DESCRIPCIN DE LA OBRA Edificio de dos niveles con destinacin a las oficinas de Servicios Generales de la Universidad Nacional de Colombia sede

Medelln.

rea construida
reas de piso Baldosa de grano Concreto Alfa gres rea mampostera rea cerramiento Lamina Acesco

: 880 m2 : 525 m2 : 112 m2 : 85 m2 : 894 m2 : 220 m2

El contrato para dicha construccin es el de Administracin Delegada, y en el cual el constructor obra como representante o delegado de la entidad contratante, en ste caso la Universidad Nacional, siendo todos los gastos de la obra por cuenta y riesgo de la Universidad misma. Los honorarios del constructor se liquidan como un porcentaje sobre el costo de la obra, adems del reintegro que se le reconoce por concepto de gastos reembolsables. Los honorarios son liquidados peridicamente sobre el valor de cada relacin de obra presentada por el constructor y aprobada por el Interventor. Considerando las caractersticas de ste tipo de contrato el control por parte de la Interventora involucra tanto la parte tcnica como la administrativa. El alcance de cada una de ellas se podra resumir de la siguiente forma: El control tcnico se debe hacer a la luz de las especificaciones tcnicas definidas para la ejecucin de los trabajos y que se definen ms adelante. El control administrativo se refiere a verificar que se cumplan los procesos de licitacin y contratacin de forma que sean lo ms beneficiosos para el proyecto. Se incluye aqu tambin el control contable y que tiene por objeto la aprobacin de los costos cancelados por el contratista considerando que halla tenido en cuenta los descuentos que se hubiesen realizado, las retenciones requeridas, adems que ste las liquide acorde a la ley. FASE DE CONCEPCIN Y DE ESTUDIOS PRELIMINARES La Interventora cumplir bsicamente una funcin de consultora y de control sobre los estudios contratados para establecer la viabilidad del proyecto; dentro de las funciones especificas que la Interventora cumple en sta etapa se tienen las de verificar que:

Los estudios contratados sean ejecutados por personas o entidades con experiencia
comprobada o certificada

Las metodologas propuestas para efectuar los estudios sean seguidas en forma efectiva El cronograma planteado por los consultores sea alcanzable y ejecutado efectivamente Los contratos establecidos con los consultores sean cumplidos bilateralmente La informacin y los datos utilizados sean veraces y confiables Los resultados de los estudios sean presentados en forma clara, oportuna y completa Los estudios sean suficientemente documentados. Siendo estos principalmente, el estudio de mercado, el de factibilidad econmica y el preliminar de suelos.

FASE DE DISEO Despus de analizar los resultados, las recomendaciones y las conveniencias determinadas por los estudios preliminares, el propietario del proyecto toma las medidas correctivas y se inicia la etapa del diseo en la cual se deber obtener como resultado el proyecto plasmado en el papel es decir: planos generales, pliegos de condiciones y especificaciones y planos constructivos. La Interventora en sta fase del proceso cumple una funcin de consultora, de control y de coordinacin de cada uno de los proyectos requeridos; dentro de las funciones especificas que la Interventora cumple en sta etapa se tienen las de verificar: Las metodologas empleadas para los diseos sean bien definidas y ajustadas a los cdigos y normas vigentes. El cronograma planteado por los diseadores sea controlable y ejecutable Los contratos suscritos con los diseadores sean cumplidos bilateralmente Los procedimientos y memorias sean suficientemente documentados Los planos muestren completamente los resultados de los clculos Los planos sean lo suficientemente claros y completos de forma tal que no vayan a generar problemas posteriores. Los diseos sean compatibles unos con otros Se desarrollan aqu los siguientes diseos: El proyecto arquitectnico, el proyecto estructural, el proyecto de instalaciones hidrosanitarias y de gas, el de instalaciones elctricas y el proyecto de instalaciones mecnicas. Continuando con el proceso siguen en su orden las fases de estudios complementarios; en donde se tienen en cuenta las condiciones propias del proyecto y de algunos elementos externos al mismo, darn un dato muy aproximado del costo y el tiempo que tomar la ejecucin del mismo, entonces la entidad contratante har la reserva presupuestal general y el flujo mensual de recursos con el objeto de evitar contratiempos de tipo econmico cuando el proyecto est en ejecucin. Ya durante la ejecucin del proyecto se debe tener un control constante que permita determinar las variaciones que puedan repercutir tanto en el valor final del proyecto como en el tiempo de ejecucin del mismo, de forma tal que se puedan tomar las medidas correctivas a tiempo por parte de los responsables de ste.

La fase siguiente es la de la licitacin y contratacin, en la cual el control y el aseguramiento de la calidad se llevan a cabo exigiendo al proponente presentar un documento en el cual especifique que sistema de control y aseguramiento de la calidad emplear con el fin de garantizar administrativa y tcnicamente la ejecucin correcta del contrato. FASE DE EJECUCIN DEL PROYECTO Corresponde sta fase fundamentalmente a la materializacin de los diseos realizados en las etapas previas, adems es donde tienen lugar los mayores desembolsos de dinero. Se viene entonces la seleccin del constructor y la conformacin del equipo de trabajo, de donde se desprender a futuro la consecuente buena calidad del producto, un tiempo mnimo de ejecucin ajustado al presupuesto y alta rentabilidad. LA INTERVENTORA DE OBRA En la etapa de ejecucin de la obra y paralelo al constructor existe un elemento intermedio cuya funcin es que la accin que se est realizando sea llevada a cabo de acuerdo a los objetivos bsicos del proyecto, de una manera eficaz y eficiente y que en lo posible se evite la generacin de conflictos entre las partes valindose de una autoridad soportada en el total conocimiento de la accin y sus implicaciones. ste elemento de control, fiscalizacin y evaluacin es la denominada Interventora, la cual ser realizada por parte no comprometida en el ordenamiento de la accin pero que teniendo un total conocimiento de la misma le permite hacerlo, representando los intereses de ambas partes: dueo y constructor. Para la obra en cuestin la Interventora fue llevada a cabo por la firma Ingeniera Estructural y el Ingeniero Residente de Interventora es Jaime Narvez. Bsicamente la Interventora se origina en la existencia de un compromiso contractual adquirido de manera libre entre dos partes, en la cual una se compromete a entregar una retribucin a cambio de un beneficio.

CLASIFICACIN DE LA INTERVENTORA DE OBRA Considerando los diferentes aspectos que deben ser tratados, evaluados y controlados durante la construccin de una obra, la Interventora puede ser fundamentalmente de tres tipos: Interventora administrativa: La cual abarca el control y seguimiento de todos los procesos de ste tipo que hayan sido acordados. En ste aspecto debern tenerse en cuenta los documentos de los contratos, los procesos para la elaboracin de stos y el manejo ejecutivo de las situaciones que se presenten durante el desarrollo de la obra acorde con las normas vigentes. Interventora tcnica: Abarca el control y seguimiento de los procesos correspondientes al tipo de obra que se va a ejecutar. En ste aspecto se debern tener en cuenta; los

materiales, las normas de calidad, las tcnicas de construccin, las especificaciones, los ensayos y pruebas necesarias a materiales e instalaciones tcnicas, las mediciones fsicas de obra, la concordancia de la construccin con los planos constructivos, la programacin, el presupuesto, las respuestas giles y correctas a situaciones imprevistas, la organizacin ptima de la zona de trabajo, el almacenamiento de material, entre otros. La importancia de la Interventora es realizar un control de conformidad con lo especificado y que el trabajo sea realizado interdisciplinariamente tanto por el constructor como por los dems profesionales que intervienen en el desarrollo de la obra, teniendo en cuenta de no ir a cometer el gran error de confundir sus funciones con las del constructor llegando al punto de co-administrar y co-ejecutar la obra con l. Se debe entonces valer el interventor de diferentes mtodos que le permitan lograr sus objetivos, guiado por unas funciones que llegan a ser tan especficas como la ejecucin de determinada actividad lo demanden. Se deber buscar en todo momento obtener un producto final ajustado a los requisitos y para ello el interventor puede implementar todos aquellos controles que considere necesarios buscando adems ejercer una Interventora dinmica e integral. Se pueden enumerar entonces las siguientes funciones: 1. En el aspecto tcnico: Revisin del proyecto por parte del residente de la Interventora, con lo que se pretende que tenga un conocimiento del mismo tratando de prever las posibles dificultades en la construccin, adems de tratar de solucionar incompatibilidades entre los diseos que no hayan sido evidenciados en la etapa anterior del proyecto. Recopilacin de las especificaciones tcnicas, en caso de no estar definidas, y elaboracin de un documento que las contengan el cual deber ser aprobado por el propietario antes de iniciar labores. Exigir que la construccin de la obra se realice de acuerdo con los parmetros tcnicos, arquitectnicos, urbansticos, planos y especificaciones particulares. Sugerir cambios en los mtodos constructivos que considere inadecuados o que segn su criterio garantizan una mejor calidad y rapidez en las ejecuciones. Resolver las consultas que formule el constructor de tipo tcnico sobre el proyecto. Sugerir los cambios en las condiciones tcnicas que estimen apropiadas para mejorar las condiciones de construccin de la obra. Ordenar la reconstruccin parcial o total o la reparacin de obras defectuosas de forma tal que sean recibidas a su plena satisfaccin. Evaluar el avance de los diseos tcnicos, determinando las cantidades de obra ejecutada y verificar el clculo de las mismas con el fin de establecer las actas de pago en los periodos determinados para su elaboracin. Llevar un registro diario (bitcora) de cada una de las actividades que adelanta el contratista de acuerdo a la programacin.

Verificar y certificar de manera documentada que la obra se est realizando con la calidad, costos y plazos preestablecidos. Resolver en coordinacin con los diseadores las consultas que hagan los contratistas sobre la interpretacin de planos y especificaciones. Exigir el cumplimiento en la obra de las normas de higiene y seguridad industrial de todo el personal que tenga acceso a la obra, en forma temporal o permanente. Realizar en compaa del representante del contratista una inspeccin final al terminar cada contrato para la recepcin de la obra. Revisar minuciosamente los planos de construccin o adecuacin de la obra corregidos por el contratista, que incluyan todas las modificaciones que se hayan presentado en desarrollo de la construccin o adecuacin de las estructuras (tales como la mampostera estructural. Llevar un registro completo del equipo utilizado en la obra para poder realizar la verificacin y comparacin con el equipo propuesto por el contratista. Tener control sobre el equipo en cuanto a su estado y lo apropiado del mismo para las labores, con el fin de evitar accidentes y atrasos en la ejecucin del proyecto. Llevar un registro escrito sobre las indicaciones e instrucciones dadas para el normal y mejor funcionamiento de las operaciones de la obra. Disear e implementar un sistema de control interno apropiado Recopilar, analizar y evaluar toda la informacin disponible relacionadas con el proyecto o su zona de influencia. Elaborar y analizar los planos, informes, especificaciones y pliegos para la construccin de las obras. Estudiar, supervisar, hacer recomendaciones, aprobar o improbar los procedimientos de construccin propuestas por los contratistas para la realizacin de la obra. Estudiar las modificaciones y ajustes en el nmero y en la capacidad o potencia de los equipos de construccin a utilizar por el contratista y recomendar los ajustes necesarios. Revisar y aprobar los replanteos de construccin ejecutados por los contratistas Mantener un conocimiento adecuado de todos los problemas que puedan afectar la construccin de las obras. Determinar la necesidad de realizar obras extras o adicionales y recomendar o no su ejecucin.

2. En cuanto al Control de la Calidad la Interventora hace nfasis en: Verificar que el contratista aplique exactamente el plan de control de calidad en la ejecucin de los trabajos. Exigir los ensayos de campo, laboratorios y dems pruebas requeridas que considere necesarias y que garanticen la buena calidad de las obras ejecutadas. Solicitar los ensayos y verificaciones de control de calidad de los materiales componentes de las partes del proyecto. Preparar, implementar y mantener un sistema de aseguramiento de calidad de su propia gestin. Actualmente la firma Ingeniera Estructural cuenta con la certificacin de calidad ISO 9001, otorgada en el ao 1999.

Supervisar el oportuno suministro y manejo de materiales y aprobar y rechazar los destinados a las obras del proyecto. Formular, desarrollar, elaborar, establecer, implementar y documentar un sistema de verificacin, control y seguimiento de los programas de construccin de las obras.

3. En cuanto al manejo administrativo: Estudio del contrato de construccin adems de las especificaciones a fin de formarse unos criterios claros y precisos que le permitan adelantar con eficiencia y eficacia las labores de control. Revisar y aprobar los programas de trabajo presentados por el constructor. Verificar de acuerdo a los planos y especificaciones el plan de operacin, el personal profesional de construccin requerido, el programa de trabajo, el quipo y maquinaria, la fuente de materiales, la sealizacin de la obra y la seguridad industrial. Revisar y aprobar los subcontratos que haya necesidad de realizar durante la ejecucin de los trabajos. Preparar y presentar los informes tcnicos y de programacin en los cuales se analicen todos los aspectos que permitan el adecuado desarrollo de las obras. Elaborar informe mensual de construccin incluyendo los elementos administrativos y tcnicos del contrato adems de los datos sobre su desarrollo y memorias tcnicas de la construccin de la obra. Al momento de la liquidacin deber exigir los paz y salvo laborales con el fin de poderla realizar. Llevar control de todas las modificaciones de tipo tcnico que se realicen durante la construccin de la obra para que estas sean estudiadas, aprobadas y oficializadas por los diseadores de la obra. Determinar los presupuestos de las obras extras o adicionales. Realizar la liquidacin financiera del contrato y elaborar cuadros resmenes de las cuentas pagadas, los reajustes pagados, la amortizacin de los anticipos y las obras adicionales extras pagadas.