CLUB NAUTICO SAN SILVESTRE REGLAMENTO

REGLAMENTO DE SERVICIOS, EMBARCACIONES Y ACTIVIDADES

TEMAS CAPITULO I 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. NORMAS GENERALES INVITADOS KIOSCOS Y AREAS COMUNES PISCINAS JUEGOS DE SALON
JUEGOS AUTOCTONOS

MUELLES, ZONAS DE BOTES Y PERSONAL AUXILLAR EMBARCACIONES DEL CLUB EMBARCACIONES DE SOCIOS ESQUI ORGANIZACIN DE EVENTOS DE LAS CUOTAS DE SOSTENIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LOS SOCIOS HONORARIOS DE LAS MEJORAS O CONSTRUCCIONES DE GARAGES DE LA ESTRUCTURA ORGANICA.

1. NORMAS GENERALES
Estos reglamentos se han editado con el propsito de dar mayor claridad a los Socios sobre el captulo xx, artculos xx y xx de los estatutos que tratan "DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS". a. El Socio est en la obligacin de presentar el carne que lo acredita como tal al Ingresar al club (portera) y si el caso lo requiere al solicitar algn servicio. b. Al ingresar al Club, debe firmar el libro de registro y comunicar al portero (o registrar) el nmero de invitados y nombre de Estos. c. Responder al Club por su conducta y obligaciones, las de sus familiares e invitados. d. Los daos que el Socio, familiares, invitados o personal contratado por el socio para ejecutar algn trabajo en botes o cualquier elemento de su

e.

f.

g.

h. i. j. k.

l.

exclusiva propiedad, corrern por cuenta de este y le sern cargados en la cuenta respectiva. El Club, no asume ninguna responsabilidad por cualquier tipo de accidente o perdida que le ocurra a l o a cualquiera de sus invitados dentro de las instalaciones del Club, por lo tanto la utilizacin de los servicios, implementos, botes. etc. lo son bajo su entera responsabilidad y riesgo. Los padres velaran por el comportamiento de sus hijos y deben evitar que estos hagan uso de juguetes o juegos inadecuados dentro de los comedores, quedando prohibido la circulacin en triciclos, patines, patinetas, etc., el uso de balones y todo aquello que atente contra la tranquilidad de los asistentes en esta rea. As mismo evitaran el uso indebido de los muebles y del equipo existente. Es prohibido a los menores de edad, conducir vehculos automotores de cualquier tipo dentro de las instalaciones del Club, asimismo botes de motor. Se exceptan motonetas y similares de baja cilindrada. Sin excepcin no se permite el trnsito de ningn tipo de vehculos por las zonas verdes del Club. Es prohibido el ingreso de perros y de todo tipo de semovientes. Los Socios deben abstenerse de negociar o Pagar servicios personales a los empleados del club. Los costos de cada servicio sern determinados por la Junta Directiva y comunicados a los socios mediante circular o boletn, y aviso en las carteleras oficiales. No debe arrojarse ningn tipo de basura dentro de las Instalaciones de Club y mucho menos en la cinaga. Existen en diferentes puntos del Club recipientes con este propsito. se espera que los socios sean severos con sus parientes e invitados respecto a esta norma.

2. INVITADOS a. El Socio puede llevar invitados al Club, derecho que se hace extensivo al cnyuge e hijos. b. El socio debe instruir previamente a los invitados de las obligaciones, limitaciones y seguridades que deben mantener dentro de las instalaciones del Club. c. Podr invitar hasta 5 personas por da. Si los invitados sobrepasan este nmero, se cargara en cuenta al Socio el valor definido por la Junta para cada invitado adicional. d. TRABAJADORES.-Para el ingreso de personal contratado por el Socio para la prestacin de algn servicio en botes, motores a cualquier elemento de su propiedad, debe:

1. Comunicar previa y personalmente al Administrador del Club de la cantidad de personas y nombres de cada uno, del tipo de servicio que llevaran a cabo y si estn o no autorizados para retirar de las instalaciones del Club algn elemento. Esta autorizacin debe consignarla por escrito y entregarla a los trabajadores contratados con destino al Administrador del Club. 2. Los trabajadores al llegar a las instalaciones del Club debern entregar al Administrador la autorizacin mencionada.

NOTA: Si alguno de estos pasos no se cumple, el Administrador del club o quien lo remplace no permitir la entrada del personal mencionado.

e. FIESTAS Y REUNIONES Eventualmente el Club facilita sus instalaciones a los Socios que deseen llevar a cabo fiestas o reuniones de carcter familiar o empresarial.

Previamente los interesados deben: a. Solicitar por escrito al intendente la autorizacin correspondiente con 15 das mnimos de anticipacin. El administrador estudiara la solicitud y de acuerdo al tipo de reunin, nmero de asistentes, requerimientos, etc., responder al Socio solicitante. Caso afirmativo, se establecern las condiciones del caso. b. Cancelar la tarifa establecida.

3. KIOSCOS Y AREAS COMUNES a. CONDICIONES

1) Pueden hacer uso de los kioscos y reas comunes los socios, cnyuge e hijos. 2) Cada kiosco esta adecuada y con dotacin para 20 personas. El Club no provee elementos adicionales. 3) El Socio deber recibir y hacer entrega del inmueble a la persona designada para ello por el Club. 4) Considerando la tranquilidad de los visitantes al club, el volumen de equipos de sonidos, debe mantenerse en un nivel moderado.

5) Deben tomarse las precauciones del caso cuando las hogueras est encendida. A ttulo de ejemplo mencionamos: No permitir que los nios se acerquen o jueguen con el fuego. No dejar cerca materiales o prendas que puedan inflamarse y por lo tanto ser causa de incendio.

b. RESRVACIONES 1) Deben efectuarse de lunes a jueves en la Tesorera del Club. Para puentes, pueden solicitarse hasta con ocho das de anticipacin. 2) Para eventos sociales o deportivos que requieran su uso masivo o condiciones especiales, deben solicitarse por escrito a la Junta Directiva o al Administrador 3) El Socio puede reservar solamente un kiosco. Podr asignrsele un kiosco adicional en caso de disponibilidad, lo cual ser conocido a partir del viernes anterior al fin de semana solicitado.

c. CANCELACION DE RESERVA

1) El Socio que no vaya a hacer uso del inmueble solicitado, est en la obligacin de avisar a Tesorera de ello hasta las 12 m. del jueves anterior a la fecha reservada. Si no lo hiciere tendr una sancin equivalente al doble del valor del servicio, Independiente a que el inmueble del caso sea o no asignado a otro Socio.

d. TARIFAS La tarifa corresponde a cada servicio que tenga el periodo reservado as: - Socios: El valor determinado por la Junta. - Invitados: El doble del valor que se cobre al Socio. Este caso se aplica en el evento de que el Socio solicite el kiosco con destino a terceros.

e. FORMA DE PAGO

En el momento de efectuar la reservacin, la Tesorera har el cargo correspondiente a la cuenta del Socio, y se le cobrar con la cuota de sostenimiento. Si el Socio lo prefiere, puede cancelar directamente en Tesorera este servicio al momento de efectuar la reservacin.

Si existe disponibilidad de kioscos, el Socio puede convenir con el Administrador directamente en la sede el uso de estas sin reservacin previa. El pago debe hacerlo en la propia sede a favor de "CLUB NAUTICO SAN SILVESTRE".

4. PISCINAS a. CONDICIONES 1. Socios. - Tienen derecho al uso de las piscinas sin costo alguno. 2. Invitados.- Pagaran la suma establecida para cada uno. 3. Menores de 12 aos solo pueden hacer uso de este servicio si estn acompaados de alguno de sus padres o mayores responsables. 4. Se prestara el servicio a partir del da jueves, excepto en temporada de vacaciones. 5. Horario: 10:00 p.m. a 7:00 p.m. 6. Es terminantemente prohibido introducir a la zona de piscinas, licores y todo tipo de objetos de vidrio, as mismo no est permitido el uso de jabones o cosmticos mientras se utiliza este servicio. 7. Uso obligatoria vestido de bao y gorro para las damas. 8. Ajustar a la normatividad

5. SALON DE JUEGOS a. Los interesados debern solicitar y al terminar devolver los elementos necesarios para el juego a disfrutar en la administracin llenando los requisitos exigidos para el control de estos. b. Es terminantemente prohibido el uso de los billares a menores de 12 aos. c. Los daos ocasionados a los elementos entregados, por causas Imputables al usuario, o la perdida de estos por la no devolucin al encargado respectivo, sern cargados en la cuenta del Socio responsable.

6. JUEGOS AUTOCTONOS

b. Pueden hacer uso de las canchas, los Socios del Club, cnyuge e hijos. c. Los invitados de los Socios pueden hacer uso de las canchas, siempre y cuando cumplan con las normas previstas en este reglamento. d. Horario: jueves a domingo de: 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

7. MUELLES, ZONAS DE BOTES Y PERSONAL AUXILIAR

a. El uso de los muelles es nicamente para embarcar y desembarcar. b. La presencia de nios en esta rea es de responsabilidad de sus padres o acompaantes. c. Existen tanto muelles como zonas definidas para el parqueo de embarcaciones de acuerdo a su clase (motor, remo, otros), deben respetarse y utilizarse segn el caso. d. El personal auxiliar del Club, dedicado a los muelles y actividades nuticas, estn para la colaboracin en la preparacin y alistamiento de los equipos de navegacin y en el apoyo durante la prctica del deporte nutico. No estn autorizados dentro del horario de trabajo para ejecutar trabajos particulares tales como (ejemplo):

1) Reparaciones de cualquier clase a embarcaciones, motores, triler, etc. 2) Navegacin o pilotaje de embarcaciones. 3) Traslados a otras zonas de la cinaga de Socios y/o invitados.

De requerirse imperativamente alguno de estos servicios, debe contarse con la Autorizacin del Administrador.

8. EMBARCACIONES DEL CLUB El uso de las embarcaciones del Club (motor, remo, ferry) est sujeto a las siguientes normas:

a. El prstamo o alquiler de las embarcaciones o implementos de propiedad del Club, se har previa solicitud, autorizacin y registro en la sede. Esta norma no cuenta en casos de emergencia y necesidad de socorro a cualquier embarcacin o persona que se encuentre en situacin de riesgo o que requiera de ayuda. b. Es obligatorio a los tripulantes el uso del chaleco salvavidas.

DE MOTOR (esqu). El Club dispone de un bote a motor exclusivo para la prctica del esqu. Est a disposicin de los Socios, en calidad de

alquiler. Para su uso, deben tenerse en cuenta las siguientes condiciones: 1. Adquirir en la administracin el tiquete respectivo. 2. El servicio estar condicionado a la disponibilidad y turno respectivo. 3. Los daos ocasionados a los elementos entregados, por causas imputables al usuario o la perdida de estos, por la no devolucin al encargado respectivo, sern cargados en la cuenta del socio responsable. 4. Es obligatorio a los tripulantes el uso del chaleco salvavidas.

c. DE MOTOR (servicio). Estn destinados al servicio de los Socios del Club, en cuanto se refiere al apoyo de los deportes nuticos, auxilio, colaboracin con autoridades y dems labores determinadas por el Club.

Normas: 5. 1. Ser manejados nicamente por el personal autorizado. 6. Obligatorio para toda persona que se embarque el uso de chaleco salvavidas. 7. Cupo mximo para embarque: 5 personas incluido el conductor. 8. No deben utilizarse para paseos, transporte de pasajeros, carga o cualquier otra actividad no autorizada por el Club. Se permite: 9. Transporte de tripulaciones a embarcaciones fondeadas o desde stas al muelle. 10. Apoyo en esqu o instruccin. 11. Audio o apoyo a cualquier tipo de embarcacin o personas qua se encuentren en situacin de riesgo o requieran ayuda. 12. Colaboracin con las autoridades cuando el caso se presente. 13. Usos internos del Club de mantenimiento o norma. Situaciones diferentes a las mencionadas, deben ser autorizadas por la Administracin.

9. EMBARCACIONES DE LOS SOCIOS

Es de responsabilidad del Socio, invitados, o participantes la prctica del deporte nutico y de los elementos empleados. Ya sea en competencias deportivas o simple paseo. El Club no se hace responsable ni fsica ni materialmente por accidentes, daos, o prdidas causadas a personas o elementos durante su ejercicio. En el uso de las embarcaciones, deben observarse las siguientes normas: A. Cada persona y/o embarcacin debe estar provista de los elementos de seguridad exigidos para la prctica del deporte o paseo escogido. Deben tenerse adems en cuenta las recomendaciones y normas establecidas para la embarcacin en uso. As mismo, el patrn, timonel o conductor de la embarcacin debe conocer y respetar las reglas de navegacin para la embarcacin del caso. B. Toda persona debe embarcarse con chaleco salvavidas puesto. C. Toda embarcacin debe registrarse en el tablero de salidas existente en el muelle respectivo, anotando el nombre del patrn, hora de salida y dems establecidos por el Club. Ello permite el control y actuar en rescate y apoyo si es necesario. En la llegada es obligatorio borrar el registro y as evitar falsas alarmas. D. Los deben evitar navegar cerca o en el rea de esqu. E. Los botes de motor deben navegar en el rea de en marcha lenta. F. Es deber de todo conductor de bote dar prelacin en navegacin y ruta a las esquiadores. De igual manera, reducir la velocidad cuando se pase el frente del club. G. Personas en estado de embriaguez, o que estn consumiendo bebidas embriagantes no deben abordar ningn tipo de embarcacin. H. No debe permitirse en botes a motor, la conduccin de estos por menores de Edad. I. No debe arrojarse ningn tipo de basura (envases, botellas, empaques plsticos a la cinaga.). Toda embarcacin debe estar provista de bolsas pequeas para este fin, y al desembarcar, se deposita en los recipientes dispuestos para ello en el rea del puerto. J. A pesar de que el Club dispone de vigilancia y controles, considerando la extensin de este y siendo un rea abierta, los Socios estn en la obligacin de mantener sus propias medidas de seguridad en las embarcaciones y dems elementos. El Club sugiere que dado el costo de cada embarcacin y dems implementos, el Socio debe tomar una pliza de seguro que los ampare segn sus necesidades. SUMINISTRO DE GASOLINA. Solo se suministrara combustible a botes de motor exclusivamente de Socios del Club, quienes debern cancelar

previamente en la Administracin la cantidad deseada. Existen a la venta, tiqueteras para 5, 10 y 15 galones que se pueden adquirir y agilizar el servicio.

10 . ESQUI A. El turno lo debe solicitar el esquiador personalmente en el muelle de esqu. B. No pueden solicitarse con anticipacin para otros das ni a nombre de terceros. C. El turno es personal e intransferible. No se permite ceder, prestar o cambiar turnos. D. El orden para esquiar ser el registrado en la planilla de tunos. E. Puede pedirse un nuevo turno despus de terminar de esquiar. F. El esquiador debe estar listo en el muelle desde que empieza el esquiador que le antecede, de lo contrario pierde el tumo. G. La duracin del turno es como sigue: 1) Slalom: 6 pasadas por pista. Cada cada equivale a una (1) pasada menos. 2) Salto: 5 saltos. Cada rechazo equivale a un salto menos. 3) Figuras: Cada turno tiene una duracin de 18 minutos y debe practicarse fuera de las pistas de Slalom y Salto. H. Los Socios que tengan bote propio, pueden usar las pistas cuando les corresponda el turno. I. Toda persona que practique el esqu nutico lo har bajo su propia responsabilidad y riesgo. Adems: 1. Deben saber nadar. 2. Para Slalom, deben usar chaleco flotador. 3. Para Salto, deben usar chaleco flotador y casco protector. J. En el bote, adems del conductor, solo pueden ir dos (2) personas, siempre sentadas delante del soporte para la cuerda y provistas de chalecos salvavidas. Al menos una de las dos personas debe saber nadar y ser la ayuda en caso de requerirse. K. Solo pueden cruzar las pistas los botes conducidos por pilotos con experiencia, para evitar dao a las mismas. L. Botes que no vayan a cruzar las pistas, deben salir en direccin surnorte para que el oleaje no interfiera en las mismas. M. No se puede fumar ni ingerir bebidas alcohlicas en los botes.

11. ORGANIZACIN DE EVENTOS

Para la organizacin de cualquier evento de tipo deportivo, deben observarse las siguientes normas:

a. Ningun Comit o Socio estn autorizados para ofrecer el Club como sede de cualquier evento. As mismo ningn recurso humano o material al servicio del Club puede ser ofrecido. Para ello previamente el Comit o socios interesados deben pedir la autorizacin respectiva a la Junta Directiva o al administrador, tal como se explica a continuacin: 1. Al administrador, con 15 das mnimo de anticipacin si el evento es interno o local. 2. A la Junta Directiva, con 60 das mnimos de anticipacin si el evento es nacional. 3. A la Junta Directiva. con 180 das mnima de anticipacin si el evento es internacional.

b. En cada caso el Comit o quien lo represente, debe estar enterado y su aprobacin previa es indispensable. c. Cuando se requiera entregar a la Federacin o Liga respectiva el calendarlo de eventos para un periodo dado (semestre, ao, etc.) este previamente debe haber sido revisado y aprobado por el Comit o quien lo represente. d. Con suficiente anticipacin al evento, el organizador debe ponerse en contacto con el Administrador para coordinar la disponibilidad y localizacin de los recursos requeridos. e. Los deportistas del Club que participen en competencias ya sea organizadas por el Club o externas, deben informar de ello al Comit para su conocimiento. As mismo, comunicarle los resultados obtenidos y as poder mantener un registro de sus actuaciones y logros. Este registro es indispensable para obtener el aval oficial (y posible ayuda) en competencias internacionales.

12. DE LAS CUOTAS DE SOSTENIMIENTO Para lograr cumplir con el presupuesto de ingresos del club, debemos mantener al da el recaudo de cuotas de sostenimiento por parte de los socios y/o afiliados para lograr este objetivo se tiene que tener en cuenta lo siguiente:

1. Las cuotas deber ser canceladas por obligacin los cinco primeros das de cada mes, donde lo indique la Junta Directiva a travs de una circular. 2. Para obtener el descuento autorizado por pronto pago se debe realizar en los cinco primeros das de cada mes. 3. Para soportar y garantizar las cuotas de sostenimiento cada socio y/o afiliado debe firmar el documento titulo valor a favor del Club Nutico. 4. La mora por ms de dos meses se le suspender el ingreso a las instalaciones del club y no podr de gozar de los canjes con las otras entidades que el club convenga. 5. Si el socio y/o afiliado es propietario de algn bote y necesita el ingreso entre semana para realizar algn mantenimiento y/o arreglo en su garaje deber solicitar autorizacin a la presidencia para su ingreso en caso de mora en el pago de cuotas de sostenimiento. 6. Si la mora persiste por ms de seis meses se proceder a realizar cobro jurdico, que dando a cargo los honorarios del profesional por parte del socio y/o afiliado 7. Al cabo de un ao y si el socio y/o afiliado no se ha puesto a paz y salvo con el club ser retirado definitivamente del club y seguir el proceso jurdico en contra del mismo y a cargo de socio y/o afiliado las costas del profesional y las del proceso judicial.

13. DE LA JUNTA DIRECTIVA Para lograr la participacin activa de todos los miembros de la junta directiva en los procesos de decisin y proyeccin del club, se obliga al cumplimiento de lo siguiente:

a. Asistir a todas las reuniones de Junta Directiva programada por la presidencia. b. La reunin ordinaria ser el tercer sbado de cada mes a las 2:00 pm en las instalaciones del Club Nutico San Silvestre. c. Participar activamente de los proyectos y programas que all se aprueben. d. En caso de no asistir a una cesin de la Junta Directiva se debe enviar comunicacin escrita con anticipacin. e. Cuando un miembro de Junta no asiste a mas de tres reuniones sin presentar excusa previa, la Junta proceder de forman inmediata a

remplazar el miembro con el listados de los socios postulados en la asamblea y que no obtuvieron la mayora de votos.

14. DE LOS SOCIOS HONORARIOS Dentro del sano desarrollo y las buenas relaciones del Club con otras instituciones del mbito local, departamental y nacional e internacional, que le permitan al Club buscar un beneficio general para todos sus socios, la Junta Directiva puede nombrar los Socios Honorarios. Para este propsito se debe tener en cuenta: a. Se debe contar con la aprobacin de la Junta Directiva para la inclusin de un Socio Honorario. b. Se nombra a un Socio Honorario al representante de una institucin mientras dura su delegacin. c. Evaluar antes de ceder este nombramiento los beneficios que el Club y sus socios y/o afiliados en general. d. Los beneficios que otorga esta cortesa no puede superar o estar por encima de los de un socio y/o afiliado.

15. DE LA MEJORAS O CONSTRUCCION DE GARAGES La asignacin de lotes o espacios para construccin, adecuacin o remodelacin de garajes u otros locales as:

1. Asignar los espacios o locales disponibles, dando prelacin a socios regulares, respetando el turno segn solicitud escrita. 2. Fijar 30 das calendario para inicio de obra y mximo 90 das para terminarla, contados a partir de la fecha de aprobacin de la solicitud. 3. No paga prima, ni renta por arrendamiento as: 5 aos para garajes construidos en lotes vrgenes. 2 aos para adecuaciones y reparaciones. 4. Los gastos en que el socio incurra no son reembolsables bajo ningn ttulo y la mejora pasa a propiedad del club cumplido el tiempo fijado en el numeral 3. 5. Pasados los tiempos de exencin el predio pasa a disponibilidad de la Junta Directiva quien determinar el canon que empezar a pagar el usuario, asegurndole a ste su continuidad hasta que por alguna circunstancia lo deba ceder en casos como: retiro del club, venta del bote, fallecimiento, etc.

6. Estos predios son totalmente propiedad comn de todos los socios del club, por lo tanto no son negociables bajo ningn ttulo por parte del socio tenedor, debe ser la Junta Directiva quien decida en caso de entrega, el destino del local y aplicacin de los valores a cobrar. 7. La venta de un bote no implica la entrega del garaje al comprador del bote, ste debe pasar a disponibilidad de la Junta Directiva para el cobro de la prima y fijar el nuevo canon. 8. Este reglamento ser aplicado a partir del garaje No. 25 adjudicado al seor Hctor Rodrguez quien empez a utilizarlo a partir de Enero 2011.

16. DE LA ESTRUTURA ORGANICA En el respeto y la buena comunicacin se logran unir los diferentes intereses de una comunidad. Es importante conocer la estructura orgnica que funciona en nuestro club:

ASAMBLEA SOCIOS

REVISOR FISCAL JUNTA DIRECTIVA

ADMINISTRACION

GRUPO OPERATIVO

GRUPO DE SERVICIOS

IMPRESO EN BARRANCABERMEJA SANTANDER ABRIL 2011