Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Proyecto Mejoramiento del Sistema de Informacin en Salud (MSIS) CIRD USAID Junio 2009
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones es una herramienta determinante de apoyo a la gestin para todos los cargos de una institucin. Con este Manual se pretende fortalecer la capacidad institucional de la Direccin General de Informacin Estratgica en Salud, dependencia del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social creada por Resolucin SG N 398 de fecha 5 de diciembre del 2008. Adems de la estructura organizacional y las funciones descriptas, se incluyen algunas pginas que presentan el concepto de Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud y sus organismos componentes. Esta conceptualizacin es una construccin colectiva con diversos involucrados en el tema, en especial autoridades y funcionarios del Ministerio de Salud y Bienestar Social. Adems se tuvo presente la experiencia continental cercana de la Regin y de otros pases. Los conceptos vertidos en este documento tuvieron cuatro fuentes; la primera, el conocimiento de los funcionarios del Ministerio y del sector salud que fueron entrevistados; la segunda, la poltica de reforma institucional implementada por la actual conduccin ministerial; la tercera, las tendencias de la Regin y de otras latitudes geogrficas en materia de administracin de informacin en salud, y, la cuarta, la literatura disponible y los conceptos de Organizacin y Mtodos de la ciencia administrativa. La elaboracin del Manual forma parte de la asistencia tcnica de la Fundacin Comunitaria Centro de Informacin y Recursos para el Desarrollo (CIRD) con recursos de cooperacin de la Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos de Amrica (USAID) en el marco del Proyecto de Mejoramiento del Sistema Nacional de Informacin en Salud MSIS-CIRD/USAID N 526-A-00-07-00052-00. Se expresa agradecimientos especiales a la Sra. Ministra de Salud la Dra. Esperanza Martnez por la confianza puesta en el CIRD, al Presidente Ejecutivo del CIRD, el Dr. Agustn Carrizosa y al Coordinador del Proyecto MSIS Dr. Carlos Rodrguez por el apoyo sostenido al equipo de profesionales del Proyecto. Y, con especial deferencia se agradece a la Directora General del DIGIES, la Dra. Graciela Gamarra quien valor y acompa el trabajo de manera entusiasta y motivadora, promoviendo el involucramiento y colaboracin de los funcionarios a su cargo. Lic. Ma. Victoria Rojas
Consultora CIRD Componente Desarrollo Institucional Proyecto MSIS Julio 2009
DIGIES Ao 2009
DIGIES Ao 2009
ABREVIATURAS
OPS MSPyBS USAID SG SNS SINAIS SNIES SI DIGIES MSIS SSI IPS FFAA DG Subst UOC POA PDI DG
Organizacin Panamericana de la Salud Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos Secretara General Sistema Nacional de Salud Sistema Nacional de Informacin en Salud Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud Sistema de Informacin Direccin General de Informacin estratgica en Salud Mejoramiento del Sistema de Informacin en Salud Subsistema de Informacin Instituto de Previsin Social Fuerzas Armadas Direccin General Subsistema Unidad Operativa de Contrataciones Plan Operativo Anual Plan Director de Informtica Direccin General
DIGIES Ao 2009
A - INTRODUCCIN El enfoque de sistemas en la gestin nos proporciona la siguiente definicin de sistemas y subsistemas: Conjunto de elementos (subsistemas de informacin) que interactan armnicamente (conforme pautas de funcionamiento) proporcionando informacin integral e integrada para la gestin. El Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud (SNIES) es la herramienta fundamental, decisiva e impostergable para diagnosticar la situacin sanitaria del pas y sus tendencias; planificar y tomar decisiones oportunas basadas en evidencia para todos los escenarios definidos en el proceso de reforma en salud. Una capacidad propia de la gestin pblica es tomar decisiones, interactuar con grupos o individuos, resolver problemas y conflictos a medida que surgen. Para ello, la informacin debe responder a los diferentes tipos de decisin: polticas y planes; diseo de programas, gerencia y operacin de los programas. Es un sistema complejo, abierto y jerrquico, compuesto por subsistemas con especificidades propias, genricamente y desde el punto de vista de sus funciones, estos son los cuatro grandes grupos en los que pueden ser clasificados los subsistemas de informacin: o sistema de informacin epidemiolgica; o sistema de informacin econmica financiera y administrativa; o sistema de informacin socio demogrfica ; y o sistema de informacin de carcter clnico. Las caractersticas que definen a los subsistemas de informacin son:1:
Poseer normas escritas de su subsistema de informacin Disponibilizar en el sistema de informacin estratgica en salud, bases de datos e indicadores de forma peridica. El perodo est determinado en consenso con DIGIES en relacin al tipo de informacin de cada subsistema. o Utilizar clasificaciones, codificaciones e indicadores acordados con DIGIES y de aceptacin internacional o Cada subsistema es responsable por la informacin que produce y de su calidad o Cada subsistema tiene autonoma y compromiso con el proceso de integracin al Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud (SNIES) o Disponibilizar sus bases de datos e indicadores a diferentes actores a travs del la DIGIES y a su vez, tendrn acceso a informacin proveniente de los otros subsistemas que conforman el Sistema de Informacin Estratgica en Salud (SIES), segn una poltica acordada de niveles de acceso por usuario o Identifica el referente responsable dentro de la estructura institucional del subsistema, que sea el nexo con la DIGIES o Puede elegir el software de su subsistema e incorporar variables locales de relevancia. La eleccin de software propio se permite si existe una completa adecuacin a las variables bsicas del subsistema. o Poseer criterios de validacin de la carga de datos implementados. o o
DIGIES Ao 2009
A. 1.- Subsistemas de Informacin en el MSPyBS En el sector salud y especficamente en el MSPyBS existen paquetes de informacin (65) claramente identificados2 con distinto nivel de automatizacin. Agrupados y referidos a la estructura de gestin ministerial se los considera subsistemas y se enumeran a continuacin:
N
Nombre
Siglas3
SSIRSNS
2 3
SSIEV SSIDDS
SSISS
SSIVSA
6 7
Bienestar Social Recursos Humanos Recursos Fsicos Financiamiento en Salud Logstica en Salud
SSIBS SSIRRHH
8 9 10
Diagnsticos varios realizados entre los aos 2006-7 utilizados como insumos para el diseo del Plan Estratgico 2007-11 3 Todas las siglas llevan SSI al inicio lo cual significa Subsistema de Informacin
DIGIES Ao 2009
Estos diez subsistemas renen las condiciones para ser considerados subsistemas de informacin en salud y pueden ser incorporados al Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud (SNIES) 4 :
A. 2.- Condiciones para la incorporacin de Subsistemas de Informacin al SNIES La dispersin y fragmentacin de los subsistemas en el MSPyBS y en el sector, que se mencionaba anteriormente, se plantea corregir a travs de la incorporacin gradual de los mismos a la gestin de la Direccin General de Informacin Estratgica en Salud (DIGIES). Las condiciones que deben darse, y sobre las cuales se est trabajando desde la DIGIES, son las siguientes. 1. Poseer un sistema de informacin digitalizado en funcionamiento 2. Poseer normas escritas de funcionamiento del subsistema de informacin. Esta debe referirse a todos los aspectos de funcionamiento del subsistema de informacin involucrado. Es decir, unidades de informacin, peridiocidad, definicin de unidades de anlisis, de variables y de sus valores, flujos de informacin, etc. 3. Estar identificado un responsable nico de la articulacin operativa con la DIGIES En los casos de subsistemas existentes que no renan estas condiciones se debe acordar entre la DIGIES y el programa o seccin responsable del subsistema un cronograma para la adecuacin correspondiente. A. 3.- Justificacin de la DIGIES Se concibe el Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud, como la congruencia e interaccin armnica de todos los sistemas de informacin propios de cada organismo que compone el Sistema Nacional de Salud en el Paraguay. El MSPyBS desde su rol rector del sector, como autoridad ejecutiva del Consejo Nacional de Salud y en cumplimiento del mandato establecido en el Art. 10, inciso d, Ley 1.032/96 5 asume la responsabilidad correspondiente desde la DIGIES. Tanto el diseo del Sistema Nacional de Informacin en Salud6, como el Planeamiento Estratgico del mismo analizan las condiciones y plantean estrategias para integrar la informacin en salud, actualmente dispersa, y darle sentido y aplicabilidad a la misma. En el abordaje estratgico del tema, se tiene definidos la Visin, Misin, Objetivos y Estrategias, desde donde se nutre la definicin de funciones y la estructura orgnica que se presenta en este Manual. Posteriormente se debe trabajar en la racionalizacin de los procesos en funcin a cronograma que sea establecido para la incorporacin de los subsistemas de informacin.
4
Clasificacin basada en el Diseo del SINAIS. Dr. Marcio Alazraqui , marzo 2008.
Art. 10.- El Sistema debe redefinir y orientar el rol del subsistema de salud dependiente del Estado, para que cumpla funcin rectora y protagnica en el marco poltico global bajo la conduccin del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, ejerciendo eficientemente las funciones que le competen. Para ello las acciones bsicas a implementar son() d) Desarrollar un sistema de informacin para el adecuado proceso de decisiones, para el monitoreo, supervisin y control de las acciones polticas, de planes y programas administrativos y operativos que se realiza 6 El nombre Sistema Nacional de Informacin en Salud fue asignado al programa de fortalecimiento correspondiente. A partir de la Resolucin SG N 398 de fecha 5 de diciembre del 2008 se adopta la denominacin Sistema de Informacin Estratgica dentro del MSPyBS y Sistema Nacional de Informacin Estratgica dentro del entorno del Sistema Nacional de Salud.
DIGIES Ao 2009
El anlisis y la informacin sobre la situacin sanitaria son instrumentos importantes del diseo de las polticas nacionales de salud. Bsicamente, la informacin sobre la salud debera sostener la preparacin, la planificacin, la ejecucin y la evaluacin de las polticas en materia de salud, es decir, de los programas y acciones a nivel comunitario y de cada regin. Una informacin eficaz sobre la situacin sanitaria puede desembocar en la determinacin de las necesidades de datos sanitarios y las prioridades de investigacin sanitaria. Las actividades en este mbito, si se realizan eficazmente, pueden contribuir significativamente a la misin del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social en el sector de la salud pblica. Estos son algunos ejemplos de los objetivos de la informacin sobre la salud: definir objetivos, prioridades y estrategias comunes de salud pblica; centrar y coordinar la captacin, el anlisis y la evaluacin de la informacin sanitaria; promover el intercambio mutuo de informacin, conocimientos tcnicos y experiencia en materia de salud; crear redes de informacin y consulta en el mbito de la informacin sanitaria; contribuir a que los mecanismos de captacin de datos sean ms compatibles y complementarios; mejorar los sistemas de informacin sanitaria y las actividades de seguimiento y vigilancia de enfermedades
Este sistema integral de informacin estratgica beneficia la planeacin global del sector salud, facilita la gestin del MSPyBS y permite a estudiantes e investigadores encontrar la informacin en salud necesaria para documentar sus proyectos de investigacin e inclusive generar sus investigaciones a partir de la informacin recopilada y organizada en la DIGIES. La DIGIES naci de la necesidad de combinar la informacin fragmentada de diversas bases de datos, dispersas en diferentes dependencias y con pocas facilidades de acceso. Es el instrumento institucional para el desarrollo de un sistema integral de informacin y anlisis situacional en salud pblica. El mismo, permitir adems a los tomadores de decisiones de todo el pas encontrar la informacin en salud necesaria para facilitar la planeacin estratgica del sector en todos los niveles administrativos. Asimismo, a travs de la DIGIES se accede a las fuentes primarias y secundarias de informacin en salud. Se busca vincular el conocimiento que emerge de la prestacin de servicios, y de la investigacin en salud pblica, con los potenciales usuarios o clientes del mismo.
DIGIES Ao 2009
DIGIES
A. 5.- Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud En el siguiente grfico (Graf 1), se plantea de manera esquemtica la conceptualizacin del Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud y el posicionamiento de la DGIES en el marco del Sistema Nacional de Salud y su relacin con los dems elementos del Sistema. En los grficos subsiguientes (Graf. 2 y 3) se desarrolla el proceso global de gestin de la DIGIES en el marco del Sistema Nacional de Salud y luego en el mbito institucional del MSPyBS. 7 Este diseo plantea la necesidad de aplicar etapas a la implementacin de la DIGIES definidas ellas en base a los mbitos de actuacin.
10
DIGIES Ao 2009
Grafico 1
Ref : MSPyBS = Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social DIGIES = Direccin General de Informacin Estratgica en Salud SI = Sistema de Informacin
Subsistema de Informacion 1
MSPyBS
Otro s
sect
ores
Subsistema de Informacion 2
Subsistema de Informacion 10
DGIE S
SSI Instituto de Previsin Social SSI Sanidad Militar
SSI 1
SI 3
Sec tor
SI 4
SI 5
Pri
SI 2
vad o
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION ESTRATEGICA EN SALUD En el marco del Sistema Nacional de Salud
Organismos de Asistencia Financiera
11
DIGIES Ao 2009
Grafico 2
Direccin General de Informacin Estratgica en Salud (DIGIES) ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO8 Proceso externo (en el marco del Consejo Nacional de Salud)
I = Informacin Retroalimentacin
Informacin para nivel gerencial del: MSPyBS, IPS, Sanidad FFAA, Sanidad Policial, Sector Privado, organismos del subsector y otros sectores.
DIGIES
Ipara investigacin
en salud
Publicaciones Informes Informacin para gestin de la Superintendencia en Salud, Consejo Nacional, Consejos Regionales y Locales de Salud, Comits Ejecutivos Nacional, Regionales y Locales, etc
Ipara el Sistema
Nacional de Salud
Retroalimentacin
Nivel operativo recoge, procesa y analiza los datos y la informacin para su uso. Remiten datos a los subsistemas integrados.
Esquema elaborado por Ma. Victoria Rojas a partir de grfico presentado en el Plan Estratgico del SINAIS 2007-2011
Retroali mentac in
Ipara organismos
internacionales
Envo
12
DIGIES Ao 2009
Grfico 3
Direccin General de Informacin Estratgica en Salud (DIGIES) ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO Proceso interno (dentro del MSPyBS)
I = Informacin
Datos e informacin registrados en el nivel operativo son recogidos y analizados en el nivel de Sub -sistemas del: MSPy BS.
I para gestin
poltica y tcnica
DIGIES
Retroalimentacin
I para gestin
tcnica y operativa
1.
Nivel operativo recoge, procesa y analiza y remite los datos y la informacin para su uso.
Ret roa lime nta cin
Rectora Sistema Nacional de Salud 2. Estadsticas Vitales 3. Demografa y Determinantes de Salud 4. Servicios de Salud 5. Vigilancia de la Salud y Ambiente 6. Bienestar Social 7. Recursos Humanos 8. Recursos Fsicos 9. Financiamiento en Salud 10. Logstica en Salud
Envo
13
DIGIES Ao 2009
Generar procesos de construccin y fortalecimiento del Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud, respondiendo a las necesidades y a Misin la dinmica del Sistema Nacional de Salud y a otros requerimientos; garantizando la disponibilidad, accesibilidad, calidad, difusin y uso de la informacin en todos los niveles. Estn definidos adems los Principios que rigen el SNIES: o Dinamismo y flexibilidad o Respeto al marco de la Ley o Imparcialidad o Equilibrio entre los sistemas y subsistemas relacionados con la salud o Gestin excelente, de los recursos tangibles e intangibles. Los objetivos definidos a finales del ao 2007, para el entonces SINAIS, hoy da a cargo de la DIGIES, se presentan a continuacin; los mismos son en gran parte pertinentes y oportunos para su aplicacin desde la DIGIES, sin embargo, son revisados en la brevedad, a la luz de la actual coyuntura y las condiciones generadas por el apoyo del Nivel de Decisin Superior de la nueva conduccin del MSPyBS, la asistencia externa recibida y el inters manifestado por otros organismos componentes del Sistema Nacional de Salud. El texto contenido en el cuadro siguiente constituye la transcripcin textual de lo definido en el Plan Estratgico de referencia, pero debe tenerse en cuenta que la expresin SINAIS deja de tener sentido a partir del mes de diciembre del 2008 cuando se instaura el concepto de Sistema de Informacin Estratgica mediante la creacin del organismo responsable de su gestin, la DIGIES (Direccin General de Informacin Estratgica en Salud) La revisin de estos objetivos se viene realizando de manera concomitante con la redaccin de este Manual.
9
Resolucin SG N 398 del 5/12/08 se crea la Direccin General de Informacin Estratgica en Salud del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social
14
DIGIES Ao 2009
Objetivo General
Desarrollar el sistema nacional de informacin en salud dentro de un proceso de democratizacin de la informacin, respondiendo, especialmente, a los requerimientos del Sistema Nacional de Salud y a los compromisos internacionales; buscando el mejoramiento de la salud de la poblacin paraguaya
Objetivo 1
Contar con la Poltica Nacional y el marco legal del SINAIS para asegurar su funcionamiento pleno y el derecho a la informacin de salud. Fortalecer la capacidad de gestin, tanto de la Direccin del Programa SINAIS, como en todas las instancias del mismo, en todos los niveles. Fortalecer en forma gradual y sostenida, la capacidad de los recursos humanos del SINAIS en los niveles nacional, regional y local. Fortalecer la infraestructura fsica y tecnolgica del SINAIS de los niveles nacional, regional y local en forma gradual. Disponer de un conjunto de indicadores bsicos de salud en apoyo a la toma de decisiones en los niveles nacional y subnacional. Fortalecer e integrar los tipos de fuentes de datos relacionadas al SINAIS, generadas en los servicios de salud y las basadas en la poblacin. Fortalecer la administracin/gestin de los diferentes subsistemas del SINAIS para responder al Sistema Nacional de Salud en los niveles local, regional y central. Difundir sistemtica y peridicamente la informacin en salud para elevar el nivel de conocimiento, actitudes y prcticas en el uso de la informacin sanitaria por todos sus usuarios, para la correcta y oportuna toma de decisiones
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
10
15
DIGIES Ao 2009
B. 2.- Roles y Funciones principales La Direccin General de Informacin Estratgica en Salud tiene como: La recoleccin, verificacin, anlisis, integracin y difusin de la informacin generada por los subsistemas de informacin del MSPyBS con vista a garantizar datos de calidad y la promocin de su uso dentro del Ministerio y en los dems organismos componentes del Sistema Nacional de Salud
Se presenta en el siguiente cuadro un esquema de los roles principales y las correspondientes funciones claves de la DIGIES.11 N Roles
Funciones Definir e implementar la poltica de informacin en salud orientada a la produccin de informacin para la gestin Regular el Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud Definir y adoptar indicadores; procesos y niveles de responsabilidad en la generacin de la informacin Generar y mantener condiciones para la captacin y proceso de datos de calidad. 2
Coordinar el tablero de comando del Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud Analizar y realizar el monitoreo.de los procesos de generacin de informacin desde los subsistemasIdentificacin de los usuarios intrasectoriales (centrales y perifricos) y extra sectoriales.
Definicin de niveles de acceso de usuarios. Implementacin de mecanismos de comunicacin Produccin y difusin de informacin integral e integrada de salud
Resguardo peridico y programado de las bases de datos, indicadores y documentos del SNIES. Proteccin del secreto estadstico en las bases de datos.
11
Una vez que el Sistema Nacional de Salud y su organismo coordinador, el Consejo Nacional de Salud incremente su capacidad de gestin, estas funciones deberan ser ejercidas desde este Consejo presidido por el MSPyBS
16
DIGIES Ao 2009
La administracin adecuada de los recursos materiales y humanos, como rol de apoyo, en la DIGIES cobra especial relevancia en razn de que: o entre los recursos fsicos a su cargo, cuenta con equipos informticos de alto nivel tecnolgico para el registro, procesamiento y resguardo de datos e informacin o los recursos humanos tienen un rol protagnico crucial en las etapas del procesamiento de la informacin, de manera que todas las cuestiones que corresponden a la atencin a los funcionarios y otros responsables de los procesos, es fundamental que sean especialmente tenidas en cuenta. Entre ellas, las actividades de entrenamiento y capacitacin, como as tambin las de seguimiento en las unidades de servicios. o Los recursos humanos a los que se hace referencia son, adems de los que forman parte del plante de DIGIES, todos aquellos que se desempean en la administracin de informacin en salud en las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Salud; entendindose como desempeo en administracin de informacin en salud a todas las funciones que guardan relacin con las etapas desde la recoleccin y registro de datos, hasta su integracin con otras informaciones conexas. B. 3.- Ubicacin Jerrquica de la DIGIES En el enfoque de sistemas, la ubicacin de los rganos como elementos procesadores dentro del organigrama; responde principalmente a dos parmetros principales: o origen de sus entradas y o destino de sus salidas Adems, DIGIES presenta las caractersicas fundamentales de : o rgano de apoyo (colabora con la gestin al proveer insumos para el diseo de los subsistemas en el marco de las polticas sectoriales y ofrece resultados producidos por los mismos subsistemas, que son tiles, nuevamente, para el diseo de nuevas polticas sectoriales) y de o rgano de lnea (ejerce mando al disponer la implementacin de los diseos e instructivos en los procesos, ejerciendo dentro y fuera del MSPyBS, el rol rector sectorial que corresponde al Ministerio) Una vez atendidos estos parmetros, los dems criterios tradicionales que establece la disciplina de Organizacin y Mtodos dentro de las ciencias administrativas, son aleatorios y estan sujetos a coyunturas. De manera que resulta interesante vizualizar, (Graf . 4 ) los niveles de gestin establecidos dentro del MSPyBS mbito cercano de actuacin de la DIGIES y como espacio primario directo de captacin de entradas y entrega de salidas. Las caractersticas de las funciones de la DIGIES ubican a la entidad entre: o la condicin de unidad de apoyo (en tanto se ocupa de gestionar lo producido por otras entidades para poner a disposicin de la mxima autoridad de lnea para que ella tome decisiones en base a lo provedo, y, al Manual de Organizacin y Funciones 17
DIGIES MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
mismo tiempo, disponibilizar la informacin a todos los sectores del Ministerio), y o la condicin de unidad de lnea (en tanto ejerce mando al disponer que sean aplicadas las disposiciones especficas referidas a todas las etapas de la administracin de la informacin y el uso de los recursos) . Esto justifica la ubicacin de DIGIES en el entorno del nivel de Decisin Superior y de Coordinacin del Ministerio, con jerarqua suficiente para ejercer, por delegacin del Ministro, la rectora de los procesos de administracin de informacin estratgica en salud dentro del Ministerio y en el mbito del Sistema Nacional de Salud. Adems, la DIGIES se nutre y presta servicio a todas las reas, niveles y sectores del MSPyBS y capta y disponibiliza informacin en el mbito del Sistema Nacional de Salud.
18
DIGIES Ao 2009
19
DIGIES Ao 2009
Graf. 4
ORGANIGRAMA
DEL SNIES
Rectora del Sistema Nacional de Salud (SSISNS) Estadsticas Vitales (SSIEV) Demogrfica y Determinantes de la Salud (SSIDDS) Servicios de Salud (SSISS) Vigilancia de la Salud y Ambiente (SSIVSA) Bienestar Social (SSIBS) Recursos Humanos (SSIRH) Recursos Fsicos (SSIRF) Financiamiento en Salud (SSIFS) Logstica en Salud (SSIL)
Direccin General
Secretara
Asesora Jurdica
Comunicacin
Direccin Administrativa
Secretaria
Focales Institucionales
Secretaria
Soporte Tcnico
Redes y
Manten.Infraes Informtica
Bioestadstica (Subst.2,3,4)
Personal
Serv.Gral s. y Transpot.
Informacin Epidemiolgica
20
DIGIES Ao 2009
21
DIGIES Ao 2009
INDICE
de Funciones descriptas en el Manual
Pag. 23
Pag. 37 Secretara Focales Regionales Administracin de Bases de datos y Seguridad Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Soporte Tcnico, Redes y Mantenimiento de Infraestructura Informtica Pag. 46
4. Direccin Administracin
a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. f. Secretara Archivo Personal Gestin Administrativa y Rendicin de Cuentas Servicios generales y Trasporte
Pag 59
Pag. 68
22
DIGIES Ao 2009
Objetivo
FUNCIONES: 1. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades de las distintas dependencias de la Direccin General del Sistema de Informacin Estratgica en Salud 2. Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la DIGIES y dar seguimiento a su incorporacin en el anteproyecto de presupuesto del MSPyBS 3. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes relativos a sus funciones y a la gestin de informacin.
7. Gestionar los recursos necesarios, tanto del Presupuesto del MSPyBS, como de otros
organismos e instituciones, para el cumplimiento de sus fines. 8. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo 9. Mantener un registro personalizado de las condiciones laborales del personal a su cargo e implementar estrategias de desarrollo de sus capacidades y mejoras continuas de las condiciones de trabajo.
23
DIGIES
13. Representar al MSPyBS, por delegacin del Ministro, en toda actividad relacionada con informacin en salud.
14. Participar, cuando el Ministro se lo encomiende, en las sesiones del Consejo Nacional
de Salud y preparar los informes que el Ministro le indique. 15. Participar en las mesas de crisis en los casos de emergencia y disponibilizar la informacin consolidada. 16. Identificar las condiciones de los subsistemas de informacin dentro del MSPyBS y disear planes de adecuacin e integracin gradual de los mismos al Sistema de Informacin Estratgica en Salud a cargo de la DIGIES. 17. Actuar como nexo inicial entre las coordinaciones de programas responsables de los subsistemas de informacin, hasta la definicin del mecanismo de interaccin entre ellos y la DIGIES. 18. Propiciar las acciones de coordinacin horizontal entre los responsables de los subsistemas de informacin en salud dentro y fuera del MSPyBS. 19. Coordinar la definicin de indicadores, el diseo de los procesos de recoleccin de datos y los instructivos, a ser integrados en el Sistema de Informacin Estratgica en Salud.
24
DIGIES Ao 2009
28. Velar por que se tengan en cuenta los principios y valores ticos en la DGIES,
conforme estn establecidos en el Cdigo de tica del MSPyBS, en especial en lo referente a la confidencialidad de la informacin y el respeto a los derechos de las personas. 29. Representar a la DIGIES en todo acto pblico relacionado con su accionar. Como as tambin en todo acto jurdico que le haya sido encomendado.
30. Proponer al Gabinete del Ministro del MSPyBS todas aquellas posibles oportunidades
de mejora de las condiciones de administracin de la informacin estratgica en salud. 31. Elaborar informes integrales de la gestin de la DIGIES y especficos conforme se le sea requerido. 32. Otras actividades propias del cargo de su responsabilidad o que le sean encomendadas por el Ministro y las que apoyen el eficiente desempeo de la DIGIES
25
DIGIES Ao 2009
Secretara
Direccin General de Informacin Estratgica en Salud Seccin Secretario/a Apoyar la gestin de la Direccin General en los aspectos logsticos y de relaciones.
Mantener el registro de la programacin y coordinar los aspectos logsticos de las actividades de la DIGIES. Preparar el componente del Plan Operativo Anual (POA) que corresponde a la Secretara. Coordinar con los responsables de las oficinas dependientes de la Direccin General, las agendas y temas a ser tratados en reuniones de trabajo a los efectos de disponibilizar informacin y materiales pertinentes. Organizar la agenda de reuniones, notificar a los participantes. Mantener actualizado permanentemente el archivo de Leyes, Decretos, Convenios, Resoluciones, Normas y Reglamentos que tengan relacin con la DIGIES, coordinando esta funcin con la Asesora Jurdica de DIGIES. Apoyar y asistir permanentemente, desde sus funciones, a todas las dependencias de la DIGIES, Asistir al todas las dependencias de la DIGIES, en la redaccin y elaboracin de correspondencias, memoranda, proyectos de resolucin, circulares, avisos y otros escritos Organizar y supervisar el servicio de mesa de entradas, archivo, mensajera de la DIGIES. Mantener libros de entradas y salidas de documentos, conforme codificacin establecida por la Secretara General del MSPyBS y otras disposiciones propias de la DIGIES. Mantener un sistema informatizado de seguimiento a expedientes en proceso dentro de la DIGIES, Clasificar la correspondencia y expedientes, completar las providencias de rutina y garantizar la fluida distribucin de los mismos, en tiempo y forma. Proporcionar informaciones que le sean solicitadas y encaminar a donde corresponda, a los usuarios de la DIGIES. Coordinar con la Direccin Administracin el mantenimiento de los servicios de comunicaciones, informticos y en general, los equipos de oficina, a fin de no interrumpir las actividades normales del rea.
26
DIGIES Ao 2009
4. 5.
6. 7.
8. 9.
Mantener el stock de materiales de oficina necesarios para la Secretara. Controlar y mantener el orden y aseo de las oficinas. Organizar el servicio de cafetera y otros servicios de alimentacin. Preparar el informe mensual de actividades de su rea. Mantener una agenda actualizada con los datos (telfonos y direcciones) de los funcionarios de DIGIES y de los contactos dentro y fuera del MSPyBS ms frecuentes que le sean indicados por la Direccin General y otros. Disponibilizar la agenda. Verificar las condiciones de seguridad de las oficinas y comunicar al rea administrativa y a la Direccin General en casos de falencias. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la DIGIES.
27
DIGIES Ao 2009
Unidad Organizacional 1.b Dependencia de Nivel Jerrquico Cargo Objetivo General Objetivo Especfico Funciones:
Asesora Jurdica
Direccin General de Informacin Estratgica en Salud Departamento Jefe de Departamento Apoyar a la DIGIES en el aspecto jurdico legal a los efectos que su desempeo se encuadre en el marco de las disposiciones vigentes y velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales pertinentes. Asesorar a la Direccin General del DIGIES y sus dependencias, en materia de procedimientos jurdicos vigentes y recomendar las acciones a ser tomadas.
1. Asesorar a la DIGIES, y sus dependencias, en materia de procedimientos jurdicos vigentes y recomendar las acciones a ser tomadas. 2. Identificar las instancias donde es obligatorio el registro de los profesionales del derecho que trabajan en esta rea y gestionar las respectivas inscripciones. 3. Ajustar con la Direccin General el despacho de las documentaciones que requieran revisin tcnico legal.
28
DIGIES
11. Revisar los aspectos jurdicos de los convenios, tratados y otros en los que participa la DIGIES.
12. Suscribir conjuntamente con el/a Director/a General de la DIGIES, los informes
solicitados por oficio por autoridad judicial 13. Mantener actualizada la compilacin de tratados, leyes, decretos, resoluciones, reglamentos, circulares nacionales e internacionales y otras normativas generales que tengan relacin con las actividades de la DIGIES. 14. Promover la difusin, orientar para la interpretacin de cuantas normas afecten a la gestin de la DIGIES en todas sus dependencias internas.
15. Proponer y difundir entre todas las dependencias de la DIGIES los criterios de
Interpretacin y de aplicacin de las disposiciones legales de la competencia de sta 16. Actuar como rgano de consulta jurdica en el rea de informacin en salud. 17. Velar por la debida aplicacin de las normas relativas a la gestin de la DIGIES. 18. Asesorar a los funcionarios de la DIGIES y sus dependencias, en la elaboracin de proyectos de leyes, decretos, resoluciones, circulares e instrucciones que se propongan a la Ministro de Salud.
23. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la DIGIES.
29
DIGIES Ao 2009
Comunicacin
Direccin General de Informacin Estratgica en Salud Departamento Jefe de Departamento o Apoyar a la DIGIES en la difusin de las polticas de informacin en salud, en la comunicacin interna/externa y en su difusin de la informacin entre los diferentes usuarios del MSPyBS, del Sistema Nacional de Salud, otras instituciones y los ciudadanos en general. o Facilitar el acceso a informacin en salud preparando, en lenguaje y formato accesible para la poblacin, informacin tcnica generada por los subsistemas de informacin en salud y por la DIGIES
Objetivos
Funciones: 1. Disear el plan anual comunicacional interna y externa de la DIGIES en coordinacin con la Direccin General de Comunicacin en Salud del MSPyBS dependiente del Ministro. 2. Poner a consideracin de los involucrados en el plan de comunicacin y presentar a la Direccin General para su aprobacin. 3. Gerenciar la implementacin del plan anual de comunicacin de la DIGIES. 4. Coordinar con la Direccin General informacin procesada por la DIGIES promueva la identidad de la DIGIES. toda actividad de difusin externa de
5. Proponer a la Direccin General logotipos, formatos de papelera y otros que 6. Participar en el diseo de la pgina Web de la DIGIES y ocuparse de la
actualizacin de su contenido. 7. Proponer a la Direccin General los contenidos y formatos para la informacin que ser difundida. 8. Mantenerse informado acerca de las actividades de la DIGIES e identificar lo que pudiera ser noticia y/o de inters pblico promoviendo su difusin. 9. Conocer y mantenerse informado acerca de la nomenclatura y cdigos utilizados en las situaciones de riesgo y emergencia, especialmente las referentes a las fases de alertas.
10. Disear los materiales que se refieran a difusin masiva de informacin en salud,
acorde con estndares establecidos por el MSPyBS. Mantener stock de los mismos y determinar su obsolescencia y posterior disposicin final.
11. Preparar gacetillas de prensa y otros que le sean solicitados desde los medios de
prensa o se disponga su difusin desde el MSPyBS.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
30
DIGIES
12. Representar a la DIGIES en los eventos de contacto con la prensa y/o pblico en
general, actuando como vocero.
21. Organizar y conducir reuniones de orientacin acerca del uso de los medios para la
difusin de informacin en salud, dirigidas a representantes de la prensa que operan en el sector salud pblica. 22. Sugerir a la Direccin General formatos y contenidos de los informes internos y externos que emita la DIGIES.
25. Realizar visitas a las regiones sanitarias para orientar a los funcionarios
responsables de colectar datos, acerca del uso dado a la informacin consolidada resultante del procesamiento de esos datos (significancia de sus funciones).
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
31
DIGIES
26. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo 27. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la DIGIES.
32
DIGIES Ao 2009
Funciones: 1. Coordinar el diseo y actualizacin del Plan Estratgico de la DIGIES 2. Mantener un sistema de monitoreo de la ejecucin del Plan Estratgico de DIGIES
33
DIGIES
14. Coordinar acciones complementarias con el Dpto. de Programas, Monitoreo y Evaluacin, de la Direccin General de Planificacin del MSPyBS buscando el aprovechamiento de los recursos y evitando la sobrecarga de pedidos de informes a funcionarios. 15. Mantenerse actualizado acerca de metodologas de vanguardia de monitoreo y evaluacin. 16. Coordinar con el rea de Tecnologa Informtica los mecanismos de aplicacin de sistemas informticos de monitoreo y solicitar adaptaciones a los mismos en caso de necesidad.
34
DIGIES Ao 2009
9.Promover la puesta en valor del rol del usualmente llamado estadgrafo y de todo
funcionario que sea responsable de la captacin y procesamiento de datos de salud.
35
DIGIES Ao 2009
13. Actuar como nexo entre la DIGIES y el Instituto Nacional de Salud del MSPyBS
siendo este Instituto la sede oficial de las actividades de desarrollo de las capacidades de los funcionarios de inters de la DIGIES. 14. Gestionar los recaudos correspondientes en los casos de traslado de los funcionarios que participan en los programas de capacitacin en informacin en salud y de los docentes respectivos (permisos, viticos, transporte, alojamiento, certificados, otros). 15. Organizar la produccin y disponibilidad de los materiales y equipos de apoyo didctico para los programas de capacitacin a su cargo.
19. Realizar visitas a las regiones sanitarias para tomar contacto directo con los
funcionarios de inters de la DIGIES y sus autoridades, a los efectos de promover su participacin en los programas de capacitacin y potenciar la valoracin de las funciones que estos funcionarios desempean.
En el diseo de los programas de capacitacin debern estar claramente respondidas las preguntas: A quin capacitar,
Cmo capacitar, En qu capacitar, Dnde capacitar, Cundo capacitar, Cunto capacitar, Quin capacitar, Qu costos tendrn las actividades de capacitacin?. 13 La difusin de este cronograma debe hacerse a travs de la DIGIES y del Instituto Nacional de Salud. 14 Se recomienda mantener fichas individuales de los funcionarios identificados y participantes de los programas de capacitacin. 15 Se recomienda promover el involucramiento de los docentes en el diseo de los programas de capacitacin. 16 Se recomienda adiestrar a personal que tenga condiciones para acompaar en forma continua a los funcionarios en sus lugares de servicio o estar disponible desde la DIGIES. Este acompaamiento debe seguir los principios del coaching.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
36
DIGIES
22. Mantener comunicacin permanente con la Direccin General de Recursos Humanos del MSPyBS compartiendo informacin y asegurando el cumplimiento de las disposiciones emanadas por sta y la difusin de sus actividades a travs de los medios con que ella cuenta en todos los niveles del MSPyBS.
Direccin
28. Asegurar la justicia en la solucin de los conflictos que se generen entre los
funcionario, atendiendo denuncias y reclamos de todo tipo. Investigar estos y cumplir con los requisitos del debido proceso y aplicar la accin que corresponda
37
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
Unidades a su cargo: o Secretara o Focales Regionales o Administracin de Bases de datos y Seguridad o Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas o Soporte Tcnico, Redes y Mantenimiento de infraestructura informtica Funciones:
38
DIGIES
10. Orientar los niveles de decisin superior y de coordinacin del MSPyBS acerca de
temas de tecnologa informtica. 11. Elaborar Planes de Informtica peridicos 12. Definir y elaborar los medios, protocolos y estructura tecnolgica de comunicaciones utilizadas en la Institucin, presentar a las autoridades para su formalizacin.
16. Acompaar el diseo y brindar soporte informtico al diseo e implementacin de aplicativos de los subsistemas integrados al SNIES 17. Elaborar y mantener un registro de la dotacin de equipos y condiciones en los subsistemas internos y externos al MSPyBS 18. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Tecnologa Informtica
39
DIGIES Ao 2009
Secretara
Direccin de Tecnologa Informtica Divisin Secretario/a Apoyar la gestin de la Direccin de Tecnologa Informtica y sus dependencias en los aspectos logsticos y de relaciones
FUNCIONES:
11. Proporcionar
informaciones que le sean solicitadas y encaminar a donde corresponda, a los usuarios de la Direccin de Tecnologa Informtica. 12. Coordinar con el rea administrativa el mantenimiento de los servicios de comunicaciones, informticos y en general, los equipos de oficina, a fin de no interrumpir las actividades normales del rea. 13. Mantener el stock de materiales de oficina necesarios para la Secretara.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
40
DIGIES
14. Controlar el orden y aseo de las oficinas. 15. Organizar el servicio de cafetera y otros servicios de alimentacin.
18. Mantener una agenda actualizada con todos los datos de los funcionarios de los
subsistemas integrados por la DGIES y de los contactos dentro y fuera del MSPyBS mas frecuentes que le sean indicados por la Direccin de Tecnologa Informtica. Disponibilizar dicha agenda.
21. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Tecnologa Informtica.
41
DIGIES Ao 2009
Unidad Organizacional 2.b Dependencia tcnica de Dependencia administrativa de Nivel Jerrquico Cargo Objetivos
Focales Institucionales
Direccin de Tecnologa Informtica (DTI) Instituto, Hospital Especializado, Direccin de Regin Sanitaria, Hospital Regional, Centro de Salud u otro, donde ejerza sus funciones Definido en cada institucin donde ejerce funciones (al menos nivel de Divisin) Focal Institucional o Garantizar la calidad en los procesos informticos referidos a los subsistemas de informacin en salud de la institucin o Resguardar la integridad de los recursos tangibles e intangibles asignados a los procesos informticos de los subsistemas de informacin en salud de la institucin correspondiente
FUNCIONES:
42
DIGIES
13. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Tecnologa Informtica
43
DIGIES Ao 2009
1. Administrar todos los recursos fsicos de los servidores. 2. Instalar, configurar y dar mantenimiento de los sistemas informticos 3. Asignar niveles a usuarios y definir accesos a los recursos de la red y bases de datos 4. Realizar el mantenimiento, soporte, copias de respaldo y optimizaciones de las bases de datos y servidores, asegurando su ptimo funcionamiento de manera permanente 5. Efectuar el Back-Up corporativo de las Bases de Datos y de los documentos alojados en la Intranet 6. Investigar nuevas tecnologas de redes y Bases de datos 7. Definir y crear la Intranet en coordinacin con las otras reas de Informtica 8. Definir, planificar y actualizar la Extranet 9. Coordinar con el Director de Tecnologa Informtica y la Direccin General de Comunicacin en Salud la actualizacin de las pginas Webs
44
DIGIES Ao 2009
1. Analizar, disear, programar, documentar, corregir, modificar y/o actualizar los sistemas informticos que conforman el sistema de informacin estratgica en salud. 2. Investigacin de nuevas tecnologas informticas que sean aplicables al MSPyBS. 3. Coordinar las actividades de grupos de desarrollo de sistemas informticos contratados externamente de manera tercerizada (Outsourcing). 4. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo
45
DIGIES Ao 2009
Funciones: 1. Realizar el monitoreo de las estaciones de trabajo conectadas a la red 2. Configuracin y mantenimiento de redes informticas 3. Entrenar a los usuarios en manejo de redes y tecnologa informtica 4. Entrenar a los usuarios in-situ sobre el uso de paquetes y utilitarios p/ temas inherentes a ofimtica (Internet, e-mail, procesadores de textos, presentaciones y otros) 5. Efectuar el soporte tcnico en el uso de los subsistemas informticos y otros sistemas con que cuente el MSPyBS 6. Entrenar permanentemente a usuarios in-situ sobre el uso de paquetes de software en coordinacin con el rea de Recursos Humanos de la DIGIES y la DG de RRHH del MSPyBS. 7. Controlar de manera preventiva las fallas en los equipos del parque computacional
46
DIGIES
15. Administrar el inventario y resguardar los recursos informticos en el depsito de la Direccin 16. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo 17. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Tecnologa Informtica
47
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
Unidades a su cargo17: o Bioestadstica o Gestin de Recursos o Vigilancia de la Salud y Ambiente o Rectora del Consejo Nacional de Salud FUNCIONES: 1. Disear, validar y promover la aplicacin de sistemas de administracin de datos de salud. 2. Elaborar el componente del Plan Operativo Anual de la DIGIES y el presupuesto que corresponde a la Direccin de Estadsticas en Salud. 3. Acompaar la implementacin de los sistemas de administracin de datos en salud, verificando la aplicabilidad y pertinencia de los instructivos correspondientes 4. Revisar, al menos una vez al ao la aplicabilidad y pertinencia de los indicadores bsicos y especficos de salud, informando a la Direccin General de las condiciones de los mismos. 5. Coordinar la produccin de materiales y otros soportes de recoleccin de datos. 6. Disear sistemas de logstica para la distribucin y recoleccin de instrumentos de aplicacin en la administracin de datos en los servicios y oficinas administrativas, tanto de los subsistemas del MSPyBS como de otros organismos del Sistema Nacional de Salud. 7. Identificar las condiciones de compatibilidad de acciones que se plantean en las distintas etapas del procesamiento de datos en cada uno de los subsistemas de informacin en salud.
17
El agrupamiento de funciones para conformar las unidades a su cargo est basado en la clasificacin de los subsistemas de informacin en salud ordenamos conforme homogeneidad temtica. Ver referencia en el Grafico 6 Organigrama de la DIGIES.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
48
DIGIES
8. Establecer paquetes de datos e indicadores de aplicacin obligatoria en los subsistemas de informacin en salud. 9. Mantener reuniones de coordinacin con los responsables de los Programas que alojan a los subsistemas de informacin en salud. 10. Realizar recorridos analticos en los servicios donde se encuentran las fuentes primarias de datos y los responsables de su captacin a los efectos de no perder de vista las condiciones de viabilidad de implementacin de los instrumentos de recoleccin. 11. Supervisar la impresin de formularios, aplicativos y, en general, materiales de captacin y procesamiento de datos que son administrados en los subsistemas de informacin en salud; orientando esta supervisin hacia la estandarizacin de instrumentos y la descentralizacin de su uso. 12. Recibir y evaluar propuestas de inclusin de nuevos indicadores en los aplicativos en uso. 13. Aplicar criterios de aplicabilidad, funcionalidad, complementariedad y validez de los indicadores cuya inclusin sea solicitada. 14. Mantenerse informado acerca de los sistemas de informacin en uso en otros organismos del sector pblico de funcin complementaria a la salud. 15. Acompaar las acciones de fortalecimiento de los consejos de salud instruyendo a la poblacin acerca de la relevancia de la informacin en salud por ellos proveda y que les ser devuelta enriquecida para la gestin de estos consejos. 16. Solicitar apoyo del Gabinete Jurdico de la DIGIES de manera rutinaria para monitoreo y por excepcin cada vez que vaya a ser implementado un nuevo sistema o un aplicativo para la captacin y procesamiento de datos, de manera a asegurar que las todas las acciones se realizan en el marco de las leyes y reglamentos vigentes. 17. Mantener reuniones de coordinacin con los responsables de las unidades a su cargo. 18. Disear esquemas de agrupamiento de la informacin para elaborar informes dirigidos a grupos especficos.
49
DIGIES
50
DIGIES Ao 2009
Unidad Organizacional 3.a Dependencia de Nivel Jerrquico Cargo Objetivo General FUNCIONES: 1.
Secretara
Direccin de Estadsticas en Salud Divisin Secretario/a Apoyar la gestin de la Direccin de Estadsticas en Salud en los aspectos logsticos y de relaciones.
Mantener el registro de la programacin y coordinar los aspectos logsticos de las actividades de la Direccin de Estadsticas en Salud y las relacionadas con las reas intervinientes. Preparar el componente del Plan Operativo Anual (POA) que corresponde a la Secretara. Coordinar con los responsables de las oficinas dependientes de la Direccin de Estadsticas en Salud, las agendas y temas a ser tratados en reuniones de trabajo a los efectos de disponibilizar informacin y materiales pertinentes. Organizar la agenda de reuniones, notificar a los participantes, labrar actas y distribuir copias a los involucrados. Mantener actualizado permanentemente el archivo de Leyes, Decretos, Convenios, Resoluciones, Normas, Reglamentos, notificaciones y correspondencia que tengan relacin con la Direccin de Estadsticas en Salud. Apoyar y asistir permanentemente, desde sus funciones, a todas las dependencias de la Direccin de Estadsticas en Salud, Asistir al todas las dependencias de la Direccin de Estadsticas en Salud, en la redaccin y elaboracin de correspondencias, memoranda, proyectos de resolucin, circulares, avisos y otros escritos Organizar y supervisar el servicio de mesa de entradas, archivo, mensajera y de transporte de la Direccin de Estadsticas en Salud. Mantener libros de entradas y salidas de documentos, conforme codificacin establecida por la Secretara General del MSPyBS y otras disposiciones propias de la DIGIES. Mantener un sistema informatizado de seguimiento a expedientes en proceso dentro de Direccin de Estadsticas en Salud Clasificar la correspondencia y expedientes, y garantizar la fluida distribucin de los mismos, en tiempo y forma. Proporcionar informacin que le sea solicitada y encaminar a donde corresponda, a los usuarios de la Direccin de Estadsticas en Salud
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
51
DIGIES
Coordinar con el rea administrativa el mantenimiento de los servicios de comunicaciones, informticos y en general, los equipos de oficina, Mantener el stock de materiales de oficina necesarios para la Secretara. Controlar el orden y aseo de las oficinas. Organizar el servicio de cafetera y otros servicios de alimentacin. Registrar el uso, la disponibilidad y condiciones de los vehculos afectados al Direccin de Estadsticas en Salud registrando en cada caso la programacin de recorridos y horarios. Preparar el informe mensual de actividades de su rea. Mantener una agenda actualizada con todos los datos de los funcionarios de Direccin de Estadsticas en Salud y de los contactos dentro y fuera del MSPyBS ms frecuentes que le sean indicados por la Direccin de Estadsticas en Salud y otros. Disponibilizar la agenda. Verificar las condiciones de seguridad de las oficinas y comunicar al rea administrativa y a la Direccin de Estadsticas en Salud en casos de falencias. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Estadsticas en Salud
18. 19.
52
DIGIES Ao 2009
Archivo
Direccin de Estadsticas en Salud Seccin Encargado o Asegurar el resguardo de la documentacin en uso y en custodio en la Direccin de Estadsticas de Salud y sus dependencias o Facilitar el acceso gil de los usuarios, a la documentacin resguardada.
FUNCIONES: 1. Implementar un sistema de archivo compatible con los que se encuentran en uso dentro del MSPyBS.y la DIGIES 2. Mantener un registro de ingreso y egreso de documentacin. 3. Identificar los documentos que llegan y salen de la DES manteniendo el orden en los lugares de resguardo de la documentacin. 4. Informar peridicamente al Director de Estadsticas en Salud y a los dems funcionarios del sector, acerca de movimientos que deban ser hechos en el archivo. 5. Coordinar con el Archivo Central del MSPyBS las condiciones que deben ser atendidas para la entrega de documentos a ese archivo. 6. Informarse acerca del el tratamiento de la documentacin que se aplica en la Secretara General del MSPyBS, e implementar lo que corresponda. 7. Dar seguimiento, hasta su recuperacin, a la documentacin que sea extrada del archivo. 8. Redactar disposiciones para el uso disciplinado de la documentacin depositada en el archivo. 9. Mantener un registro electrnico de movimiento de documentacin, accesible a los dems funcionarios de la Direccin. 10. Realizar revisiones anuales de la documentacin existente en el archivo y determinar lotes que deban ser dados de baja o trasladados al Archivo central del MSPyBS. 11. Instruir a las secretaras de la DIGIES acerca de los cdigos que fueren convenientes utilizar en la emisin de los documentos, para su posterior archivo ordenado. 12. Atender con cortesa a los usuarios del archivo a su cargo, sean funcionarios o visitantes. 13. Verificar las condiciones de seguridad de los recintos y mobiliario de resguardo de documentos y comunicar al rea administrativa y a la Direccin de Estadsticas en Salud en casos de falencias.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
53
DIGIES
14. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Estadsticas en Salud
54
DIGIES Ao 2009
Informacin Bioestadstica
Subsistemas: 2.- Estadsticas Vitales 3.- Demografa y Determinantes de Salud 4.- Servicios de Salud Departamento Direccin de Estadsticas en Salud Jefe de Departamento Coordinacin operativa de acciones que garanticen la calidad en los procesos de los subsistemas de informacin de las Estadsticas Vitales, Demografa y Determinantes de Salud, Servicios de Salud, integrados a la DIGIES y otros de futura integracin. o Estandarizacin de los procesos de los subsistemas de informacin de las Estadsticas Vitales, Demografa y Determinantes de Salud, Servicios de Salud, integrados a la DGIES. o Aplicacin de tecnologa adecuada (diseos e instrumentos), que favorezca la disponibilizacin integral de los datos, hacia las instancias responsables de los subsistemas de informacin de las Estadsticas Vitales, Demografa y Determinantes de Salud, Servicios de Salud dependientes del MSPyBS y dems instituciones que operan en el Sistema Nacional de Salud.
Objetivos Especficos
FUNCIONES :18 1. Implementar acciones para el fortalecimiento de los subsistemas de informacin en salud a su cargo 2. Recolectar, organizar, establecer y mantener bases de datos y procesar los datos correspondientes a los subsistemas de informacin a su cargo 3. Recepcionar, organizar y ajustar las proyecciones de poblacin remitidas por la Direccin General de Estadsticas Encuestas y Censos y por otras fuentes, que apoyen los procesos de programacin de actividades de los subsistemas de informacin del Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud. 4. Desarrollar programas utilitarios con la Direccin de Tecnologa Informtica para la obtencin de informacin de salida de los componentes de cada subsistema de Informacin a su cargo. 5. Redefinir y ajustar peridicamente los formularios o registros utilizados para la recoleccin de datos provenientes de los subsistemas de informacin bajo su responsabilidad, en consenso con los otros estamentos del sector salud involucrados en los procesos correspondientes. 6. Elaborar e Implementar propuestas de Seguimiento Monitoreo y Evaluacin de los Subsistemas de Informacin definidos bajo su responsabilidad.
18
En razn de que la Direccin de Bioestadsticas, anteriormente dependiente de la Direccin General de Planificacin y Evaluacin del MSPyBS pas a depender de la DIGIES por Res SG 398 de 5.12.08, todas las funciones operativas propias de las unidades subordinadas a esa Direccin pasan a formar parte de las funciones descriptas en este apartado. Esta situacin es diferente a las de las dems reas responsables de los otros subsistemas cuyas actividades son desarrolladas en el mbito de los distintos programas correspondientes
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
55
DIGIES
7. Establecer sistemas de control de calidad de la informacin que se produce en los distintos niveles donde se operan los subsistemas a su cargo. 8. Disponibilizar la informacin proveniente de los subsistemas definidos bajo su responsabilidad a la DIGIES. 9. Elaborar en forma conjunta con la Direccin de Anlisis y las Coordinaciones de Programas de los subsistemas, los indicadores para estos subsistemas 10. Disponibilizar los indicadores para los subsistemas a su cargo a travs de las vas disponibles en el MSPyBS tales como boletines, peridicos, pgina Web y otros. 11. Integrar comisiones o grupos de trabajo autoridad superior interinstitucional designado por la
12. Organizar, en coordinacin con el Dpto. de Recursos Humanos en Informacin en Salud, y desarrollar cursos dirigidos a funcionarios de salud involucrados en el rea de las Estadsticas Vitales en las instituciones del sector salud. 13. Producir materiales educativos de las Estadsticas Vitales y cuales otros se le solicite y se encuentren en su rea de competencia. 14. Prestar asistencia tcnica a los funcionarios involucrados en el rea de Estadsticas en las instituciones de salud del sector. 15. Proveer asistencia tcnica a los responsables de la elaboracin y procesamiento de los datos en los proyectos o programas de salud llevada a cabo con organismos internacionales. 16. Proveer asistencia tcnica a los involucrados en el manejo de los instrumentos de recoleccin de datos en el nivel regional. 17. Participar como Instructor de cursos y/ o seminarios organizados por el MSPyBS 18. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la DIGIES. 19. Preparar informes peridicos de gestin, conforme sea establecido por la Direccin de Estadsticas en Salud. 20. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Estadsticas en Salud
56
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
FUNCIONES : 1. Implementar acciones para el fortalecimiento de los subsistemas de informacin en salud a su cargo 2. Recolectar, la informacin generada en los subsistemas a su cargo. 3. Establecer y mantener bases de datos correspondientes a los subsistemas de informacin a su cargo y procesarlos 4. Recepcionar, organizar y ajustar informacin de otras fuentes complementarias, que apoyen los procesos de programacin de actividades de los subsistemas de informacin del Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud. 5. Desarrollar programas utilitarios con la Direccin de Tecnologa Informtica para la obtencin de informacin de salida de los componentes de cada subsistema de Informacin a su cargo. 6. Redefinir y ajustar peridicamente los formularios o registros utilizados para la recoleccin de datos provenientes de los subsistemas de informacin bajo su responsabilidad, en consenso con los otros estamentos del sector salud involucrados en los procesos correspondientes. 7. Elaborar e Implementar propuestas de Seguimiento Monitoreo y Evaluacin de los Subsistemas de Informacin definidos bajo su responsabilidad.
57
DIGIES Ao 2009
8. Establecer sistemas de control de calidad de la informacin que se produce en los distintos niveles donde se operan los subsistemas a su cargo. 9. Disponibilizar la informacin proveniente de los subsistemas definidos bajo su responsabilidad a la DIGIES. 10. Elaborar y disponibilizar los indicadores para los subsistemas a su cargo a travs de las vas disponibles en el MSPyBS tales como boletines, peridicos, pag Web y otros. 11. Integrar comisiones o grupos de trabajo autoridad superior interinstitucional designado por la
12. Proponer, organizar y desarrollar cursos dirigidos a funcionarios de salud involucrados en rea de informacin en las instituciones del sector salud. 13. Producir materiales ilustrativos del funcionamiento de los subsistemas a su cargo. 14. Prestar asistencia tcnica a los funcionarios en los subsistemas a su cargo en las instituciones de salud del sector. 15. Participar como Instructor de cursos y/ o seminarios organizados por el MSPyBS 16. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la DIGIES 17. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Estadsticas en Salud 18. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo 19. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Estadsticas en Salud
58
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
FUNCIONES: 1. Implementar acciones para el fortalecimiento de los subsistemas de informacin en salud a su cargo 2. Recolectar, la informacin generada en los subsistemas a su cargo. 3. Establecer y mantener bases de datos correspondientes a los subsistemas de informacin a su cargo y procesarlos 4. Recepcionar, organizar y ajustar informacin de otras fuentes complementarias, que apoyen los procesos de programacin de actividades de los subsistemas de informacin del Sistema Nacional de Informacin Estratgica en Salud. 5. Desarrollar programas utilitarios con la Direccin de Tecnologa Informtica para la obtencin de informacin de salida de los componentes de cada subsistema de Informacin a su cargo. 6. Redefinir y ajustar peridicamente los formularios o registros utilizados para la recoleccin de datos provenientes de los subsistemas de informacin bajo su responsabilidad, en consenso con los otros estamentos del sector salud involucrados en los procesos correspondientes. 7. Elaborar e Implementar propuestas de Seguimiento Monitoreo y Evaluacin de los Subsistemas de Informacin definidos bajo su responsabilidad. 8. Establecer sistemas de control de calidad de la informacin que se produce en los distintos niveles donde se operan los subsistemas a su cargo.
59
DIGIES Ao 2009
9. Disponibilizar la informacin proveniente de los subsistemas definidos bajo su responsabilidad a la DIGIES. 10. Elaborar y disponibilizar los indicadores para los subsistemas a su cargo a travs de las vas disponibles en el MSPyBS tales como boletines, peridicos, pag Web y otros. 11. Integrar comisiones o grupos de trabajo interinstitucional designado por la autoridad superior 12. Proponer, organizar y desarrollar cursos dirigidos a funcionarios de salud involucrados en rea de informacin en las instituciones del sector salud. 13. Producir materiales ilustrativos del funcionamiento de los subsistemas a su cargo. 14. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la DIGIES
15. Prestar asistencia tcnica a los funcionarios en los subsistemas a su cargo en las
instituciones de salud del sector.. 16. Participar como Instructor de cursos y/ o seminarios organizados por el MSPyBS
17. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Estadsticas en Salud 18. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo
19. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Estadsticas en Salud 20. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo
21. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Estadsticas en Salud
60
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
FUNCIONES :
monitoreo y evaluacin
del
61
DIGIES Ao 2009
10. Elaborar y disponibilizar los indicadores para el subsistema a su cargo a travs de las
vas disponibles en el MSPyBS tales como boletines, peridicos, pgina Web y otros. 11. Integrar comisiones o grupos de trabajo interinstitucional designado por la autoridad superior 12. Proponer, organizar y desarrollar cursos dirigidos a funcionarios de salud involucrados en rea de informacin en las instituciones del sector salud. 13. Producir materiales ilustrativos del funcionamiento del subsistema a su cargo.
16. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la DIGIES 17. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Estadsticas en Salud 18. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo
19. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Estadsticas en Salud
62
DIGIES Ao 2009
Direccin Administracin
Direccin General de Informacin Estratgica en Salud Direccin Director Apoyar la gestin de la DIGIES para garantizar el cumplimiento de las disposiciones en la materia, la aplicacin adecuada de los recursos asignados e identificar oportunidades y condiciones de captacin y aplicacin de otros recursos
Unidades a su cargo: Personal Gestin Administrativa y Rendicin de Cuentas Servicios Generales y Trasporte Funciones: 1. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las funciones y responsabilidades del rea.
63
DIGIES
64
DIGIES Ao 2009
Unidad Organizacional 4.a Dependencia de Nivel Jerrquico Cargo Objetivo General FUNCIONES:
Secretara
Direccin Administracin
Divisin Secretario/a Apoyar la gestin de la Direccin Administracin en los aspectos logsticos y de relaciones.
65
DIGIES
19. Mantener una agenda actualizada con todos los datos de los funcionarios de
Direccin Administracin y de los contactos dentro y fuera del MSPyBS ms frecuentes que le sean indicados por la Direccin Administracin y otros. Disponibilizar la agenda.
22. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin
Administracin
66
DIGIES Ao 2009
Archivo
Direccin Administracin Seccin Encargado o Asegurar el resguardo de la documentacin en uso y en custodio en la Direccin Administracin y sus dependencias o Facilitar el acceso gil de los usuarios, a la documentacin resguardada.
FUNCIONES: 1. Implementar un sistema de archivo compatible con los que se encuentran en uso dentro del MSPyBS.y la DIGIES 2. Coordinar con el Archivo Central del MSPyBS las condiciones que deben ser atendidas para la entrega de documentos a ese archivo. 3. Informarse acerca del el tratamiento de la documentacin que se aplica en la Secretara General del MSPyBS, e implementar lo que corresponda 4. Mantener un registro de ingreso y egreso de documentacin. 5. Identificar los documentos que llegan y salen de la Direccin Administracin manteniendo el orden en los lugares de resguardo de la documentacin. 6. Informar peridicamente al Director Administrativo y a los dems funcionarios del sector, acerca de movimientos que deban ser hechos en el archivo. 7. Dar seguimiento, hasta su recuperacin, a la documentacin que sea extrada del archivo. 8. Redactar disposiciones para el uso disciplinado de la documentacin depositada en el archivo. 9. Mantener un registro electrnico de movimiento de documentacin, accesible a los dems funcionarios de la Direccin Administracin. 10. Realizar revisiones anuales de la documentacin existente en el archivo y determinar lotes que deban ser dados de baja o trasladados al Archivo central del MSPyBS. 11. Interpretar y aplicar los cdigos que le sean indicados por la Secretara de la Direccin de DIGIES, correspondientes a la emisin de los documentos, para su posterior archivo ordenado. 12. Atender con cortesa a los usuarios del archivo a su cargo, sean funcionarios o visitantes. 13. Verificar las condiciones de seguridad de los recintos y mobiliario de resguardo de documentos y comunicar a la Direccin Administracin los casos de falencias.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
67
DIGIES
14. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin Administracin.
68
DIGIES Ao 2009
Personal
Direccin Administracin Departamento Jefe de Departamento de Personal
Objetivos
Apoyar la gestin de la Direccin Administracin para garantizar el cumplimiento de las disposiciones relativas al personal en ejercicio de funciones dentro de DIGIES Apoyar en la aplicacin adecuada de los recursos humanos asignados a DIGIES e identificar oportunidades y condiciones de mejoras en el rendimiento y satisfaccin de los mismos.
FUNCIONES: 1. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Personal. 2. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones emanadas del MSPyBS en relacin a los Recursos Humanos.
8. Mantener actualizado los registros, fichas, archivos y legajos del personal de acuerdo
a las normas del sistema de personal del MSPyBS. 9. Participar en reuniones tcnicas que estn relacionadas con las actividades que desarrolla la seccin.
69
DIGIES
70
DIGIES Ao 2009
FUNCIONES:
1. Realizar, gestiones operativas presupuestarias, administrativas, financieras y contables 2. Dar seguimiento a los procedimientos dentro y fuera del MSPyBS que aseguren la
disponibilidad oportuna de los recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos de acuerdo a las necesidades. 3. Participar en la elaboracin del presupuesto de la DIGIES, liderando la participacin puntual de las dems dependencias de DIGIES. 4. Dar seguimiento continuo y permanente a la implementacin del presupuesto de DIGIES. 5. Mantener al da la contabilidad de la DIGIES con toda la documentacin respaldatoria conforme disposiciones reglamentarias.
reglamentarias
71
DIGIES
13. Realizar los trmites a travs de recursos informticos, referentes a rendicin de cuentas, contrataciones, presentacin de estados de cuentas, y todo cuanto sea dispuesto por las autoridades pertinentes.
72
DIGIES Ao 2009
2. Comunicar en los casos de que se deban tomar medidas especificas referentes a los bienes en uso. Como dar de baja, realizar reparaciones, mantenimiento, reformas etc.
73
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
UNIDADES A SU CARGO o Secretara o Archivo o Informacin epidemiolgica o Informacin econmica, financiera y administrativa o Informacin sociodemogrfica y social o Informacin de carcter clnico FUNCIONES
74
DIGIES Ao 2009
6. Analizar y evaluar la aplicabilidad de los instrumentos de recoleccin de datos en base a las demandas de informacin emergentes y plantear su mejora a la Direccin de Estadsticas en Salud.
75
DIGIES Ao 2009
22. Sugerir pautas a la Direccin General y a sus Direcciones pares, acerca de procedimientos para la captacin y administracin de datos. 23. Evaluar los resultados a la luz de los indicadores de los servicios para determinar el nivel de alcance de los objetivos estratgicos propuestos a nivel global en el MSPyBS.
76
DIGIES Ao 2009
Unidad Organizacional 5.a Dependencia de Nivel Jerrquico Cargo Objetivo General FUNCIONES:
Secretara
Direccin de Anlisis de Informacin para la Evidencia y el Conocimiento Divisin Secretario/a Apoyar la gestin de la Direccin de Anlisis de Informacin para la Evidencia y el Conocimiento en los aspectos logsticos y de relaciones.
1. Mantener el registro de la programacin y coordinar los aspectos logsticos de las actividades de la Direccin de Anlisis de Informacin y las relacionadas con las reas intervinientes. 2. Preparar el componente del Plan Operativo Anual (POA) que corresponde a la Secretara. 3. Coordinar con los responsables de las oficinas dependientes de la Direccin Anlisis de Informacin, las agendas y temas a ser tratados en reuniones de trabajo a los efectos de disponibilizar informacin y materiales pertinentes. 4. Organizar la agenda de reuniones, notificar a los participantes, labrar actas y distribuir copias a los involucrados. 5. Mantener actualizado permanentemente el archivo de Leyes, Decretos, Convenios, Resoluciones, Normas, Reglamentos, notificaciones y correspondencia que tengan relacin con la Direccin de Anlisis de Informacin 6. Apoyar y asistir permanentemente, desde sus funciones, a todas las dependencias de la Direccin de Anlisis de Informacin 7. Asistir al todas las dependencias de la Direccin de Anlisis de Informacin, en la redaccin y elaboracin de correspondencias, memoranda, proyectos de resolucin, circulares, avisos y otros escritos 8. Organizar y supervisar el servicio de mesa de entradas, archivo, mensajera y de transporte de la Direccin de Anlisis de Informacin 9. Mantener libros de entradas y salidas de documentos, conforme codificacin establecida por la Secretara General del MSPyBS y otras disposiciones propias de la DIGIES. 10. Mantener un sistema informatizado de seguimiento a expedientes en proceso dentro de Direccin de Anlisis de Informacin 11. Clasificar la correspondencia y expedientes, y garantizar la fluida distribucin de los mismos, en tiempo y forma. 12. Proporcionar informacin que le sea solicitada y encaminar a donde corresponda, a los usuarios de la Direccin de Anlisis de Informacin
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
77
DIGIES
13. Coordinar con el rea administrativa el mantenimiento de los servicios de comunicaciones, informticos y en general, los equipos de oficina, 14. Mantener el stock de materiales de oficina necesarios para la Secretara. 15. Controlar el orden y aseo de las oficinas. 16. Organizar el servicio de cafetera y otros servicios de alimentacin. 17. Registrar el uso, la disponibilidad y condiciones de los vehculos afectados al Direccin de Anlisis de Informacin registrando en cada caso la programacin de recorridos y horarios. 18. Preparar el informe mensual de actividades de su rea. 19. Mantener una agenda actualizada con todos los datos de los funcionarios de Direccin de Anlisis de Informacin y de los contactos dentro y fuera del MSPyBS ms frecuentes que le sean indicados por la Direccin de Anlisis de Informacin y otros. Disponibilizar la agenda. 20. Verificar las condiciones de seguridad de las oficinas y comunicar al rea administrativa y a la Direccin de Anlisis de Informacin en casos de falencias. 21. Planear, coordinar y evaluar la gestin de los recursos humanos que estn a su cargo 22. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de Anlisis de Informacin
78
DIGIES Ao 2009
Archivo
Direccin de Anlisis de Informacin para la Evidencia y el Conocimiento Seccin Encargado de Archivo o Asegurar el resguardo de la documentacin en uso y en custodio en la Direccin de Anlisis de Informacin y sus dependencias o Facilitar el acceso gil de los usuarios, a la documentacin resguardada.
FUNCIONES: 1. Implementar un sistema de archivo compatible con los que se encuentran en uso dentro del MSPyBS.y la DIGIES 2. Mantener un registro de ingreso y egreso de documentacin. 3. Identificar los documentos que llegan y salen de la DES manteniendo el orden en los lugares de resguardo de la documentacin.
79
DIGIES
14. Desempear toda otra funcin que apoye el eficiente desempeo de la Direccin de
Anlisis de Informacin
80
DIGIES Ao 2009
Informacin Epidemiolgica
Direccin de Anlisis de Informacin para la Evidencia y el Conocimiento Departamento Jefe de departamento Disponer de informacin integral sobre epidemiologa, analizada en relacin a los condicionantes del entorno que actan sobre la salud de las personas o Tendencias epidemiolgicas definidas a partir informes consolidados de todos los subsistemas de informacin en salud. o Se dispone de informacin en salud, orientada a la generacin del conocimiento y el apoyo a las acciones acadmicas de los centros de educacin superior
Objetivos Especficos
FUNCIONES
1. Mantenerse informado de las innovaciones en materia epidemiolgica incorporadas a las distintas bases de datos existentes en el MSPyBS y en las principales organizaciones del Sistema Nacional de Salud 2. Disear e implementar un sistema de identificacin y rescate de informacin epidemiolgica generada por las bases de datos inventariadas, tanto dentro del MSPyBS como en los principales organismos del Sistema Nacional de Salud. 3. Elaborar informes de situacin epidemiolgica segn periodicidad establecida por la DIGIES y poner a consideracin de sus pares de la misma Direccin de Anlisis.
10. Refrendar, con la Direccin General, todo informe especfico de epidemiologa que vaya a ser emitido por la DIGIES 11. Mantenerse informado acerca de metodologas nuevas de anlisis de datos epidemiolgicos y las tendencias derivados de los registros de salud.
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
81
DIGIES
82
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
FUNCIONES
1. Mantenerse informado de las innovaciones en materia administrativa, econmica y financiera incorporadas a las distintas bases de datos existentes en el MSPyBS y en las principales organizaciones del Sistema Nacional de Salud 2. Disear e implementar un sistema de identificacin y rescate de informacin administrativa, econmica y financiera generada por las bases de datos inventariadas, tanto dentro del MSPyBS como en los principales organismos del Sistema Nacional de Salud.
83
DIGIES
orientar sus investigaciones a partir de la informacin recopilada y organizada en el DIGIES. 10. Refrendar, con la Direccin General, todo informe especfico administrativa, econmica y financiera que vaya a ser emitido por la DIGIES 11. Mantenerse informado acerca de metodologas nuevas de anlisis de datos administrativos, econmicos y financieros y sus tendencias derivadas de los registros de salud. 12. Participar en el diseo del plan de comunicacin del DIGIES.
84
DIGIES Ao 2009
Informacin Sociodemogrfica
Direccin de Anlisis de Informacin para la Evidencia y el Conocimiento Departamento Jefe de Departamento Disponer de informacin integral sociodemogrfica analizada en relacin a los condicionantes del entorno que actan sobre la salud de las personas o Identificar las tendencias sociodemogrficas a partir informes consolidados de todos los subsistemas de informacin en salud. o Contar con informacin en salud, orientada a la generacin del conocimiento y el apoyo a las acciones acadmicas de los centros de educacin superior
Objetivos Especficos
10. Refrendar, con la Direccin General, todo informe especfico sociodemogrfico y social
que vaya a ser emitido por la DIGIES
85
DIGIES Ao 2009
86
DIGIES Ao 2009
Objetivos Especficos
11. Refrendar, con la Direccin General, todo informe especfico de carcter clnico que
vaya a ser emitido por la DIGIES
Manual de Organizacin y Funciones MSPyBS CIRD/USAID Ao 2009
87
DIGIES
88
DIGIES Ao 2009