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archivage lectronique

Il existe bien des raisons pour lesquels les particuliers et les entreprises partout dans le monde s'intressent de plus en plus l'archivage lectronique des documents. Qu'est-ce que ce genre de gestion? Grer lectroniquement ses documents, cela consiste tout d'abord en les scanner puis en les stocker afin de pouvoir y accder aisment, le tout l'aide de logiciels spcialiss. La gestion de l'ensemble des documents s'en trouve simplifie, tout en renforant la scurisation des donnes, la copie numrique faisant alors office de copie de sauvegarde du support papier. Qu'est-ce que ce mode de gestion apporte-t-il? Professionnels et particuliers, personne n'chappe la paperasserie et il est bien souvent impratif de traiter presque quotidiennement divers de documents, qui vont du plus quelconque au plus important. Ce systme permet ainsi de grer tous les documents importants de la vie quotidienne, tels que les bulletins de paie, les relevs bancaires, les factures, les feuilles d'impositions, ou encore les contrats d'assurances. Tout ce qui doit tre archiv par crit est galement concern. Le constat est rapide. Plus les documents sont prsents en quantit importante et plus il apparat difficile de les archiver dans de bonnes conditions. L'archivage lectronique constitue un moyen sr et abordable d'affronter les problmes qui se posent. Grce la numrisation de vos documents, vous avez la possibilit de les sauvegarder et de les protger sur votre disque dur, ou d'en faire une sauvegarde sur Internet, grce des sites spcialiss qui vous proposeront un coffre-fort virtuel sur lequel vous pourrez dposer tous vos papiers importants. Le document papier est un produit qui s'altre avec le temps et qui peut tre amen se dtriorer, tant par l'usure que par un ventuel accident imprvisible pouvant survenir (incendie, dgt des eaux). Souvent peu onreux, l'archivage numrique des documents constitue une alternative attrayante l'archivage sur papier. La solution offerte par cette solution permet de plus un gain de place non ngligeable : avec l'informatique qui prend tout en charge, garder les archives en papier n'a plus d'intrt. Le second avantage apparat clairement ici, savoir la facilit de gestion. Ainsi, il ne sera plus ncessaire de passer du temps plucher une une des dizaines de chemises la recherche de tel ou tel document dont l'emplacement vous chappe. L'archivage digital permettant une indexation trs efficace, il n'y a rien de plus simple que de retrouver le bon document au moment o on en a besoin. C'est donc ici une technique facile, sr et fonctionnelle pour vous permettre de grer l'ensemble de vos archives.

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