WILLIAM NEGRETE ARRIETA Administrador de empresas, Tecnlogo en administracin financiera. Cel.

315-6163908

WILLIAM NEGRETE ARRIETA Administrador de empresas tecnlogo en administracin financiera

Estudiante Especializacin de gerencia en informtica

Presentado a: Vladimir Arnedo

Teora general de sistemas

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Descripcin de la organizacin

UNI-TIENDAS Ltda. Disear y comercializar prendas de vestir y accesorios con imagen institucional para estudiantes Universitarios e Instituciones Tcnicas Universitarias con

diseos y marca exclusiva en diferentes estilos, para estimular la identidad de los jvenes con sus universidades o diferentes instituciones tecnolgicas de la ciudad de Cartagena.

Producto

Descripcin Prenda exterior de lana, algodn en tela lacoste

Suter

cerrada o abierta por delante con escote o cuello de distinto tipo (redondo y en v) y generalmente manga corta que cubre el cuerpo hasta la cadera. El suter estar disponible en todas las tallas (S, M, L, XL)

Morrales

Un Moral diseado a base de niln y lona

con

ajustes en cuero, con bolsillo delantero, organizador, prctico y liviano que permitir la comodidad del estudiante universitario.

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Procesos y subprocesos Compra insumos Seleccin de proveedores que ofrecen precios que se acomoden a las necesidades de UNI- TIENDAS Ltda. Se solicita al proveedor la compra de insumos. (camisetas, morrales) El proveedor registra los pedidos y requerimientos (cantidades, formas de pago) El proveedor genera factura de dicho pedido o requisicin. Se realiza la transaccin por parte de compras y se procede a recibir los insumos.

Almacenaje Se reciben los insumos. Revisar los insumos solicitados, que correspondan con la factura. Captura de datos en el sistema (cantidades, estado, etc.) Si estn en buenas condiciones y corresponden a las cantidades especficas, se acepta bien el pedido. Y si esto no corresponde a lo apropiado se hace devolucin de estos mismos. Se almacenan los insumos. Informe de entradas al almacn.

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Diseo y estampado Elaboracin de diseos. Seleccin de diseos a estampar. Eleccin de objeto a estampar (camisetas, morral). Se plancha el tejido o superficie. Se elabora un sello esponja, consiste en transferir un una esponja firme el diseo elegido. Disolucin de pintura en agua. Entinte del sello con un rodillo y se estampa sobre la superficie elegida. Se deja secar el tiempo necesario. Se fija la tanta con plancha.

Almacenaje productos terminados Revisin calidad del producto y se traslada de la forma ms adecuada. Se organizan los productos terminados en la zona del almacn correspondiente. Por (tallas, formas, estilos, colores etc.) Elaboracin de registros de entradas y salidas, con registro de existencias al da.

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Procesos grficamente

REQUERIMIENTO

1. DISEO

2. EVALUACION E IMPRESIN DEL DISEO

3. GENERACION DE PRODUCTOS

4. REVISION Y CONTROL DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS.

5. EVALUACION Y ENTREGA DE PRODUCTOS

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Principio de recursividad y sinergia El principio de recursividad se hace visible en la manera como utilizan los materiales para la produccin, como lo son las tintas PANTONE y el papel TRANSFER, que son utilizados a la medida obteniendo los resultados fijados y requeridos de acuerdo a las solicitudes del diseo, impresiones y estampados. Otro rubro donde se hace evidente el principio de recursividad es en el tiempo utilizado para elaborar los productos, ya que al momento de estampar se requiere tiempo para que el diseo quede adherido a cualquier clase de superficie y es aqu donde el operador realiza otra actividad ya sea de seleccin de colores y cantidades de unidades, es decir utilizan de manera racional y eficaz el tiempo. El principio de sinergia se hace evidente ya que todos los procesos van encaminado a un objetivo comn y es la terminacin de los productos con la mayor calidad posible. Existe sinergia desde que inicia el proceso de diseo hasta que termina en el de almacenaje por ser una cadena de produccin por lotes.

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Procesos frente al producto

Tiempo N de Pasos (Min) Descripcin Operacin Transporte Inspeccin Retraso Almacenaje

30

Diseo del logo Aceptacin del

10

diseo y corte de impresin Paso a mquina

de estampado Aplicacin de al al

14

colores estampado modelo

Calentamiento de 5 20 X mquina estampar 6 10 X Impresin Estampado 7 2 X Inspeccin acabado 8 5 X Aplicacin accesorios Disposicin en el 9 10 X lote de productos terminados de de de de

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Cambio que puede suplir un proceso de la empresa En lo que corresponde al proceso de diseo se podra entregarle las atribuciones al mismo cliente de realizar su respectivo diseo de acuerdo a sus requerimientos y esto podra imprimirle agilidad y evitara el proceso de elaboracin del diseo, una vez recibido el diseo elaborado por el mismo cliente se procedera a la aceptacin del diseo y corte de impresin. De esta manera seria benfico para la empresa UNI-TIENDAS elaboracin de diseos. en lo que corresponde a tiempo y recursos para la

Anlisis del sistema a partir de la teora general de sistemas El sistema de UNI-TIENDAS permite unir y organizar con eficiencia todos los procesos que en esta empresa se manejan, dando como resultado las salidas de productos terminados con el mayor nivel de calidad. Esta manera de organizacin de conocimientos y acciones permite que todos los procesos de manera independiente sean autnomos y al momento de unir todas estas fuerzas se logren los mejores resultados posibles, es aqu donde notamos la sinergia que genera la interaccin dinmica en cada uno de los procesos que se requieren para realizar los productos que en este caso serian las camisetas y morrales con diseos estampados.