Proyecto No.

2: Planificacin de la implementacin y adaptacin del sistema de pagos electrnicos en transporte pblico Objetivo El estudiante deber desarrollar el Plan de Proyecto para la empresa: Ruta Segura, S. A. a partir de la informacin del libro del curso, La Gua definitiva de la Gestin de Proyectos de Nokes, Sebastin y Greenwood, Alan. Desarrollo

DESARROLLO DE LA IMPLEMENTACIN Y ADAPTACIN DEL SISTEMA La municipalidad de San Jos toma la iniciativa de desarrollar este proyecto innovador, con la ayuda de la empresa Ruta Segura, S.A. Su objetivo es el de minimizar el riesgos en los asaltos a los chferes asignados a brindar un servicio pblico y a los usuarios, las constantes filas mientras se cancela el costo de la ruta de viaje seleccionada. A partir de la adjudicacin del proyecto a la empresa Ruta Segura, S.A, usted es contratado como director o directora del proyecto: PagoChick (pague su boletos o pases de autobus, tren, taxis, mientras transita por este bello pas, Costa Rica). El sistema a implementar y adaptar debe permitirle al usuario desde cualquier dispositivo mvil o las agencias asignadas, planificar la ruta que va a utilizar en un perodo determinado (una maana, tarde, noche, semana, mes, entre otros), tomando en consideracin las rutas y el tipo de transporte a utilizar. Este proyecto tiene como objetivo modernizar nuestros medios de adquirir un transporte pblico, as como tambin la libertad del usuario de poder planificar de manera adecuada sus actividades personales, laborales, entre otras.

A continuacin se listan los requisitos mnimos que debe contemplar el sistema: PagoChick: 1. El sistema debe permitir generar un nico tiquete, sin importar el tipo de medio de transporte que seleccione el usuario. 2. El sistema debe ser de fcil uso y atractivo, para que sea utilizado tanto por personal con experiencia y como aquellos que no la poseen o tengan alguna discapacidad visual y/o auditiva. Adicionalmente, debe considerar aquellas personas que no saben escribir y a los adultos mayores. 3. Para minimizar los costos a la municipalidad y de implementacin, se debe de utilizar software libre. 4. Se debe presentar una propuesta de capacitacin para lograr con xito la implementacin del proyecto y la aceptacin por parte de todos los involucrados. (por medios publicitarios televisivos, virtuales, videos, propagandas, entre otros). 5. El sistema debe contar con un manual de usuario interactivo y de fcil comprensin, tanto para adultos mayores, personas discapacitadas visualmente, que no sepan leer o escribir. 6. Es importante considerar todas las alianzas estratgicas que faciliten minimizar los costos de este proyecto. Supuestos: 1. El equipo de hardware o datafono a utilizar, debe ser el que se adapte mejor a todas las modalidades de transporte pblico que existen en el pas actualmente. No obstante, se debe contar con la seguridad necesaria para tratar los datos empleados, evitando fraudes genricos de acuerdo al dispositivo a emplear (falsificacin del dispositivo, modificacin de valor almacenado en el dispositivo, emulacin del dispositivo). 2. Existe un nico proveedor del plstico o tarjeta, el cual es el responsable de generar un nico nmero que la identifique. 3. El usuario puede adquirir la tarjeta en la municipalidad ms cercana, supermercado, banco, pulpera, por un monto inicial de carga. 4. Dicha tarjeta o plstico tiene un periodo de vencimiento de 3 aos.

5. La compra de una tarjeta nueva, solo se podr realizar de manera fsica (no por medio virtual) y a la vez se le entregar al usuario el pin correspondiente. 6. Cada vez que el usuario necesite actualizar su saldo, lo podr realizar desde un dispositivo mvil, supermercado, banca mvil, ventanillas del banco, municipalidades, pulperas, entre otros. 7. El sistema debe contemplar al menos las siguientes opciones de men: recarga de saldo, consulta de saldo, consulta de fecha de vencimiento de la tarjeta, bloqueo de tarjeta a partir del pin que se le entreg al momento de la compra o adquisicin. 8. Se debe aplicar todos los medios de seguridad disponibles en el mercado para uso de tarjeta de dbito o crdito. 9. En caso de robo o prdida de la tarjeta, el usuario puede solicitar su bloqueo va telefnica o por Internet. Adicionalmente el saldo puede ser cargado a una tarjeta nueva. El proyecto se desarrollar en grupos de dos estudiantes y se contar con una entrega del primer avance del mismo, el cual ser revisado y evaluado por el tutor. La entrega final del proyecto deber contener las observaciones brindadas por el profesor tutor al avance entregado. El alcance de los avances se indica en el siguiente prrafo. 1. 2. 3. 4. 5. Nombre del proyecto. Objetivo General Objetivos especficos Alcance o requisitos del sistema Planificacin de las tareas y actividades a. Organigrama de distribucin de tareas b. Jerarqua de las tareas del proyecto. c. Cronograma del proyecto. d. Diagrama de Gantt e. Diagrama de Red f. Disear el plan de la cadena crtica e Implementar los amortiguadores necesarios (Hasta aqu avance del proyecto).

6. Organizacin del equipo de trabajo a. Patrocinador. b. Director del proyecto. c. Miembros del equipo. d. Junta. e. Asesores f. Proveedores g. Partes interesadas. h. Usuarios finales. 7. Mecanismos de control a. Identificar las reglas sobre la documentacin de las bitcoras de los miembros del equipo de trabajo. b. Determinar los participantes asociados cada reunin de avance. c. Identificar los tipos de reuniones a desarrollar, frecuencia y participantes. d. Elaborar una tabla con la identificacin de las causas asociadas a los problemas del proyecto y las posibles soluciones para mitigarlos (siguiendo al menos los cinco pasos para resolucin de problemas de la que presenta el autor del libro de texto en la pgina # 121). e. Definir una poltica para administrar la documentacin que se genere en el proyecto. f. Definir cmo manejara el proceso de compras y el control de versiones del proyecto. g. Utilice la plantilla del proyecto de investigacin N1 para gestionar el alcance y los riesgos del proyecto.