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BARQUISIMETO 17 DE SEPTIEMBRE 2012

INFORME DE ACTIVIDADES DEL 10 AL 13 DE SEPTIEMBRE 2012

Ing Antonio Marcano

Respaldo de informacin Dr Emanuela Gmez. Se almaceno la informacin de los archivos correspondientes al equipo local, carpeta legales compartida de red y shared, y luego transferida a DVDS doble capa marca TDK con velocidad 8x motivado a que el tamao de respaldo supero Los 5 GBs . El respaldo se hizo con copia en otro Dvd con las mismas caractersticas y entregado el da martes 10 de septiembre del 2012 (Ambos dvs) a la Lic. Emilset Rodrguez , Gerente de Auditoria para su revision. Se realizo la reinstalacin del equipo de la Ing Ingrid Escobar en la oficina de Proa. La actividad abarco los siguientes puntos: a) Desmontaje del equipo de la sede Plaza Mayor b) Solicitud de permiso de egreso por parte de la Gerencia de Obra del equipo de Plaza Mayor para su salida de la oficina c) Se traslado el equipo del equipo de Plaza Mayor a la sede de Proa d) Instalacin de equipo en la oficina de Proa e) Reconfiguracin de parmetros de red, Internet e impresin en equipo lser f) Prueba final

Se realizo reconfiguracin de red de Trascendencia , motivado a problemas de enrutamiento que no permitan el uso de Internet ( Esta actividad era importante hacerla ya que la no comunicacin con la sede de proa no permite el acceso remoto Adempiere). La actividad abarco: a) Compra de nuevo equipo router y configuracin de rutas y redes de lideres de Obra ( Ingenieros Atilios Esis y Marisel Gmez, reconfiguracin de red Constructora y Calf. El motivo principal del arreglo es debido a que los lideres de obra necesitan realizar las requisiciones por medio del sistema Adempiere y el Internet debe estar operativo b) Reconfiguracin de enlaces inalmbricos para laptops e impresoras c) Nueva proteccin de acceso inalmbrico d) Colocacin de direccin clase c del tipo 192.168.2.0 para la navegacin e) Pruebas finales de todos los equipos de la red de la obra

Se le dio apoyo tcnico al personal de doubleclick para la instalacin de una nueva maquina virtual de Adempiere con el fin de realizar practicas , con acceso al motor de base de datos Postgresql 8 La actividad contemplo : a) Se le suministro un valor ip clase B privada 172.16.8.26 para la maquina virtual b) Se le suministraron las claves de acceso a los siguientes usuarios para la realizacin de pruebas y practicas: Maria Flores, Luis Salazar, Maria Rodrguez , Jairo Valera y Elismar Leal.

Se mantuvo comunicacin con la Ing Alejandra Blanco rea de ventas , manifestando presentar problemas en la edicin de campos en Adempiere , el cual fue resuelto por el Ing Rafael Salazar, quedando pendiente que la Ing continuara con su proceso de ingreso de informacin en el ERP Se llamo al personal de corpoelec debido al racionamiento elctrico, realizndose el apagado de los equipos y del sistema Adempiere los das martes 11 y jueves 13 de septiembre del 2012 a partir de las 6 de la tarde. El apagado trajo como consecuencia que la direccin ip publica dinmica de Internet de inter sea cambiada y por ende afecte el acceso adempiere por medio del URL De la forma https://X.X.X.X:8443/webui , lo que trajo consigo la necesidad de informar a doubleclick y a los usuarios que usan este tipo de enlace se les enviara correos electrnicos notificando el cambio. Tambin es importante decir que el apagado por corte elctrico implica el reinicio y sincronizacin de equipos de directorio activo, Internet, adempiere y telefona, sistema contable antes de que se iniciaran las actividades laborales.

Se realizo una conversacin con el Seor Robert Barreto de Barreto Guardin debido a que se iba a realizar la instalacin de cmaras ip en el Show room de ventas y esto tendra como consecuencia alto consumo de ancho de banda de Internet y afectara el uso del mismo y el acceso al sistema Adempiere. Se llego a un acuerdo con el Seor Barreto y no se usara el acceso de Internet , ni el mismo segmento de red del showroom. Se planteo la instalacin de un sistema simtrico de Internet de 2024 con accesos inalmbricos el cual sern conversados por el seor Barreto y Richard Rondon para su decisin final. Se continuo el proceso de digitalizacin . Es importante dar una descripcin de este proceso: a) Se estn tomando imgenes de los expedientes con cmara fotogrfica, ya que el proceso de uso de escner es lento y se hacen alrededor de 3 a 5 expedientes por da, en cambio con cmara se llegan de 10 a 15 expedientes. b) El material para la digitalizacin utilizado es almacenamiento, cmara, programas de digitalizacin y edicin. c) Una vez tomadas las imgenes se realiza la edicin , que consiste: - Recorte de Imagen. - Correccin de brillo y saturacin - Compresin de la imagen. d) La compresin de la imagen consiste en disminuir el tamao o peso de la imagen en megabites a kbites , ejemplo imgenes de 5 mb pueden llegar a tener un tamao de 300 kb , es decir una imagen con valor de 5000 disminuye a 300, todo esto con la finalidad de optimizar el sistemas y de que no colapse por cantidades altas. f) La edicin de las imgenes toman de 4 a 5 minutos , el recorte de la imagen 1 minuto aproximado, luego de todo este proceso se realiza el almacenaje g) Creacin de estructura de datos de carpetas en el sistema operativo para cada cliente

h) Clasificacin de las imgenes tomadas y editas en carpetas para cada expediente de los clientes. i) Se han procesado hasta el momento 100 expedientes del proyecto Plaza mayor en toma de imgenes y 20 de torre Ibrica. Se han editado 700 imgenes, y se han tomado fotos de ms de 3600 documentos entre recibos, planes de pagos, cedulas, entre otros documentos. Faltan 530 expedientes por procesar segn el Sr. Renzo Hernndez... Es importante hacer mencin de que todo este proceso es necesario ya que si no se realiza se corre el riesgo de causar daos al sistema , y puede ocupar gran espacio en disco que es necesario para el funcionamiento del Adempiere. j) Esta actividad no ha sido concluida por lo que se continuara con el proceso de digitalizacin . Se realiz ajuste en velocidad equipo del Ing Juan Andrs Blavia y se instal google Chrome debido a que el explorer ya se encuentra obsoleto y de baja velocidad. El Ing Juan Blavia solicito la cotizacin de dos equipos, un Video Beam y un equipo all-in one para el uso de la presidencia. Se empez con proceso de bsqueda de proveedores de equipos el da mircoles 12 de septiembre del 2012. Ya en este momento el especialista ISIT cuenta con las cotizaciones, se encuentra realizando el cuadro comparativo, requisicin y orden de compra. Se le prest servicio al personal de contabilidad y asistente de auditoria debido a que el sistema contable no imprima , se le asigno una ip esttica y se mapeo hacia el equipo LX300 de la computadora de la Sra Elismar Leal Los Ingenieros Marisel Gmez y Atilio Esis manifestaron que el personal de compras no podan visualizar las requisiciones por lo que se realiz una comunicacin con el personal de doubleclick para notificar esta incidencia , El Ing Rafael Salazar indico que haba ingresado en la cuenta de la Ing Maria Torres y que si poda visualizar la requisicin por lo que se tena que hacer un refresh de la pantalla y se poda visualizar la requisicin. Tambin surgieron otras inquietudes como el reporte de Orden de compra ya que no se vea de forma organizada en el documento pdf, indic que estaba realizando las correcciones correspondientes. Se presto servicio al personal de ventas en el area de impresin , en la xerox m20i, La lic Nirida Rios manifesto que el toner estaba imprimiendo claro por lo que se procedio a retirarlo para observar lo sucedido pero indicaba que tenia reserva por lo que se coloc de forma correcta dentro de la impresora e imprimi de la manera desea Se instal fisicamente impresora HP F4400 a la Lic Ziley Pino para la impresin a color, Se descargo el controlador de windows 7 para la impresora , se instal y se procedi a la calibracin y prueba de la misma. Apoyo tecnico en resolucion de problema impresora laser ricoh aficio 2022 a la Lic Ziley Pino ( dia 14 de septiembre 2012), impresora dio error SC542 , se le indico como realizar el reseteo del error para el luego uso de la impresora.

- Actividades diarias de respaldo del sistema de archivos de Hispania, envo de archivo de cobranza a ventas, revisin de los sistemas de correo electrnico. Se hizo pago de dominio HConstructora.com.ve para continuidad del mismo.