ESTADO DE RESULTADOS O DE PERDIDAS O GANANCIAS

Entendiendo el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de elementos humanos, financieros, tcnicos, materiales y financieros coordinados por una autoridad que toma decisiones para lograr sus fines, pensamos entonces que uno de los fines primordiales de las entidades comerciales, industriales o de servicios es la obtencin de lucro o ganancias como compensacin a su inversin. La contabilidad financiera, debe presentar informacin que permita a los propietarios conocer los montos de las utilidades o de las perdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un periodo contable. De ah la necesidad de elaborar un nuevo estado financiero, el estado de resultados. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero bsico que representa informacin relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un perodo determinado. (Estado financiero dinmico). Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado. Resultado = utilidad o prdida Operacin = principal actividad Entidad = persona moral y/o persona fsica Perodo = ao natural (12 meses del ao) Informacin que proporciona: Mediante la determinacin de la utilidad neta y de la identificacin de sus componentes, se mide el resultado de los logros (ingresos) y de los esfuerzos (costos y gastos) por una entidad durante un perodo determinado.

 Uno de los principales

objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que stas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan ms de lo que invirtieron.

Caractersticas:

Evaluar el desempeo Estimar el potencial de crdito de las empresas Estimar sus flujos de efectivo Tener una base para determinar los dividendos

Caractersticas de la informacin
La informacin contenida en los estados de resultados y los dems estados financieros debera reunir, para ser til a sus usuarios, las siguientes caractersticas:
1. Pertinencia 2. Confiabilidad 3. Aproximacin a la realidad 4. Esencialidad 5. Neutralidad 6. Integridad 7. Verificabilidad 8. Sistematicidad 9. Comparabilidad 10.Claridad

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN:

Utilidad Neta: Es la modificacin observada en el capital contable de la entidad, despus de su mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originado pro las transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto de las distribuciones y de los movimientos relativos al capital contable. Anlisis de la definicin: Cuando se dice modificacin observada se refiere al cambio incremental (aumento) entre el capital y final de un periodo, del importe del capital contable. Cuando este cambio es decremento (disminucin) del capital contable, entonces se trata de una prdida.

Ingresos: Es el incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales. La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 18 reconocimiento de ingresos, en vigor a partir del 1 de enero de 1984, define al ingreso de la siguiente manera: Es el importe obtenido en efectivo, cuentas por cobrar u otra contraprestacin, que se origine en el curso de la actividad normal de una empresa al realizar operaciones de ventas de bienes, de prestacin de servicios o de la utilizacin de terceros de activos de la empresa que producen intereses, regalas, dividendos. Los ingresos se cuantifican con los cargos hechos a clientes por vienes entregados y servicios prestados a ellos, y en base a los cargos y las bonificaciones provenientes del uso de activos por ellos. Se incluyen en este concepto los importes cobrados por las cuentas de terceros, tales como algunos impuestos. En una relacin de agente o de representante, el ingreso es el monto de la comisin y no la recepcin bruta de efectivo, de cuentas por cobrar o de otra contraprestacin. Anlisis de la definicin: Al decir incremento bruto de activos o disminucin de pasivos con efecto en su utilidad neta, se refiere a los logros de la administracin y se mide en trminos brutos para ser enfrentados con los esfuerzos o sacrificios econmicos (costos) incurridos para obtenerlos durante un espacio de tiempo (periodo contable). Cuando se dice que son el resulta de operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales, se refiere al hecho de que las actividades primarias son aquellas que corresponden al giro o actividad de la entidad. Y las actividades normales son aquellas que sin ser actividad principal o primaria, son recurrentes a travs del tiempo. Ganancias: Es el ingreso resultante de una transaccin incidental o derivada del entorno econmico, social, poltico o fsico, durante un periodo contable, que por naturaleza se debe presentar neto de su costo correspondiente. Ejemplo: Ingreso s $20,0 00

Costos Gananc ia

15 000 $5,00 0

Gastos: es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto de su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generacin de ingresos. Anlisis de la definicin: Cuando se dice decremento bruto de activos o incremento de pasivos con efecto en su utilidad neta se refiere a los esfuerzos o sacrificios econmicos efectuados por la administracin par alcanzar sus logros (ingresos). Estos esfuerzos se ven reflejados en el consumo, uso o generacin de activos, o en la ocurrencia de pasivos durante un periodo contable, a este respecto, los gastos se pueden y deben enfrentar directamente con los ingresos que ayudaron a generar y se identificarn con el periodo en el cual se generaron los ingresos (principios de realizacin y periodo contable). El reconocimiento de los gastos solo tiene significado dentro del periodo a cual corresponden. Prdidas: Es el gasto resultante de una transaccin incidental o derivada del entorno econmico, social, poltico fsico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto de ingreso respectivo. Ejemplo: Ingres os Gastos Prdid a $20,0 00 25 000 $5,00 0

CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE RESULTADOS (+) INGRESOS ingresos Financieros

Ventas Otros ingresos (-) COSTO DE VENTAS Inventarios de mercancas (-) GASTOS Gastos de administracin Gastos de venta Gastos financieros Otros Gastos UTILIDAD NETA (-) Impuestos sobre la renta UTILIDAD DEL EJERCICIO CLASIFICACIN Y DEFINICIN DE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS GASTOS GASTOS DE EXPLOTACIN

Arrendamientos y cnones. Gastos por el alquiler de bienes muebles e inmuebles (arrendamientos) o por el derecho al uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial (cnones). Reparaciones y conservacin. Gastos de sostenimiento de los inmovilizados. Servicios de profesionales independientes. Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., as como las comisiones de agentes mediadores independientes. Transportes. Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros. Primas de seguro. Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros. Servicios bancarios y similares. Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tengan la consideracin de gastos financieros. Publicidad y propaganda. Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominacin de esta cuenta. Suministros. Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.

Otros tributos. Importe de los tributos de los que la empresa es contribuyente, distintos al IVA y al impuesto sobre beneficios. Sueldos y salarios. Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa. Seguridad social a cargo de la empresa. Cuota patronal a la Seguridad Social. Prdidas procedentes del inmovilizado. Prdidas producidas en la enajenacin de inmovilizado o como consecuencia de reducciones irreversibles en su valor de uso y de mercado. Gastos excepcionales. Prdidas y gastos de carcter excepcional y cuanta significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas de gastos, por ejemplo los producidos por inundaciones, sanciones y multas, etc.

GASTOS FINANCIEROS

Intereses de deudas a largo plazo. Importe de los intereses de los prstamos recibidos y otras deudas a largo plazo pendientes de amortizar. Intereses de deudas a corto plazo. Importe de los intereses de los prstamos recibidos y otras deudas a corto plazo pendientes de amortizar. Prdidas en valores negociables. Prdidas producidas en la enajenacin de valores de renta fija o variable, o como consecuencia de reducciones irreversibles en su valor de mercado. Prdidas en el valor razonable de inversiones financieras. Prdidas originadas por la valoracin a valor razonable de determinados instrumentos financieros.

OTROS GASTOS

Impuesto sobre beneficios. devengado durante el ejercicio.

Impuesto

sobre

beneficios

INGRESOS INGRESOS DE EXPLOTACIN

Prestaciones de servicios. Los originados por servicios que constituyen una actividad principal para la empresa. Ingresos por arrendamientos. Los originados por el alquiler de bienes muebles o inmuebles cedidos para el uso o la disposicin por terceros. Ingresos por comisiones. Cantidades percibidas como contraprestacin a servicios de mediacin realizados de manera accidental.

Beneficios procedentes del inmovilizado. Beneficios producidos en la enajenacin de inmovilizado. Ingresos excepcionales. Beneficios e ingresos de carcter excepcional y cuanta significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas de ingresos

INGRESOS FINANCIEROS

Ingresos de inversiones financieras. Dividendos e intereses a favor de la empresa procedentes de acciones, participaciones, obligaciones, bonos y otras inversiones financieras. Beneficios en valores negociables. Beneficios producidos en la enajenacin de valores de renta fija o variable. Otros ingresos financieros. Ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo. Beneficios en el valor razonable de inversiones financieras. Beneficios originados por la valoracin a valor razonable de determinados instrumentos financieros

OTRA CLASIFICACIN DE CUENTAS: PRIMER GRUPO VENTAS NETAS: Representa el valor total neto ltimo que se recibe por concepto de la mercanca vendida. Est constituido por las siguientes cuentas:

Ventas (menos) Rebajas en ventas (menos) Devoluciones en Ventas (menos) Descuentos en ventas FRMULA: VN = V - RV -DV - DV

COSTO DE DE VENTAS:

SEGUNDO GRUPO Representa lo que cost comprar la mercanca que se vendi. Est constituido por las siguientes cuentas:

Inventario Inicial (ms) Compras Netas (menos) Inventario Final FRMULA 1: + CN - IF C de V

= II

Donde:

Compras netas = Compras (ms) Gastos en compras (Fletes en compras + Gastos de Importacin + Seguros en compras + Derechos de aduana ) (menos) Rebajas en compras (menos) Descuentos en compras (menos) Devoluciones en compras FRMULA: CN = C + GC - RC - DC - DC Al sumar Compras Netas con el Inventario Inicial se obtiene: Mercanca disponible para la venta M d p l v

FRMULA:

II

+ CN

Luego, se obtiene una segunda frmula para el Costo de Ventas, as: FRMULA 2: CV = II GC - RC -DC -DC - IF + C+

Al obtener el total del segundo grupo, se compara con el primero as:

Ventas netas (menos) Costo de Ventas = Ganancia o Prdida Bruta en ventas

TERCER GRUPO Son los egresos causados por la opearacin normal de la empresa, es decir, se relacionan con la actividad principal de la empresa. Son recurrentes y repetitivos. Estn constituidos por los siguientes sub-grupos: Gastos de ventas Ejemplos: Sueldos de vendedores Comisiones de ventas Gastos varios de ventas (ms) Gastos de

GASTOS DE OPERACIN:

Gastos de Operacin = Administracin

Ejemplos: Sueldos y salarios Gastos de alquileres Depreciacin vehculo Prdida en cuentas de dudoso cobro Gastos de telfono

Al obtener el total del tercer grupo, se compara con el total anterior, as: Ganancia o Prdida Bruta en ventas (ms o menos) Total Gastos de Operacin = Ganancia o Prdida en Operacin CUARTO GRUPO Son los ingresos y egresos que no se relacionan directamente con la actividad principal de la empresa y por ello no estn incluidos en los grupos precedentes.

OTROS INGRESOS Y OTROS EGRESOS:

Estn constituidos por los siguiente subgrupos: Otros ingresos y egresos = Otros egresos Otros Ingresos (menos) Ejemplos: Ingresos por alquiler Ingresos por inters Ganancia en venta Activo Ejemplos: Gastos por intereses Prdida en venta de activo Prdida cambiaria

Al obtener el total del cuarto grupo, se compara con el total anterior, as: Ganancia o Prdida en operacin (ms o menos) Total Otros Ingresos y Egresos = Ganancia o Prdida neta del perodo

MODELO (PARCIAL) DEL ESTADO DE RESULTADOS ( EN FORMA DE LISTA)

MODELO (PARCIAL) DEL ESTADO DE RESULTADOS (EN FORMA DE CUENTA)

ESTRUCTURA:

Para que la informacin contenida en el estado de resultados le sirva al usuario para la toma de decisiones, es necesario que este pueda hacer comparaciones no solo de una entidad a lo largo del tiempo, sino tambin comparar una entidad con otras. Para que esta comparacin sea vlida, se requiere que todas las entidades elaboren el estado de resultados aplicando, dentro de lo razonable, los mismos criterios. El estado de resultados tomando en cuenta el giro particular de cada entidad, deber estar estructurado, en lo aplicable, por las siguientes secciones:
a) Operacin: en esta seccin se deben presentar los ingresos y

gastos de las operaciones continuas que constituyen las actividades primarias de la entidad.
b) No operacin: esta seccin comprende los ingresos y gastos

distintos a los de operacin. Se identificara principalmente con las operaciones financieras de la empresa, as como con los resultantes con una transaccin incidental o de una actividad no primaria.
c) Impuesto sobre la renta y participacin de los trabajadores en las

utilidades (ISR y PTU): en esta seccin se reportan el ISR y PTU correspondiente al neto de las partidas de las dos secciones anteriores.
d) Operaciones descontinuadas: en esta seccin se incorporan las

ganancias o prdidas resultantes de descontinuar operaciones de un segmento del negocio.

e) Partidas extraordinarias: en este apartado se presentan las

ganancias y perdidas derivadas de eventos y transacciones que renen simultneamente las caractersticas de de inusuales e infrecuentes.
f) Efecto acumulado al inicio del ejercicio por cambios en principios

de contabilidad: en esta parte se debe mostrar el efecto acumulado al inicio del ejercicio, por modificacin de una regla contable o emisin de una nueva.
g) Utilidad por accin: las empresas que cotizan sus acciones en los

mercados de valores, debern presentar como ltimo rengln la

utilidad por acciones, determinada de acuerdo con las reglas establecidas por la CPC. El estado de resultados, como cualquier otro estado financiero, se integra por 3 partes, que son: ENCABEZADO: en esta parte se anotar el nombre, razn o denominacin social de la entidad; la mencin de tratarse de un estado de resultados o de perdidas o ganancias, y el periodo contable o ejercicio a que se refiere, normalmente expresado con las palabras delal. CUERPO: aqu anotaremos clara y comprensiblemente los ingresos, los costos y gastos, as como la utilidad o prdida obtenida. En relacin con las columnas igual que con el balance, no hay una regla fija. PIE: esta parte esta destinada para los nombres, puestos y firmas de quienes lo autorizaron, elaboraron, etc., y las notas al mismo, o la mencin de que las notas que se acompaan son parte integrante de este estado financiero. Ejemplo del Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias: