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SISTEMA DE PAGO REFERENCIADO (SIPARE)

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SISTEMA DE PAGO REFERENCIADO (SIPARE)

Como parte de los procesos de modernizacin y simplificacin de tramites, el Instituto Mexicano del Seguro Social realizar la implementacin de un procedimiento de pago que facilita a los patrones y o sujetos obligados a cubrir los importes de cuotas generadas por los diferentes seguros y ramos de aseguramiento, tanto del rgimen obligatorio como del rgimen voluntario. Haciendo uso de herramientas informticas y de telecomunicaciones de vanguardia, seguras, de fcil acceso y uso.

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Que es SIPARE?

Es el sistema de pago referenciado, el cual toma como punto de inicio la emisin, con lo cual se les proporciona las propuestas de pago con la lnea de captura correspondiente, con esto los patrones y/o sujetos obligados, deciden hacer su pago en ventanilla bancaria o mediante la banca electrnica desde su propia oficina. Para el caso de no tener acceso a internet puede acudir a la subdelegacin correspondiente para la generacin de la propuesta de pago de referencia y despus acudir a la sucursal bancaria de su preferencia

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Objetivo

El proyecto SIPARE tiene como objetivo crear un sistema informtico que permita realizar a los patrones y/o sujetos obligados el pago de sus cuotas a travs de internet o de las ventanillas bancarias, mediante la lnea de captura generada por el proceso de la emisin, o por el propio SIPARE, en caso de que se haya modificado la propuesta original. Como resultado se habrn generado valores agregados que permitirn garantizar la integridad y confidencialidad de la informacin.

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Alcance

La cobertura del sistema ser nacional, ya que desde cualquier punto de la Republica Mexicana se tiene acceso al portal del IMSS y de ah al SIPARE, a travs del cual, se podrn generar las lneas de captura para todos los patrones y/o Sujetos obligados en todas las ramas de aseguramiento. Esta lnea de captura ser reconocida y aceptada en cualquier entidad receptora autorizada, ya sea en ventanilla o a travs de la banca electrnica.

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Beneficios El instituto tendr con mayor oportunidad la informacin de la recaudacin diaria, ya que se agilizar el intercambio de informacin entre las entidades receptoras, ProceSAR y el Instituto. Para los patrones y entidades receptoras, se elimina la entrega de archivos de pago en disquete y se sustituye por lneas de captura que garantizan un mejor control de la recaudacin para el Instituto. Los patrones contarn con un sistema confiable, donde podrn validar sus archivos de pago, obtener y consultar sus lneas de captura emitidas y pagadas, as como realizar todos los procesos referentes al pago de obligaciones desde sus oficinas a travs de internet Con esta nueva herramienta, la informacin se podr enviar desde los primeros das del mes en que se deben pagar las cuotas, aun cuando el pago se realice hasta la fecha lmite de pago

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El proceso inicia cuando a partir de la informacin contenida en la base de datos de SINDO, el sistema de emisiones realiza la extraccin de la informacin de un periodo especfico, y realiza el clculo de cuotas Obrero Patronales a travs de lo cual obtiene las propuestas de pago, las cuales dependen de las modalidades del asegurado.

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La propuesta de pago se emite para cada patrn y contiene 4 reas de informacin con los clculos acumulados de todos los empleados del patrn. La primera contiene la informacin de identificacin del patrn como se registr en la BD del instituto. La segunda contiene la informacin general de la propuesta de pago. La tercera detalla los importes calculados.

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Por ltimo ya integrado al formato, un elemento muy importante que es la lnea de captura, la cual se utilizar para realizar los pagos y consultas de las obligaciones de los patrones, as mismo ser el identificador de cada una de las obligaciones contradas por el patrn.

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Una vez realizados los clculos en el sistema de emisiones, se enva la informacin correspondiente al sistema SIPARE, se envan las cuentas por cobrar a SISCOB para el registro de pago de patrones. SIPARE efecta la validacin de la informacin recibida, en el caso de que se encuentren inconsistencias estas son remitidas al sistema de emisiones para su correccin.

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La informacin de las propuesta de pago quedarn integradas en la base de datos del SIPARE.

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El Instituto transmite las propuestas de pago con sus lneas de captura a ProceSAR. ProceSAR realiza la validacin de la informacin recibida del instituto. La informacin que presente inconsistencias se regresara para su correccin La informacin que satisface los criterios de validacin de ProceSAR es integrada a su BD

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En las oficinas del patrn una vez recibida la propuesta de pago es revisada, y en el caso de que haya incidencias no consideradas en la cedula calculada por el sistema de emisiones, el patrn deber proceder a realizar el calculo de cuotas en el sistema nico de autodeterminacin SUA con el procedimiento correspondiente y de acuerdo con la herramienta proporcionada por el instituto.

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El sistema nico de autodeterminacin (SUA), herramienta proporcionada por el Instituto, genera un archivo con la informacin de las cuotas a pagar, en forma oportuna o extempornea (con actualizacin y recargos )

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CVE USUARIO CONTRASEA

En las oficinas del patrn se podr acceder al sistema SIPARE a travs del portal de instituto con un horario de las 24 horas los 365 das del ao. El acceso al sistema SIPARE se realiza con controles de seguridad y autentificacin o bien con la definicin de cdigos de acceso cuando se trate de la primera vez que se ingrese.

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Una vez dentro del sistema SIPARE, cualquiera de los archivos generados por el SUA se integrar al SIPARE quien proceder a su validacin. SIPARE procede a la validacin y recepcin de los archivos de pago, en caso de ser un pago extemporneo notificado se genera la multa correspondiente.

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Una vez terminados los clculos, SIPARE genera la nueva cedula con lnea de captura correspondiente que servir como identificador de la obligacin calculada. Terminada la generacin de la cedula de pago y la asignacin de lnea de captura la informacin correspondiente es aplicada a la base de datos del SIPARE.

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posteriormente se enva a procesar y es proporcionada al patrn la cual podr ser impresa en un formato de pago similar al que se recibi por parte del instituto. SIPARE pondr a disposicin del patrn la informacin de la LC para ser consultada o impresa.

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LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA

Procesar pone a disposicin de las entidades receptoras todas las lneas de captura recibidas por el Instituto, ya sean a las que provienen del sistema de emisiones o las que se generaron en el sistema SIPARE. Estas lneas de captura sern utilizadas por las entidades receptoras para realizar la identificacin y validacin correspondiente al momento del pago.

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En el caso de que el patrn no cuente con los medios para realizar su autodeterminacin en sus oficinas, deber acudir a la subdelegacin que le corresponde donde el personal del Instituto le brindar el apoyo necesario para efectuar los clculos y le entregar la propuesta de pago correspondiente.

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Una vez que el patrn cuenta con el documento que contiene la lnea de captura en el formato establecido por el instituto, podr realizar el pago correspondiente en la ventanilla de cualquiera de las entidades receptoras, la cual ser validada con la informacin proporcionada por ProceSAR; si el patrn as lo prefiere, podr realizar su pago en el portal de la entidad receptora de su preferencia con solo proporcionar la lnea de captura otorgada por el instituto.

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LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA

Las entidades receptoras debern integrar en un archivo electrnico las lneas de captura recibidas en sus diferentes sucursales las cuales sern enviadas a ProceSAR, as mismo Procesar enviar una copia de la informacin a SIPARE.

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LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA LINEAS DE CAPTURA

Procesar efectuar el proceso de validacin correspondiente, en el caso de que la informacin proporcionada por la entidad receptora contenga inconsistencias, estas le son enviadas para su aclaracin Posteriormente proceder a aplicar en su base de datos la informacin validada como correcta y generando un archivo con los resultados de la validacin.

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De igual manera que en ProceSAR, SIPARE realiza un proceso de validacin de la lnea de captura pagada recibida aplicando a su base de datos las LC pagadas correctas y tambin genera un archivo con el resultado de la validacin.

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Finalmente la informacin aplicada a la base de datos de SIPARE es enviada a las bases de datos de los sistemas de cobranza para hacer el registro del pago en la cartera del instituto y a SIVEPA para la verificacin de lo emitido por el instituto y lo pagado por el patrn.

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El patrn en caso de dudas en el manejo del sistema, podr consultar la mesa de servicio institucional al telfono 01800 6232323 o en su caso si desea realizar aclaraciones de pagos o de lneas de captura generadas podr acudir a la subdelegacin que le corresponde.

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Conclusiones

Con la implantacin de SIPARE, contaremos con una herramienta que nos permita agilizar y simplificar las actividades de los procesos de recaudacin, mejorando la calidad de la atencin a los Patrones. Y de esta forma seguir cumpliendo con los compromisos de integrar calidez y calidad a nuestros servicios.