Curso Internacional: Grant Writing

Cmo escribir propuestas para la bsqueda de fondos.

Introduccin Objetivos Destinatarios Metodologa Estructura Curricular Tutor Datos Complementarios Datos Administrativos

Introduccin
La estrategia de escribir propuestas para buscar nanciamiento, o Grant Writing como se le conoce en ingls, es una de las herramientas de mayor utilidad para un/a profesional del fundraising. La mayora, si no todas, las fuentes de nanciamiento, incluyendo los donantes individuales, van a solicitar un documento que explique claramente en qu consiste la causa o proyecto a nanciar y cunto cuesta? Ese documento es precisamente lo que se denomina como una propuesta de nanciamiento o Grant Proposal como se denomina en ingls. Hay profesionales que se especializan en el Grant Writing o Grantmanship como tambin se le conoce en ingls. Estas personas se mueven especialmente en el mundo de la cooperacin internacional y las fundaciones donantes, que son las fuentes de nanciamiento que trabajan a travs de propuestas. Estas fuentes de nanciamiento manejan un sistema estructurado de requisitos, fechas, formatos y procedimientos; los cuales son transmitidos a travs de manuales extensos, muchas veces hasta complejos y difciles de entender, que el profesional en Grant Writing debe manejar en forma gil y eciente. Los resultados que se pueden obtener mediante el proceso del Grantsmanship tienen su valor agregado en trminos de nanciamiento extra para su organizacin o proyectos, valiosas alianzas estratgicas, resolver necesidades de la comunidad, o incrementar el apoyo al desarrollo comunal. Hay una lista de habilidades que el/la profesional de fundraising necesita desarrollar, para alcanzar el xito a travs de la escritura de propuestas. Sin pretender que esta sea exhaustiva, a continuacin se presenta una lista de las habilidades ms importantes que el profesional en Grant Writing debe adquirir:

Aprender a discernir si vale la pena invertir tiempo y recursos en escribir una propuesta especca. Saber hacer una valoracin de costo-efectividad antes de tomar la decisin. El poder expresar por escrito ideas claras, en forma especca o en forma concisa.

Poder escribir cmo lograr la combinacin perfecta entre lasolicitud o necesidadyel inters del nanciador. Aprender y manejar cules son las secciones que conforman el formato general de una propuesta y poderlo adaptar a los formularios y/o formatos especcos de cada donante. Administrar ecientemente recursos requeridos y el tiempo, ya que se debe cumplir con requisitos y fechas especcas. Saber entender, interpretar y respetar las guas que expresan qu informacin y formato es la que solicita el donante y no ofrecer ni ms ni menos de lo que se le pide. Durante procesos de revisin, entender claramente qu es lo que el donante solicita para completar o complementar su propuesta y entregarlo en el tiempo solicitado. Poder defender el contenido de su propuesta ante un comit, de ser requerido durante el proceso de revisin. Velar porque la administracin de los fondos sea transparente y eciente. Escribir reportes sobre el avance del proyecto y entregarlos en las fechas acordadas.

El presente curso est planteado de manera que los/as participantes asuman un rol activo en el proceso de aprendizaje. Este se dividir en tres grandes secciones: Antes de la Propuesta, Durante la Propuesta, y Despus de la propuesta. La primera seccin estar compuesta por dos mdulos (Habilidades que la persona que escribir la propuesta (Grant Writer) debe tener y Establezca su Presencia y je Prioridades de Financiamiento). La segunda seccin contiene dos mdulos (La Propuesta y Entrega de Propuesta). La tercera seccin se compone de dos mdulos (Perodo despus de entregada la propuesta y Proyecto Final del Curso).

OBJETIVOS: Formar potenciales grant writers con la nalidad de que desarrollen las habilidades y destrezas que requiere la disciplina. Se espera que al nalizar el curso los/as participantes se hayan familiarizado con el lenguaje tcnico usado en el campo del Grantsmanship. Los participantes habrn fortalecido sus capacidades para escribir una propuesta. Al nal del curso, cada participante, habr concluido su propio proyecto; interiorizando en forma prctica el conocimiento adquirido a partir de la informacin recibida por las lecturas y por el tutor. Adems, los/as participantes habrn desarrollado habilidades y destrezas para transferir los conocimientos y habilidades cognitivas adquiridos a situaciones concretas de su realidad. DESTINATARIOS:

Funcionarios/as pblicos y/o privados y Administradores/as de organizaciones sin nes de lucro, que deban recaudar fondos y supervisar las operaciones. Miembros de Juntas Directivas. Nuevos profesionales dedicados al fundraising que busquen una formacin integral para alcanzar su xito. Profesionales experimentados en fundraising que deseen perfeccionar sus habilidades y que deben emprender un proceso de planeamiento estratgico en sus organizaciones. Docentes universitarios, y formadores/as del sector pblico, privado y de organizaciones de la sociedad civil.

METODOLOGA: Mediante el uso de una metodologa de aprendizaje constructivista, los/as participantes habrn analizado y comprendido la informacin en las lecturas facilitadas en lnea sobre las diferentes etapas que conlleva el proceso para desarrollar una propuesta. Siguiendo esta metodologa de aprendizaje, los/as participantes irn construyendo su propio aprendizaje mediante un proyecto que empezarn a desarrollar paso a paso, conforme se vaya estudiando las diferentes etapas de una propuesta.

Estructura Curricular

Mdulo I: Habilidades que la persona que escribir la propuesta (Grant Writer)debe tener

La dimensin intelectual Saber expresarse en su propio idioma de una manera lgica Poder de sntesis y de sistematizacin Discernir si vale la pena invertir tiempo y recursos en escribir una propuesta especca. Saber hacer una valoracin de costo-efectividad antes de tomar la decisin. Poder escribir cmo lograr la combinacin perfectaentre lasolicitud o necesidadyel inters del nanciador. Aprender y manejar cules son las secciones que conforman el formato general de una propuesta y poderlo adaptar a los formularios y/o formatos especcos de cada donante. Administrar ecientemente recursos requeridos y el tiempo, ya que se debe cumplir con requisitos y fechas especcas. Saber entender, interpretar y respetar las guas que expresan qu informacin y formato es la que solicita el donante y no ofrecer ni ms ni menos de lo que se le pide. Durante procesos de revisin, entender claramente qu es lo que el donante solicita para completar o complementar su propuesta y entregarlo en el tiempo solicitado. Poder defender el contenido de su propuesta ante un comit, de ser requerido durante el proceso de revisin. Velar porque la administracin de los fondos sea transparente y eciente. Escribir reportes sobre el avance del proyecto y entregarlos en las fechas acordadas. Establezca claramente su Misin. Proceso de registro legal completo. Designar a otra ONG autorizada para que reciba y administre los fondos. Documente quin es su organizacin y qu programas tiene establecidos. Fije prioridades de nanciamiento (Planique) Siga un criterio de nanciacin o No d por un hecho que los fondos solicitados llegarn inmediatamente o Este tipo de fuentes de nanciamiento tienen mayor inters en nanciar proyectos especcos que nanciar presupuestos operativos. Determine cules son las fuentes de nanciamiento ms indicadas para apoyar sus prioridades de nanciacin. Hoja Conceptual Perl de propuesta Carta introductoria Portada (puede ser parte de un formulario) ndice Resumen Ejecutivo Descripcin de la Problemtica o necesidad Descripcin de la posible solucin al problema o necesidad que propone Marco Lgico o descripcin de cada uno de sus componentes Objetivo General Objetivos Especcos Actividades. Resultados Indicadores Sostenibilidad Personal del Proyecto Innovacin Informacin sobre la Organizacin Capacidad Organizacional Cronograma Presupuesto Monitoreo y Evaluacin Revisar que todas las partes estn cubiertas con informacin clara y dedigna. Revisar que el paquete que se entregar a la fuente de nanciamiento contenga toda la documentacin que solicitan. Chequear fecha y hora lmite para la entrega de documentos. Chequear metodologa de entrega del paquete. Conrmar que la fuente de nanciamiento recibi el paquete. Esperar por si se necesita enviar material complementario. Informes Auditoria nanciera externa Evaluaciones de impacto Siguimiento de la relacin Renovacin de la donacin Revisin y avances del proyecto Presentacin de proyecto nal de curso Evaluacin de Proyectos

Mdulo II: Establezca su Presencia y je Prioridades de Financiamiento

Mdulo III: La Propuesta

Mdulo IV: Entrega de Propuesta

Mdulo V: Perodo despus de entregada la propuesta Mdulo VI: Proyecto Final del Curso

Tutor del Curso

Dimas Madriz (Costa Rica): Administrador de organizaciones dedicadas a las Artes. Cuenta con 10 aos de experiencia en el campo de la captacin de fondos a nivel nacional e internacional. Cuenta con 15 aos de experiencia en el rea administrativa. Cuenta con 8 aos de experiencia en docencia y 8 aos como Consultor en el rea de diseo, administracin y evaluacin de proyectos. Dimas Madriz tiene un Doctorado (Ph.D.) y una Maestra en Administracin de las Artes de la Universidad del Estado de la Florida, USA; y un Bachillerato en Msica de la Universidad del Estado de California en Los Angeles, USA. En el rea administrativa Dimas Funge como Presidente de la compaa consultora ConsulSoluciones S.A. Ha fungido como Director General del Centro Nacional de la Msica de Costa Rica (Ministerio de Cultura y Juventud). Estuvo a cargo del proceso de constitucin de la Fundacin Hbitat para la Humanidad en Espaa, y sirvi como Asistente de Director en el Centro de Estudiantes Hispanos en la Universidad del Estado de la Florida, USA. Tambin mostr su liderazgo como Presidente y Fundador de la Asociacin de Estudiantes de Administracin de las Artes de la Universidad del Estado de la Florida, USA. En el rea de Captacin de Fondos, Dimas ha servido como Consultor de la compaa ConsulSoluciones S.A. y de la Fundacin CRUSA. Ocup el cargo de Ocial de Desarrollo en la Fundacin CRUSA. Fue Coordinador Regional de Desarrollo de Recursos para Hbitat para la Humanidad para Amrica Latina y el Caribe donde gerenci dos proyectos de apertura de nuevos mercados internacionales, ellos fueron: 1. Grandes Donantes LatinoCaribeos. 2. Fundacin Hbitat para la Humanidad, en Espaa. Fue miembro del comit fundador de la Asociacin de Captadores de Fondos en Costa Rica. Tambin trabaj como Director del Departamento de captacin de Fondos para el Colegio Lincoln de Costa Rica.

Datos Complementarios
Modalidad: Virtual El alumno tendr acceso a la plataforma virtual del CIESI, en el cual encontrar las herramientas necesarias para su formacin y contar con la gua permanente de un tutor. Duracin del curso: El curso tendr una duracin de 14 semanas, 10 tericos y 4 para la elaboracin del proyecto de n de curso (PFC). Certicacin: Los alumnos podrn recibir una certicacin de su trabajo en el programa, bajo las siguientes condiciones: 1. Certicado de graduacin a quien haya cumplido con la remisin y aprobacin del trabajo nal, ademas de aprobar todas las unidades. La certicacin del curso ser a nombre del Centro Internacional de Estudios Interdisciplinarios CIESI

Datos Administrativos
Becas: El CIESI otorgar becas parciales de hasta el 50% del valor del curso a los interesados que lo soliciten. Requisitos: Solicitud de Beca. Curriculum Vitae Copia escaneada del ttulo tcnico o profesional. Valor del Curso: El valor del curso es de $1000 dlares americanos. Valor con beca es de $ 500 dlares americanos. Los procedimientos para efectuar el pago por el importe de matrcula, dependiendo de su lugar de origen, son los siguientes: 1. Para Extranjeros: Va Giro Postal a travs de Western Union, Money Gram, o Service Per. Obtener el recibo que incluye el nmero de control de transferencia de dinero (MTCN). Indicar adems el nombre y apellido (de quien tramit el envo), su ciudad, estado y pas. 2. Para Peruanos: Va depsito bancario. Las transferencias deben realizarse a la cuenta en dlares N 355- 19458576-1-63 del Banco de Crdito del Per y remitir comprobante. INFORMES E INSCRIPCIONES: Centro Internacional de Estudios Interdisciplinarios Telfono: ++51 964265436 E-mail: cursos@ciesi.org Web: www.ciesi.org