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Les 10 meilleurs trucs de prparation

1. Dbutez en ayant lesprit la fin de votre prsentation


Avant mme de dmarrer PowerPoint, assoyez-vous et prenez le temps de penser la journe de votre prsentation. Quelle est la raison pour laquelle vous faites cet expos ? Pourquoi vous a-t-on demand de parler ? quoi sattend lauditoire ? Que voulez-vous que lauditoire retienne de votre prsentation ? Noubliez pas quune prsentation nest pas quune simple lecture de diapositives. Cest bien plus que a. Sinon, lauditoire pourrait se passer de vous en lisant un ouvrage (livre, rapport, etc.) traitant du sujet de votre prsentation pour obtenir la mme information.

2. Connaissez votre auditoire le mieux possible


Avant dlaborer le contenu de votre prsentation, vous devez vous poser plusieurs questions afin de devenir le meilleur prsentateur possible pour cet auditoire. Vous devez, au minimum, rpondre aux classiques Qui ?, Quoi ?, Pourquoi ?, O ? et Quand ? Qui assistera la prsentation ? Quels sont leurs antcdents ? Quel niveau de connaissance ont-ils du sujet prsent ? Quel est lobjectif de cet vnement ? Est-ce pour les inspirer ? Sontils la recherche de renseignements concrets et pratico-pratiques ? Prfrent-ils la thorie ou les meilleures pratiques ? Pourquoi vous a-t-on demand de parler ? Quelles sont leurs attentes par rapport vous ? O la prsentation a-t-elle lieu ? Renseignez-vous le plus possible au sujet de lemplacement et de la logistique. quelle heure a lieu votre prsentation ? Avez-vous assez de temps pour vous prparer convenablement ? Sil y a dautres prsentateurs, quel est lordre (en passant, je vous recommande de vous porter volontaire pour passer en premier ou en dernier) ? Quel jour de la semaine ? Toutes ces questions sont importantes.

3. Le contenu, le contenu et encore le contenu


Peu importe votre performance, ou la qualit et le professionnalisme de votre prsentation PowerPoint, si votre propos nest pas assis sur un contenu solide, vous chouerez. Comprenezmoi bien, je ne dis pas que seul, un bon contenu saurait garantir le succs de votre expos. Un excellent contenu est une condition sine qua non, mais ce nest pas suffisant. Cela dit, la prparation de votre prsentation dbute par un contenu solide, adapt votre auditoire. Cest sur ce contenu que vous dvelopperez une histoire qui permettra de toucher votre public. Attention ! Mme si je souligne limportance du contenu, de grce, vitez votre auditoire une surcharge informationnelle. La surcharge informationnelle, phnomne malheureusement commun, se produit lorsquun prsentateur intgre trop dinformation dans une prsentation sans faire leffort de la rendre pertinente pour lauditoire. Parfois, cest comme si le prsentateur voulait montrer quil en connat beaucoup, ou plus souvent, quil a peur que sil ne raconte pas toute lhistoire en dtail, le public ne comprendra pas.

4. Favorisez la simplicit

Simple ne veut pas dire simpliste . Penser que la simplification est simpliste est simpliste ! La simplicit est un but parfois difficile atteindre, mais votre public vous en sera reconnaissant. La simplicit requiert plus de rflexion et de planification de votre part, parce que vous devez dcider ce qui doit faire partie de votre prsentation et ce qui doit en tre exclu. Voici un exercice simple : EXERCICE : Si votre auditoire ne pouvait retenir que trois choses de votre prsentation, que seraient-elles ? (1)__________ (2)__________ (3)__________

5. Esquissez les grandes lignes


Je suggre damorcer votre rflexion sur papier, et non dans PowerPoint. Personnellement, jutilise un grand tableau blanc pour esquisser mes ides. Cela me permet dtre plus cratif. Je peux aussi prendre un certain recul, au sens propre, et imaginer la squence de ma prsentation dans PowerPoint. Je peux aussi crire les points importants et dvelopper une certaine structure. Je peux dessiner rapidement certains graphiques ou des photos qui seront intgrs plus tard dans PowerPoint. Ne perdez pas de vue que mme si vous utilisez de la technologie pendant votre prsentation, le fait de parler un public et entrer en contact avec ce dernier pour persuader, vendre ou informer, est loin dtre technologique, mais est plutt humain. Dans son livre Beyond Bullet Points publi en 2005, Cliff Atkinson compare un orateur qui labore une prsentation directement dans PowerPoint un ralisateur de films qui engage les acteurs et commence le film sans avoir le scnario en main. Plus propos de la planification papier Jutilise gnralement un bloc de papier de format lgal et un crayon (ou un tableau blanc sil y a assez despace) pour crer le brouillon dun scnario. Je trouve que lapproche papier stimule plus ma crativit, tel que je lai dit prcdemment. Aucun logiciel pour me nuire et je peux aisment voir la squence de la prsentation. Jesquisse des images que jutilise comme soutien un point particulier, par exemple un diagramme en pointes de tarte, une photo, une courbe, et ainsi de suite. Vous pouvez penser quil sagit dune perte de temps : pourquoi ne pas dmarrer PowerPoint et crer vos images une fois pour toutes ? Le fait est que, si jessayais de crer la prsentation directement dans PowerPoint, cela prendrait plus de temps puisque je passerais constamment du mode Normal au mode Trieuse de diapositives pour avoir une vue densemble de la prsentation. Lapproche papier ou tableau blanc permet desquisser, dlaborer mes ides et de crer un brouillon de squence, ce qui contribue renforcer et simplifier mon message. Par la suite, cest beaucoup plus facile de mettre mes ides en page dans PowerPoint. En rgle gnrale, je ne regarde mme pas mon bloc de papier (ou mon tableau blanc) lorsque jutilise PowerPoint puisque jai maintenant une ide bien claire de ma prsentation. Certes, je jette un coup dil mes notes pour me rappeler quels taient les lments visuels auxquels javais pens, et par la suite, je vais sur le site iStockphoto, ou je pige dans ma propre bibliothque dimages pour y trouver celle qui soutient le mieux mon propos.

(NDDL : Vous pouvez aussi utiliser certaines photos du site Flickr. Assurez-vous de respecter les droits d'auteurs.)

6. Ayez une structure claire et solide


Prenez une page du livre de prsentation de McKinsey : la structure de prsentation prdomine. Sans cette structure, votre style personnel, votre locution et votre matriel visuel nauront aucun impact. Si vous avez pris le temps de prciser et dorganiser vos ides, alors votre rflexion devrait tre limpide. Vous pouvez visualiser la logique de votre contenu et la squence de la prsentation. Si vos ides ne sont pas claires au dbut, il vous sera impossible de concevoir une structure adquate lorsque vous crez les lments visuels pour soutenir votre propos. Votre public doit savoir o vous allez. Ce nest pas suffisant davoir une diapositive Ordre du jour ou Plan de la prsentation . Si vous navez pas de plan clair et solide, alors une telle diapositive sera inutile. De plus, lauditoire peut devenir encore plus irrit si vous omettez un sujet que vous aviez annonc en dbut de prsentation.

7. Et alors ?
En japonais, je me dis souvent dakara nani ? ou sore de... ? ce qui se traduit grossirement par Et alors ? . Je me pose constamment cette question pendant que je prpare ma prsentation. Lorsque vous laborez le contenu dune prsentation, placez-vous toujours dans les souliers de votre auditoire et demandez-vous Et alors ? . Il est important de se poser ces questions pendant le processus de planification. Par exemple, est-ce que ce que vous amenez est pertinent ? Est-ce juste cool ? Est-ce que cest important ? Est-ce que a contribue faire passer votre message ou est-ce juste de lair ? Vous avez dj fait partie dun auditoire. Vous vous tes dj demand ce quun propos avait voir avec le sujet de la prsentation ? Vous vous tes dit Et alors ? . Posez-vous constamment cette importante question. Si vous ne pouvez pas y rpondre, coupez cette partie de votre prsentation.

8. Pouvez-vous passer le test de lascenseur ?


Vrifiez la clart de votre message avec le test de lascenseur. Cet exercice vous force vendre votre message en 30-45 secondes. Imaginez la situation suivante : vous avez rendezvous avec le prsident de votre entreprise pour lui prsenter le concept dun nouveau produit. Quand vous arrivez son bureau lheure prvue, le prsident vous informe inopinment quil doit quitter et vous demande de lui faire votre prsentation pendant quil se rend sa voiture. Imaginez ce scnario. Pourriez-vous lui vendre pendant le trajet qui le mne sa voiture ? Certes, cette situation est inhabituelle, mais elle est nanmoins potentielle. Ceci dit, ce qui est plus probable, cest quon vous demande de raccourcir votre prsentation, disons de moiti. Seriez-vous capable de prsenter votre propos quand mme ? Cela ne se produira peut-tre jamais, mais le fait de vous prparer cette ventualit est un exercice qui vous permettra de resserrer votre discours et daller lessentiel. Lauteur du livre I Can See You Naked , Ron Hoff, nous rappelle quune prsentation devrait passer le test de David Belasco lorsque vous tes au stade de son laboration. David Belasco tait un producteur qui insistait pour que lide principale de toute pice succs quil produisait puisse tre dcrite en quelques phrases au dos dune carte de visite. Essayez-le. Pouvez-vous rsumer lessentiel de votre prsentation et lcrire au dos dune carte de visite ?

Si cest trop difficile, vous devriez probablement repenser votre discours. Ce test est une bonne chose faire avant douvrir PowerPoint.

9. Lart de raconter une histoire


Une bonne prsentation comporte des histoires. Les meilleurs prsentateurs illustrent leurs concepts laide dhistoires, le plus souvent personnelles. La meilleure faon dexpliquer des ides complexes est dutiliser des exemples ou de partager un fait vcu. Les histoires sont plus faciles retenir pour un public. Si vous voulez quun auditoire se rappelle votre prsentation, trouvez une faon de la rendre mmorable. Vous devriez essayer de raconter des histoires courtes et intressantes pour appuyer votre propos. De plus, cest une bonne ide de penser votre prsentation de 30 minutes comme une occasion de raconter une histoire. Une bonne histoire vous interpelle au dbut, maintient votre intrt par la suite et se termine par un punch. Jai dj vu de bonnes prsentations qui, sans tre extraordinaires, ont t fort efficaces d au fait que le prsentateur a racont des histoires pertinentes de faon claire et concise afin dappuyer son discours.

10. Comment tre sr de soi


Plus vous matrisez votre sujet, moins vous serez nerveux. Si vous avez pris le temps dlaborer mticuleusement la squence de votre prsentation, pens aux images et aux graphiques qui soutiennent le mieux votre discours, il ny pas lieu dtre nerveux. Qui plus est, si vous avez rpt plusieurs fois votre prsentation laide dun ordinateur et dun projecteur, votre nervosit devrait avoir fondu comme neige au soleil. Nous craignons ce que nous ne connaissons pas. Si nous matrisons notre sujet et avons rpt, si nous connaissons quelle diapositive est la prochaine et que nous avons anticip les questions, nous avons alors limin une bonne partie de linconnu. Quand vous liminez linconnu et rduisez lanxit et la nervosit, alors la confiance reviendra tout naturellement.

Les 10 meilleurs trucs de prsentation


1. Exprimez votre passion
Si je navais quun truc vous donner, a serait dtre passionn. Certes, vous devez possder un excellent contenu. Certes, votre prsentation doit avoir une allure professionnelle. Mais tout cela est inutile si vous ne croyez pas avec passion ce que vous allez dire. Llment principal qui spare les prsentateurs mdiocres de ceux de classe internationale est cette capacit dinteragir avec lauditoire de faon excitante et honnte. Ne vous retenez pas. Ayez confiance. Et laissez votre passion sexprimer !

2. Dbutez en lion
On vous la dj dit : les premires impressions sont trs importantes et cest vrai ! Les 2-3 premires minutes de votre prsentation sont cruciales. Lauditoire ne demande qu vous

aimer. cet gard, lauditoire va vous donner quelques minutes en dbut de prsentation pour se laisser sduire. Ne ratez pas votre chance ! La plupart des orateurs chouent cette tape tout simplement parce quils perdent trop de temps se prsenter et vanter leurs exploits. (NDLT : Vous pouvez prvenir cette situation en demandant quelquun de vous prsenter trs brivement).

3. Soyez bref
Les tres humains ont une capacit dattention limite lorsque vient le temps de sasseoir passivement pour couter un prsentateur. Lattention dun auditoire est au plus haut au dbut et la fin de la prsentation quand vous dites quelque chose comme En conclusion . Cest simplement humain. Cest encore plus vrai pour les travailleurs daujourdhui qui sont fort occups et souvent fatigus. Alors, si vous disposez de 30 minutes pour votre prsentation, finissez en 25 minutes. Il vaut mieux sentir que lauditoire en veut plus que de sentir quil en a assez ! Les professionnels du divertissement en savent quelque chose.

4. loignez-vous de lestrade
Rapprochez-vous de votre public en vous loignant de lestrade. Cette dernire agit comme une barrire entre vous et lauditoire, ce qui est nfaste puisque le but de votre prsentation est dtablir un contact avec lassistance.

5. Utilisez une tlcommande


Pour passer dune diapositive une autre, utilisez une tlcommande. De cette faon, vous ne serez pas attach lestrade. Cest un impratif. Je recommande fortement la tlcommande Presentation Remote de Keyspan. Plusieurs personnes apprcient aussi la tlcommande de la compagnie Interlink.

6. Noubliez pas la touche B


Si vous appuyez sur la touche B pendant une prsentation PowerPoint (ou Keynote), lcran deviendra vide. Ceci est particulirement utile si vous devez sortir du sujet prsent sur la diapositive en cours. En vidant lcran, vous pouvez maintenant avoir toute lattention. Lorsque vous tes prts reprendre, appuyez simplement sur la touche B pour faire rapparatre la diapositive prcdemment affiche.

7. tablissez un bon contact visuel


tablissez un contact visuel avec les personnes de votre auditoire au lieu de simplement balayer le groupe du regard. Ne regardez jamais lcran de projection (vous pouvez cependant utiliser lcran de votre ordinateur comme moniteur). La meilleure faon de perdre contact avec lauditoire est de lui tourner le dos. Aussi, pendant que vous maintenez un bon contact visuel, noubliez pas de sourire. moins que votre sujet soit svre, voire austre, un sourire peut tre un lment trs puissant.

8. Gardez les lumires allumes

Si vous parlez dans une salle de runions ou dans une salle de classe, il peut tre tentant dteindre les lumires afin que la prsentation soit plus lisible et que les couleurs soient plus belles. Optez plutt pour un compromis entre une image brillante sur lcran de projection et une salle trop sombre. teindre les lumires concentre toute lattention sur lcran, sans compter leffet somnifre. Cest vous qui devriez avoir lattention de lauditoire, pas lcran de projection. Notez que les projecteurs rcents sont suffisamment lumineux pour que vous puissiez laisser les lumires allumes.

9. Utilisez un tlviseur pour les petits groupes


Si vous vous adressez un petit groupe, vous pouvez relier votre ordinateur un tlviseur dot dun grand cran (au moyen de lentre vido). Lorsque vous utilisez un cran de tlvision, vous pouvez laisser la plupart, si ce nest toutes les lumires allumes. Assurez-vous que le texte et les graphiques sont suffisamment gros pour tre vus sur un petit cran. Vous aurez probablement grossir la taille de votre texte de faon importante.

10. En tout temps, soyez courtois, affable et professionnel


Lorsque quelquun de lauditoire pose une question ou met des commentaires, soyez affable et remerciez-le pour son apport la prsentation. Mme si quelquun est difficile, agissez toujours en gentleman ou en lady. Un vrai professionnel garde toujours son calme. Noubliez pas quil sagit de votre rputation. Demeurez toujours affable, mme avec le plus difficile des auditoires.

Les 10 meilleurs trucs de composition de diapositives


1. Favorisez la simplicit
PowerPoint a t conu pour prsenter de linformation visuelle afin de soutenir le propos de lorateur. Les diapositives en soi nont jamais t destines tre la vedette du spectacle (la vedette, bien entendu, cest le public). Les gens sont venus vous entendre et tre touchs ou informs (ou les deux). Ne faites pas drailler votre propos cause de diapositives inutilement compliques ou surcharges par de la pollution visuelle comme le dit Edward Tufte. Rien dans votre diapositive ne doit tre superflu, rien. Vos diapositives devraient comporter beaucoup despace blanc. Ne vous sentez pas oblig de remplir chaque espace libre de votre diapositive. Bannissez les logos ainsi que tout autre lment visuel ou textuel qui ne sert pas votre discours. Moins votre diapositive est encombre, plus votre message visuel sera puissant.

2. Limitez l'utilisation de listes puces


Votre prsentation est pour lintrt de votre auditoire. Ennuyer un auditoire avec des listes puces napporte pas grand-chose. Ce qui nous amne la question du texte. Les meilleures

diapositives nont pas de texte du tout. Cela peut sembler insens tant donn la dpendance aux diapositives textuelles daujourdhui, mais les meilleures diapositives PowerPoint seront pratiquement inutiles sans la narration (cest--dire vous). Noubliez pas, les diapositives sont conues pour soutenir le discours de lorateur, pas pour de le rendre inutile. Plusieurs personnes disent souvent quelque chose du genre : Dsol, jai rat votre prsentation. On ma dit que ctait super. Pourriez-vous menvoyer votre fichier PowerPoint ? . Sil sagit de bonnes diapositives, elles ne leur seront pas dune grande utilit sans vous. Mieux vaut rdiger un document rsumant votre propos. Lauditoire sera mieux servi par un tel document que par votre prsentation PowerPoint. Si vous avez un document dtaill ou une publication pour votre auditoire que vous pouvez lui donner aprs votre prsentation, vous ne vous sentirez pas oblig de remplir vos diapositives PowerPoint avec beaucoup de texte. Quoi quil en soit, sil y a beaucoup de texte sur vos diapositives, ne tournez jamais le dos votre auditoire et ne lisez jamais le texte de votre diapositive mot mot.

3. Utilisez les animations et les transitions avec parcimonie


Utilisez les animations et les transitions entre les diapositives avec parcimonie. Les animations telles que lapparition des puces ne devraient pas figurer sur toutes les diapositives. Un peu danimation peut tre une bonne chose, mais adhrez aux approches plus professionnelles, plus subtiles (similaires ce que vous voyez pendant le bulletin de nouvelles tlvis). Une animation de gauche droite est correcte pour une liste puces, mais un dplacement ou une envole par exemple est trop ennuyeux et lent (et malheureusement, cest encore utilis dans beaucoup de prsentations).

4. Utilisez des images de haute qualit

Utilisez des graphiques et des photographies de haute qualit. Vous pouvez prendre vos propres photos laide de votre appareil numrique, acheter des photos professionnelles, ou utiliser la plthore dimages de haute qualit accessibles sur le Web (assurez-vous de respecter les droits dauteurs, cependant). Nagrandissez jamais une petite image de basse rsolution afin de ladapter votre mise en page, puisque cela va dgrader encore plus la rsolution. vitez lemploi dimages clipart incluses dans PowerPoint ou tout autre dessin dallure bande dessine. Si limage vient avec le logiciel, votre auditoire la dj vue un million de fois. Ctait peut-tre intressant en 1993, mais aujourdhui, lemploi de telles images mine le professionnalisme du prsentateur. Certes, il existe des exceptions. Tous les cliparts de PowerPoint ne sont pas tous affreux. Cela dit, utilisez-les judicieusement.

Jutilise souvent des photos de gens dans mes diapositives afin de favoriser une rponse plus motive de la part de lauditoire. Si la photographie est de moindre importance, alors je diminue son opacit. linverse, si la photographie est ce que je veux que lauditoire voie en premier (par exemple limage dun produit), alors limage est mise en vidence et peu, voire aucun texte nest requis.

5. Adoptez un thme visuel, mais vitez les gabarits de PowerPoint


Vous devez maintenir un thme visuel cohrent tout au long de votre prsentation. Cela dit, la plupart des gabarits inclus dans PowerPoint ont t maintes et maintes fois vus par votre auditoire (qui plus est, ces gabarits ne sont pas tous beaux). Votre auditoire sattend une prsentation unique avec du contenu nouveau (du moins leurs yeux), sinon pourquoi

voudraient-ils assister votre prsentation ? vitez donc lutilisation de gabarits communs PowerPoint donnant limpression que votre prsentation est prfabrique . Vous pouvez concevoir vos propres gabarits qui seront assurment plus adapts vos besoins. Vous sauvegarderez ceux-ci en indiquant que le type du fichier est un gabarit (.POT). Vous pouvez aussi acheter des gabarits dallure professionnelle sur le Web.

6. Utilisez les graphiques appropris


Posez-vous la question : De quel niveau de dtail ai-je besoin ? Les prsentateurs font souvent lerreur dinclure beaucoup trop de dtails dans leurs graphiques. Il existe plusieurs faons de prsenter des donnes sous forme graphique. Voici quelques considrations cet effet : Graphique en pointes de tarte. Utilis pour illustrer des pourcentages. Limitez le nombre de pointes 4-6 et mettez en vidence la pointe la plus importance en la coloriant ou en la faisant ressortir du diagramme. Histogramme. Utilis pour illustrer les changements de volume dans le temps. Mieux si vous limitez le nombre de barres 4-8. Graphique barres horizontales. Utilis pour comparer des quantits. Par exemple, comparer les chiffres de vente entre les quatre rgions dune compagnie. Courbe. Utilise pour illustrer une tendance. Par exemple, voici une courbe dmontrant que nos ventes ont augment chaque anne. La tendance est bonne. La flche vient en dernier pour mettre en vidence le propos : le futur semble prometteur ! En rgle gnrale, les tableaux sont adquats pour comparer des donnes quantitatives cte cte. Nanmoins, les tableaux ne sont pas trs sduisants . Par exemple, si vous voulez dmontrer que votre montant de cotisations un organisme de charit est beaucoup plus lev que celui des autres secteurs, lemploi dun graphique barres horizontales serait plus appropri. Cela dit, si vous ne voulez pas insister sur ce propos, un tableau illustrera le tout de faon plus neutre.

7. Faites un bon usage de la couleur


Les couleurs voquent des motions. La bonne couleur peut vous aider persuader et motiver votre auditoire. Des tudes ont dmontr que lutilisation de la couleur accrot lintrt et facilite lapprentissage et la rtention dun message.

Vous navez pas tre un expert de la thorie des couleurs, mais il est bon den connatre quand mme un peu sur le sujet. Grosso modo, les couleurs sont divises en deux grandes catgories : les couleurs froides, comme le bleu et le vert, et les couleurs chaudes comme lorange et le rouge. Les couleurs froides sont plus appropries pour les arrire-plans puisquelles donnent limpression de reculer. Les couleurs chaudes conviennent mieux pour les objets en avant-plan (comme le texte) parce quelles donnent lillusion davancer. Ce nest donc pas surprenant que la combinaison de couleurs la plus rpandue soit un arrire-plan en bleu avec du texte en jaune. Vous ne devez pas ncessairement utiliser cette combinaison de couleurs. Toutefois, vous pouvez en choisir une variation. Si vous prvoyez prsenter dans une salle sombre, alors un arrire-plan fonc (bleu fonc, gris, etc.) avec du texte en blanc va bien fonctionner. Dans des salles avec passablement de lumire ambiante, une diapositive avec un arrire-plan fonc et un texte clair a tendance se dlaver. Dans cette situation, je recommanderais lemploi dun arrire-plan ple avec du texte fonc. Pour en savoir plus :

PresentationPro.com offre des formations en ligne intressantes (en Flash), dont une sur la couleur. Visitez le site CreativePro.com pour en apprendre plus sur les couleurs. Dummies.com publie un court article sur lutilisation des systmes de couleurs dans PowerPoint.

8. Choisissez vos fontes judicieusement


Les fontes utilises dans la prsentation ne doivent pas tre choisies la lgre puisquelles ont un impact sur le message transmis. Utilisez toujours la mme fonte dans votre prsentation. Nutilisez pas plus de deux fontes complmentaires (p. ex. Arial et Arial Bold). Connaissez la diffrence entre une fonte avec empattements (p. ex. Times New Roman) et une sans empattements (p. ex. Arial). Les fontes avec empattements ont t conues pour tre utilises dans des documents contenant beaucoup de texte (p. ex. un journal, un rapport, un livre). Les polices avec empattements seraient plus faciles lire en petites tailles. Cependant, dans une prsentation, les empattements ont tendance se perdre cause de la pitre rsolution des projecteurs. Les fontes sans empattements sont souvent les plus appropries pour les prsentations PowerPoint, mais S.V.P., vitez lHelvetica ou lArial qui sont surutilises. Je choisis souvent la fonte Gill Sans puisquelle se situe quelque part entre une fonte avec et sans empattements et quelle a une allure professionnelle tout en tant sympathique . Peu importe la fonte que vous choisissez, assurez-vous que le texte soit lisible du fond de la salle.

9. Utilisez la vido ou l'audio lorsquappropri


Utilisez la vido et laudio, lorsquappropri. Lemploi dextraits vido pour prsenter des exemples concrets favorise le processus dapprentissage humain. Vous pouvez utiliser des

extraits vido directement dans PowerPoint sans quitter lapplication. Non seulement lemploi dun extrait vido vous permet-il de mieux illustrer votre propos, il permet aussi de changer le rythme de la prsentation, ce qui accrot lintrt de votre auditoire. Vous pouvez aussi utiliser des extraits audio (p. ex. des entrevues). Notez cependant que lemploi deffets sonores fournis avec PowerPoint, lis notamment des transitions (p. ex. des applaudissements), est proscrire puisque cela peut affecter votre crdibilit.

10. Passez du temps dans la trieuse de diapositives


En passant du mode Diapositive au mode Trieuse de diapositives , vous pouvez voir d'un coup d'oeil la squence de votre prsentation. C'est ainsi que vous pourrez dcider de fragmenter une diapositive en deux ou en trois diapositives afin que votre prsentation respecte une squence plus naturelle, plus logique. Aussi, c'est dans ce mode que vous serez en mesure d'identifier ce qui est de trop et de le retirer afin d'amliorer votre discours.