Gesto de Escopo Parte 1

Profa Andria Damasio de Leles

Gerenciamento de Escopo - Introduo

Quantas vezes voc acrescentou escopo a um projeto? Quantas vezes os membros de sua equipe acrescentaram funcionalidades adicionais? O Gerenciamento de escopo o processo de definir qual trabalho necessrio e garantir que todo esse trabalho, e apenas este trabalho, seja executado. Verifica constantemente se voc est concluindo todo o trabalho. No permitir que as pessoas aumentem aleatoriamente o escopo do projeto sem um sistema de controle de mudanas estruturado. Definir e controlar o que est ou no includo no projeto. Evitar trabalho extra ou suprfluo (gold plating). Entregar ao cliente o que ele solicitou; nem mais, nem menos. Entregar algo extra desperdcio de tempo.

Escopo do Produto e do Projeto - Definies

Escopo do produto diz respeito ao produto final suas caractersticas, componentes , peas. Documenta as caractersticas e funes do produto ou servio que voc e sua equipe esto construindo. Escopo do projeto: todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto. Quando falamos sobre definir o escopo de um projeto, pretendemos compreender todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto. Aumento de Escopo (Scope Creep): significa mudanas descontroladas que ocasionam trabalho extra para a sua equipe. Isto significa mudanas que aparecem, sem ningum se preocupar em compreender qual efeito ocasionar no cronograma, no custo e no escopo do projeto. Premissa do Gerenciamento de Escopo: Voc tem que saber o que e (como) voc ir construir antes de construir.

Escopo do Produto e do Projeto - Exerccio

1. Programao: a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 2. 34 nveis de um jogo de videogame a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 3. Design Grfico a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 4. Quatro personagens jogveis a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 5. timos grficos a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 6. Testes a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 7. Compatibilidade com Mac e PC: a. Escopo do produto b. Escopo do projeto 8. Uma batalha de chefe de luta de leite no final a. Escopo do produto b. Escopo do projeto Questo: responsabilidade do gerente do projetos decidir qual a melhor caracterstica para o produto?

Gesto de Escopo: Concluindo...

GESTO DO ESCOPO DO PROJETO Processo de definir os entregveis do projeto. Faz parte do planejamento do escopo, relatar o que no ser entregue, fechando de forma clara e objetiva o delineamento do projeto. DEFINIO DO ESCOPO DO PROJETO O processo de detalhar os produtos do projeto, partindo da descrio sucinta inicial ou preliminar, chama-se definio do escopo. Consiste em dividir o produto principal em partes administrveis por meio de uma WBS Work Breakdown Structure ou em portugus: EAP Estrutura Analtica do Projeto.

Gesto de Escopo: Processos

Os cinco processos de Gerenciamento de Escopo Coletar Requisitos (planejamento) Declarar Escopo (planejamento) Criar EAP (planejamento) Verificar Escopo (monitoramento e controle) Controlar Escopo (monitoramento e controle)

Gesto de Escopo: Coletar Requisitos

Coletar requisitos Requisitos so o que as partes interessadas precisam em um projeto ou produto. Anlise de requisitos algo fundamental em gerncia de projetos. No se deve incluir requisitos por que algum quer. O importante definir requisitos que estejam relacionados soluo de problemas ou ao cumprimento de objetivos. Deve considerar todos os requisitos: do projeto e do produto. Exemplos 1. O sistema deve funcionar por 24 horas em perodo de fechamento. 2. A norma ISO 9126 dever ser considerado no projeto. 3. O custo no pode ultrapassar mais que 20% do estipulado em qualquer fase do projeto.

Gesto de Escopo: Coletar Requisitos

O processo Coletar Requisitos (PMI, 2008)

Gesto de Escopo: Declarar Escopo

Declarar o escopo Pertence aos grupos de processos de Planejamento. Defini o que est e o que no est includo no projeto e nas suas entregas.

Entradas, Ferramentas e Sadas do processo Declarar o Escopo. PMBOK (2008)

Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Work Breakdown Structure (WBS)

A EAP uma decomposio hierrquica orientada s entregas do projeto A EAP organiza e define o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciveis A EAP (ou WBS) o corao de todo o esforo de planejamento do Projeto Forma hierrquica (rvore ) para decomposio do escopo do projeto em deliverables mensurveis e controlveis

EAP e sua Importncia

a subdiviso dos deliverables do projeto em componentes menores e mais gerenciveis, de maneira a: Definir e controlar melhor as entregas Aumentar a exatido das estimativas Definir uma base de referncia para a medio e controle do desempenho Facilitar a definio clara de responsabilidades

EAP : Conceitos Fundamentais

DELIVERABLES: Entregas qualquer sada (produto ou servio), tangvel e verificvel, que deve ser produzido obrigatoriamente para concluso do projeto ou de parte dele. Muitas vezes utilizado mais especificamente com referncia a uma entrega sujeita aprovao do patrocinador ou do cliente do projeto. Exemplo: Estudo de viabilidade, Manual do sistema, Projeto Bsico, Modelo de Caso de Uso, Mdulo do Software, Documento de Requisitos, Instalao de equipamento, etc,

Criao de uma EAP (XAVIER, 2009)

1. Escrever o nome do projeto no primeiro nvel (nvel 0) da EAP.

2. Iniciar o segundo nvel com uma entrega denominada de Gerenciamento do Projeto.

3. Acrescentar as fases do ciclo de vida ou maiores entregas no segundo nvel.

Criao de uma EAP (XAVIER, 2009)

4. Acrescentar no segundo nvel, ao final, uma entrega denominada Encerramento do Projeto.

Criao de uma EAP (XAVIER, 2009)

5. Acrescentar as entregas (produtos) e subprodutos (entregas parciais).

Criao de uma EAP (XAVIER, 2009)

6. Decompor as entregas parciais at um nvel de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade, risco, atribuio de responsabilidades e contratao, se for o caso.

EAP e Formas de Decomposio

A decomposio de um nvel para o outro pode ser:

Por fases (ex.: Anlise, Projeto, Construo); por deliverables (ex.: Shopping: suas principais entregas); por sistema funcional (ex.: sistema eltrico, sistema hidrulico, sistema mecnico...); por localizao fsica (ex.: regio nordeste, regio sul).

Exemplo de Decomposio de EAP (XAVIER, 2009)

Exemplo de EAP (XAVIER, 2009)

Dicionrio EAP

Detalhamento do trabalho que deve ser feito para cada pacote do trabalho para faciltar o gerenciamento. Esclarece o que deve ser feito, pois a definio dos pacotes da EAP muito sucinta. Estabelece critrios de aceitao que colabora em anlise mais precisa e sem ambiguidades. Define a durao do pacote de trabalho. Define recursos. Considera marcos, premissas e interdependncias. Deve ser aprovada.

Exemplo de Template de Dicionrio EAP

Descrio da Tarefa e Critrios de Aceitao
Realizado Descrio do Pacote de Trabalho (Entregas)

0% 25% 50% 75% 100%

Descrio da Tarefa e Critrios de Aceitao

Recurso 1 Tipo Incio Fim Durao Custo

Interdependncias da Tarefa
Antes da Tarefa Cdigo Depois da Tarefa Cdigo Responsvel Gerente de Projetos Caminho Crtico Cincia Aprovao Float Caminho Crtico Float

Baseline de Escopo (Linha de Base do Escopo) Baseline de Escopo composta por:

1. Declarao de Escopo 2. EAP 3. Dicionrio EAP

Baseline significa que o planejado foi aprovado. A baseline do escopo o planejado. Deve ser a referncia para se controlar o escopo do projeto. obrigao do gerente de projetos seguir e garantir a concluso do escopo, ou seja, garantir o que est acordado na Declarao de Escopo, EAP e Dicionrio EAP. O que estiver fora da Baseline considerado aumento de escopo (Gold Plating)

Referncias

PMI (2008). PMBOK. 4 ed. XAVIER, C. M. S. (2009) Gerenciamento de Escopo. Editora FGV.