UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

Contabilidad ii
ING. ABG. ELIZABETH HURTADO
PERTENCE A: CRISTHINA ALEXANDRA MARIN MEDINA 2do. Nivel E Nocturno de Contabilidad y Auditora

MACHALA EL ORO - ECUADOR

TAREA DE CONTABILIDAD II

NOMBRE: CRISTHINA ALEXANDRA MARIN MEDINA. CURSO: 2do. PARALELO: E NOCTURNO. FECHA: 5 DE OCTUBRE DEL 2012.

LA EMPRESA. DEFINICION. La empresa es la unidad econmica fundamental del rgimen capitalista de produccin, la cual se encarga de generar los bienes y servicios que demanda la poblacin con carcter lucrativo o no lucrativo, en el mbito privado o estatal, as la empresa para su adecuado funcionamiento requiere de varias reas de actividad, que son: finanzas, produccin, mercadotecnia y recursos humanos. La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad econmica. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: Sectores Econmicos El origen de su capital. Su Tamao Conformacin de su capital El pago de impuestos El nmero de propietarios La funcin social La forma de explotacin

CLASIFICACION. POR SECTORES ECONOMICOS. Mineras: Dedicadas a explotar recursos naturales. Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad. Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.

Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica. Ejemplo: Cadenas de almacenes. Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos. Ejemplo: Hacienda, agroindustria. Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado. Ejemplo: Ingenio San Carlos. Financieras: Se dedican a la captacin de dinero de los ciudadanos para luego negociarlo a valor futuro.

POR SU TAMAO. Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas.

Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeas: Se dividen a su vez en:

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL. Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda de Naranjal, Gobernacin del Guayas. Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales. Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL. Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).

Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.

Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad. POR EL PAGO DE IMPUESTOS. Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrcula del Establecimiento Comercial. Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances.

Sucesiones indivisas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidacin.

Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no estn obligados a llevar contabilidad.

Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.

Contribuyente Especial: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantas superiores de miles de dlares. Son las ms grandes e importantes del pas, no solo por su tamao sino tambin por su movimiento econmico

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS. Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.

Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen comn, y son regentadas por la superintendencia de compaas.

POR LA FUNCIN SOCIAL. Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes.

Sin fines de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

Consultado en:

http://eddson1964.wordpress.com/la-empresa-y-su-clasificacion-2/

LA EMPRESA. La empresa es una entidad econmica organizada, formada por personas, capital y trabajo, factores que se renen para la produccin, transformacin, distribucin, administracin de bienes o para la prestacin de un servicio, a travs de uno o ms establecimientos de comercio, con el nimo de generar utilidades y distribuirlas entre las personas que la integran. FACTORES PARA QUE UNA EMPRESA PUEDA REALIZAR SU ACTIVIDAD. a. Personas. Es el talento humano con que cuenta la empresa, conformado por las personas que ocupan los diferentes cargos dentro de la organizacin, como los administradores, los empleados, los directores. b. Capital. Identificado por los aportes que hacen los propietarios (o) de la empresa, el cual puede estar representado en dinero en efectivo, bienes como los muebles y enseres, maquinaria y equipo, inventario de mercancas entre otros, bienes de carcter tangible. c. Trabajo Es el esfuerzo fsico e intelectual que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, en cualquiera de sus reas, ya sea en la produccin, en la direccin, en la prestacin de un servicio. DENOMINACION DE LAS EMPRESAS. a. Razn Social. Es el nombre mercantil con el cual una empresa inscribe en la Cmara de Comercio la actividad econmica de una persona natural o jurdica. Se recomienda que la razn social se relacione con su objeto, ya que va permitir un mayor reconocimiento en el mercado. Ejemplo: Mercados de Familia S. A. b. Nombre Comercial de las Empresas. Es el nombre con que el establecimiento de comercio se da a conocer al pblico, generalmente es una abreviatura de la razn social. Ejemplo: Mercadefam. c. Logotipo de una empresa. Es un smbolo que identifica grfica o visualmente a una empresa con el nimo de hacerse conocer y destacarse fcilmente en su entorno, como las anteriores el logo tambin debe relacionarse con su objeto para facilitar su reconocimiento e identidad en el medio. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS. Segn su objetivo. a. Con nimo de lucro. Comprende aquellas empresas que pretenden con el desarrollo de su objeto social obtener utilidades para distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como es el caso de las personas naturales. En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad y lo que realizan son retiros en cabeza del capital. Ejemplo: Sociedades comerciales, sector financiero, el mercado cambiario, las empresas de personas naturales.

b. Sin nimo de lucro. Son aquellas que fundamentan su objeto social en prestar un servicio a la comunidad, si bien es cierto que tambin generan utilidades mediante la explotacin del objeto social, estas utilidades no son distribuidas, sino por el contrario son reinvertidas dentro del mismo objeto social. Ejemplo: El sector cooperativo, las cajas de compensacin familiar, las organizaciones no gubernamentales. c. Otras. Con el desarrollo del objeto social pretenden una utilidad, pero de acuerdo a la ley no se encuentran legalmente constituidas. Ejemplo: Consorcios, las uniones temporales. Segn su actividad econmica. a. Agropecuarias. Son aquellas empresas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades. Ejemplo: avcolas, porcinas, cultivos. b. Mineras. Su objeto es la explotacin de los productos del subsuelo. Ejemplo: petroleras, piedras preciosas. c. Industrial. Son aquellas que adquieren una materia prima, la procesan y venden un nuevo producto terminado para la venta. Ejemplo: confecciones, productoras de alimentos procesados como las carnes fras. d. Comerciales. Estas adquieren un producto terminado y lo venden, es decir que no sufre ningn cambio. Ejemplo: Distribuidora de calzado, supermercados. e. De servicios. Buscan prestar un servicio a la comunidad, por lo general son de carcter intangibles. Ejemplo: servicios pblicos, mdicos, seguros entre otros. Segn la procedencia de capital. a. Privadas. Son aquellas que sus aportes provienen de los particulares. Ejemplo: una empresa familiar, un centro recreacional privado. b. Oficiales o Pblicas. Sus aportes provienen de fondos del estado. instituciones de educacin oficial.

Ejemplo: hospitales departamentales,

c. Economa Mixta. Sus aportes provienen por parte de los particulares y por parte del estado. universidades semioficiales.

Ejemplo:

Segn el nmero de propietarios. a. Personas naturales Son empresas de un solo propietario. Reciben el nombre de empresas de propietario nico. b. S. A. S. Son empresas de un solo varios propietarios, pero se regulan por las normas de una sociedad annima. c. Sociedades. Son aquellas que se conforman por dos o ms personas llamadas socios. Segn el tamao. a. Microempresas. Empresas con ms de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mnimos legales vigentes. b. Pequeas. Empresas con trabajadores entre 11 y 50, cuyos activos totales deben estar entre los 501 y 5001 salarios mnimos legales vigentes. c. Medianas. Empresas con trabajadores entre 51 y 200, cuyos activos totales deben estar entre los 5001 y 15000 salarios mnimos legales vigentes. d. Grandes. Empresas con ms de 200 trabajadores, cuyos activos totales deben superan los 15.000 salarios mnimos legales vigentes. CLASIFICACION DE LAS PERSONAS. a. Persona natural. Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condicin. b. Persona jurdica Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de un representante legal. LAS SOCIEDADES. a. Contrato de Sociedad. Es aquel por medio del cual dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad se llaman socios. b. Escritura de constitucin de una sociedad. La escritura de constitucin es la legalizacin del contrato de sociedad mediante escritura pblica, en la cual se expresar:

El nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes. Cuando se trate de Personas naturales se debe indicar su nacionalidad, identificacin legal; en el caso de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de donde se deriva su existencia. La clase y tipo de sociedad que se constituye, el nombre de la misma con forme al tipo de Sociedad. El domicilio de la sociedad, sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin. El objeto social o actividad del negocio o sociedad, enunciando en forma clara y precisa las diferentes actividades primarias y secundarias. En las sociedades por acciones se deber estipular la clase, valor nominal de las acciones representativas de capital, la forma y trminos en que debern La forma de administracin de los negocios, con indicaciones de facultades y limitaciones del Administrador, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones Ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben efectuarse los cortes para los inventarios y elaboracin de los Balances generales, y las forma en que se realizar la distribucin de las utilidades o beneficios sociales, indicando las reservas que deban hacerse (legal y estatutaria). La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma. La forma de realizarse la liquidacin una vez disuelta la sociedad, indicando los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie. La forma de designar los rbitros o amigables componedores, que resolvern los conflictos que se presentaren entre los socios, y entre los socios y la sociedad. El nombre de la persona que ha de representar formalmente a la sociedad, indicando sus facultades, obligaciones, limitaciones. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto por la ley o por los Estatutos, como es el caso de las sociedades annimas. Los dems actos que sean acordes al tipo de sociedad o que estipulen los asociados para regularla de acuerdo a la legislacin competente. c. Tipos de Sociedad. Sociedad Colectiva: Responsabilidad solidaria e ilimitada. Sociedad En Comandita: Responsabilidad solidaria e ilimitada. Sociedad Limitada: Responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes. Sociedad Annima: Responsabilidad hasta el monto de sus acciones.

FUENTE: contabilidad general de Teresa de Jess Altahona Quijano. QU ES MISIN Y VISIN. Visin: representacin de lo que se cree que debe ser la empresa en el futuro. Misin: describe el concepto de la empresa, su naturaleza, el por qu de ella, a quin sirve y principios y valores bajo los que se trabaja. Criterios para crear una visin. Definir QUE se va a estar haciendo en el futuro.

Determinar PARA QUIEN vamos a estar trabajando nuestros futuros clientes Especificar PARA QUE se quiere hacer. Establecer COMO se va a realizar. Determinar DONDE se va a estar ubicado en el futuro. Una visin debe ser definida a largo plazo y proyectar a la organizacin por lo menos 10 aos en el futuro. Determinar los ATRIBUTOS DEL PROCESO a desarrollar y obtener. Incluir los VALORES HUMANOS claves que indicarn la rectitud del camino a seguir por la organizacin.

Criterios para crear una visin.

Una misin debe estar en funcin del paquete de valor que se entrega al cliente y no en funcin de la riqueza personal de los accionistas. Debe decir claramente que es lo que hay que hacer, para que hacerlo y quien recibe el beneficio La misin tiene dos caras: Misin de enfoque o de procesos en trminos de la actividad que se realiza o el enfoque que se le quiere dar a la organizacin y una Misin de valor humano en trminos del valor que debemos brindarle al cliente para generar en este una percepcin positiva de nuestra organizacin.

La Visin es el puerto al que queremos llegar, la Misin es lo que debemos hacer para navegar hasta all y los Valores son los instrumentos que nos permiten mantener la rectitud del rumbo Harold Colina.

QUE ES EL S.R.I. El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad tcnica y autnoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicacin de la normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el pas a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes. FACULTADES DEL S.R.I. Las facultades del SRI consisten en la ejecucin de la poltica tributaria del pas en lo que se refiere a los impuestos internos, y en especial de:

Determinar, recaudar y controlar los tributos internos. Difundir y capacitar al contribuyente respecto de sus obligaciones tributarias. Preparar estudios de reforma a la legislacin tributaria. Aplicar sanciones.

1. Ejecutar la poltica tributaria aprobada por el Presidente de la Repblica; 2. Efectuar la determinacin, recaudacin y control de los tributos internos del Estado y de aquellos cuya administracin no est expresamente asignada por Ley a otra autoridad; 3. Preparar estudios respecto de reformas a la legislacin tributaria; 4. Conocer y resolver las peticiones, reclamos, recursos y absolver las consultas que se propongan, de conformidad con la Ley; 5. Emitir y anular ttulos de crdito, notas de crdito y rdenes de cobro; 6. Imponer sanciones de conformidad con la Ley; 7. Establecer y mantener el sistema estadstico tributario nacional; 8. Efectuar la cesin a ttulo oneroso, de la cartera de ttulos de crdito en forma total o parcial, previa autorizacin del Directorio y con sujecin a la Ley; 9. Solicitar a los contribuyentes o a quien los represente cualquier tipo de documentacin o informacin vinculada con la determinacin de sus obligaciones tributarias o de terceros, as como para la verificacin de actos de determinacin tributaria, conforme con la Ley; y, 10. Las dems que le asignen las leyes. FUENTE: www.sri.gob.ec

COMENTARIO. EMPRESA. Es una entidad conformada por una o varias personas que se dedica a realizar algunas funciones o actividades productivas beneficiosas para la sociedad, con fines econmicos o comerciales que satisfacen las necesidades de bienes y servicios de los demandantes. La empresa se clasifica en: industriales, comerciales y de servicios. INDUSTRIAL: es aquella que procesa la materia prima y la transforma en producto terminado. COMERCIAL: es aquella que comprar y vende productos. DE SERVICIOS: es aquella que se encarga de prestar servicios como las empresas de servicios de transporte, de seguridad, etc. A su vez las empresas tambin se clasifican: POR SU CAPITAL. PRIVADAS: son las que pertenecen a personas naturales que ponen su propio capital. AUTOGESTION: son empresas como las fundaciones que elaboran sus proyectos y buscan personas que las autofinancien. PUBLICAS: son las que su capital lo pone el estado. MIXTAS: son las que un porcentaje de su capital lo pone el estado y el otro porcentaje una persona natural como por ejemplo: SOLCA. POR SU FORMA JURIDICA. INDIVIDUALES: aqu una sola persona es la duea. SOCIETARIAS: en esta participan varios socios son la S.A. o C.A. COOPERATIVAS: de ahorro y crdito. POR SU TAMAO. MICROEMPRESA: son las que tiene hasta 10 trabajadores. PEQUEA: son las que tienen de 11 hasta 50 trabajadores. MEDIANAS: de 51 hasta 250 trabajadores. GRANDES: son las que tienen ms de 250 trabajadores. MULTINACIONALES: son las que se dedican a ventas internacionales. SRI: es una entidad del estado que se encarga del cobro de impuesto a toda persona natural o jurdica que se dedica o tiene alguna actividad comercial.

PASOS PARA CONSTITUIR LA EMPRESA:

1) Debe decidir cmo qu tipo de compaa se va a constituir.

2) Escoger el nombre de su empresa.

3) Reservar el nombre de su compaa en la Superintendencia de Compaas.

4) Abrir la cuenta de integracin de capital en la institucin bancaria de su eleccin (el monto mnimo para Ca. Ltda. es $400 y para S.A es $800)

5) Elevar a escritura pblica la constitucin de la compaa (Esto puede ser realizado en cualquier notara)

6) Presentar en la Superintendencia de Compaas, la papeleta de la cuenta de integracin del capital y 3 copias de la escritura pblica con oficio del abogado.

7) Retirar resolucin aprobatoria u oficio con correcciones a realizar en la Superintendencia de Compaas luego de esperar el tiempo establecido (48 horas).

8) Publicar en un peridico de amplia circulacin, los datos indicados por la Superintendencia de Compaas y adquirir 3 ejemplares del mismo.

9) Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil en la misma notara donde se elev a escritura pblica la constitucin de la empresa.

10) Inscribir en el Municipio las patentes y solicitar certificado de no estar en la Direccin Financiera Tributaria.

11) Establecer quines van a ser el Representante Legal y el administrador de la empresa.

12) Inscribir en el Registro Mercantil el nombramiento de Representante Legal y Administrador.

13) Presentar en la Superintendencia de Compaas los documentos: Escritura inscrita en el registro civil, un ejemplar del peridico donde se public la creacin de la empresa, copia de los nombramientos del representante legal y administrador, copia de la CI de los mismos, formulario de RUC lleno y firmado por el representante; y copia de pago de luz, agua o telfono.

14) Esperar a que la Superintendencia posterior a la revisin de los documentos le entregue el formulario del RUC, el cumplimiento de obligaciones y existencia legal, datos generales, nmina de accionistas y oficio al banco.

15) Entregar en el SRI toda la documentacin anteriormente recibida de la Superintendencia de Compaas, para la obtencin del RUC.

16) Acercarse al IESS para registrar la empresa en la historia laboral con copia de RUC, copia de C.I, y papeleta de representante legal, copia de nombramiento del mismo, copia de contratos de trabajo legalizados en ministerio de trabajo y copia de ltimo pago de agua, luz o telfono.

Fuente de informacin: Cmara de Comercio de Quito, Ley de Compaas.

CONSTITUCION

DE

UNA COMPAA

SEGN LA SUPERINTENDENCIA

DE

COMPAIAS DEL ECUADOR