DESCOMPLICANDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS: UMA METODOLOGIA GRATUITA E SIMPLIFICADA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

APRESENTAO: CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER magno@beware.com.br www.beware.com.br - www.methodware.com.br

O QUE ESTES EVENTOS TM EM COMUM ?

O Papel dos Projetos nas Empresas

PENSAMENTO ESTRATGICO ESTRATGIAS IDENTIFICAO DE PROJETOS PROJETOS

DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO

TRANSFORMANDO IDIAS EM REALIDADE

GESTO ESTRATGICA

GESTO POR PROJETOS

Precisamos fazer certo, a combinao certa, dos projetos certos (Paul Dinsmore)
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O CONTEXTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PORTFLIO

Monitoramento e Controle da Carteira de Projetos

Gerenciamento do Projeto

Monitoramento e Controle do Projeto Planejamento do Projeto

Proposta de Projeto

Iniciao do Projeto

Encerramento do Projeto

Avaliao dos Resultados dos Projetos

Execuo do Projeto

Monitoramento e Controle da Carteira

VISO ATUAL DAS REAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

RH

Comunicaes Comunicaes

Aquisies

Integrao

Riscos

ASPECTOS CONSIDERADOS NA METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fonte: Relatrio Principal Perspectiva Geral - Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute Chapters Brasileiros acessado em www.pmi.org.br 6

PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQNCIA NOS PROJETOS

Fonte: Relatrio Principal Perspectiva Geral - Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute Chapters Brasileiros acessado em www.pmi.org.br 7

Maior referncia mundial em GP PMI

Fundado em 1969 nos EUA Entidade sem fins lucrativos, dedica-se ao estudo de gerenciamento de projetos, define padres e procedimentos e certifica profissionais. Guia PMBOK (vendidos mais de 3 milhes) Brasil (13 Chapters): AM, BA, CE, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP. Site PMI: www.pmi.org Site PMI no Brasil: www.pmi.org.br

Associados ao PMI 2000 70.000 2004 140.000 2005 207.000 2006 215.000 2007 253.000 2009 310.000 2010 330.000

JUL/ 2010

INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAES PRETENDEM DESENVOLVER NOS PRXIMOS 12 MESES

Fonte: Relatrio Principal Perspectiva Geral - Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute Chapters Brasileiros acessado em www.pmi.org.br 10

METODOLOGIA METHODWARE - www.methodware.com.br

Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier; Otualp Macedo e Flvio Vivacqua. Metodologia de Gerenciamento de projetos MethodwareBrasport - 2a edio 2009.

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Processos da Metodologia TIM de Gerenciamento de Projetos

Iniciao do Projeto
Designar o lder do projeto I1 Classificar o projeto I2 Autorizar o incio do projeto I3 Identificar os stakeholders P1 Indicar a equipe do projeto P2 Elaborar a Declarao do Escopo P3 Detalhar o escopo do projeto P4 Planejar as aquisies P7 Planejar a qualidade P8 Consolidar o Plano do Projeto P12

Planejamento do Projeto
Planejar as respostas aos riscos P5 Planejar as comunicaes P6 Calcular os custos Elaborar o cronograma P9 Planejar os recursos humanos P10

Execuo do Projeto
Gerenciar a execuo do Plano do Projeto

Integrao

Custo Comunicao Escopo

E1

Qualidade Risco

Encerramento do Projeto
Registrar as lies aprendidas F1 Encerrar o projeto F2

Tempo RH Aquisies

$
P11

Monitoramento e Controle do Projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as mudanas no Plano do Projeto

C1

C2

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Processos da Metodologia BR de Gerenciamento de Projetos

Iniciao do Projeto
Identificar as partes interessadas P1 Designar O lder do projeto I1 Autorizar o incio do projeto I2 Definir o escopo do cliente P3 Estabelecer a equipe de planejamento P2

Planejamento do Projeto
Calcular os custos P6 Planejar a Gesto de Mudanas P7 Planejar as Comunicaes P8

Execuo do Projeto
Planejar a qualidade do projeto P11 Planejar recursos humanos P12 Planejar a integrao do projeto P13 Gerenciar a execuo do projeto E1

Integrao

Custo Comunicao Escopo Qualidade Risco Tempo RH Aquisies

Encerramento do Projeto
A imagem no pode ser exibida. Talv ez o computador no tenha memria suficiente para abrir a imagem ou talv ez ela esteja corrompida. Reinicie o computador e abra o arquiv o nov amente. Se ainda assim aparecer o x v ermelho, poder ser necessrio excluir a imagem e inseri-la nov amente.

Elaborar a Consolidar o Planejar as DESCOMPLICANDO O Aquisies GERENCIAMENTO DE PROJETOS: UMA Estrutura Plano de Analtica do gerenciamento Encerrar o Projeto P4 do projeto P14 P9 METODOLOGIA GRATUITA E SIMPLIFICADA PARA O projeto F2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejar as Elaborar o cronograma P5 respostas aos riscos P10

Registrar lies aprendidas F1

APRESENTAO: CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER

Monitoramento e Controle do Projeto
A imagem no pode ser exibida. Talv ez o computador no tenha memria suficiente para abrir a imagem ou talv ez ela esteja corrompida. Reinicie o computador e abra o arquiv o nov amente. Se ainda assim aparecer o x v ermelho, poder ser necessrio excluir a imagem e inseri-la nov amente.

Monitorar e controlar o desempenho do projeto C1

magno@beware.com.br www.beware.com.br - www.methodware.com.br Controlar as

Alteraes no projeto C2

BASIC METHODWARE - METODOLOGIA SIMPLIFICADA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Freeware (utilizao gratuita pela Internet) Simplificada somente 13 processos Modelos: - Plano do Projeto - Relatrio de Desempenho - Pedido de Mudanas no Projeto - Ata de Reunio Pode ser utilizada com qualquer ferramenta de apoio: - Word; Excel; MS-Project; Project Builder; Dot Project etc. Banco de dados no site com exemplos de Planos de Projeto no modelo da metodologia (enviar para methodware@beware.com.br) Atualizaes em decorrncia de sugestes dos usurios (que no sejam para complicar)

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WWW.METHODWARE.COM.BR

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Exemplo de Projeto de Implantao da metodologia

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Quem somos?

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Bibliografia
PMI, Project Management Institute (Editor). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (Project Management Body of Knowledge) Guide PMI, 2008 Xavier, Carlos Magno da Silva e outros. Metodologia de Gerenciamento de projetos MethodwareBrasport - 2a edio - 2009. Xavier, Carlos Magno da Silva Gerenciamento de Projetos - Como definir e controlar o escopo do projeto - Editora Saraiva 2a edio - 2009

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Obrigado!
magno@beware.com.br www.beware.com.br www.methodware.com.br

Carlos Magno da Silva Xavier foi eleito em junho de 2010 uma das cinco personalidades brasileiras da dcada na rea de gerenciamento de projetos. mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e Scio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda e da CMX Capacitao Profissional Ltda. Sua experincia profissional, de mais de vinte anos em gerncia de projetos, inclui a consultoria de implantao de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes empresas (TIM, BR Distribuidora e Petrobras), assim como o gerenciamento de riscos na contratao, construo e automao de grandes empreendimentos (Plataforma de Petrleo, Sede empresarial e Fbricas). autor / co-autor de oito (8) livros: Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informao (LTC Livros Tcnicos Cientficos); Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora); Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport); O Perfil do Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisies em Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor (Brasport); e Anlise de Projetos (Editora Saraiva). certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). professor do MBA em Projetos da Fundao Getlio Vargas desde 2001.

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