30 CONSEJOS

PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES

Ponga en prctica estos consejos en su prxima presentacin y no slo presentar sino que convencer.

30 CONSEJOS
1
Llegue temprano
Despus de una presentacin, las personas suelen estar ansiosas por marcharse enseguida. Pero antes de una presentacin, suelen ir entrando lentamente, lo cual le ofrece una excelente oportunidad para darse a conocer ante el pblico asistente.

PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES

2
Vstase adecuadamente
Proyectar una imagen positiva es algo vital. El pblico evala no solamente qu se presenta sino quin lo presenta. Considere el tipo de pblico y el tema de la presentacin al elegir su indumentaria.

3
Ensaye en voz alta
Ensaye su charla en voz alta y dgala de una manera distinta cada vez. No obstante, evite ensayarla demasiado; se recomienda hacerlo no menos de tres veces, pero no ms de seis.

4
Mantenga contacto visual
Para mantener la atencin de los asistentes, asegrese de no perder el contacto visual. La norma es que se debe establecer contacto visual con un miembro del pblico cada 3 a 5 segundos.

5
Use un lenguaje corporal eficaz
La accin es esencial para mantener la atencin del pblico. No se sienta y lea sin ms. Pngase de pie, camine o desplcese por la sala. Y haga hincapi en sus ideas y puntos de vista con expresiones faciales o gestos apropiados.

6
Consejo sobre PowerPoint
Para reducir el tamao del archivo trate de guardarlo con un nombre diferente. Los cambios que haga en PowerPoint son acumulativos y pueden agrandar el archivo innecesariamente.

7
Cntrese en tres cosas
Cuando haga sus diapositivas, pregntese de qu tres cosas desea que el pblico se acuerde ms. Enseguida, haga diapositivas que expliquen y respalden estos temas. Si las personas quieren ms informacin, le harn preguntas.

8
Use ancdotas, analogas y metforas
Incluya en su presentacin ancdotas, analogas y metforas para recalcar los puntos principales. Al invocar los sentimientos de la persona, tendr un mayor impacto que al usar datos nicamente.

9
Evite el uso exclusivo de letras maysculas
Evite usar letras maysculas exclusivamente en el cuerpo del texto de las diapositivas. Los lectores no pueden pasar fcilmente de una palabra en mayscula a otra. Guarde el texto en maysculas para atraer la atencin a palabras concretas del texto del cuerpo.

10
Repita una frase fcil de recordar
ste es el dispositivo lingstico ms importante en la redaccin de conferencias. Estudios han demostrado que las personas retienen poco de lo que oyen en una presentacin. La repeticin les ayuda a seguir el hilo y les hace sentir que dominan la situacin y que han captado la informacin.

11
Pruebe el mtodo P-G-P
Al presentar informacin compleja, use el mtodo "Particular, General, Particular". D un ejemplo especfico particular y, luego, haga un comentario general sobre el tema, seguido de la repeticin del ejemplo particular para recalcar la idea.

12
Consejo sobre PowerPoint
Asegrese de integrar las fuentes de caracteres en su presentacin PowerPoint. Elija Archivo, Guardar como, Herramientas, Guardar opciones, y haga clic en la casilla "Integrar fuentes TrueType". Las fuentes forman ahora parte del archivo de la presentacin.

13
Mantenga un ritmo adecuado
Planifique su charla y el nmero de diapositivas de modo que pueda llevar un ritmo tranquilo. Uno a tres minutos por diapositiva es una buena regla.

14
Respete a su pblico
No sea condescendiente con el pblico ni rebaje el nivel de la charla por temor a que no le entiendan. Mustreles respeto expresando sus opiniones y presentando la informacin para darles una visin completa del tema.

15
Planifique su actuacin
Recuerde siempre que la mayora de las personas no lee Y escucha al mismo tiempo. Planifique sus diapositivas y hable de acuerdo con ello.

30 CONSEJOS
16
Explote el silencio
El silencio en un excelente signo de admiracin. Una pequea pausa prolongada puede agregar nfasis e importancia a los puntos clave de su presentacin.

PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES

17
Hable con conviccin
Vare el ritmo de su voz durante la presentacin. Hablar a diferentes velocidades durante perodos breves agregar energa y dinamismo a su modelo de expresin.

18
Consejo sobre PowerPoint
Mantenga oprimida la tecla de maysculas para adaptar el tamao de una imagen proporcionalmente. De esta manera podr adaptar el tamao de la imagen sin cambiar sus dimensiones proporcionales.

19
Esfurcese por la uniformidad
La uniformidad es la clave de las diapositivas eficaces. El uso del mismo color de fondo, tamao de letra, color del texto y fuentes de caracteres para todas las diapositivas facilita al pblico seguir el caudal de ideas.

20
Use vietas en lugar de nmeros
Cuando presente listas, no enumere cada uno de sus elementos. Los nmeros indican prioridad. Si no desea insinuar prioridad, use vietas.

21
Consejo sobre PowerPoint
Al presentar diapositivas, podr visualizar una lista de teclas de acceso directo de PowerPoint oprimiendo la tecla <F1>. Para cerrar la ventana de ayuda, oprima <INTRO> o haga clic en OK.

22
Mantenga su estilo y sintaxis
Use una estructura de oraciones paralela en las diapositivas. Decida empezar el texto precedido de vietas con un sustantivo o con un verbo, y no se salga de la norma. Si decide empezar con verbos, mantngalos en el mismo tiempo.

23
Elija detenidamente las fuentes de los caracteres
Al crear diapositivas, use fuentes serif para grandes cantidades de texto, tales como el cuerpo del texto y sans serif para los encabezados y rtulos. Una combinacin excelente es Arial negrita para los encabezados y Times New Roman negrita para el cuerpo del texto.

24
Haga que cuenten todos los puntos tipogrficos
Para el texto de las diapositivas debe usarse puntos tipogrficos grandes. Los ttulos deben tener de 36 a 40 puntos o ms. El cuerpo del texto debe tener 24 puntos o ms.

25
Agregue impacto a cada diapositiva
Desea incrementar el impacto de las diapositivas? Descargue imgenes gratuitas, plantillas de diapositivas prefabricadas y clips de sonido del sitio Web de Epson PresentersOnlineSM en www.presentersonline.com

26

27
Consejo sobre PowerPoint
Al crear grficos que se usarn con PowerPoint, gurdelos en formato JPEG, de ser posible. Los JPEG se importan y se visualizan mejor.

Reconozca que menos es ms

Para crear diapositivas que subrayen visualmente el mensaje que desea transmitir, use frases de 3 4 palabras en lugar de oraciones. Sea breve (no ms de 20 palabras de texto por diapositiva) y use palabras clave para facilitar que el pblico se centre en su mensaje.

28
Emplee color y contraste
Use color y contraste en las dispositivas. Los fondos oscuros con letras claras son ms fciles de leer. El negro, azul, granate y las degradaciones de azul a negro, gris a negro o magenta a negro son buenos colores de fondo. Los colores preferidos para el color del texto son blanco, amarillo o los colores muy claros.

29
Utilice el humor
Si algo sale mal durante la presentacin, rase de ello. Siempre habr cosas que no salgan bien, pero el pblico aprecia y se siente a gusto con presentadores que sacan a relucir su personalidad.

30
Cierre la presentacin con rigor
Si la presentacin ir seguida de una sesin de preguntas y respuestas, preprese para las preguntas ms difciles y ensaye sus respuestas. Cuando uno est bien preparado, permanecer tranquilo, concentrado y en control.

Epson es una marca registrada, y 3LCD y Exceed Your Vision son marcas comerciales de Seiko Epson Corporation. PowerLite es una marca registrada de Epson America, Inc. Epson PresentersOnline es una marca de servicio de Epson America, Inc. PowerPoint es una marca registrada de Microsoft Corporation. Todos los dems nombres de marca de productos son marcas comerciales y/o registradas de sus respectivas compaas. Epson no posee derecho alguno sobre estas marcas. 2005 Epson America, Inc.