Gua Prctica de Microsoft Excel 2010

Profesor: Michell Castaeda Hernndez.

Mail: Wiener.Michell@Gmail.com Sedes: Lince: Av. Arequipa 1560 (Sede: 7805) Lince: Av. Arequipa 1959 (Sede: 7809)

A continuacin se presenta el siguiente Documento con la finalidad de complementar los diversos temas dictados en clase por el Profesor. El siguiente Documento ha sido elaborado por el mismo Profesor, a quien se le otorga los Derechos Reservados de Autor. Los casos planteados en esta gua son acorde al Slabus del Curso, No Obstante cabe resaltar que esta gua es un consolidado de los temas dictados por el profesor en su momento.

Michell Castaeda H. Profesor (Analista - Programador de Sistemas)

La Psicologa no podr decir jams la verdad sobre la locura, porque la locura es la que posee la verdad sobre la Psicologa.

Curso: Computacin II (Ms - Excel 2010) Prof.: Michell Castaeda Hernndez

GRFICOS ESTADSTICOS
1. DEFINICIN
Los Grficos Estadsticos que se crear dentro de Excel, es producto del resumen de datos que se desea representar de forma visual. Son representaciones visuales que emplean smbolos, barras, polgonos y sectores, de los datos contenidos en tablas de frecuencias (Tabla de Datos a la cual se hace referencia en el Grfico Estadstico). Es importante sealar que los datos a los cuales se hacen referencia, deben de ser nicos e irrepetibles; es decir no debe existir duplicidad o redundancia en los datos que se desea Graficar. Un grfico transmite rpidamente los mensajes. Con un grfico, se pueden transformar los datos de hoja de clculo para mostrar comparaciones, patrones y tendencias. Por ejemplo, puede mostrar de un vistazo si las ventas estn bajando o subiendo este trimestre.

2. TIPOS DE GRFICOS
Vamos a describir alguno de l los tipos de grficos con los que cuenta el programa y de qu forma representan los datos de nuestras planillas de clculo. Para nosotros los ms importantes y ms utilizados son:

2.1.

LOS GRFICOS CIRCULARES

Los grficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

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En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representacin circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar grficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relacin al total.

2.2. GRFICOS BIDIMENSIONALES

Los grficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).

2.3. GRFICOS DE COLUMNAS

En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un grfico bidimensional, en este caso de columnas. Los datos representados en el grfico corresponden a los datos de la tabla que tambin se muestra en la misma imagen. En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas. En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.

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2.4. GRFICOS XY

Los grficos XY permiten por ejemplo visualizar la variacin de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolucin de la poblacin mundial desde los aos 1800 al 2025. Un grfico XY dispersin tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos cientficos en sus planillas de clculo.

2.5. GRFICOS DE LNEAS

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diferencia del anterior estos grficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rtulos por eso si tomamos como ejemplo la evolucin de poblacin mundial vemos que la curva del grafico vara. Vemos otro ejemplo de grafic de lneas: En el siguiente grafico de lneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un pas

2.6.

GRFICOS TRIDIMENSIONALES

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Los grficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparacin de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del ao. Un grafico est compuesto de varios objetos: rea de trazado, rea de grfico, leyenda, ttulos, series, rtulos de datos, etc.

Ejemplo: Se tiene la Siguiente Encuesta en donde se desea medir el nivel de estrs, sus causas y consecuencias. El nmero de encuestados son 20 personas que laboran en la Empresa MICASH S.A.C. A continuacin se ha elaborado el siguiente Formato con cada una de las preguntas para los encuestados.

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Curso: Computacin II (Ms - Excel 2010) Prof.: Michell Castaeda Hernndez Encuesta
Nombre del Encuestado: DNI: ..................... Fecha encuestada:../.../.
a. Cul es el motivo por el cual se origina del estrs laboral? o El medio ambiente contaminado o Problemas Familiares o Presin laboral o Multitud de personas Frecuentemente se presentan los motivos del estrs laboral? o Si o No Cul es el estrs ms frecuente? o El ruido o El medio ambiente contaminado o Problemas Familiares o Presin laboral o Multitud de personas o La luz Cul es el estrs menos frecuente? o El ruido o El medio ambiente contaminado o Problemas Familiares o Presin laboral o Multitud de personas o La luz Cul sera la forma de suprimir el estrs laboral? o Incrementando personal de trabajo o Renunciar al empleo o Ser tolerante ante la trabajadora Cul es la consecuencia que vas sintiendo a menudo? o Desgaste fsico y mental o Inestabilidad emocional o Ansiedad o Aumento del ritmo cardiaco o Confusin, desorientacin y falta de concentracin Crees que las consecuencias llegaran a afectarte en el futuro? o SI o NO

b.

c.

d.

e.

f.

g.

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Pasos: A. Crear un Nuevo Archivo de Excel, Asignar el Nombre de: Encuenta_Graficos_Estadisticos.xlsx B. Disear la Siguiente Tabla de Datos:

C. Clic en la Ficha: Insertar D. Clic en esta Opcin: C

E. Visualizars la Siguiente Ventana: Insertar Grfico F. Seleccione Tipo de Grfico Circular (Clic) G. Clic en la Opcin: (Grafico Circular 3D) H. Clic en el Botn: Aceptar

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G F

I.

Visualizars el Siguiente Recuadro (rea del Grfico Estadstico)

J. Clic en la Ficha: Diseo K. Clic en la Opcin: Seleccionar Datos J

K L. Visualizars la siguiente Ventana: Seleccionar Origen de Datos

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N. Seleccionar el Siguiente Rango de Celdas a Graficar (B6:C9)

P. Retornaras a la Ventana: Seleccionar Origen de Datos Q. Clic en el Botn: Aceptar

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R. Observars el Siguiente Grfico.

Observacin: Para cambiar el Diseo o la Apariencia del Grfico Estadstico, debe de seleccionar el Cuadro que contiene al Grfico Estadstico. Pasos: Para Cambiar el Diseo del Grfico Estadstico. A. Seleccionar el Grfico Estadstico B. Clic en la Ficha: Diseo C. Ubicarse en el Grupo de Opciones: Diseos de Grfico

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B

D. Elegir el Diseo que Ud. Prefiera.

E. Finalmente Obtener el Siguiente Diseo:

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Curso: Computacin II (Ms - Excel 2010) Prof.: Michell Castaeda Hernndez Ejercicios Propuestos
Desarrollar los Siguientes Cuadros de Datos con sus Respectivos Grficos Estadsticos

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