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PROPUESTA DE CONVENIO DE COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL PARA LA IMPLEMENTACIN DE BECAS Y CRDITOS EDUCATIVOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN Y EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PBLICO Manuel Nez Butrn de Juliaca

Conste por el presente documento, el Convenio de Cooperacin Interinstitucional para la implementacin de Becas y Crditos Educativos entre el Ministerio de Educacin y la Universidad que celebran de una parte EL MINISTERIO DE EDUCACIN, con RUC N 20131370998, a quien en adelante se le denominar EL MINISTERIO, con domicilio legal en la Av. De la Poesa N 155, San Borja - Lima, debidamente representado por el doctor Ral Choque Larrauri, Jefe de la Oficina de Becas y Crdito Educativo, con delegacin de facultades y atribuciones otorgadas mediante Resolucin Ministerial N 0009-2012-ED; y de la otra parte, EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO MANUEL NUEZ BUTRON, con RUC N 20161275663, a quien en adelante se le denominar EL INSTITUTO con domicilio legal en la Av. Hiplito Unanue No. 310, representado por el Mg. Alfredo Azcue Medina, Director General, identificado con DNI N 02366726, elegido mediante R.D. N 228-2012 de fecha 17 de Febrero 201, segn los trminos y condiciones que se expresan en las clusulas siguientes: PRIMERA: DE LAS PARTES

EL MINISTERIO es el rgano del Gobierno Nacional que tiene por finalidad definir, dirigir y articular la poltica de educacin, cultura, recreacin y deporte en concordancia con la poltica general del Estado. La Oficina de Becas y Crdito Educativo - OBEC, es un rgano de EL MINISTERIO, encargado de elaborar, proponer y ejecutar polticas relacionadas con el otorgamiento de becas y crdito educativo. El Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo para el nivel superior en adelante PRONABEC, es un rgano de EL MINISTERIO, encargado del diseo, planificacin, gestin, monitoreo y evaluacin de becas y crditos educativos. Tiene por finalidad contribuir a la equidad en la educacin superior garantizando el acceso a esta etapa, de los estudiantes de bajos recursos econmicos y alto rendimiento acadmico, as como su permanencia y culminacin. EL INSTITUTO es una Institucin Educativa Estatal de nivel superior no universitario que brinda formacin profesional tcnica a jvenes provenientes de la educacin secundaria, a hijos de empresarios y trabajadores de la actividad pblica y privada, en carreras profesionales que responden a las necesidades del sector productivo y servicios; con sistemas de enseanza aprendizaje basado en el Enfoque Profesional por Competencias, orientados a desarrollar capacidades especficas y capacidades para la investigacin el emprendimiento y la prctica de valores. SEGUNDA: DE LA BASE LEGAL

El presente convenio tiene como base legal, los siguientes dispositivos: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Constitucin Poltica del Per. Ley N 28044 - Ley General de Educacin. Ley N 29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin. Decreto Ley N 25762 - Ley Orgnica del Ministerio de Educacin, modificada por la Ley N 26510. Decreto Supremo N 006-2006-ED - Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin y sus modificatorias.

2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14

Resolucin Vice Ministerial N 009-2009-ED - Reglamento de Crdito Educativo de la Oficina de Becas y Crdito Educativo - OBEC - Ministerio de Educacin. Decreto Supremo N 017-2011-ED Crea el Programa Nacional Beca 18. Resolucin Ministerial N 0009-2012-ED Delegacin de facultades al Jefe de la OBEC. Decreto Legislativo N 1071, que norma el Arbitraje. Ley N 29837 que crea el Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2012. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Resolucin Ministerial N 0108-2012-ED que aprueba el Manual de Operaciones MOP del PRONABEC. DE LOS OBJETIVOS GENERALES DEL CONVENIO

TERCERA: 3.1

3.2

El Convenio de Cooperacin Interinstitucional, entre EL MINISTERIO y EL INSTITUTO tiene por objetivo aunar esfuerzos para potenciar el capital humano, contribuyendo con la formacin, capacitacin y perfeccionamiento a travs de la accesibilidad a los Programas de Becas y Crdito Educativo, Programa Nacional de Beca 18 en su Modalidad Ordinaria y Modalidad Especial que otorga EL MINISTERIO, con el fin de fortalecer las capacidades y competencias profesionales, promoviendo la competitividad y el desarrollo cientfico, tecnolgico y cultural del pas. Democratizar la educacin superior en el pas, a travs de la realizacin de acciones en conjunto, para incrementar la oferta becaria nacional y atender en mayor proporcin a la poblacin peruana en situacin de vulnerabilidad econmica. DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

CUARTA: 4.1

4.2

4.3

Fomentar el acceso universal a la educacin superior a travs de los Programas de Becas y Crdito Educativo, con la finalidad de fortalecer el capital humano del pas, compensando las desigualdades derivadas de factores econmicos, geogrficos, sociales o de cualquier otra ndole que afectan la igualdad de oportunidades en el ejercicio del derecho a la educacin superior. Posibilitar que los jvenes que posean el rendimiento acadmico exigido por EL INSTITUTO, pertenecientes a grupos sociales excluidos, marginados y vulnerables accedan y permanezcan en la educacin superior tecnolgica, fortaleciendo la equidad en el acceso a la educacin no universitaria, reforzando el desarrollo del pas desde la perspectiva de la inclusin social. Socializar el crdito educativo que administra EL MINISTERIO, a favor de los trabajadores de EL INSTITUTO, y de sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad. DE LOS COMPROMISOS DEL INSTITUTO

QUINTA: De la Difusin 5.1

5.2

Apoyar en la difusin, informando oportunamente a sus trabajadores y comunidad educativa, a travs de sus diversos rganos de informacin, sobre los Programas de Crdito Educativo ordinario y por convenio que ofrece EL MINISTERIO, as como de Becas Nacionales e Internacionales y de Beca 18, entregando gratuitamente a todos los postulantes, los formularios necesarios con tal fin, en especial, la ficha de evaluacin socioeconmica aprobada en las Bases de las Convocatorias. Facilitar segn su disponibilidad y de comn acuerdo entre las partes, sus instalaciones e infraestructura cuando se lo requiera EL MINISTERIO, para labores de apoyo en la ejecucin de los Programas de Becas y Crdito Educativo, y de Beca 18.

De la Beca 18 5.3 A travs de Beca 18, EL MINISTERIO otorga becas integrales destinadas a estudiantes de bajos recursos econmicos y alto rendimiento acadmico para que continen sus estudios de pregrado, en universidades pblicas o privadas nacionales o extranjeras, as como estudios tcnicos en institutos de educacin superior tecnolgica, pblicos o privados, del pas, que posibiliten una adecuada insercin laboral de los graduados. En lo que atae al presente convenio, las becas sern otorgadas por un perodo mximo de siete (07) semestres acadmicos consecutivos, o el mnimo requerido para completar la carrera tcnica elegida, conforme al plan de estudios a que corresponda, y luego obtener el grado o ttulo que les permita ejercer la carrera tcnica elegida. Realizar acciones especficas de su competencia en apoyo a las actividades de EL MINISTERIO, para la mejor ejecucin de los fines del presente convenio, comprendidos en Beca 18 que EL MINISTERIO otorga en todas las Regiones a nivel nacional donde se encuentra implementado el programa, segn disponibilidad de grupos y horarios a favor de jvenes con el rendimiento acadmico requerido por EL INSTITUTO y bajos recursos econmicos pertenecientes a grupos sociales excluidos, marginados y vulnerables, quienes debern ser identificados por el Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo PRONABEC del Ministerio de Educacin, la cual lo comunicar oportunamente a EL INSTITUTO. A estos jvenes EL INSTITUTO podr aplicarles un proceso de admisin diferenciado en cada postulacin, y de ser necesario, conforme a los resultados de la evaluacin, un ciclo 0 (cero) o de nivelacin.

5.4

Del Crdito Educativo 5.5 5.6 Proponer a EL MINISTERIO a los trabajadores hbiles de EL INSTITUTO que puedan acceder al Programa de Crdito Educativo que otorga el PRONABEC, siempre que tengan un mnimo de dos (02) aos de trabajo ininterrumpido en la institucin. Previa autorizacin expresa y escrita de los trabajadores de EL INSTITUTO beneficiados con crditos educativos (as como los obtenidos por sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad), descontar mensualmente de sus remuneraciones las armadas mensuales pactadas con EL MINISTERIO, hasta la total cancelacin del crdito obtenido. Dichos montos debern depositarse puntualmente, en la fecha y en la cuenta corriente de la entidad bancaria que seale EL MINISTERIO, bajo las responsabilidades que estipula la normatividad vigente sobre la materia. El acuerdo previo entre EL INSTITUTO y sus trabajadores deber contemplar, adems, la autorizacin para realizar el descuento contemplado en el numeral 5.9 sub-infra. Remitir a EL MINISTERIO, copia de las boletas de depsito, conjuntamente con la planilla de descuentos (identificacin de los responsables de pago y montos descontados), en el plazo coordinado con EL MINISTERIO, debiendo EL INSTITUTO, adoptar las medidas que correspondan para evitar retrasos, a fin de no perjudicar al trabajador con la aplicacin de los intereses moratorios, bajo las responsabilidades que establezca la normatividad interna de EL INSTITUTO. En el supuesto de producirse la conclusin del vnculo laboral del trabajador, EL INSTITUTO deber comunicar inmediatamente este suceso a EL MINISTERIO y proceder a descontar el saldo de la deuda de sus beneficios sociales hasta donde sea legalmente posible. En caso la liquidacin no cubriera el saldo de la deuda, sta se convertir en un crdito ordinario, para tal efecto, el trabajador deber presentar un garante. EL INSTITUTO, deber ejercer las acciones que correspondan, ante la probable resistencia del trabajador a presentarlo, as como, para materializar la recuperacin del saldo de la deuda, en su calidad de parte del presente convenio. Incentivar y materializar la recuperacin del crdito educativo otorgado a sus trabajadores y parientes directos hasta el cuarto grado de consanguinidad.

5.7

5.8

5.9

De la matrcula, servicios y actividades extra acadmicas

5.10 Brindar facilidades en el trmite de matrcula a los becarios beneficiados en las carreras elegidas y otras actividades extra acadmicas requeridas regularmente, que favorezcan la formacin acadmica de los mismos, garantizando todos los servicios a los que tiene derecho cualquier estudiante de EL INSTITUTO. As tambin, facilitar servicios de tutora y otros de soporte a los becarios. 5.11 Brindar a los becarios todos los servicios y facilidades a los que tiene derecho cualquier estudiante de EL INSTITUTO. De las actividades propositivas 5.12 Planificar y desarrollar de manera conjunta con EL MINISTERIO, actividades acadmicas, brindando su asesoramiento profesional en temas de su competencia. 5.13 Proponer a EL MINISTERIO, el diseo de financiamientos reembolsables, dirigidos a programas de especializacin, para el fortalecimiento de competencias del funcionario o empleado pblico del pas. De la Evaluacin del Convenio 5.14 Informar a EL MINISTERIO, semestralmente, sobre el rendimiento acadmico de los becarios y, mensualmente, sobre su asistencia a clases. 5.15 Participar en reuniones convocadas por EL MINISTERIO para fines de gestin y evaluacin del presente convenio. SEXTA: Del Deber de Informacin 6.1 Informar oportunamente a EL INSTITUTO, a travs del PRONABEC, de la oferta becaria nacional e internacional existente, as como respecto al crdito educativo. DE LOS COMPROMISOS DEL MINISTERIO

De los Pagos 6.2 Disponer en su oportunidad los pagos a EL INSTITUTO dentro de las fechas acordadas, por concepto de gastos administrativos relativos a la admisin (inscripcin y postulacin), seguro mdico, gastos acadmicos referidos al ciclo de nivelacin, matrcula y pensin, gastos de tutora, idioma ingls, actividades extra acadmicas requeridas regularmente por EL INSTITUTO, materiales bibliogrficos y de estudio, dirigidos exclusivamente a subvencionar los estudios universitarios de los becarios, hasta por el plazo mximo de siete (07) semestres acadmicos consecutivos, o el mnimo requerido para completar la carrera profesional elegida, conforme al plan de estudios a que corresponda. Solventar un ciclo de nivelacin o ciclo 0 (cero) a los becarios adjudicatarios de una Beca 18 en su modalidad especial, siempre que EL INSTITUTO determine esta necesidad de parte del beneficiario. Disponer, en su oportunidad, el pago de los costos administrativos requeridos por EL INSTITUTO, para la obtencin del grado acadmico y ttulo profesional, siempre que se realicen dentro de los seis (6) meses del egreso del becario.

6.3 6.4

De la Administracin y Adjudicacin de las Becas y Crditos 6.5 Administrar adecuadamente las becas concursables y canalizadas, a travs de la aplicacin de procesos de seleccin, para que sean adjudicadas a favor de postulantes que cumplan los requisitos legalmente establecidos.

6.6 6.7 6.8

Encargarse de la evaluacin y conformidad en el cumplimiento de los requisitos para acceder a las becas y crdito educativo, por parte de los alumnos y trabajadores de EL INSTITUTO, conforme a la normatividad vigente. Realizar los procesos de convocatoria, evaluacin y otorgamiento de becas de Beca 18. Brindar Informacin del proceso de seleccin y del otorgamiento de becas.

De los Crditos Educativos 6.9 Otorgar crditos educativos a los trabajadores de EL INSTITUTO que cuenten con un mnimo de dos (02) aos de labores ininterrumpidas, y a sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad, para seguir estudios de nivel superior, capacitaciones, especializaciones, obtencin de grados acadmicos o ttulos, conforme a lo establecido por la normatividad vigente sobre la materia. 6.10 Aplicar el Fondo de Desgravamen, a los crditos educativos aprobados, consistente en la deduccin del 2%, antes de su otorgamiento, con la finalidad de proteger el reembolso del saldo del capital, conforme a la normatividad vigente sobre la materia. Del Seguimiento, Monitoreo y Evaluacin del Convenio 6.11 Realizar, a travs del PRONABEC, el seguimiento y monitoreo permanente para el cumplimiento del presente convenio, a cargo de la Oficina de Becas Pre-Grado respecto del rendimiento acadmico, y la Oficina de Crdito Educativo, respecto al cumplimiento en el pago de las deudas contradas. 6.12 Prestar el apoyo y servicios necesarios a los becarios, cuando se susciten situaciones que dificulten el normal desarrollo de sus estudios tcnicos. 6.13 Convocar a reuniones semestrales, conjuntamente con el Coordinador de EL INSTITUTO, para fines de gestin y evaluacin del presente convenio. Del Reconocimiento y Difusin 6.14 Reconocer y publicitar la activa participacin de EL INSTITUTO en la socializacin de la educacin superior en el Per. 6.15 Reconocer y difundir la participacin de EL INSTITUTO, en las acciones y actividades relacionadas a los Programas de Becas y Crdito Educativo, a travs de la Pgina Web del PRONABEC y de Beca 18: www.beca18.gob.pe. SPTIMA: DE LOS COMPROMISOS COMUNES DE LAS PARTES

Para la ejecucin de los compromisos establecidos en el Convenio de Cooperacin Interinstitucional, EL MINISTERIO y EL INSTITUTO, asumirn las siguientes responsabilidades: 7.1 7.2 7.3 7.4 Elaborar anualmente un plan de trabajo en conjunto, para lograr la plena materializacin de los compromisos contenidos en el presente convenio. Evaluar e informar, respecto a los resultados de la cooperacin derivada del presente convenio, identificando los posibles inconvenientes y posibilidades de mejora en la ejecucin del mismo. Promover acciones que contribuyan con el apoyo mutuo para la realizacin de actividades conjuntas a favor del objetivo del presente convenio. Proyectar una imagen de servicio a la comunidad, mediante la promocin y difusin de las actividades conjuntas para favorecer procesos de responsabilidad social. DE LOS COORDINADORES INTERINSTITUCIONALES

OCTAVA:

Para el adecuado seguimiento, supervisin y monitoreo del cumplimiento de los compromisos establecidos en el presente convenio, las partes acuerdan designar como Coordinadores Interinstitucionales: Por EL MINISTERIO Coordinador de Beca 18. Jefe de la Oficina de Crdito Educativo. Jefe de la Oficina de Becas Pre-Grado.

Por EL INSTITUTO Titular Alterno : : Director General Jefe de la Unidad Acadmica

EL MINISTERIO, a travs del PRONABEC, y EL INSTITUTO, podrn sustituir a sus coordinadores interinstitucionales. Para tal efecto, debern comunicrselo a la otra parte, con una anticipacin no menor de 7 das calendarios. NOVENA: DE LAS CAUSALES DE RESOLUCIN

Son causales de resolucin del presente Convenio de Cooperacin Interinstitucional, las siguientes: 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 Por imposibilidad absoluta de desarrollar el objeto del convenio. El incumplimiento de cualquiera de los compromisos establecidos en el convenio. Para ello, bastar que la parte afectada notifique el incumplimiento a la otra, dentro de los 15 das calendarios siguientes de producida la causal, para dar por resuelto el convenio. El comn acuerdo de las partes. La resolucin surtir sus efectos a los 15 das calendarios siguientes a la adopcin del acuerdo de resolucin. Por decisin unilateral de alguna de las partes, en cuyo caso la parte que invoca la resolucin, deber cursar notificacin escrita a la otra, con un plazo de 15 das calendarios de antelacin, motivando su voluntad de resolver el convenio. Por caso fortuito o de fuerza mayor que haga imposible el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el convenio.

La resolucin del convenio, no afectar las actividades ni las obligaciones que las partes estn desarrollando, las cuales debern continuar cumplindose hasta su total ejecucin. Las partes declaran y dejan expresa constancia, que adoptarn las medidas necesarias para evitar o minimizar perjuicios tanto a ellas como a terceros. DCIMA: DEL DOMICILIO

Las partes que suscriben el presente convenio, dejan expresa constancia que sus respectivos domicilios son las direcciones que se mencionan en la introduccin del presente documento, a donde vlidamente se les harn llegar las comunicaciones y/o notificaciones a que hubiera lugar. Toda variacin de dichos domicilios, deber ser comunicada por escrito por una parte a la otra, con una anticipacin no menor de 10 das calendarios.

DCIMO PRIMERA:

DEL PLAZO DE VIGENCIA

El plazo de vigencia del presente convenio es de cuatro aos, contados a partir de la fecha de su suscripcin, con una prrroga automtica de cuatro aos. Finalizado el plazo de vigencia, se mantendrn vigentes los compromisos asumidos por las partes, hasta el cumplimiento y/o ejecucin total de los mismos. DCIMO SEGUNDA: DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia, discrepancia o reclamacin derivada del presente convenio, incluidas las de su caducidad, nulidad o invalidez, ejecucin, cumplimiento o interpretacin, sern resueltas mediante el trato directo. De persistir la controversia, las partes expresan su voluntad de someterla a un arbitraje de derecho, cuyo laudo tendr la calidad de nico, definitivo, inimpugnable y obligatorio para las partes, no pudiendo ser recurrido ante el Poder Judicial ni ante cualquier instancia administrativa. Al efecto, las partes en un plazo de cinco das tiles, debern designar de mutuo acuerdo al rbitro nico que deber avocarse al conocimiento de la causa y laudarla. Vencido el plazo sin que las partes lo hayan designado, cualquiera de ellas podr solicitar a la Cmara de Comercio de Lima que lo designe de entre sus rbitros hbiles. Una vez asumido el cargo y recibidas las posiciones de las partes, el laudo deber ser emitido en un plazo de quince das tiles. DCIMO TERCERA: DE LAS MODIFICACIONES AL CONVENIO

Cualquier modificacin, restriccin, ampliacin o prrroga del presente convenio se realizar por acuerdo de ambas partes y se formalizar mediante Adenda, que debidamente suscrita, formar parte integrante del presente convenio. En seal de absoluta conformidad, se procede a suscribir el presente convenio, en 02 ejemplares, en la Ciudad de Juliaca, el 27 de Marzo del ao 2012.

POR EL INSTITUTO

POR EL MINISTERIO