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Santa Maria, 08 de Outubro de 2007 - 37 edio

5S os sensos da qualidade.
Melhorar e manter as melhorias. Semana passada relembramos o conceito de Kaizen ou melhora contnua. Hoje veremos o conceito de 5S, ou sensos da qualidade. Vale lembrar que o objetivo do seja 10 apresentar idias para a melhoria pessoal, portanto, sinta a vontade para aplicar o programa 5S na sua vida pessoal (sua casa)! Sero encontradas dificuldades e principalmente relutncia em mudar. Neste caso, chame a resistncia para participar e opinar. 5S significa, em japons, os cinco sensos da qualidade:
Termo Nipnico Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Significado aproximado descarte ordenao e arrumao limpeza padronizaao auto-disciplina

Seiri o mecanismo cuja aplicao resulta numa verdadeira peneirada no sistema operacional da empresa, separando o atual do obsoleto, o til do intil e descartando os itens que s atrapalham o rendimento dos colaboradores, alm de priorizar procedimentos, materiais e equipamentos usuais, ou seja, os de utilidade imediata e na dose certa. Assim elimina-se desperdcio de materiais, espaos ocupados por estoques desnecessrios e o emprego da energia adicional, alm de livrar os processos do excesso de burocracia e da morosidade que ela acarreta. o que ir contribuir enormemente com a organizao de um arranjo fsico (layout) de qualidade, destinado a facilitar o trfego de processos e de pessoas dentro da empresa e o prprio controle da produo. Seiton o senso da organizao. Cada coisa em seu devido, nico e exclusivo lugar, sempre vista, em condies de uso e disponvel o mais prximo possvel do local onde sua utilizao mais freqente, para onde dever retornar to logo esteja disponibilizada, e nunca sem condies de uso. Isso resultar em menor desgaste fsico e emocional dos colaboradores, j que eles encontraro o que necessitam sem dificuldade, deslocando-se o mnimo necessrio pelos espaos j reduzidos, sem a necessidade de sarem procura deste ou daquele objeto, ou mesmo enfrentar as trapalhadas tpicas de ambientes desprovidos de uma organizao apropriada. "Um lugar para tudo e tudo em seu devido lugar." Seiso Limpar. Aps o primeiro processo de limpeza quando implementado o 5S, a permanncia da limpeza diria necessria para manter o desenvolvimento do programa. A limpeza facilita a localizao imediata de irregularidades no ambiente, fator o qual passaria sem ser notado antes da implantao. A limpeza regular uma espcie de inspeo. Seiketsu Padronizar. Est a ordem. Manter a sade funcional. Uma vez que os primeiros trs S foram implantados, este o momento da padronizao, ou seja, manter as boas prticas de trabalho na rea. Sem isto, a situao cair em um processo de abandono e os velhos hbitos retornaro. importante um processo simples de padronizao para desenvolver a estrutura e dar suporte a ela. comum e providencial adotar neste momento atividades que aprimorem aspectos de sade e qualidade de vida para as pessoas. O Seiketsu ajuda a transformar o procedimento padro em uma coisa natural.

Santa Maria, 08 de Outubro de 2007 - 37 edio


Shitsuke o senso de obedincia aos sensos anteriores, em busca de uma constante melhoria nos processos, de maior eficincia na educao e aprendizado dos talentos, da menor necessidade de controles, principalmente aqueles voltados a fiscalizar comportamentos de terceiros, bem como da conscientizao permanente do grupo sobre a importncia da ferramenta 5S. Para o bem estar de todos e o prprio futuro da organizao. Mostrar a melhora dos resultados a travs de grficos, promover e agregar novas idias, assegurar que o processo mantenha-se vivo, expandindo-se para outros pontos da empresa. O efeito da melhora contnua, proporcionar menor desperdcio, melhor qualidade e ganhos expressivos na administrao do tempo. Sejam 10! Apliquem os 5Ss na sua vida! Desejo-lhe um timo programa a todos! Um grande abrao! Cezar A. Gehm Filho Gerente da Qualidade