______________________________________________________________

GUA PRCTICA
PARA LA SITEMATIZACIN
DE EXPERIENCIAS
____________________________________________________________

Esta Cartilla debe ser trabajada

teniendo como referencia
el Manual de Sistematizacin

______________________________________
Para Fe y Alegra, la sistematizacin es un
Proceso participativo de recuperacin e
Interpretacin de las prcticas desarrolladas por el
personal de Fe y Alegra, en el que se busca
explicitar los marcos conceptuales y teoras de
accin en uso, descubrir los factores y dinmicas
que determinan el curso y efectos de las mismas y
extraer lecciones que permitan mejorarlas. Todo
para contribuir a la construccin del conocimiento
pedaggico terico-prctico y a la calidad
educativa, propiciando el desarrollo profesional y
el carcter transformador-innovador que debe
tener el Movimiento.

______________________________________
Manual Pg. 15

PASOS:
1. Seleccin de la experiencia
2. Recuperacin y relato inicial
3. Establecimiento de los propsitos y objetivos
4. Formulacin de las preguntas o del eje temtico
5. Preparacin del plan de la sistematizacin
6. Descripcin analtica de la experiencia
7. Interpretacin crtica de la experiencia
8. Sntesis de los aprendizajes
9. Elaboracin del informe de sistematizacin
Manual Pg. 15

PRIMER PASO

Manual Pg. 31

Seleccin de la experiencia para sistematizar

y su categorizacin Manual Pg. 32

____________________________________

CATEGORA

Experiencia:

B
C
I

Toda experiencia es sistematizable

Experiencias Significativas (S)
Buenas Prcticas (B)
Prcticas de Mejora de Calidad (C)
Prcticas Innovaciones ( I )
Criterios:
- Ha contribuido a su desarrollo profesional
- Le ha producido satisfacciones, impactado o cuestionado en el proceso
- Desea poder entender su desarrollo y lgica
- Constituye una solucin a un problema detectado
- Ha logrado resultados de mayor calidad, eficiencia y/o impacto social
- Tiene caractersticas innovadoras o posibilidades de replicabilidad

SEGUNDO PASO

Manual Pg. 35

Recuperacin y relato inicial

____________________________________
Puede ayudarse con las siguientes preguntas:
Qu le antecedi? Para qu se concibi? Dnde y cuando se realiz?
Para quienes y con quienes? Qu y cmo se hizo? Con qu resultados?
Qu contribuy y qu dificult el proceso? Qu logros tuvo?
Conteste: Cules son los conocimientos y sentimientos que la experiencia elegida ha despertado en
ustedes?

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Comience a escribir su relato tomando en cuenta la experiencia elegida y todas las reflexiones
realizadas anteriormente.
Relato:

Revisen el borrador y verifiquen si se da cuenta de todo lo que desearan comunicar.

TERCER PASO

Manual Pg. 37

Establecimiento de propsitos y objetivos

______________________________________
Para qu sistematizan la experiencia que han elegido?

Este es el PROPSITO de la Sistematizacin.

Dependiendo del propsito, se tendr que dar mayor o menor nfasis
a tareas especficas de la sistematizacin.

Qu pretenden hace con la sistematizacin?

Qu desean o buscan dar a conocer y comunicar
con la sistematizacin de la prctica seleccionada?

Este es el OBJETIVO de la sistematizacin

Los objetivos deben redactarse con un verbo en infinitivo al principio;
Que denote una accin de bsqueda y comunicacin de conocimiento.

Ejemplos:
Determinar
Analizar
Interpretar
Estudiar
Clasificar
Comprar
Capturar

Identificar
Descubrir
Comprender
Elaborar
Enumerar
Establecer
Acopiar

Descubrir
Develar
Explicar
Desarrollar
Aplicar
Obtener
Recolectar

Discutir
Inferir
Debatir
Diferenciar
Exponer
Sugerir

Comprobar
Aclarar
Ahondar
Comentar
Proponer
Recomendar

Probar
Actualizar
Definir
Estructurar
Aportar

CUARTO PASO

Manual Pg. 40

Formulacin del eje temtico o las preguntas

______________________________________
Es necesario focalizar o delimitar la experiencia que se sistematizar,
porque cada una tiene muchos elementos que se relacionan.
Una vez formulado los propsitos y objetivos es necesario focalizar
o delimitar la sistematizacin.
Luego se tendr que volver a los objetivos especficos para afinarlos.

Elaboren tres preguntas claves

Que al ser contestadas, muestren los lmites de su sistematizacin.
Primera pregunta:

Segunda pregunta:

Tercera pregunta:

Liste los elementos que integran la experiencia que sistematizan.

1. ________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________________________

7. ________________________________________________________________________________
8. ________________________________________________________________________________
9. ________________________________________________________________________________
10._______________________________________________________________________________

Gua de preguntas generales,

que pueden servir de ayuda para el anlisis de interpretacin del relato.
1. Cules son los enfoques tericos que sustentan la experiencia?
2. Cules son las hiptesis de accin que se revelan en l experiencia?
3. Qu nuevos conocimientos (terico/prcticos) han surgido de la experiencia?
4. Contribuye la experiencia a la construccin curricular? Porqu? Cmo?
5. Constituye la experiencia un modo de resolver el problema identificado? Por qu?
6. Cmo influye el contexto sobre los procesos y resultados de la experiencia?
7. Cmo se manifiestan los valores, criterios y caractersticas que definen la calidad en F y A?
8. Cmo interactan los elementos constitutivos de la prctica para determinar los resultados?
9. Qu elementos o factores facilitaron o dificultaron la experiencia?
10. Cules son las fortalezas y debilidades (aspectos por mejorar) de la experiencia?
11. Qu significado e impacto ha tenido la experiencia para:
los estudiantes, docentes, directivos, facilitadores y para los otros actores?
De las preguntas anteriores seleccione las ms tiles para ustedes y respndanlas

Un eje de sistematizacin es como un hilo conductor que atraviesa

la experiencia y que est refiriendo a aquellos aspectos de esa (o esas)
experiencia(s) que nos interesa sistematizar,
particularmente en ese momento.
Un eje de sistematizacin es como una columna vertebral que
nos comunica con toda la experiencia, pero desde una ptica especfica

Escoger un punto de mira, una perspectiva, un lugar desde dnde

observar el objeto. (Es el nfasis que se pone en la recuperacin,
reflexin e interpretacin de la prctica).
Ejes temticos:

En este paso puede ser de mucha ayuda revisar los valores, compromisos,
caractersticas y criterios que definen una educacin de calidad en F y Alegra

QUINTO PASO

Manual Pg. 44

Plan de sistematizacin

______________________________________
Antes de la elaboracin de un plan de sistematizacin,
Es importante responder a algunas preguntas que se refieren,
esencialmente a la recoleccin de la informacin:
1. Qu informacin es necesaria recolectar
para la recuperacin de la experiencia?
2. Dnde se encuentra?
Quin la posee?
Cules son las tcnicas? (herramientas, instrumentos)
Ms apropiadas para hacerlo

Con las respuestas obtenidas llena el siguiente cuadro:

NECESIDADES DE INFORMACIN
Objetivos/ Preguntas Informacin
eje
necesaria

RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
Localizacin Tcnicas

Instrumentos

Recursos

Tiempo

Esquema para el Plan de Sistematizacin

1. Datos generales
1.1 Ttulo de la experiencia: _____________________________________________________________
1.2 Etapa en la que se encuentra: ________________________________________________________
(planificacin, proceso, terminada)

1.3 Fecha de inicio: ______________________ Fecha de finalizacin: ____________________________

1.4 Centro / institucin educativa / organizacin: _____________________________________________

1.5 Ubicacin: ________________________________________________________________________
1.6 Autor (es) de la experiencia: __________________________________________________________
1.7 Sistematizador (es) de la experiencia: __________________________________________________
1.8 Acompaante/tutor de la sistematizacin (si lo hay): _______________________________________
1.9 Fecha de elaboracin del Plan: _______________________________________________________
2. La experiencia
2.1 Descripcin-resumen
Experiencias terminadas:
dnde y cuando tuvo lugar? ____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
quines participaron? _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
qu se buscaba?_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
hiptesis de accin o supuestos en que se apoy? (Si los hubo)
____________________________________________________________________________________
qu ocurri? ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Qu se logo? ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Experiencias panificadas o en proceso:

dnde y desde cuando tendrn o tiene lugar? ______________________________________________
quines participarn o participan? _______________________________________________________
qu se busca? _______________________________________________________________________
Hiptesis de accin o supuestos que la apoyan ______________________________________________
Procesos planificados o en proceso _______________________________________________________
2.2 Justificacin
porqu es importante sistematizarla? (Razones) ____________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3.El proceso de sistematizacin

3.1 Propsito (para que se va a realizar la sistematizacin? ____________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3.2 Objetivos (qu se pretende conocer) ___________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3.3 Delimitacin (preguntas o eje y preguntas, segn la opcin elegida)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

10

3.4 Implicaciones metodolgicas (sealamiento de los pasos y tareas

que se necesitan cumplir para dar respuesta a la preguntas y lograr
los objetivos de la sistematizacin) ______________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

4. Recoleccin y procesamiento de la informacin

4.1 Necesidades de informacin (datos que hay que recoger y su localizacin)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

4.2 Procesamiento de recogida de la informacin (tcnicas, instrumentos,

recursos, tiempo) ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

4.3 Elementos que habra que tomar en cuenta para ordenar y clasificar
la informacin (primera aproximacin-ideas generales) ______________________________________
__________________________________________________________________________________

4.4 Elementos que habra que tomar en cuenta para el anlisis y la

interpretacin crtica (primera aproximacin-ideas generales) __________________________________
___________________________________________________________________________________

11

5. Cronograma de trabajo:
(Cuadro con las actividades que hay que realizar y los tiempos, hasta la
Elaboracin del informe final).

SEXTO PASO

Manual Pg. 49

Descripcin analtica de la experiencia

______________________________________
La descripcin analtica permite la presentacin ordenada de la informacin
Tomando en cuenta la historia de la experiencia. Manual Pg. 50
1. Cul fue el problema o situacin que origin la experiencia?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2. Qu objetivos se buscaban? _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

12

3. A quines estaba dirigida? ___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

4. En qu contexto ocurri? ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

5. Cul era el marco terico? ___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Qu hiptesis se tena respecto de cmo solucionarlos? ______________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. Cul era el marco curricular, en los centros educativos?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

7. Cul era el marco educativo de las experiencias en otros espacios

no escolares? ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8. Cmo se desarroll? ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

13

8.1 Qu se hizo? _____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8.2 Cmo se hizo? ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8.3 Cmo finaliz? Cules fueron los resultados? _________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8.4 Qu ayud y qu hizo difcil el desarrollo y los resultados?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

14

SEPTIMO PASO

Manual Pg. 52

Interpretacin crtica de la experiencia

______________________________________
Revisin y anlisis de la teora inicial
Y de la dinmica del proceso de la prctica.

Cules son los enfoques tericos que orientaron la experiencia?

____________________________________________________________________________________
Qu nuevos conocimientos han surgido de la experiencia?
____________________________________________________________________________________
Contribuye la experiencia a la construccin curricular? Por qu?
Cmo? ____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Constituye la experiencia un modo adecuado de resolver el problema?
Por qu? __________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Cmo influye el contexto sobre los procesos y resultados de la experiencia?
___________________________________________________________________________________
Cmo se manifiestan en la prctica los valores?
___________________________________________________________________________________
Qu elementos o factores facilitaron o dificultaron la experiencia?
___________________________________________________________________________________
Cules son las fortalezas y debilidades de la experiencia?
___________________________________________________________________________________
Qu significado o impacto ha tenido la experiencia para todos los actores?
____________________________________________________________________________________

15

OCTAVO PASO

Manual Pg. 54

Sntesis de los aprendizajes

______________________________________
Qu cosas descubrimos que antes no sabamos o no veamos?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Cmo se manifiestan los valores, criterios y caractersticas que definen

una educacin de calidad? _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Lecciones que permitan la mejora de las prcticas, a partir de los

Aciertos y errores, para producir recomendaciones y compartir
(socializar) los aprendizajes logrados.

16

Lecciones:

NOVENO PASO

Manual Pg. 56

Informe de la sistematizacin

______________________________________
El esquema para el Informe Resumen de la Sistematizacin describe
la experiencia ya sistematizada, ordenada e interpretada,
y presenta las conclusiones, esto es, los aprendizajes surgidos
en redaccin fluida.

I. Datos de Identificacin
Ttulo:
Temtica(s):
Palabras claves:
rea de trabajo:
Modalidad:
Destinatarios:
Autor(es):
Cargo(s):
Correos(s):
Pas:
Centro / Institucin educativa / Oficina / Organizacin o Grupo
Fecha de elaboracin del Informe-Resumen

17

Breve resumen par el fichero

Objetivos (mximo 50 palabras)
Proceso (mximo 100 palabras)
Resultados (mximo 50 palabras)

II. Descripcin de la experiencia:

1. Problema o situacin que la origin.

2. Objetivos buscados.
3. Contexto en el que tuvo lugar
(geogrfico, social, econmico, educativoinstitucional).
4. Poblacin participante en la experiencia.
5. Tiempo de duracin de la experiencia.
6. Cmo se realiz o desarrolla la experiencia:
a. Descripcin del proceso y sus momentos ms significativos.
b. Referentes tericos previos y/o descubiertos en el proceso
o en la sistematizacin.
c. Referentes curriculares y aportes a la construccin del
currculo (si aplica).
d. Personas que intervinieron en el proceso.
e. Materiales y productos elaborados.
f. Recursos (materiales, econmicos) utilizados.
g. Apoyos logrados y/o alianzas realizadas.
7. Valoracin de la experiencia
a. Resultados (logros, efectos, impacto)
b. Factores y situaciones que facilitaron el proceso
y los resultados.
c. Factores y situaciones que afectaron negativamente
y cmo se afrontaron.
d. Aportes de la experiencia, lecciones aprendidas.
e. Retos pendientes y modificaciones que habra que realizar
para mejorar.
f. Posibilidad y condiciones para repetirla o para replicarla en
otros centros educativos y contextos.

ANEXOS:
Los disponibles para ampliar la informacin
(Informe tcnico de la sistematizacin)

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