ADMINISTRACION es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,

el conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin. AMBIENTE DE CONTROL El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo tanto determinantes del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales. AUDITOR Se llama auditor (o contralor en algunos pases de Amrica Latina) a la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestin administrativa y financiera de una dependencia (institucin gubernamental) o entidad (empresa o sociedad) con el propsito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeo. Originalmente la palabra que se define significa "oidor" u "oyente".

AUDITORIA EXTERNA

Una auditora externa es aquella que es realizada por una firma externa de profesionales con el propsito de evaluar los estados financieros de una empresa. Se trata de un procedimiento de uso comn cuando se quiere comprobar que una empresa se maneja financieramente de forma honrosa. AUDITORIA INTERNA

La Auditora Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las actividades del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales MARN-. Ayuda a la entidad a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestin de riesgo, control y direccin.

AUXILIARES DE AUDITORIA

auxiliar de auditora, es aquella persona que le ayudara al Auditor cuando se le haga auditora a algn negocio. es decir tu le ayudaras en todo lo que el te diga, tienes que saber de contabilidad y tener una vision clara de lo que hars, eso usualmente se hace para saber las ganancias perdidas de manejo de toda clase de negocios, impuestos y todo eso. espero que esto te ayude. BALANCES INICIALES

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones. BALANCES FINALES Es un balance que refleja la situacin contable de una empresa a una fecha determinada y que tiene carcter de balance final al trmino de un ejercicio econmico, con el fin de fijar los resultadosobtenidos al cierre del mismo. BASE DE DATOS es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos CERTEZA RAZONABLE El concepto de que el control interno, independientemente de lo bien diseado que est y de lo bien que funcione, no puede garantizar que se cumplirn los objetivos de la entidad. Esto se debe a las limitaciones inherentes en todos los sistemas de control interno.

CONFIRMACION DE TERCEROS

. Las cuentas anuales de una entidad contienen afirmaciones de la direccin en relacin con los siguientes aspectos: existencia, derechos, compromisos y obligaciones, acaecimiento, integridad, valoracin, medicin y presentacin y desglose. Si bien es cierto que mediante confirmaciones externas pueden cubrirse la mayora de estas afirmaciones, no obstante su utilidad depende de la partida o aspectos concretos de las cuentas a que se apliquen.

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO El propsito de esta Norma Internacional del Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre lo que significa un conocimiento del negocio, por qu es importante para el auditor y los miembros del personal de una auditora que desarrollan un trabajo, por qu es relevante para todas las fases de una auditora, y cmo obtiene y usa el auditor dicho conocimiento. CONTROLES DE CALIDAD El control de calidad son todos los mecanismos, acciones, herramientas que realizamos para detectar la presencia de errores. La funcin del control de calidad existe primordialmente como una organizacin de servicio, para conocer las especificaciones establecidas por la ingeniera del producto y proporcionar asistencia al departamento de fabricacin, para que la produccin alcance estas especificaciones. Como tal, la funcin consiste en la recoleccin y anlisis de grandes cantidades de datos que despus se presentan a diferentes departamentos para iniciar una accin correctiva adecuada.

CONTROL INTERNO El sistema de control interno o de gestin es un conjunto de reas funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicacin y control al interior de la empresa. El sistema de gestin por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a travs del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relacin entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su produccin. DICTAMEN Del latn dictmen, un dictamen es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna cuestin. El trmino no tiene una utilizacin demasiado frecuente en el lenguaje cotidiano, sino que est ms asociado al mbito judicial o legislativo.

ERROR El error, en filosofa, es un concepto que pertenece a la esfera del juicio, o sea de las actitudes valorativas. En general, se denomina error a todo juicio o valoracin que contraviene el criterio que se reconoce como vlido, en el campo al que se refiere el juicio ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para

la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

EVIDENCIA DE AUDITORIA

Esta norma de auditoria de general aceptacin, es sin duda una de las ms importantes relacionadas con el proceso auditor y relativa a trabajo de campo, como quiera que proporciona los elementos necesarios para que el ejercicio de Auditoria sea confiable, consistente, material, productivo y generador de valor agregado a la organizacin objeto de auditora, traducido en acciones de mejoramiento y garanta para la empresa y la comunidad. EXPERTO O ESPECIALISTA Un experto o perito es una persona reconocida como una fuente confiable de un tema, tcnica o habilidad cuya capacidad para juzgar o decidir en forma correcta, justa o inteligente le confiere autoridad y estatus por sus pares o por el pblico en una materia especifica. En forma ms general, un experto es una persona con un conocimiento amplio o aptitud en un rea particular del conocimiento. FIRMA DE AUDITORES Es un grupo de contaroderes pblicos que realizan los servicios de auditoria en cualquiera de sus modalidades (financiera, fiscal, administrativa, etc.) se le llama firma por que el dictamen que entregan va avalda por la firma del socio responsable.

FRAUDE

Se denomina fraude de ley o fraude a la ley al mtodo de incumplimiento indirecto del Derecho (objetivo) en el sentido de que supone la obtencin de un resultado contrario al conjunto del orden jurdico determinado alcanzado a travs de la puntual observancia de los dispuesto en la norma jurdica. HECHOS POSTERIORES

El tratamiento de los hechos posteriores al cierre del ejercicio no estaba regulado en el PGC de 1990, si bien exista normativa al respecto en la Resolucin del ICAC de 26 de febrero de 2003 sobre la Norma Tcnica de Auditora sobre hechos posteriores. Los hechos posteriores a la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se hayan producido entre la fecha del balance y la fecha de formulacin o de autorizacin de los estados financieros para su divulgacin

IMPORTANCIA RELATIVA La emisin de una opinin favorable por el auditor supone que las cuentas anuales estn, en todos sus aspectos significativos y consideradas en su conjunto, libres de errores u omisiones importantes. El auditor no tiene obligacin de examinar todas y cada una de las transacciones realizadas por la entidad auditada. Por tanto, es necesario recurrir al concepto de importancia relativa para determinar el alcance del trabajo a realizar por el auditor y para evaluar el efecto de las distintas circunstancias que pudieran incidir en su informe. INCUMPLIMIENTO n la produccin del resultado de una situacin normal de cumplimiento o pago intervienen dos factores: a)uno objetivo, que se concreta en la posibilidad efectiva de realizar la prestacin

INFORME DE AUDITORIA Es el resultado de la informacin, estudios, investigacin y anlisis efectuados por los auditores durante la realizacin de una auditora, que de forma normalizada expresa por escrito su opinin sobre el rea o actividad auditada en relacin con los objetivos fijados, sealan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas. INSPECCION

La inspeccin es el mtodo de exploracin fsica que se efecta por medio de la vista. INVESTIGACION

La investigacin es una actividad humana orientada a la obtencin de nuevos conocimientos y, por esa va, ocasionalmente dar solucin a problemas o interrogantes de carcter cientfico.

LIMITACION SOBRE ALCANCES En el trabajo de auditora, cualquier restriccin que impide al auditor aplicar losprocedimientos de auditora requeridos para cerciorarse de que las cuentas anuales presentan la imagen fiel de la entidad auditada, por lo que

ste debedenegar su opinin tcnica o emitirla con salvedades, dependiendo de la importancia de la limitacin. MUESTREO DE AUDITORIA El Muestreo en la Auditora

El muestreo estadstico es de suma importancia para la auditora ya que, de este depende que el Contador Pblico pueda emitir conclusiones reales con base a esta muestra en comparacin con el universo de partidas.

NORMAS NACIONALES DE AUDITORIA Una de las comisiones normativas ms antiguas y trascendentes de nuestro Instituto es la Comisin de Normas y Procedimientos de Auditoria (denominada as desde octubre de 1971), la cual fue establecida en el ao de 1955, con el propsito fundamental de determinar los procedimientos de auditoria recomendables para el examen de los estados financieros que sean sometidos a la opinin del contador pblico. OBSERVACION La observacin es una actividad realizada por un ser vivo (como un ser humano), que detecta y asimila los rasgos de un elemento utilizando los sentidos como instrumentos principales. El trmino tambin puede referirse a cualquier dato recogido durante esta actividad. La observacin, como tcnica de investigacin, consiste en "ver" y "or" los hechos y fenmenos que queremos estudiar, y se utiliza fundamentalmente para conocer hechos, conductas y comportamientos colectivos. OPINION DEL AUDITOR

PAPELES DE TRABAJO Los papeles de trabajo preparados durante la auditoria, incluyendo aquellos que prepar el cliente par ale auditor, son propiedad del auditor. La nica vez en que otra persona, incluyendo el cliente, tienen derechos legales de examinar los papeles es cuando los requiere un tribunal como evidencia legal. Al trmino de la auditoria los papeles de trabajo se conservan en las oficinas del despacho de contadores para referencia futurA PARTES RELACIONADAS

Se considera que dos o ms personas son partes relacionadas, cuando una participa de manera directa o indirecta en la administracin, control o capital de la otra, o cuando una persona o grupo de personas participe directa o indirectamente en la administracin, control o capital de dichas personas. Tratndose de asociaciones en

participacin, se consideran como partes relacionadas sus integrantes, as como las personas que conforme a este prrafo se consideren partes relacionadas de dicho integrante.

PERSONAL PLANIFICACION

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accinadministrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito PRESUPUESTO Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. 1 Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

El control regular es un mecanismo que de oficio y en forma peridica llevan a cabo los rganos de control y que se viabiliza a travs de la presentacin de memorias por parte de los Estados, cuya forma y contenido es definida por el Consejo de Administracin. PROGRAMA DE AUDITORIA El programa de auditora es un enunciado, lgicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de auditora que han de emplearse, la extensin que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar. Dado que los programas de auditora se preparan anticipadamente en la etapa de planeacin, estos pueden ser modificados en la medida en que se ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.

PRUEBA DE RASTREO

Son realizadas para obtener evidencia y sobre el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. REPRESENTACION ERRONEA "Hay dos respuestas bsicas a la pregunta que plantea qu es lo que hace que algo sea una representacin. La respuesta intencionalista dice que hay cosas que son representaciones porque se las entiende y se las interpreta como tales. [...] Esto puede explicar las representaciones que utilizan las personas dotadas de intenciones, pero no las representaciones mentales, pues esto supone la cuestin de quin las considera intencionalmente como representaciones. La respuesta naturalista dice que hay procesos naturales, con independencia de la mente humana, que pueden otorgar estatus representacional

RIESGO DE CONTROL El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proporcionar lineamientos para obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno sobre el riesgo de auditora y sus componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.

RIESGO INHERENTE

iesgo inherente: Este tipo de riesgo tiene ver exclusivamente con la actividad econmica o negocio de la empresa, independientemente de los sistemas de control interno que all se estn aplicando.