Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia Goiano - Campus Ipor Microsoft Office Excel 2007 - Prof.

Luciana Recart Cardoso

Microsoft Office Excel 2007 Intermedirio

Luciana Recart Cardoso
Prof. Msc. Luciana Recart Cardoso

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SUMRIO 1 OPERADORES NO EXCEL.................................................................................................. 3

1.1 OPERADORES ARITMTICOS .................................................................................................................................. 3 1.2 OPERADORES DE COMPARAO ............................................................................................................................ 3 1.3 OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO ............................................................................................................... 4 1.4 OPERADORES DE REFERNCIA................................................................................................................................ 4

2 A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS .................................... 4

2.1 ORDEM DE CLCULO ........................................................................................................................................... 4 2.2 PRECEDNCIA DE OPERADORES.............................................................................................................................. 4 2.3 USO DE PARMETROS ......................................................................................................................................... 5

3 USO DE FRMULAS E FUNES ...................................................................................... 5

3.1 FUNO DA SOMA .............................................................................................................................................. 6 3.2 FRMULA DA SUBTRAO .................................................................................................................................... 7 3.3 FRMULA DA MULTIPLICAO .............................................................................................................................. 7 3.4 FRMULA DA DIVISO ......................................................................................................................................... 7 3.5 FRMULA DA PORCENTAGEM ............................................................................................................................... 7 3.6 FUNO DO MXIMO .......................................................................................................................................... 8 3.5 FUNO DO MNIMO .......................................................................................................................................... 9 3.6 FUNO DA MDIA ............................................................................................................................................. 9 3.7 FUNO DA DATA ............................................................................................................................................... 9

4. INSERIR FUNO ......................................................................................................... 10

4.1 INSERINDO A FUNO MDIA ............................................................................................................................. 10 4.2 INSERINDO A FUNO MXIMO .......................................................................................................................... 10 4.2 INSERINDO A FUNO MNIMO ........................................................................................................................... 11

5. INSERINDO FUNES ADICIONAIS ............................................................................... 12

5.1 INSERINDO A FUNO CONT.SE ......................................................................................................................... 13 5.2 INSERINDO A FUNO SOMASE ......................................................................................................................... 15

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1 OPERADORES NO EXCEL H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparao, concatenao de texto e referncia.

1.1 Operadores aritmticos Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) ^ (acento circunflexo) Significado Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Exemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20%

% (sinal de porcentagem) Porcentagem

Exponenciao 3^2

1.2 Operadores de comparao Voc pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado ser um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) Significado Igual a Maior que Menor que Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

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1.3 Operador de concatenao de texto Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequencias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto & (E comercial)

Significado Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo

Exemplo ("North"&"wind")

1.4 Operadores de referncia Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador de referncia Significado Exemplo B5:B15

Operador de intervalo, que produz uma referncia : (dois-pontos) para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias , (vrgula) (espao)

Operador de unio, que combina diversas SOMA(B5:B15,D5:D15) referncias em uma referncia Operador de interseo, que produz uma referncia B7:D7 C6:C8 a clulas comuns a duas referncias

2 A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS Em alguns casos, a ordem na qual o clculo executado pode afetar o valor retornado da frmula. Ento importante compreender como a ordem determinada e como voc pode alterar a ordem para obter o resultado desejado.

2.1 Ordem de clculo As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.

2.2 Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com 4

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a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Operador : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e & = <> <= >= <> Descrio Operadores de referncia Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas sequencias de texto (concatenao)

Comparao

2.3 Uso de parmetros Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5)

3 USO DE FRMULAS E FUNES O Excel admite o uso tanto de frmulas, quanto de funes. Frmula - uma expresso que envolve operadores e operandos. operadores - multiplicao, concatenao. 5 soma, diviso, multiplicao, exponenciao e

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operandos - valores fixos, clulas e eventualmente funes.

Funes - so clculos pr-programados que o Excel j tem. Funes recebem argumentos.

3.1 Funo da soma =SOMA(A1:A8) A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o exemplo: A 10 B 25 C 15 D 10 E =A1+B1+C1+D1

1 2 3 4 5 6 7 8

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A funo seria digitada como no exemplo, e ao teclar Enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo: Este o boto da AutoSoma. Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: Posicionar o cursor onde deseja que a funo seja inserida, ou seja, local onde quer que aparea o resultado. Selecione os valores que desejar somar e clique no Boto da Autosoma e aparecer na clula o resultado. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:
A GUA 150 B LUZ 35 C GUA 75 D LUZ 55 =A2+C2 =B2+D3 E

1 2 3 4 5 6 7

TOTAL DA GUA TOTAL DA LUZ

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Voc pode somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre se inicia o clculo usando o sinal de igualdade.

3.2 Frmula da subtrao No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SLBRUTO o endereo do DESCT. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

1 2

A FUNC Jos

B SLBRUTO 800

C DESCT. 175

E SL LIQUIDO =B2-C2

3.3 Frmula da multiplicao Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo. 1 2 3 A PRODUTO Feijo B VALOR 1,50 C QUANT. 50 E TOTAL =B2*C2

3.4 Frmula da diviso A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

1 2 3

A RENDA 25000

B MEMBROS 15

C VALOR =A2/B2

3.5 Frmula da porcentagem O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. 7

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1 2 3

A B CLIENTE TCOMPRA Mrcio 1500

C DESCT. =B2*5/100 ou se preferir assim tambm:=B2*5%

E VL A PAGAR =B2-C2

Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

OBSERVAO: as funes, como j fora mencionado anteriormente, so clculos ou converses pr-definidos no Excel, mas podem tambm ser digitadas pelo usurio. J as frmulas, sempre sero digitadas pelo usurio.

3.6 Funo do mximo Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A IDADE 5 6 7 3 MAIOR IDADE: B C

1 2 3 4 5 6

=MXIMO(A2:A5)

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Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

3.5 Funo do mnimo Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso e idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo a seguir: A PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE: B IDADE 5 6 7 3 =MNIMO(A2:A5) C

1 2 3 4 5 6

3.6 Funo da mdia Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: 1 2 3 4 5 6 A PESO 15 16 25 30 MDIA IDADE B IDADE 5 6 7 3 =MDIA(A2:A5) C

3.7 Funo da data Esta frmula insere a data automaticamente em uma planilha. Veja o exemplo: A 1 2 3 Data =HOJE() B C

Esta frmula digitada exatamente como mostrado no exemplo. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE e ela colocar automaticamente a data do sistema.

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4. INSERIR FUNO O Excel possui um recurso que facilita o trabalho com funes, uma vez que o usurio ao digitar uma funo pode esquecer algum caractere ou mesmo inserir algum argumento de forma errada.

Para inserir acessar as funes do Excel clique na seta localizada ao lado do boto AutoSoma.

Aparecero as funes mais comuns do Excel como: Soma, Mdia, Contar Nmeros, Mx e Min. A insero da funo Soma j foi explicada no item 3.1.

4.1 Inserindo a funo Mdia Posicione o cursor no local onde quer que aparea a mdia. Clique na seta ao lado do boto AutoSoma e agora na palavra Mdia. Selecione os valores que iro compor a mdia e pressione a tecla Enter.

4.2 Inserindo a funo Mximo Posicione o cursor no local onde quer que aparea o valor mximo entre uma faixa de valores. Clique na seta ao lado do boto AutoSoma e depois na palavra Mx. 10

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Selecione os valores e pressione a tecla Enter. O resultado ser exibido no local onde a funo foi inserida.

Inserindo a funo no local desejado

Resultado

4.2 Inserindo a funo Mnimo Posicione o cursor no local onde quer que aparea o valor mnimo entre uma faixa de valores. Clique na seta ao lado do boto AutoSoma e agora na palavra Min. Selecione os valores e pressione a tecla Enter.

Inserindo a funo no local desejado

Resultado

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5. INSERINDO FUNES ADICIONAIS O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma ou mais condio. Estas funes so acessadas atravs do boto AutoSoma, clicando-se em Mais Funes

Atravs desta janela possvel ter acesso a todas as funes do Excel. As funes esto organizadas em ordem alfabtica. Se voc no sabe, ou mesmo, no lembra exatamente o nome da funo que procura, conserve a opo Todas, clique na caixa de exibe os nomes das funes e digite a letra inicial da funo que procura. Sero exibidas todas as funes que iniciam com a letra que voc digitou. Para se deslocar para cima ou para baixo e encontrar a funo desejada, use a barra lateral ou as setas para cima ou para baixo. Se voc souber a qual categoria pertence a funo que precisa usar, clique na seta lateral ao lado da palavra Todas e selecione a categoria desejada. Depois disso as funes pertencentes categoria selecionada sero exibidas em ordem alfabtica. 12

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Quando encontrar a funo que procura clique sobre seu nome e a funo ser inserida em sua planilha.

5.1 Inserindo a funo CONT.SE A funo CONT.SE calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinado Critrio. Intervalo: a faixa de clulas que sero selecionadas para nela ser procurado o critrio estabelecido. Critrio: define o que distinguir quais clulas sero contadas. Pode ter a forma de um nmero, expresso, referncia de clula ou texto. Exemplo:

A funo CONT.SE permite contarmos quantos alunos so do sexo feminino e quantos so do sexo masculino.

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Para inserir a funo CONT.SE posicione o cursor onde deseja que o resultado aparea, clique no boto AutoSoma e em seguida na opo mais Mais Funes. Localize a funo CONT.SE, clique sobre este nome e a seguinte janela ser exibida:

O intervalo corresponde ao local onde o critrio ser buscado. Na caixa de dilogo, no espao Intervalo, selecione a faixa de clulas que informam o sexo do aluno e aparecer:

Agora clique na caixa de dilogo Critrios e informe aquilo que precisa ser encontrado para que a soma seja realizada. Neste exemplo, primeiramente iremos contar quantos alunos so do sexo masculino. A informao que nos confirma isso a ocorrncia da letra M na coluna referente ao sexo. Cada vez que for verificada a letra M acontecer a soma de mais um, ou seja, sero contadas quantas vezes este critrio foi satisfeito. Ento para contar quantos alunos so do sexo masculino insira a letra M no campo Critrio.

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Na barra de frmulas aparecer: Esta a sintaxe da funo CONT.SE.

No nosso exemplo, funo CONT.SE ir contar o nmero de vezes que encontrar a letra M

Para encontrar o nmero de alunos do sexo feminino repita os mesmos passos, s que desta vez, o campo Critrio receber a letra L, que no nosso exemplo, indica o sexo feminino.

5.2 Inserindo a funo SOMASE A funo SOMASE soma o contedo de clulas de um determinado intervalo se o critrio especificado for encontrado. Novamente utilizaremos os mesmos conceitos para Intervalo e Critrio. Intervalo: a faixa de clulas que sero selecionadas para nela ser procurado o critrio estabelecido.

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Critrio: define o que distinguir quais clulas sero contadas. Pode ter a forma de um nmero, expresso, referncia de clula ou texto. A funo SOMASE utiliza alm dos campos Intervalo e Critrio, o campo Intervalo_soma, que corresponde localizao das clulas que sero somadas caso o critrio especificado seja encontrado. Exemplo:

Aqui usaremos a funo SOMASE para obter o Total de Comisso dos funcionrios que atingiram a meta de vendas. Para inserir a funo SOMASE posicione o cursor onde deseja que o resultado aparea, clique no boto AutoSoma e em seguida na opo mais Mais Funes. Localize a funo SOMASE, clique sobre este nome e a seguinte janela ser exibida:

Para preencher o campo Intervalo selecione as clulas correspondentes a situao (D6:D14). No campo Critrio digite: atingiu, que pode ser em maisculas ou minsculas, o Excel no faz distino entre elas para efetuar operaes. 16

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No Intervalo_soma selecione a faixa de valores que informa a comisso. O preenchimento dos argumentos da funo SOMASE aparecero da seguinte forma:

O resultado ser:

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