UNVIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS PR-REITORIA DE EXTENSO PR-REITORIA DE PESQUISA PR-REITORIA DE GRADUAO PR-REITORIA DE PS-GRADUAO

PROGRAMA DE APOIO INTEGRADO A EVENTOS - PAIE

INSTRUES NORMATIVAS PARA APRESENTAO DE SOLICITAO DE APOIO PARA REALIZAO DE EVENTOS 2013/2014.

I - OBJETIVO DO PROGRAMA
O Programa objetiva apoiar a realizao de eventos acadmicos para as diferentes reas do conhecimento.

II - CARACTERIZAO
Os eventos, a serem realizados no mbito da UFMG ou no Estado de Minas Gerais com participao majoritria da UFMG, de interesses tcnico, cientfico, esportivo e artstico, patrocinveis neste programa, so os seguintes: Campanha de Difuso Cultural; Campeonato; Ciclo de Estudos; Colquio; Concerto; Conclave; Conferncia; Congresso; Conselho; Debate; Encontro; Escola de Frias; Espetculo; Exibio Pblica; Exposio; Feira; Festival; Frum; Jornada; Lanamento de Publicaes e Produtos; Mesa Redonda; Mostra; Olimpada; Palestra; Recital; Reunio; Semana de Estudos; Seminrio; Show; Simpsio; Torneio, Workshop e outros. No sero analisados pelo PAIE projetos de cursos de extenso, de graduao, de ps-graduao ou assemelhados, que devero se habilitar a outras modalidades de financiamento. Sero alocados, quadrimestralmente, recursos oramentrios, definidos em cada exerccio, para eventos propostos pelas Unidades Acadmicas da UFMG. Somente sero concedidos recursos financeiros em rubricas de custeio, suplementares aos obtidos em outras fontes.

III - CONDIES DE HABILITAO

1. Registro do evento no "Sistema de Informaes de Extenso SIEX, formulrio de Eventos, disponvel no Centro de Extenso das Unidades CENEX. 2. Apresentao de projeto do evento, do qual dever constar obrigatoriamente a ficha de registro no SIEX impressa e os seguintes itens: objetivo, abrangncia, justificativa, programao, vagas (nmero e especificao da distribuio), dados relativos realizao (local, carga horria total, perodo/horrio de realizao), taxa de inscrio (nica ou diferenciada), oramento detalhado, parecer fundamentado do rgo colegiado do proponente (Cmara Departamental, Congregao ou CENEX), e anuncia da Diretoria da Unidade. 3. A utilizao dos recursos solicitados, no valor mximo de R$ 3.000,00 (trs mil reais), dever estar explicitada, conforme quadro a seguir:

4. So itens financiveis pelo PAIE Pessoa Jurdica - hospedagem, alimentao e material de divulgao. Passagens Nacionais Material de Consumo 5. So itens no-financiveis pelo PAIE: Pagamento de pessoal. Correio, fax, telefone, telex, servios de reprografia. Publicao de anais, cadernos de resumos, compndios, atas, revistas, memrias, produo de vdeos ou quaisquer outros produtos referentes ao evento. Passagens internacionais. Coffe break. Traduo simultnea. Aluguel de auditrio.

IV - ENDEREAMENTO
Os projetos devero ser encaminhados Secretaria do PAIE, na Pr-Reitoria de Extenso - 6 andar do prdio da Reitoria, devidamente identificados com o nome do responsvel, (telefone, fax e endereo eletrnico).

V - FRUM DE ANLISE
Os projetos sero analisados, em conjunto pelas Pr-Reitorias de Extenso, Graduao, Ps-Graduao e Pesquisa, quanto ao mrito e ao apoio solicitado.

VI - CRITRIOS DE ANLISE
1. Sero priorizados eventos abertos comunidade externa. 2. Sero priorizados eventos com as caractersticas de integrao de ensino/pesquisa/extenso e interdisciplinaridade. 3. Ser priorizado o apoio participao de um convidado externo (passagem nacional e hospedagem) e cobertura de despesas com a divulgao do evento.

4. Ser priorizado o evento que contar com contrapartida da Unidade Acadmica a que se vincula o Coordenador do mesmo, ou a de financiador externo UFMG. 5. No sero avaliados eventos de unidade inadimplente, com relao ao envio do relatrio de avaliao final de eventos anteriores item IX deste edital. 6.

VII - DIVULGAO DE RESULTADOS

Nas datas previstas no calendrio, atravs de ofcio do Pr-Reitor de Extenso ao coordenador do projeto, com cpia para o Diretor e para o Coordenador do Centro de Extenso da Unidade. Ser tambm disponibilizada no site da PROEX a listagem com os eventos que sero apoiados.

VIII - REPASSE DE RECURSOS / PRESTAO DE CONTAS

1. Os recursos aprovados sero disponibilizados para a Unidade de origem da coordenao do Evento, mediante autorizao do Setor Contbil da PROEX. A prestao de contas ser feita diretamente no sistema financeiro da universidade, ou de fundao de apoio, quando houver intervenincia dessa. 2. Dever constar no material de divulgao do Evento meno ao apoio: PAIE/UFMG
Pr-Reitorias Acadmicas

IX RELATRIO FINAL
O relatrio final do evento dever ser encaminhado Secretaria do PAIE, sediada na Pr-Reitoria de Extenso, at 30 (trinta) dias aps o trmino do evento. Dever constar do referido relatrio um breve histrico financeiro do projeto (incluindo o oramento executado do evento e demonstrativo da utilizao dos recursos do PAIE), informaes sobre o pblico atingido e aprovao do documento pelo Chefe do Departamento do coordenador do projeto. O no envio do relatrio caracterizar a situao de inadimplncia da Unidade, da qual no sero julgadas novas propostas ao Programa, at regularizao da situao.

X - CALENDRIO DO PROGRAMA PARA:

DATAS LIMITE PARA ENTRADA DE PEDIDOS 10 DE ABRIL 10 DE AGOSTO 9 DE NOVEMBRO S 12H00 DATA DE DIVULGAO DOS RESULTADOS 30 DE ABRIL 31DE AGOSTO 13 DE NOVEMBRO PERODO DE REALIZAO DO EVENTO MAIO, JUNHO, JULHO e AGOSTO SETEMBRO, OUTUBRO, NOVEMBRO e DEZEMBRO JANEIRO, FEVEREIRO, MARO e ABRIL