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CONHECIMENTOS ESPECFICOS
Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir.
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A aplicao do princpio da ordem original mantm os documentos na ordem fsica que eles tinham no setor de trabalho. O princpio de respeito aos fundos tem por objetivo controlar a disperso dos documentos acumulados por uma pessoa fsica ou jurdica em um arranjo temtico. O princpio da ordem original um desdobramento do princpio da preservao e tem como objetivo agrupar os documentos por assunto. Quando o princpio da pertinncia aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificao original. Um documento arquivstico confivel aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Os documentos de arquivo so provas originais das atividades de um rgo ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmao refere-se caracterstica de organicidade que o documento de arquivo apresenta. Constitui caracterstica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custdia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados. Os documentos de arquivo no so coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em funo dos objetivos prticos da administrao, o que constitui caracterstica de unicidade. A organicidade do documento arquivstico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do rgo ou empresa e que refletem suas funes e atividades.

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo.

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Com relao aos conceitos arquivsticos, julgue os itens seguintes.

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O elemento nvel de descrio, que consta da Norma Brasileira de Descrio Arquivstica, deve ser preenchido com informaes referenciais sistematizadas da trajetria do produtor, da sua criao ou nascimento at a sua extino ou falecimento. O elemento histria arquivstica, que consta da Norma Brasileira de Descrio Arquivstica, deve ser preenchido com informaes referenciais sistematizadas sobre a histria da produo e acumulao da unidade de descrio, bem como sobre sua custdia. A anlise das funes de rgos e empresas importante como base para muitas atividades arquivsticas. As funes so apropriadas para servir, por exemplo, como uma base para o arranjo, classificao e descrio de documentos. A rea de identificao da Norma Internacional de Descrio de Funes formada pelos seguintes elementos: datas, descrio e histria. De acordo com a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica, so elementos de descrio obrigatrios: cdigo de referncia, ttulo, data(s), nvel de descrio, dimenso e suporte, nome do produtor e condies de acesso.

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No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

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A importncia e o valor estratgico da informao arquivstica para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulao de polticas pblicas de arquivo no pas. Os objetivos de polticas pblicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidado informao e, tambm, pelo apoio administrao, proteo da memria e ao desenvolvimento cientfico. Considerando a legislao arquivstica, um dos componentes das polticas pblicas de arquivo, julgue os prximos itens.
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O sistema arquivstico centralizado tem uma autoridade arquivstica central, um controle de normas tcnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislao uniforme para todo o territrio. A poltica de um sistema de arquivos constituda de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos. Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pblica ou privada.

Julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos.

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A autorizao para a eliminao de documentos dos tribunais de justia dos estados dever ser dada pelo Conselho Nacional de Justia. Os tribunais de justia dos estados devem, de acordo com a legislao arquivstica, recolher os documentos considerados de guarda permanente aos arquivos estaduais. O Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo, embora integre o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), no faz parte do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA). Na reclassificao dos documentos com grau de sigilo, o novo prazo de durao contado a partir da data de produo do dado ou informao. Compete ao Arquivo Nacional a gesto dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio. Os rgos do Poder Judicirio devem adotar o Programa de Gesto de Documentos do Conselho Nacional de Justia.

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O arquivo intermedirio, que constitui um dos principais elementos do programa de gesto de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo. A avaliao de documentos, apesar de sua importncia em todo o ciclo de processamento do documento arquivstico, no objeto da gesto de documentos. O nvel mnimo de um programa de gesto de documentos identificado quando ocorrem a eliminao de documentos sem valor e o recolhimento de documentos histricos aos arquivos permanentes. Para evitar a criao e o aumento do volume de novos documentos em um rgo ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilizao e manuteno de documentos, do programa de gesto de documentos. A proteo de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gesto de documentos. A gesto dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gesto de documentos.

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As afirmaes que se seguem foram retiradas de um diagnstico de situao arquivstica. Os documentos foram transferidos para os depsitos de massas documentais aparentemente sem nenhum critrio tcnico; grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo; os documentos em suporte papel encontram-se armazenados em grandes caixas de papelo, umas sobre as outras; h documentos no arquivsticos misturados com documentos arquivsticos nos depsitos de documentos.

Acerca da classificao de documentos, julgue os itens a seguir.

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Em um plano ou cdigo de classificao, necessrio que haja consistncia quanto aos sucessivos nveis de subdivises. Se a subdiviso primria for feita pelas funes, todas as unidades de classificao nesse nvel devero ser elaboradas por funo. A classificao de documentos de arquivo leva em considerao trs elementos: a ao a que os documentos se referem; a estrutura do rgo que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos. A opo pela classificao organizacional pressupe que os documentos sejam agrupados de acordo com a funo. Os documentos de referncia e informao devem ser organizados ou classificados por assunto.

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Com base nessas afirmaes, julgue os itens conseguintes.

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Para evitar que documentos no arquivsticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informao orgnica. A transferncia de documentos indica a inexistncia de uma tabela de temporalidade de documentos. A existncia de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatao de suportes. Para a quantificao dos documentos em grandes caixas de papelo necessrio retir-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensurao.

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Com relao anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue os prximos itens.
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A transformao da espcie documental em tipo documental acontece quando agregada espcie documental a atividade/funo/razo funcional que gerou o documento. A espcie documental identifica que veculo serve como base jurdica consensualmente vlida para que o contedo do documento se torne legtimo, fidedigno e confivel. So elementos a serem considerados na anlise tipolgica o prembulo, a notificao, a exposio, o dispositivo e a corroborao. A anlise tipolgica dispensa um conhecimento prvio da estrutura orgnico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

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Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e tramitao de documentos.

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A expedio de documentos uma atividade tpica do setor de arquivos intermedirios, que se responsabiliza pela sada dos documentos aps o encerramento de seu trmite interno. Os metadados so retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitao desses documentos pelos setores de trabalho do rgo ou empresa. O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do rgo ou empresa, ou seja, isso no precisa ser feito, necessariamente, no protocolo. A tramitao de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permisso para tomar uma deciso sobre esse documento.

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Julgue os itens seguintes, relativos s polticas de acesso aos documentos de arquivo.

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O acesso aos documentos de arquivo no Brasil limitado sob dois aspectos: o legal e o tcnico. O legal refere-se legislao e determina regras para os documentos considerados sigilosos; o tcnico relaciona-se desorganizao de parte considervel da massa documental no Brasil. As limitaes constitucionais ao direito informao inexistem na lei de arquivos. A funo arquivstica, relacionada diretamente com a questo das polticas de acesso aos documentos, a avaliao de documentos de arquivo.

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Com relao s funes arquivsticas, julgue os itens subsequentes.

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A avaliao funcional dos documentos de arquivo fundamentada na tipologia documental, ou seja, uma avaliao realizada pea a pea. Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel aplicar uma borracha macia ou borracha fina em p sobre o documento. O recolhimento de documentos, uma das atividades da funo aquisio, refere-se passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermedirios e deve ser gerenciado por um plano de destinao. A difuso de documentos uma funo arquivstica realizada a partir dos elementos desenvolvidos na funo descrio. O objetivo do processo de avaliao documental a eliminao dos documentos sem valor primrio ou secundrio. A descrio operacionalizada com a elaborao de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventrio e catlogo.

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Com referncia aos sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos, julgue os itens que se seguem.
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A diferena entre o gerenciamento eletrnico de documentos (GED) e o SIGAD que o GED parte de uma concepo orgnica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada. Para garantir que os documentos arquivsticos digitais sejam confiveis e autnticos e possam ser preservados com essas caractersticas, necessrio que os sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos incorporem os conceitos arquivsticos e suas implicaes no gerenciamento dos documentos digitais. O sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado nmero de software integrados.
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Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

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O suporte microflmico por ser extremamente seguro no exige uma cpia de segurana, como no caso dos documentos digitais. A aplicao de microfilmagem em documentos de arquivo mais adequada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo mltiplo e simultneo. O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espao na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossis funcionais.

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A Lei de Organizao Judiciria do Estado do Esprito Santo (LOJ/ES), de iniciativa do Superior Tribunal de Justia, dever ser encaminhada para aprovao na Assembleia Legislativa, e, depois, ser submetida sano do governador do estado. 115 Compete ao Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo (TJ/ES) processar e julgar, originariamente, nos crimes comuns, o vice-governador do estado, os deputados estaduais e os prefeitos municipais. Julgue os itens seguites, relativos LOJ/ES.
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No que concerne Constituio do Estado do Esprito Santo, julgue os itens de 111 a 115.
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O cargo comissionado de secretrio de gesto do foro deve ser preenchido, exclusivamente, por bacharel em direito. 117 Cada comarca, que compreende um municpio, ou mais de um, desde que contguos, deve receber a denominao da respectiva sede, podendo ser dividida em varas. Com relao ao plano de carreiras e de vencimentos dos servidores efetivos do Poder Judicirio do estado do Esprito Santo, julgue os itens que se seguem.
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permitida a acumulao remunerada de dois cargos pblicos privativos de mdico, desde que comprovada a compatibilidade de horrios, limitados os subsdios ao teto constitucional. A vedao ao nepotismo no se encontra prevista expressamente no texto constitucional do estado do Esprito Santo, ainda que incidente por determinao de smula vinculante do Supremo Tribunal Federal. Se o servidor pblico estadual investir-se no mandato de deputado estadual, perceber, havendo compatibilidade de horrios, as vantagens de seu cargo, emprego ou funo, sem prejuzo da remunerao do cargo eletivo; inexistindo compatibilidade, o servidor poder optar pelos vencimentos de seu cargo.

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O servidor que no concordar com o resultado do processo de promoo poder interpor recurso, com justificativa e provas das alegaes, no prazo mximo de trinta dias, a contar da data de publicao do referido resultado. 119 Entre os critrios exigidos para a promoo do servidor pblico inclui-se o do limite de trs faltas injustificadas no decorrer dos 24 ltimos meses que antecedam o processo de promoo. Em relao lei que dispe sobre a reestruturao e modernizao da estrutura organizacional e administrativa do TJ/ES, julgue o prximo item.
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Cabe a desembargador designado pelo Tribunal Pleno a superviso da coordenadoria das varas de infncia e juventude.