Plan de Administracin del Proyecto

OPE Administracin de Proyectos Especficos Versin 1.0 Vigencia: Enero 2012

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Plan de Administracin del Proyecto Nombre del Proyecto

Nombre Elaborado por: Verificado por: Validado por:

Edna Acosta Akiyama

Fecha
Fecha de elaboracin del documento (dd/mm/aaaa) Fecha de verificacin del documento (dd/mm/aaaa) Fecha de validacin del documento (dd/mm/aaaa)

Fabin Berrelleza Berrelleza

Mauricio Tanuz Navarro

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ndice

1. Identificador y Nombre del Proyecto ................................................................ 3 2. Definicin del Proyecto..................................................................................... 3 3. Presupuesto del Proyecto ................................................................................ 3 4. Estrategia de Trabajo ....................................................................................... 3 5. Etapas del Proyecto ......................................................................................... 3 6. Recursos .......................................................................................................... 4 6.1. Equipo de Trabajo Proveedor: ...................................................................... 4 6.2. Equipo de Trabajo Cliente: ............................................................................ 4 6.3. Recursos Tecnolgicos: ................................................................................ 4 6.3.1. Servidor de Base de datos y Web .............................................................. 4 6.3.2. Especificaciones para estaciones de trabajo. ............................................ 5 6.3.3. Telecomunicaciones. ................................................................................. 5 6.3.4. Requerimientos del Equipo de Trabajo Proveedor..................................... 5 7. Plan de Trabajo ................................................................................................ 5 8. Plan de Adquisiciones y Capacitacin ............................................................. 6 9. Plan de Comunicacin ..................................................................................... 6 10. Plan de Riesgos ............................................................................................... 6 11. Protocolo de Entrega ....................................................................................... 6 12. Historial de Cambios ........................................................................................ 8 13. Firmas .............................................................................................................. 8

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1. Identificador y Nombre del Proyecto

Identificador y nombre del proyecto segn fue dado de alta por el proceso de Gestin de Proyectos.

2. Definicin del Proyecto

Definicin y objetivo del plan de administracin del proyecto. Se puede mencionar los objetivos generales y especficos que se buscan lograr con el proyecto.

3. Presupuesto del Proyecto

Hacer referencia al esquema del proyecto en el que se bas para estimar el proyecto.

4. Estrategia de Trabajo
Listar estrategias que se utilizarn para la ejecucin del plan de administracin del proyecto especfico. -estrategia 1 -estrategia 2 -estrategia n

5. Etapas del Proyecto

El proyecto est estructurado en N etapas de implementacin en las que se listan las siguientes actividades y entregables: Etapa Etapa 1 Actividades Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Entregables Entregable 1 Entregable 2 Entregable 1 Entregable 2

Etapa n

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6. Recursos
6.1.

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Equipo de Trabajo Proveedor: Se describe el equipo y roles de trabajo involucrado en el proyecto por parte de SiGob. Nombre Responsable Email

Puesto / Rol

6.2.

Equipo de Trabajo Cliente: Se describe el equipo y roles de trabajo involucrado en el proyecto por parte del Cliente. Nombre Responsable Email

Puesto / Rol

6.3.

Recursos Tecnolgicos:

6.3.1. Servidor de Base de datos y Web Es importante considerar los requerimientos del proyecto para llevar el proceso adecuado de la implementacin y los procesos sean soportados adecuadamente. Revisar cuidadosamente la infraestructura tecnolgica en SiGob Infraestructura Tecnolgica. Recomendado Servidor de Base de Datos. Sistema Operativo Servidor WEB Servidor Recomendado Plan

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6.3.2. Especificaciones para estaciones de trabajo. Especificaciones Mnimas y Hardware Recomendadas Cliente Web Cliente Windows 6.3.3. Telecomunicaciones. Especificaciones Mnimas y Hardware Recomendadas Aplicacin Web Aplicacin Windows Oficinas Remotas 6.3.4. Requerimientos del Equipo de Trabajo Proveedor. Requerimiento

Plan

Plan

Procuracin

6.4. Requerimientos de Personal. Listar Requerimientos de Personal adicionales.

6.5. Otros requerimientos. Listar Requerimientos que se consideren adicionales no contemplados en secciones anteriores del proyecto y sean de importancia en el proyecto. Requerimientos Plan

7. Plan de Trabajo
Hacer referencia al Calendario del proyecto y mencionar el mecanismo de monitoreo y control que se estar efectuando para darle seguimiento al mismo.

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8. Plan de Adquisiciones y Capacitacin

Hacer referencia al Plan de Adquisiciones y Capacitacin del proyecto y mencionar el mecanismo de seguimiento que se estar efectuando para darle seguimiento al mismo.

9. Plan de Comunicacin
Una de las cosas a considerar es el flujo de comunicacin que se llevar a cabo en el trayecto del proyecto donde es importante que se respete para el control de solicitudes de cambios, soporte y acciones que se presentan durante la realizacin y no se presente una desviacin de tiempos de entregables. Para esto, hay que agregar referencia al Plan de Comunicacin.

10. Plan de Riesgos

Como respaldo de nuestra empresa es importante considerar los riesgos para la toma de acciones preventivas durante el proyecto, puesto que el proyecto no est libre de riesgos. Para esto hay que agregar referencia al Plan de Riesgos.

11. Protocolo de Entrega

Esta seccin deber ser utilizada para indicarle al cliente cmo se le har para entregarle el proyecto. Lugar de Entrega Definir el lugar de entrega del sistema. Definir el mecanismo que se va a llevar a cabo para la de entrega del sistema, por ej. Se realizar una presentacin del proyecto, un recorrido a las instalaciones y se firmar el acta de entrega Definir el equipo de apoyo, si as se requiere, necesario para la entrega Por ej. Can, laptop, sala de juntas, n de sillas, etc. Se listan los entregables que se presentarn el da de la entrega

Entrega

Equipo de Apoyo Entregables

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Adicionales

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En caso de requerir especificar informacin adicional, puede utilizar esta seccin.

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12. Historial de Cambios

Versin Nmero de la versin que cambi Seccin afectada Descripcin Seccin del Descripcin del cambio. documento afectada por el cambio Nombre Nombre de quien afecta el documento

13. Firmas
Nombre Nombre de quien elabor el documento Nombre de quien verific el documento Nombre de quien valid el documento Proceso Proceso que elabor el documento Proceso que elabor el documento Proceso que valid el documento Firma Firma (digital)

Firma (digital)

Firma (digital)