Projetos e Administrao de Obras Eltricas Professor Paulo Srgio Walenia

9/14/2010

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Nesta seo os seguintes assuntos sero abordados: Gerncia por empreendimentos Gerncia de Projetos Organogramas
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Um EMPREENDIMENTO caracteriza-se pela realizao de um conjunto complexo de atividades/servios necessrios para alcanar um objetivo final bem definido. Todos os empreendimentos so nicos, realizando-se uma s vez. Mesmo que venha a ser repetidos, suas novas execues sero, tambm, nicas.
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A METODOLOGIA DE GERERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS compreende o conjunto de meios, tcnicas e de conceitos disponveis para serem usados para desenvolver um empreendimento e alcanar os seus objetivos, sendo tambm conhecida como GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
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Os EMPREENDIMENTOS DE SUCESSO so aqueles que so completados no PRAZO PREVISTO, cujo produto final tenha a QUALIDADE originalmente desejada, e acima de tudo, tenha sido concludo DENTRO DO ORAMENTO.
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So Fatores a serem geridos em um empreendimento:

Tempo (Prazo) Qualidade do produto/servio Custo (oramento)

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Alm disso, podemos tambm ter que gerenciar os seguintes fatores complementares:

Segurana no Trabalho Sustentabilidade Satisfao dos envolvidos

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Gerncia de Projetos

Planejamento de Obra

A GERNCIA POR PROJETOS (EMPREENDIMENTOS) uma atividade de gesto que compreende o planejamento, o acompanhamento e controle, a organizao e a liderana de todos os recursos envolvidos na produo de determinado bem ou servio que materializa os objetivos do empreendimento.
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Gerncia de Projetos

Planejamento de Obra

Na GERNCIA POR PROJETOS (EMPREENDIMENTOS) temos:

Objetivos especficos e bem

definidos

Atingidos os objetivos o grupo

desmobilizado
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Engenharia de Execuo

Planejamento de Obra

ENGENHARIA DE EXECUO o conjunto de mtodos e processos necessrios para transformar insumos, trabalho, dinheiro e tcnicas construtivas e de gesto no empreendimento desejado. como fazer a obra.
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Engenharia de Execuo

Planejamento de Obra

So componentes do projeto de engenharia de execuo: A identificao dos servios necessrios a execuo O mtodo de execuo de cada servio A ficha de composio de custo de cada servio Recursos necessrio para cada servio Seqncia de execuo e a durao de cada servio Especificaes tcnicas de cada servio e seus produtos A estrutura organizacional A estrutura de informaes A estrutura de gesto
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Escopo

Planejamento de Obra

Consolidao do Plano do Empreendimento Apoio ao suprimento da obra Administrao do canteiro de obra Acompanhamento fsico-oramentrio da implantao e dos
contratos

Apoio na obteno de licenas para execuo da obra Coordenao da elaborao dos projetos as-built e documentao
necessria para manuteno dos equipamentos e instalaes

Aceitao provisria e definitiva dos equipamentos e instalaes

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Plano do empreendimento

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Estratgia e diretrizes gerais para

implantao

2. Cronograma mestre e cronograma

detalhado da implantao

3. Estimativa de custos para o

empreendimento

4. Plano de diviso fsica e plano de

contas para o empreendimento
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Apoio ao suprimento de obra

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Indicao e seleo de
fornecedores 2. Coleta de propostas 3. Anlise e parecer para compra/contratao de materiais, equipamentos e servios
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Administrao do canteiro de obra

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Planejamento fsico do canteiro 2. Coordenao administrativa do canteiro 3. Suprimento de material de consumo 4. Fiscalizao geral 5. Fiscalizao no cumprimento de normas 6.
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de segurana Recepo, conferncia de materiais e equipamentos adquiridos

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Acompanhamento Fsico oramentrio

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Coordenao da elaborao de cronogramas 2. 3. 4. 5. 6.

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detalhados de execuo Coordenao das reunies semanais Acompanhamento e controle do andamento da obra Registro e acompanhamento da situao oramentria com a emisso de relatrios pertinentes Apontamento de servios Controle e aprovao das medies de empreiteiros e fornecedores
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Apoio na obteno de licenas

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Prefeitura 2. Fiscalizao do contratante 3. Concessionrias de energia,

telefonia, gs, etc 4. CREA

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Projetos as-built

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Elaborao e/ ou fiscalizao do projeto como

realizado (as-built) contemplando todas as alteraes e complementaes necessrias no projeto executivo realizadas durante a obra Criao do pronturio das instalaes eltricas conforme exige a NR-10 Elaborao do Manual do Usurio a ser disponibilizado ao contratante no momento da entrega da obra

2. 3.

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Aceitao provisria e definitiva

Planejamento de Obra
Escopo / Responsabilidades

1. Aceitao da entrega dos materiais e 2. 3. 4. 5.

instalaes realizadas Execuo das verificaes , certificaes e ensaios exigidos pelas normas tcnicas NBR5410, EIA/TIA Comissionamento de instalaes Atuao nas pendncias Verificao de que as exigncias legais para entrega da obra tenham sido atendidas
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Organograma do escritrio

Planejamento de Obra
Organizao
Direo Geral

Assessoria Contbil

Assessoria Jurdica

Engenharia de Produto

Engenharia de Processo

Engenharia de Execuo

Suprimentos / Materiais

Diretoria Tcnica

Projetistas

Empreendimento 1

Oramentistas

Empreendimento 2

Empreendimento 3

Empreendimento 4

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Responsabilidades do Escritrio

Planejamento de Obra
Organizao

Engenharia de Produto
Desenvolver esboos, estudos e projetos tcnicos preliminares; Desenvolver os projetos executivos de engenharia, oramentos e cronogramas tcnicos; Gerar os documentos legais e comerciais; Desenvolver os elementos tcnico-econmicos; Atender os clientes no processo de personalizao das solues; Apoiar os projetistas tereceirizados; Interagir com a rea de engenharia de execuo, engenharia de processo e de suprimentos Acompanhar a execuo dos projetos e ndices de utilizao de material, mode-obra e materiais.

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Responsabilidades do Escritrio

Planejamento de Obra
Organizao

Engenharia de Processo
Criar manuais de operaes relativas ao desenvolvimento dos servios, desde a concepo, passando pela execuo e terminando na assistncia tcnica; Viabilizar a implementao de novas tcnicas e mtodos; Manter contatos e trocar informaes com entidades externas; Definir novas tecnologias, metodologia, materiais e equipamentos visando aumentar a produtividade e qualidade; Detectar a necessidade de treinamento; Assessorar as demais reas no uso de tecnologia e metodologias; Organizar, implantar e manter atualizado os documentos referentes a procedimentos e tecnologias; Especificar, implantar e manter sistemas informatizados.

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Responsabilidades do Escritrio

Planejamento de Obra
Organizao

Engenharia de Execuo
Efetuar a superviso geral no desenvolvimento dos empreendimentos, no tocante a: Aos procedimentos de gerenciamento ( planejamento, controle, organizao e liderana) Aos procedimentos tcnicos. Gerir a utilizao de mo-de-obra, promovendo: Alocao Capacitao Crescimento funcional Ampliao ou reduo Resolvendo conflitos de prioridade Efetuar a superviso geral na contratao de servios Integrar em conjunto com a Engenharia de Produto dados referentes a produtividade Gerir equipamentos
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Responsabilidades do Escritrio

Planejamento de Obra
Organizao

Suprimentos / Materiais
Definir polticas e parmetros de compras de materiais e equipamentos; Apoiar as unidades de negcio na programao da aplicao dos materiais e equipamentos; Coordenar e gerar a programao geral de suprimentos; Supervisionar as operaes de coleta de preos, negociaes e compra; Orientar sobre a qualidade exigida e os procedimentos quanto ao recebimento e aceitao dos materiais; Efetuar a superviso geral no tocante ao suprimento de materiais para os diversos empreendimentos; Apoiar a normalizao de procedimentos relativas ao gerenciamento de suprimentos.

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Responsabilidades do Escritrio

Planejamento de Obra
Organizao

Diretoria Tcnica
Oferecer polticas e parmetros e priorizar a aplicao de recursos econmicofinanceiros dos diversos empreendimentos; Efetuar a superviso geral do desenvolvimento dos empreendimentos garantido que as metas econmico-financeiras sejam atingidas;

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Organograma de Obra 1

Planejamento de Obra
Organizao
Gerncia de Produo

Apoio do Escritrio

Apoio de Terceiros

Planejamento de Controle de Produo

Gesto de Materiais e Mode-obra

Execuo da Obra

Portaria / Segurana

Limpeza

Obras Eletromecnicas

Obras Civis

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Gerncia de Produo

Planejamento de Obra
Organizao

Planejar o desenvolvimento geral do empreendimento;

Manter e aprimorar a organizao de sua unidade,; Acompanhar e controlar o desenvolvimento de todas as atividades, e cobrar o trabalho de acompanhamento e controle executado pelas diversas reas sob seu comando; Liderar o pessoal de sua unidade de negcio; Divulgar permanentemente os objetivos de cumprimento de prazos, qualidade, segurana e custo na execuo dos servios; Representar a empresa junto aos seus comandados, fornecedores e clientes; Buscar permanentemente o aprimoramento tcnico e administrativo de sua equipe e de si prprio; Elaborar demonstrativos gerenciais de acompanhamento dos resultados de seu empreendimento a nvel de prazos, custos, ganhos e qualidade;
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Apoio do escritrio

Planejamento de Obra
Organizao

Atribuies: Aquelas previstas no organograma da empresa, relativas s reas que mantm relacionamento com a obra. Profissionais de Apoio Envolvidos: - segurana do trabalho - departamento de pessoal - departamento de compras - almoxarifado central - contas a pagar/tesouraria - outros, de acordo com a empresa.
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Apoio de terceiros

Planejamento de Obra
Organizao

Atribuies: Aquelas definidas em contratos de prestao de servio firmados de acordo com as necessidades e interesses da obra. Profissionais de Apoio Envolvidos: - calculista estrutural - consultores de fundaes e solos - arquiteto ou projetista - arquitetos e decoradores dos clientes - projetistas das diversas instalaes (hidrulica, eltrica, telefnica, etc.) - consultor/fornecedor impermeabilizao - outros contratados.
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PCP

Planejamento de Obra
Organizao

programao dos servios, atravs da gerao das OSs - ordens de servio;

reprogramao das OSs no caso da ocorrncia de contingncias e outros problemas; gerao e ajustes do cronograma de aplicao de materiais; gerao e ajustes do cronograma econmico e financeiro; gerao e ajustes da programao da mo-de-obra prpria e de empreiteiros; apropriao de custos sobre as notas fiscais para fins contbeis e de custos bem como registro para controle; comparao entre o previsto e realizado de prazos, aplicao de materiais, mo-de-obra, equipamentos e dinheiro (fluxo financeiro) e Emisso de relatrios de acompanhamento e controle respectivos; auxilio na integrao dos servios das diversas engenharias da obra e na integrao do processo produtivo;
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Gesto de materiais e mo-de-obra

Planejamento de Obra
Organizao

gesto e operao do almoxarifado da obra; apoio na programao de materiais e equipamentos pelo PCP; recebimento e conferncia de entregas na obra; fornecimento dos materiais e equipamentos; interface com o Departamento ou Gerncia de Materiais do Escritrio Central para garantir suprimento oportuno dos materiais; acompanhamento do ponto dos funcionrios da obra e associados como frias, faltas e transferncias;
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Gesto de materiais e mo-de-obra

Planejamento de Obra
Organizao

atendimento na obra no caso de acidentes,; atendimento das necessidades na rea da sade; apoio segurana do trabalho; gesto do envio e recebimento de documentos e

informaes entre obra e Escritrio Central; elaborao de relatrios sobre a situao do almoxarifado; elaborao de relatrios relativos aos funcionrios; apoio ao Gerente de Produo em assuntos administrativos; controle patrimonial sobre as instalaes e equipamentos da obra;
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Execuo de Obra

Planejamento de Obra
Organizao

gesto da execuo dos servios; administrao do pessoal prprio e/ou de empreiteiros na execuo das ordens de servio; garantia da qualidade dos servios executados; promover o desenvolvimento do pessoal em termos profissional e pessoal; garantir a utilizao dos mtodos e procedimentos tcnicos adotados pela empresa e rea de engenharia;

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Execuo de Obra

Planejamento de Obra
Organizao

acompanhar cuidadosamente as necessidades de materiais, mo-de-obra e equipamentos; apoiar o PCP no planejamento de seus servios; acompanhar e controlar a quantidade e qualidade dos materiais aplicados; desenvolver fornecedores de materiais e empreiteiros de modo a melhor atenderem as necessidades da obra; apoiar o gerente de produo na gesto do empreendimento; propor melhorias nos procedimentos e tcnicas;
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Organograma de Obra 2

Planejamento de Obra
Organizao
Chefia da obra

Apoio administrativo

Apoio tcnico

Fiscalizao de obras civis

Fiscalizao de montagens eletromecnicas

Segurana no Trabalho

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Chefia Geral da Obra

Planejamento de Obra
Organizao

Atividades Exercidas: 1.Planejamento e Controle 2.Engenharia 3.Administrao de Custos e Materiais 4.Fiscalizao

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Apoio Administrativo

Planejamento de Obra
Organizao

Atividades Exercidas: 1. Secretaria Geral 2. Contabilidade e tesouraria 3. Seo de pessoal referente a obra 4. Administrao de almoxarifado (materiais de consumo, peas, equipamentos e estruturas 5. Compras
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Apoio Administrativo

Planejamento de Obra
Organizao

Atividades Exercidas: 1. Administrao e operao da cantina 2. Administrao e operao do canteiro e alojamentos 3. Administrao e operao do ambulatrio mdico 4. Vigilncia e segurana 5. transportes
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Apoio Tcnico

Planejamento de Obra
Organizao

Proporciona apoio tcnico para o bom andamento das obras, contemplando: 1.rea de engenharia 2.rea de programao e controle 3.rea de apropriao e medio 4.rea de controle financeiro
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Fiscalizao

Planejamento de Obra
Organizao

Fiscalizao quantitativa:
1. Verificar para fins de pagamento a quantidade de servios executados por empreiteiros 2. Verificar para fins de recebimento a quantidade de servios realizados 3. Verificar a evoluo das quantidades executadas face a previso total extrada dos projetos
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Fiscalizao

Planejamento de Obra
Organizao

Medio de Servios:
Chama-se medio de servios o conhecimento da quantidade de servios executados em um determinado perodo

Acompanhamento das quantidades de servios a executar:

Conforme previsto na planilha de quantidades apresentado na fase de contratao da obra
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Fiscalizao

Planejamento de Obra
Organizao

Fiscalizao Qualitativa
Controle de qualidade de materiais e servios Conformidade da obra com o projeto Garantia da qualidade

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