MDULO 2 UNIDAD 3 LECTURA 3 MATERIA RECURSOS INFORMTICOS 3.

1- Componentes de la interfaz de Word - Los procesadores de texto pertenecen a la categora Software de Aplicacin y se pueden definir como una herramienta informtica que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, entre otras utilidades. Funciones de la cinta de opciones La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que utiliza con ms frecuencia a su alcance. En Word 2010, incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos que use con ms frecuencia se encuentren todos juntos. 1. Las fichas o solapas estn diseadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. Al iniciar Word aparece la siguiente ventana:

1. Barra de herramientas de acceso rpido 3. Cinta de opciones organizadas en pestaas 6. Vistas de documento 7. Barra de estado

2. Barra de ttulo 4. Barras de desplazamiento 5. Zoom 8. Ficha Archivo 9. rea de edicin

Cuando 2007 Microsoft Office System se lanz, se pudo observar una diferencia significativa con respecto a Office 2003: fue la inclusin de la cinta en la interfaz de usuario (UI). La UI pas de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un mecanismo de cinta nica que contiene fichas en su interior. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen algunas caractersticas nuevas. La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, por lo que podr cambiar de aplicacin perfectamente. Adems de los cambios realizados en la cinta, el fondo de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul.

La innovadora interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office facilita la bsqueda y el uso de comandos mediante: la cinta de opciones; la Barra de herramientas de acceso rpido; la nueva vista Backstage. Cinta de opciones - La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo en las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas en las cuales se organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen). Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado. Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son: el ajuste de escala automtica y la activacin de fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los grupos de cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la mejor manera con el tamao de la ventana horizontal. Barra de herramientas acceso rpido - proporciona una forma de colocar los comandos y botones que se utilizan con ms frecuencia en un lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta. Vista Backstage - Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaa Archivo, que reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office. Permite a los usuarios utilizar las caractersticas que no forman parte de la cinta de opciones, como aquellos comandos que acten en el documento en s en lugar de en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. La vista Backstage le permite ver toda la informacin acerca de un documento en un lugar. Microsoft Word 2010 es la segunda versin nueva de Word desde Word 2003. La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han incorporado muchas nuevas caractersticas tiles al programa junto con importantes cambios en la interfaz de usuario que se disearon para mejorar el acceso a toda la amplia gama de caractersticas de Word. En la siguiente tabla se describen algunas diferencias de los elementos de la interfaz de usuario entre Office 2010, 2007 Office System y Office 2003.
Elemento de la Interfaz de usuario Mens y fichas Office 2010 La cinta de opciones sustituye los mens y las barras de herramientas en todos los productos de Office 2010 y se puede personalizar completamente Grupos de comandos de la cinta y capacidad de personalizacin Completamente personalizable Office 2007 La cinta sustituye los mens y barras de herramientas de Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 y de partes de Outlook 2007. Grupos de comandos de la cinta y capacidad de personalizacin Presentada en 2007 Office 2003 Solo hay mens y barras de herramientas disponibles.

Paneles de tareas Barra de herramientas de acceso rpido (QAT)

Panel de tareas bsico No disponible

La parte ms importante de la pantalla de Word es el rea de edicin. All es donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la pgina hacia abajo o reducir la visin en porcentaje empleando el zoom. Word ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajar con la vista de Diseo de Impresin.

Ahora nos explayaremos un poco ms sobre el rea de edicin que el lugar en donde escribir el texto para crear un nuevo documento: Word no slo soporta texto, tambin le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de pginas Web, planilla de clculo, presentaciones, entre otros componentes. En Word existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de insercin, que es la barra vertical en forma de I (tambin llamada cursor de texto) y que le muestra dnde aparecer el siguiente carcter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias bsicas de edicin: No oprima Enter al final de cada lnea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Word pasar automticamente el texto a la siguiente lnea. Slo oprima Enter al final de cada prrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente prrafo. Si comete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el ltimo carcter que escribi. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. Tambin puede borrar cualquier texto que haya escrito, no slo el carcter ms reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de insercin (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carcter que se encuentra despus del punto de insercin. Guardar Documentos - Cuando se trabaja con la aplicacin Word, se debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el documento, se almacenar como archivo en el equipo. Despus, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo. Para guardar un documento, se deben realizar los siguientes pasos: Haga clic en el botn Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido. Especifique la ubicacin donde desee guardar el documento en el cuadro Guardar en. La primera vez que guarde un documento, se usa la primera lnea de texto del documento como nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo. Haga clic en Guardar. El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de ttulo cambia para reflejar el nombre del archivo guardado. Puede abrir un documento de Word para reanudar su trabajo. Para abrir un documento, realice lo siguiente: Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Documentos. Navegue a la ubicacin donde almacen el archivo y haga doble clic en l. Aparece la pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento. Tambin puede abrir un documento desde Word haciendo clic en la pestaa Archivo y luego en Abrir. Para abrir un documento guardado recientemente, haga clic en Reciente. 3.2 FORMATO - La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar fcilmente. Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo y de estilos entre otros. Portapapeles - El portapapeles es un espacio en la memoria RAM de la computadora, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word 2010 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto los ltimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la Ficha Inicio.

Al entrar en el portapapeles de Word 2010 nos aparece una pantalla en donde se nos muestra el contenido. Haciendo doble clic sobre algn contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar dentro de la hoja donde tenemos posicionado el cursor. Si hacemos clic sobre el botn pegar todo, se pega en nuestro documento todos los contenidos del portapapeles. Si hacemos clic sobre el botn Borrar todo, se borra todo el contenido del portapapeles. Tambin tenemos la opcin de borrar solamente algn contenido del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar. El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word 2010, en documentos distintos de Word 2010 o en documentos diversos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicacin actual, porque como dijimos anteriormente se ha guardado en la memoria de la computadora. Tambin podemos cambiar las Opciones del Portapapeles, pudiendo acceder a l de diferentes maneras, con el mtodo abreviado o a travs de un acceso directo. La aplicacin de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos, entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la Ficha Inicio. Accin de Copiar: Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada seleccionado el botn est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la accin de copiar son Ctrl + C. Accin de Cortar: Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rpida Ctrl + X. Accin de Pegar: Coloca en el documento actual, en donde est posicionado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rpida Ctrl + V. Cada vez que se pega se copia el texto tal y como fue copiado, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesar que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde se va a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. De izquierda a derecha, las opciones permiten: - Mantener el formato de origen (opcin predeterminada). - Combinar formato. - Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana de seleccin de formato. La mayora de los cambios en el texto que nos permiten mejorar la apariencia de un escrito se pueden realizar desde la ficha Inicio de la Cinta de Opciones.

Como podemos ver en la imagen, los tres grupos que generalmente nos ofrecen estas posibilidades son: Fuente, Prrafo y Estilos. Si se desea ejecutar alguno de los comandos que

muestra cada grupo de la Cinta de opciones simplemente se hace clic sobre el mismo, si lo que se necesita ejecutar no se encuentra en esta cinta se puede ingresar a la ventana propia de cada grupo haciendo clic en la pequea flecha que aparece en la esquina inferior derecha de cada grupo. 3.2.1 Fuente - El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que ha sido seleccionado previamente. Cuando se desea destacar un elemento de un documento, se puede aplicar formato al texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de carcter estndar son subrayado (Ctrl+S), negritas (Ctrl+N) y cursivas (Ctrl+K). Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de la fuente, o el tipo, que emplea en su documento, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir una tipografa. Una fuente determina el aspecto de sus caracteres ya sea simple o elegante. Las fuentes tienen diferentes nombres, como Courier New y Times New Roman, etc. El tamao de una fuente se mide en puntos. Como regla general, el uso estndar de fuentes es de 10 12 puntos, que permiten una buena legibilidad para casi todo el procesamiento de palabras. A medida que escribe y desplaza su punto de insercin por todo un documento, Word 2010 despliega el nombre y el tamao de la fuente actual en la barra que muestra el grupo Fuente de la Cinta de Opciones. Si desea cambiar cualquier tipo de texto seleccionado, despliegue la lista de tipos de fuentes y seleccione una nueva tipografa, en esta lista cada tipo se encuentra representado, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La lista que se despliega se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin se puede desplazar el botn central para moverse ms rpidamente. Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Si se conoce el nombre no ser necesario que se busque la fuente en la lista, se puede escribir directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que se escribe, el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que se est buscando, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que le interesa. En caso de que quiera elegir un nuevo tamao para el texto seleccionado, utilice la lista desplegable Tamao de fuente. Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros, son los siguientes: Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres. Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea. Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto. Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo ubica ms abajo que el resto del texto. Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo ubica ms arriba que el resto del texto. Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. A travs del men que se puede desplegar de la flecha se puede cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones que nos muestra son: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

3.2.2 Prrafo - EL grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee. Los prrafos

son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un prrafo a otro.

Justificacin de un texto - Cuando justifica un texto, usted determina la alineacin de ste en relacin con los mrgenes derecho e izquierdo. Word soporta las siguientes opciones de justificacin: La alineacin a la izquierda coloca (empareja) el texto con el margen izquierdo. La alineacin al centro centra el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho. La alineacin a la derecha coloca el texto con el margen derecho. La justificacin completa alinea el texto con los mrgenes izquierdo y derecho. La manera ms simple de justificar un texto, en Word 2010, consiste en hacer clic en cualquier lugar dentro del prrafo que desea justificar y luego hacer clic en los botones Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar (para justificacin completa) del grupo Formato. Sangras - Aplicar una sangra a un prrafo significa desplazar un prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Espaciado e Interlineado - Nos permite definir el espacio entre prrafos y entre las lneas de un mismo prrafo respectivamente. Relacin entre saltos de pgina y prrafos - Por defecto, al llegar al final de la pgina, Word produce un salto de pgina en forma automtica, si en algn caso especial no se desea que un prrafo quede dividido en dos pginas, dentro del cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina, se debe activar la casilla Conservar lneas juntas. Si dentro de la misma ventana se activa: Control de lneas viudas y hurfanas: se impide que se escriba la primera lnea de un prrafo al final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la pgina siguiente. Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una pgina nueva) dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo). 3.2.3 Estilos - Existe una manera de aplicar de forma rpida y sencilla un conjunto de caractersticas referidas al formato del texto del documento con un solo comando, esto se puede realizar mediante la utilizacin de Estilos. Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de fuente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al ttulo como 16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Ttulo 1 integrado. No tiene que recordar las caractersticas del estilo Ttulo 1, Para cada ttulo del documento, slo tiene que hacer clic en el ttulo (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic en Ttulo 1 en la galera de estilos.

Los estilos rpidos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Si se desea aplicar alguno de estos predefinidos simplemente se elige el que se desea y tanto el tamao, la fuente y los atributos del texto como el formato del prrafo se modificarn automticamente. Cuando se cambian las propiedades de un estilo creado con anterioridad, se modificarn automticamente todos los prrafos que lo utilicen. Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos click en el icono a la derecha de Estilos:

Los estilos de prrafos estn marcados con un smbolo de prrafo: . Puede ver el smbolo de prrafo en la galera de Estilo rpido, as como en el panel de tareas Estilos. Haga clic en cualquier parte de un prrafo para aplicar el estilo al prrafo entero. Los estilos de carcter estn marcados con un smbolo de carcter: a. Haga clic en cualquier parte de una palabra para aplicar el estilo a la palabra entera. Tambin puede seleccionar ms de una palabra para aplicar el estilo a ms de una palabra. Los estilos vinculados estn marcados con un smbolo de prrafo y un smbolo de carcter: a. Haga clic en cualquier parte de un prrafo para aplicar el estilo al prrafo. Tambin puede seleccionar una o varias palabras para aplicar el estilo a las palabras que seleccione. Estilos de carcter - Los estilos de carcter contienen caractersticas de formato que se pueden aplicar a texto, como el nombre de fuente, tamao, color, negrita, cursiva, subrayados, bordes y sombreado. Los estilos de carcter no incluyen formato que afecte a las caractersticas del prrafo, como el interlineado, alineacin de texto, sangra y tabulaciones. Estilos de prrafo - Un estilo de prrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carcter, pero tambin controla todos los aspectos de la apariencia de un prrafo, como la alineacin de texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes. Estilos vinculados - Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carcter o de prrafo, en funcin de qu seleccione. Si hace clic en un prrafo o selecciona un prrafo y despus aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como estilo de prrafo. No obstante, si selecciona una palabra o frase en el prrafo y luego aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como un estilo de carcter, sin efecto sobre el prrafo completo.

Al hacer clic en el cono de la ventana Estilos, se abrir la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el botn Formato configuraremos sus propiedades. 3.2.4 Edicin - Este grupo rene los siguientes comandos: Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin en el documento. Reemplazar: reemplaza texto en el documento. Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento. 3.3 INSERCIN DE OBJETOS - En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Pginas, Tablas, Ilustraciones, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos. Para introducir texto slo se debe mover el punto de insercin al lugar que usted desea dentro del documento y escribir el texto. Pginas - El grupo Pginas permite: Insertar una portada: pgina que coloca al comienzo del documento en donde permite insertar un ttulo al trabajo, autor, fecha entre otros datos. Insertar una pgina en blanco Insertar un salto de pgina: inicia la pgina siguiente en la posicin actual. 3.3.1 Tablas - Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente organizada la informacin (texto e imgenes) a travs de una estructura formada por filas y columnas. La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el ratn hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic. Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3 x 3. Legajo Nombre La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes. Tras crear la tabla, se activan dos pestaas propias de las tablas: Diseo y Presentacin. En la pestaa Diseo se mostrarn varias opciones de configuracin aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.). Alinear el texto dentro de las celdas - El contenido de la una celda puede ser alineado en forma horizontal de forma independiente, utilizando los siguientes botones en la Cinta de Opciones en la ficha Inicio. En el ejemplo que se muestra a continuacin se pueden observar las cuatro formas de alineacin: Tambin podemos alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo clic con el botn derecho en ella y seleccionando la opcin deseada dentro de Alineacin de celdas.En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una celda haremos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Direccin del texto.

En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el cursor situado en la celda. Es importante destacar que para poder acceder a la mayora de las opciones del men Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas. Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina, pero podemos ajustar su dimensin a nuestras necesidades haciendo click con el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Auto ajustar. Tambin podemos hacerlo desde el icono Auto ajustar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin.

Para insertar filas hemos de hacer click con el botn derecho en una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo. Para insertar columnas hacemos click con el botn derecho en una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha. Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin: Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Eliminar celdas. Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos click con el botn derecho del ratn y seleccionamos Eliminar columnas. En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems columnas. Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin. 3.3.2 Ilustraciones - Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen, Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt, Grfico y Captura. Imagen - Para insertar una imagen que se encuentre guardada en nuestro disco se debe hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar. Si se inserta la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de documento.

 Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrir la imagen desde donde se le ha indicado que se encuentra: esto puede ser problemtico en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja ser que nuestro documento no ocupar tanto espacio. Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la imagen en el documento y a la vez se crea un vnculo al archivo de la misma: si sta se borra o renombra se usar la incrustada en el documento. Tambin se puede insertarla de entre las Imgenes prediseadas que vienen con Microsoft Office. Para seleccionar una imagen se debe hacer click sobre ella con el botn izquierdo: sus lados y esquinas se mostrarn rodeados de pequeos crculos (haciendo click en ellos se podr redimensionarla). Para manipular una imagen se debe hacer doble click sobre ella y utilizar los iconos de la pestaa Formato. Para acceder a las propiedades de una imagen se debe hacer clic con el botn derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien se seleccionar y se har click en el icono a la derecha de Estilos de imagen, en la cinta de opciones. Desde aqu se podr modificar su relleno, configurar el estilo de lnea, aplicar una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones. Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao, escala, ajuste del texto, se debe hacer click con el botn derecho sobre ella y en el men contextual seleccionar Tamao y posicin, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Tamao, en la cinta de opciones.

Formas Para insertar una Forma se debe hacer click en el icono Formas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: se selecciona la que se desea, se hace click en la pgina y se arrastra el ratn hasta darle el tamao deseado para despus soltar el botn. Para modificar la Forma hacemos click con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo. - Se puede aadir un texto a una Forma haciendo click con el botn derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocar dentro automticamente y se podr darle el formato y alineacin deseados. -Luego de hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaa Formato se puede modificar de acuerdo a los siguientes cuadros de dilogo:

SmartArt - Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente de forma grfica. Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo, es muy fcil cambiar el diseo o tipo de elemento grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automticamente al nuevo diseo. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan segn sea necesario. Tambin puede agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizs cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automticamente y se mantiene el diseo y el borde original del diseo del elemento grfico SmartArt. Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el elemento grfico SmartArt? Desea que tenga un aspecto especfico? Puesto que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa. Grficos - Esta herramienta permite insertar Grficos como aquellos que se pueden realizar en una planilla de clculo, oportunamente se desarrollar este tema en el mdulo 3. Diferencias entre SmartArt y Grficos -Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, y un grfico es una ilustracin visual de datos o valores numricos. Bsicamente, los elementos grficos SmartArt estn diseados para texto y los grficos estn diseados para nmeros. Se debe utilizar un grfico SmartArt cuando la accin que se desee hacer sea: Crear un organigrama. Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisin. Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo. Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento. Enumerar datos. Mostrar informacin cclica o repetitiva. Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos. Crear una ilustracin matricial. Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal. Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y ordenndola automticamente.

Se debe utilizar un Grfico cuando la accin que se desee hacer sea: Crear un grfico de barras o un grfico de columnas. Crear un grfico de lneas o un grfico de dispersin XY (punto de datos). Crear un grfico de cotizaciones para representar grficamente los precios de diversas cotizaciones. Crear un grfico de superficie, de anillos, de burbujas o radial. Crear un vnculo a datos activos en un libro de Microsoft Excel. Actualizar el grfico automticamente cuando se actualicen los nmeros de un libro de Microsoft Excel. Usar clculos de hiptesis y poder cambiar los nmeros y ver los cambios reflejados automtica e inmediatamente en el grfico. Agregar automticamente leyendas o lneas de cuadrcula basadas en los datos. Usar funciones especficas de los grficos, como barras de error o etiquetas de datos.

Captura de pantalla - Una de las nuevas caractersticas de Word 2010 es la capacidad de realizar capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos. Para hacer una captura de pantalla se debe seleccionar dentro de la ficha Insertar la herramienta Captura de Pantalla, a continuacin se le presentar las imgenes disponibles en Windows, que se encuentren activas en la computadora, o bien se puede obtener su propia captura, haciendo clic en Recorte de pantalla; la imagen se coloca directamente en el documento. Si se hubiera elegido Recorte de Pantalla, se visualizar una neblina transparente que cubre la pantalla, se debe seleccionar el rea que nos interesa colocar con el mouse y una vez ms, se coloca en su documento de Word de inmediato 3.3.3 Encabezados y pie de pgina - Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina de su documento (o las pginas que seleccione). Un pie de pgina aparece en la parte inferior de sus pginas. Tal vez desee agregar nmeros de pgina a la parte superior o inferior de su documento, y puede hacerlo en el rea de encabezado o pie de pgina.

No tiene que agregar los encabezados y pies de pgina a cada pantalla; Word le permite escribirlos una sola vez y agregarlos automticamente a cada una de ellas. Insertar Nmero de Pgina - La herramienta Insertar Nmero de Pgina permite indicar al Word que debe mostrar el nmero de pgina en cada una de aquellas que componga el documento. Los nmeros de pgina se pueden insertar en la parte superior (encabezado), inferior (pie) o en los mrgenes del documento. Cuando creamos un documento, Word enumera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero 3.3.4 Vnculos - El grupo Vnculos nos permite crear entre otras opciones: Un hipervnculo o enlace a un archivo o a una direccin WEB.

 Un marcador a travs de algn objeto creado en Word que nos permita identificar una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre para futuras referencias. Una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola. Qu es un hipervnculo? Un hipervnculo es un hiperenlace (tambin llamado enlace, vnculo, hipervnculo o link) es un elemento que hace referencia a otro recurso, por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicacin Office, puede ser a una imagen, a una direccin de correo electrnico, a una direccin de un sitio Web o a un programa. Un hipervnculo puede ser texto o una imagen.

A continuacin se presentan los distintos pasos para Insertar un hipervnculo a una direccin URL de un sitio web denominado SAM2012.UESIGLO21.EDU.AR desde un archivo de Word: 1) Escribimos en un documento una palabra o frase a la cual deseamos insertar el hipervnculo a la direccin de un sitio Web (URL), la misma va a actuar como marcador al momento de asignar el hipervnculo, luego la marcamos o seleccionamos (En el ejemplo he marcado la frase SAM 2012), el cual ser nuestro elemento de hipervnculo o marcador. 2) En la CINTA DE OPCIONES damos un clic sobre la ficha INSERTAR y damos clic en la herramienta HIPERVNCULO 3) Se nos presentara la ventana INSERTAR HIPERVNCULO 4) En DIRECCIN escribiremos la localizacin del sitio WEB (URL) a la cual queremos ingresar mediante el hipervnculo, y damos clic en ACEPTAR. (Para el ejemplo se ha puesto la direccin URL http://sam2012.uesiglo21.edu.ar) Con esto hemos finalizado la insercin de un hipervnculo a un sitio WEB. Para validar su funcionamiento, primero veremos que la palabra o frase habr cambiado a un color azul con una lnea de subrayado y para poder ingresar al hipervnculo debemos dar clic sobre el mismo teniendo presionada la tecla CTRL.

3.3.5 Texto - El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, letra Capital, fecha y Hora entre otras opciones. La posibilidad de insertar un cuadro de texto, es til por ejemplo cuando se est dibujando en Word y se desea agregar un texto en algn lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de la manera corriente, se complica porque el rea del dibujo no permite el ingreso para escribir. Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos. La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario.

Al hacer clic sobre el objeto creado se visualiza la siguiente Barra de herramientas que permite modificar los atributos del mismo. Recuerde que puede retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. La opcin Letra Capital permite definir a la primera letra de comienzo de prrafo con un formato especial. La opcin Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada segn el sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre trabajando presentado diferentes opciones de formato. Si marcamos la casilla Actualizar automticamente se actualizar cada vez que se abra el documento. La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que el mismo se modificar en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificacin en su archivo origen. 3.3.6 Smbolos - Se puede utilizar la orden Smbolo del men Insertar para insertar en el texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado. El cuadro de dilogo Smbolo, que se abre al hacer clic en la opcin Ms smbolos, muestra todos los caracteres pertenecientes a la fuente seleccionada en la lista Fuente. Si no ve el smbolo que desea, puede que lo encuentre eligiendo otras fuentes. El elemento (texto normal) situado en la parte superior de la lista muestra los caracteres comunes a todas las fuentes de texto estndar (Times New Roman y Courier New). Adems, si pulsa fichas Caracteres especiales del cuadro de dilogo Smbolo, Word le mostrar algunos caracteres adicionales que se pueden emplear. Muchos de los smbolos tienen asignadas teclas de mtodo abreviado. Word muestra las teclas de mtodo abreviado disponibles en el cuadro de dilogo Smbolo de la ficha Caracteres especiales, y en la ficha Smbolos si se elige la fuente (texto normal). Se pueden pulsar las teclas de mtodo abreviado para insertar rpidamente un smbolo sin tener que abrir el cuadro de dilogo Smbolo. 3.4 DISEO DE PGINA - Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones. En la ficha Diseo de Pgina usted podr acceder a los grupos: Temas, Configuracin de pgina, Fondo de pgina, Prrafo y Organizar.

Temas - Al utilizar los temas se revaloriza la importancia y utilidad de los estilos, tema desarrollado en el punto 3.2.3. Como se recuerda, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la estructura del documento. Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos aplicarn formato por completo con un solo clic. Si dentro de los temas propuestos no hay ninguno que se ajuste a su gusto, el Word permite crear temas personalizados. La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas 3.4.1 Configuracin de Pgina - El grupo Configuracin de Pgina permite indicar los parmetros relacionados con la hoja de trabajo en general del procesador. En el mismo la aplicacin permite: Modificar los mrgenes: Se puede definir a los mrgenes como el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina. Al cambiar los mrgenes de pgina de un documento, cambia el lugar donde el texto y los grficos aparecen en cada pgina. Puede cambiar los mrgenes de pgina eligiendo de uno de los ajustes predefinidos de Word en la galera de mrgenes o creando mrgenes personalizados. La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las pginas. Si intenta establecer mrgenes demasiado pequeos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios mrgenes estn establecidos fuera del rea de impresin. Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automticamente el ancho de los mrgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual est, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar. La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulte el manual de la impresora. Indicar la orientacin de las hojas que componen el documento. Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida. Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1) Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a vertical u horizontal. Importante: Si selecciona slo una parte del texto en una pgina para cambiar a orientacin vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia pgina y el texto que lo rodea en distintas pginas. 2) En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes. 3) Haga clic en Mrgenes personalizados.

4) En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u Horizontal. 5) En la Aplicar a lista, haga clic en Texto seleccionado Tamao de Papel: medida de la hoja que se va a utilizar para imprimir) Cantidad de columnas periodsticas. Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y seleccionar el nmero de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas ms ancho que la otra. Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos tambin configurarlas. 3.4.2 Fondo de pgina - Este grupo permite definir el formato de nuestra pgina en general. Los fondos de pgina se suelen aplicar en aquellos documentos que se van a visualizar en un explorador de pginas WEB. Desde marca de agua, la cual se va a poder personalizar, color de fondo y color de bordes, son las posibilidades que desde este grupo van a poder ser modificadas. 3.4.3 Organizacin de objetos - La organizacin de objetos nos permite controlar la forma en que aparecen los objetos que se han insertado dentro del documento, entre las opciones que se presentan podemos citar: Recorrido del texto alrededor de un objeto grfico. Forma en que se superponen los objetos definidos: enviar delante, enviar atrs, entre otras opciones La alineacin de los objetos entre ellos. El agrupamiento de varios objetos para pasar a conformar slo uno. 3.5 CREACIN DE REFERENCIAS - Esta ficha contiene herramientas que permiten crear marcas de referencia de destino a distintos lugares del documento. 3.5.1 Nota al pie - Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos creados en un procesador de texto para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Se pueden utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin. Importante: si desea crear una bibliografa, encontrar comandos para crear y administrar fuentes de informacin y citas en la ficha Referencias del grupo Citas y bibliografa. Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: nmero, carcter o combinacin de caracteres indica esa informacin adicional est en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota. 1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final 2. Lnea de separacin 3. Texto de nota al pie 4. Texto al fin de la nota Insertar una nota al pie o una nota al final - Microsoft Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un esquema solitario de numeracin en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones de un documento. Una seccin es parte de un documento en el que se establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.

1. Men de Insertar nota al pie 2. Insertar nota final 3. Selector de cuadro de dilogo: Notas al pie y notas al final Importante: al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve una numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

Para eliminar una nota de prrafo, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota. 1. Marca de referencia de nota Si elimina una marca de referencia de nota numerada automticamente, Word volver un numerar las notas con el nuevo orden. 3.5.2 Citas bibliogrficas - Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o citadas durante la creacin de los documentos y que normalmente se incluye al final de stos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado. Puede elegir el estilo bibliogrfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografa. Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita. Se debe seguir uno de estos procedimientos: Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente. Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos. 3.5.3 Ttulos - Los ttulos nos permiten crear un nombre de referencia para poder ser utilizado en los ndices o tablas de contenidos.

3.5.4 ndice - Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que se halla, que encontramos al final de los libros. Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer click en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias. A continuacin se debe hacer clic en el botn Marcar entrada: en el cuadro de dilogo que se nos muestra se puede escribir el texto en Entrada, o bien se selecciona en el documento y s clic en Marcar. Se debe repetir el paso para cada palabra deseada, y cuando se termine de agregar las mismas se debe hacer clic en el botn Cerrar. Si se hace clic en el botn Marcar todas, se marcar automticamente todo texto similar al que se haya indicado (se nos indicarn todas las pginas en que aparezca). Por ltimo se debe situar al final del documento y para generar el ndice se vuelve a hacer clic en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias, y se hace clic en Aceptar.

Para modificar un ndice volveremos a hacer click en la pestaa Referencias y despus en el icono Insertar ndice: tras hacer click en el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar un ndice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir. Para actualizar un ndice hemos de hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias. Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono correspondiente a la pestaa Inicio 3.6 COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA - La combinacin de correspondencia tiene como objetivo poder enviar informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas, mediante esta opcin Word permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar, esto nos permite obtener varias copias de un mismo documento pero con los datos de distintas personas. Por ejemplo: se pueden escribir cartas personalizadas en las que slo se escribe el texto que va a permanecer fijo (el texto que va a formar parte de la carta) y una vez que se le da la orden precisa, Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian segn cada persona), para hacer esto la aplicacin generar un tercer archivo conteniendo tantas cartas como personas se hayan cargado en el archivo que forma la base de datos. Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. El Documento principal es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. El Origen de datos es el lugar donde residen los datos que vamos a insertar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Para realizar la Combinacin de debe seleccionar la pestaa Correspondencia y all el comando Iniciar Combinacin de Correspondencia. En dicho men es conveniente seleccionar la opcin Paso a Paso por el Asistente para Combinar

Correspondencia, el mismo nos va a permitir a travs de seis pasos ir respondiendo las preguntas que nos va mostrando y de esta forma lograr el objetivo.

Primer paso: definir el documento inicial, el cual es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones se obtiene una explicacin de la opcin seleccionada en este momento. Se debe seleccionar Cartas como tipo de documento Segundo paso: se debe definir el Documento Inicial, dejar seleccionada la primera opcin. Tercer paso: Se debe seleccionar el Origen de Datos, el mismo puede ser: Escribir una lista nueva: si la lista an no ha sido creada, en este caso en la siguiente ventana que se abre al hacer clic en Crear se deben colocar los campos que van a formar parte de este origen de datos. Utilizar una lista existente si el archivo que contiene los datos de los destinatarios ya se hubiera creado con anterioridad (en Access, Excel o en una tabla de Word, entre otras opciones). Se hace clic en Examinar, en la ventana que aparece en este momento se debe seleccionar el archivo. Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que aparece se nos mostrarn los datos que contiene el archivo, se debe hacer clic en Aceptar. Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta si todava no se lo ha hecho, y posteriormente insertar los campos de combinacin, para ello se debe posicionar el cursor en el lugar en donde queremos que aparezca el campo de combinacin. Para poder ejecutar la operacin anterior se debe hacer clic en Bloque de Direcciones y seleccionar los campos que se desean Insertar. Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas. Sexto paso: permite seleccionar entre Imprimir las cartas que se han generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer archivo que Word acab de crear. La pestaa Correspondencia rene los comandos y herramientas necesarias para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas si se desea. 3.7 REVISIN DE DOCUMENTOS - Esta ficha permite revisar los cambios que se han realizado en un documento y a su vez hace posible realizar algunas operaciones como por ejemplo: Configurar el idioma Traducir un texto Controlar cambios realizados por otros usuarios Corregir ortografa y gramtica Proteger un documento Insertar comentarios. 3.8 VISTAS DE DOCUMENTO 3.9 TRABAJO CON PLANTILLAS - Una Plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guardan internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, entre otras caractersticas, de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.

Existen plantillas predefinidas (las que se acceden a travs de la aplicacin) y aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar, seleccionando como tipo de archivo la opcin Plantilla. Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que est basado. En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir la modificacin de su contenido. Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de documentos en Office.com. Si dispone de una conexin a Internet, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic en la categora de plantillas que desee. Tambin puede crear sus propias plantillas. Cmo crear una plantilla. Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco: 1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Tambin puede agregar controles de contenido como un selector de fecha, texto informativo y grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 4. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 5. En el cuadro de dilogo Guardar como realice una de las siguientes operaciones: En un equipo con Windows 7, desplcese hasta el principio de la lista de carpetas y, en Microsoft Word, haga clic en Plantillas. En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en Plantillas. En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. 7. Cierre la plantilla. Crear una plantilla basada en una plantilla o documento existente: 1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 2. En Plantillas disponibles, haga clic en Nueva a partir de existente. 3. Haga clic en una plantilla o documento que sea similar a la que desee crear y, a continuacin, haga clic en Crear nuevo. 4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue los controles de contenido, como un selector de fecha, el texto informativo y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 6. En el cuadro de dilogo Guardar como realice una de las siguientes operaciones: En un equipo con Windows 7, desplcese hasta el principio de la lista de carpetas y, en Microsoft Word, haga clic en Plantillas. En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en Plantillas. En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en Plantillas de confianza. 7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. 8. Cierre la plantilla.