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Manual de Treinamento SAP | Mdulo CO

Mdulo: CO Setor: Planejamento Estratgico SAP-6.00


Planejamento de R&D de ordem interna (177)

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cones

cone

Significado Cuidado Exemplo Nota Recomendao Sintaxe External Process Business Process Alternative/Decision Choice

Convenes tipogrficas

Estilo de letra Texto de exemplo

Descrio Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, ttulos de telas, botes e nomes de menus, caminhos e opes. Referncias a outra documentao. Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, ttulos ou grficos e tabelas. Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatrios, nomes de programas, cdigos de transaes, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programao, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE. Sada na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretrios, mensagens, cdigo fonte, nomes de variveis e parmetros, assim como nomes de ferramentas de instalao, atualizao e banco de dados. Teclas do teclado, por exemplo, teclas de funo (como ENTER.
F2)

Texto de exemplo TEXTO DE EXEMPLO

Texto de exemplo

TEXTO DE EXEMPLO

ou a tecla

Texto de exemplo

Entrada exata do usurio. Estas so palavras ou caracteres que voc entra no sistema exatamente como aparecem na documentao.

<Texto de exemplo> Entrada varivel do usurio. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substitudos pelas entradas adequadas.

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ndice

Planejamento de R&D de ordem interna.....................................................................................4 1Objetivo....................................................................................................................................4 2Pr-requisitos............................................................................................................................4 3Tabela Sntese do processo.......................................................................................................6 4Etapas do processo...................................................................................................................7 5Anexo.....................................................................................................................................34

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Planejamento de R&D de ordem interna 1 Objetivo

Vrios projetos internos consomem recursos e incorrem em custos ou despesas. Estes projetos normalmente so executados no desenvolvimento futuro de produtos. As linhas de produtos so geralmente determinveis para estes projetos. Os custos desses projetos precisam ser rastreados para diversos fins, como controle de custos, clculos de retorno sobre o investimento, impostos, etc. Este processo usa a funcionalidade de ordem interna da SAP para rastrear custos e status. Para cada projeto realizado, uma ordem interna criada com o tipo de ordem de pesquisa e desenvolvimento (Y100). O planejamento de custos realizado nesta ordem. Uma vez aprovado o projeto, a ordem liberada. Os custos incorridos no projeto podem ser posteriormente lanados na ordem. Periodicamente, os custos coletados na ordem so liquidados no centro de custo pesquisa e desenvolvimento atribudo ou ao CO-PA (se ativado). Uma vez concludo e completamente liquidado o projeto, a ordem fechada com a definio do status adequado.

2
2.1

Pr-requisitos
DADOS MESTRE

Voc j entrou os dados mestre necessrios para executar os procedimentos deste cenrio. Certifique-se de que os seguintes dados mestre especficos do cenrio estejam disponveis antes de testar este cenrio:
Servio

No relevante.
Produo/Negociao

Dados mestre Centro de custo

Valor

Seleo

Comentrio Centro de custo de pesquisa e desenvolvimento

Ordens internas

Tipo de ordem interna Y100 (Pesquisa e desenvolvimento) Qualquer Materiais necessrios para projeto de pesquisa e desenvolvimento

Materiais

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2.2

ETAPAS PRELIMINARES

2.2.1

Planejamento de centros de custo geral

Para o ciclo de integrao de planejamento completo, incluindo as ordens internas de pesquisa e desenvolvimento, o planejamento de centros de custos uma etapa preliminar.
Procedimento

Para esta atividade, execute o documento do cenrio Planejamento de centros de custo geral (175) por completo, usando os dados mestre desse documento de cenrio.

2.3 FUNES Utilizao

As funes a seguir j devem estar instaladas para que esse cenrio seja testado em SAP Netweaver Business Client (SAP NWBC). As funes neste Procedimento do processo empresarial devem estar atribudas ao usurio ou aos usurios que estejam testando este cenrio. Voc s precisar dessas funes se estiver usando a interface NWBC. Elas no sero necessrias se voc estiver usando o SAP GUI standard.
Pr-requisitos

As funes empresariais foram atribudas ao usurio que est testando este cenrio.
Funo empresarial Nome tcnico Etapa do processo

Empregado (especialista)
Controlador empresarial

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S

Atribuio desta funo necessria para a funcionalidade bsica.


KP04 Definir perfl do planejador

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

KPF6 Custos de plano para ordem de pesquisa e desenvolvimento

KO04 Administrador de ordens KOSRLIST_OR Verificar regras de


liquidao KO9G Executar liquidao de custos planejados para ordem de pesquisa e desenvolvimento KABL Ordem: Sntese de planejamento S_ALR_87012993 Confirmar liquidao correta

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Tabela Sntese do processo


Etapa do processo
Criar R&D Internal Order

Referncia externa ao processo


Ver o cenrio 155.12 Criar ordem interna

Condio empresarial
Determinar novas ordens necessrias para oramento de pesquisa e desenvolvim ento e a linha de produto usada na liquidao

Funo empresarial
Ver o cenrio 155.12 Criar ordem interna

Cdigo de transao
Ver o cenrio 155.12 Criar ordem interna

Resultados previstos
A ordem interna criada

Definir perfil do planejador

Controlad or empresari al
Anualmente, durante o processo de planejamento

KP04

Planejar custos para ordem de R&D

Controlad or empresari al Controlad or empresari al Controlad or empresari al

KPF6

Plano da ordem atualizado

KO04
Verificar regras de liquidao Anualmente, durante o processo de planejamento Anualmente, durante o processo de planejamento

KOSRLIST_O R

As regras de liquidao so atualizadas

Executar liquidao de custos planejados para ordem de R&D

KO9G

Custos liquidados para CCA ou para CO-PA

KABL Confirmar liquidao correta Anualmente, durante o processo de planejamento

Controlad or empresari al

S_ALR_870129 93

O saldo do plano deve ser zero.

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4
4.1

Etapas do processo
CRIAR UMA ORDEM INTERNA DE R&D

Utilizao
Nesta atividade, voc criar uma ordem interna de pesquisa e desenvolvimento. Assegure-se de que o centro de custo responsvel foi atribudo (necessrio para liquidao de ordem de R&D).

A ordem interna de pesquisa e desenvolvimento precisa ser liberada.

Procedimento

Para esta atividade, execute o documento do cenrio Criar ordem interna de R&D (155.12). Determine novas ordens necessrias para oramento de pesquisa e desenvolvimento e as linhas de produto que sero usadas na liquidao.

Exemplo
Tipo de ordem Empresa Centro de custo responsvel 1501 rea funcional Comentrio

Y100 (ordem de R&D)

1000

YB50 (somente se existirem reas funcionais)

Manter regras de liquidao conforme descrito no cenrio 155.12

4.2

DEFINIR PERFIL DO PLANEJADOR

Utilizao

Dependendo das necessidades de planejamento, deve ser definido um perfil de planejador.


Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Planning Set Planner Profile Contabilidade Controlling Ordens internas Planejamento Definir perfil do planejador
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Menu SAP

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Cdigo de transao

KP04

Opo 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela funo empresarial
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead Cost Controlling Planning Planning Preparation Set Planner Profile Contabilidade de custos Planejamento Preparao do Planejamento Definir perfil do planejador

Menu NWBC

2. Na tela Definir perfil do planejador, entre o perfil do planejador SAPALL e selecione Enter.

Resultado

Os layouts e as configuraes de planejamento se tornaro padres.

4.3

PLANEJAR CUSTOS PARA ORDEM DE R&D


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Utilizao
Nesta atividade voc ir planejar custos para um projeto de pesquisa e desenvolvimento.
Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)


SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Planning Cost and Activity Inputs Change Menu SAP

Contabilidade Controlling Ordens internas Planejamento Custos/consumos de atividades Modificar


KPF6

Cdigo de transao

Opo 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela funo empresarial
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead cost controlling Planning Planning: internal orders Change CElem/Activity Input Planning Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Modif.classeCusto/cons.ativ. planej.

Menu NWBC

2. Na tela Planejamento classes custo/consumo atividade modificar: 1. tela efetue as seguintes entradas:

Nome do

Descrio

Ao do usurio e
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Comentrio Pg. 9

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campo
Verso

valores
2

Verso do planejamento anual

Do perodo Perodo final Exerccio Grupo ordem Classe de custo

1 12 <ano oramentrio> 500002 *

Por exemplo: 414000 at 950004

Baseada em formul.

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3. Selecione Sntese

. Planeje os valores de acordo com a classe de custo e selecione Gravar.

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Lembre-se de usar as setas Prxima combinao para planejar todas as ordens do grupo RD. Resultado

O plano da ordem atualizado. Para verificar os dados planejados, use o cdigo de transao KABL (Menu SAP: Contabilidade
Controlling Ordens internas Sistema de informao Relatrios para ordens internas Relatrios planejamento Ordem: sntese de planejamento).

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Exemplo

Ordem

Classe de custo 414000 at 950004

Custo total do plano

Consumo total do plano

Nmero de ordem criado (por exemplo, 500002)

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4.4

LIQUIDAO DE ORDEM INTERNA DE R&D

Utilizao
Aps concluir o planejamento do projeto de pesquisa e desenvolvimento, os custos planejados so liquidados.

4.4.1
Utilizao

Regras de liquidao com centro de custo

A ordem de pesquisa e desenvolvimento interna liquidada no centro de custo R&D 1501.


Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)


SAP Menu

Accounting Controlling Internal Orders Master Data Order Manager Contabilidade Controlling Ordens internas Dados mestre Administrador de ordens Pg. 14

Menu SAP

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Cdigo de transao

KO04

Opo 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela funo empresarial
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead Cost Controlling Master Data Internal Orders Order Manager Contabilidade de custos Dados Mestres Ordens internas Administrador de ordens

Menu NWBC

2. Na transao Administrador de Ordens: Tela inicial , pesquise a sua ordem com o tipo de ordem Y010, por exemplo, 500025. 3. Selecione Continuar (Enter). 4. Exiba a ordem clicando duas vezes nela. Um centro de custo responsvel deve estar atribudo ordem interna (consulte a guia Atribuies).

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5. Selecione Modificar Ordem no menu Dados Mestre.

6. Selecione Norma de Apropriao. Selecione Apropriao Planejada.

7. Selecione Apropriao Planejada.


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8. A caixa de dilogo Selec. Verso Plano ser exibida. Entre a Verso 2 (Verso do Plano: AOP).

9. Na tela Atualizar Norma de Apropriao de Custos: Sntese, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Line 1: Tp.

Descrio

Ao do usurio e valores

Comentrio

Categoria da classificao contbil

CSS

Recept.apropr. custos

% Tp.aprop.custo s No. Nmero da regra de distribuio

212211 212212 212213 212214 25 PER 1; 2; 3; 4

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10. Selecione Ir para (menu) Parmetros de apropriao de custos.

11. Na tela Atualizar norma de apropriao de custos: parmetros, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Perf.apropr.cst s esquema de alocao

Descrio

Ao do usurio e valores YB0010 Y1

Comentrio

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12. Selecione Gravar

13. Selecione Liberar para liberar a ordem.

Resultado

As regras de liquidao so atribudas.

4.4.2

Regras de liquidao da lista para ordens

Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)


SAP Menu

Accounting Controlling Internal Orders Master Data Special Functions Collective Processing Collective Display Settlement Rules Contabilidade Controlling Ordens internas Dados mestre Funes especiais Processamento coletivo Exibio coletiva Normas de apropriao
KOSRLIST_OR

Menu SAP

Cdigo de transao

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Opo 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela funo empresarial
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead Cost Controlling Planning Planning Preparation Internal Orders: Coll. Displ. SettRu Contabilidade de custos Planejamento Preparao do Planejamento Exib.colet.NormAprop.ordens internas

Menu NWBC

2. Na tela Lista de normas de apropriao para ordens, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Variante de seleo Perf.apropr.cst s.

Descrio

Ao do usurio e valores FABIANO TESTE YB0010

Comentrio

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3. Clique no boto Gravar

4. Clique no boto Voltar

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5. Selecione Executar

4.4.3

Executar ordem de R&D de liquidao

Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Planning
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Allocations Settlement Collective Processing Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Planejamento Alocaes Apropriao custos Processam.coletivo KO9G

Cdigo de transao

Opo 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela funo empresarial
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead Cost Controlling Planning Planning: Internal Orders Planned Settlement Internal Orders Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Apropriao de custos planejada: ordens internas

Menu NWBC

2. Em Apropriao planejada: Ordens internas, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo

Descrio

Ao do usurio e valores

Comentrio

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Variante de seleo Verso Perodo De At Exerccio Processamento background Execuo teste Lista detalhada

YBLMF_RD

tipo de ordem Y100, empresa 1000

0 Perodo atual Perodo atual <ano oramentrio> Desmarcado Desmarcado Selecionado Exemplo: Perodo 6 Exemplo: Perodo 6 Exemplo: 2011

3. Selecione Executar

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Resultado

O saldo do plano deve ser zero. Se o valor do plano deste grupo de ordens no for zero, volte e verifique a liquidao.

4.4.4

Apropriao real de ordem de R&D

Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP

Contabilidade Controlling Ordens internas Encerramento perodo Funes individuais Apropriao custos Processam.coletivo KO8G

Cdigo de transao

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2. Em Apropriao planejada: Ordens internas, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Variante de seleo Verso Perodo

Descrio

Ao do usurio e valores FABIANO TESTE

Comentrio tipo de ordem Y100, empresa 1000

0 De At Perodo atual Perodo atual <ano oramentrio> Desmarcado Desmarcado Selecionado Exemplo: Perodo 6 Exemplo: Perodo 6 Exemplo: 2011

Exerccio Processamento background Execuo teste Lista detalhada

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4. Selecione Executar

5. Clicar em Listas detalhadas (Ctrl + Shift + F3)

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Para verificar os dados planejados, use o cdigo de transao KABL Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

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SAP menu

Accounting Controlling Internal Orders Information System Reports for Internal Orders Planning Reports Order Planning Overview Contabilidade Controlling Ordens internas Sistema de informao Relatrios para ordens internas Relatrios planejamento Ordem: sntese de planejamento

Menu SAP

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Cdigo de transao

KABL

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead Cost Controlling Reporting Orders Orders: Planning Report Contabilidade de custos Sistema de Relatrios Ordens Relatrio Planejam.

Menu NWBC

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6. Selecione Executar

6. Clique no boto Gravar

4.4.5
Utilizao

Confirmar liquidao correta

Nesta atividade, voc confirmar a liquidao correta de ordens R&D.


Procedimento 1. Acesse a transao, selecionando uma das seguintes opes de navegao:

Opo 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu


Accounting Controlling Cost Center Accounting Information System Reports for Internal Orders Plan Actual Comparisons Orders: Actual/Plan/Variance

Menu SAP

Contabilidade Controlling Ordens Internas Sistemas de Informao Relatrios para ordens internas Comparaces
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planej./real Ordem: real/plano/desvio

Cdigo de transao

S_ALR_87012993

Opo 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela funo empresarial
Funo empresarial NWBC Menu

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Overhead Cost Controlling Reporting Orders Orders: Actual/plan/variance (Internal Orders) Contabilidade de custos Sistema de relatrios Ordens Ordem: real/plano/desvio

Menu NWBC

2. Na tela Ordem: real/planejado/desvio: Selecionar, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo
rea contabilidade de custos Exerccio

Descrio

Ao do usurio e valores
1000 <ano oramentrio>

Comentrio

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Perodo de Perodo at Verso de planejamento Grupo de ordens Classe de custo

1 12 0 * * 500025 421101

3. Selecione Executar

Resultado

O saldo do plano deve ser zero. Se o valor do plano deste grupo de ordens no for zero, volte e verifique a liquidao.

5
5.1

Anexo
ESTORNO DAS ETAPAS DO PROCESSO

Na seo a seguir, possvel encontrar as etapas de estorno mais comuns, que podem ser adotadas para estornar algumas das atividades descritas neste documento.

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Custos de plano para projeto P&D


Cdigo de transao (SAP GUI) Estorno: Cdigo de transao (SAP GUI) Funo empresarial Menu da funo empresarial Comentrio KPF6 Eliminar dados do plano KPF6 (+shift F2) Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLERM) Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Modif.classeCusto/cons.ativ. planej. KP90 e KP91 so usados para eliminao em massa

Liquidao de custos planejados para projeto P&D


Cdigo de transao (SAP GUI) Estorno: Cdigo de transao (SAP GUI) Funo empresarial Menu da funo empresarial KO9G Planejar ordens internas de liquidao KO9G Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLERM) Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Apropriao de custos planejada: ordens internas A mesma transao, mas com F7 (Reset)

Comentrio

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