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PRESTACIONES SOCIALES LOTTT 2012 Sistema de Prestaciones Sociales segn la LOTTT vigente

(Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.)

Tenemos el grato placer de presentarles para Usted esta nueva herramienta que le permitir calcular fcilmente y sin complicaciones la Liquidacin de Prestaciones del personal de su Empresa o de Terceros, tomando en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la nueva ley y la transicin de un rgimen de prestaciones sociales LOT 1997 al nuevo LOTTT 2012 vigente. 1. Garanta y Liquidacin de las Prestaciones Sociales. 1.1 Garanta de las Prestaciones Sociales depositados o abonados cada Trimestre y los Intereses mensuales. Artculo 142.numerales a y b. Artculo 143. 1.2.- La Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Para todos los Trabajadores Activos que se retiren bajo cualquier causa luego de entrar en vigencia la LOTTT 2012). Artculo 142 numerales c y d. 1. 3.- Garanta de las Prestaciones Sociales depositados o abonados mensualmente con sus Intereses al 30-04-2012. Ttulo X: Disposiciones Transitorias: Segunda: Numeral 1.
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1.4 La Liquidacin de las Prestaciones Sociales de los puntos anteriores junto con las Asignaciones y Deducciones de Ley como tambin las Fracciones que corresponden al trabajador al culminar la relacin laboral. - Incluye Intereses de Mora (Tasa Activa) en caso de no pagarse las Prestaciones Sociales dentro de los 5 das hbiles Art. 142 numeral F. Una de las ventajas ms importantes est el hecho de procesar un mismo formulario los clculos de la transicin y de la antigedad trimestral e intereses.

Incluye adems: 2. Pago de Bonificacin de Fin de ao y Distribucin de Utilidades basadas en la nueva ley. 3. Liquidacin y Pago de Vacaciones Individuales y Colectivas. Ventajas adicionales: -Tabla de Histricos mensuales por trabajador, a los fines de determinar el Salario para: Prestaciones Sociales. Vacaciones Bonificacin fin de ao.

-Integracin con el mdulo de Contabilidad, de tal forma que aproveche los asientos contables respectivos.

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Como Iniciarme en el Sistema:


A. 1: Instalar el Sistema SGTNmina (LPS): Por medio del Instalador que se encuentra en la pgina Web www.SGTContable.com en la seccin de descargas. Ver Instructivo de Instalacin. - A.1 Entrar al Sistema sin Conformar la Clave: Puedes entrar al Sistema luego de Instalar (por medio del acceso directo, ver punto C) sin conformar la clave pero en modo Demostrativo. A.2 Entrar al Sistema luego de Conformar la Clave:

Si necesita procesar las Empresas y sus respectivas Liquidaciones a los Trabajadores, debe primero Activar la Clave de Conformacin. Ver punto B. B. Conformar la clave de Activacin: Para Activa el Sistema, entre al programa de Configuracin de la Clave de Activacin por medio del acceso directo. Ver Instructivo de Conformacin de la Clave. Al finalizar con la Activacin del Sistema, ya puedes entrar al Sistema y crear las empresas que necesite y ejecutar los procesos sin restricciones segn los alcances definidos en el contrato de licencia. C. Entre al Sistema SGTNmina (LPS) por medio del acceso directo en el escritorio.

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PROCEDIMIENTOS PARA CALCULAR PRESTACIONES SOCIALES EN 4 PASOS. 1. Crea un Trabajador. (Ver Punto 2.1) 2. Indique los Histricos de Salarios. (Ver Punto 2.1.2.1 Histrico de Salarios.) 3. Elija el Trabajador a Liquidar Prestaciones Sociales y Revisar clculos detallados. (Ver punto 3.1 Formulario de Prestaciones Sociales) 4. Calcular, Guardar e Imprimir Liquidacin. (Ver punto 3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales)

Antes de comenzar a realizar clculos o liquidar personal, recomendamos que conozca primero las opciones del mdulo en Generalidades.

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CAPITULO 1

GENERALIDADES
Como primera fase est disponible el Mdulo de Liquidacin Laboral.

Selecciones este Mdulo para ingresar a todas las opciones arriba en la barra principal de men verticales: Macros. Ficheros. Movimientos. Procesos Informes Utilitarios. Pgina 5 SGTNmina versin 1.1 o superior.

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1. MACROS: Corresponden a opciones generales del Sistema, cuyas funciones son iguales
para todas las Empresas.

Para conocer estas opciones consulte la AYUDA del Sistema General SGTContable.

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2. Ficheros: Corresponden a las tablas o bases de datos que deben ser actualizadas o
mantenidas antes de realizar un proceso o clculo de Prestaciones Sociales.

2. 1 Trabajadores
Por medio de este formulario se registran los trabajadores, de igual forma actualizan sus datos. La tabla de trabajadores es fundamental para todos los procesos, ya que sin estos registros es nulo cualquier tipo de resultado. Es por ello que primero debe registrar o ingresar los trabajadores para luego ser procesados en cualquiera de los clculos que dispone el Sistema. El formulario de Trabajadores tiene una serie de campos que son necesarios llenarlos para identificar el trabajador y para ejecutar procesos que solicitan tales datos. Los campos de los trabajadores son visualizados fcilmente en el formulario que a continuacin es mostrado:

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2.1.1 Identificacin y uso de los campos de la ficha de trabajadores:


a. Cdula: Corresponde a la identificacin legal del trabajador, debe indicar el tipo de Cdula: V o E luego el nmero de identificacin. Este valor tambin es considerado como valor de bsqueda o cdigo del trabajador. b. Apellidos y Nombres: Valores de tipo alfabtico en MAYUSCULA. c. Fecha de Ingreso: Es la fecha cuando el trabajador fue contratado o inici sus labores en la Empresa. d. Fecha de Egreso: Slo es necesario si va a Liquidar las prestaciones sociales del trabajador. e. ltimo Salario (Mes): Corresponde a monto mensual o remuneracin ltima devengada por el trabajador. Este valor permite llenar la tabla de Histricos de Salarios. f. ltimo Salario (Diario): Corresponde a monto diario o remuneracin diaria ltima devengada por el trabajador. Este valor se determina luego e indicar el ltimo Salario Mensual. g. Cargo: Corresponde al nombre del ltimo cargo del trabajador que tiene o tuvo en la Empresa. h. Nacionalidad: Es necesario indicar la nacionalidad del trabajador: i. Frec. Pago: Se refiere a la frecuencia de pago al trabajador segn el tipo de nmina de pago: o Semanal o Quincenal o Mensual. j. Forma de Pago: Elija cualquiera de estas opciones: o Efectivo o Cheque o Transferencia. k. Tipo de Vacaciones: Existen 2 formas de pagar o Liquidar Vacaciones al trabajador. - Individuales - Colectivas. Es necesario definir la forma del disfrute y pago de las Vacaciones para los proceso de Liquidacin de Prestaciones Sociales y para el Pago de Vacaciones respectivamente. Depsito de las Prestaciones Sociales en: Es necesario definir donde se depositan las Prestaciones Sociales del trabajador, ya que el clculo de los Intereses sobre Prestaciones Sociales slo se realizan cuando se depositan en la Contabilidad de la Entidad. Es por ello que si las Prestaciones Sociales se depositan en un Fideicomiso o Fondo de Prestaciones, los Intereses son pagados por las instituciones respectivas. m. Salario Variable: Si o No (Defina segn su criterio que tipo de Salario le corresponde aplicar al trabajador para el depsito o abono de las Prestaciones Sociales y el Salario para el pago de Vacaciones). Cuando es Salario Variable?: En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisin
o de cualquier otra modalidad.

l.

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Analicemos el texto de la ley.

Salario base para el clculo de prestaciones socialesArtculo 122. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador y trabajadora por concepto de prestaciones sociales, y de indemnizaciones por motivo de la terminacin de la relacin de trabajo, ser el ltimo salario devengado, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora. En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisin o de cualquier otra modalidad de salario variable, la base para el clculo ser el promedio del salario devengado durante los seis meses inmediatamente anteriores, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.

Salario para vacaciones Artculo 121. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por concepto de vacaciones, ser el salario normal devengado en el mes efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute. En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisin, ser el promedio del salario normal devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la oportunidad del disfrute.

Si el Salario no es variable, elija la opcin No.

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2.1.2 Opciones de mantenimiento del Fichero:


Incluir Trabajador: - Agregar un nuevo registro. - Llene los campos del formulario. Modificar Datos del Trabajador: o Edita y modifica los datos del la ficha del trabajador. Cancelar:

Anular la accin que est realizando.

Buscar Trabajador: - Muestra la Ventana de bsqueda de datos. Detalles abajo. Histrico de Salarios: - Permite incluir los Salarios o Remuneraciones devengadas por cada trabajador. Detalles abajo. Guardar Datos del Trabajador: - Al finalizar de Incluir o Modificar un Trabajador, es necesario usar esta opcin para que queden grabados los cambios. Eliminar Datos del Trabajador: - Elimina el registro o ficha de un trabajador. Solo est disponible si el trabajador no ha tenido proceso o histricos. Salir: - Sale de la opcin o del formulario.

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Buscar a un Trabajador: Bsquedas avanzadas.

En la medida que indican datos de Apellido o Nombres se filtran los trabajadores segn el criterio de bsqueda seleccionada.

De Clic a una de las filas del trabajador a elegir. Luego de Clic al botn de aceptar.

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2.1.2.1 Histrico de Salarios.


Es la opcin por medio del cual incluimos por cada trabajador el histrico mensual de sus remuneraciones mensuales

Su uso es muy sencillo, solo debe ubicar a un trabajador determinado, de Clic al botn de Histrico de Salarios y se presenta el formulario con las columnas respectivas para ingresar los montos mensuales desde su fecha de ingreso a la fecha de egreso o retiro, (En caso de no tener fecha de Egreso, ser hasta el mes dele fecha de trabajo. Pgina 12 SGTNmina versin 1.1 o superior.

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Las Columnas de Montos promedios se calculan automticamente en base a las Remuneraciones mensuales indicadas y se utilizan para los siguientes escenarios: Promedio Mes: Es Utilizado como Salario ltimo. (Prestaciones, Bono Fin de Ao y Vacaciones). o Se determina as: Remuneracin Mensual dividido entre 30 (das). Promedio Trimestre: Es Utilizado como Salario para Vacaciones cuando el Trabajador devenga un Salario Variable. o Se determina as: Remuneracin Mensual de los ltimos seis (3) meses dividido entre 90 (das). Promedio Semestre: Es Utilizado como Salario para Prestaciones Sociales cuando el Trabajador devenga un Salario Variable. o Se determina as: Remuneracin Mensual de los ltimos seis (6) meses dividido entre 180 (das).

Cuando es primera vez que entras a esta tabla, el Sistema le asigna a cada mes el Salario ltimo (diario) que indic en la ficha del trabajador, sin embargo para cumplir con el proceso correcto de indicar los Salarios o Remuneraciones Mensuales percibidas por el Trabajador, use el botn de Modificar e indique las Remuneraciones Mensuales, Anticipos de Prestaciones e Intereses correspondientes.

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Vamos a tomar este escenario como ejemplo:


Pago de Fecha Sueldo M. Anticipos Intereses ago-09 1200 sep-09 1200 oct-09 1200 nov-09 1200 dic-09 1200 ene-10 1200 feb-10 1200 mar-10 1200 abr-10 1200 may-10 1380 jun-10 1380 jul-10 1380 ago-10 1380 sep-10 1380 1000 100 oct-10 1380 nov-10 1380 dic-10 1670 ene-11 1670 feb-11 1670 mar-11 1670 abr-11 1670 may-11 1670 jun-11 1670 jul-11 1800 ago-11 1800 2000 200 sep-11 1800 oct-11 1800 nov-11 1800 dic-11 1800 ene-12 1800 feb-12 1800 mar-12 1800 abr-12 1800 may-12 2000 jun-12 2000 jul-12 2000 ago-12 3000 sep-12 3000 3000 400 oct-12 3000

Un Trabajador que Ingres el 12/08/2009 y se Retira el 04/10/2012 Sus Remuneraciones Mensuales son las Siguientes:

Creas una matriz por cada trabajador parecida a esta, donde debe indicar adems de las Remuneraciones Mensuales, los Anticipos de Prestaciones y los Pagos de Intereses (si los hubo).

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Para incluir esta informacin, de Clic al botn de Editar Modificar y ubicase en cada Fila del mes e incluya el monto segn cada columna: Remuneracin Mensual, Anticipo de Prestaciones Sociales y Pago de Intereses. Puede copiar y pegar cada celda como si estuviese usando una hoja de Excel. Cuando finalice, de Clic al botn de Guardar, simultneamente el Sistema recalcula los Salarios Promedios de la tabla, tales como: Mes, Trimestre y Semestre. Veamos cmo queda la tabla luego de incorporar los montos y guardar.

Puede modificar esta tabla las veces que sea necesario, pero recuerde que los Salarios Promedios sern actualizados cada vez que guardes los nuevos cambios, motivo por el cual debe procesar al trabajador nuevamente los procesos tales como: Prestaciones Sociales, Vacaciones y Utilidades para que recalcule y logre nuevos resultados. Esta tabla puede ser actualizada los campos de Remuneracin Mensual, Anticipos de Antigedad y Pago de Intereses por medio de procesos externos de Importacin de datos, sin embargo recomendamos que entre y guarde para que los Promedios sean actualizados por el Sistema. Existen 3 botones adicionales que puede ser de mucha utilidad: Exportar a una Hoja de Excel: o Por medio de esta opcin podr llevar estos valores a una Hoja de Excel de forma automtica. Importar desde una Hoja de Excel. Pgina 15 SGTNmina versin 1.1 o superior.

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Por medio de esta opcin podr traer los montos llenados en la Plantilla de Excel del Sistema, de tal forma que le facilite el proceso de inclusin de datos histricos. o Solo debe usar la plantilla presentada, en caso de tener otra plantilla, debe copiar y pegar los montos en esta plantilla sin alterar su estructura y conservar las propiedades de cada columna. Limpiar Historial: o Por medio de esta opcin podr inicializar los valores de esta tabla, tomando en cuenta que sustituir los montos de cada mes por el Salario ltimo mensual y diario segn la ficha del trabajador. o

2.2 Parmetros:
Corresponde a los valores o constantes que son necesarios cuando se ejecutan clculos o procesos:

Est divido en los siguientes recuadros:

LOTTT 2012:
o o o Corresponden a los parmetros que son necesarios en la LOTTT vigente. Por defecto estn guardados los mnimos establecidos. Los valores almacenados son los siguientes: Das Vacaciones: Das Bono Vacacional. Das Bono Fin de Ao. El Usuario podr modificarlos usando el botn de Modificar ubicndose en cada celda o campo. Pgina 16

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LOTTT 1997:
o Corresponden a los parmetros que son necesarios en la LOT 1997 derogada, sin embargo para los casos mediante el cual se requiere liquidar trabajadores cuyas fecha de ingreso corresponden antes de la entrada de vigencia de la nueva Ley, es necesario determinar las Prestaciones Sociales hasta el 30 de Abril del 2012, es por ello necesario contar con los parmetros que existan para ser aplicados correctamente. Por defecto estn guardados los mnimos establecidos. Los valores almacenados son los siguientes: Das Vacaciones: Das Bono Vacacional. Das Bono Fin de Ao. El Usuario podr modificarlos usando el botn de Modificar ubicndose en cada celda o campo.

o o

- Vacaciones Colectivas:
o En el proceso de liquidacin y pago de Vacaciones Colectivas es necesario definir la fecha de Inicio y Fin de las Vacaciones que establece la Empresa para determinar los das hbiles, feriados y descanso. Cada ao deber cambiar o actualizar la fecha de Inicio y Fin de Vacaciones Colectivas.

- General:
o Corresponden a valores de tipo general que son utilizados en los clculos o procesos de Nmina. Para tales efectos se requiere del campo: Salario Mnimo:

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2.3 Tabla de Intereses.


En los clculos de Prestaciones Sociales se requieren 3 tipos de tasas de Inters: Tasa Promedio y Tasa Activa. Las tasas de Intereses las tomamos de las publicadas por el BCV mensualmente y se actualizan cuando se reinstala el sistema. El Usuario podr actualizarlas manualmente. o Antes de actualizar el Sistema le recomendamos que haga una copia del mismo en caso que requiera recuperar las tablas que haya actualizado manualmente. En caso de no estar actualizada las tasas de Inters, el Sistema tomar la ltima tasa de inters registrada.

Tasa Promedio: Aplicable a los Intereses

correspondiente a las

Prestaciones Sociales para todos los efectos desde Julio 1997 hasta el mes de retiro del trabajador.

La Tasa Promedio es el resultado de la ecuacin. (Tasa Activa+Tasa Pasiva) Divido en 2. TA+TP 2 Obviamente estas tasas las importamos desde la hoja de Excel del BCV que publica mensualmente.

Tasa Activa: Slo es

aplicable a los Intereses de Mora cuando la

fecha de pago es posterior a la fecha mxima de pago establecida en la nueva ley. (5 das hbiles posteriores a la fecha de Retiro del trabajador).

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3. Movimientos
Corresponde a un grupo de opciones relacionadas con los procesos de clculo del Sistema, mediante el cual generan movimientos o histricos para luego ser integrados con la contabilidad, tales movimientos son los siguientes: Prestaciones Sociales LOTTT. Bonificacin fin de ao. Vacaciones. o Individuales o Colectivas.

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CAPITULO 2

3.1 Formulario para el Clculo de Liquidacin de Prestaciones Sociales


Por medio de este formulario, se realizan los clculos de Prestaciones Sociales de los Trabajadores que se van a Liquidar a una fecha determinada. De igual forma podr determinar sus prestaciones Sociales sin necesidad de indicar fecha de retiro, ya que se toma como fecha de Retiro la fecha del sistema. Este formulario est divido en 3 partes:

Encabezado: Muestra los datos del trabajador seleccionado. Cuerpo: Muestra los Clculos y Resultados finales en 3 fases distintas
o o o Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) ANEXO 2: Acreditados mensualmente hasta el 30 de abril del 2012. Ley Anterior LOT 1997. Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012) ANEXO 1: Acreditados Trimestralmente a partir de Mayo 2012. Ley actual LOTTT 2012. Liquidar Prestaciones Sociales: Por medio de este proceso se determinan todos los conceptos de la LOTTT que le corresponden al trabajador al momento de ser liquidado.

Pie: Muestra los Resmenes y Totales de cada anexo.

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Como pueden observar en esta imagen, en un solo formulario determinas los clculos de las Prestaciones Sociales de un Trabajador que haya ingresado antes o despus de aprobarse la nueva LOTTT de tal forma que sean auditados los resultados en base a sus anexos respectivos. A continuacin explicaremos como funciona cada parte del formulario:

3.1.1 ENCABEZADO
En esta seccin del Formulario nos permite identificar al trabajador que estamos seleccionando (Punto anterior).

Los campos visibles son: Datos de la Ficha del Trabajador: Cdula Nombre: Apellidos: Nacionalidad: Cargo: Fecha de Ingreso: Fecha de Egreso: ltimo Salario Diario. Frecuencia de Pago: Forma de Pago: Salario Variable: Datos de Prestaciones Sociales: Antigedad en la Empresa: Garanta de las Prestaciones Sociales: Parmetros Generales: Das de Vacaciones: Das de Bono Vacacional: Pgina 21 SGTNmina versin 1.1 o superior.

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Das Bono Fin de Ao. Botones de Bsqueda y Flechas de Cursor: Buscar Trabajador. Primero: Anterior: Siguiente: Ultimo: Salir: Por defecto siempre se muestra el ltimo registro o trabajador procesado, y solo se muestran los trabajadores que hayan sido procesados o guardados como liquidados, las cuales pueden ser localizados por medio de las flechas del cursor. Aquellos trabajadores que no han sido liquidados, deber buscarlos y seleccionarlos, ver punto 3.1.1.1

3.1.1.1 Buscar y Seleccionar Trabajador:

Para iniciar el proceso de Calcular las Prestaciones Sociales a un trabajador es necesario Buscarlo y Seleccionarlo por medio del botn de Buscar Empleado/Trabajador.

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Seguidamente se despliega la ventana de bsqueda del Trabajador con criterios de bsquedas tales como: Cdula Apellidos Nombres Status.

Recuerde que por defecto est el Status de Activo, en caso de que el trabajador est Liquidado, no ser mostrado mientras exista el filtro de Activo, debe cambiar para el Status de Liquidado. Elija el trabajador respectivo y de Clic al botn de Seleccionar. Si no existe un trabajador que requiera liquidarlo, debe registrarlo previamente por medio de Fichero de Trabajadores. Ver punto 2.1

3.1.2 CUERPO
En esta seccin del formulario se divide en 3 procesos en distintas pestaas: Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012).Anexo 1 Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997). Anexo 2 Liquidar Prestaciones Sociales. Cada uno de estos procesos lo identificaremos con el punto 3.1.2 seguido del nmero en orden que le corresponde.

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3.1.2.1 Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012) Anexo 1


Por medio de esta pestaa calcularemos el Depsito o Abono de las Prestaciones Sociales de todos los trabajadores para su posterior Liquidacin de Prestaciones Sociales. Este proceso aplica a todos los trabajadores a todos los trabajadores de cualquier fecha de Ingreso. Para los Trabajadores que estaban Activos antes de la entrada de vigencia de la LOTTT 2012, el primer mes mostrado es Mayo 2012. (Ver Criterios al final de este punto).

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CAMPOS DEL FORMULARIO: Por cada fila sern mostrados los datos relacionados con las siguientes columnas: a. Aos: Es el ao cumplido segn la fecha del registro. b. Fecha: Corresponde al Mes y Ao en forma progresiva desde el primer mes de Ingreso hasta el mes de la fecha de Retiro. Salario Diario: Corresponde al Monto Diario devengado por el Trabajador segn la tabla en Fichero del Trabajador llamada Histrico de Salario. 1. El monto diario pender del tipo de Salario del Trabajador: Fijo o Variable. a. Si es Fijo: Muestra el Salario Diario de la Columna Salario Promedio Mes. b. Si es Variable: Muestra el Salario Diarios de la Columna Salario Promedio Semestre. Cuota Parte Bono Fin de Ao: Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Ao de acuerdo al Monto Diario Devengado y el factor de Bono de Fin de Ao: Salario x Das Utilidades dividido entre 360. El valor de Das del Bono Fin de Ao es tomado del formulario de Parmetros en Ficheros, bajo el recuadro de LOTTT 2012. Cuota Parte Bono Vacacional: Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Ao de acuerdo al Monto Diario Devengado y el factor de Bono Fin de Ao. Salario Integral: Es la suma de los Montos de las 3 columnas anteriores. Das Abonados: Corresponde a los 15 das (depositados o abonados cada trimestre) por derecho de Prestaciones Sociales segn el Art. 142 numeral A. Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento. Das Adicionales: Corresponde a los 2 das adicionales (depositados o abonados cada ao despus del primer ao) segn el Art. 142 numeral B. Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento. Total Das: Corresponde a la suma en el mismo mes de las columnas Das Abonados y Das Adicionales.

c.

d.

e.

f. g.

h.

i.

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Es probable que el resultado sea 0, 2, 15 o 17 das segn las condiciones y resultados que se cumplan en el mismo mes. Monto Abonado: Es el resultado de la multiplicacin de Total Das por el Monto de la Columna Salario Integral. Total Prestaciones: Es la suma acumulada de la Columna Monto Abonado. Anticipos de Prestaciones: Corresponde al monto indicado en la columna de Anticipo en Histrico de Salarios. Este monto se imputar en el mes que le corresponda segn lo indicado en Histrico de Salarios de la Ficha del Trabajador. Saldo de Prestaciones: Es la suma acumulada de la Columna Total Prestaciones menos la Columna Anticipos de Prestaciones. Este resultado sirve como base o Capital para el clculo de Intereses. Tasa Inters Promedio: Corresponde al abono mensual de los Intereses sobre Prestaciones Sociales indicados en el Art. 143. Intereses Devengados: Corresponde al monto abonado los intereses del mes que resulta de la ecuacin: CAPITAL X TASA 1200 Capital= Columna Saldo de Prestaciones, Monto del Mes Anterior. Tasa= Columna Tasa Inters Promedio: Tasa del mes. Pago de Intereses: Corresponde al monto indicado en la columna de Pago Intereses en Histrico de Salarios. Saldo de Intereses: Es la suma acumulada de la Columna Intereses Devengados menos la Columna Pago de Intereses.

j.

k. l.

m.

n.

o.

p.

q.

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3.1.2.2 Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) Anexo 2


Por medio de esta pestaa calcularemos el Depsito o Abono de las Prestaciones Sociales de todos los trabajadores para su posterior Liquidacin de Prestaciones Sociales. Este proceso se calcula a todos los trabajadores que estaban Activos antes de la entrada de vigencia de la LOTTT.

Prcticamente es igual al formulario LOTTT 2012, la diferencia es que est los abonos mensuales o trimestrales. Los abonos de Antigedad mensual son calculados desde la fecha de Ingreso del Trabajador hasta el 30 de Abril del 2012. En caso de Trabajadores que ingresaron despus del 30 de Abril del 2012, no se mostrarn ningn tipo de registro o clculo. Veamos las diferencias en los campos que se detallan a continuacin:

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CAMPOS DEL FORMULARIO: Por cada fila sern mostrados los datos relacionados con las siguientes columnas: a. Aos: Es el ao cumplido segn la fecha del registro. b. Fecha: Corresponde al Mes y Ao en forma progresiva desde el primer mes de Ingreso hasta el mes de la fecha de Retiro. Salario Diario: Corresponde al Monto Diario devengado por el Trabajador segn la tabla en Fichero del Trabajador llamada Histrico de Salario. 1. El monto diario pender del tipo de Salario del Trabajador: Fijo o Variable. a. Si es Fijo: Muestra el Salario Diario de la Columna Salario Promedio Mes. b. Si es Variable: Muestra el Salario Diarios de la Columna Salario Promedio Semestre. Cuota Parte Utilidades: Es el resultado diario de lo devengado por Utilidades de acuerdo al Monto Diario Devengado y el factor de Utilidades: Salario x Das Utilidades dividido entre 360. El valor de Das de Utilidades es tomado del formulario de Parmetros en Ficheros, bajo el recuadro de LOTT 1997. Cuota Parte Bono Vacacional: Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Ao de acuerdo al Monto Diario Devengado y el factor de Bono Fin de Ao. Salario Integral: Es la suma de los Montos de las 3 columnas anteriores. Das Abonados: Corresponde a 5 das (depositados o abonados mensualmente) por derecho de Prestaciones Sociales segn el Art. 108 LOT 1997. Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento. Das Adicionales: Corresponde a los 2 das adicionales (depositados o abonados cada ao despus del primer ao) segn el Art. 108 LOT 1997. Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento. Total Das: Corresponde a la suma en el mismo mes de las columnas Das Abonados y Das Adicionales. Es probable que el resultado sea 0, 2, 5 o 7 das segn las condiciones y resultados que se cumplan en el mismo mes. Pgina 28 SGTNmina versin 1.1 o superior.

c.

d.

e.

f. g.

h.

i.

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j. Monto Abonado: Es el resultado de la multiplicacin de Total Das por el Monto de la Columna Salario Integral. Total Prestaciones: Es la suma acumulada de la Columna Monto Abonado. Anticipos de Prestaciones: Corresponde al monto indicado en la columna de Anticipo en Histrico de Salarios. Este monto se imputar en el mes que le corresponda segn lo indicado en Histrico de Salarios de la Ficha del Trabajador. Saldo de Prestaciones: Es la suma acumulada de la Columna Total Prestaciones menos la Columna Anticipos de Prestaciones. Este resultado sirve como base o Capital para el clculo de Intereses. Tasa Inters Promedio: Corresponde al abono mensual de los Intereses sobre Prestaciones Sociales. Intereses Devengados: Corresponde al monto abonado los intereses del mes que resulta de la ecuacin: CAPITAL X TASA 1200 Capital= Columna Saldo de Prestaciones, Monto del Mes Anterior. Tasa= Columna Tasa Inters Promedio: Tasa del mes. Pago de Intereses: Corresponde al monto indicado en la columna de Pago Intereses en Histrico de Salarios. Saldo de Intereses: Es la suma acumulada de la Columna Intereses Devengados menos la Columna Pago de Intereses.

k. l.

m.

n.

o.

p.

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PIE DEL FORMULARIO: En esta seccin al final del Formulario que corresponde al Clculo de las Prestaciones Sociales e Intereses segn la LOTTT 2012, el Sistema le provee Informacin Resumida y Detalle de los Clculos para su Impresin. RESUMEN CONSOLIDADO DE MONTOS Resumen de Prestaciones Sociales: En este recuadro se muestran los resultados resumidos de las Prestaciones Sociales calculadas en ambos formularios (Ley Anterior y Actual en columnas distintas), de tal forma que permita verificar los resultados de forma consolidada. LOT 1997 LOTTT 2012. TOTAL (Consolidado o la suma de cada fila de ambas columnas). Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas. Menos: Anticipos sobre Prestaciones Sociales. Saldo de Prestaciones Sociales.

Resumen de Intereses sobre Prestaciones Sociales: En este recuadro se muestran los resultados resumidos de los Intereses sobre Prestaciones Sociales calculados en ambos formularios (Ley Anterior y Actual en columnas distintas), de tal forma que permita verificar los resultados de forma consolidada. LOT 1997 LOTTT 2012. TOTAL (Consolidado o la suma de cada fila de ambas columnas). Intereses abonados mensualmente. Menos: Intereses pagados. Saldo de Intereses sobre Prestaciones Sociales.

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REPORTES

Anexo 1 A: Por medio de este reporte podr conocer como se realizaron los clculos de los montos de los Depsitos o Abonos de las Prestaciones Sociales realizados por cada mes, indicando adems como se determin el Salario Integral y los Das que corresponden por ley. Anexo 1 B: Por medio de este reporte podr conocer como se realizaron los clculos de los montos de los Intereses sobre las Prestaciones Sociales abonados cada mes.

Estos reportes sirven como anexo al Comprobante de Pago de Liquidacin de Prestaciones Sociales en relacin a los Clculos de la LOTTT 2012.

A continuacin los Reportes en PDF y Excel. (Para Imprimir en PDF, recomendamos usar PDFCreator y lo elije como Impresora al momento de Imprimir).

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Cuando finaliza la Impresin, el Sistema le da la opcin de Exportar el Reporte en Formato Excel. Elija la opcin Si y se genera automticamente.

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IMPRESIN LOT 1997

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2.3
CRITERIOS APLICADOS EN LOS CLCULOS DE LAS PRESTACIONES SOCIALES E INTERESES (LOTTT 2012) TOMANDO EN CUENTA QUE EXISTEN VACIOS EN LA LEY QUE SOLO PODRAN SER ACLARADOS EN EL NUEVO REGLAMENTO.

Es importante que el Usuario conozca los criterios de clculos que realizamos apegados a la LOTTT vigente, de tal forma que pueda auditar los resultados emitidos por el Sistema. PRIMER TRIMESTRE PARA EL DEPSITO O ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES. Es importante aclarar que este proceso realiza el primer abono trimestral en base a los siguientes escenarios: A. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la LOTTT: Disposiciones Transitorias Segunda, Numeral 4: Los trabajadores y Trabajadoras que para el momento de la entrada en vigencia de esta Ley tuviesen un tiempo de servicio menor a tres meses, se les efectuar el primer depsito de quince das por concepto de garanta de prestaciones sociales establecida en esta Ley al cumplir los tres meses de servicio.

Si el trabajador ingres en Febrero o Marzo del 2012, el primero abono trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 das se realiza en Mayo del 2012. Recordemos que estos trabajadores en la anterior Ley no se les abon la Antigedad de los 5 das sino hasta el cuarto mes. Es por ello que se le reconoce los 15 das en Mayo 2012.

Si el trabajador ingres en Abril del 2012, el primero abono trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 das se realiza en Junio del 2012; ya que su primer trimestre los cumple en Junio 2012.

B. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la LOTTT: Art. 142, Numeral a: El patrono o patrona depositar a cada trabajador o trabajadora por concepto de garanta de las prestaciones sociales el equivalente a quince das cada trimestre, calculado con base al ltimo salario devengado. El derecho a este depsito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre. i. Si el trabajador ingres en Mayo del 2012 o cualquier fecha de Enero del 2012 o anterior, el primero abono trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 das se realiza en Julio del 2012, o sea, al cumplir su primer trimestre segn la nueva ley.

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ii. Si el trabajador ingres en Junio del 2012 o cualquier fecha posterior, el primero abono trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 das se realiza cuando cumpla el primer trimestre. En el caso de Junio 2012, el primer trimestre se cumple en Agosto 2012; si ingresa en Julio 2012, el primer trimestre se cumple en Septiembre 2012, as sucesivamente. TRIMESTRES POSTERIORES PARA EL DEPOSITO O ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES. Todos los abonos de los 15 das de las Prestaciones Sociales se realizarn al cumplirse cada Trimestre, esto quiere decir que si el primer abono de Antigedad se realiz en Julio 2012, el prximo abono ser en Octubre de 2012, luego Enero 2013, as sucesivamente mientras est activo el trabajador. La Ley no es muy clara en cuanto a cual trimestre se refiere, si es fiscal o si es del trabajador, por los momentos lo interpretamos como el trimestre del trabajador, ya que en las Disposiciones Transitorias Segunda Numeral 4 establece el hecho de cumplir el primer trimestre y se puede interpretar el criterio del legislador donde al cumplirse el primer trimestre, los siguientes trimestres se aplicarn bajo los mismo criterios. Luego si el nuevo Reglamento de la LOTTT define este criterio, realizaremos el cambio respectivo, mientras tanto no hay un criterio bien definido, por lo cual nos inclinamos por este, debido a las consultas que hemos realizados a expertos en la materia y publicaciones en los medios de comunicacin donde expertos manifiestan su posicin al respecto. ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES EN EL ULTIMO TRIMESTRE LABORADO. En el texto de la ley especifica Art.142 numeral a. El derecho a este depsito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre. Es por esta razn que en el ltimo mes siempre se acreditar 15 das de Prestaciones Sociales, ya que el derecho se obtiene al principio o al final del trimestre. Analoga de derecho y pago de cada Trimestre: Si un trabajador contratado semanalmente, cuyo pago se realiza cada fin de semana, el derecho lo adquiere al comienzo de su semana y se paga al final de su jornada. Lo mismo sucede con los beneficios adquiridos en perodos distintos como es el caso de los 15 das que la LOTTT le otorga al trabajador. En caso de no cumplirse el trimestre, tiene por derecho los 15 das aun cuando no los haya culminado. Claro est que los Intereses devengados en el ltimo mes deben corresponder por los das desde el inicio del mes hasta la fecha de retiro. Importante: Las Prestaciones Sociales Acumuladas menos los Anticipos aplicados, visualizarlos en el Anexo 1 a. podrn

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CALCULO DE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES: Este proceso se realiza mensualmente a la Tasa Promedio tomando como capital el Saldo de las Prestaciones Sociales. (Total Prestaciones Sociales menos los Anticipos.) Los Intereses Acumulados menos los pagos de Intereses podr visualizarlos en el Anexo 1 b. ANTICIPOS DE LAS PRESTACIONES SOCIALES: Aunque la Ley regula el Anticipo de Prestaciones Sociales cuando se Acredita en la Contabilidad de la Entidad (Art. 144) o cuando se Deposita en una Cuenta de Fideicomiso Individual o en el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, el Usuario podr indicar los montos de Anticipos si los mismo han sido otorgados. El sistema procesar la informacin que Usted registre y no restringir el campo para tales efectos.

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3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales:


Por medio de este formulario se determina la Liquidacin General del trabajador, tales como: Las Garantas de las Prestaciones Sociales LOTTT 2012 y los Intereses devengados. Anexo 1 A y B. Las Garantas de las Prestaciones Sociales y los Intereses al 30-04-2012 calculados en base a la ley derogada, para los trabajadores activos al momento de la vigencia de la nueva ley. Vacaciones Fraccionadas Bono Vacacional Fraccionado. Bono fin de ao Fraccionado. Anticipos de Prestaciones Sociales. (Si corresponde). Intereses de Mora (Si Aplica) Diferencia a favor por Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Si aplica). Asignaciones y Deducciones que correspondan aplicar al trabajador al terminar la relacin laboral.

Para tales efectos es necesario conocer los procedimientos para determinar la Liquidacin del trabajador.

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Importante: Los conceptos calculados al momento de la liquidacin del trabajador corresponden con los exigidos en la LOTTT vigente, motivo por el cual el Sistema bloquea liquidaciones antes de entrar en vigencia la nueva ley debido para evitar confusiones e incongruencias de conceptos en base al tiempo y la ley.

Retroactividad segn Art. 142 numeral C.:


Este recuadro muestra el clculo exigido en la ley para determinar si el trabajador goza de un beneficio tomando en cuenta su Antigedad en aos (Asignndole un valor de 30 das por cada ao) multiplicado por el ltimo Salario devengado a la fecha de Retiro.

De este resultado se compara con el total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas, de ser Mayor el Total del Monto de Retroactivo, entonces le corresponde pagar este Monto. Como contablemente ya tenemos depositados o abonadas la Prestaciones Sociales, entonces se le cancela la Diferencia a favor por este recalculo. Ejemplo1: Cuando el monto de la Retroactividad es mayor que el monto de lo Depositado o abonado de las Prestaciones Sociales. Un trabajador tuvo una Total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas por un Monto de BsF. 15.000, y al momento del Retiro se hizo el Clculo de la Retroactividad y el Monto fue de BsF 18.000 (6 Aos = 180 das por BsF. 100 ) entonces , la Empresa debe pagarle BsF. 3.000 como una compensacin por Retroactividad de las Prestaciones Sociales. Finalmente el trabajador cobra BsF. 18.000 (Suma de 15.000 de Prestaciones Sociales + 3.000 por la Dif. De Retroactividad). Ejemplo2: Cuando el monto de la Retroactividad es menor que el monto de lo Depositado o abonado de las Prestaciones Sociales.

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Un trabajador tuvo una Total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas por un Monto de BsF. 15.000, y al momento del Retiro se hizo el Clculo de la Retroactividad y el Monto fue de BsF 14.400 (6 Aos = 180 das por BsF. 80) entonces, NO hay diferencia a Pagar por concepto compensacin por la retroactividad de las Prestaciones Sociales, debido a que los Depositado o Abonado como Garanta de las Prestaciones Sociales es mayor que el total de lo calculado como Retroactivo.

Opciones del Formulario:


El

Formulario de Liquidar Prestaciones Sociales tiene varios botones para distintos fines, tales como: Motivo del Retiro o Egreso: Es necesario que seleccione una de estas opciones de Retiro, ya que del mismo dependen el clculo de otros conceptos. Las opciones de Retiro son las siguientes: - Retiro Voluntario.(Retiro) - Culminacin de Contrato. (Justificado). - Despido (Justificado). - Despido (No Justificado). - Fallecimiento. (No Justificado). - Jubilacin (Retiro). - Incapacidad. (No Justificado). Fecha de Pago: Esta fecha es importante indicarla para determinar los Interese de Mora en caso de que la fecha de pago sea posterior a la fecha tope a pagar que establece la ley. Pgina 40 SGTNmina versin 1.1 o superior.

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Calcular Intereses de Mora: Solo aplica cuando la fecha de pago es por lo menos 5 das hbiles posteriores a la fecha de Liquidacin. El clculo se realiza por la diferencia de das entre la fecha tope a pagar sin Intereses y la fecha de pago. Es necesario que est tildado el campo llamado Calcular Intereses de Mora. Para calcular los Intereses de Mora solo es necesario que indique la nueva fecha de pago y de Clic al botn de Calcular. El resultado ser mostrado como un nuevo concepto siempre y cuando tenga das de mora. Auditoria de Datos: Corresponden a valores que no son mostrados en los clculos pero son parte de los resultados, tales como: - Total das abonados de Prestaciones:(Suma en Das de las Prestaciones de LOTTT 2012 y LOT1997. - Das Adicionales totales (Acumulados, tope 30 das.) - Das de Mora pago de Prestaciones (Si aplica) - % de Tasa de Inters de Mora aplicada. (Si aplica). - Cualquier otro valor que sea necesario mostrar para auditar resultados. Calcular: Este proceso es necesario para que se generen los conceptos de pago. Si el recuadro de conceptos est vaci, de Clic a esta opcin. Calcular no Implica que est liquidado el trabajador, deber Guardar para que el Trabajador quede como Liquidado y los clculos queden guardados sin poder ser alterados. Sirve tambin como opcin de Reversar el proceso de Trabajador Liquidado, dejando Activo nuevamente el Trabajador para poder ser Recalculadas sus Prestaciones. Incluir Nuevo Concepto: Por medio de esta opcin podr agregar Nuevos Concepto de libre criterio, solo indica el nombre del Concepto y el Monto a Pagar (Valor Positivo) o Deducir (Valor Negativo). Conceptos Adicionales: Es una lista de conceptos disponibles para indicar montos a pagar adicional a los que se calculan automticamente.

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Guardar: Esta opcin aparte de Guardar los Resultados, tambin procesa al trabajador como Liquidado. Una vez que el trabajador quede liquidado, no podr realizar cambios, solo imprimir el Recibo de Pago. Si requiere reversar la Liquidacin use nuevamente el botn de Calcular. Imprimir: Emite el Recibo de Pago con el resumen de pago de las Prestaciones Sociales. Este Reporte es un modelo de ejemplo y est desarrollado en Crystal Reports, motivo por el cual podr cambiarlo a sus necesidades.

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