Uniagustiniana Miguel Alfonso Quintana Martnez Auditoria administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA PRIVADA En el presente ensayo observaremos como la Auditoria administrativa podra contribuir al mejoramiento de la empresa privada, por medio del control en la planeacin, para saber que se est llevando a cabo en la compaa, el control organizacional y direccional, y adems de esto las recomendaciones que esta herramienta administrativa podra brindar en cuanto al cuidado del patrimonio y la optimizacin de los recursos disponibles. Cabe resaltar que se determinara los conceptos respectivos a la temtica que con lleva a este ensayo. La auditora administrativa radica en realizar un anlisis y dictamen de las actividades que se llevan a cabo en la parte administrativa para verificar que se ajusten a los objetivos y polticas establecidas, as como para comprobar el uso ptimo de los recursos operativos, materiales y financieros, y el aprovechamiento del personal en el desarrollo de la compaa y evaluar las medidas de control que aseguran los resultados esperados. Es importante detallar que el objetivo de esta auditoria es velar y controlar los procesos internos de la empresa para que tengan una relacin con los objetivos y las polticas de la empresa; aunque esto no nos dice que la administracin es buena o va por un buen camino, pero el proceso de auditoria empezara por sesionarse de esto y despus de haberlo hecho se analiza si la informacin para llegar a una sugerencias. Esto es bsicamente lo que consiste la Auditoria administrativa. Las empresas privadas en Colombia son entidades que pueden practicar cualquier actividad econmica respetando las normas nacionales y cumpliendo con obligaciones de carcter social. Est conformada por socios que pueden ser de carcter jurdico o natural (no hay restriccin del nmero de socios). Son empresas no gubernamentales y su capital es aportado por los mismos socios. Ya que relacionamos los dos conceptos principales de nuestra temtica, podramos preguntarnos Qu es la Auditoria administrativa en la empresa privada y para qu sirve?

Uniagustiniana Miguel Alfonso Quintana Martnez Auditoria administrativa

La Auditoria administrativa de la empresa privada es una herramienta de ejecucin y control de procesos en el sector privado, la cual incluye varias lneas de accin, es decir; varios aspectos que tienen relacin directa con la administracin de la empresa, que se tienen que revisar y llevar un seguimiento peridico. La Auditoria administrativa analiza en la empresa los siguientes aspectos: El capital de la empresa, de donde proviene y en que se ha invertido La cantidad de empleados, que contrato manejan con la empresa, en que se desempean, como son sus diagramas de proceso y lo ms importante como se sienten dentro de la organizacin. Sector de la actividad, como la empresa se desenvuelve en lo que hace Productos, la calidad con la que se elaboran y si renen las caractersticas necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes Desarrollo tecnolgico, como est la empresa privada en cuanto a la gestin de sus procesos por maquinaria. Gestin con proveedores, quienes son y si todo se maneja bajo el marco de la ley nacional Colombiana Planeacin estratgica, se analiza si est bien disea esta planeacin para dar una direccin exitosa a la empresa privada. El liderazgo, que tipo se maneja en la empresa privada y si brinda resultados al trabajar en quipo Gestin de la informacin, que sistemas tiene la empresa privada para estar actualizada en cuando a datos sobre sus clientes, proveedores, competencia etc Es de vital importancia contemplar toda esta informacin para que la Auditoria administrativa en la empresa privada detecte aquellos problemas que impiden el mejoramiento de la empresa y el cumplimento de objetivos. La Auditoria administrativa en la empresa privada es muy importante porque la evaluacin que se hace constantemente, permite medir el rendimiento de

Uniagustiniana Miguel Alfonso Quintana Martnez Auditoria administrativa

cumplimiento de los objetivos e indica a los socios o empresarios que tan alto es el grado de satisfaccin al ver que sus procesos en la empresa han dado resultados reflejados en el cumplimiento total de los objetivos o tambin por el contrario puede determinar que lo que ha hecho la empresa no ha sido lo suficiente, para alcanzar todo lo que se plante en la planeacin estratgica. El objetivo de la Auditoria A. consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las actividades revisadas para que los miembros de la organizacin a quien la auditoria le interesa, puedan tener un apoyo informativo y tomen decisiones claras y exitosas. La auditora administrativa le sirve a las empresas privadas para: Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo. Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. Captar la informacin necesaria para evaluar los procesos internos de la empresa Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin continua Proponerlos elementos de tecnologa de punta requeridos para mejorar los procesos en la organizacin Evaluar los registros contables e informacin financiera Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina

Antes las empresa privadas vean la auditoria como un proceso de evaluacin solamente de los estados financieros, sesgndose al seguimiento que se le podra llevar a los procesos administrativos, es por ende que esta herramienta tiene mucho valor en la actualidad, aunque puede tener un costo alto, es muy bueno

Uniagustiniana Miguel Alfonso Quintana Martnez Auditoria administrativa

que las empresas privadas puedan acceder a este servicio que ofrecen otras empresas o bsicamente encargaren ellos mismos de hacerla (auditoria interna). Para concluir la auditoria administrativa es muy usada en las empresas privadas porque estas necesitan detectar y recibir sugerencias a la solucin de problemas, porque en el mercado la empresa que tiene procesos malos y demorados, no es eficiente y fcilmente saldra de l. Es por ello que estas empresas deben acoger la auditoria administrativa como una herramienta que les permite tener ventajas competitivas, al tener un mejoramiento en los procesos; aunque la auditoria lleva su tiempo, esta ofrece evaluar, detectar, sugerir, mitigar y dems instrumentos con el fin de que las empresas privadas cumplan sus objetivos y obtengan buenos resultados, reflejados en beneficios lucrativos.

Uniagustiniana Miguel Alfonso Quintana Martnez Auditoria administrativa

REFERENCIAS Auditoria administrativa un enfoque cientfico, Eduardo Mancillas, Editorial trillas, pg. 27 Normas y procedimientos de la auditora integral, Yanel Blanco Luna, Ecoe ediciones