seite 51. Telefon ab-/aufschlieen:
Tel. abschlieen ?
Tel. au fschlieen?
oder oder Kennzahl fr "abschlieen" oder "aufschlieen " eingeb en. Cod e (Schlosscode) eingeben Seite 51. 50
Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Im abgeschlossenen Zustand ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton. Intern kann wie gewohnt gewhlt werden. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Seite 71 aus ab-/aufgeschlossen werden.
Persnlichen Schlosscode speichern

Um die Funktionen T elefon gegen Missbrauch schtzen Seite 50 And eres Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 65 Rufnummer tauschen Seite 67 nutzen zu knnnen, mssen Sie einen persnlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern knnen.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Besttigen. Kennzahl eingeben. oder
*93=Schlossco de n dern ?
Aktuellen 5-stelligen Code eingeben. Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe "00000". Neuen Code eingeben. Neuen Code wiederholen. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ihnen die Systembetreuung . Sie kann Ihren Code auf "00 000" zurcksetzen. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Seite 71 aus ab-/aufgeschlossen werden.
51
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern
Schritt fr Schritt

Auf jede freie Taste Ihres T elefons oder Beistellgertes knnen Sie eine oft b entigte Rufnummer, eine hufig b enutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. Hab en Sie eine Shift-Taste gespeichert, knnen Sie die frei belegbare T aste in zwei Ebenen belegen. Auf die zweite Ebene (Shift-Ebene) knnen Sie nur eine externe Rufnummern speichern.
Rufnummern fr Zielwahl auf Taste speichern

Service Men
*91=Tastenbelegung ?
evtl.
Wenn Taste "Ebenenumschaltung" vorhanden Seite 54: Evtl.Taste drcken. Taste drcken. Ist d ie entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung angezeigt.
Taste n dern? Rufnummer?
Besttigen. Besttigen. Rufnummer eingeben.
speichern?
Besttigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswhlen und besttigen. Alle eingegeb enen Ziffern werden gelscht.
zurck?
52
Schritt fr Schritt
Besttigen. oder Auswhlen und besttigen.
Individuelle Kurzrufnummern speichern

Sie knnen 10 hufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern *0 bis * 9 whlen Seite 41. Taste drcken. Lampe leuchtet. Besttigen. oder Kennzahl eingeben.
Gewnschte Kurzrufnummer * 0 bis *9 eingeben. Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits b elegt, wird die zugehrige Rufnummer angezeigt. Besttigen. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. Besttigen. oder
53
Schritt fr Schritt
n chstes Ziel?
Besttigen. oder Auswhlen und besttigen. oder Auswhlen und besttigen. oder Auswhlen und besttigen.
n dern? l schen? beenden
Taste mit Funktion belegen

Service Men
Taste drcken. Ist d ie entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung angezeigt.
Taste n dern?
Besttigen. Funktion auswhlen und besttigen, z. B. "Anrufschutz". Alle belegbaren Funktionen werden angeboten. Siehe auch Kurzbedienungsanleitung (Anhang) Sp alte: ... ber Funktionstaste. evtl.
u nvollstnd. speichern
Auswhlen und besttigen. Einige Funktionen (z. B. bei "Umleitung") lassen sich unvollstndig abspeichern. D. h. spter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich. Besttigen. oder Auswhlen und besttigen. Durch Drcken der Taste erreichen Sie die Funktion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. "Anrufschutz", schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nchsten wieder aus.
beenden ? an dere Taste?
54
Schritt fr Schritt
Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP , Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrckung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Trfreigabe ein/aus, Schalter, Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfgbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus): Gespeicher te Funktion ist nicht eingeschaltet. Gespeicher te Funktion ist eingeschaltet. Rckruf: Sie haben keinen Rckruf eingetragen. Sie haben einen Rckruf ist eingetragen. Mikrofon ein/aus: Das Mikrofon eingeschaltet. Das Mikrofon ausgeschaltet. Anruferliste: Kein Anruf gespeichert. Anrufwunsch gespeichert. Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. Blinkt schnell Ich werd e gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Briefkasten: Es liegen keine Nachrichten vor. Nachricht(en) liegen vor. Gesprchstaste, allg. Gesprchstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gesprch ber entsprechende Leitung. Aktives Gesprch ber entsprechende Leitung. Blinkt schnell Anruf b er entsp rechende Leitung, Anruf-bernahme mglich, T aste drcken. Blinkt langsam Gesprch ber entsprechende Leitung wird gehalten. 55
Schritt fr Schritt
Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei. Alle Leitungen der Richtung belegt. Kosten abfragen: Es sind keine kostenpflichtigen Verb ind ungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen. Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbind ungen aufgelaufen. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe. Keine Fax empfangen od er keine Nachricht im Anrufbeantworter. Fax emp fangen oder Nachricht im Anrufbeantwor ter. Zahl der Anrufe zeigen: Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist b erschritten). Blinkt langsam Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch, Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg , Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, bernahme, gezielt, bernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Meld en, T ermin, Trffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyp hone, Haltentaste, interne Rckfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen
56
Schritt fr Schritt
Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen

Rufnummern und Funktionen, d ie zustzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, knnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lsst sich z. B. die Funktion "assoziierte Wahl" Seite 30 samt d en noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des T elefons, fr das gewhlt werden soll + die zu whlende Rufnummer) auf eine Taste speichern. Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, aber auch evtl. Pausen, die notwendig sein knnen, lassen sich eb enfalls abspeichern.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Taste drcken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung angezeigt.
Taste n dern? P ro zedu rtaste?
Besttigen. Besttigen. Prozedur eingeben, z. B. "*67 231 089123456". *67= Kennzahl fr assozierte Wahl 231=Rufnummer des Telefons, fr das gewhlt werden soll 089123456 = zu whlende Rufnummer. evtl.
Wahlwiederholung
Zur Eingabe von Pausen T aste drcken (im Display erscheint ein "P").
speichern?
Besttigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben:
zurck?
Auswhlen und besttigen. Alle eingegebenen Ziffern werd en gelscht.
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Schritt fr Schritt
beenden ?
Besttigen. oder Auswhlen und besttigen. Die gespeicherte Prozedur whlen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem T astendruck ein und mit dem nchsten wieder aus. Sie knnen auch whrend eines Gesprches die Prozedurtaste bettigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Seite 27 gesendet.
an dere Taste?
58
Schritt fr Schritt
Termine speichern
Sie knnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinner t zu werden Seite 17. Dazu mssen Sie die gewnschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Mglich ist dies fr die jeweils nchsten 24 Stunden oder fr einen sich tglich wiederholenden Termin.
Service Men
*46=Termin ein?
Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 fr 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 fr 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
ein malig?
tglich?
speichern?
Besttigen. Gespeicherten Termin lschen/abfragen:
Service Men #46=Termin aus?
l schen?
beenden
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Telefon berprfen
Schritt fr Schritt
Telefon berprfen
Funktionalitt prfen
Sie knnen die Funktionalitt Ihres T elefons berprfen. Voraussetzung: Das T elefon ist im Ruhezustand .
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, blinken alle Lampen am Telefon, auch d ie am Beistellgert (nur die Service-Men-Lampe leuchtet), wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt, werden alle Pixel im Display eingeschaltet, ertnt das Rufsignal.
*940=Endgertetest?
Tastenbelegung prfen
Sie knnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon b erprfen, um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind.
Service Men
Taste drcken. Die Belegung wird angezeigt.
an dere Taste?
Auswhlen und besttigen. oder Auswhlen und besttigen.
beenden ?
60
Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie knnen interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration mglich). Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 91!
Umleitung ein?
1=alle Anrufe?
2=n ur externe Anrufe?
oder
3=n ur interne An ru fe?
oder
oder oder Kennzahl eingeben.
Rufnummer d es Ziels eingeben.
speichern?
Besttigen.
Anrufumleitung ausschalten:
Umleitung au s?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (Systembetreuung fragen) knnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871 , Fax-Durchwahl = 872.
61
Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Alle externen Anrufe werd en bei Nachtschaltungsbetrieb , z. B. in der Mittagspause oder nach Feierab end , sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann ber die Systemb etreuung (= Nachtschaltung standard) od er von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporr) festgelegt werden. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 92! Einschalten:
Nachtschaltung ein?
*=stan dard?
Besttigen (= Nachtschaltung standard ). oder Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung stand ard). oder Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temp orr). Besttigen.
speichern?
Ausschalten:
Nachtschaltung au s?
62
Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA)

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So knnen Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
Umleitung Amt ein?
1=sofo rt?
Gewnschte Umleitungsart auswhlen und besttigen. oder
2=u nbeantwortete Rufe?
oder
3= im Besetztfall?
oder
oder oder Kennzahl eingeben.
Eigene Durchwahlrufnummer eingeb en.
Rufnummer d es Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

speichern?
Besttigen. Umleitung ausschalten:
Umleitung Amt aus?
oder
Angezeigte Umleitungsar t besttigen. oder oder Eingeschaltete Umleitungsar t eingeben.
Eigene Durchwahlrufnummer eingeb en.
63
Weitere Funktionen nutzen
Schritt fr Schritt

Info (Nachricht) senden
Sie knnen Teilnehmern mit einem Systemtelefon kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Am optiset E entry und optiset E basic werden gesend ete Infotexte als Rckrufwunsch signalisiert.
In fo senden?
Interne Rufnummer des Empfngers eingeben.
0=Bitte um R ckruf
Vordefinierten T (von der Systembetreuung nderext b ar) auswhlen und besttigen. oder ... Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehrigen Text angeboten.
absenden?
Besttigen.
Gesendete Info lschen/anzeigen

g esendete Infos?
Der Benutzerfhrung am Display folgen.
Infos entgegenehmen
Im Display erscheint "empfangene Infos:" mit Angabe d er Anzahl.
In fos an zeigen?
Besttigen. Der Benutzerfhrung am Display folgen.
64
Schritt fr Schritt
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie whrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, knnen Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres T elefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.
An tw ort-Text ein?
0=zurck u m:
Vordefinierten Text (von der Systembetreuung nderbar) auswhlen und besttigen. oder ... Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werd en Ihnen im Display mit dem zugehrigen T angeboten. ext Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergnzen.
Antwort-Text lschen
An tw ort-Text aus
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. oder Wenn Taste "Antwor ttext" vorhanden Seite 54: Lampe leuchtet. Taste drcken.
Anderes Telefon wie das eigene benutzen

Ihr T elefon kann vorbergehend von anderen, fr ein gehendes Gesprch, so benutzt werden, als wre es deren eigenes.
Service Men
*508=Flex Call?
65
Schritt fr Schritt
Rufnummer des anderen Nutzers eingeb en.
Cod e (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben. Seite 51. evtl.

Code ndern
Hat der andere Nutzer noch keinen persnlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun. Externe Rufnummer whlen. Nach Gesprchsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben.
66
Schritt fr Schritt
Rufnummer tauschen (Endgertetausch/Umziehen/Relocate)

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges T elefon erhlt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) d er Telefone werden getauscht. Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand. Folgende Prozed ur wird am neuen Telefon durchgefhrt.
Service Men
*9419= Rufnr. tau schen?
Eigene Rufnummer eingeben.
Code (Schlosscod e) eingeben Seite 51. (Nicht notwendig , wenn Sie noch keinen Cod e festgelegt haben.)
Tau schen quittieren
Besttigen. oder Kennzahl eingeben. T auschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus, werden programmierte Tasten mit der Standardbelegung ersetzt. Sie knnen aber auch Ihr Telefon an einen anderen Anschluss anstecken und die Prozedur durchfhren.
67
Schritt fr Schritt
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter

Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantwor ter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion "Info bei Fax/Anrufbe." belegt Seite 54, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. Signalisierung ausschalten: Leuchtende Taste "Info bei Fax/Anrufbe." drcken. Lamp e erlischt.
Dienste/Funktionen zurcksetzen (bergreifendes Lschen fr ein Telefon)

Es steht eine generelle Rcksetzprozedur fr eingeleitete Funktionen zur Verfgung . Folgende Funktionen werd en gelscht, falls aktiviert:
Service Men #0=Dien ste zurcksetzen?
Umleitung ein Antwort-T ein ext Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr.unterdrcken Anklopfen ohne T on Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos: Rckruf-Auftrge
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. Kennzahl eingeben. oder
68
Schritt fr Schritt
Mithren/Geheimes Aufschalten
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithren Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben.
Raum berwachen (Babyphone)

Zur berwachung eines Raums knnen Sie ein Telefon benutzen. Beim dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie d ieses T elefon anrufen, hren Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu berwachendes Telefon aktivieren:
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Telefon im Freisp rechmodus lassen od er Hrer abheben und in Richtung Geruschquelle legen. Zu berwachendes Telefon deaktivieren:
*88=Babyphon e?
Service Men
Leuchtende Taste drcken. Lampe erlischt. oder Hrer auflegen. Raum berwachen: Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der berwacht werden soll.
69
Schritt fr Schritt
Funktionen fr ein anderes Telefon aktivieren

Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie folgende Funktionen fr andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):
Service Men
Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 19 Anrufumleitung, Kennzahl * 11 * 12, * 13/#1 , Seite 61 T elefon ab-/aufschlieen, Kennzahl *66/#66 Seite 50 Ruf zuschalten Kennzahl *81/#81 Seite 85 Nachricht/Ant wort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 65 Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 85 Dienste/Funktionen zurcksetzen, Kennzahl #0 Seite 68 Schalter bettigen, Kennzahl *90/#90 Seite 75 Nachtschaltung, Kennzahl *44/#44 Seite 62 T ermine, Kennzahl *65 Seite 59
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Besttigen. oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer des Telefons eingeben, fr das die Funktion aktiviert werden soll. Kennzahl z. B. * 97 fr Anrufschutz ein eingeben. Fr evtl. weiteren Eingaben der Benutzerfhrung am Disp lay folgen.
*83=assoz. Dien ste?
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Schritt fr Schritt
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschlieen und wieder aufschlieen. Hat ein Telefonb enutzer sein T elefon abgeschlossen, und seinen persnlichen Schlosscode vergessen, knnen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschlieen.
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Besttigen. Kennzahl eingeben. oder
*943=zentr.Codeschlo ss?
Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen werden soll.
*=Codesch loss ein?

#=Codeschloss aus?
Besttigen. oder oder oder Kennzahl eingeben.
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access)

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie von extern (auerhalb) wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Auerd em lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: Dienste/Funktionen zurcksetzen, Kennzahl #0 Seite 68 Anrufumleitung, Kennzahl * 1/#1 Seite 61 T elefon ab-/aufschlieen, Kennzahl *66/#66 Seite 50 Persnlichen Schlosscod e sp eichern, Kennzahl *93 Seite 51
71
Schritt fr Schritt
Info (Nachricht senden), Kennzahl *68/#68 Seite 64 Nachricht/Ant wort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 65 Ruf zuschalten, Kennzahl * 81/#81 Seite 85 Gruppenruf, Kennzahl * 85/#85 Seite 85 Rufnummernanzeige unterdrcken, Kennzahl *86/#86 Seite 26 Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Seite 15 T ffnen, Kennzahl * 61 Seite 21 r T rffner freigeben, Kennzahl * 89/#89 Seite 22 Schalter bettigen, Kennzahl *90/#90 Seite 75 Anrufschutz, Kennzahl * 97/#97 Seite 19 Ruhefunktion, Kennzahl * 98/#98 Seite 19 Whlen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Seite 41 Assoziier ter Dienst, Kennzahl * 83 Seite 70
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie knnen Ihr Telefon auf T onwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System angeschlossen. Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeb en (Systemb etreuung fragen). Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf T onwahl umschalten) dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und d en zugehrigen persnlichen Schlosscode eingeben. Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System p rogrammiert).
Whlton abwarten und Kennzahl z. B. * 97 fr Anrufschutz ein eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfhren, siehe auch Bedienungsanleitung fr IWV/MFV-T elefone). oder Externe Rufnummer whlen. Es lsst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung d urchfhren. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Extern-Gesprch wird d ie Verbindung getrennt sobald einer der Gesprchspar tner beendet.
72
Schritt fr Schritt
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl)

In einigen Lndern knnen Sie, sofern berechtigt (Systembetreuung fragen), ISDN-Funktionen b er Kennzahlwahl aufrufen.
Service Men
*503=Keypad-Wah l?
Gewnschte Leitungsnummer eingeben (Systembetreuung fragen). Kennzahl fr gewnschte ISDN-Funktion eingeben (Systembetreuung fragen). Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuer t werden knnen, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreib er (Systemb etreuung fragen). Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung fr Schden/Kosten, die durch missbruchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen knnen (z. B. Gesprchskostenmissbrauch).
73
Schritt fr Schritt
Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750)
Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie mit Ihrem T elefon angeschlossene Computer oder d eren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Besttigen. Kennzahl eingeben. Fr die Eingabe der Daten werd en Sie nun vom angeschlossenen Comp uter gefhrt, mssen aber, je nach Konfiguration (Systembetreuung fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfhren: ... oder Eingaben im Blockmodus Daten eingeben. Eingabe abschlieen oder
*42=Telefon datendienst?
E ingabe vollstndig?
Besttigen.
oder
Eingaben im Online-Modus: Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt. Kennzahl eingeben.
...
Daten eingeben.
74
Schritt fr Schritt
Schalter bettigen
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie ber Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Trffner) einund ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter einund aus- oder einund automatisch (nach Zeit) ausschalten. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 94!
*90=Sch alter ein?
#90=Sch alter aus?
oder oder ... Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Schalter eingeben.
Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/ 3500/3550)

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, d ass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint.
75
Schritt fr Schritt
Personen suchen (nicht fr USA)

Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (Systembetreuung fragen), knnen Sie Personen ber Ihre Taschenempfnger suchen. Der Taschenempfnger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprchswunsch. Der Gesuchte kann zum nchstgelegenen Telefon gehen und sich melden. Ja nach Art der angeschalteten Personensucheinrichtung (Einfach-PSE od er Komfort-PSE) unterscheiden sich die Bedienablufe.
Einfach-PSE
Personen suchen: Damit Sie gesucht werden knnen, mssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 87, eine Anrufumleitung Seite 61 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechniker) zur internen T eilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprchswunsch wird dann automatisch signalisiert. Melden am nchstgelegenen Telefon: Hrer abheben. Kennzahl eingeben. Eigene Rufnummer eingeben.
Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750)

Personen suchen:
Service Men
*45=Person ensu che?
Rufnummer des Gesuchten eingeben.
76
Schritt fr Schritt
1=Display-Info rmatio n?
2=Text?
Melden am nchstgelegenen Telefon: Hrer abheben.
Service Men #45=Melden?
Eigene Rufnummer eingeben. Team- und Chef/Sekretr-Funktionen
77
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten
Schritt fr Schritt

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), gehren Sie zu einem Team von Teilnehmern fr die spezielle Tasten eingerichtet wurden: Leitungstasten (MULAP-Tasten) Direktruftasten Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) T asten zur Rufumschaltung (nur im Team Chef/Sekretariat) Als Team-Mitglied knnen Sie auch selbst diese Tasten ("MULAP Taste", "Direktruf", "Gruppen ein/aus", "Rufumschaltung ein/aus") einrichten Seite 54. Auerd em knnen Sie fr jede Leitung eine Taste zur Anrufumleitung ("Umleitung MULAP") belegen.
Leitungstasten nutzen
Jedem Team-Teilnehmers ist eine eigene Leitung zugeordnet. Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team-Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden. Somit kann jed er Team-Teilnehmer alle vorhandenen Leitungstasten nutzen. Jeder Team-Teilnehmer ist auch, wenn eingerichtet, unter einer eigenen Rufnummer erreichbar. Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen: Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei, kann benutzt werden. oder Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt. oder Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung, bitte annehmen. oder Lampe der Leitungst aste blinkt langsam Gehaltenes Gesp rch war tet.
78
Schritt fr Schritt
Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon lutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drcken. Das ist nicht not wendig bei einer Leitung , die Ihnen automatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hrer abheben oder die Taste "Lautsprecher" drcken; dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste. Hrer abheben. oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
Mit Leitungstasten whlen

evtl. Freie Leitungstaste drcken, ber die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die automatisch belegt wird, wenn Sie den Hrer abheben oder die Rufnummer whlen; dann leuchtet die zugeordnete Leitungst aste. Rufnummer whlen. Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hrer ab heb en. oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
Gesprch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem T elefon ist die Taste "Halten" eingerichtet Seite 54. Halten: Taste "Halten" drcken. evtl. oder
Trennen
Hrer auflegen oder T aste drcken. Je nach Konfiguration notwendig (Systembetreuung fragen), damit auch andere Team-T eilnehmer das gehaltene Gesprch annehmen knnen. Wieder annehmen: Langsam blinkende Leitungstaste drcken. 79
Schritt fr Schritt
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drcken. Erster Gesprchsp artner war tet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drcken. Zweiter Gesprchspartner wartet. Sie knnen b eliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drcken.
Anrufe fr Leitungen umleiten

Sie knnen interne und /oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration mglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung fr eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungst asten Ihrer Grupp e fr d iese Leitung.
Service Men
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. Kennzahl eingeben. oder
*501=Umleit. MULAP ein?
Gewnschte Leitungstaste drcken. oder Gewnschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste "Umleitung MULAP" drcken. (Sie haben die Taste "Umleitung MULAP" unvollstndig, ohne Art und Ziel d er Umleitung, abgespeichert Seite 54).
80
Schritt fr Schritt
1=alle Anrufe?
oder
oder
oder oder Kennzahl eingeben. Rufnummer d es Ziels eingeben.
speichern?
Besttigen. oder Falls vorhanden. Taste "Umleitung MULAP" drcken. (Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die T aste "Umleitung MULAP" mit abgespeicher t, Seite 54.) Anrufumleitung ausschalten:
Service Men #501=Umleit. MULAP aus?
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. Kennzahl eingeben. oder
Gewnschte Leitungstaste drcken. oder Gewnschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste "Umleitung MULAP" drcken. Ist eine Anrufumleitung fr eine Leitung eingeschaltet, ertnt beim Belegen ein Sonderwhlton. Lampenmeldungen der Tasten "Umleitung MULAP" verstehen: Lampe der T aste "Umleitung MULAP" ist dunkel Fr diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv. oder oder Lampe der Taste "Umleitung MULAP" leuchtet Fr diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv. Lampe der Taste "Umleitung MULAP" blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. 81
Schritt fr Schritt
Direktruftasten nutzen
Jeder Team-T eilnehmer hat fr jed en anderen Team-T eilnehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-T eilnehmer vom anderen TeamTeilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder oder Lampe der Direktruftaste leuchtet Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde gerufen, bitte annehmen. Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat d iesen noch nicht angenommen.
oder
Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon lutet und/oder Direktruftaste b linkt. evtl. Blinkende Direktruftaste drcken. Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen werd en, Direktruft aste blinkt schnell. Hrer abheben. oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
Team-Teilnehmer direkt rufen

Direktruft aste drcken. oder Telefoniert der gewnschte Team-Teilnehmer leuchtet d ie Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall knnen Sie anrufen. Wenn d er Teilnehmer sich meldet: Hrer abheben. oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
82
Schritt fr Schritt
Bestehendes Gesprch weitergeben

Direktruftaste drcken, evtl. Gesprch ankndigen. oder
Trennen
Hrer auflegen oder T aste drcken.
Anruf fr anderes Mitglied bernehmen

Blinkend e "Direktruftaste" oder "Leitungstaste" drcken. Hrer abheben. oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/ Sekretariat)

Standardmig lutet Ihr Telefon, wenn auf Ihrer Leitung ein Gesprch ankommt. Damit Ihr Telefon auch lutet, wenn auf and eren Leitungen Anrufe eintreffen, knnen Sie fr d ie jede einzelne Leitung Ihrer Gruppen den Ruf aus- und einschalten Seite 85. Ihr Telefon lutet auch (einmalig oder alle 4 Sekunden), wenn Sie gerade telefonieren (Hinweisruflautstrke Seite 48).
83
Schritt fr Schritt
Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat)

Alle Anrufe fr den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie knnen die akustische Signalisierung so schalten, d ass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Einschalten: Taste "Rufumschaltung" drcken. Lamp e leuchtet. oder
Service Men
*502=Rufumsch alt. ein?
Gewnschte Leitungstaste drcken. oder Gewnschte Leitungsnummer eingeben. Ausschalten: Taste "Rufumschaltung" drcken. Lamp e erlischt. oder
Service Men #502=Rufu mschalt. aus?
Gewnschte Leitungstaste drcken. oder Gewnschte Leitungsnummer eingeben.
84
Weitere Teamfunktion nutzen
Schritt fr Schritt

Gruppenruf ein/ausschalten
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), gehren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils ber eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommend e Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Grup pe signalisiert, b is ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. Sie knnen auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehren, denen Leitungst asten mit entsprechenden Rufnummer zugewiesen wurden Seite 78. Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar bleiben. Den Ruf fr den Sammelanschluss, Gruppenruf oder fr die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) knnen sie aus- und einschalten. Ist eine Taste fr "Grupp en ein/aus" vorhanden Seite 54, erkennen Sie an der leuchtenden Taste, dass fr mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 90! Sie gehren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf:
Gruppenruf aus?
Gruppenruf ein?
oder oder oder Taste "Gruppenruf ein/aus" drcken. oder Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben.
85
Schritt fr Schritt
Sie gehren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat):
Gruppenruf aus?
Gruppenruf ein?
oder oder oder Taste "Grupp enruf ein/aus" drcken. oder Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben.
301 X Gru ppenn ame 301 Gruppenn ame
Erscheint ein "X" zwischen Gruppen-/Leitungsnummer oder (z. B. 301) und Gruppenname ist der Ruf fr diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. Kein "X" bedeutet d er Ruf ist ausgeschaltet.
blttern ?
Besttigen, die nchste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt. oder Auswhlen und besttigen. Der Ruf fr die angezeigte Grup pe/Leitung wird ausgeschaltet. oder Auswhlen und besttigen. Der Ruf fr die angezeigte Grup pe/Leitung wird eingeschaltet. oder Auswhlen und besttigen. Der Ruf fr alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl fr "alle Gruppen aus" eingeben. oder
Gruppenruf aus
Gruppenruf ein?
#=Alle Gruppen aus?
*=Alle Gru ppen ein ?

oder
Auswhlen und besttigen. Der Ruf fr alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet. Kennzahl fr " alle Gruppen ein" eingeben. Haben Sie fr eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder fr alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehren, den Ruf ausgeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton.
86
Schritt fr Schritt
Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen

Anrufe fr T elefone innerhalb eines Teams (Anrufb ernahmegrupp e; Systembetreuung fragen) knnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen; auch whrend eines Gesprchs. Voraussetzung: Ihr Telefon lutet kurz. Am Display erscheint: "Ruf bei:".
bernahme, Gruppe?
Besttigen. oder Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
Service Men
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen T elefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erhlt das Gesprch. Gehrt Ihr T elefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 93! Telefone fr die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/lschen:
Service Men
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Der Benutzerfhrung am Display folgen (Interne Rufnummer eingeben). Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:
*81=Rufzuschaltung?
Rufzusch altun g aus?
87
Schritt fr Schritt
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), gehren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe ver teilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der d ie lngste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden:
Service Men An ru fverteilun g?
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder oder
*401=an melden ?
#401=abmelden?
oder
Kennzahl fr "anmelden" oder "abmelden" eingeben.
Zum Anmelden Identifikationsnummer ("Bearbeiter:") eingeben (Systembetreuung fragen). Whrend der Arbeitszeit ab-/anmelden:
Service Men An ru fverteilun g? #402=nicht verf gbar?
Taste drcken. Lamp e leuchtet. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder
*402=verfgbar?
oder
oder Kennzahl fr "nicht verfgb ar" oder "verfgbar" eingeb en.
88
Schritt fr Schritt
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe fr das letztbeantwortete Gesprche Nacharbeiten erledigen zu knnen, lsst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird fr eine festeingestelle Zeitspanne oder b is Sie sich wieder zurckmelden aus der Anrufver teilung genommen.
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder oder
*403=nach bearbeiten
#403=nachbearbeiten
oder
Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Nachtschaltung fr Anrufverteilung ein-/ausschalten:
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder oder
*404=Nacht-Ziel ein?
#404=Nacht-Ziel aus?
oder
Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Anzahl der wartenden Anrufe abfragen:
Taste drcken. Lampe leuchtet. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Anlagenvernetzung ber LAN (PC-Netz)
*405=Zahl der Anrufe?
89
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz)
Schritt fr Schritt
Spezielle Funktionen im LAN (PCNetz)

Ist Ihr T elefon in eine HiPath AllServe - Umgebung eingeb und en, sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren b er das LAN (PCNetz). Ist dies der Fall, mssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf

Voraussetzung: Sie gehren zum Sammelanschluss/ Gruppenruf Seite 85 einer anderen HiPath 3000:
DI SA intern?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 eingeben. oder Eingabe besttigen.
(DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe besttigen.
Gruppenruf aus?
Gruppenruf ein?
oder oder Kennzahl fr "aus" oder "ein" eingeben. Sie gehren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000: Gruppennummer fr "gezieltes Heraus-/Hineinschalten" eingeben.
90
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath AllServe - Umgebung knnen Sie eine Anrufumleitung Seite 61 fr Ihr Telefon ein-/ausschalten.
DI SA intern?
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe besttigen.
(DISA-) Rufnummer Ihres T elefons eingeben. oder Eingabe besttigen. Einschalten:

Umleitung ein?
1=alle Anrufe?
oder
oder
oder oder Kennzahl eingeben. Rufnummer d es Ziels eingeben.
speichern?
Besttigen.
Ausschalten:
Umleitung au s?
91
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (Systembetreuung fragen), knnen Sie auch T elefone anderer HiPath 3000-Kommunikationsp lattformen als Nachtziel Seite 62 festlegen.
DI SA intern?
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der d as Nachtziel-T elefon angeschlossen ist. oder Eingabe besttigen.
(DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten. oder Eingabe besttigen. Einschalten:
Nachtschaltung ein?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temp orr).
speichern?
Besttigen. Ausschalten:
Nachtschaltung au s?
92
Schritt fr Schritt
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in and eren HiPath 30 00-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 87. Telefone fr die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/lschen:
Service Men
*81=Rufzuschaltung?
T ln zu schalten ?
Auswhlen und besttigen oder
weitere Tln zuschalten ?
oder
an zeigen/lsch en?
Auswhlen und besttigen, dann der Benutzerfhrung folgen.
Rufnummer eingeben.
#=E ingabe vollstndig?
Besttigen. oder Eingeben.
speichern?
Besttigen.
beenden ?
Auswhlen und besttigen. Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:
Rufzusch altun g aus?
93
Schritt fr Schritt
Schalter bettigen
Wenn eingerichtet (Systemb etreuung fragen), knnen Sie auch Schalter Seite 75 in anderen HiPath 3000Kommunikationsplattformen bettigen.
DI SA intern?
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der d er Schalter bettigt werden soll. oder Eingabe besttigen.
(DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter bettigen. oder Eingabe besttigen.
*90=Sch alter ein?
#90=Sch alter aus?
oder oder ... Kennzahl fr "ein" oder "aus" eingeben. Schalter eingeben.
94
Schritt fr Schritt
Tr ffnen
Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie auch Trffner Seite 21 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen.
DI SA intern?
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Trffner bettigt werden soll. oder Eingabe besttigen.
(DISA-) Rufnummer des T elefons eingeben, von d em aus Sie den Trffner bettigen. oder Eingabe besttigen.
Trffn er?
Auswhlen und besttigen. oder Kennzahl eingeben. Rufnummer d er Trsprechstelle eingeben. Rund ums Telefon
95
Beschriftung, Dokumentation und Zubehr

Tastenfelder beschriften
Zum Beschriften der Tasten werd en pro Telefon/Beistellgert Tastenbeschriftungsbgen in einer Beipacktte mit vorgestanzten, beidseitig verwendbaren Einlegebgen mitgeliefert. Zum Beschriften der festbelegten Tasten Seite 3 den kleinen Einlegebogen auslsen, einlegen und gem nebenstehender Zeichnung mit der mitgelieferten Ab deckfolie (matte Seite ob en) abdecken. Zum Beschriften der frei belegbaren Tasten Seite 3 einen groen Einlegebogen verwenden. Den Einlegebogen mit den gespeicherten Funktionen und/oder Rufnummern b eschriften (auf weier Flche), auslsen, einlegen und gem nebenstehender Zeichnung mit der mitgelieferten Abdeckfolie (matte Seite oben) abdecken. Wenn Sie die Funktion "Doppelte Tastenbelegung" ntzen Seite 52, verwend en Sie bitte fr die doppelte Beschriftung/Belegung die Rckseite des groen Einlegebogens. Als Abdeckfolie bitte die Abd eckfolie mit den schmalen Streifen verwenden.
Tastenfelder mit PC beschriften

Verfgen Sie ber die CD-ROM mit den elektronischen Bedienungsanleitungen fr Ihre HiPath 3000/HiPath AllServe Seite 97, knnen Sie bequem Ihre Tastenbeschriftung per PC durchfhren.
Rufnummernschild anbringen
Pro Telefon wird ein Bogen mit Rufnummernschild ern mitgeliefer t. Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer), ablsen und nach Abheben des Hrers in die Ver tiefung am T elefon kleben.
96
Bedienungsanleitung nachbestellen (nicht fr USA)

Diese Bedienungsanleitung ist ber die Siemens-Vertriebsorganisation nachbestellbar: in Papierform in einer Beipacktte unter der Bestellnummer A31003M1550-B831-5-19 (auch in anderen Sprachen), in elektronischer Form (HTML und PDF) auf CD-ROM unter der Bestellnummer P31003-H1012-C130-*-6Z19 (7-sprachig). FrAusknfteundBestellungwendenSiesichandieSystembetreuung.
Bedienungsanleitung im Internet
Sie knnen die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem Internet herunterladen: http://www.hipath.com Die Bedienungsanleitung liegt im PDF-Format vor. Dazu bentigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Prod ukt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Herunterladen aus dem Internet bentigen Sie einen Computer mit Internetzugang und einen WWW-Browser, z. B. Netscape Communicator oder Microsoft Internet Explorer.
Zubehr bestellen
Mit folgendem Zubehr passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedrfnissen an: optiset E key module: Beistellgert mit frei b elegb aren Tasten. Bis zu vier dieser Beistellgerte lassen sich an Ihr Telefon anschlieen. optiset E data adapter: zum Anschlieen eines PCs ber V.24-Schnittstelle. optiset E ISDN adapter: zum Anschlieen eines ISDN-Endgerts, etwa eines ISDN-Faxgerts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit S0-Schnittstelle. optiset E privacy module: Beistellgert zur Sprachverschlsselung von Gesprchen. optiset E headset/headset plus adapter: zum Anschlieen von Hr-Sprechgarnitur/Aufzeichnungsgert. optiset E contact adapter (nicht fr USA): zur zustzlichen Signalisierung eines Anrufs, z. B. in lauter Umgebung, ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen, z. B. "Bitte nicht eintreten", vor einem Zimmer.
97
Beschriftung, Dokumentation und Zubehr optiset E control adapter: zum Anschlieen einer Hr-Sprechgarnitur an ein T elefon mit PC-Kopplung. optiset E phone adapter: zum Anschlieen eines 2. optiset E-T elefons. Das 2. optiset E-Telefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar. optiset E analog adapter: zum Anschlieen eines zustzlichen analogen Telefons, Faxgerts oder eines PCs mit Modemkarte. optiset E acoustic adapter (nicht fr USA): zum Anschlieen von Beistellmikrofon, Lautsprecherbox und Zweithrer. PNT E (nicht fr USA): ein Tischendgert (op tional mit Steckernetzgert zur Speisung), um bis zu 2 S 0-Endgerte (z. B. PC und FAX) anzuschlieen. Headset: Hr-Sprechgarnitur fr Vieltelefonierer. Beistellmikrofon (nicht fr USA): fr schwierige akustische Verhltnisse beim Freisprechen. Aktive Lautsprecherbox (nicht fr USA): fr noch bessere Klangqualitt beim Lauthren. Zweithrer (nicht fr USA): zum besseren Hren bei Umweltgeruschen. BLF (Besetztlampenfeld): ein Zusatzmodul mit 90 LEDs und Funktionstasten. Vorzugsweise zum optiPoint Attendant zu verwenden. optiLog 4me (for me): ein Zusatzmodul fr digitale Sprachaufzeichnung. Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt fr optiset-E-T elefone.
98
Ratgeber
Ratgeber
Telefon pflegen
Pflegen Sie das Gert mit einem feuchten T uch oder einem Antist atiktuch. Kein trockenes T uch verwenden! Reinigen Sie das Gert bei starker Verschmutzung mit verdnntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Splmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschlieend restlos mit einem feuchten T uch (nur Wasser). Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!
Funktionsstrungen beheben
Gedrckte Taste reagiert nicht: berprfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: berprfen Sie, ob fr Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Displayanzeige:" Anrufschutz"). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten Seite 19. Externe Rufnummer lsst sich nicht whlen: berprfen Sie, ob Ihr Telefon abgeschlossen ist (Displayanzeige:" keine Berechtigung"). Wenn ja, schlieen Sie das Telefon auf Seite 50. Bei allen brigen Strungen: Wenden Sie sich zuerst an Ihre Systembetreuung. Bei nicht behebbaren Strungen muss diese den Kundendienst verstndigen!
99
Ratgeber
Schritt fr Schritt
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren

falsche Ein gabe
Mgliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mgliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben.
keine Berech tig ung
Mgliche Ursache: Gesp err te Funktion aufgerufen. Mgliche Reaktion: Berechtigung fr Funktion bei der Systembetreuung beantragen.
zu r Z eit n icht m glich
Mgliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt. Mgliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Spter noch einmal Telefon anrufen.
Rufnr. u nzu lssig
Mgliche Ursache: Wahl der eigenen Rufnummer. Mgliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben.
Tastenspeicher ist vo ll
Mgliche Ursache: Im System sind z. Zt. alle Speicherpltze fr externe Rufnummern belegt. Mgliche Reaktion: Spter noch einmal versuchen.
Ansprechpartner bei Problemen

Bei Strungen, die lnger als beispielsweise 5 Minuten d auern, wenden Sie sich bitte an Ihre Systemb etreuung. 100
Stichwortverzeichnis
A
Abdeckfolie .................................................96 Adapter ........................................................97 Agenten .......................................................88 Aktoren ........................................................75 Amt anrufen ................................................24 Anklopfen ....................................................46 annehmen ................................................14 ohne Ton ..................................................15 Anklopfton ein-/aus ....................................15 Anruf abweisen .................................................16 annehmen ................................................12 im Team auf Direktruftasten ................82 im Team mit Leitungstasten ................79 im Team bernehmen ...........................83 Trsprechstelle .......................................21 bernehmen, gezielt ..............................16 bernehmen, Gruppe ............................87 umleiten ...................................................61 umleiten im Team ..................................80 umleiten MSN im Amt ..........................63 verteilen ...................................................88 Anrufbeantworter ......................................68 Gesprchsbernahme ...........................22 Anruferliste nutzen ....................................37 Anrufschutz .................................................19 Anrufsignal ..................................................12 Anrufumleitung ...........................................61 MSN im Amt ...........................................63 Anrufverteilung ...........................................88 Anrufwunsch ..............................................37 Ansprechpartner/Probleme .................... 100 Antwort-Text ...............................................65 hinterlassen .............................................65 Anwort-Text lschen .....................................................65 Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ......................30 Assoziierter Dienst .....................................70 Aufschalten ........................................... 47, 69 Automatische Leitungsb elegung ............24 Automatischer Verbindungsaufb au ........27 Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ...............................15
B
Babyphone .................................................. 69 Bed ienfeld Beistellgert ..............................................3 key mod ule ................................................3 optiset E ad vance conference ...............3 optiset E ad vance p lus ............................3 optiset E comfort .....................................3 optiset E conference ...............................3 optiset E standard ....................................3 Bed ienp rinzip ................................................5 Bed ienschritte ..............................................2 auf Taste programmieren ..................... 57 Bed ienungsanleitung HTML-Format ......................................... 97 nachbestellen .......................................... 97 PDF-Format ............................................. 97 Beistellgert ..................................................3 Beistellmikrofon ......................................... 98 Belegen freier Tasten ................................ 52 Beschriften Tastenfelder ...................... 3, 96 Blockwahl .................................................... 25 Briefkasten .................................................. 17
C
CE-Kennzeichen ...........................................4 Chef/Sekretariat-Funktionen .................... 78 Cod eschloss fr ein Telefon ......................................... 50 zentral ....................................................... 71
D
Dienste zurcksetzen ................................ 68 Direct Inward System Access ................. 71 Direktansprechen ....................................... 26 Direktantworten ......................................... 18 freigeben .................................................. 18 sperren ..................................................... 18 Direktruf ...........................................53, 55, 82 DISA ............................................................. 71 Disp lay ...........................................................3 Disp layneigung ........................................... 49 Dreierkonferenz .......................................... 32 Durchsage ................................................... 26 Durchwahlnummer zuweisen .................. 28 101
E
Ebenenumschaltung ............................ 41, 52 Editieren der Wahl ..................................... 25 Einfach-PSE ................................................. 76 Einstellungen am Telefon ......................... 48 Empfangslautstrke ............................. 12, 49 Endgertetausch ........................................ 67 Engertetest ............................................... 60 Extern telefonieren .................................... 24 Extern-Kennzahl ......................................... 24
H
Halten ........................................................... 36 Im Team ................................................... 79 Headset = Hr-Sprechgarnitur ........... 18, 98 Hinweise ........................................................4 Hinweisruflautstrke ................................. 48 HiPath AllServe Aktoren .................................................... 94 Anrufumleitung nachziehen .................. 91 Gruppenruf .............................................. 90 Nachtschaltung ....................................... 92 Rufzuschalten ......................................... 93 Sammelanschluss .................................. 90 Schalter .................................................... 94 Tr ffnen ................................................ 95 Hr-Sprechgarnitur = Headset ........... 18, 98 Hotline .......................................................... 27 HTML-Format ............................................. 97
F
Fangen ......................................................... 20 Faxempfang Info ........................................ 68 Fehlermeld ungen ..................................... 100 Flex Call ....................................................... 65 Freie Tasten p rogrammieren ................... 52 Freisprechen .....................................3, 12, 13 Freisprechfunktion ..................................... 49 Funktionalitt prfen ................................. 60 Funktionen auf Taste programmieren ..................... 54 fr anderes Telefon ein/aus .................. 70 von extern nutzen .................................. 71 zurcksetzen ........................................... 68 Funktionsstrungen ................................... 99 Funktionstasten ............................................ 5
I
Individ uelle Kurzwahl ........................... 41, 53 Info b ei Faxempfang .................................. 68 Info(text) empfangen .............................................. 64 entgegennehmen ................................... 64 lschen/anzeigen .................................... 64 senden ..................................................... 64 Intern whlen .............................................. 24 Internes Telefonbuch ................................ 40 IP-Telefonie ................................................. 90
G
Gebhren fr anderes Telefon ............................... 42 fr Ihr Telefon ......................................... 42 Geheimes Aufschalten .............................. 69 Gesprch annehmen ............................................... 12 aus Halten bernehmen ....................... 36 aus Parken bernehmen ....................... 35 halten ........................................................ 36 parken ...................................................... 35 bergeben ......................................... 34, 83 bergeben nach Durchsage ................. 34 von Anrufbeantworter bernehmen ... 22 Gesprchslautstrke ............................ 12, 49 Gruppenruf .................................................. 85 im Team ................................................... 83 102
K
Kennzahlen ....................................................5 Kennzahlwahl ins ISDN ............................. 73 key module ....................................................3 Keypad-Wahl ............................................... 73 Komfort-PSE ............................................... 76 Konferenz .................................................... 32 Kopfsprechgarnitur .............................. 18, 98 Kostenverrechnung ................................... 44 Kurzwahl individuell speichern .............................. 53 whlen ...................................................... 41 zentral ....................................................... 41
L
Lampen=Leuchtdiode LED ........................ 3 Lampenmeldungen verstehen 55, 78, 81, 82 LAN-Telefonie .............................................90 Lauthren ....................................................13 Lautsprecher ...............................................12 LED-Meldungen verstehen ....55, 78, 81, 82 Leitung vormerken .....................................28 Leitungsbelegung automatisch ...............24 Leitungstasten im Team ...........................78 Leitungstasten MULAP ............................78
PIN ................................................................ 51 PKZ Projektkennzahl .................................. 44 Probleme/Ansprechpartner ....................100 Programmieren freier Tasten ................... 52 Programmierungen am Telefon ............... 48 Projektgesprche ....................................... 44 Prozedur auf Taste programmieren ..................... 57
R
Raumberwachung ................................... 69 Reinigen des Telefons ............................... 99 Relocate ....................................................... 67 Rcheln ........................................................ 27 Rckfrage .................................................... 31 Ruf umschalten im Chef/Sekretariat ................................ 84 Ruf zuschalten ............................................ 87 Rufnummer Anzeige ausschalten .............................. 26 korrigieren ................................................ 25 speichern ................................................. 52 unterdrcken ........................................... 26 zuweisen .................................................. 28 Rufnummer editieren ................................ 25 Rufnummer tauschen ............................... 67 Rufnummernschild .................................... 96 Rufnummernunterdrckung ..................... 26 Ruftonklangfarbe ........................................ 48 Ruftonlautstrke ......................................... 48 Ruhefunktion ............................................... 19
M
Makeln .........................................................31 Im Team ...................................................80 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ......63 MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................27 Mikrofon fr Freisprechen .......................... 3 Mithren ohne Ton ..................................................69 Mobil telefonieren ......................................65 MSN im Amt umleiten ..............................63 MULAP Leitungstasten ............................78 MULAP-Tasten ...........................................78
N
Nachbearbeitungszeit ................................89 Nachricht(text) empfangen ..............................................64 entgegennehmen ...................................64 lschen/anzeigen ....................................64 senden .....................................................64 Nachtschaltung ...........................................62 Nachwahl .....................................................27
S
Sammelanschluss ...................................... 85 Schalter ........................................................ 75 Schlosscode speichern ............................. 51 Sekretariat-Funktionen .............................. 78 Selbstttiger Verbindungsaufbau ............ 27 Sensoren ..................................................... 75 Service-Men ................................................5 Shift ........................................................41, 52 Signal zum Netz .......................................... 29 Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 15 Sonderwhlton ........................................... 19 Sperren/Entsp erren ................................... 50 Strungen .................................................... 99 Symb olerklrungen ......................................2 103
O
optiset E adapter ........................................97 optiset E key module .................................. 3
P
Parken (Gesprch) ......................................35 PDF-Format .................................................97 Personensucheinrichtung PSE ................76 Persnliche Identifikationsnummer ........51 Pflege des Telefons ...................................99
T
Tasten belegen .................................................... 52 beschriften .............................................. 96 fest belegt ................................................. 3 frei belegbar .............................................. 3 programmieren ....................................... 52 unvollstndig speichern ........................ 54 Tastenbelegung prfen ............................. 60 Tastenfelder beschriften ....................... 3, 96 Team mit Leitungstasten ......................... 78 Telefon ab-/aufschlieen ..................................... 50 anderes sperren ..................................... 71 anderes wie eigenes nutzen ................ 65 bedienen .................................................... 5 einstellen ................................................. 48 pflegen ..................................................... 99 reinigen .................................................... 99 sperren ..................................................... 50 testen ....................................................... 60 zentral ab-/aufschlieen ........................ 71 Telefonbuch intern ..................................... 40 Telefondatendienst .................................... 74 Telefonieren mit Headset ......................... 18 Termin .......................................................... 59 Terminruf entgegennehmen .................... 17 Testen des Telefons .................................. 60 Tonwahl ....................................................... 27 Trennen .......................... 12, 16, 25, 36, 79, 83 Tr ffnen .................................................... 21 mit Code .................................................. 22 Trfreigabe .................................................. 22 Trffner bettigen .................................... 21 Trsprechstelle ........................................... 21
V
Variable Anrufumleitung ........................... 61 Verbindungsaufbau selbstttig ................................................ 27 Verbindungskosten fr anderes Telefon ................................ 42 fr Ihr Telefon ......................................... 42 Verteilen von Anrufen ............................... 88 Vormerken Leitung .................................... 28
W
Wahl editieren ............................................ 25 Wahl wiederholen ...................................... 39 ber Anruferliste ..................................... 38 Whlen aus Anruferliste ...................................... 38 aus internem Telefonbuch .................... 40 intern/extern ............................................ 24 mit aufliegendem Hrer ........................ 24 mit Blockwahl ......................................... 25 mit Kurzwahl ........................................... 41 mit Wahlhilfe ........................................... 30 mit Wahlwied erholung .......................... 39 mit Zielwahltasten .................................. 41 ber gespeicherte Ziele ........................ 37 Wahlhilfe S0Bus ..................................................... 30 Wartende Anrufe ....................................... 23 Wiederanruf ................................................ 35
Z
Zahl der Anrufe ..................................... 23, 88 Zentrale Kurzwahl ...................................... 41 Zentrales Codeschloss .............................. 71 Zubehr ........................................................ 97 Zurcksetzen Funktionen ......................... 68 Zweitanruf annehmen ................................................ 14 erlauben ................................................... 15 verhindern ............................................... 15 Zweite Ebene ....................................... 41, 52 Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 31
U
bergabe (Gesprch) .......................... 34, 83 nach Durchsage ...................................... 34 bergreifendes Lschen .......................... 68 berlastanzeige .......................................... 23 bernahme (Anruf) .............................. 16, 87 Umleitung .................................................... 61 Mehrfachrufnummer MSN ................... 63 Umziehen mit Telefon ............................... 67 Umzugsfunktion ......................................... 67 104
Kurzbedienungsanleitung (Anhang)
-43$643360+43450&4380604<1P A31003-H1012-C105-3-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Mglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen mssen. Die gewnschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Ver tragsschluss festzulegen.
Bestell-Nr.: A31003-H1012-C105-3-19 Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland BA 25.02.2002
Siemens AG 2002 Information and Communication Networks Hofmannstr. 51 D-81359 Mnchen
Lieferm glich keiten un d techn ische nderun gen vorbehalten.

HiPath 3000 HiPath AllServe
Hicom 150 E/H optiset E standard optiset E advance plus/comfort optiset E advance conference/conference Kurzbedienungsanleitung
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch)

Nachfolgende T abelle zeigt alle mglichen Funktionen, wie am Display angeb oten. Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), knnen Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswhlen + besttigen), ber das Service-Men (auswhlen + besttigen oder Kennzahl) oder ber Funktionstasten einleiten. Funktionen (=Displayanzeige) ... im direkten Dialog 9 9 9 ... ber das Service-Men
S ervice Men Kennzahl
... ber Funktionstaste X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton aut.Anklopfen ein aut.Anklopfen aus Anrufe abweisen Trennen Anruferliste Rufnr. speichern Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufver teilung anmelden abmelden verfgbar nicht verfgbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht-Ziel ein Nacht-Ziel aus Zahl der Anrufe Ant wort-Text ein Ant wort-Text aus assoz. Dienste assoziierte Wahl Aufschalten Babyphone Blockwahl whlen Dienste zurcksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Ebenenumschaltung (Shift) Endgertetest Fangen
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
*55 *87
#87
*490
#490
9 9 9 9
#82 *82 *97 #97
*401
9 9 9 9 9 9 9
#401 *402 #402 *403 #403 *404 #404 *405 *69 #69 *83 *67 *62 *88 #0 *80 *96 #96
X X X X X X X
*47 *940 *84
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) ... im direkten Dialog ... ber das Service-Men
S ervice Men K ennzahl
... ber Funktionstaste X X X X X
Flex Call Grup penruf ein Grup penruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Headset (Hr-Sprechgarnitur) Anruf entgegenehmen Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad-Wahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslsen Konferenz-TLN trennen (nur fr USA) Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr. whlen Kurzwahl ndern (individuell) Leitung vormerken Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mithren Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurck aus Parken Personensuche Melden (nicht fr USA) Projektkennzahl Rckfrage zurck zum Wartenden beenden und zurck bergeben/bernehmen Rckruf Rckruf-Auftrge/lschen Rufnr. tauschen Tauschen quittieren
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
9 9 9 9 9
*508 *85
#85
*85*
#85#
9 9 9 9 9 9
*68
#68 #68
X X X X X
*503 *3
#3
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
*491 *65 *7 *92 *2 *53 *52

#52
9 9 9 9 9 9
X X X X X X X X X X X X X X X
*944 *44
#44 *56 #56 *45 #45 *60
9 9 9 9 9 9 9
*0 *0
#58 *9419 #9419
*58
X X
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) ... im direkten Dialog 9 9 9 ... ber das Service-Men
S ervice Men Kennzahl
... ber Funktionstaste X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Rufnr.unterdrcken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen (nicht fr USA) Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein Schalter aus Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschlieen Tel. aufschlieen Schlosscode ndern Telefonbuch Telefondatendienst Termin ein Termin aus Trfreigab e ein Trfreigab e aus Trffner bergeben bernahme, gezielt bernahme, Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit. MULAP ein Umleit. MULAP aus Wahlwiederholung W iederaufnahme,LTg zentr.Codeschloss
9 9
9 9 9
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
#86 *41 *502 #502 *81 #81 *98 #98 *90 #90 *51 *48 *91 *66 #66 *93
*86
*42 *46
#46 *89 #89 *61
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
*59 *57 *1 *11 *12 *13

#1
*64
#64
*501
#501
*63 *943

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Zur vorliegenden Bedienungsanleitung

Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung

Rufton klan gfarbe?

Whlt ast atur

Tastenfeld Frei belegbare Tasten

Mikrofon zum Freisprechen

So erreiche ich eine Funktion

So erreiche ich eine Funktion

auswhlen und mit

auswhlen und mit

... ber das Service-Men

Taste drcken Mit auswhlen und mit besttigen.

... mit einer Funktionstaste

So err eiche ich eine Funktion

Welche Funktionen kann ich nutzen?

So erreiche ich eine Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Basis- und Komfortfunktionen

Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

ber gespeicherte Ziele anrufen . . . . . . . . . . . . . . .37

Bei nicht erreichten Zielen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Weitere Funktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Team- und Chef/Sekretr-Funktionen

Weitere Teamfunktion nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Anlagenvernetzung ber LAN (PC-Netz)

Rund ums Telefon

Anrufe annehmen und Telefonieren

Anrufe annehmen und Telefonieren

Anruf ber Hrer annehmen

Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Taste drcken. Lamp e erlischt. oder Taste drcken.

Anrufe annehmen und Telefonieren

Lauthren im Raum whrend des Gesprchs

Taste drcken. Lampe leuchtet. Ausschalten:

Taste drcken. Lampe erlischt.

Auf Freisprechen umschalten

Anrufe annehmen und Telefonieren

Auf Hrer umschalten

Zweitanruf (Anklopfen) annehmen

Auswhlen und besttigen. oder

Taste drcken. Lamp e leuchtet. Kennzahl eingeben.

Anrufe annehmen und Telefonieren

Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben

Taste drcken. Lampe leuchtet. und

Auswhlen und besttigen. oder

Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten

Auswhlen und besttigen. oder

An klopfen mit Ton?

oder oder Kennzahl fr "ohne" oder "mit" eingeben.

Anrufe annehmen und Telefonieren

Anruf fr Kollegin/Kollegen gezielt bernehmen

*59=bern ah me, gezielt?

oder Blinkende Taste drcken. Anruf im T eam bernehmen Seite 87.

Anrufe annehmen und Telefonieren

Auswhlen und besttigen. oder

Bitte der Benutzerfhrung folgen!

An einen Termin erinnert werden

Das Telefon lutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

Anrufe annehmen und Telefonieren

ber Lautsprecher angesprochen werden

Auswhlen und besttigen. oder

oder oder Kennzahl fr "freigeben" oder "sperren" eingeben.

Anruf ber Headset annehmen